CASO PRACTICO UNIDAD 2

Cuestiones

1. ¿Qué elementos debe tener el plan de gestión del proyecto “La aventura de leer”?
2. ¿Cuáles crees que serían los factores de riesgo que no se han tenido en cuenta en este
proyecto “La aventura de leer”?
3. ¿Cómo crees que se puede medir el impacto del proyecto?
4. Con referencia a la tabla_4 ¿Al relacionar los costes/actividad con las actividades, se
podría afirmar que en el año 1997 el coste promedio por actividad disminuye con
relación al inicio del proyecto?
5. ¿Cómo debe ser el nivel de costes en relación inicio-final del proyecto?
6. Las mujeres son más lectoras que los hombres según el caso anterior. ¿Es necesario
fortalecer la lectura con hombres más que con mujeres?

Análisis

1. El plan de gestión necesita utilizar los elementos relacionados a continuación y

desarrollarlos en unos tiempos concretos

 Integración: se definen los procesos para que se incluyan todas las actividades
 Plan de gestión del alcance del proyecto: incluye la preparación del enunciado del
alcance detallado con objetivos, descripción del alcance del producto, requisitos y
límites del proyecto, productos entregables, criterios de aceptación del producto y las
restricciones del proyecto.
 Tiempos: compuesto por un cronograma concreto, lista de límites del proyecto, lista
de recursos para cada actividad, duración de las actividades, etc.
 Costos: que incluya estimaciones e información de respaldo y necesidades
 Calidad: cómo se controlará, asegurará y se llevarán a cabo los procesos de mejora.
 Recursos humanos: especificas la contratación de personal, sus horarios, necesidades
de formación, remuneración, etc.
 Comunicaciones: enfocadas a gestionar el nivel de información de los interesados,
métodos para transmitirla y personas responsables de hacerlo.
 Riesgos: identificar los problemas a los que se enfrenta el desarrollo del proyecto y sus
posibles soluciones.

2. Dentro de las razones por las que es posible que el proyecto no se desarrolle de la
manera en la que se está planificado podríamos tener principalmente dos:

 Riesgo de planificación generados no necesariamente por errores propios del equipo

sino por causas externas o imprevistos no controlados
 Riesgo de recursos los cuales pueden experimentan modificaciones durante el
desarrollo del proyecto.

3. Para medir el impacto de este proyecto podríamos utilizar el método cuantitativo,

buscando verificar la relación de causalidad entre la acción de y sus impactos. Con este
 método, utilizamos la información contenida en los objetivos del proyecto y con base
en la información recolectada sobre los resultados establecemos el grado en que
dichos objetivos se alcanzaron, mediante un indicador.

La medición del impacto debe comprobar que, en efecto y debido a las acciones del
proyecto, sus participantes experimentaron los cambios en las condiciones que se
habían esperado.

4. Si bien es cierto que a primera vista podemos afirmar que en 1997 el costo promedio
por actividad disminuyo, si realizamos un análisis detallado podemos afirmar que con
respecto al inicio del proyecto las actividades se incrementaron en un 222% mientras
que el coste por actividad solo se aumentó en un 17%.

5. En la medida en que disminuye la duración del proyecto también se reducirán los

costos indirectos; por otro lado, los costos directos se incrementan cada vez que se
reduce el tiempo de ejecución del proyecto con respecto a la planeación original

6. De acuerdo a la información suministrada, la cantidad de asistentes mujeres a las

diferentes actividades, es mayor que el número de asistentes hombres, por lo tanto, se
puede plantear la opción de generar estrategias que atraigan a dicho género.

Bibliografía

¿Sabes desarrollar un plan de gestión para tu proyecto?, Recuperado de https://www.obs-

edu.com/int/blog-project-management/actualidad-project-management/sabes-desarrollar-
un-plan-de-gestion-para-tu-proyecto

Cinco estrategias para evaluaciones de impacto más efectivas, Recuperado de

https://blogs.iadb.org/efectividad-desarrollo/es/cinco-estrategias-para-evaluaciones-de-
impacto-mas-efectivas/