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CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
R unlquese y publlquese
DIRECTIVA N° 005-2014-CG/AFIN
"AUDITORiA FINANCIERA
GUBERNAMENTAL"
RESOLUCION DE CONTRALORiA
N° 445-2014-CG
iNDICE
1. FINALIDAD 04
2. OBJETIVOS 04
3. ALCANCE 04
4. BASE LEGAL 04
6. DISPOSICIONES GENERALES 06
7. DISPOSICIONES ESPEciFICAS 12
2
8. DISPOSICIONES FINALES 22
9. DISPOSICION TRANSITORIA 22
10. ANEXO 23
Anexo W 01: Glosario de terrninos 24
3
1. FINALIDAD
Regular las auditorlas financieras a realizarse en el Sector Publico, a fin de incrementar el grado
de confianza de los usuarios de los estados presupuestarios y financieros; ast como, contribuir
ala eficiencia. eficacia y calidad en la auditoria ala Cuenta General de la Republica.
2. OBJETlVOS
2.1 Establecer las disposiciones y criterios tecnicos que rigen a la auditorfa financiera
gubernamental.
2.3 Propiciar que los informes de auditorla financiera gubemamental que se emiten en el
ambito del Sistema Nacional de Control contribuyan a mejorar la gestion publica en las
entidades del Estado.
2.5 Contribuir al uso racional de los recursos pubticos y bienes del Estado.
3. ALCANCE
4. BASE LEGAL
La Cuenta General de la Republica (en adelante la Cuenta General), elaborada par la Direcci6n
General de Contabilidad Publica del Ministerio de Economfa y Finanzas, es e! instrumento de
gestion publica que contiene informaci6n y analists de los resultados presupuestarios,
financieros, econ6micos, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de gesti6n
financiera, en la actuacl6n de las entidades del sector publico durante un ejercicio fiscal.
La Cuenta General es auditada por la Contralorla. ia cual emite el informe de auditorla que
tiene el prop6sito de:
, '
'.. 5.
6. DISPOSICIONES GENERALES
6
6.3.3 Objetivos especificos de la auditoria a los estados financieros
Las auditorlas financieras gubernamentales a ser realizadas por las SOA, previamente
designadas y contratadas conforme a la normativa aplicable, se determinan por la unidad
orqanica competente de la Contralorfa.
Las auditorfas financieras gubernamentales a ser realizadas por los OCI y el Departamento
de Auditorfa Financiera 'J de la Cuenta General, o la unidad orqanica que haga sus veces,
se determinan como resultado del proceso de planeamiento desarrollado conforme a las
disposiciones establecidas por la Contraloria y se incluyen en el Plan Nacional de Control
aprobado por este 6rgano Superior de Control.
Las aseveraciones utilizadas por el auditor para considerar los distintos tipos de
imprecisiones 0 errores significativos potenciales que pueden ocurrir ell los estados
presupuestarios (en 10que aplique) y financieros, se clasifican en tres categorlas y
se agrupan de la siguiente forma:
7
a) Aseveraclones sobre tlpos de transacciones y eventos durante el periodo
objeto de auditoria:
EI escepticismo profesional debe entenderse como una actitud que incluye tener
una mente inquisitiva y efectuar una evaluaci6n crltica, para 10cual se deben utilizar
conocimientos, destrezas y habilidades a fin de obtener las evidencias suficientes y
apropiadas que permitan lIegar a conclusiones razonables sobre las cuales basar
su opinion.
9
6.6 Etica e independencia del auditor
6.8 Responsabllidades
En el caso que los funcionarios y servidores de la entidad, asi como las personas
naturales 0 jurldicas que mantengan 0 hayan mantenido relaciones con las
entidades, no cumplan con entregar la informacion solicitada 0 la entreguen de
forma incompleta 0 incumpliendo con las condiciones y los plazos establecidos,
incurriran en infraccion sujeta a ta potestad sancionadora de la Contraloria, de
acuerdo a la normativa sobre la materia.
10
Relacionados, emitido por la Federaci6n Intemacional de Contadores (IFAC. por
sus siglas en inqles).
EI control de calidad debe ser ejecutado en forma oportuna por las unidades orqanicas de
la Contra/arfa. los OCI y las SOA. como parte inherente a su gesti6n y de acuerdo con sus
funciones y atribuciones en la conduccion, ejecuci6n y evaluaci6n de los servicios de
control y servicios relacionados.
11
Supervision del control de calidad a las SOA y los OCI par parte de la Contralorla
La Contra loria, en su caiidad de ente tecnico rector del Sistema y conforme a 10establecido
en el articulo 210 de la Ley W 27785, efectua la supervision a los OCI y las SOA. En tal
sentido, Ie corresponde aplicar et control de calidad al desarrollo del servicio de control
posterior y sus resultados.
7. DISPOSICIONES ESPECiFICAS
!.?
7.1.1.2 Comprender la entidad y su entomo
13
EI error tolerable es la cantidad monetaria establecida por el auditor,
respecto de la cual se busca obtener un nivel apropiado de seguridad que
no sea mayor que la materialidad determinada para los estados
presupuestarios y financieros en su conjunto. Es la aplicaci6n de la
matenaudad de planeaci6n al nivel de cuenta 0 satdo individual.
14
7.1.1.6 Evaluar riesgos de audltorla
15
7.1.2 Etapa de Ejecucion
(ii) Pruebas de connotes. los cuates tienen por finalidad evaluar el disefio
y la eficacia operativa de los controies para prevenir, a detectar y
corregir aseveraciones equlvocas materiales al nivel de aseveraci6n
durante todo el pertodo de confianza.
16
Por el tipo de evidencia obtenida, las tecnicas de auditoria se clasifican en:
tecnicas de obtenci6n de evidencia flsica, documental, testimonial 0 analitica,
tal como se presenta en el cuadro siguiente:
Tecnic3S de
obtencion de
evtdencia
documental
17
7.1.2.4 Revisar doc um en taci6 n de aud ftorta
19
b) Tipos de opini6n para estados financieros
EI dictamen del auditor puede incorporar uno 0 mas parratos para lIamar la
atenci6n de los usuaries de los estados presupuestarios y financieros, sin
lIegar a afectar la opinion del auditor. Este parrafo se presenta despues de la
opinion, y pueden ser de dos tipos: i) Enfasis de un asunto, y ii) Otros asuntos.
20
Resumen de Diferencias de Auditoria
21
Carta de Controllnterno a la informacion presupuestaria y financiera
8. DISPOSICIONES FINALES
Primera: Vlgencia
9. DISPOSICION TRANSITORIA
10. ANEXO
22
ANEXO
23
Anexo W 01: Glosario de terminos
Adm lnistraclon
Aseveraci6n equtvoca
Auditor
Componente
Una entidad 0 actividad de sector para la cual la Administraci6n del grupo 0 del componente
prepara informaci6n presupuestaria y financiera que debe ser incluida en los estados
presupuestarios y financieros del grupo 0 pliego. Una parte separada del grupo 0 pliego con
caracterlsticas (micas qecqraflcas, de linea de negocios, sector 0 legales. Esto puede incluir la
oficina principal del grupo 0 pliego, subsidiaria, cornparila asociada, unidad ejecutora, proyecto
(ente cooperante) u otra entidad cuya informaci6n presupuestaria y financiera es incluida en los
estados presupuestarios y financieros del grupo 0 pliego.
Control interne
Error
presupuestarios y financieros,
24
Error material
Evidencla de auditoria
La informacion usada por el auditor para lIegar a las conclusiones que forman la base de la
opini6n de audltorta sobre los estados presupuestarios y financieros de la entidad. La evidencia
de auditorta incluye la informaci6n contenida en los registros contables que fundamentan los
estados presupuestarios y financieros y otra informaci6n.
Experto
Una persona u organizaci6n que posee pericia en un campo distinto de la contabilidad 0 control
gubernamental.
Fraude
Un acto intencional cometido por una a mas personas de ta Administraci6n, los encargados del
gobierno de la entidad, empleados 0 terceros, que involucra el enqano para obtener una ventaja
injusta a ilegal. EJ traude puede ser de dos lipos: fraude relacionado a la distorsi6n de
informacion presupuestaria y financiera a de malversaci6n de activos.
Grupo 0 pliego
Juicio profeslonal
Muestra
Las partidas individuales provenientes del universo que son seleccionadas para examen.
Partidas clave
Plan de auditorfa
Convierte la estrategia de auditorla en una descripci6n comprensiva del traba]o a ser ejecutado.
EI plan de auditorta es documentado mediante los papeles de trabajo, describiendo el trabajo
25
a ser ejecutado sobre cada clase de transacciones significativas, proceso de revelaci6n
significativa, cuenta signiflcativa y las aseveraciones relevantes. Contiene los procedimientos
a ejecutar, incluyendo las pruebas sabre controles cuando se usa una estrategia de confianza
en controles. y los procedimientos sustantivos que se planea ejecutar para responder a la
evaluaci6n de riesgo combinado.
Actividades realizadas durante el proceso de auditorla que tienen por finalidad dernostrar la
verdad de los hechos econ6micos y financieros, transacciones, saldos contables, etc. que son
realizados para obtener evidencia de auditorla con respecto a las aseveraciones incorporadas
en los estados presupuestarios y financieros.
Pruebas de controles
Procedimientos efectuados para obtener seguridad razonable del control implantado, mediante
la confirmacion de que los controles han operado efectivamente durante el perlodo examinado,
asegurando el cumplimiento de directivas internas, disposiciones legales y reglamentarias.
Pruebas de detalle
Es el responsable del trabajo de auditorfa y su realizaci6n, asi como de! dictamen que emite en
nombre de la firma.
26
Revelaciones slgnificativas
Riesgo inherente
Riesgo de control
Es el riesgo que una aseveraci6n equlvoca pueda ocurrir en un tipo de transaccion, saldo
contable 0 revelaci6n y que pueda ser material, individualmente 0 en conjunto con otras
aseveraciones equivccas. y no sea prevenida 0 detectada y corregida oportunamente por el
control interne de la entidad.
Riesgo de no detecci6n
27
,
LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPUBLICA
"MANUAL DE AUDITORiA
FINANCIERA GUBERNAMENTAL"
RESOLUCION DE CONTRALORiA
N° 445-2014-CG
MANUAL DE AUDITORiA FINANCIERA GUBERNAMENTAL
Indice
Contenido Pagina
L SIGLAS Y GLOSARIO 8
Siglas 8
Glosario 9
1. Introducci6n 43
2. Cambios significativos 43
3. Concepto 44
4. Finatidad del manual 44
5. Objetivos del manual 44
6. Alcance 44
7. Organizaci6n y estructura del manual 44
1
-
-
- 5. Determinaei6n de la materialidad, el error tolerable y el resumen
de diferencias de auditorla 68
72
-
-..
6. Identifieaei6n de euentas significativas, revelaciones significativas
y sus riesgos relevantes 73
-..
6.1 Aspectos generales 73
-..
6.2 Cuentas significativas y revelaciones significativas 73
-- 6.3
6.4
6.5
Cuentas no significativas
Cuentas insignificantes
Caracteristieas para que una cuenta sea considerada como significativa
73
74
74
-.. 6.6 Actividades a desarrollar 74
-
-.
7. Comprensi6n del sistema de control interno a nivel de entidad
78
83
-- de revelaci6n significativa
10.6 Determinar la estrategia preliminar de auditorla
10.7 Identificar los controles que son relevantes para la auditorfa
104
106
-
.-.
10.8
cuando sea aplicable
Consideraciones especificas para comprender la naturaleza diferente
en las TS
107
117
-.. 10.9 Comprender los procesos de revelaci6n significativa 122
-
.-.
-- 2
-
.-.
--
--
11. Recorrido de transacciones significativas a traves de los sistemas
de aplicaci6n de la entidad 123 --
11.1 Pruebas de recorrido de transacciones significativas
11.2 Procedimientos a desarrollar
123
124 -
-
--
11.3 Req uerim ientos 126
128 --
13.
12.2 Procedimientos a desarroUar
133 --
13.1
13.2
Aspectos generales
Finalidad de la selecci6n de controles
133
133 --
13.3
13.4
13.5
13.6
Objetivo del auditor
Controles relevantes
Oportunidad de la selecci6n de controles
Selecci6n de controles a probar
133
133
134
134
--
13.7
13.8
Seleccionar controles no documentados para probar su efectividad
Criterios para seleccionar los controles a probar
134
134 --
14
13.9 Procedimientos a desarrollar en la seleccion de controles a probar
--
las transacciones significativas (TS). los procesos de revelacion
y la evidencia electronica de auditorla
14.1 Aplicacion de TI
14.2 Procedimienlos a desarroliar
136
136
136 ~
--
15. Controles generales de tecnologlas de la informaci6n (CGTI) 138
--
15.1
15.2
Aspectos generales
Objetivos de la revision de los CGTI
138
138 --
-
15.3 Controles generales 138
15.4 lnterrelacion de los controles generales con los controles
de aplicativos informaticos 141
.....
--
15.5 ICategorlas de CGTI 142
15.6 Identificar los CGTI relevantes 143
15.7 Evaluaci6n de las incidencias detectadas ·144
152 --
17.1
17.2
Aspectos generales
Diser"lar la naturaleza de las pruebas sobre controles
152
152
~
-
17.3
17.4
17.5
Disenar la oportunidad de las pruebas sabre controles
Diset'lar el alcance de las pruebas sobre controles
Rotar pruebas sobre controles para TS rutinarias
157
157
161 -
.....
--
-
--
~
3
-
- 18. Diseno de pruebas de asientos diario y otros procedimientos
obligatorios de fraude 163
-- 18.3
184
18.5
Tipos de fraude
Pruebas de asientos de diane y otros ajustes
Identificar y comprender la razon de las operaciones de la entidad
163
164
166
167
-.
19.3 Adaptar ala medida los Procedimientos Sustantivos Primarios (PSP)
para cuentas y revelaciones significativas 167
19.4 Disenar otros procedimientos sustantivos para cuentas y revelaciones
sustantivas 169
-- 195 Planear la oportunidad de procedimientos sustantivos
19.6 Dise(lar procedimientos de conexi6n
171
173
176
-
-- 20.1
20.2
20.3
Aspectos generales
Evidenciar el cumplimiento de la entidad con leyes y regulaciones
Revisi6n de litigios y demandas
176
176
177
-. 20.4 Camprender aspectos claves de actas y cantratos importantes 178
20.5 Comprensi6n del principia de empresa en marcha 179
20.6 Auditorla de relaciones y transacciones entre partes relacionadas 180
-. 20,7 Obtener manifestaciones de la Administraci6n 184
-- 21,1
21.2
21,3
Aspectos generales
Evento de planificaci6n de auditorta
Participantes del evento de planificaci6n de auditoria
187
187
187
-
-.
21.4
21,5
Temas a discutir durante el evento de planificaci6n de auditorla
Preparar el Memorando de estrategia de auditorla (MEA)
188
188
193
- 23.2 Aplicabilidad de la NIA 600 en las auditorlas del sector publico 193
23.4
23.5
del grupo 0 pliego
Estrategia de auditorla para grupos ° pliegos
Determinaci6n de un componente significativo y no significativo
194
194
195
-. 23,6 Determinar los riesgos signifrcativos a nivel del grupo 0 pliego 195
-
-.
-- 4
-
-.
--
--
IV. ET APA DE EJECUCION 196 --
1. Aspectos generales
196
--
1.2
13
Actividades a desarrollar
Inicio de la etapa de ejecuci6n
197
-
--
197
14 Actualizaci6n de los procedimientos de auditorta 197
198
201
---
3. Ejecuci6n de pruebas de controles ·202
--
3.1 Muestreo de auditorla en la ejecuci6n de las pruebas de controles
3.2 EJecutar pruebas sobre controles
33 Excepciones de control
3.4 Determinar si existen deficiencias en el control interno
202
207
210
214
--
4. Ejecutar pruebas de asientos de diario y otros procedimientos
obligatorios sobre fraude 217
-
~
-
generales de TI
--
para el periodo restante ~
5.2 Actualizar los procedimientos de pruebas sobre controles y evaluar
los resultados 229
--
6.6 Concluir sobre los resultados de los procedimientos sustantivos 265 ~
6.7 Documentaci6n para la revision analltica 267
6.8 Irreg ularidades detectadas en la entidad auditada 267
- -
....._
-.
-.
--
-.
-. 9. Evaluaci6n de errares 273
-. 274
9.1 Requerimientos
-. 9.2 Investigaci6n de errares conocidos 275
9.3 Evaluar el desacuerdo de ta Administraci6n en relaci6n a
--
-- 9.4
9.5
errores identificados
Evaluar los errores no ajustados
Evaluar las consideraciones cuantitativas de los errores
275
276
276
-
-.
11.4 Verificar la documentaci6n sabre las discusiones de
11.5
asuntos importantes
Evaluacion de los resultados de la auditorla
285
285
-- 11.6
11.7
Revision de los estados presupuestarios y financieros
Situaciones ocurridas despues del informe de auditoria
285
286
--
-.
11.8 Compilacion del archivo final de auditorfa 286
-
.-.
12.1 Entrevistas preliminares can funcionarios involucrados
12.2 Entrevista final can la alta direcci6n de la entidad auditada
287
287
289
-. 13.2 Asuntos importantes de contabilidad y auditorla 290
-.
14. Eventos posteriores 292
-.
14.1 Objetivos del auditor 292
-.
14.2 Tipos de eventos posteriores 292
-. 14.3 Responsabilidad del auditor 293
-. 14.4 Requerimientos 293
14.5 Procedimientos a desarrollar 294
.-.
.-.
-
--
.....
.-.
.-
- 6
-
-
--
-
--
V. ETAPA DE ELABORACI6N DE INFORME 296
--
-
1. Aspectos generales 296
2. Procedimientos a efectuar antes de emitir la opinion de auditoria 296
3.
4.
Caracterlsncas del informe
Estructura del informe
298
298
--
4.1 Dictamen de los auditores independientes 298
--
--
5. Estados presupuestarios, estados financieros y sus notas 300
6. Informacion complementaria 300
7. Forrnacion de una opinion y ctases de dictamenes 301
7.1
7.2
Formaci6n de una opini6n
Clases de dictamenes para estados presupuestarios
301
302
--
--
7.3 Crases de dictamenes para estados financieros 302
7.4 Representacion gratica de los tipas de opinion 304
--
8. Asuntos que no afectan la opinion 304
9. Informaci6n comparativa y estados financleros comparativos 304
10. Opinion de auditorla relacionada a Grupos a Pliegos 305
--
11. Emisi6n de reportes de auditorra 306
12. Asuntos particulares yejemplos .308
--
VI. CONTROL DE CALJDAD DEL TRABAJO DE AUDITORfA 311
1. Autoridad 311
2.
3.
Definicion
Tipos de control de calidad
312
.....
--
4.
a las SOA y los OCI par parte de la Contraloria
..
Elementos de un sistema de control de calidad
312
312 --
4.1 Responsabilidad delliderazgo de la calidad
4.2 Requerimientos eticos pertinentes
312
312 --
--
#
4.3 Aceptacion y continuaci6n de las relaciones can el cliente
y los trabajos especlficos 313
4.4 Asignaci6n de los equipos del trabajo de auditoria 313
4.5 Realizaci6n del trabajo de auditorla 314
.....
5.
4.6 Supervisi6n
315 --
6. Beneficios de contar can un adecuado sistema de
control de calidad 316
--
6.1
6.2
6.3
Documentaci6n de pollticas de control de calidad
Herramientas de marketing persuasivo
Seguridad razonable sabre el producto de auditoria
316
316
316 --
6.4
6.5
Prevision de problemas potenciales
Herramienta de adiestramiento efectivo
316
317
--
VII ANEXOS
318 --
Anexo N" 02 Diagramas de desarrollo del Manual de Auditorfa Financiera
Gubernamental 390
--
7
.....
--
---
-
.-
-- I. SIGLAS Y GLOSARIO
SIGLAS
--
-- CGTI : Controles Generales de Tecnologia de la Informaci6n
-- ET : Error Tolerable
.-
- ERC
EEA
: Evaluaci6n de Riesgo Combinado
-- NIA
NIC
: Normas Internacionales de Auditorra
-- MP
MEA
: Materialidad de Planeaci6n
-- PPGA
PSP
: Programa de Procedimientos Generales de Auditorla
--- SOA
TS
: Saciedad de Auditorla
: Transaccianes Significativas
-- TI : Tecnologla de la informaci6n
.....
--
--
--
--
---
-- 8
.-
--
GLOSARIO
-
--
A
--
Aeceso 100ieo
Una categoria de CGTI. Solamente las personas autorizadas tienen acceso ala informaci6n y --
las aplicaciones de TI (incluyendo programas, tablas y recursos relacionados) y elias
solamente pueden ejecutar funciones especlficamente autorizadas (p. ej. indagar, ejecutar,
actualizar) (Ver tambien: Categoria 0 categorlas de CGTI, Administracion de cambios y-Otros
--
CGTI).
Aetividades de control
--
-
Es uno de los componentes del control interno. Aquellas pollticas y procedimientos que
ayudan a asegurar que la directriz de la Adrninistracion se esta lIevando a cabo.
AdministraciOn de eambios
- --
Una categorfa de CGTI. Solamente los cambios apropiadamente autorizados, probados y
--
--
aprobados son hechos a las aplicaciones, interfaces, bases de datos y sistemas operativos.
Administraci6n
Es la persona
entidad.
0 personas con responsabilidad ejecutiva para dirigir las operaciones de la
--
AdministraclOn del componente
--
Es la Adrrunistracicn responsable de la preparacton de la informaci6n presupuestaria y
financiera de una entidad 0 unidad ejecutora.
--
AdministraciOn del grupo
Alcance de auditorla --
Alcance de los servicios en un trabajo de auditoria especifico, solicitado por requerimientos
--
--
estatutarios y otros reglamentarios, las expectativas de la entidad y/o los requerimientos
profesionales.
--
Alguna evidencia
Uno de los cuatro niveles de seguridad que se espera obtener de los otros procedimientos
sustantivos. Se logra alguna evidencia cuando se espera que los otros procedimientos
sustantivos (excluyendo las pruebas de partidas clave) disenados para identificar el mismo
tipo de aseveraci6n equlvoca proporcionen seguridad mas que negativa de que la cuenta no --
esta err6nea por mas del ET, pero no se espera que proporcionen evidencia de auditorfa
suficiente que permita concluir que es por 10menos mas que probable que la porcion del
--
--
saldo contable no cubierto por las partidas clave este libre de errores en exceso del ET.
Ambiente de control
Es uno de los componentes del control interno. Incluye las funciones del gobierno y
Administracion de la entidad, asl como las actitudes, conciencia y acciones de los encargados --
9 --
-
-.
-.
-.
Aplicaci6n de TI
- Un programa de software 0 sene de programas que ayudan a una entidad a soportar sus
-- recorridos crlticos de los tipos de transacciones signiticativas (TS) y/o procesos de revelaci6n
significativa 0 la producci6n de evidencia electr6nica de auditoria.
- Archivo de auditoria
-- Son una 0 varias carpetas u otros medios de almacenamiento de datos, fisicos 0 electr6nicos,
que sustentan la documentaci6n de auditorla correspondiente a un trabajo de auditorla
-- especlflco.
-
--
AquelJas areas del trabajo de auditorfa donde se evidencia que existe un riesgo mas alto de
aseveraci6n equlvoca material. Se ejerce el juicio profesional cuando se determina las areas
de alto riesgo, reconociendo que pueden incluir las areas del trabajo de auditorfa que
-- contienen riesgo significativ~, son tecnicamente diflciles, 0 requieren que se ejerza el juicio
profesional para ejecutar 0 evaluar los resultados de los procedimientos.
Son manifestaciones hechas por la Administraci6n, expllcitas 0 de otra manera, que estan
-- incorporadas en los estados presupuestarios (en 10 que aplique) y financieros, las cuales son
usadas por el auditor para considerar los diferentes tipos de aseveraciones equivocas
Las siguientes son las aseveraciones relacionadas con los estados presupuestarios (en 10
que aplique) y financieros:
-- especlfica.
--
-.
• Aseveraci6n de existencia
-- • Aseveraci6n de medici6n
-
--- 10
-.
-.
--
--
• Aseveracion
Manifestaciones
de ocurrencla
• Aseveraclon de valuaclon --
Manifestaciones hechas por la AdministraciOn respecto a que un activo 0 pasivo es
-
registrado a un valor en libros apropiado
Aseveraciones equlvocas
--
Diferencia entre la cantidad, clasificaci6n, presentaci6n 0 revelaci6n de una partida de
estados presupuestarios 0 financieros reportada y la cantidad, clasificaci6n, presentacion 0
--
revelaci6n que se requiere para que la partida este de acuerdo con el marco requlatorio y de
informacion financiera aplicable. Las aseveraciones equlvocas pueden surgir de error 0 --
fraude.
--
--
Puede haber diferentes tipos de aseveraciones equlvocas:
Una aseveracien equlvoca de la cual no hay duda, y que generalmente se relaciona con
asuntos que no estan basados en el juicio, tales como: --
- La aplicacion erronea de principios 0 metodos contables
--
-
La omisi6n 0 mala interpretaci6n de neches que afectan un importe 0 una revetacion
--
• Aseveraci6n equrvoca proyectada
•
cual es proyectada en el universe.
Aseveracion equlvoca en un importe mal clasificado bajo una partida inapropiada, que no
...,
afeeta el resultado del periodo. Estas aseveraciones equivocas podrlan afectar cualquiera
de los estados presupuestarios 0 financieros.
-
-- • Aseveraci6n equlvoca corregida
Una aseveraci6n equivoca que es corregida por la entidad antes de la emision de los
-- •
estados presupuestarios 0 financieros.
-- Otra informacion que no esta relacionada con asuntos que aparecen en los estados
presupuestarios y financieros auditados que esta expresada 0 presentada
incorreetamente. Una aseveraci6n equlvoca material de hecho puede menoscabar la
credibilidad del documento que contiene los estados presupuestarios y financieros
auditados.
Una aseveraci6n equivoca que permanece sin corregir en los estados financieros
-
.....
emitidos.
Aseveraciones relevantea
..... Aquellas aseveraciones relacionadas con una cuenta y/o revelacion significativas que
podrlan resultar en una aseveracion equlvoca material. Una aseveracion es aplicable
Asientos de diario
-- Auditor
--
..... 12
-
.....
--
-
Auditor de servlcios
EI auditor que realiz6 la auditorla financiera de una entidad en el periodo anterior y que ha
sido reemplazado por el auditor actual.
--
Auditor recurrente
Aquellas personas que ejecutan las actividades de la funci6n de auditorla interna. Los -
....
auditores internos pueden pertenecer a un departamento de auditorla interna 0 a una funci6n
equivalente (en el estado se conoce como Organo de Controllnstitucional).
-
Auditoria del grupo 0 del pliego
--
--
Es realizada por el auditor del grupo. Un trabajo de auditorta para ejecutar pracedimientos de
auditorla para prop6sitos de formar una opini6n sobre los estados presupuestarios y
financieros del grupo 0 del pliego. Comprende tambien el trabajo de auditoria hacia una
entidad que en sus estados financieros incluya(n) algun(os) proyecto(s) financiadots) por
ente(s) cooperante (5) que tengan la obligaci6n de presentar informaci6n financiera.
.... -
Auditoria inlcial
-- Base de datos
Una colecci6n de datos que es compartida y usada por diferentes usuarios para diferentes
- propositos.
-- C
-
Carta de manifestaciones
-- Una declaraci6n por escrito que la Administraci6n proporciona para confirmar ciertos asuntos
o para soportar otra evidencia de auditoria. En este contexto, las manifestaciones escritas, no
incluyen los estados presupuestarios y financieros, las aseveraciones contenidas en los
- mismos, ni en los libros y registros de soporte.
Las categorias de CGTI son los tres objetivos de control definidos para propositos de evaluar
-- - Administracion de cambios
- Acceso 16gico
-
-- - Otros CGTI (incluyendo operaciones de TI),
-
-
'"'
Los datos, informaci6n 0 detalle de cuenta de naturaleza cornun dentro de los procesos
financieros u otros de la entidad. Una transacci6n es considerada generalmente como una
clase separada si su efecto contable es significativamente diferente de otras transacciones (p.
ej. venta en efectivo versus venta a credlto, transferencias corrientes versus transferencias de
capital) 0 si su procesamiento difiere de otras clases de transacciones en un aspecto
-. significativo y por 10 tanto es susceptible a diferentes riesgos inherentes y/o de control (p. e].
-
'"'
venta de un producto estandar versus venta de un producto de pedido especial, cobranzas al
ntado versus cobranzas al credito). Los tipos de transacciones pueden ser clasificadas
rno rutinarias, no rutinarias 0 de estimacion.
-'"'
Componente
Una entidad 0 actividad de sector para la cual la Administraci6n del grupo 0 del componente
'"' prepara informaci6n presupuestaria y financiera que debe ser incluida en los estados
-. presupuestarios y financieros del grupo 0 pliego. Una parte separada del grupo 0 pJiegocon
- caracteristicas unicas geograficas. de linea de negocios, sector 0 legales. Esto puede incluir
la oficina principal del grupo 0 pliego. subsidiaria, companra asociada, unload ejecutora,
Aiiil~~ ...proyecto (ente cooperante) u otra entidad cuya informaci6n presupueslaria y financiera es
-.
--
'"'
14
-
--
Componente signlficatlvo
Es un componente identificado por el equipo de trabajo del grupo que: (i) tiene una
--
significancia presupuestaria y financiera individual para el grupo, 0 (ii) debido a su naturaleza
-
especifica 0 a circunstancias especlficas. es probable que incluya un riesgo significativo de
error material de los estados presupuestarios y financieros del grupo. --
Conciencia de control
Una actitud de la Administraci6n que, cuando es comunicada. ayuda a asegurar que haya
--
controles adecuados establecidos y reduce la probabilidad de que los controles especfficos
sean burlados. Representa la importancia que la Administraci6n atribuye al control interno y --
per ende al ambiente en el cual funcionan los controles especificos. En su mayor parte. es un
concepto intangible.
--
Confiar en controles
Una evaluaci6n que los controles han sido disenados y estan funcionando eficazmente
-
durante todo el periodo de confianza (Ver tambien: No contiar en controles).
Confirmaci6n
--
Un tipo especifico de indaqacion, usada para obtener una manitestacion de informaci6n
condicton existente directamente de un tercero.
0 una --
Confirmacion extema --
Evidencia de auditoria obtenida como respuesta escrita directa al auditor por un tercero (Ia
parte confirmante). en papel, en formato electr6nico u otro medio. --
Corroborativa
--
La evidencia corroborativa se logra euando se espera que los otros procedimientos
sustantivos (exeluyendo las pruebas de partidas clave). diser'lados para identificar el mismo
tipo de aseveraci6n equlvoca, proporcionen suficiente evidencia de auditoria para concluir
--
que es mas que probable (es decir, mas de 50 %) que la porcion restante del saldo contable
(es decir, no cubierto por las partidas clave) este libre de errores en exceso del ET. --
Contrato
--
Acuerdo entre el auditor y la entidad. elaborado generalmente por escrito y en el cual se
describen los terrninos del trabajo de auditorla. incluyendo las responsabilidades de la
Aorrurustracion, las responsabilidades y obligaciones del auditor, el aleance del trabajo 0 los --
servicios a ser prestados y el aeuerdo de la retribucion econ6mica.
-
Control interno
--
-
EI proceso disenado. implantado y en mantenimiento por los encargados del Gobierno de la
entidad. la Admmistracion u otro personal, para proporcionar seguridad razonable aeerca del
logro de los objetivos de una enlidad con respecto a la confiabilidad de ta informaci6n
presupuestaria y financiera, la eficacia y eficiencia de las operaciones, y el cumptimiento con --
las leyes y regulaciones aplicables. EI termino "controles" se refiere a cualquier aspecto de
uno 0 mas de los componentes del control interno.
--
--
15 --
-
Controles compensatorios
Controles para tratar los Riesgos identificados (10 que pudiera fallar) si el control original
seleccionado no esta funcionando eficazmente. Desde una perspectiva de CGTI. cuando uno
o mas CGTI son evaluados como ineficaces, se intenta identificar otros CGTI y/o controles
manuales que reducen suficientemente el riesgo de aseveracion equlvoca material asociada
--
-
......
con los CGTI ineficaces a un nivel aceptable tal que los objetivos para las categorras de CGTI
relacionadas aun se pueden lograr.
Controles de acceso
Controles de aplicaci6n
Los eontroles de aplicaci6n son controles automatizados procesados por las aplicaciones de
TI de la entidad sin el aporte de una persona y se relacionan can los procedimientos usados
en el recorrido crtnco de las transacciones u otra informacion financiera. Los controles de
aplicaci6n ayudan a asegurar que las transacciones ocurrieron, estan autorizadas y son
......
registradas y procesadas completa y correctamente. Los con troles de aplicaei6n pueden ser
clasificados como verificaciones de edici6n. validaciones, cakulos, interfaces y autorizaciones
(Ver tarnoien CGTI).
Controles de prevenci6n
-
......
pliego rmaci6n financiera del grupo 0 pliego.
-- 16
-
--
--
Controles generales de tecnologia de Informaci6n (CGTI)
--
Los controles que soportan er funcionamiento continuo de los controres de aplicaci6n y los
controles manuales dependientes de TI y la evidencia electr6nica de auditor!a. --
Controles manuales dependlentes de TI (CDTI)
--
Los controles manuales (generalmente controles de deteccion 'I correccion) que dependen
del procesamiento de tecnologra de informaci6n completa y exacta para ser completamente
eficaces (por ejemplo, una revision de un reporte de 6rdenes pendientes producido por un --
computador para asegurar que todas las ventas son facturadas).
Controres relevantes --
Controles en los cuales se pretende confiar para prop6sitos de la auditorla para tratar los
riesgos de aseveraci6n equIvoca material al nivel de aseveraci6n.
--
Comisi6n auditora
Cuenta signiflcativa
Una cuenta que podria contener una aseveraci6n equivoca material basada en su tamano (es
decir, materialidad de la cuenta para los estados presupuestarios y financieros en su
--
--
conjunto) y/o tiene un riesgo identificado de aseveraci6n equlvoca material asociado con ella.
Cuentas insignificantes
Cuentas can saldos inferiores al ET que se determina que no son susceptibles a aseveracton
equlvoca material. ---
--
D
Deficiencias
Existe cuando:
(a) Un control esta dlsenado. implementado y opera de forma tal que no es capaz de
--
prevenir, detectar y corregir oportunamente errores en los estados presupuestarios y
financieros. --
(b) Falta de un control necesario para prevenir, detectar y correqir opon:unamente errores en
--
--
los estados presupuestarios y financieros.
(c) Los errores identificados en el Resumen de Diferencias de Auditorla que desde el punta
de vista presupuestario 0 financiero esten por debajo del error tolerable determinado.
--
--
-
17
-..
-.. Deficiencias significativas
La deficiencia significativa es el error identificado por el auditor que es igual 0 mayor al error
-..
tolerable. La suma de deficiencias significativas 0 la acumulaci6n de estas pueden determinar
.- un error material.
- Desagregaci6n
- En el contexto de los riesgos de fraude 0 error, un intercambio de ideas entre los integrantes
de la comisi6n auditora acerca de c6mo y d6nde creen ellos que los estados presupuestarios
y financieros de la entidad podrlan ser susceptibles a aseveraci6n equivoca material
.- proveniente de fraude 0 error, c6mo podrla la Administraci6n perpetrar u ocultar en el reporte
de informaci6n presupuestaria yfo financiera el fraude, y c6mo los actives de la entidad
.- podrian ser malversados.
- Documentaci6n de audltoria 0 papeles de trabajo
- Empresa en marcha
Entidad
- EI Gobierno central, sus entidades y 6rganos que, bajo cualquier denominaci6n, formen parte
del Poder Ejecutivo, incluyendo las Fuerzas Armadas y la Policla Nacional, y sus respectivas
instituciones; los Gobiemos regionales y locales e instituciones y empresas pertenecientes a
-
-..
los mismos, por los recursos y bienes materia de su participaci6n accionaria; las unidades
administrativas del Poder Legislativo, del Poder Judicial y del Ministerio Publico; los
ismos aut6nomos creados por la Constituci6n Polltica del Estado y por ley, e
iones y personas de derecho publico; los organismos reguladores de los servicios
blicos y las entidades a cargo de supervisar el cumplimiento de 105 compromisos de
-..
rsi6n provenientes de contratos de privatizaci6n; las ernpresas del Estado, asi como
.- uellas empresas en las que este participe en el accionariado, cualquiera sea la forma
.- societaria que adopten, por los recursos y bienes materia de dicha participaci6n; y, las
r '-~')
exc '# por los recursos y bienes del Estado que perciban 0 administren.
-.. ~~ <f
.-
-.. 18
-..
~ ..
-
--
--
Entidad de prop6slto especial
Una entidad establecida para un prop6sito limitado y bien definido. Por ejemplo, para efeetuar
--
un arrendamiento 0 respaldo per colateral de actives financieros, 0 para llevar a cabo
actividades de investigaci6n y desarrollo. Puede tomar la forma de una corporaci6n, un --
fideicomiso, una sociedad colectiva 0 una entidad no incorporada.
EI equipo de auditorla responsable de emitir una opini6n sobre los estados presupuestarios y
--
finaneieros del grupo 0 phego de una entidad de multilocalidades y de eoordinar la auditorla
del grupo 0 pliego.
--
Error
-
.-
auditoria que contradice 0 pone en cuesti6n la confiabilidad de los documentos, las
respuestas a las indagaciones y a cualquier otra informaci6n obtenida de la Administraci6n.
Estados presupuestarios
-- presupuestal.
-
-.
Estados presupuestarios audltados
- Es la informaci6n comparativa que incluye partidas del periodo anterior, para compararlos con
los estados presupuestarios del periodo corriente.
-
0
Son los estados presupuestarios que incluyen informaci6n presupuestaria sobre mas de un
componente. Tambten hace referencia a los estados presupuestarios combinados del grupo 0
pliego, preparada por los componentes.
.-
Estados financieros
-- U~·U4t~<I
r.: sumen de las poHticascontables significativas y otra informaci6n explicative.
\
20
--
--
Estados flnancieros comparativ08
--
Es la informaci6n comparativa que incluye montos y otras revelaciones del periodo anterior,
para compararlos con los estados financieros del periodo corriente, pero, 5i son auditados se
hara referencia en la opini6n del auditor. --
EJnivel de informaci6n incluida en los estados financieros comparatives, es comparable con
la informaci6n incluida en los estados financieros del periodo corriente --
Estados financieros del grupo 0 pllego
--
Son los estados financieros que incluyen informaci6n financiera sobre mas de un
componente. Tarnbien hace referencia a los estados financieros combinados 0 integrados
agregados a la informaci6n financiera del grupo 0 pliego, preparada por los componentes.
--
Estados financleros para prop6sltos especiales --
Son los estados financieros preparados de acuerdo con un marco de informaci6n financiera
para prop6sitos especiales 0 fines especlficos --
Estados financleros para prop6sltos generales
--
-
Son los estados financieros preparados de acuerdo can un marco de informaci6n financiera
para prop6sitos generales.
Estimaci6n contable
-- Una de las dos estrategias preliminares de auditoria. Cuando se usa una estrategia
sustannva, el prop6sito es obtener suficiente comprensi6n de las transacciones significativas
-- para determinar 10 que pudiera fallar (riesgos identificados) para prop6sitos de establecer
-- Estratificaci6n
-- EI proceso de dividir un universe en sub-universes. cada una de las cuates forma un grupo
con unidades de muestreo, las cuales tienen caracterlsticas similares (con frecuencia de valor
monetario).
Evaluacion de rlesgo
--- la estrategia de auditoria. considerando la eficacia de su sistema para controlar esos riesgos.
--. Una evaluaci6n combinada del riesgo inherente y de control para cada una de las
Una evaluaci6n de riesgo combinado que se hace cuando ta evaluacton de riesgo inherente
indica que la susceptibilidad de la cuenta 0 revelacion significativa de aseveraci6n equfvoca al
nivel de aseveraci6n es mas alta y no se tiene evidencia suficiente de que los controles
--. ~:::;::::;::~ funcionan eficazmente y, por 10tanto, no se puede concluir que los controtes reduciran el
sgo de aseveraciones equivocas materiales que ocurran para una aseveraci6n relevantB.
--.
--. uaeion de riesgo combinado bajo
--.
eva!uaci6n de riesgo combinado que se hace cuando la evaluaci6n del riesgo inherente
--.
--. prevendran 0
--.
--.
-- 22
--
--.
--
--
Evaluacion de riesgo combinado mlnimo
Una evaluaci6n de riesgo combinado que se hace cuando la evaluaci6n de riesgo inherente
indica que la susceptibilidad de la cuenta revelaci6n significativa de aseveraciones
0
equivocas es mas baja y se cree que los controles son eficaces y que prevendran 0
detectaran y correqiran las aseveraciones equlvocas oportunamente. --
Evaluacion de ri85go combinado moderado
--
Una evaluaci6n de riesgo combinado que se hace cuando la evaluaci6n de riesgo inherente
indica que la susceptibilidad de la cuenta a revelaci6n significativas de aseveraciones
--
-
equtvocas al nivel de aseveraci6n es mas baja y no se tiene evidencia suficiente de que los
controles funcionan eficazmente y, por 10 tanto, no se puede concluir que los controles
recuciran el riesqo de que ocurran aseveraciones equivocas materiales para una aseveracion
relevante.
Un evento requerido cuando se ejecuta procedimientos a una fecha intermedia que tiene
--
lugar antes del comienzo de los procedimientos sustantivos de fin de periodo, Y
preferiblemente cerca de la terminaci6n de las pruebas sabre controles y los procedimientos --
sustantivos intermedios, para revisar los resultados de las pruebas sobre controles y las
pruebas sustantivas intermedias ejecutadas hasta la fecha, determinar si la estrategia de
--
--
auditorfa original continua siendo apropiada y si deben ser ejecutadas pruebas sobre
controles adicionales 0 diferentes, 0 pruebas sustantivas para completar la auditorla y evaluar
si los resultados de los procedimientos hasta la fecha atectan la evaluaci6n de riesgo
combinado, los riesgos de aseveraci6n equlvoca proveniente de fraude y la determinacion de
riesgos significativos.
--
Eventos posterlores 0 hechos posterlores
Eventos que ocurren entre fa fecha del estado de situaci6n financiera y la fecha del informe --
de auditoria, y hechos que son conocidos por ef auditor despues de la fecha del infonne de
auditoria que pueden haberlos Ifevado a enmendar e! informe de auditoria. --
Evidencia de auditoria
La informacion usada par el auditor para Ilegar a las conclusiones que forman la base.de la
--
opinion de auditoria sabre los estados presupuestarios y financieros de la entidad. La
evidencia de auditorla incluye la informaci6n contenida en los registros contables que --
fundamentan los estados presupuestanos. financieros y otra informacion.
--
-
23
-..
Informaci6n generada 0 procesada a traves de una aplicaci6n de TI, una hoja de trabajo, ylo
una soluci6n de c6mputo de usuario final. en forma electr6nica 0 impresa, usada para
-.. soportar los procedimientos de auditorla y las conclusiones del auditor.
-..
Excepci6n
-..
-.. Una respuesta que indica una diferencia entre la informaci6n solicitada a ser confirmada, 0 la
-
.-
Una ocurrencia de un control que al ser probado no oper6 sequn su diserio
implementado.
0 no fue
Experto
--..
Los resultados clave que deben ser logrados por la entidad para concluir que una estrategia
ha sido implementada con exito,
24
--
--
Factores de riesgo de fraude
Eventos 0 condiciones que indican un incentivo 0 presi6n para cometer traude 0 proporcionan
--
una oportunidad para cometer fraude.
Falta de respuesta
--
-
Una falla de la parte confirmante para responder a una solicitud de confirmaci6n
solicitud devuelta sin haber sido entregada.
---
La fecha en la cual han sido preparados todos los estados que comprenden los estados
presupuestarios, incluyendo las notas relacionadas. - --
Fecha de aprobacl6n de los estados flnancleros
La fecha en la cual han sido preparados todos los estados que comprenden los estados --
tinancieros. incluyendo las notas relacionadas y las personas con autoridad reconocida han
asumido la responsabilidad sobre tales estados financieros.
--
Fecha de publicaclcn de los estados presupuestarios y financieros
Una fecha anterior a la fecha del estado de situaci6n financiera anual, en la cual se planea
ejecutar pruebas intermedias sobre controles y/o procedimientos sustantivos. Las fechas
intermedias para ejecutar pruebas sobre controles 0 procedimientos sustantivos no
necesariamente coinciden con las fechas cuando las revisiones intermedias son ejecutadas --
con una entidad que esta emitiendo informaci6n financiera intermedia.
Las condiciones que se presentan generalmente cuando ocurre una aseveraci6n equivoca --
material proveniente de fraude son
- Incentivos 0 presiones --
Oportunidad
--
25
--
- Racionalizacl6n
Fuente de informaci6n
- Informaci6n obtenida de origen interna 0 extema de la entidad la cual se planea usar para
-- otorgarle confianza.
Las caracterlsticas en un mercado que son mas importantes para el exito de un producto 0
-- G
Grado de confianza
Grupo 0 pliego
- ",Z
GI.~
pos, personas 0 entidades que pueden afectar 0 ser afectados por el logro de objetivos de
entidad. Con trecuencia tienen una relaci6n directa con ta entidad proporcionando factores
de informaci6n y/u obteniendo resultados de la entidad, y pueden influir en los objetivos y
-- estrategias de la entidad. Los interesados pueden ser tanto internos como externos para la
entidad e incluyen a la ciudadanla, a los encargados del gobierno de la entidad, la
Administraci6n, los accionlstas. clientes, proveedores, prestamistas, empleados, Gobierno,
-- 26
--
--
--
1mporte nominal
--
Un importe determinado durante la planificaci6n, bajo el cuallas aseveraciones equlvocas no
serlan acumuladas porque se espera que la acumulaci6n de tales importes claramente no
--
tendran un efecto material sobre los estados presupuestarios y/o financieros. En otras
palabras, los importes por debajo del importe nominal, juzgados por criterios de tamano, --
naturaleza 0 circunstancias, son claramente triviales para la auditorla financiera y en conjunto
tales importes no serlan considerados en la evaluaci6n general de aseveraciones equfvocas
--
-
a ser reportadas.
Incentivos 0 presiones
Es una de las tres condiciones que se presentan generalmente cuando ocurre una --
aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude. En el contexto de las tres condiciones
de fraude (incentivos 0 presiones, opartunidad y racionalizaci6n), los incentivos 0 presiones
--
son razones para que una persona cometa fraude.
Incertidu mbre --
Es un asunto cuyo resultado depende de acciones 0 eventos futuros que no estan bajo el
control directo de la entidad pero que pueden afectar los estados presupuestarios y/o --
financieros.
Incertidumbre material --
Incertidumbre que existe cuando la magnitud de su impacto potencial y la probabilidad de
--
-
ocurrencia son tales que se necesita una revelaci6n apropiada de la naturaleza y las
implicaciones de la incertidumbre para que:
Inconsistencia
--
Es la informaci6n que contradice la informaci6n contenida en los estados presupuestarios y
financieros auditados. Una inconsistencia material puede hacer dudar acerca de las --
eonclusiones de auditorla extraloas de evidencia obtenida anteriormente y. posiblemente
acerca de los fundamentos para la opini6n de auditorla sobre los estados presupuestarios y
financieros. --
Incumplimiento
Aetos de omisi6n 0 comisi6n par parte de los funcionarios y/o servidores de la entidad, ---
--
inteneional 0 no intencional, que son contrarios a las leyes 0 contratos vigentes.
Indagaci6n
27 --
-
-
- Independencia
Los profesionales del equipo de auditorla estan, de heche y en apariencia, libres de intereses
que pudieran ser considerados como incompatibles con la objetividad, integridad e
imparcialidad, de acuerdo con los c6digos de etica y las reglas de independencia local 0
-- Factor clave que usa la Administraci6n para medir y administrar el desemperio financiero de
--
la entidad. Algo visible 0 evidente que relaciona entre 51 diferentes grupos de intorrnacion
(operativa 0 financiera), que muestra el progreso de una acci6n frente a la meta y al alcance
de culminaci6n, y que la Administraci6n usa frecuentemente para medir y administrar la
Infonnaci6n comparativa
--
Son los montos y revelaciones incluidos en los estados presupuestarios y financieros, con
respecto a uno 0 mas periodos anteriores, de acuerdo con el marco legal y de informacion
financiera aplicable.
-- Infonnaci6n suplementaria
- Es la informaci6n que se presenta junto con los estados financieros (incluidas sus notas
relacionadas), perc que no requiere de un marco de informaci6n financiera aplicable, como en
el caso de preparar estados financieros; normalmente se presentan ceoulas suplementarias,
formatos 0 como notas adicionales.
-.
Infonne anual
-.
-. Un documento anual emitido por la entidad, el cual incluye los estados financieros con el
Infraestructura de TI
--.
Un componente del entorno de tecnologfa de informaci6n que tfpicamente se compone de
hardware, sistemas operatives, bases de datos y redes.
-.
-. punto donde una transacci6n que ingresa primero al proceso de la entidad, es
-. ada y presentada para registro.
-
-
-.
Es una tecnica de auditorfa que consiste en el examen de los registros a documentos,
internos 0 externos, sean estos en papel en formatos electr6nicos u otro media, 0 mediante el
-. examen fisico de un activo.
-.
-
-- 28
-.
--
Internet 0 acceso remoto --
Los metodos, procesos 'I tecnologra usados para conectar a usuaries de aplicaciones de TI
can el entomo de TI desde tuentes extemas. --
Investigar
--
Es un procedimiento utilizado para resolver asuntos que surgen de otros procedimientos.
-
J
Julclo profeslonal
--
-
Aplicaci6n de la formaci6n practica, el conocimiento y la experiencia relevantes, en el
contexto de las normas de auditorla, contabilidad 'I etica, para la toma de decisiones acerca --
del curso de acci6n adecuado, en funci6n de las circunstancias del encargo de auditorla.
M --
Malversaci6n de activos
-
Involucra el hurto 'I/o mal uso de actives de una entidad, y con frecuencia es perpetrada por
empleados en importes relativamente pequel'los 0 inmateriales. Tarnbien puede involucrar a
--
la Administraci6n, quien generalmente esta mas capacitada para encubrir u ocuttar
-
malversaciones de manera que sea diflcil su detecci6n.
Materialidad --
La magnitud de una omisi6n 0 una aseveraci6n equlvoca que, individualmente 0 en conjunto,
ala luz de las circunstancias que la rodean, podria esperarse razonablemente que influyeran
--
en las decisiones econ6micas de los usuaries de los estados presupuestarios y financieros
-
(grupos de interes). La materialidad es determinada par equipo de auditorla.
Materialldad de planeaclon --
EI nivel general de materialidad para los estados presupuestarios y financieros tornados en
conjunto.
--
--
29 --
-
--
-
Memorando de planlficaci6n
-- auditorla desarroll6. discuti6 y aprob6 la estrategia de auditorla para el desarrollo del trabajo
de auditoria.
Monitoreo de controles
--- Es un componente del control interno. Un proceso para evaluar la eficacia de desempeno del
control interne a traves del tiempo. Incluye evaluar el disel'lo y operaci6n de los controles
oportunamente y tomar las acciones correctivas necesarias modificadas para los cambios en
--
Muestra
Las partidas individuales provenientes del universe, que son seleccionadas para examen.
-- Muestra representatlva
--
Una muestra que esta libre de influencias de selecci6n y contiene partidas de muestreo que
tienen caracteristicas tlpicas del universe.
- Muestreo al azar
Tecntca de muestreo no estadlstico. requiere que se seleccione una muestra sin infiuencias
-- intencionales 0 inapropiadas.
Muestreo aleatorio
-- Tecnica de muestreo donde cada partida en el universo tiene una oportunidad igual
conocida de selecci6n. independientemente de su tamar'\o.
0
Tecnica de muestreo para la cual se considera el riesgo de muestreo al evaluar una muestra
de auditorla. sin usar la teorla estadlstica para medir ese riesgo.
-- ~..
•• ~
unidad de selecci6n. con el fin de obtener una base razonable para extraer conclusiones
erca del universo.
-
--
Muestreo de unidades monetarias
una
--
- 30
--
--
Muestreo estadistico
No eonfiar en controles
--
Una evaluaci6n preliminar del riesgo de control hecha despues de obtener la comprensi6n
necesaria de las TS 0 los procesos de revelaci6n significativa de la entidad. Cuando se
decide no confiar en los controles se cree Que los controles no han sido disenados --
apropiadamente, implementados eficazmente 0 que es improbable que operen eficazmente
durante todo el periodo de confianza y, per 10tanto, se ha decidido no probar los controles y --
se ha identificado procedimientos sustantivos que se cree proporcionan la evidencia
necesaria para soportar los saldos contables 0 revelaci6n relacionados, 0 se cree que probar
los controles serta ineficiente. Altemativamente, puede hacerse una evaluaci6n del riesgo de
control de no confiar en controles despues de los resultados de las pruebas sobre controles,
-
--
--
si aun se ejecutan, u otra evidencia de auditorla indica que los controles no han side
implementados 0 son ineficaces.
o
Objetivos de la entldad --
Los objetivos de la entidad con frecuencia estan representados per la misi6n de la entidad y
las declaraciones de valores, conducen a una estrategia general y los resultados que la
--
entidad esta tratando de lograr. Objetivos mas especlficos fluyen de una amplia esfrateqra de
la entidad y representan
operaciones de la entldad.
metas medibles, alcanzables, a corto plazo que dirigen las --
Observaci6n --
Tecnica de auditoria Que consiste en presenciar un proceso 0 procedimiento que esta siendo
ejecutado per otras personas, per ejemplo, la observaci6n del conteo de existencias heche --
per personal de la entidad 0 la observaci6n de la ejecuci6n de las actividades de control,
Oportunidad --
En el contexte de las tres condiciones de fraude (tncentivos 0 presiones, opertunidad y
--
--
racionatizaci6n), la oportunidad es la circunstancia (per ejemplo falta de controles 0 controles
ineficaces) dentro de una entidad que permite que se cometa un fraude. Por ejemplo, la falta
segregaci6n de funciones incompatibles y/o responsabilidades de trabajo incompatibles.
31 --
-
--
-
-- Organizaci6n de servicios
-- Otra informaci6n
-- Otros CGTI
- Una categorla de CGTI. Los datos que soportan la informaci6n financiera son respaldados de
manera que la informacion pueda ser recuperada correcta y completamente en caso de una
interrupci6n del sistema 0 un problema de integridad de la informaci6n (es decir, respaldo '1
recuperaci6n). Los programas son ejecutados como estan planeados y las desviaciones del
procesamiento programado son identificadas '1 resueltas oportunamente (es decir,
-
--
cambios y Acceso 16gico).
- Paquete de reportas
-- consolidaci6n e integraci6n.
Parte relacionada
-- Otra entidad sobre la cual la entidad bene control a influencia significativa, directamente 0
Partidas clave
-- Es aquella partida que por su nivel de riesgo, ya sea cualitativo 0 cuantitativo, podria afectar
(de ser incorrecta) considerablemente los estados presupuestarios '1/0 financieros, de tal
-
-
-
--
--
--
-
--
Periodo restante
-
--
EI periodo cubierto entre la fecha del periodo intermedio y la fecha del estado de situaci6n _
financiera.
Plan de auditorla
Precision
Usada con las tecnicas anatrticas, es el importe maximo de diferencia entre los registros de la
-
entidad y la expectativa que se estarla dispuesto a aceptar sin mas investigaci6n. Sobre la
base del julclo profesional, se establece la precision como un importe 0 rango de importes
que es suficientemente pequel'la para identificar errores materiales, individualmente 0 en
--
conjunto.
--
Presupuestos de tiempo
Plan para mostrar las horas estimadas IJ el costa hora hombre correspondiente al nivel de --
integrante de la comisi6n auditora, empleado para determinar el uso apropiado de recursos y
estimar la retribuci6n del trabajo de auditor!a.
Procedimientos de actualizacl6n
.....
-- Procedimientos de auditorla ejecutados para actualizar los hechos desde el momenta de los
procedimientos intermedios hasta la fecha del estado de situaci6n financiera.
Procedimientos ejecutados para obtener evidencia de que los CGTI estan funcionando
..... eficazmente.
.....
Procedimlentos para la evaluacl6n de riesgos
-- Controles importantes al nivel de entidad dentro del componente de control interno ambiente
de control y otros controles ejecutados por la Administraci6n en entidades pequel"las para
-
.....
monitorear las transacciones, que reducen colectivamente los riesgos de aseveracion
equivoca material en los estados presupuestarios y financieros.
Procedimientos intermedlos
-
.....
Procedimientos ejecutados antes de la fecha del estado de situaci6n financiera,
- "'~~;i?
.....
lc:.r!..nrIVJ:I primaria respecto a la razonabilidad de los saldos contables. Los procedimientos
- detalies.
.....
- 34
-
.....
--
--
Procesam iento
-
--
Los cambios, manipulaci6n 0 transferencia de informaci6n en los libros y registros de la _
entidad.
Procesamiento de infonnaci6n
Un componente de control interno que es el proceso de la entidad para identificar riesgos del
sector, relevantes para los objetivos del reporte de informaci6n financiera, y decidir acerca de
-
--
las acciones para tratar esos riesgos, as' como los resultados de los mismos.
Procesos de TI --
Los procesos y controles relacionados que usa la Administraci6n para planear y organizar el
entorno de tecnologla de inforrnaci6n, adquirir, irnplementar y mantener soluciones de --
--
tecnologia de informaci6n, entregar y soportar el entorno de tecnologla de inforrnaci6n, as!
como monitorear el proceso.
EI proceso por el cual las transacciones, eventos 0 condiciones que requieren ser revelados --
por el marco de informaci6n financiera aplicable son acumutados, registrados, procesados.
resumidos y reportados apropiadamente en los estados financieros.
--
Profeslonales de TI
Los integrantes de la comisi6n auditora que desarrollan una comprensi6n del entorno de
--
tecnologla de informaci6n (TI) y ayudan tambien a otros integrantes del equipo, sequn sea
necesario, a comprender el entorno de TI. los riesgos potenciales del sector y de los estados --
presupuestarios y financieros relacionados con TI.
-- -
35
--
- Propiedad 0 apropiada (de la evidencla de auditoria)
-- Prueba
-- Pruebas de detalles
Pruebas de auditoria
-- mediante la confirmaci6n de que los controles han operado efectivamente durante el periodo
examinado, asegurando el cumplimiento de directivas internas, disposiciones legales y
- reglamentarias.
Racionalizacl6n
i
~~ ..., ~ rmite las personas cometer un acto deshonesto. 0 una situaci6n en la cual las personas
eden justificar un acto deshonesto.
--
Procedimiento para confirmar la comprensi6n de una TS 0 un proceso de revelacion
-.
-- significativa y para confirmar los puntas donde la informaci6n es, a debe ser, capturada,
trasladada 0 modificada. Abarca todo el recorrido critico de iniciaci6n, registro, procesamiento
y reporte en el mayor general (0 proveer la base para revelaciones), incluyendo los asientos
diario que registran las transacciones en el mayor general desde los libros auxiliares
-. 36
-
--
--
Recorrido critico
--
--
Como las transacciones son iniciadas. registradas. procesadas y reportadas y c6mo la
informaci6n incorrecta es corregida dentro de un tipo significativo de transacciones Incluye
las pollticas y procedimientos establecidos Que la Administraci6n usa para asegurar que las
directrices sean lIevadas a cabo y aphcadas.
EI punto donde una transacci6n es registrada primero en los libros y reqrstros de la entidad,
Registros contables
Recalculo
Reportes --
Documentos que recogen informaci6n presupuestaria y financiera de la entidad a
determinada fecha, cuyo objeto es informar sobre diversos asuntos relacionados a
--
deficiencias y deficiencias significativas, asuntos de importancia y temas relacionados al
encargo de audltorla Quedeben ser comunicados ala entidad ya la Contralorra General. --
Reporte de informacl6n financiera fraudulenta
--
Aseveraci6n equlvoca intencional. incluyendo omisi6n de importes 0 revelaciones en los
estados financieros, para engat\ar a los usuaries de los estados financieros.
--
Reprocesamiento
-- diferencias.
--- Proceso disel'lado para proporcionar una evaluaci6n objetiva de los juicios mas importantes
utilizados por la comisi6n auditora, del sustento de los procedimientos de auditoria mediante
la documentaci6n de auditorfa y de las conclusiones alcanzadas para preparar el informe de
-- auditoria, asi como los reportes comunicados a la entidad ya la CGR.
Revision detallada
--- Revisi6n del trabajo de auditoria, incluyendo los papeles de trabajo, en detalle.
Riesgo de auditorla
Posibilidad que el auditor emita una opini6n de auditoria inapropiada cuando los estados
presupuestarios y financieros contengan errores materiales. EI riesgo de auditoria es una
--. combinaci6n de riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de detecci6n.
-
--
Riesgo de control
--
---
-
--
--
Riesgo de detecci6n
--
Riesgo que los procedimientos para reducir el riesgo de auditorta a un nivel aceptablemente
bajo, no detecten una aseveraci6n equlvoca que existe y que podrfa ser material,
individualmente 0 en conjunto con otras aseveraciones equivocas. --
Riesgo de no detecci6n
--
--
Posibilidad de que un saldo de cuenta 0 una clase de transacciones hayan sutrido
distorsiones que puedan resultar materiales, individualmente 0 al acumularse con otras
distorsiones de otros saldos 0 clases de transacciones. sin que hayan podido ser detectadas
por los procedimientos sustantivos del auditor.
--
Riesgo de muestreo
Riesgo de que la conclusi6n del auditor basada en una muestra pueda diferir de la que
obtendrla aplicando el mismo procedimiento de auditoria a toda la poblaci6n. EI riesgo de
-
--
--
muestreo puede conducir ados tipos de conclusiones err6neas:
Riesgo identificado --
Riesgo de aseveraci6n equlvoca material al nivel de aseveraci6n que podria ocurrir dentro de
un tipo significativo de transacci6n y un proceso de revelaci6n significativa, que tiene una
--
probabilidad de ocurrencia de una aseveraci6n equlvoca y una magnitud que podria resultar
en una aseveraci6n equlvoca material, individualmente 0 en conjunto, en la(s) --
aseveraci6n(es) de estados presupuestarios y/o financieros relevante(s) relacionada(s).
Riesgo inherente --
Susceptibilidad de una aseveraci6n sobre un tipo de transacci6n, saldo contable 0 revelaci6n,
a una aseveraci6n equivoca que podrta ser material, individualmente 0 en conjunto con otras --
aseveraciones equivocas, antes de considerar algunos controles relacionados.
Riesgo significativo
-- -
Riesgo inherente con una probabilidad mas alta de ocurrencia y una magnitud mas alta de
efecto 5i ocurriera. E5 un riesgo identificado y evaluado de aseveraci6n equivoca material
que. a [uicio del auditor, requiere consideraci6n especial de auditoria. Los riesqos --
significativos son un subgrupo de riesgos inherentes mas altos.
--
--
39
--
.-.
.-. S
Salvaguarda de activos
Las restricciones, disel"ladas para prevenir ta perdida de actives, sobre et acceso y uso de
--
.-.
Segregaci6n de funciones incompatibles
Metodo de seleccionar una muestra en la cual las partidas son seleccionadas aleatoriamente
del universe para ta muestra y cada partida tiene una oportunidad igual 0 conocida de
.-. selecci6n sin importer el tarnano. Las partidas de muestra son seleccionadas tipicamente a
traves de generadores de nurneros aleatorios.
.....
.-. Servicios fuera del alcance
Servicios solicitados por la Administraci6n y/o quienes estan encargados del gobierno de la
entidad, que son adicionales a la auditorla requerida por las normas profesionales.
Sistema de informaci6n
Componente del control interne que incluye el sistema de reporte de informaci6n financiera y
consiste en los procedimientos y registros establecidos para inieiar, registrar, procesar y
......
reportar las transacciones de la entidad (as! como los eventos y condiciones) y para mantener
...... responsabilidad por los actives. pasivos y patrimonio relacionados.
.....
-.....
.....
..... rarse que ocurra en cada circunstancia similar.
-- 40
-
-
-
Sollcitud de conflnnaci6n negatlva -
Solicitud que la parte confirmante responde directamente al auditor solamente si la parte
confirmante esta en desacuerdo con la informaci6n proporcionada en la solicitud. --
Solicitud de confinnacl6n positlva
--
Solicitud enviada a la parte confirmante para que responda directamente al auditor, indicando
si esta de acuerdo 0 en desacuerdo con la informaci6n proparcionada en la solicitud a debe
proporcionar la informaci6n solicitada.
--
Suficiencia (de la evidencla) --
La medida de la cantidad de evidencia de auditorla. La cantidad de la evidencia de auditorta
necesaria es afectada por la evaluaci6n de los riesgos de aseveraci6n equivoca material
(mientras mas alto sea el riesgo evaluado, es probable que se requiera mas evidencia de
--
--
auditorta) y tarnbien par la calidad de tal evidencia de auditorla (mientras mas alta sea la
calidad, menor sera la evidencia de auditorla requerida).
--
Socio responsable del trabajo de audltorla
Es el responsable del trabajo de auditorla y su realizaci6n, as; como del dictamen que emite
en nombre de la firma, y que donde tuere requerido, tiene la autoridad apropiada de una
instituci6n profesional. legal a reguladora.
Supuestoslpremisas de la Admlnlstracl6n
--
Los supuestosJpremisas hechos por la Administraci6n, a hechos identificados por un experto,
que son usados por la Administraci6n para hacer estimaciones contables. En algunos casas,
los supuestos/premisas pueden ser conocidos como factores de informaci6n (inputs), cuando -
--
se refiere a la informaci6n subyacente a la cual son aplicados supuestos/premisas
especlftcos.
Tecnica de audltorla
Son los metodos practices de investigaci6n y prueba que el auditor utiliza para obtener la
--
evidencia necesaria que Ie permita fundamentar su opini6n profesional. Su empleo se basa
en el enteric 0 juicio profesional, sequn las circunstancias. --
Transacciones signlflcativas (TS)
-
Tipo de transacciones que afectan en forma material a una cuenta, partida 0 revelaci6n
significativa y sus aseveraciones relevantes, bien sea directamente mediante asientos en el
mayor general a indirectamente mediante la creaci6n de derechos u obligaciones que pueden --
no ser registradas en el mayor general. Incluye transacciones rutinarias significativas, no
rutinarias y de estimaci6n desde su iniciaci6n, registro, procesamiento, correcci6n sequn sea --
necesario, y reporte en los estados presupuestarios y/o financieros.
-- Se refiere a transacciones que son inusuales, debido a su tamano a naturaleza, y que per 10
tanto no ocurren con frecuencia. La informaci6n involucrada generalmente no es parte de la
TS rutinaria.
-- Transacciones sig nifieativas rutinarias
-- U
--
Unidades de muestreo
- iverso
--
--
-
-
-..
--
-
-..
-..
--- 42
-..
--
--
Capitulo I Marco Conceptual del Manual de Audltorla Financlera Gubemamental
1. 'ntroducct6n
-
La Contralorla General de la Republica, de conformidad con el articulo 14° de la Ley W 27785,
Ley Orqanica del Sistema Nacional de Control y de la Contralor!a General de la Republica, es
--
el ente tecnico rector del Sistema Nacional de Control, y como tal establece las disposiciones y
procedimientos tecnicos correspondientes al ejercicio del control gubernamental, en funci6n a
la naturaleza y/o especializaci6n de las entidades, las modalidades de control apJicables y los
--
objetivos trazados para su ejecucion
-
Los procedimientos establecidos en este manual, son aplicables para las auditorias a los
-
estados presupuestarios y financieros, los cuales deben ser planeados y ejecutados en forma
paralela A fin de hacer una auditorta eficiente y efectiva se deben efectuar pruebas de doble
prop6sito que permita al auditor validar la conciliaci6n de la informaci6n de los estados
presupuestarios y financieros, considerando que la intormaci6n presupuestal corresponde a un
ejercicio que afecta los movimientos de diversos componentes de los estados financieros del
--
periodo, que adernas comprende la auditorla de los saldos iniciales y finales del ejercicio.
Ante los cambios que entrentan las entidades pubhcesdebido a la creciente complejidad de los
-
hechos econ6micos y la dinarnica cambiante de los metodos y sistemas de contabilidad,
administraci6n y gesti6n publica moderna a nivel internacional y en concordancia con la
modernizaci6n del estado, se ha asumido el rete de impulsar una audltcrta de calidad a traves
del Manual de Auditorla Financiera Gubernamental.
--
Este manual ha sido desarrollado sobre la base de las mejores practicas de auditoria.
estableciendo adecuados procedimientos de auditoria y promoviendo criterios de seguridad
razonable en la informaci6n presupuestal y financiera; es por ello, que se hace necesario
--
efectuar cambios en la normativa de auditorla alineada a las normas generales de control
gubernamental y las normas internacionales de auditorJa.
--
control interno.
43
-
-..
--
-..
-.. • Se establece la emisi6n de los informes de auditorla y sus respectivos reportes a fin de
comunicar las deficiencias encontradas y sugerir las recomendaciones pertinentes para
la mejora de la gesti6n publica.
3. Concepto
-
-- EI Manual de Auditorla Financiera Gubernamental es un documento normativo, de obligatorio
cumplimiento, que define el proceso para el ejercicio de la auditorla a los estados
presupuestarios y financieros, y ha sido diseflado para su aplicaci6n por las sociedades de
auditoria, los 6rganos de control institucional, asl como la Contralorla General de la Republica
-
--
adecuados que proporcionen una seguridad razonable en el cumplimiento de las norrnas
profesionales y regulatorias aplicables a los trabajos de auditorra.
c} Propiciar que los informes de auditorfa a los estados presupuestarios y financieros que se
emitan en el ambito del Sistema Nacional de Control contribuyan a mejorar la gesti6n
publica en las entidades del Estado.
d) Proporcionar una fuente de consulta para los profesionales que ejercen la auditoria
financiera gubemamental, y promover la forrnaci6n de auditores.
6. Alcance
- Siglas Y 910sario
Marco conceptual del Manual de Auditoria Financiera Gubernamental
Itulo III Etapa de planificaci6n
--
Capitulo III Etapa de planlflcaci6n
-
--
1. Aspectos generales y requerimientos
1.1.1 Concepto
•
Identifiear las caracterlsticas del encargo que definen el alcance.
Determinar los objetivos generales y especificos del encargo en relacion con
los informes solicitados en las bases de concurso, requerimientos de entes
reetores 0 supervisores, 0 de la entidad.
Considerar los factores que sean significativos para la direcei6n de las
-...
•
aetividades del equipo del eneargo.
Considerar los resultados de las actividades preliminares del encargo 'I, en su
...
caso, si es relevante el conocimiento obtenido en otros encargos realizados
para la entidad.
• Determinar la naturaleza, la oportunidad y el alcance de los recursos
...
1.1.3
neeesarios para realizar el eneargo.
a) Naturaleza
-
Se refiere al tipo de procedimientos 'I pruebas de auditorla a realizar durante la
etapa de planificaci6n requerida para entre otros, la obtenei6n de evidencia de
auditorta, determinar la materialidad de planeaei6n y reducir el riesgo de
...
auditorla a un nivel aeeptable.
...
b) Alcance
...
Impliea la seleccion de aquetlas areas 0 asuntos que seran revisados durante
la etapa de planificaci6n, esta decisi6n debe ser efeetuada teniendo en euenta
...
la materialidad y el riesgo.
c) Oportunldad -...
Considera al momenta en que se realizaran los proeedimientos de auditorla,
realizaei6n de las visitas, eonsiderando el tamano, eomplejidad 'I experiencia --
previa de los miembros del equipo 0 eomisi6n auditora en el eneargo de
auditorla. ...
...
La naturaleza y el alcance de las actividades de planificaei6n variaran en funci6n
...
--...
del tarnano y eomplejidad de la entidad, la experiencia previa de los integrantes de
45
--
--
-- la cornision auditora y cambios de circunstancias que se produzcan durante el
-- trabajo de auditorla.
-- •
•
•
Participaci6n de expertos y otros profesionales.
Utilizaci6n del trabajo de terceros
Riesgos preliminares identificados con respecto a los estados
-.. presupuestarios y financieros (riesgos de error material y fraude).
--
-..
•
•
Riesgos preliminares identificados con respecto a las aseveraciones.
Definici6n de la matriz de planificaci6n que incunra las cuentas del estado
de situaci6n financiera y estado de gesti6n 0 de resultados, los riesgos
-.. asociados incluidos fraude, la participaci6n de terceros, el tipo de
procedimientos y pruebas, el proceso que administra los riesgos
--. identificados 0 actividades donde se inician, procesan y registran las
-- transacciones y el enfoque de auditorta,
--.
- •
•
Considerar la determinaci6n de la muestra de la informaci6n del estado
presupuestario hacia los estados financieros.
Curnpllmiento de requerimientos relacionados con etica e independencia de
-- 1.2.3
la comisi6n auditora.
-
--
--
Se entiende como estrategia general al conjunto de acciones, actividades y
procedimientos planificados slsternaticamente en el tiempo, definidos durante la
etapa de planificaci6n, que se orientan allogro de un determinado fin, y desarrollo
de una auditorla de caUdad.
--
1.2.4 Desarrollar el plan de audltorfa
--
EI auditor debera desarrollar el plan de auditorla, el cual debera incluir:
y alcance de la auditoria
se requiere
-
--
EI auditor debera planificar la naturaleza, oportunidad y alcance de la supervision
a los integrantes de la comisi6n auditora y la revision de su trabajo. La supervision
puede variar, dependiendo de ciertos factores como:
•
•
•
EI tamar'lo y la complejidad de la entidad.
EI area de la auditorla.
Los riesgos evaluados de errores materiales (por ejemplo, un aumento en el
- --
riesgo evaluado de errores materiales para un area de auditorta, requiere
normalmente el aumento respective del alcance y oportunidad de la direcci6n y
supervision de los integrantes del equipo del encargo, y una revision mas
detallada de su trabajo).
• La capacidad y la competencia de cada integrante del equipo que realiza el
1.2.6
trabajo de auditorla.
--
--
47 --
......
......
......
...... 2. Comprensi6n de los requerimientos para los encargos de auditor!a
-- Comprender las expectativas y los requerimientos del servicio de quienes estan a cargo
de la Administraci6n de la entidad y de la Contralorla General. permite al auditor
determinar el alcance de la auditorla y los recursos necesarios para lIevar a cabo el
-- encargo de auditcrla.
--
Durante la etapa de planificaciOn de auditor!a, a medida que se ejecutan los
procedimientos que refuerzan la comprensi6n de la entidad y clarifican el alcance de la
auditoria. es muy importante la comunicaci6n en ambas direcciones, entre el auditor y
quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad.
-
-
......
De surgir limitaciones importantes al proceso de auditoria por parte de la AdministraciOn
de la entidad, esta situaci6n debera ser comunicada a la Contralorla General, en el
Memoranda de planificaciOn de auditorla yen el Reporte de alerta temprana .
......
2.2 Identificar qulanes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad
......
-- Durante el trabajo de auditor!a, el auditor debe validar que continua comunicandose con
las personas apropiadas, especialmente cuando han existido cambios en la
Adm inistracion .
......
...... Quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad con frecuencia son
representados por los encargados del gobierno de la entidad, quienes tienen como funci6n
......
la conducci6n de las entidades. La comunicaci6n del auditor con los encargados de la
...... AdministraclOn constituye un elemento clave .
-
......
•
•
Establecer los protocolos de comunicaciOn.
Obtener informaci6n relevante para el encargo de auditorta, que se usa al determinar el
alcance de los servicios .
-
......
•
•
Establecer la disponibilidad del personal de la entidad y el apoyo que sera
proporcionada por la entidad durante el trabajo de auditorta,
Drscutir la oportunidad de las etapas significativas y las fechas de vencimiento del
trabejo de auditorta .
......
• Establecer el nivel de participaciOn del auditor interne en el trabajo de auditoria.
--. • Para auditorlas recurrentes, comentar sobre el progreso de la entidad bacia planes
efectuados para eliminar aseveraciones equlvocas no corregidas que perrnanecen
desde el periodo anterior, y las primeras acciones que el auditor tamara si las mismas 0
similares aseveraciones equ!vocas que surgen durante la auditorta del periodo actual.
• Enfatizar la necesidad de una comunicaci6n abierta, entre los auditores, los
- •
encargados del gobierno de la entidad, la Admimstracton y el personal de la entidad,
Comprender los objetivos y estrategias de la entidad.
-- 48
-
--
--
auditorla recurrentes. cuando el auditor se puede entocar en los cambios ocurridos desde
el periodo anterior,
• La estructura de la entidad.
--
• Asuntos que surgen de los procedimientos de aceptaci6n I continuidad del trabajo de
auduorta.
• EI entorno regulatorio. incluyendo: los requerimientos locales. el marco de informaci6n --
--
financiera aplicable y los requerimientos de reporte especlficos del sector donde se
desarrolla la entidad.
• Se debe considerar la tunci6n de la auditorla intema de la entidad y como esta atecta el
alcance del trabajo del auditor. bien sea reduciendo 0 complementando los
procedimientos basados en los resultados de procedimientos propios de la tunci6n de
auditorla interna 0 utilizando a auditorfa interna para que preste asistencia directa --
Cuando se establece el alcance preliminar de la auditorfa. se determina la naturaleza,
oportunidad y alcance de los recursos requeridos para ejecutar el trabajo de auditorla. --
2.5 Comunlcar las responsabilldades y el aleanee prelimlnar de auditoria
--
La comunicaci6n del alcance 0 procedimientos de auditorfa no debe ser tan explicita que
alerte a la Administraci6n de la entidad en cuanto a los limites para la ejecuci6n de
pruebas 0 permita que la Administraci6n desvfe la atenci6n de las areas de riesgo --
potencial 0 que preocupen al auditor. La auditorfa no debe ser predecible.
Las comunicaciones deben ser de manera escrita, a fin de dejar evidencia de los --
requerimientos solicitados/atendidos 0 acuerdos sostenidos con retacion al trabajo. Su
prop6sito es resumir los resultados de las discusiones con la Administraci6n, con quienes
estan a cargo de la Adminlstraci6n, y con aquel personal clave que es afectado --
directamente por los servicios de auditorla.
--
49
-
-
--
2.6 Establacar la comision auditora
-- •
•
similares, mediante capacitaci6n y participaci6n apropiadas.
Comprensi6n de las normas profesionales y las regulaciones de cada sector.
Apropiado conocimiento tecnico, incluyendo conocimiento de TI relevante para el
-- •
•
encargo de auditorla
Conocimiento de los sectores en los cuales opera la entidad.
La capaeidad para aplicar el juieio profesional.
-- -
-
-
La disponibilidad de personal.
Las habilidadesldestrezas especializadas requeridas
La oportunidad de la ejecuci6n del trabajo.
-- -
-
-
La continuidad y rotaci6n de los integrantes del equipo.
Las oportunidades de eapacitaci6n.
La evaluaci6n de situaeiones donde puedan existir problemas de independeneia
-- y conflictos de intereses (p. ej., considerando si los integrantes del equipo tienen
familiares empleados por la entidad).
-- •
•
Considerar la experiencia y capacitad6n de los integrantes de la cormsion en relaci6n
con la complejidad y otros requerimientos del encargo de auditorla,
Determinar la administraci6n, supervision y direcci6n requeridas en el equipo de
-- auditorla, identificando aquellos integrantes del equipo con responsabilidad por estas
actividades.
Determinar si se usara la experiencia de profesionales de la SOA, OCI 0 CGR, 0 un
-
•
experto fuera de estas, en un campo distinto de contabilidad y control gubernamental.
--.
2.7 Administrar, dingir y supaNisar ala comision auditora
--
--.
Es importante que los integrantes de la comisi6n auditora comprendan los objetivos del
trabajo que deben ejecutar. EI trabajo en equipo y capacitaci6n en los trabajos apropiados
son necesarios para asistir a los integrantes menos experimentados de la comisi6n a
comprender el prop6sito del trabaio asignado.
-..
--. A medida que progresa el trabajo de audltorta, el supervisor, el jefe de comisi6n y otros
integrantes del equipo con responsabilidades de supervision oeberan:
-- -
-
trabajo asignado.
Tienen suficiente tiempo para lIevar a cabo su trabajo.
Comprenden las instrucciones de auditorla.
-- 50
--
--
--
- Estan realizando su trabajo de acuerdo con el enfoque planificado para el trabajo
de auditorla --
• Tratar los asuntos relevantes de contabilidad 'I auditorla que surjan, evaluando su
importancia, ajustando los procedimientos de auditorla, modificando las evaluaciones
de riesgo combinado 'I la estrategia de auditorla sequn sea apropiado.
--
• Identificar asuntos para la consideraci6n de los integrantes mas experimentados de la
comisi6n auditora 'I determinar el nivel apropiado de consulta. --
2.8 Deflnir las responsabllldades
integrantesde la comlsl6n audltora
del soclo y/o supervisor, jefe de comlsl6n e
--
EI socio '1/0 supervisory el jete de comisi6n tienen la responsabilidad de monitorear la
calidad 'I progreso del trabajo lIevado a cabo bajo su supervision. incluyendo: --
•
•
Instrucci6n adecuada para aquellos a quienes ellos han delegado trabajo.
Revisi6n peri6dica del trabajo a medida que progresa, considerando el plazo --
•
•
convenido.
Control de acumulaci6n de tiempos en relaci6n con el cronograma.
Revisi6n de la documentaci6n de auditorla termmada e informes a ser emitidos. --
• Comunicar ala CGR, las limitaciones al alcance impuestas por la Administraci6n de la
entidad.
--
Las responsabilidades de revision son determinadas sobre la base de que los integrantes
mas experimentados, incluyendo el supervisor de la comisi6n auditora. revisan el trabajo
ejecutado por los integrantes de la comisi6n con menos experiencia.
--
Las tecnicas de un revisor incluyen:
--
•
•
Supervisi6n presencial.
Comentar la informaci6n con el personal que ejecut6 el trabajo ('110 la revision de
detalle),
--
• Reprocesar uno 0 mas de los rubros probados con el personal que ejecut6 el trabajo
('110 la revision de detalle). --
• Examinar la documentaci6n original de la entidad que no esta en la documentaci6n de
auditorla (papetes de trabajo).
--
EI socio '1/0 supervisor de la comisi6n auditora tiene responsabilidad por:
--
•
•
La evidencia obtenida en el proceso de auditorla que Ie permita sustentar los informes
emitidos.
La informaci6n remitida en los reportes.
Si bien el socio '110 supervisor de la comisi6n auditora tiene la responsabilidad principal por
--
la calidad del trabajo de auditorla, otros integrantes de la comisi6n auditora comparten
esta responsabilidad 'I asisten al supervisor en el cumplimiento de las responsabilidades
antes descntas.
--
Adicionalmente, los auditores 'I expertos de la comisi6n auditora asumen responsabilidad
por los aspectos designados 'I realizados en el trabajo de auditorla.
--
--
--
51
- -
--
--
-. 3. Comprensi6n de las operaciones de la entldad
-- control interno y otras actividades a fin que la auditorla se planifique y ejecute bajo una
estrategia de auditorfa basada en riesgos con el objetivo de poder emitir opini6n sobre la
razonabilidad de la informaci6n presupuestaria y financiera.
-
--
Se debe obtener una comprensi6n suficiente de la entidad, el sector y el entorno en el cual
opera. Se debe ejercer el juicio profesional para determinar el alcance de la comprensi6n
que se requiere.
• Marco legal.
• Naturaleza de la entidad, atribuciones legales de cumplimiento misional.
• Fuentes de ingresos presupuestarios.
• Normativa aplicable en los estados presupuestarios y financieros para
-- •
•
entidades del sector publico.
La selecci6n y aplicaci6n de politicas contables de la entidad.
Objetivos y estrategia de los planes y proyectos de la entidad.
-- •
la entidad.
Requerimientos ambientales que afectan a la entidad y las operaciones de
la misma.
-- 52
-
--
La comprensi6n sobre 18 naturaleza, el marco legal y regulatorio, asl como et --
entorno de la entidad, debera estar documentado en el Formato
"Comprension de las operaclones de la entldad a ser auditada".
01
--
Tambien se debe considerar si la Administraci6n tiene polfticas y
procedimientos para ayudar en el cumplimiento de sus respansabilidades
respecto de la prevenci6n y detecci6n de incumplimiento, tales como: -
--
• Monitoreo de requerimientos legales 0 normativos y el diseno de
•
procedimientos operativos para cumplir con dichos requerimientos.
Implementaci6n y mantenimiento apropiado a los sistemas de control
intemo.
--
• Mantener un registro del marco legal, incluyendo directivas y documentos
normativos mas importantes, con los cuales la entidad tiene que cumplir en --
--
su sector especlfico.
• Desarroilar, publicar y seguir un c6digo de conducta 0 c6digo de etica,
• Establecer polrticas y procedimientos disenados para determinar que los
•
empleados estan capacitados apropiadamente y entienden el c6digo de
conducta de la entidad.
Monitorear el cumplimiento del c6digo de enca y actuar apropiadamente
--
•
para disciplinar a los empleados que 10incumplen.
Contar con personal especializado que ayude a la entidad en el monitoreo
de los requerimientos legales. --
b) Comprender la normatlva de gestion apllcable en la auditoria financlera
gubernamental -
En la ejecuci6n de la auditorla debe evaluarse el cumplimiento de la normativa
de gesti6n aplicable para los objetivos de la auditorta. La comprensi6n de la
normativa aplicable a la entidad debera estar documentada en el Formato 01
--
"Comprensi6n de las operaciones de la entidad a ser auditada".
--
-..
-- Un efecto directo de la normativa significa que la disposici6n legal especifica:
-..
- presupuesto de la entidad.
-..
-- EI auditor debe obtener conocimiento acerca de las restricciones
presupuestarias establecidas, segun el marco regulatorio aplicable a la entidad.
--
En la etapa de planificaci6n, el auditor identifiea los controles de la entidad para
prevenir 0 detectar el incumplimiento de regulaciones importantes. EI auditor
puede considerar las disposiciones presupuestarias que no estan vinculadas
con la entidad, perc que pueden considerarse sensibles 0 importantes
--- - Para entidades que no reciben fondos del tesoro publico, el auditor debe
identificar los requerimientos relativos al presupuesto que establecen los
dispositivos legales pertinentes. Estos requerimientos, se encuentran
usualmente en la legislaci6n 0 normatividad especifica sobre presupuesto.
--
-- Un proceso presupuestal eficaz debe proporcionar un metodo l6gico para
--
significativas, realizaci6n de comparaciones peri6dicas y oportunas de los
resultados reaJescontra los presupuestos.
-- 54
-
-
--
--
EI auditor debera obtener la Carta de manifestaciones en la que el titular 0
encargado de la Administraci6n, competente para los fines de la auditorla
financiera, asume el compromiso de haberle comunicado toda la normativa legal
--
aplicable y vigente; el auditor como parte de sus procedimientos de comprensi6n
de las operaciones de la entidad tambien debe indagar sobre esta normatlva y su --
3.2.2
aplicabilidad, con la finalidad de encontrar normativa que esten siendo omitidas
por la Administraci6n de la entidad.
55 --
-
....
-
los contextos econornicos, sociales y politicos, los objetivos y estrategias de la
entidad pueden variar a traves del tiempo.
--
administraci6n de sus actividades.
-- 3.2.5
documentada en el Formato 01 "Comprensi6n de las operaciones de la
entidad a ser auditada".
-
- presupuestarlo de la entidad
- 3.2.6
financiero de la entidad y debera documentar en el Formato 01 "Comprensi6n
de las operaciones de la entidad a ser auditada".
- •
periodo anterior.
La naturaleza de las relaciones entre la entidad y las partes relacionadas
identificadas.
• 5i la entidad celebr6 algunas transacciones con partes relacionadas
identificadas durante el periodo y, si es asI, el tipo y prop6sito de las
transacciones.
a) Partes relacionadas
-- 56
....
-
b) Objetlvos del auditor respecto a las partes relaclonadas
--
• Obtener evidencia sobre transacciones y revelaci6n en los estados
financieros de las operaciones entre partes relacionadas. --
--
• Obtener una comprensiOn de los saldos y transacciones entre partes
relacionadas.
• Reconocer factores de riesgo de fraude, si los hubiera, que pudiera surgir
de los saldos y transacciones con partes relacionadas y que sean
relevantes para la identificaci6n y evaluaci6n de los riesgos de error material
debido a fraude.
---
c) Identlflcar las relaciones y transacciones entre entidades y partes
relacionadas en el curso normal de la gesti6n
--
--
Si una transaccien sospechosa entre partes relacionadas se realiza en el curso
normal de las actividades, puede lIevar un riesgo de aseveracion equlvoca
material en los estados financieros no mas alto que el de transacciones
similares con entidades no relacionadas.
--
La comprensi6n de la funci6n de Tecnologla de la Informaci6n (TI) en la entidad
ayuda a obtener una comprensi6n de la complejidad de TI, a identificar los
factores de riesgo que puedan existir en la entidad, y a determinar los efectos de --
TI en el trabajo de auditorla. Para documentar la comprensi6n de los sistemas que
soportan el registro contable de las operaciones (ver el Formato 12 "Evaluaci6n
de riesgos de fraude" y Formato 13 "Plantilia de transacciones significativas --
y procesos da revelacl6n slgnificativa").
-- •
•
La naturaleza de la entidad y su entorno.
Los gastos anuales de la entidad en TI como un porcentaje de ingresos u otras
- •
•
medidas clave.
EI nurnero de usuarios para aplicaciones financieras clave.
EI numero y la capacidad de los empleados que operan el entorno de TI.
• Si la entidad utiliza una 0 mas aplicaciones integradas.
• Si existen interfaces significativas entre las aplicaciones que procesan la
informaci6n financiera de la entidad 0 con aplicaciones de organizaciones
extemas.
• La estructura organizacional del entomo TI (es declr, centralizada 0
-
--
descentralizada).
• EI nurnero de servidores utilizados dentro del entorno de TI.
• La naturaleza del software utilizado en procesos contables, incluyendo la
version del software (p. ej software cornprado, sin modificar)
-
transacciones significativas y las aplicaciones de TI relacionadas, los riesgos
identificados y los controles.
• La determinaci6n del riesgo inherente y el riesgo de control para la evaluaci6n
del riesgo combinado.
• EI disel"loy ejecuci6n de pruebas sobre controles y procedimientos sustantivos.
-
......
• La complejidad general de la TI en entornos mas complejos, los profesionales
de TI desarrollan una comprensi6n del entorno de TI y ayudan a obtener una
comprensi6n inicial de los riesgos de aseveraci6n equivoca material
-- •
•
relacionados con TI.
C6mo afecta TI ala estrategia de auditorta.
EI conocimiento de TI de aquellas personas que ya han sido asignadas al
-- equipo de trabajo.
-
-..
...... 58
--
3.2.8 Obtenci6n de Informaci6n estrategica
•
•
Documentos de gesti6n publica.
Estados presupuestarios y financieros, intermedios y finales presentados
-
•
formalmente al ente rector del sistema nacional de contabilidad con sus notas y
anexos.
Plan operative e informes de la evaluaci6n presupuestal, de ser aplicable,
--
• Informes de auditorfa intema, que tengan incidencia financiera y/o
•
•
•
presupuestal.
Informes de consultoria.
Memoria anual de la entidad.
Material publicado acerea de la entidad en peri6dicos, revistas, internet y otras
--
publicaciones.
• Informes de auditoria emitidos per la Contralorfa General de la Republica.
-- •
•
•
La estimaei6n de reservas de petr61eoy gas.
La valoraci6n de los pasivos ambientales, y los costos de retiro.
La interpretaci6n de contratos, leyes y reglamentos 0 el enausts de cuestiones
-
-.
eomplejas 0 inusuales en materia de cumplimiento legal, fiscal 0 tributario.
-
.-
deberan documentarse las razones y la aprobaci6n de dicha decisi6n por parte del
supervisor y jefe de cornision. Adieionalmente. el auditor debera;
-
.-
recomendable que tales expertos asistan al evento de planificaci6n, porque ellos
participaran directamente en la ejecuci6n de procedimientos de auditorla .
.-
--
.- 60
--
--
--
3.3.3 Deterrninar si se usa el trabajo de un experto en un campo distinto de la
contabilidad 0 control gubemamental como parte de la evidencia de --
auditoria
•
Si los estados financieros de la entidad contienen cuentas significativas 0
pollticas contables que son (micas para la entidad.
Si las valuaciones de actives 0 pasivos usan metodologias, modelos 0 --
-
supuestos especlficos de la entidad. Por ejemplo: Cuando se audita un plan de
pensiones, se incluye en el equipo de auditoria a profesionales con
conocimiento especializado en calcuio actuarial, en la legislaciOn y
regulaciones de pensiones.
--
3.3.5 Determinar sl as n&cesario contar con un experto en estlmaciones contables
•
La naturaleza del activo, pasivo 0 componente del patrimonio fundamentales
en una entidad 0 actividades especificas.
Si existe un alto grado de incertidumbre en la estimaci6n. --
•
•
SI hay calculos complejos 0 modelos especializados involucrados, por ejemplo,
al estimar los valores razonables cuando no existe mercado observable.
La complejidad de los requerimientos del marco de informaci6n financiera --
aplicable para estimaciones contables, incluyendo si existen areas que se
conocen que son sujetas a interpretacion diferente 0 inconsistente, 0 practices
en desarrollo. -
• Los procedimientos que se pretende lIevar a cabo en respuesta al riesgo de
aseveraci6n equivoca material.
--
3.3.6 Detenninar la necesidad de Involucrar a un experto
--
--
En un proceso de auditoria usualmente no se tiene la experiencia de una persona
calificada para participar en la pracnca de otra profesi6n u ocupaci6n. (p. ej.
ingeniero, actuario). Cuando se requiere tal experiencia a fin de obtener evidencia
--
suficiente y apropiada, se debera considerar si debe usarse el trabajo de un
61
-
-
-.
--
-.
•
negocios y activos que pueden haber sido deteriorados.
Comprender los aspectos tecnicos del sector de la entidad (p. ej., ingenieros de
reservas para determinar las cantidades 0 valores estimados de reservas de
petr61eo y gas; actuario para verificar los calculos pensionaries).
- •
•
•
Calcular los pasivos asociados con contratos de seguros 0 planes de
beneficios a empleados.
Valuar pasivos ambientales.
Analizar asuntos de cumplimiento de impuestos complejos 0 inusuales.
- •
•
Medir el trabajo terminado y por terminar en contratos que se encuentran en
proceso (p. ej. obras concluidas, obras en cursa).
Interpretar requerimientos tecnicos, estatutos, regulaciones 0 acuerdos (p. ej.,
la importancia de contratos u otros documentos legales).
• Revisar el trabajo de otro experto.
-
-.
decidir usar su trabajo. obras, como carreteras,
pistas, veredas, etc.
• Expertos en inventarios
y valuaci6n de
armamento.
• Expertos en medici6n
de resultados e impacto
del Presupuesto por
Resultados (PpR) y los
programas
-- estrateg icos.
-
-- • La Administraci6n puede
contratar a un experto, y se
puede decidir usar el trabajo
• Un actuario
pensiones
de
contratado
por la Administraci6n
Experto de
Administraci6n.
la
-
- 62
--
--
• Expertos
instrumentos
financieros.
en
--
EI auditor emplea
profesionales con un amplio
a Experto del auditor.
--
rango de experiencia.
• EI equipo de auditoria puede • Experto en valuaciones Experto del auditor. --
-
incluir a un profesional del que forma una opini6n
auditor para ayudar a sobre la valuaci6n de la
obtener
auditorfa
evidencia
suficiente
apropiada en un asunto en
particular 0 para ayudar a
de
y
Administraci6n de
actives intangibles 0 el
valor razonable de
activos financieros.
--
resolver
especffico.
un problema
--
es en circunstancias
umitadas, ya que en la
mayorfa de los casos, se
por la Administraci6n
(p. ej., arte 0 inmueble).
--
-
tiene la experiencia
relevante con el auditor 0 se
puede usar el trabajo de un
experto de la Administraci6n.
•
Si se involucra a un experto del auditor, se debe evaluar los acuerdos sobre el
alcance de su trabajo. .
Sin importar el tipo de experto, se evalua el trabajo ejecutado por el para --
--
determinar si es adecuado para los propositos.
• Ejecutar la evaluaci6n del trabajo del experto, con un alto grado de
escepticismo profesionaL
•
•
Evaluar la competencia, capacidades y objetividad del experto.
Obtener una comprensi6n del trabajo ejecutado par el experto.
--
63
-
.....
.....
.....
-.
-- experto
-
- el experto es una organizaci6n, se considera tanto los atributos
personales del individuo asignado al trabajo como los atributos de la
organizaci6n, incluyendo los procedimienlos de control de calidad en
la organizaci6n sobre el trabajo del experto.
• Las calificaciones del experto, incluyendo su membresia a un cuerpo
profesional 0 asociaci6n, licencia para practicar u otras formas de
reconocimiento externo.
• Documenlos 0 libros publicados, escritos par el experto.
• Diseusiones con et experto.
-
Et riesgo de que la objetividad de un experto se deteriore, se incrementa
cuando el experto es empleado por la entidad y aumenta cuando el
experto esta relacionado de alguna manera con la entidad (p. ej.,
dependiendo financieramenle de la entidad, 0 teniendo una inversion en
la entidad).
--
acciones correctivas pertinentes.
--
..-.
.......
..-.
-
--
--
--
--
- 64
-
--
4. Disefto y desarrollo de procedtmlent08 de revlsi6n analitica --
4.1 Aspectos generales de los procedlmientos de revisi6n analitica
4.1.1 Concepto
-
Los procedimientos de revision analltica son evaluaciones a la informaciOn
presupuestal y financiera realizados mediante el analisis de las relaciones 16gicas -
entre datos financieros y no financieros e impliean comparaciones de montos
-
registrados con expectativas que desarrolla el auditor Los procedimientos
analfticos tarnbien incluyen la investigaci6n de fluctuaciones 0 relaciones --
4.1.2
identificadas que sean ineonsistentes con otra informaciOnrelevante 0 que difieran
de los valores esperados por un monto significativo
•
Prueba de ingresos entre la informaci6n presupuestaria, el estado de gestiOn y el
estado de flujos de efectivo.
Prueba de 9astos corrientes y gastos de inversi6n, con cuentas del estado de gesti6n, --
•
•
y cuentas de acnvos permanentes, y el estado de flujos de efectivo.
Prueba a los saldos de balance incorporados en la informacion presupuestaria con
los saldos finales del estado de situaciOnfinanciera.
Prueba de ingresos tributarios y no tributarios relacionados con el cobro y el saldo en
--
cuentas por cobrar.
•
•
Prueba de depreciaciOn de actives de propiedad planta y equipo y amortizaci6n de
intan9ibles.
Pruebas para la razonabilidad de las estimaciones de cobranza dudosa.
--
•
•
Pruebas de deterioro de valor de actives de propiedad planta y equipo.
Analisis de la evoluci6n de sueldos per tipos de contratos laborales. --
• Consiste simplemente en analizar comparativamente los estados financieros de este
periodo con los del anterior para detectar posibles inconsistencias, errores 0 cambios
en su preparaciOn. --
-
65
--
4.4 Utilizacion de los procedimientos analitlcos
--
Los procedimientos analfticos se utilizan para examinar y comparar la informaci6n
financiera y no financiera relevante del periodo. incluyendo la ejecucion presupuestaria.
Tambien se realizan comparaciones similares sobre la relaci6n existente entre la
informaci6n seleccionada con ejercicios anteriores y con entidades que realizan la misma
--
• Identificar la presencia de posibles errores en los estados presupuestarios y
financieros.
• Identificar y comprender las polfticas contables mas significativas.
- •
•
Determinar el diser'lo, materialidad de las pruebas y alcance de los procedimientos de
auditoria a ser realtzados.
Dise"ar y aplicar, en una fecha cercana ala finalizaci6n de la auditoria. procedimientos
analiticos que ayudan al auditor a formarse una conclusi6n general sobre si los estados
presupuestarios y financieros son congruentes con la comprensi6n que tiene de la
entidad.
Una clave para ejecutar un procedimiento analftico efectivo es utilizar informaci6n que
sea comparable en terminos de period os de tiempo. EI auditor puede realizar el analisis
--- de razones sobre la informaci6n del presente ano y compararlas con las del periodo
anterior. EI auditor debe hacer esto para estudiar las relaciones entre la ejecuci6n
presupuestaria del periodo con los componentes de los estados financieros e
incrementar su comprensi6n sobre las actividades de la entidad.
--
-- EI auditor debe discutir las f1uctuaciones significativas 0 inusuales identificadas con el
personal aproplado de la entidad, las cuales deben quedar evidenciadas en los papeles
de trabajo del auditor. Los procedimientos de revisi6n analltica, no necesitan ser
corroborados con explicaciones adicionales, porque el resultado de su ejecuci6n sera
evaluado posteriormente. Sin embargo, las explicaciones podrian ser razonables y
consistentes para el auditor. La falta de explicaci6n del personal de la entidad sobre la
causa de una fluctuaci6n, puede indicar la existencia de riesgos inherentes 0 riesgos
de control.
Las fluctuaciones son diferencias entre los montes registrados y los esperados por el
auditor, basados en informaci6n comparativa financiera y el conocimiento de la entidad.
Las f1uctuaciones se refieren a ambas diferencias entre montos del presente periodo e
informaci6n del anterior. La identificaci6n de f1uctuaciones es un asunto que esta
-- determinado por el criterio del auditor. EI auditor establece criterios para seleccionar
--
-- 66
-
-
--
e) Diseutir las fluetuaeiones slgniflcatlvas
las personas adacuadas
0 inusualas eon la Administraci6n y eon
--
Las conclusiones extraldas de los resultados de los procedimientos de revision
analltica diseflados y ejecutados anteriormente. deben ser interpretados y analizados
por el auditor para extraer informaci6n razonable que estan destinadas a corroborar las
--
expectativas del auditor e informar y discutir con la Administraci6n las fluctuaciones 0
relaciones que son inconsistentes con otra informaci6n relevante 0 que se diferencian --
de los valores esperados para un rubro importante, par 10 tanto, el auditor debera
investigar y discutir con la Administraci6n estas diferencias y obtener las evidencias de
auditorla apropiadas en materia de respuestas de la Administraci6n 0 la realizaci6n de --
otros procedimientos de auditorla que sean necesarios en las circunstancias sobre la
cual basaran sus conclusiones, para ello el auditor debera:
-
•
•
•
Buscar explicaciones de los cambios significativos.
Identificar cambios significativos no explicados.
Detectar f1uctuacionesatlpicas. -
•
•
•
Detectar ausencia de fluctuaciones esperadas.
Analizar evoluci6n de las tendencias detectadas.
Efectuar observaciones sobre las condiciones en que se desenvuelve la entidad. --
•
•
Efectuar observaciones sabre las condiciones del sector.
Disenar y ejecutar procedimientos de auditorla de acuerdo a las expticaciones 0 --
--
justificaciones, a la evaluaci6n de la materialidad de los rubros analizados y a los
riesgos que se pudieran determinar al no encontrar justificaciones razonables a las
variaciones encontradas.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
67 --
-
-
-..
-
-- 5. Determinaci6n de la materialidad, el error tolerable y el resumen de diferenclas de
- auditoria
-- En una auditoria financiera gubernamental, los objetivos suelen ir mas alia de la emisi6n de
una opinion sabre la razonabilidad de los estados presupuestarios y financieros preparados
sequn el marco legal y de informaci6n financiera aplicable, respectivamente.
-.
-.
-
AI determinar la materialidad durante la planificaci6n, se incluyen tanto los aspectos
cuantitativos como los cualitativos. En el sector publico, el punta de referencia 'I rangos para
tipos de transacciones, saldos contables 'I revelaciones pueden establecerse a un nivel mas
-. bajo que en las auditorias del sector privado, a causa de la obligaci6n de rendir cuentas,
-
-.
requerimientos legales 'I normativos, as! como la sensibilidad de los programas, actividades 'I
fu nciones gu bernamentales.
-- La materialidad se define como la magnitud de una ornision 0 una aseveraci6n equivoca que,
individualmente a en conjunto, a la luz de las circunstancias que la rodean, podria
razonablemente esperarse que tenga influencia en las decisiones econ6micas, financieras 'I
presupuestarias de los usuarios de los estados presupuestarios 'I financieros .
.-
.- Durante el desarrollo de la estrategia de auditoria debe determinarse la materialidad a nivel
-
-.
general (materialidad de planeaci6n) y a nivel de cuenta individual (error tolerable).
Adicionalmente ala materialidad de planeaci6n 'I el error tolerable, tam bien se debe determinar
el importe nominal apropiado para usar, al registrar las aseveraciones equtvocas en el resumen
de diferencias de auditoria (es decir, el importe nominal para el RDA), 10cual se logra mediante
-.
-
la comprensi6n de las consideraciones para:
-
.-
ET, no hay una correlaci6n directa entre los dos importes. En otras palabras, si la MP se
au menta en un 20 %, esto no resulta autornaticarnente en una reducci6n del 20 % en el trabajo
general de auditorla. 5implemente, aumentar la MP ('I par 10 tanto el ET) en 20 % puede
-- resultar en limites mas altos para las pruebas, pera ta composicion del universe que se esta
probando puede ser tal que et aumento de los Ifmites no afectarla el nurnero de partidas a
-
probar. La naturaleza, oportunidad 'I alcance de los procedimientos de auditorla a nivel de
rubro 'I de aseveraci6n se basan tanto en la materialidad como en las evaluaciones de riesgo
-
-..
combinado.
-- A~~~ear cipaci6n de los responsables del trabajo de auditoria, tales como el jefe de comisi6n,
n"'r\IIc>,"\r 'I socio a cargo del trabajo de auditorla,
-.
- debera determinar una rnaterialidad para los estados presupuestarios, la cual debe
nzada para efectuar las pruebas sustantivas a las transacciones presupuestarias del ano
itado. Adicionalmente se debe determinar una materialidad para los estados financieros en
-.
- conjunto.
-
-..
La MP refleja la determinaci6n preliminar de 10 que es material para los usuarios de los
estados presupuestarios 'I financieros; 'I la estimaci6n preliminar del importe que se
conslderara material al forrnarse una opini6n sobre si los estados presupuestarios y
-.
--
financieros se encuentran libres de aseveraci6n equlvoca material. La MP se usa al
desarrollar el alcance general de los procedimientos de auditorla,
-
-..
5i bien muchos facto res pueden influir en la determinaci6n
guiado por dos consideraciones primordiales:
de la MP, el razonamiento es
-- 68
-
--
-
• Las perspectivas y expectativas de los usuarios de los estados presupuestarios y
financieros en el contexto de la comprensi6n de la entidad y el entorno en el cual
opera. --
• La base de medici6n apropiada para la MP.
Algunas referencias que pueden ser utiles para determinar la materialidad son:
--
• EI numero de usuarios 0 entidades afectados expresado en porcentaje del total de
usuarios 0 entidades que participan en un determinado programa gubernamentaL
--
• Pagos de prestaciones comparadas con indicadores del costa de vida, p. ej. la
importancia para el beneficiario de pagos mensuales de prestaciones, como pensi6n 0
discapacidad, efectuados conforme a los programas del sector publico
--
5.1.1 Determinar el porcentaje apropiado a ser apUcado a la utilidad antes de
impuestos cuando se detennina ta MP
--
Las bases de medici6n descritas en las secciones siguientes como utilidad antes -
--
de impuestos, ingresos, EBITDA (beneficios antes de intereses, impuestos,
depreciaciones y amortizaciones). margen bruto. activos y patrimonio, son las
bases mas comunes para calcular la MP. Puede haber otras medidas mas
apropiadas basadas en el juicio profesional, de acuerdo con las circunstancias
particulares de la entidad.
--
Los factores que pueden afectar la identificaci6n de una base de medici6n
adecuada pueden ser:
•
•
Los elementos de los estados presupuestarios y estados financieros.
Las partidas sobre las cuales los usuaries de los estados presupuestarios y
--
•
financieros desean centrar su atenci6n.
La naturaleza y el entomo en el cual opera la entidad.
--
--
• La estructura aceionaria de la entidad y la forma en que se finaneia.
• La volatilidad relativa de la base de medici6n.
-
5.1.1.1 Empresas del Estado
-
69
--
--
-- •
(p. ej. la entidad no esta decayendo 0 creciendo rapidamente ni el
sector esta cambiando rapidarnente).
La entidad tiene una operaci6n viable con buenas perspectivas a
-- •
largo plazo y tiene un Estado de situaci6n financiera solido.
Trabajos de auditorla previos indican que la Administraci6n es
competente, de integridad alta, y aplica los prmcipios contables de
- •
forma conservadora y no agresiva, y se tiene razones para creer que
esto connnuara.
Las expectativas del usuario.
• Las medidas de materialidad de anos anteriores, 10cual solo sera util
cuando las condiciones de la entidad son las mismas.
• EI concepto de materialidad de la entidad, el punto de vista de la
Adm Inistraci6n de una entidad sobre la materialidad puede
--
• Los trabajos de auditorla con riesgo, los porcentajes mas bajos de
intervalos suelen ser seleccionados para entidades que representan
mayor riesgo.
Para determinar la base de medici6n y el punto apropiado dentro del rango se usa
-
--
estados presupuestarios y financieros.
Las bases de medici6n y los rangos que se deberan considerar para establecer la
MP son los siguientes:
--
--- 0.5-3 % N/A
.-..
-- 0.25-3 % 0.25-3 %
--
--.
Margen bruto 1-2 % N/A
-
-- C) Para el caso de la auonorta a los estados presupuestarios,
debera ser ellotal de la ejecuci6n de ingresos 0 9astos.
ta base de medici6n
-- EI auditor podra unlizar una base de medici6n y rangos distintos a los indicados
anteriormente;
docu mentados.
los cuales deberan estar debidamente sustentados y
70
-
-
--
5.1.3 Correcciones a la matertaUdad planeada --
Se aetuaiizan las eonsideraciones sobre la MP durante la auditorla. en el easo que
se tenga eonocimiento de informacion que hubiera lIevado a determinar un importe
diferente para la MP, sl se hubiese conocido tal informaci6n en el momenta en que --
inieialmente se determin61a MP.
--
La determinaci6n del ET afecta a:
--
-- Para designar el importe nominal para el ROA se determina un importe por debajo del cual
no se acumularlan aseveraciones equfvocas puesto que se espera que la acumulaci6n de
tales importes claramente no tenga un efecto material sobre los estados financieros. Es
- decir, los montos por debajo del importe nominal para el RDA, evaluados por cualquier
criterio ya sea tamano, naturaleza 0 circunstancias, son claramente inmateriales y en el
-
-- EI manto que se selecciona para el importe nominal del RDA no tiene efecto al establecer
alcances y parametres, unicamente establece el limite sabre el cual se acumulan las
aseveraciones equivocas en el RDA.
Se debe documentar:
• MP, ET Y RDA
• La base de la MP yET, incluyendo el % usado y los factores considerados.
.-.
-
.-.
--
-
.-.
