MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Gerente General

NOMBRE DEL PROCESO Objetivos y estrategias
DEPENDENCIA Gerencia
CARGO JEFE INMEDIATO Junta de socios

PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir a la organización hacia todas las metas propuestas (Cumplir objetivos y estrategias)

FUNCIONES
1. Aprobar o no las fondos necesarios para proyectos fuera y dentro en la compañía
1.1. Pedir a el subgerente las propuestas de los proyectos a realizar
1.2. Revisar los proyectos entregados para identificar cuáles pueden ser favorables o no para
la empresa. Dar una decisión de aprobación o negación del proyecto.
2. Otorgar funciones a los trabajadores de cualquier departamento.
2.1. Identificar las funciones faltante o falencias dentro de cada departamento
2.2. Plantearlos y definirlos por escrito como por ejemplo en un acta.
2.3. Dar la debida función al trabajador.
3. Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
3.1. Platear y determinar las metas y objetivos para nuestra compañía.
3.2. Con el tiempo ir desarrollando estas metas y objetivos de corto y largo plazo.
3.3. Cumplir con lo propuesto y plantear continuamente nuevas metas y objetivos
4. Innovar nuevas ideas para un continuo desarrollo de la compañía.
4.1. Recopilar todas la idea propuestas.
4.2. Reconocer cuál de estas ideas pueden desarrollarse en la empresa.

CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Tener conocimiento en Administración de empresas, idioma ingles y tener la capacidad para
resolver conflictos en áreas laborales y dirección para poder alcanzar objetivos propuestos

Sistemas básico (office, Windows)

Manejo de información
Relaciones interpersonales
REQUISITOS
Edad: Responsabilidad Liderazgo
De 28 a 37 años Autonomía Respeto
Organización Comunicación
Sexo: Creatividad
Indistinto
CUIDAD: Bogotá D.C.
FECHA DE APROBACIÓN: 20 de marzo de 2016
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Contador
NOMBRE DEL PROCESO
DEPENDENCIA Área de contaduría publica
CARGO JEFE INMEDIATO Gerente

PROPOSITO PRINCIPAL
Tener una sólida preparación y competencia profesional en la elaboración, interpretación
y examen de la información financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y
para el cumplimiento de disposiciones legales, así como obtener, aplicar y controlar
recursos materiales en un ente económico.
FUNCIONES

1. Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financiero

2. Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso
Contable-Financiero.
3. Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.
4. Supervisar a la auxiliar de contabilidad en la realización de sus funciones
5. Asesorar en materia contable, fiscal y financiera
6. Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la información financiera.
7. Verificar los documentos contables.
8. Verificación del cálculo de impuestos.
9. Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislación colombiana.

CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Debe ser una persona con principios éticos y morales además con la con capacidad de
investigación, pensamiento abstracto, lógico, razonamiento, análisis crítico, comprender
hechos no ubicados o incompletos, identificar y anticipar problemas, encontrar
soluciones, pensamiento inductivo y deductivo, capacidad de juzgar apoyándose en
alternativas, hechos y datos

REQUISITOS

- Edad : de 25 a 35 años - Análisis

- Sexo: indistinto - Habilidad numérica
- Honrado - Criterio en la toma de decisiones
- Responsable - Buena organización

CUIDAD: Bogotá D.C.

FECHA DE APROBACIÓN 18 de febrero de 2016
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Auxiliar Administrativo
NOMBRE DEL PROCESO asistencial
DEPENDENCIA Administrativa
CARGO JEFE INMEDIATO Administrador

PROPOSITO PRINCIPAL

Coadyuvar debidamente la gestión mediante las labores asistencial es a

fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del servicio

FUNCIONES

1. Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.

2. Recibir llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes
respectivos

3. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos.

4. Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.

5 .Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su

finalidad.

6. Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su

dependencia.

7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica

de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia
y efectividad en el proceso.

8. Colaborar en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones

9. Apoyar en las interventorías a realizarse con los diferentes convenios o contratos

10. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y
proyectos en los que Interviene en razón del cargo.
 CONOCIMIENTOS ESENCIALES

- Sistemas básico (office, Windows)

- Gestión publica
- Manejo de información
- Relaciones interpersonales
REQUISITOS
- Edad : De 20 a 28 años
- Sexo : indistinto
- Disciplina
- Responsabilidad
- Adaptación a cambios
- Colaboración

CUIDAD: Bogotá D.C.

FECHA DE APROBACIÓN 18 de marzo de 2016
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Psicólogo
NOMBRE DEL PROCESO Desarrollo organizacional
DEPENDENCIA Talento Humano
CARGO JEFE INMEDIATO Jefe de Talento Humano

PROPOSITO PRINCIPAL

Desarrollar y potencializar el capital humano para tener un buen ambiente laboral

FUNCIONES

1. Desarrollar y potencializar el capital humano para contribuir al desarrollo organizacional, con

una visión holística que le permita relacionar las estrategias empresariales con el desempeño y
las acciones de las personas.
2. Poseer una visión sistémica y holística del comportamiento humano en la organización y de
esta, dentro del entorno social, legal y cultural.
3. Planear, organizar y dirigir las actividades humanas y las relaciones laborales dentro de la
organización
4. Aplicar las habilidades cognitivas y conductuales para observar, describir, analizar, diagnosticar
y resolver los problemas o conflictos en las interacciones humanas y asegurar un buen clima y
desarrollar la cultura organizacional.
5. Diagnosticar, evaluar, integrar y aplicar las habilidades cognitivas, sociales y técnicas del
personal en el trabajo y en el empleo de las maquinas, para incrementar la productividad,
mejorar el clima organizacional, evitar fatigas y prever accidentes o enfermedades
ocupacionales.
6. Diseñar programas de rotación, inducción, entrenamiento y capacitación para el desarrollo del
personal, así como los planes de carrera y ascensos del personal.

CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Psicología

REQUISITOS
Edad: Responsabilidad Respeto
De 25 a 37 años Comunicación Organización

Sexo:
Indistinto

Ser Profesional en el área a desempeñar, con certificaciones y diplomas

CUIDAD: Bogotá D.C.

FECHA DE APROBACIÓN 19 de febrero de 2016
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: