MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 203-AMC–MPC-2006

SEGUNDA CONVOCATORIA

“ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND A-4 DE 80 Gr.”

PARA LA UNIDAD DE ALMACEN (ATENCIÓN DE FOTOCOPIAS).

I. ENTIDAD CONVOCANTE:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS.
R. U. C. : 20147421070
Dirección : Plaza de Armas – Centro Cívico 2do. Nivel – Sicuani.
Telefax : 084 – 352057.
II. OBJETO DE LA ADJUDICACION:
“ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND A-4 de 80 Grs.”, para la Unidad de Almacén (Atención de Fotocopias)
III. VALOR REFERENCIAL:
El Valor Referencial es de S/. 7,446.00 Nuevos Soles (Siete Mil Cuatrocientos Cuarenta y Seis con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley. Se encuentra detallado en el ( Anexo A)
IV. BASE LEGAL:
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006, Ley Nº 28652.
- Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por el
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM.
- Reglamento de la Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado, Decreto Supremo Nº 084-2004-
PCM.
- Artículo 17º de la Ley - D.S. 083-2004-PCM. Inc. 17.2
- Resolución de Alcaldía Nº 235-2006-A-MPC, que designa el Comité Especial Permanente de
Adjudicación de Menor Cuantía.
- Resolución de Gerencia Nº 803-GAF-MPC-2006, que aprueba expediente de Contratación.
- Resolución de Gerencia Nº 816-GAF-MPC-2006, que aprueba Bases Administrativas.
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONCOMUN – FUNCIONAMIENTO.
VI. LUGAR DE ENTREGA: El papel será entregado en el Almacén Central de la Municipalidad Provincial de
Canchis.
VII. BASES :
LUGAR DE ENTREGA: Oficina de Logística y Servicios Generales, Plaza de Armas Centro Cívico 2do.
Nivel – Sicuani, y /o el correo electrónico mpc_sicuani2006@yahoo.es.
HORARIO: de 8:00 a.m. a 13:00 p.m. y de 14:00 p.m. a 16:00 p.m.

VIII. SISTEMA Y PROCESO:

 El Sistema de Adquisición es a Suma alzada; y,
 El Proceso de Selección es Adjudicación de Menor Cuantía.

IX. ETAPAS DEL PROCESO:

ETAPA HORA FECHA DE FECHA DE FIN
INICIO
Convocatoria en el SEACE 23/10/2006 23/10/2006
Registro de participantes 23/10/2006 24/10/2006
Presentación y apertura de sobres 08:00 A 12:15 pm. 25/10/2006 25/10/2006
Otorgamiento de la Buena Pro 12:30 pm. 25/10/2006 25/10/2006
X. DE LA CONVOCATORIA:
El Comité Permanente invitará a participar en el Presente Proceso de conformidad al Art. 106º del
Reglamento D.S. 084-2004-PCM.

XI. DE LOS POSTORES:

Podrán presentarse como postores personas naturales y/o jurídicas que no se encuentren incluidos en el
Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado del Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (Art. 9º de la Ley-D.S. 083-2004-PCM.

XII. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

Las Propuestas serán presentadas en dos (02) sobres (Sobre Nº 01 Propuesta Técnica y Sobre Nº 2
Propuesta Económica), en la Oficina de Logística y Servicios Generales – Unidad de Adquisiciones ó
Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Canchis, siendo el rótulo de los sobres:

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 203-AMC–MPC-2006
SEGUNDA CONVOCATORIA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 203-AMC-MPC-2006.
Segunda Convocatoria
“ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND A-4 DE 80 Grs.”
Para la Unidad de Almacén (Atención de Fotocopias)
Sobre Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA
Nombre o Razón Social del Postor.
Sobre Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICA
Nombre o Razón Social del Postor.

XIII. CONTENIDO DE LOS SOBRES:

Sobre Nº 1 – Propuesta Técnica:
1. Copia simple del R. U. C.
2. Especificaciones Técnicas del papel bond: calidad, marca, procedencia entre otros. (Anexo B)
3. Declaración Jurada, conforme al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (Anexo D).
4. Pacto de integridad (Anexo E)
5. Plazo de Entrega (Anexo F)
6. Garantía de la calidad del papel bond.
7. Copia de Facturas o Boletas de Venta que certifiquen el volumen de ventas.
8. Certificado del Registro Nacional de Proveedores, en el que se encuentre registrado, caso
contrario no se admitirá su participación.
Sobre Nº 2 – Propuesta Económica:
La Oferta Económica por cada Ítem. , la misma deberá contener como mínimo los siguientes datos: Precio
Unitario y Total, incluido IGV, Plazo de Validez de la oferta. (Anexo G).

XIV. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS:

1. EVALUACION TÉCNICA (100 PUNTOS):
Para acceder a la evaluación de las Propuestas Económicas, las Propuestas Técnicas deberán alcanzar el
puntaje mínimo de 60 puntos o más (articulo 72 del Reglamento D.S. 084-2004-PCM).

FACTORES DE EVALUACIÓN

PLAZO DE ENTREGA (OPORTUNIDAD) 50 PUNTOS

< De 02 días 50
< De 03 a 04 días 35
< Más de 05 días 15
EXPERIENCIA DEL POSTOR (VOLUMEN DE VENTAS ) (*) 50 PUNTOS
< Facturación de S/. 37,230.00 a más 50
< Facturación de S/. 37,229.00 a S/. 18,615.00 35
< Facturación menor a S/. 18,614.00 15

(*) Se acreditará con la presentación de copias simples de Facturas i/o boletas de venta canceladas,
de los últimos diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas.
2. EVALUACION ECONOMICA (100 PUNTOS):

La oferta económica que supere el 10% del valor referencial será rechazada considerándolo como no
presentada, de igual forma se procederá con las ofertas cuyos montos sean inferiores al 70% del Valor
Referencial. (Artículo 33º de la Ley) .
Se procederá a evaluar la Propuesta Económica otorgando 100 puntos a la propuesta económica del
menor monto, al resto se les asignará el puntaje inversamente proporcional, que resulte de la aplicación
de la fórmula indicada en el Art. 69 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo 084- 2004-PCM, Modificado por el D.S. 063-2006- EF.

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica

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SEGUNDA CONVOCATORIA

Om = Propuesta Económica de monto ó Precio más bajo.

PMPE = Puntaje máximo de Propuesta Económica
PUNTAJE TOTAL.- (Art 72 del Reglamento)
El puntaje total de la Propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obteniendo la
aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del Postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del Postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del Postro i
C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
C2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
Para el presente proceso de selección los coeficientes de ponderación serán de siete décimas (0.7) para
la evaluación técnica; y, las tres décimas (0.3) , para la evaluación económica.
PTPi = 0.7 PTi + 0.3PEi
XV. ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE BUENA PRO:
La Buena Pro se Adjudicará a la Propuesta que obtenga el mayor puntaje total; y será notificado
mediante Orden de Compra.
XVI. DEL PAGO.- La forma de pago, se realizará una vez entregado el papel en el Almacén de Entidad. La
conformidad de la recepción del papel bond entregado se sujetará a lo dispuesto en el Art. 223 del
Reglamento de la Ley.
XVII. DISPOSICIÓN FINAL:
Los aspectos no previstos en las presentes Bases Administrativas, serán resueltos de conformidad con lo
establecido en el D. S. Nº 083-2004-PCM y D.S. Nº 084-2004-PCM, de la Ley resueltas en todo caso, en
el Acto por el Comité Especial, bajo el amparo de las Normas Legales de Procedimientos Administrativos
y de Derecho Común.

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTIA

Sicuani, Octubre 2006.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 203-AMC–MPC-2006
SEGUNDA CONVOCATORIA

ANEXO A
VALOR REFERENCIAL UNITARIO

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 203-AMC-MPC-2006 – SEGUNDA CONVOCATORIA.

PRECIO
UND. PRECIO
ITEMS DESCRIPCION CANT. MED.
REF.
REF. TOTAL
UNIT.

1 Papel Bond A-4 de 80 gramos ( adecuado para fotocopia) 300 Millar 24.82 7,446.00

TOTAL S/. 7,446.00

Son : S/. 7,446.00 (Siete Mil Cuatrocientos Cuarenta y Seis con 00/100 Nuevos Soles)

ANEXO B

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SEGUNDA CONVOCATORIA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 203-AMC-MPC-2006.

ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

CARACTERISTICAS TECNICAS

Papel Bond A-4 de 80
1 gramos ( adecuado para
fotocopia)
 Gramaje (gr/m2)
80 g una tolerancia del + -5% del valor
nominal.Humedad ( %)
Máximo 6.0
 Espesor y Volumen específico aparente (cm3/gr)
Mínimo:1.20
 Blancura (%) Solo papel Blanco
Blancura Photovolt(%) Mínimo:92 ó
Blancura ISO Mínimo:103
 Opacidad (%)
Mínimo:85
 Resistencia a la Tracción ( Longitud de rotura )
Dirección máquina: Mínimo 3,000
Dirección transversal: Mínimo 1,500
 Indice de reventamiento (KPa m2/gr)
Mínimo:2.0
 Suavidad ó Lisura Gurley
Mínimo:40 seg.
Cenizas (%)
Máximo:20
Mínimo:5
 Composición de Papel
Celulosa de Madera.

 Alisado
Ambos lados.

NOTA: Se solicita que el papel sea de buena calidad, original y marca garantizada .
CONDICIONES MINIMAS:
 El PROVEEDOR se compromete a respetar los precios del papel solicitado y detallado en su oferta.

 El PROVEEDOR dará cumplimiento a su propuesta presentada, en los términos y especificaciones que

se detallan en párrafos anteriores, asimismo, no podrá transferir total o parcialmente los materiales
otorgados en la Buena Pro.

 La Municipalidad Provincial de Canchis, pagará por el papel, previa presentación de factura,

correspondiendo al Proveedor facturar a nombre de la Municipalidad Provincial de Canchis, después de
haber entregado los bienes en el Almacén Central de la Entidad.

 Cumplir oportuna y óptimamente con la orden de compra (contrato), a suscribir, de acuerdo a las Bases
del proceso y a su propuesta presentada.

ANEXO C

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SEGUNDA CONVOCATORIA

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

“ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND A-4 DE 80 Gr.”

PARA LA UNIDAD DE ALMACEN (ATENCIÓN DE FOTOCOPIAS).

Sicuani, de de 2006.

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS.
Presente.-

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 203-AMC-MPC-2006 –

SEGUNDA CONVOCATORIA.
De mi especial consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para presentar a nuestra Empresa

…………………………………………………………………..para participar en la Adjudicación de menor Cuantía de
la referencia y autorizamos al Sr…………………………………………………………………………, identificado con
DNI. Nº ………………………………………………………………………………………, para que en nuestro nombre y
en representación , presente nuestra oferta e intervenga en los actos Públicos de la Adjudicación mencionada.

Sin otro particular; quedamos de Uds.

Atentamente:

………………………………………………………
(Nombre , sello y firma del representante legal)

ANEXO D

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SEGUNDA CONVOCATORIA

DECLARACION JURADA – COMPROMISO DEL POSTOR DE CONFORMIDAD CON EL ART. 76° DEL D.S.
084-2004-PCM

Sicuani, de de 2006.

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS.
Presente.-

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N°203-AMC-MPC-2006.

SEGUNDA CONVOCATORIA.

Estimados señores:

El que suscribe…………….………………………….……………..………………, identificado con Documento

Nacional de identidad Nº …............................................, representante legal de ………………………..
………………………………………….. con Registro Único de Contribuyente Nº ....................................., tengo el
agrado de presentarme como postor, por considerar que cumplo con los requisitos mínimos exigidos en los
Términos de Referencia y estoy capacitado para cumplir con las Actividades a Desarrollar y DECLARO BAJO
JURAMENTO la veracidad de la siguiente información, del postor:
1) Nombre del Postor :
2) Registro Único del Contribuyente N° :
3) Domicilio Legal :
4) Número de Teléfono y Fax :

Experiencia de la Empresa:

Nuestra Empresa cuenta con ...........( ) años de experiencia en la actividad materia de la presente convocatoria.
En calidad de representante legal de la empresa y postor del Proceso de Selección de la Referencia, manifiesto
que:
a). No tengo impedimento para participar en el Proceso de Selección ni para contratar con el Estado Peruano,
conforme al Art. 9º del D.S. 083-2004-PCM;
b). Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del presente Proceso de Selección;
c). Soy responsable de la veracidad de todos los documentos e información que se presentan para efectos del
Proceso;
d). Me comprometo a mantener mi oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el contrato en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro; y
e). Conozco las sanciones contenidas en el D.S. N° 083 y 084-2004-PCM y su Reglamento, así como en la Ley
N°27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias,
complementarias y modificatorias.
f). Declaro no encontrarme inhabilitado en el CONSUCODE para contratar con el estado.
g). Declaro mi voluntad de someterme a los jueces y tribunales de Sicuani.
Atentamente:

--------------------------------------------------
Firma del Representante Legal
D.N.I. N°

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SEGUNDA CONVOCATORIA

ANEXO E

PACTO DE INTEGRIDAD

“ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND A-4 DE 80 Gr.”

PARA LA UNIDAD DE ALMACEN (ATENCIÓN DE FOTOCOPIAS).

El Postor.............................................................................................y la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CANCHIS suscriben el presente Pacto de Integridad:

Yo,............................................................................................(nombre del representante legal del postor), con DNI

Nº..................................., en representación de la empresa..................................................................., me
comprometo formalmente a actuar durante el proceso de selección con total respeto a los principios de
transparencia, moralidad, probidad, libre competencia, veracidad, que rigen la contratación y adquisición de bienes
y servicios para el Estado.

Asimismo, declaro no haber ofrecido u otorgado y me comprometo a no ofrecer u otorgar, en el futuro,

directamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio o ventaja a funcionario público alguno o a sus
familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de Adjudicación de Menor Cuantía
Nº 203-AMC-MPC-2006- Segunda Convocatoria. “ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND A-4 DE 80 Grs.”, Para la
Unidad de Almacen. Además declaro no haber celebrado y no tener intención de celebrar en el futuro, acuerdos
formales o tácitos, con los demás postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre
competencia.

Por su parte, los integrantes del COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE designado por Resolución de Alcaldía
Nº 085-2006-A-MPC, asumimos el compromiso de evitar cualquier extorsión, así como la aceptación de
Sobornos tales como donativos, promesas o cualquier otra ventaja de parte de los postores, con el fin de
influir en nuestra decisión.

El incumplimiento del presente PACTO genera la inhabilitación de contratar con el Estado sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y penales que resulten pertinentes.

Sicuani, ............................................... del 2006.

.......................................................... .............................................
Representante Legal de la Empresa Presidente Comité Especial

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SEGUNDA CONVOCATORIA

ANEXO F

PLAZO DE ENTREGA

Sicuani, de de 2006.

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS.
Presente.-

Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 203-AMC-MPC-2006.

SEGUNDA CONVOCATORIA.

Estimados señores:

El que suscribe…………………………………. ……………………..………… , identificado con Documento Nacional

de identidad Nº ................................., representante legal de ………………………………………… con Registro
Único de Contribuyente Nº ....................................., en cumplimiento de lo establecido en el D.S. N° 083 y 084-
2004- PCM .,DECLARO BAJO JURAMENTO que:
Mi representada tiene disposición de los materiales, insumos o servicios indicados en los términos de referencia
de la presente Convocatoria y el plazo de entrega será de ………………….. Días hábiles, una vez otorgada la
Buena Pro.

--------------------------------------------------
Firma del Representante Legal
D.N.I. N°

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SEGUNDA CONVOCATORIA

ANEXO G

PROPUESTA ECONÓMICA

Sicuani, de de 2006.
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
Presente.-
Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 203-AMC-MPC-2006.

PRECIO PRECIO
ITEMS DESCRIPCION CANT. UND.
UNIT. TOTAL

1 Papel Bond A-4 de 80 gramos ( adecuado para 300 Millar

fotocopia)

TOTAL S/.

Son :……………………………………………………………………………………………………….... con …………./100

Nuevos Soles

.................................................................................................
Nombre, Firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la Empresa

NOTA: Los precios deberán incluir todos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir
sobre el costo total del papel bond.

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