-- 72
--
--
6. Identlficacion de cuentaa algnlflcatlvaa, revelaciones significativaa y aua rieagos --
relevantes
Oeberan separarse los componentes de una cuenta en la medida que tales componentes
esten sujetos a riesgos diferentes (tanto riesgo inherente como riesgo de control). Estos
riesgos diferentes con frecuencia son el resultado de diferentes clases de transacciones --
que influyen en el saldo contable 0 resultan en revelaciones separadas en los estados
financieros
--
No se debera desagregar una cuenta al extremo que sus componentes esten por debajo
del ET y concluir que cada componente, y la cuenta misma, son insignificantes. Si bien
cada componente puede estar sujeto a riesgos diferentes. habra siempre el riesgo de que, --
en conjunto, la cuenta podria contener un riesgo de aseveraci6n equtvoca material.
- -
-
Una cuenta con un saldo que se aproxima 0 excede el ET que tiene riesgo limitado de
aseveraci6n equlvoca material es considerada una cuenta "no significativa" cuando se
-- •
•
Existe un volumen bajo y un importe monetario bajo de transacciones 0 actividad en la
cuenta (p. ej. asientos de diario).
Se determina que no hay riesgos significativos asociados con la cuenta.
.- • No hay cambios significativos para la entidad que puedan afectar la contabilizaci6n
para el saldo contable.
• No hay cambios significativos en el marco de informaci6n financiera aplicable que
puedan afectar el saldo contable.
Cuando se designa una cuenta como "no significativa", se obtiene una breve comprensi6n,
mediante indagaci6n, de la naturaleza y prop6sito de la cuenta. Esto incluye comprender
-- los tipos y el volumen de las transacciones que atectan la cuenta durante el periodo y el
proceso por el cual las transacciones relacionadas con la cuenta son iniciadas,
registradas, procesadas y reportadas y confirma que los criterios anteriores han sido
-- cumplidos.
Para cuentas con saldos inferiores al ET, se determina si tales cuentas son significativas
considerando su susceptibilidad a aseveraciones equivocas materiales. A menos que los
factores de riesgo inherente Ileven a concluir 10 contrario, las cuentas individuales que son
-..
inferiores al ET son consideradas cuentas insignificantes.
- 6.5 Caracteristicas para que una cuenta sea considerada como significativa
-- •
•
Naturaleza y volumen de la cuenta (monto 0 tarnano del saldo).
Consideraci6n de la materialidad de la cuenta y el ET.
-
-..
•
•
•
Errores detectados en auditorias anteriores.
Debilidad de los controles.
Riesgos identificados.
-- •
marco de informaci6n financiera aplicable.
Efecto que tiene sobre los estados presupuestarios y/o financieros (pueden distorsionar
-- significativa
--
mencionadas Hneasarriba.
-- 74
--
--
6.6.2 Identificar y evaluar los ri_g08 de error material en cuentas slgnificativas
•
cuentas 0 revelaciones que reftejen las expectativas 0 inftuencias de los
usuarios de los estados financieros,
Alterar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos -
--
para estas cuentas 0 revelaciones. Esto incluye usar el juicio profesional para
fijar las expectativas y IImites de prueba para estas cuentas 0 revelaciones
cuando se obtiene evidencia de auditorla que responda a la expectative de los
-
usuarios de los estados financieros.
--
material.
• Una cuenta podrla ser significativa si es considerada para identificar
indicadores clave de desempeno y medidas de desemper'\o financiero que
•
monitorea la Administraci6n
Una euenta podrla ser significativa como resultado del grado general de
cambio que ocurre en el giro de la entidad y sus efectos sobre las euentas. Una --
entidad que experimenta cambios significativos (p, ej., en la tasa de
crecimiento, mercados, productos, servicios, personal, tecnologfa) tendra mas
incertidumbre y mas riesgos inherentes dominantes que una entidad que es
estable. ---
75 --
-
-.
.....
.....
.....
.- 6.6.6 Determinar las aseveraciones relevantlS para los estados presupuestarios y
.- financieros
..... Despues de identificar las cuentas significativas y las revelaciones significativas,
-- Ciertas aseveraciones
significativas.
pueden no ser relevantes para ciertas cuentas
--
-
.....
las aseveraciones utilizadas por el auditor para considerar los distintos tipos de
imprecisiones 0 errores significativos potenciales que pueden ocurrir se clasifican
en tres categorlas y se agrupan de la siguiente forma:
-.
a) Aseveraciones sobre tipos de transacclones y eventos durante el periodo
...... objeto de auditorla
.-
Para cuentas significativas de los estados presupuestarios (en 10 aplicable) y
-
.-
Legalidad Las transacciones y eventos registrados en el estado
presupuestario estan autorizados y ejecutados sequn
normativa legal vigente,
.- Ocurrencia Las transacciones y eventos registrados han ocurrido y
corresponden a la entidad .
.-
-
Integridad Se han registrado todos los eventos y transacciones que
tenlan que registrarse.
..... Las cantidades y otros datos relatives a las transacciones
Exactitud y eventos se han registrado apropradamente .
.....
-- Corte
Clasificaci6n
Las transacciones
periodo correcto.
y los eventos se han registrado en el
-
.....
Valuaci6n
imputaci6n
e Los activos, paslvos y el patrirnonio neto figuran en los
estados financieros por importes apropiados y cualquier
ajuste de valoraci6n 0 imputaci6n resultante han sido
-- apropiadamente registrados.
--
.....
..... 76
-
-
--
--
c) Aseveraciones sobre Japresentacl6n e Informaci6n a revelar
--
-
Ocurrencia, Los eventos, transacciones y otros asuntos revelados
--
derechos y han ocurrido y corresponden a la entidad_
obligaciones
Integridad Se ha incluido en los estados presupuestarios y
-
financieros todas las revelaciones que tenian que
mcunrse.
Clasificaci6n y Los estados presupuestarios y financieros se presentan
com prensibilidad y describe apropiadamente,
expresan con claridad.
y las revelaciones se "'"
Exactitud
valuaciOn
y La informaciOn presupuestaria, financiera
informaciOn son reveladas razonablemente
cantidades apropiadas.
y otIa
y por las --
"'"
•
Que una cuenta 0 revelaciOn que se habla considerado como significativa es
"no significativa» 0 insignifieante,
Que una aseveraci6n que no se habla considerado como relevante es
relevante, 0 vieeversa.
-
--
--
--
-
-.
.-.
-.
.-
-. 7. Comprensi6n del sistema de control interno a nival de entldad
-.
7.1 Aspectos generales
-.
-.. La Administraci6n de la entidad tiene la responsabilidad legal de establecer el sistema de
--
estados presupuestarios y financieros validos y confiables a los niveles competentes
(Administraci6n de la entidad, accionistas en caso de empresas, usuarios de los estados
presupuestarios, financieros y al ente rector de la contabilidad para la preparaci6n de la
Cuenta General de la Republica).
-
.....
entidad lIeven a cabo su trabajo de manera correcta. Asimismo, puede depositar su
confianza en dicho sistema con el fin de obtener informaci6n fidedigna para el desarrollo
de su gesti6n y de los estados presupuestarios y financieros, asi como para evitar errores,
-. fraude u otras perdidas de activos de la entidad. Dentro de este contexto, el auditor
deposita su confianza en el sistema de control interno para lIevar a cabo la auditorla
-. financiera
.-
-
7.1.1 Definici6n de control interno
-
.-
-.
Se denomina sistema de control interno al conjunto de acciones, actividades,
planes, polrticas, normas, registros, organizaci6n, procedimientos y metodos,
incluyendo las actitudes de las autoridades y el personal, organizados e instituidos
en cada entidad para alcanzar sus objetivos.
-
.-.
.-.
7.1.2 Responsabilidad del diseno, implementaci6n y efectividad del control interno
.-. EI control interno, sin importar que tan eficaz sea, unicamente puede proporcionar
a la entidad seguridad razonable sobre el logro de los objetivos del reporte de
-. informaci6n presupuestaria y financiera. Las probabilidades de lograr los objetivos
-. se yen afectadas por las limitaciones inherentes del control interno. Estas
-
-
-. 78
-
-
7.1.4 Ambito del control interno
• Ambiente de control. --
•
•
•
•
Evaluaci6n de riesgos.
Actividades de control.
Informaci6n y comunicaci6n.
Monitoreo.
--
7.1.5 Control intemo en la generacl6n de Infonnaci6n presupuestaria y financiera
-
Algunos de los componentes del control interno incluyen controles que se
relacionan principalmente con partidas, cuentas y aseveraciones a clases de
transacciones especlficas. Asimismo, otros componentes del control intemo son -
mas generalizados debido a que relacionan los estados presupuestarios y
financieros en su conjunto y atectan potencialmente a varias partidas, cuentas y
aseveraciones. --
Existen diferentes tipos de control como el desarrollado antes a durante las
operaciones de la Administraci6n (control preventivo), aquel orientado a detectar
fraude, errores a variaciones en su ejecuci6n (control simultaneo) como los
-
incluidos en los manuales de procedimientos y sistemas informaticos, y finalmente
tenemos la evaluaci6n y consistencia de las operaciones, verificaciones,
conciliaciones u otros (control posterior}.
--
Se debe obtener una comprensi6n de los cinco componentes pero a diferentes _
niveles:
•
Para el ambiente de control y las actividades de monitoreo de la
Administraci6n, se debe enfocar la comprensi6n sobre aquellos elementos que
operan en estos componentes.
Para los procesos de evaluaci6n de riesgos y de comunicaci6n de la
Administraci6n, se debe obtener una comprensi6n de estos procesos. Sin
--
embargo, la comprensi6n no es tan detallada como para los componentes del
ambiente de control y actividades de monitoreo de la Administraci6n,
--
r........
'.;' • Para los componentes de informaci6n y actividades de control, se debe obtener
una comprensi6n similar a la que se obtiene sobre las transacciones
siqnificativas.
79
--
--
'~."~'
-
-.
-
-. 7.2.3
• Politicas y practices de recursos humanos.
-
'""'
--
•
•
Facilitar el analisis adicional de la intormaci6n,
Mejorar la capacidad para monitorear el desempeno
entidad, de sus pollticas y de sus procedimientos.
de las actividades de la --
•
•
Reducir el riesgo de que los controles puedan manipularse
Mejorar la capacidad para lograr una segregaci6n eficaz de funciones
incompatibles implementando controles de segundad en aplicaciones, bases
---
de datos y sistemas operatives.
•
apropiado sequn las circunstancias que existen en la entidad.
Se debe determinar si existe una deficiencia significativa en el control interno
en relaci6n con el proceso de evaluaci6n de riesgos de la entidad. --
Cuando la Administraci6n no ha identificado ni gestionado los riesgos relevantes
para el reporte de informaci6n presupuestaria y financiera, 0 si los procesos de --
evaluaci6n de riesgos de la entidad no son apropiados para las circunstancias (p.
ej., la naturaleza, tamano y complejidad de la entidad), esto puede indicar riesgos
potenciales de aseveraci6n equfvoca material en los estados presupuestarios y --
financieros. Ademas, esto tarnbien puede ser un indicador de una deficiencia en el
control interne.
--
--
--
81
--
.....
Si la entidad no ha establecido un proceso de evaluaci6n de riesgos, 0 tiene un
proceso especial, el auditor debe:
-- •
apropiada en las circunstancias.
Determinar si la ausencia de un proceso de evaluaci6n de riesgos
documentado representa una deficiencia 0 una deficiencia significativa en el
-
..... 7.2.5
control interno.
-
- Procedi miento
-..... •
•
Evaluar la eficacia del desernpeno de los controles intemos a traves el tiempo.
Determinar si los controles estan tuncionando como se esperaba
..... • Determinar si los sistemas de control interno son modificados segun sea
apropiado cuando existen cambios en las condiciones.
-
-.
acerca de fortalezas y debilidades y dan recomendaciones para mejorar el control
interna. La importancia que la entidad presta a la funci6n del Auditorfa Interna con
frecuencia proporciona evidencia acerca de su compromiso general can el control
mterno.
-..... 82
-
--
--
7.2.6 Comprender el proceso de Informaci6n y comunicaci6n
83
--
EI auditor debe enfocarse en el efecto del ambiente de control para prevenir 0 detectar y
corregir aseveraciones equlvocas materiales. Se debe cuestionar que tan apropiado es el
--
cuando:
-- •
que se esperarla que estuvieran presentes.
Se obtiene una comprensi6n del ambiente de control como resultado de las
indagaciones con la Administraci6n, pero no se encuentra evidencia de que los
-- •
•
Proporciona una base para establecer el error tolerable (ET).
Ayuda a determinar la estrategia general de auditoria.
• Puede hacer mas eficaces los controles sobre el procesamiento de
transacciones.
• Proporciona una base para probar controles a una techa intermedia.
• Permite rotar pruebas sobre controles para "Transacciones Significativas"
rutinarias.
• Permite ejecutar los procedimientos sustantivos en una etapa mas temprana
durante el periodo, cuando se concluye que los controles probados a una fecha
intermedia estan funcionando como se pretende.
• Puede reducir la cantidad de procedimientos de conexi6n que pueden ser
necesarios.
-- J
64
-
--
--
probablemente incremente para tratar la probabilidad
aseveraci6n equlvoca material.
creciente de riesgos de
--
7.5 Obtener evldencia de auditorla de 18 operatividad de los elementos del componente
a nivel de entidad --
Se obtiene evidencia de que los elementos Ij caracterlsticas del ambiente de control y el
monitoreo de controles estan funcionando, porque estos elementos tienen un etecto --
--
dominante sobre la evaluaci6n de riesgos de aseveraci6n equlvoca material.
Debido a la naturaleza de los elementos dentro de las actividades del ambiente de control
y monitoreo, la evidencia de que estos elementos estan funcionando es improbable que se
obtenga principalmente a traves de indagaciones y observaci6n, en comparaci6n con la
inspecci6n de documentos e intormes 0 rastreando transacciones relevantes a traves del --
-
sistema de informaci6n para el reparte de informaci6n flnanciera.
--
elemento ha side puesto en operaci6n; sin embargo, en algunas circunstancias puede no
ser posible observer la operaci6n de los elementos dentro de las actividades del ambiente
de control y monitoreo. En estas situaciones, se debe determinar c6mo obtener evidencia
de auditoria suficiente y apropiada. Esta evidencia puede obtenerse de una combinaci6n
de fuentes (p. ej., corroborando indagaciones, inspeccionando documentos, entre otros).
--
Adicionalmente, se puede obtener evidencia a traves de las interacciones normales con la
Administraci6n y el personal a medida que se ejecutan los procedimientos de auditorla. Se
puede percibir el estilo operativo de la Administraci6n, como se comunica la --
Administraci6n con los empleados y c6mo los asuntos que surgen son escalades y
tratados dentro de la entidad.
-
Para documentar la comprensi6n del sistema de control interno a nivel de entidad, ver
Formato 11 "Comprenslon del sistema de controllntemo a nlvel de la entldad".
--
~
--
--
--
--
--
--
-
--
--
85
--
8. Identifiear riesgos de aseveraei6n equfvoca
- Para formar una base apropiada y expresar opini6n sobre ios estados presupuestarios y
--
Ie permitan identificar riesgos de aseveraci6n equivoca material para obtener seguridad
razonable respecto de si dichos estados estan libres de aseveraciones equivocas
materiales debido a errores 0 fraude. La seguridad razonable se obtiene mediante la
--
reducci6n del nesgo de auditorla a un nivel apropiadamente bajo, mediante la aplicaci6n
del debido cuidado profesional, que incluye obtener evidencia de auditorla suficiente y
aprooiada.
-- respuestas para tratar esos riesgos y evaluar su efecto sobre la auditorla. Para la
documentaci6n de los riesgos de aseveraci6n equlvoca se debera considerar el
Formato 12 "Evaluaei6n de rie8gos de fraude".
86
-
--
--
• Se obtiene una comprensi6n del ambiente de control como resultado
de las indagaciones con la Administraci6n, pero no se encuentra --
evidencia de que los elementos 0 caracterlsticas dentro del ambiente
de control, descritos por la Administraci6n, estan funcionando
--
87 --
-
.-
-.
.-
-.
.- La entidad puede tener una cultura tal que la comunicaci6n de
comportamiento etico se efecrua a naves del ejemplo de la
.-
Administraci6n. Las funciones y responsabilidades pueden ser asignadas
-. por cada jefe de departamento con base en 10 que la funci6n
-. hist6ricamente ha impHcado.Por 10 tanto, aun se puede detenninar que
-
-.
el ambiente de control soporta la prevenci6n 0 ceteccton y correcci6n de
aseveraciones equlvocas rnateriales.
-- •
•
5u independencia de la Administraci6n y su habilidad para evaluar las
acciones de esta.
5i entienden las transacciones de la entidad.
-
-.
• EI alcance con el cual ellos evaluan si los estados presupuestarios y
financieros son preparados de acuerdo con el marco legal y de
informaci6n financiera aplicable.
.-
8.2.2.2 Evaluar la segregacl6n de funciones incompatibles, autorizaci6n,
salvaguarda de activos, responsabilidad por 108 activos y otras
.- politicas
-.
Para este aspecto se debe desarroltar los siguientes procedimientos:
-- • Evaluar, en terrninos generales, si la entidad tiene politicas y
--
procedimientos apropiados en relaci6n con la segregaci6n de
funciones incompatibles, autorizaci6n, salvaguarda de actives y
responsabilidad por los actives. que esten en proporci6n a su
naturaleza y tamar'lo, al detenninar la influencia del ambiente de
-. control.
-. • Evaluar si existen controles apropiados para prevenir funciones
incompatibles. En esta etapa, no se busca evidencia de segregaci6n
-. especifica de funciones incompatibles (p. ej., si existen controles de
-. acceso apropiados para prevenir que un empleado autorice una
compra y tambien autorice el pago). En cambio, se determina en
-. terminos generales. si el nivel de segregaci6n de funciones
incompatibles es apropiado de acuerdo con la naturaleza y tamano
de la entidad,
• De la misma manera, no se busca obtener evidencia de controles
especlficos de autorizaci6n pues esto se reaiizara en otra etapa de la
auditorfa. Sin embargo. se evalua si el nivel de importancia que la
entidad otorga a las pollticas y procedimientos de autorizaci6n esta
-- de acuerdo con la naturaleza y tamano de la entidad,
• Confirmar el establecimiento de controJes sobre el cumplimiento de
leyes y regulaciones. 5e genera esta situaci6n cuando una entidad ha
-. establecido poUticasy procedimientos en otTOSaspectos asociadas a
-.
88
-.
-.
Cuando existen estas pollticas en la entidad, al realizar la evaluaci6n de
los riesgos de aseveraci6n equivoca material se determina si el ambiente --
de control de la entidad mitiga los riesgos de aseveraci6n equlvoca
material asociados con el aspecto operanvo de la entidad de que trata la
polltica (p. ej., riesgos asociados con transacciones entre partes --
relacionadas 0 incumplimiento de leyes y regulaciones).
-
• Influye positivamente en las evaluaciones de riesgo inherente y de
control. Un ambiente de control que respalda la prevenci6n 0
detecci6n y correcci6n de aseveraciones equivocas materiales
-
reduce la probabilidad de riesgos de aseveraci6n equfvoca material,
10 cual a su vez puede reducir el riesgo inherente y/o de control.
-- •
mediante la manipulaci6n de controles por parte de la Administraci6n.
---
todo el periodo de la auditorta.
- durante el periodo.
-
-- 90
-
--
Determinar que el ambiente de control no promueva la prevenci6n 0
detecci6n y correcci6n de aseveraciones equivocas materiales bene --
efectos adversos sobre la estrategia de auditoria. Se limita la capacidad
para cambiar la oportunidad de las pruebas sobre controles y
procedimientos sustantivos. y la naturaleza y alcance de los
procedimientos probablemente incremente para tratar la probabilidad
creciente de riesgos de aseveraci6n equlvoca material.
-
--
8.2.4 Identificar
fraude
los riesgos de aseveraci6n equivoca material proveniente de
--
La responsabilidad del auditor es planear y ejecutar una auditorla para obtener
seguridad razonable acerca de si los estados presupuestarios y financieros estan
--
libres de aseveraciones equlvocas materiales provenientes de fraude 0 error, por
10 tanto, debe identificar los riesgos de aseveraci6n equivoca material proveniente
de fraude y se debe obtener evidencia de auditorla suficiente y apropiada respecto --
a estos riesgos mediante el diseno e implementaci6n de respuestas apropiadas de
auditoria. Para documentar la identificaci6n riesgos de aseveraci6n equivoca
--
--
material en relaci6n con el control intemo a nivel entidad considerar el Formato 12
-parte 2 "Evaluaci6n de rlesgos de fraude".
--
fraude. Asimismo se usa el juicio profesional para determinar si un factor
de riesgo de fraude esta presente.
--
Se debe evaluar el conocimiento colectivo que se ha obtenido a traves
de la auditorla e identificar riesgos de aseveraci6n equlvoca material
proveniente de fraude, considerando 10 siguiente:
•
EI tipo de riesgo (es decir, reporte de informaci6n flnanciera
fraudulenta 0 malversaci6n de actives).
La magnitud del riesgo.
--
• La probabilidad de que el riesgo resulte en una aseveraci6n
equlvoca material en los estados presupuestarios y financieros. --
--
• La importancia del riesgo (es decir, si el riesgo afecta a los estados
presupuestarios, financieros en conjunto 0 esta relacionado
especlficamente con una cuenta en particular, una aseveraci6n 0
tipo de transacci6n).
--
En la auditorla financiera gubernamental podemos identificar los
siguientes tipos de fraude:
•
•
Infonmaci6nfinanciera fraudulenta.
Malversaci6n de los recursos publicos y de activos.
--
91
--
Cuando se reune inforrnaci6n para identificar los riesgos de aseveraci6n
equlvoca material proveniente de fraude, se consideran ambos tipos de
-.
aseveraciones equivocas.
-- •
documentos de soporte en base en los cuales se preparan los
estados financieros.
Falsa interpretaci6n, u omisi6n intencional en los estados financieros,
-- •
de eventos, transacciones u otra inforrnaci6n significativa.
Aplicaci6n err6nea intencional de principios contables relatives a
--
gasto corriente).
• Roba de actives flsiccs 0 de propiedad intelectual (p. ej., robo de
inventario para usa personal 0 para venta, robo de sobrantes para
reventa, colusi6n con un competidor para revelar informaci6n
-
-
tecnol6gica a cambio de obtener un pago). Hacer que una entidad
pague por productos y servicios no recibidos (p. ej., pagos a
- • Usando los activos de una entidad para usa personal (p. ej., usar los
activos de la entidad como garantia para un prestarno personal 0 un
- EI fraude, independientemente
mediante:
• Documentaci6n falsificada,
de su tipo, con frecuencia se oculta
• La Administraci6n.
