MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LOS

CONTADORES

Nosotros (indicar los datos del personero de la Junta de Educación o Junta Administrativa,
según corresponda) como ente descentralizado, con personalidad jurídica, denominado
en lo sucesivo como La Junta, y (indicar las calidades del contador a contratar por este
medio) en adelante denominado para los efectos de este contrato como Contador(a),
hemos convenido en realizar el presente contrato por servicios profesionales que se regirá
por la normativa vigente y las cláusulas siguientes:

Primera La suscripción del presente Contrato de Servicios Profesionales, tiene como

objeto la contratación de los servicios de Contabilidad para el manejo de los fondos que
recibe y administra La Junta, ya sea por recursos propios, o por otras fuentes de
financiamiento.

Segunda La naturaleza jurídica de este contrato es la de un Contrato por Servicios

Profesionales, por lo que, ambas partes entienden que no existe relación laboral alguna, y
renuncian explícitamente a reclamos en materia laboral que pudieran surgir de la
prestación de los servicios contables.
Por ser este un Contrato de Servicios Profesionales no se contempla el pago de garantías
laborales de ninguna especie a favor del adjudicatario.

Tercera Este contrato tendrá una vigencia de (indicar el plazo, no debe ser mayor a un
año) a partir de la firma del mismo.

Cuarta El Contador se compromete a prestar los servicios de Contabilidad contratados en

sus oficinas particulares, las que no deberán ubicarse a más de diez kilómetros de la sede
de la Junta. Si por algún motivo, el contador tuviera que cambiar de ubicación a un radio
mayor que el estipulado en el presente contrato, deberá notificarlo a la Junta dentro de
un plazo de treinta días, previo a realizarse la mudanza. Por esta causa La Junta podrá
decidir dar por terminado el presente contrato, sin que esto represente una causal de
perjuicio para el Contador, el cual renuncia a establecer reclamo alguno por esto.

Quinto El contador se compromete a estar presente en las sesiones ordinarias o

extraordinarias a las que sea convocado por La Junta, así como, a rendir los informes que
en materia Contable le sean solicitados por la misma.

Sexto Dentro del presente contrato La Junta asume los siguientes compromisos: (deben
ser incluidos, con cuidadoso detalle, TODOS los compromisos y acciones que debe
ejecutar La Junta. Deben hacerse en forma precisa y enumerada. Se deben considerar
aspectos de vital importancia tales como: la entrega de información para la presentación
de informes y presupuestos, fecha de la entrega, contenido de la misma, formato de
presentación, modo de convocatoria a sesiones de Junta, notificación de acuerdos
tomados, etc.)

Sétimo El Contador se compromete a respetar y acatar los lineamientos que en materia

de Juntas indique el bloque de legalidad que la rige, así como, a la prestación de los
siguientes Servicios Profesionales:

a) El Contador se obliga a desempeñar las funciones propias de su profesión de acuerdo

con los requerimientos que la Junta le solicite. Obligándose a acatar las directrices que en
cuanto a funciones y atribuciones le establece el artículo 79° del Decreto Ejecutivo 37154-
MEP modificación al Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas.

b) Se obliga a mantener en secreto profesional la información suministrada por la Junta o

aquella a que tenga acceso con motivo de las funciones que realiza.

c) Elaborar y presentar informes sobre la materia, efectuar las declaraciones impositivas y

previsionales exigidas por las leyes respectivas, así como, presentación de documentos
solicitados por los encargados de Junta de la Dirección Regional.

d) El Contador se obliga a desempeñar en forma eficaz, las funciones y el servicio para el

cual ha sido contratado, empleando para ello la mayor diligencia y dedicación. Cualquier
falsedad en la confección de registros contables, declaraciones o certificaciones por la Ley,
atrasos reiterados en la prestación del servicio, desorden en los registros contables por
causas imputables al contador, no presentación de documentos ante las Direcciones
Regionales, errores graves e inexcusables en la confección de registros contables,
declaraciones y estados financieros mal elaborados, serán causales para dar por
terminado el presente contrato con responsabilidad civil y penal según corresponda para
el contador.

e) El Contador se compromete a contar con la respectiva Póliza de Fidelidad, la cual

deberá estar vigente durante todo el plazo del presente contrato y deberá ser emitida por
el Instituto Nacional de Seguros, la falta o caducidad de la misma, será causal para dar por
terminado el presente contrato sin que por ello pueda el Contador establecer reclamo
alguno a la Junta.

En esta cláusula deben incluirse y definirse minuciosamente las responsabilidades y

acciones que debe ejecutar el contador, las mismas, deben estar numeradas. Aspectos
importantes a recordar: presentación de informes (deben incluir cantidad, fecha de
presentación), correcciones de informes (plazo de entrega de correcciones solicitadas),
tramitación de presupuestos ante encargados de Junta de la Dirección Regional, etc.

Octava De acuerdo a la certificación aportada por el Contador de la Tabla de Honorarios

Profesionales del Colegio Profesional respectivo, La Junta se compromete a pagar la
cantidad de XXXXX colones, pagaderos en (describir la forma de pagar: trimestral,
semestral, mensual), el pago se realizará en la oficina del Contador y este deberá
extender un recibo de pago por servicios profesionales. La Junta podrá retener el pago del
Contador cuando este incumpla con la ejecución de alguno de los Servicios Profesionales y
responsabilidades descritas en la sétima cláusula. Es importante recordar que la Circular
DF-GJ-01-2008 establece que para el pago de Servicios para los Contadores, los mismos
deben fijarse siguiendo la Tabla de Honorarios Profesionales del Colegio Profesional
respectivo. Se recomienda a la Junta solicitar al Contador una certificación literal de la
Tabla de Honorarios vigente a la fecha de la firma del contrato, así como, cualquier
cambio que sucediera en el canon estipulado durante el período de duración del
contrato.

Novena El Presidente de La Junta, como representante legal de la misma, se compromete

a vigilar y supervisar el cumplimiento de los Servicios Profesionales contratados al
Contador, sobreponiéndose la vigilancia en la calidad del servicio, el contenido de los
informes presentados, el cumplimiento de los plazos de entrega y corrección de informes
económicos. Será también obligación del Presidente remitir copia del presente contrato y
comunicar al Departamento de Gestión de Juntas Regional (quienes no forman parte en
este contrato) cualquier atraso en el cumplimiento de la prestación de los Servicios
Profesionales contratados, así como, el vencimiento, renovación ó cancelación del mismo.

Décima Este contrato concluirá normalmente en el plazo establecido ó bien podrá darse
por concluido por los siguientes motivos:

a) Cuando el Contador incumpla en la ejecución de alguno de los Servicios Profesionales

contratados que se indican en la cláusula sétima, La Junta procederá a la destitución del
mismo sin que por ello el Contador pueda establecer reclamo legal o económico.

b) Cuando el Contador desplace sus oficinas a un radio mayor del permitido en la cláusula
cuarta.

c) Cuando de mutuo acuerdo ambas partes así lo decidan, de lo que deberá quedar
constancia escrita con copia a la Oficina Regional de Juntas del Ministerio de Educación
Pública.

d) Cuando una de las partes, sin haber incurrido en incumplimiento de las obligaciones
que le imponen este contrato, decida dar por terminado el presente contrato deberá
comunicarlo por escrito a la otra, con al menos treinta días de anticipación, exonerando a
indemnizar a la otra y renunciando al establecimiento de cualquier reclamo legal.
Incluir cualquier otra causa que se considere de importancia para dar por terminado el
Contrato por Servicios Profesionales.

Décima Primera Si alguna de las partes incumpliera las obligaciones que establece el
presente contrato facultará a la otra a dar por concluido la presente relación contractual y
reclamar en vía administrativa o judicial los daños y perjuicios ocasionados. Para tal
efecto, debe quedar constancia escrita del incumplimiento de las obligaciones y se
entenderá que se exime de todo reclamo a los motivos que pueden dar por terminado el
presente contrato establecido en la décima cláusula.
Décima Segunda Las partes aceptan que en todos los aspectos no regulados
expresamente en el presente contrato se aplicará supletoriamente:

a) El Código de Educación.

b) Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas.

c) Ley de Contratación Administrativa y su reglamento.

d) Circular DVM-A- 8504-2007, suscrita por la Máster Silvia Víquez Ramírez, Viceministra
Administrativa, Ministerio de Educación Pública.

e) Circular DF-GJ-01-08, suscrita por Licenciada Sonia Calderón Villalobos, publicada en el

diario La Gaceta el 14 de Febrero de 2008.

Décima Tercera Para notificaciones ambas partes establecen: La Junta (establece la

dirección donde le notifiquen) y el Contador (establece la dirección donde lo notifiquen).

Ambas partes firman de conformidad en lo establecido en el presente contrato el

día____________, en la ciudad de __________________, a las __________________

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Presidente Sello

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Contador Sello