° directorio
- •
•
•
Titular de la entidad
Auditorla interna
Otras personas dentro de la entidad.
-
--
-- 92
-
--
--
Indagaclones con la Admlnlstraci6n
--
riesgos de traude en la entidad, incluyendo cualquier riesgo de fraude
que haya sido identificado por la Administraci6n 0 que haya lIamado
su atenci6n.
• Comunicaci6n de la Administraci6n, con el titular de la entidad 0 del
sector, respecto de sus procesos para identificar y responder a los
riesgos de fraude.
--
•
•
Comunicaci6n de la Administraci6n, si existe, con los empleados en
relaci6n con sus puntos de vista sobre practicas de gesti6n y
comportamiento etico.
Conocimiento de la Administraci6n sobre alqun fraude real 0
-
--
sospecha de fraude que afecte ala entidad.
•
Si han ejecutado procedimientos para identificar fraude durante el
periodo.
Si han ejecutado actividades concernientes al dise"'o 'I eficacia de los --
•
controles de la entidad para prevenir 0 detectar y corregir fraude.
Si la Administraci6n ha respondido satisfactoriamente a cualquier
hallazgo resultante de esos procedimientos --
• EI departamento de auditorla mterna tiene conocimienlo significativ~
dentro de las operaciones del negocio 'I, por 10 tanto, puede
proporcionar informaci6n util que asistirla en la identificaci6n de --
riesgos de aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude
--
93
--
......
......
-
-
-
...... 8.2.4.4 Reconocimiento de ingresos
--
relaclon con el reconocimiento de ingresos, se documenta la(s) raz6n(es)
de esta conclusion.
--
8.2.4.5 Procedimientos analfticos
--
la informaci6n financiera y no financiera, y otros procedimientos
anallticos ejecutados no eumplen con las expectativas, se evalea si las
relaciones inusuales 0 inesperadas, incluyendo las que se relacionan
con cuentas de ingresos, pueden indicar riesgos de aseveraci6n
..-. equlvoca material proveniente de fraude.
-
-
-..
8.2.4.6 Naturaleza de las operaciones de la entidad
-
,-
8.2.4.7 DiscusI6n con el equipo de trabajo
-
..-.
• Proporciona una oportunidad para que los integrantes del equipo con
mas experiencia compartan sus conocimientos acerca de c6mo y
d6nde los estados presupuestarios y financieros pueden ser
-
..-.
•
susceptibles a aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude.
Permite considerar respuestas apropiadas a los riesgos de
aseveraci6n equtvoca material proveniente de fraude y determinar
-.. que integrante del equipo ejecutara los procedimientos de auditoria
que respondan a los riesgos de aseveraci6n equivoca material
..-. proveniente de fraude.
..-. • Facilita la determinacion de como compartir dentro del equipo los
-- 8.2.5
riesgo de aseveraci6n equivoca material proveniente de fraude, y
c6mo tratar con las denuncias de fraude que pueda lIegar a tomar
conocimiento el equipo de auditoria.
-
-..
proveniente de fraude
--
--
--
y, par 10 tanto, se debe comprender y evaluar los controles,
riesgos significativos
inctuyendo los posibles programas y controles antifraude, que han sido dlsenados
e implementados para prevenir 0 detectar aseveraciones equlvocas materiales
--
provenientes de fraude. Un riesgo identificado de aseveraci6n equivoca material
proveniente de fraude no puede ser mttigado completamente por controles. Par 10 --
--
tanto, se ejecuta tarnbien procedimientos sustantivos que respondan al riesgo
identificado de aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude, aun cuando
se haya decidido probar la eficacia operativa de los controles. Esto sera
documentado dentro del Memoranda de estrategia de auditoria (ver Formato 15
"Memorando de estrategla de auditoria [MEA]").
--
Como minima cuando se diser'la los procedimientos, ademas de comprender y
evaluar los controles diser'lados e implementados para prevenir 0 detectar
aseveraciones equlvocas provenientes de fraude, se responde a los riesgos de --
aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude de la siguiente manera:
--
Para documentar la identificaci6n riesgos de aseveraci6n equlvoca material en
relaci6n con el control interno a nivel entidad, ver Formato 12 "EvaluaclQn de
riesgos de fraude".
--
--
--
--
--
--
-- -
--
95 --
-
.-
-
.-
-- 9. Identificaci6n de transacciones significativas (TS) y procesos de revelaci6n significativa
--
--
y sus aseveraciones relevantes, ya sea directamente a a traves de asientos
contables 0 indirectamente mediante la creaci6n de derechos u obligaciones que
pueden no ser reportados en la contabilidad. Incluye transacciones signiticativas
rutinarias, no rutinarias y de estimaci6n desde el inicio, registro. procesamiento,
-
.-.
9.1.2 Concepto de proceso de revelacl6n significativa
- •
•
Riesgos identificados en transacciones significativas.
Susceptibilidad de las transacciones significativas a contener aseveraciones
equrvocas materiales.
• Incumplimiento reiterado de la apncacion de las normas legales en la ejecuci6n
de los ingresos y/o gastos presupuestales.
• Efecto que tiene sabre los estados presupuestarios (pueden afectar su
razonabilidad).
- •
•
Incumplimiento reiterado de la aplicaci6n de las poUticascontables basados en
el marco de informaci6n financiera aplicable.
Efecto que tiene sobre los estados presupuestarios y financieros (pueden
distorsionar los estados presupuestarios y financieros, pueden afectar su
-- razonabilidad, etc.).
-
--
• Involucran un alto grado de [uicio. Mientras mayor sea el grado de subjetividad
en las TS de estimaci6n, mayor es la probabilidad de que la estimaci6n sea
imprecisa (p, ej., la provision para inventario obsoleto 0 las utilidades sobre
contratos a largo plaza a precio fijo).
-
- 96
-
--
--
• Son eomplejas y pueden requerir usar el trabajo de integrantes expertos del
personal de la entidad 0 expertos externos (p. ej., estimaei6n de pasivos --
ambientales).
• Can base en la experiencia anterior con la entidad, lienen mas probabilidad de
requerir ajustes (p. ej., tipos de transaceiones que afectan cuentas --
significativas cuando se identificaron aseveraciones equivocas en el periodo
anterior).
• Pueden resultar en una estimaei6n inmaterial, pera podrfan ser --
9.2.2
significativamente subestimadas debido a fraude 0 error.
--
cuenta significativa, se debe cuestionar si es apropiado separar la cuenta
significativa en cuentas significativas individuales en la medida en que los
componentes esten sujetos a riesgos diferentes.
- • Comprender las funciones que se desarrollan durante los ciclos operatives. Las
-
Ingresos tributaries y no tributariosfTransferencias
Ingresos corrientes y de capital recibidas/donaciones/cuentas por
cobrar/Efectivo e uivalente de efectivo.
Gastos de bienes y servicios/Existencias/Cuentas por
Compras
pagar/Gastos diversos de gesti6n
-- Remuneraciones
Gastos de personal/Efectivo y equivalente de
-- Activo Fijo
efectivo/Gastos de administraci6n
Gastos de
equipollnfraestructura
capital/Propiedad planta
publica/Cuentas
y
por
,;~:¥,~~;.{~2~
.
-- Ventas
Ingresos ordinarios/Cuentas
e uivalente de efectivo.
por cobrar/Efectivo y
-- Activo fijo
Propiedades planta y
pagar/Depreciaci6n acumulada.
equipo/Cuentas por
-
-- 98
-
--
9.2.5 Determinar los procesos de revelaci6n significativa --
Las revelaciones significativas se derivan de:
--
• Una cuenta significativa (p. ej., movimientos en las clasificaciones de
inventario).
--
•
•
EI proceso de cierre de estados presupuestarios y financieros de la entidad (p.
ej., revelaciones de politicas contables).
Informaci6n extralda especlficamente. --
Cuando se identifican las revelaciones significativas derivadas de una cuenta
significativa 0 del proceso de cierre de estados financieros, los procesos --
subyacentes usados para crear y registrar las revelaciones significativas se
--
incluyen dentro de las TS para la cuenta significativa 0 dentro del proceso de
cierre de estados financieros. --
----
--
--
---
--
-
--
--
--
--
--
---
--
--
--
--
-
--
-
----
--
-
--
-
--
--
99
-
--
--
-
-
10. Comprensi6n de las transacciones significativas y los procesos de revelacion
significativa
-- Comprender
significativa
las transacciones slgnificativas y los procesos de revelaci6n
-- identificar y comprender los controles sobre los riesgos identificados. Para documentar las
transacciones significativas y los procesos de revelaci6n significativa, se debe utilizar el
Formato 13 "Plantilla de transacciones significativas y procesos de revelaci6n
- significativa",
--
para tratar los riesgos identificados de aseveraci6n equivoca material.
10.2 Considerar el efecto del amblente de control sobre la comprensi6n del auditor de las
TS y los procesos de revelacion significativa
- Se debe evaluar el efecto del ambiente de control sobre las TS y los procesos de
revelaci6n significativa, debiendo determinar si la entidad ha establecido un ambiente de
control que sea suficiente para la operaci6n eficaz de las T5 y los procesos de revelaci6n
significativa, incluyendo los controles reievantes.
- ~U&o,.
~~ ..., <.I"
controles a nivel de entidad que afectan la comprensi6n de ias TS y los procesos de
revelaci6n significativa. Por ejemplo:
-- j
- ..~.
La actitud negativa 0 desidia por parte de la Administraci6n puede indicar falta de
importancia otorgada al control interno.
- ~
..... ~ • EI nivel de importancia que la entidad otorga a los procedimientos de autorizaci6n es
deficiente.
• La segregaci6n de funciones incompatibles no es proporcional al tamar'lo y complejidad
-. de la en!l!'~~~
-.
I)t."~ II,.
o~ ~ ... ",.<f.
-. 'i.tr
...
z
'~" "C
--
-.
~ ~ 100
-.
--
10.30btener una comprensi6n del fluJo crftico de las T5 y los procesos de revelaci6n
--
sign ificativa
Ademas, cuando se obtiene una comprensi6n del flujo crttico, se obtiene una
comprensi6n de c6mo la informaci6n que es procesada incorrectamente es
detectada y corregida oportunamente. Tarnbien se obtiene una comprensi6n de
como las transacciones son acumuladas 'I registradas de los auxiliares al mayor
-
--
general, incluyendo los controles sobre los asientos de diario asociados.
-
comparaci6n con las T5, se debe identificar el f1ujoentice dentro de los procesos
de revelaci6n significativa para identificar los riesgos identificados 'I, cuando sea
aplicable, los controles relevantes. Generalmente, se obtiene una comprensi6n del
flujo crlfico de los procesos de revelaci6n significativa indagando con la
Administraci6n acerea de los procedimientos ejecutados para reunir y verifiear la
informaci6n a ser revelada en los estados financieros.
Ademas cuando se obtiene una comprensi6n del flujo critico, el auditor debe
conocer las circunstancias especlficas de la entidad. Dada la naturaleza de la -
entidad, se debe considerar factores que incluyan:
101
-
-.
-
- • Alcance de la documentaclen, La forma y alcance de la documentaci6n es
influenciada por la naturaleza, tamano y complejidad de la entidad y su control
.--
interno, y la disponibilidad de la informaci6n proveniente de la entidad. 5e usa
el juicio profesional para determinar el alcance de la documentaci6n. Para
documentar las Transacciones Significativas ver Fonnato 13 UPlantilia de
transacciones signlflcatlvas y procesos de revetaclon significativa" .
--
-- 10.3.2 comprensten de las polftlcas y procedimientos
procesos de revelaelen slgnificativa
dentro de las TS y los
-- Cuando se obtiene una comprensi6n del flujo crltico, se debe obtener una
comprensi6n de las politicas y procedimientos establecidos que la Administraci6n
usa para determinar que directivas son aplicadas en los distintos niveles de la
-..... organizaci6n y funciones. Las pollticas y procedimientos incluyen:
• Autorizaci6n de operaciones.
-.
• 5egregaci6n de funciones incompatibles.
• Salvaguarda de actives.
-. • Procesamiento de informaci6n.
• Revisiones de desempet'lo.
.....
--- 10.3.3 Reporte de las TS en el mayor general
-..... general (es decir, los asientos de diane que pasan las transaceiones del diario al
mayor general), y los controles sabre la autorizaei6n y eontabilizaei6n de tales
asientos. Se debe obtener una eomprensi6n de los asientos de diario de la
entidad, incluyendo los asientos rutinarios y los generados par el sistema, asi
..... como los controles relevantes sabre estos asientos de diario.
-..... Se debe obtener una comprensi6n de c6mo son contabilizadas las transaceiones
en el mayor general puesto que la contabilizaci6n de los asientos de diario
..... aumenta el riesgo de aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude (es
-.....
TI afecta la forma en que se proeesan las TS y los proeesos de revelaei6n significativa; par
..... eonsiguiente, la TI afecta el flujo critico de las T5 y los procesos de revelaei6n signifieativa
y puede dar lugar a riesgos de aseveraci6n equlvoca material. Par 10 tanto, se debe
.....
-.....
obtener una eomprensi6n de los puntos dentro de las TS y los procesos de revelaci6n
significativa donde pueden ocurrir aseveraciones equivocas materiales (es decir, los
riesgos identificados).
-
.....
- 102
-
.....
Identlficaclon de riesgos en la TI --
Los riesgos respecto a la TI en una auditorta financiera gubernamental
Las aplicaciones de TI
--
generalmente permiten el inicio y autorizaci6n automance de ciertos tipos de
transacciones. La automatizaci6n de estos procedimientos de procesamiento pod ria
dar lugar a que personal no autorizado tenga la posibilidad de ejecutar el
--
b)
procesamiento de transacciones.
Falta de segregacion de funclones incompatibles. Muchos procedimientos de
control que serlan ejecutados por personas independientes en sistemas manuales,
--
pueden ser combinados dentro de TI. Por 10 tanto, una persona que tiene acceso a
programas computarizados, capacidades de procesamiento 0 datos, puede estar en
posicion de ejecutar funciones incompatibles, 10 cual podrfa resultar en
--
procesamiento no autorizado de transacciones, actualizaciones a los archivos
maestros 0 cambios a informaciOn y programas. Aunque puede haber una efectiva
segregaci6n manual de funciones incompatibles, el auditor permanecera alerta de la
falta de segregaci6n de funciones incompatibles dentro de TI.
c) Confianza en las aplicaclones de TI 0 programas que estan procesando
informacion incorrectamente. Las aplicaciones de TI procesan transacciones
uniformemente, 10 cual reduce el riesgo de errores aritmeticos asociados con el
procesamiento manual. Sin embargo, los errores de programaci6n (u otros errores
sisternaticos en el hardware 0 solfware) pueden resultar en transacciones procesadas
-
--
incorrectamente. Los errores en la IOgica del programa pueden ser diflciles de
detectar oportunamente.
d) Potencial para errore. y fraude. EI error humano potencial en el desarrollo,
--
mantenimiento e implementaci6n de aplicaciones puede ser mayor que en sistemas
manuales, en parte debido al nivel de detalle inherente en estas actividades. Los
errores 0 el fraude que ocurren durante el diseflo 0 modificaci6n de aplicaciones 0
-
solfware de sistemas pueden permanecer sin ser detectados por largos periodos de
tiempo.
e) Procesamiento de informacion Incorrecta. La reducida participaci6n humana en el
manejo de transacciones procesadas par aplicaciones puede reducir el potencial para
observar errores y fraude relacionados con el ingreso de informaci6n incorrecta.
f) Dependencia inapropiada de los resultados del procesamiento computarizado.
EI procesamiento computarizado puede producir informes y otros resultados que se
usan para ejecutar procedimientos de control manuales 0 la creaci6n de asientos --
g)
contables. La eficacia de estos procedimientos manuales de control 0 la confiabilidad
de los asientos contables dependen de la integridad y precision del procesamiento
com putarizado.
Falta de evldencla (rastro) de la transacci6n 0 perdida de infonnaci6n. Algunas
aplicaciones estan disenadas de tal manera que la evidencia (rastro) completa ere una
-
transacci6n, que es util para prop6sitos de auditorla, puede existir solamente por un
corto periodo de tiempo 0 para ser leldo solamente en forma computarizada. 0,
donde una aplicacion compleja ejecuta un gran nurnero de pasos de procesamiento,
la evidencia (rastro) completa puede no estar disponible. Adicionalmente, los errores
en el sistema generan el riesgo de perdlda de informaci6n financiera.
-
AI obtener una comprensi6n de los aspectos automatizados de las TS y de los procesos
de revelaci6n significativa, se debe considerar:
-
'"
.....
-
--.
.-
• C6mo ta informaci6n transaccional interactua con la informaci6n del archivo maestro,
-. incluyendo como 'I cuando la informaci6n del archivo maestro es creada, actualizada y
eliminada, y quien es responsable de mantener la informaci6n del archivo maestro
.-
(integridad de la informaci6n del archivo maestro).
-. • C6mo y cuando el resultado del aspecto automatizado es reingresado en el aspecto
..... manual de la TS y el proceso de revelaci6n significativa .
-. Identificar estos riesgos de aseveraci6n equivoca material asiste al auditor a disenar los
..... procedimientos de auditoria que respondan a dichos riesgos .
..... Los sistemas de TI eficaces pueden reducir el riesgo de aseveraci6n equlvoca material
-- cuando son usados para procesar las TS y los procesos de revelaci6n significativa. Sin
embargo, para que sean eficaces, la Administraci6n implementa procedimientos para
mantener la integridad de la informaci6n y la seguridad de los datos que procesan los
-. sistemas (es decir, CGTI y controles de aplicaci6n eficaces).
"'" 10.5 Determinar los riesgos identificados en las TS y en los procesos de revelaci6n
-. sign ificatlva
-.. AI cornprender las TS y los procesos de revelaci6n significativa, se debe determinar los
..... riesgos identificados. EI auditor se debe enfocar en aquellos que podrtan tener un efecto
material sobre las aseveraciones relevantes, cumpliendo los siguientes criterios:
.....
..... • Existe una probabilidad de ocurrencia de una aseveraci6n equlvoca .
..... • La aseveraci6n equlvoca potencial es de tal magnitud, que podrla resultar en una
aseveraci6n equivoca material.
-..
-. Los riesgos identificados ayudan a determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos adicionales de auditoria a nivel de aseveraci6n, necesarios para obtener
-.. evidencia de auditoria suficiente y apropiada.
-
acuerdo con la autorizaci6n general 0 especlfica de la Administraci6n.
• Segregaci6n inadecuada de funciones incompatibles:
..... Una persona ejecuta procedimientos que son incompatibles entre sl.
-
•
Una persona ejecuta el procesamiento '110 registro de la transacci6n y los con troles
Los importes registrados para los activos no son cornparados con los activos
..... existentes, a intervalos razonables .
- No se toma acci6n apropiada por cualquier diferencia.
-
--.
10.5.1 Determinar los riesgos identificados y vincularlos con las aseveraciones
relevantes
..... 104
-
-
--
Los riesgos identificados se refieren a puntos donde pueden ocurrir riesgos de
aseveraci6n equfvoca material, proveniente de error 0 fraude, en la TS 0 en el
--
proceso de revelacion significativa. Se debe considerar la TS 0 el proceso de
revelaci6n significativa, en su totalidad, generalmente comenzando al final de la
TS 0 el proceso de revelacion significativa (es deck, en ta etapa de reporte) y se
debe trabajar hacia atras hasta su inicio. Se debe formular una serie de preguntas
--
relacionadas a los riesgos identificados y se relaciona con aseveraciones
-
---
relevantes. Estas preguntas ayudan a identificar d6nde pueden ocurrir
aseveraciones equfvocas potenciales.
Por ejemplo, se puede formular las siguientes preguntas para identificar riesgos
para una entidad en particular, en relaci6n con la compra de inventario:
Integridad
-
i,EsUm registradas todas las adquisiciones autorizadas por tipos de compras?
(.Estan registradas todas las compras recibidas?
"Estan registradas todas las cuentas por pagar a proveedores?
Exlstencia u ocurrencia
Valuacion 0 medlcl6n --
"Las cornpras de inventario se realizaron por el importe correcto?
"Estsn las compras de inventario registradas por el importe correcto? -
t!,Las transacciones
correctamente?
denominadas en rnoneda extranjera estan valuadas
--
Derechos y obligaclones
--
105
--
10.5.3 Aspectos de TI de los riesgos identlficados
- como:
-
decir, la transferencia automatizada de la informacion desde una aplicaci6n a
otra.
• EI reprocesamiento de la infonnaciOn rechazada 0 inusual y el procesamiento
- de archives errOneos(resultantes).
-- Se debe establecer una estrategia preliminar de auditorla para otorqar confianza a los
controles relacionados con las TS y los procesos de revetacion siqnificafiva una vez que
se obtenga la comprensi6n de los mismos.
-- •
los controles.
Si se ha identificado las TS altamente automatizadas y por 10 tanto se toma una
estrategia de confianza en controles.
-- •
•
La naturaleza de los controles especificos usados por la entidad. incluyendo el
uso de TI por la entidad (es decir, la complejidad de su entorno de TI).
La naturaleza y alcance de los cambios en los sistemas y operaciones
- •
provenientes del periodo anterior.
EI volumen de transacciones 0 informaciOn relacionada con la TS y el proceso
de revelacion significativa.
- 106
-
--
--
Una estrategia de confianza en controles es una estrategia de auditorra eficaz y
puede:
--
• Tratar las aseveraciones afectadas por riesgos de aseveraci6n equtvoca
-
•
material.
Cambiar la naturaleza de los procedimientos sustantivos.
--
-
• Cambiar la oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos
• Cumplir los requerimientos legales y regulatorios que requieren probar los
•
connotes.
Cumplir con los requerimientos de la entidad de probar los controles como
parte de la auditorla. --
• Servir como una fuente de puntos para la carta de control interne a la
Administraci6n para ayudarla a mejorar los controles y el procesamiento de -
--
transacciones. .
--
desde el inicio hasta el reporte para determinar los riesgos identificados con la
finalidad de disel'lar procedimientos sustantivos eficaces.
10.7 Identificar los controles que son relevantea para la audltorla, cuando sea apllcable
- •
•
Se obtiene una comprensi6n de las categorlas de los controles.
Se Indaga can el personal para comprender c6mo son ejecutados los controles.
-- No se requiere que se obtenga una comprensi6n de todos los controles relaeionados can
cada TS, cuenta y revelaci6n signifieativa a para cada aseveraci6n relevante, sino
solamente de aquellos controles que son relevantes para la auditorla.
-
.- •
que ocurren para una a mas aseveraeiones, cuando se toma una estrategia de
confianza en controles.
Los controles tratan apropiadamente el riesgo identificado evaluado a nivel de
estados presupuestarios y financieros 0 de aseveraei6n.
• Los controles operan eficazmente durante todo el periodo de confianza,
• EI control opera en un momenta especlfico pero se relaciona can transacciones
acumuladas hasta ese momenta.
• La informaci6n sujeta al control esta completa y es confiable.
• Los controtes son aplicados oportunamente a la correcci6n de aseveraciones
-- •
equlvocas que fueron detectadas por el control ocurre oportunamente.
La persona que opera el control es competente y objetiva.
• EI control es un control de detecci6n y de correcci6n y es ejecutado por una
.- persona de un nivel superior del nivel de quienes ejecutan los controles.
• Se puede obtener suficiente evidencia de auditaria respecto de la eficacia
operativa del control.
-
.-
EI auditor se debe informar sabre el riesgo de manipulaci6n par parte de la
Administraci6n.
.-
.-
.- 108
--
--
10.7.2 Objetivos y categorras de los controles relevantes --
Objetivo: prevenir aseveraciones equlvocas 0 detectar y corregir oportunamente
aseveraciones equlvocas en los estados presupuestaros y financieros, 0 soportar -
el funcionamiento continuo de los aspectos automatizados de tales controtes.
--
ejecutado manualmente
pueden ser mas eficientes
porque el auditor prueba un
para probar puesto que la
gran nurnero de ocurrencias
'prueba de uno' sera
--
en transacciones de alto
suficiente para cada tipo de
volumen y/o recurrentes
transacci6n y alternativa de
para obtener mas evidencia
procesamiento aplicables
persuasiva de auditoria de
--
cuando se tienen controles que el control manual esta
generales de tecnologla de
operando eficaz y
la informaci6n (CGTI)
consistentemente.
eficaces.
-
--
109
--
-
....... b) Controles de detecci6n y correcci6n
-
esas aseveraciones equlvocas. Oesde una perspectiva de auditoria,
el aspecto del control, que es importante entender, es c6mo ta
-- •
•
Capturen completa y correctamente toda la informaci6n relevante.
Identifiquen las aseveraciones equivocas potencialmente
-
significativas.
• Sean ejecutados consistente y regularmente.
-- 110
-
-
--
--
• Concillaclon ... Las conciliaciones son preparadas y las partidas
en conciliacion 0 las partidas inusuales son posteriormente
investigadas y resueltas, y se realizan correcciones donde sea
---
necesario. La sola ejecuci6n de una conciliaci6n sin dar
seguimiento a las partidas en conciliaci6n 0 a las partidas
inusuales no es un control.
--
--
• Revlsl6n de report es de excepcl6n. Los reportes son generados
automaticamente mostrando las transacciones!grupos de
transacciones que estan fuera de los parametres estableeidos por
-
la entidad. Tales excepeiones son revisadas y se les da
seguimiento sequn se requiera. Los parametres tarnbien son
revisados periOdicamentepara confirmar que tan apropiados son.
•
EI control es suficientemente sensible para identifiear
aseveraciones equlvocas materiales.
Personal de la entidad corrige oportunamente las aseveraciones
--
•
equlvocas detectadas.
Hay controles de prevenci6n eficaces durante el procesamiento de --
las transacciones.
--
--
• Frecuentemente hay
evidencia directa disponible
de que el control rue
ejecutado
conciliaciOn
(p.
apropiadamente).
ej., una
revisada
-
111 --
-
• Pueden ser mas eficaces para
probar que los controles
preventivos porque los
controles de detecci6n y
correcci6n son ejecutados con
menor frecuencia y son
-...
-- aplicados a grupos
transacciones en lugar de
transacci6n por transacci6n_
de
-- a) Controles de aplicacl6n
-- correctamente.
--
--
--
--
--
Los beneficios y desventajas de los controles de aplicacion para la
auditorla, son como sigue: --
Beneflclos de los controles de
apllcacl6n
• Un control eficiente y eficaz
Desventajas de los controles
de aplicaci6n
• Las aseveraciones equlvocas
--
puesto que
consistentemente sobre cada
opera pueden no ser detectadas
cuando se otorga confianza a --
-
transacci6n y puede ejecutar aplicaciones de TI que estan
calculos complejos sobre procesando informaci6n
grandes
• Aumenta
volurnenes
transacciones 0 informaci6n.
la oportunidad,
de incorrecta.
• Mediante intervenci6n
manual inapropiada se puede
--
disponibilidad y exactitud de la
informaci6n puesto que el
control es operado por la
manipular la configuraci6n 0
programas del sistema para
permitir que una transacci6n
--
aplicaci6n de
intervenci6n manual
• Menos propenso a errores
TI sin sea procesada en forma
diferente de como el sistema
hubiera procesado
--
humanos 0 equivocaciones.
• Pueden ser controles eficaces
sobre riesgos de aseveraci6n
normalmente una transacci6n
especlfica.
• Las excepciones de control
--
equlvoca material proveniente son probablemente mas
de fraude.
• Proporcionan
razonable de
seguridad
que las
sisternancas.
--
transacciones son validas,
autorizadas apropiadamente,
completas, registradas y --
procesadas adecuada
oportunamente, si los CGTI
son eficaces.
y
--
• EI recorrido puede ser
suficiente como 'prueba de --
--
uno', si cubre cada tipo de
transacci6n y alternativa de
procesamiento con CGTI
--
eficaces. Aun si los CGTI son
evaluados como ineficaces,
todavla se puede concluir que
un control de aplicaci6n esta
operando eficazmente
siempre y cuando se haya
ampliado los procedimientos
de auditorla. ._
--
• Proporcionan una oportunidad
para aplicar una estrategia de
puntos de referencia debido a
la naturaleza del control.
--
b) Controles manuales dependlentes de TI
--
En muchas situaciones, se identifica un control para prevenir
aseveraciones equlvocas 0 un control para detectar y corregir
aseveraciones equlvocas que tiene aspectos tanto manual como --
automatizado (p. ej., una revision un reporte de pedidos pendientes
generado por la computadora para determinar que todos los ingresos
son facturados). Hace referencia a estos como controles manuales --
dependienles de TL
113 -- -
-
-
--
- Para tales controles, se considera los aspectos tanto manual como
automatizado de los eontroles (es dectr, no solamente la sensibilidad
del control, sino tambien si existen eontroles sobre la integridad y
-.
-
exactitud de la informaci6n produeida por el cornputador).
-
-. •
valida que el informe produce la misma informaci6n cada vez que
se corre una consulta.
Se identifiea el proceso y los controles de la Administraci6n para
-
-.
asegurar que la informaci6n es completa y exacta.
-
-.
Benefieios de los controles
manuales dependientes de TI
Desventajas de los controles
manuales dependientes de TI
para la auditcrla para la auditoria
• Facilitan el analisis adicional • Son ejecutados por personas
de la informaci6n (p. ej., y, por 10 tanto, pueden dar
analizando tendencias, lugar a incertidumbre sobre si
Indices clave, excepciones, el control es aplieado
etc.). consistentemente en un
• Proporcionan evidencia momento especifico 0
-
-.
• Con frecuencia proporcionan
menos evidencia persuasiva
de auditoria porque tales
-
-.
controles
omitidos,
manipulados
propensos
pueden
a
0
ser
ignorados,
son
errores
-. humanos 0 equivocaciones.
-. • Dependen de aspectos
-
-.
automatizados de
controles para determinar la
integridad y precisi6n de la
informaci6n generada por TI
otros
•
La competencia y objetividad de la persona que ejecuta el control
manual.
Si la persona ha ejecutado consistentemente el control manual
-
-
durante todo el periodo.
-
Este ultimo punto es importante puesto que puede haber momentos
en los cuales un control no es ejecutado cuando la persona no esta
en el trabajo. Se considera estos riesgos adicionales al tratar de
otorgar confianza a un control manual y se busca evidencia para
--
mitigar los riesgos, tal como si alguien mas esta capacitado para
ejecutar el control. --
Los beneficios y desventajas de los controles manuates para ta
auditorfa son como sigue:
-
por 10 tanto, pueden dar lugar a
informaci6n y hacer juicios y incertidumbre sobre si el
decisiones, 10 cual un sistema control es aplicado
de TI puede no ser capaz de consistentemente en un
realizar para prevenir, 0 detectar momento especlfico 0 durante
y corregir aseveraciones todo el periodo de auditoria.
equfvocas. Generalmente se prueba un
mayor numero de ocurrencias
en comparaci6n con los
controles automatizados (p. ej.,
controles de aplicaci6n), puesto
-
que se requiere mas evidencia
de que los controles manuales
estan funcionando eficaz y
consistentemente.
• Con frecuencia proporcionan
menos evidencia persuasiva de
auditorfa porque tales controles
pueden ser omitidos,
ignorados, manipulados, 9 son
propensos a errores humanos
o equivocaciones.
--
d) Controles generales de TI (CGTI)
-
- ej., una revisi6n de un informe de excepci6n detallando fallas de
acceso).
-- riesgo identificado).
Se debe verificar, cuando se ejecuta los recorridos, que los controles relevantes
-- han sido implementados segun fueron disenados. Tiene poco sentido comprender
si los controles estan implementados, si ellos no son eficaces en prevenir 0
detectar y corregir aseveraciones equlvocas materiales (es decir, dlsenados
-- apropiadamente).
- 10.7.4 Conslderaciones especiflcas para identificar los controles que mitigan los
riesgos slgnificativos
-- significativos.
AI identificar los controles relevantes que mitiguen los riesgos significativos dentro
de la TS 0 el proceso de revelaci6n significativa, se esta consciente de que los
- riesgos significativos tienen menos probabilidad de estar sujetos a controles
-
-.
formales rutinarios (es decir, riesgos significativos relacionados con las TS no
rutinarias 0 de estimaci6n, 0 con eventos no frecuentes para los cuales no existe
un proceso designado). No obstante. la Administraci6n puede tener respuestas
que tienden a tratar los riesgos significativos una vez que estos hayan surgido. Se
considera si estas respuestas indican controles sobre los riesgos significativos y
-. se evalua si la Administraci6n ha diser'lado e implementado estos controles
- apropiadamente.
--
-.
implementaci6n de controles sobre estos riesgos significativos. La falla de la
Administraci6n al no implementar tales controles es un indicative de una
deficiencia significativa en el control interno, la cual se comunica a quienes estan a
cargo de la Administraci6n.
-.
-
--
-
-.
-- 116
-
--
--
10.8 Consideraciones especlficas para comprender la naturaleza diferente de las TS
-
--
Para que ayude a la comprensi6n del flujo crltlco de unas transaeeiones signifieativas, se
debe elasifiear las TS en las siguientes eategorlas:
--
•
•
•
La experiencia. conocimiento y autoridad del gerente responsable.
Las motivaciones de la Administraci6n.
Si la entidad usa expertos 0 consultores externos, cuando es aplicable.
-
•
•
Si la Administraci6n monitorea la razonabilidad de los resultados.
Si las pollticas y procedimientos relacionados can la TS no rutinaria
mejorados cuando se detectan aseveraciones equlvocas.
son --
AI obtener una comprension del flujo critico, se reconoce que los riesgos de --
-
aseveraei6n equivoca material pueden ser mas altos para las TS no rutinarias.
--
Se debe obtener una comprensi6n de c6mo determina la Administraci6n las
estimaciones contables, y c6mo es generada la informaci6n en la cual se basan
las estimaciones contables, incluyendo:
Cuando se identifiea los riesgos de aseveraci6n equ lvoca material en relaci6n can --
las TS de estimaci6n, se evama el grado de incertidumbre de estimaci6n asociado
con la estimaci6n contable. .
--
117
--
-.
-.
-. La incertidumbre de esnmacion es la susceptibilidad de una esfimacion contable y
las revelaciones relacionadas a una falta de precision inherente en su medici6n. EI
grado de incertidumbre de estimaci6n asociado con una estimacion contable
puede ser inftuenciado por factores tales como:
-- •
•
La sensibilidad de ta estimaci6n contable a cambios en los
supuestos/premisas.
La existencia de tecnicas de medkion reconocidas que pueden mitigar la
-
--
incertidumbre de estimaci6n (aunque la subjetividad de los supuestos/premisas
usadas puede dar lugar a incertidumbre de estimaci6n). La extensi6n del
periodo pronosticado, y la relevancia de la informaci6n proveniente de eventos
pasados para pronosticar eventos futuros.
--
• La disponibilidad de informaci6n confiable proveniente de fuentes externas.
• EI alcance con el cual la estirnacion contable se basa en informacion
observable 0 no observable.
-- estimaciones contables que han sido identificadas con una alta incertidumbre de
estimacion da lugar a riesgos significativos.
';Factorea EJemplos
Naturaleza de la partida, • La naturaleza de una partida de inventario
incluyendo las puecle hacer1amas 0 menos susceptible a
incertidumbres asociadas obsolescencia.
Naturaleza de ta entidad • La naturaleza de los productos 0 las
-. practicas de mercadeo de la entidad puede
afectar la provision para garantlas.
• La susceptibilidad de la entidad a las
fluctuaciones de los precios de mercado y a
los cambios teenol6gicos puede afeetar la
-.
valuacion del inventario.
-. Organizaci6n y politicas de • las paliticas de cobranza de la entidad 0 la
la entidad naturaleza de sus deudores pueclen tener
un efeeto sobre la provision para cuentas de
cobranza dudosa.
• Los cambios en el personal clave
respansable de caicular 0 revisar una
esnrnacion registrada en los estados
--
Tendencias econcrnicas • Las condiciones eeon6micas malas pueden
afectar significativamente la rotacion del
inventario y par conseeuencia, la valuacion
-- •
del inventario.
Los aumentos en la inflaci6n pueden afectar
la rentabilidad de los contratos a futuro.
--- La complejidad de la TS
de estimaci6n
• La complejidad de las TS de esumacicn
varia normalmente con la disponioilidad y
confiabilidad de informaci6n relevante sobre
la cual se basa la estirnacion, el numero de
--
- 118
--
supuestoslpremisas que se realizan y el
-
•
grado de incertidumbre asociada con las
premisas.
La influencia de TI usada en la TS de
--
•
estimaci6n.
Una Administraei6n eon expectativas muy
ambiciosas puede tener mas probabilidad
--
La tendencia conservadora
aplicada generalmente por
•
de desarrollar estimaciones poco realistas.
Una historja agresiva de la aplicaci6n de
pollticas contables podria indicar una
--
--
la Administraci6n al predisposici6n a errores en los estados
realizar la estimaci6n financieros.
Para todas las demas estimaciones, se obtiene una comprensi6n de alto nivel
-
de los controles relevantes sabre el proceso para determinar la estimaci6n.
-
titular de la entidad.
• La segregaci6n de funciones entre quienes comprometen a la entided en
transacciones subyacentes y quienes son responsables de hacer las
estimaciones contables, incluyendo si la asignaci6n de responsabilidades
considera apropiadamente la naturaleza de la entidad y sus productos 0
servicios.
•
•
EI diseria y desarrollo. a selecci6n de un modelo especifico para un
prop6sito especffico.
EI usa del modelo.
EI mantenimiento y validaci6n peri6dica de la integridad del modelo.
-
119
--
Si se concluye que los controles no estan implementados de acuerdo con la
comprensicn, se debe ampliar los procedimientos sustantivos. Cuando se ha
-
-..
• La autoridad del gerente que inicia y revisa la eficacia de los controles
relacionados con la estimacion.
-
• La amplitud de la revision de la Adrntnistracion.
• Si la Administraci6n monitorea la razonabilidad de las estimaciones, y que
medidas toma (p. ej., usando indicadores clave de cesempeno que son
aplicados regularmente y actualizados con base en los cambios en el
negocio de la entidad).
• Si la estimacion es actualizada cuando las comparaciones de los
resultados reales con los resultados estimados indican que es necesario.
• 5i se usa un experto cuando una estimaci6n involucra areas altamente
-- tecrucas 0 especializadas.
• Si se requiere que las bases de los supuestosJpremisas clave sean
-
-..
los resultados reales pueden proporcionar evidencia acerca de la
confiabilidad de las TS de estimaci6n de la entidad. Obtener una
--
cornprension de c6mo las estimaciones del periodo anterior comparadas
con las reales proporciona una buena perspectiva en cuanto a to
apropiado del proceso de la Adrninistracion para determinar las
estimaciones. Sin embargo, aunque una esnmacicn fuera materialmente
-- cercana al resultado real, esto no es evidencia suficiente para concluir que
los controles funcionan eficazmente.
-
-..
contratar a un experto para realizar, 0 ayudar a realizar, las estimaciones
debido a:
--
requerimientos relevantes del marco de informacion financiera aplicable
(p. ej., mediciones del valor razonable).
• La naturaleza inusual 0 no frecuente de la condicion. transacctcn 0 evento
que requiere de una esnmacion contable.
--
--
.- 120
--
--
--
c) Supuestoslpremlsas que fundamentan las estimaciones
e)
es mas apropiado, 0 es una respuesta a tales cambios.
Incertidumbre de estlmacl6n -
Las TS de estimaci6n y los procesos de revelaci6n estan sujetos a
incertidumbre de estimaciones, el auditor debe considerar ciertos aspectos --
tales como:
-
.-. • C6mo determina la Administraci6n la estimaci6n contable (es decir, el
importe registrado en los estados financieros) cuando el anansls de la
Administraci6n indica varies escenarios de resultados,
-.
• Si la Administraci6n monitorea el resultado de estimaciones contables
-. realizadas en el periodo anterior, y si la Administraci6n ha respondido
- aplicable.
• Autorizar y aprobar las transacciones y acuerdos significativos entre partes
relacionadas.
.-. • Autorizar y aprobar las transacciones y acuerdos significativos fuera del
curso normal de negocios.
.--
--
Se debe obtener una comprensi6n de los procesos de revelaci6n significativa para poder
identificar los riesgos identificados relacionados con la aseveraci6n de estados
financieros de presentaci6n y revelaci6n y, cuando es aplicable, para identificar los
-
controles sobre los riesgos identificados.
--
--
.-.
.-.
.-. 122
-
""'
--
11. Recorrido de transaceiones significatlv8S a traves de los sistemas de aplicaei6n de la
entidad -
Se ejecuta recorridos para las TS y los procesos de revelaci6n significativa en cada periodo,
independientemente de la estrategia (si es una estrategia de confianza en controles 0 una
estrategia unicamente sustantiva).
--
11.1 Pruebas de reeorrldo de transacclones slgnificativas (TS) --
11.1.1 Coneepto
--
Las pruebas de recorrido se desarrollan en la etapa de planificaci6n y consisten
en realizar acciones de seguimiento a las transacciones significativas u
operaciones crlticas a traves del sistema de informaci6n de la entidad
(reconocimiento de las fuentes presupuestales, registro administrativo, contable
financiero y de ejecuci6n presupuestal), reproducir y documentar, las etapas
-
--
manuales y automatizadas de un proceso de gesti6n, evento, hecho econ6mico 0
de un tipo de transacci6n, desde su inicio hasta su finalizaci6n (reconocimiento,
valuaci6n, registro, revelaci6n y presentaci6n), sirviendose de una operaci6n
referente como ejemplo. --
Se deben realizar pruebas de recorrido para todos los procesos de contabilidad,
registros TI y aplicaciones significativas y asi obtener evidencia sobre su
operatividad, funcionamiento. identificando los principales riesgos en su
contabilizaci6n que puedan existir y los controles existentes para mitigarlos.
-
Antes de realizar una prueba de recorrido, se debe comprender el proceso global.
de principio a fin. En entidades pequel'las, las pruebas de recorrido pueden
realizarse al mismo tiempo que se obtiene la comprensi6n del sistema de control
interno.
--
11.1.2 Prop6sito de las pruebas de recorrido
--
-
Tiene como prop6sito verificar la integridad del f1ujode operaciones y del proceso
de contabilizaci6n de las transacciones significativas seleccionadas 0 actividades
analizadas, asimismo, determinar y evaluar los riesgos y los controles clave
-
relacionados.
•
Revisi6n de las actividades desarrolladas en el registro TI y el proceso de
integraci6n en la informaci6n financiera.
Inspecci6n de documentaci6n que respalda y sustenta dichas transacciones,
autorizaciones conformidades y VO BO.
-
--
--
• Revisiones de los registros auxiliares y su incidencia en el diario, mayor,
balance de cornprobacion.
• Revisi6n de los criterios establecidos en las pollticas contables, especialmente
•
los relacionados al reconocimiento, valuaci6n inicial y posterior, revelaci6n y
presentaci6n.
Comprobaci6n de la integridad de los registros y que correspondan a eventos -
reales acontecidos en la entidad.
--
123 -
-
-
- • Realizar un seguimiento de las transacciones a traves del sistema de
informaci6n TI con relevancia para la informaci6n financiera, que puede ser
-- •
lIevado a cabo como parte de una prueba de recorrido.
5e debe ejecutar recorridos para las T5 y los procesos de revelaci6n
significativa en cada periodo, independientemente de la estrategia (si es una
-- •
tnformaticas que utiliza el sistema de TI.
No se deben revisar copias de documentos proporcionados por una unica
fuente 0 que presuntamente estan en uso, se debe solicitar los documentos
originales que respaldan las operaciones bajo examen.
• EI auditor debe analizar una transacci6n a traves de lodo el proceso,
empezando por el inicio de la operaci6n a partir del evento 0 hecho econ6mico,
-
-- •
• 51el auditor tiene la intenci6n de apoyarse sobre los controles clave, anahzara
detalladamente el funcionamiento de los diferentes controles al realizar esta
prueba para saber si cubren eficazmenle 0 no los riesgos existentes.
Si el auditor no liene la intenci6n de apoyarse sobre la eficacia de los controles
-- y concluye que los controles no son confiables deberan desarrollarse pruebas
mas profundas y a mayor detalle, tales como las pruebas sustanlivas y pruebas
--
de detalle.
- 124
-
11.2.4 Entrevistas con el personal encargado de la ejecuci6n de los registros de TI,
sobre su comprensi6n del proceso --
Durante las pruebas de recorrido, el personal encargado de registrar las
operaciones debe ser entrevistado sobre el proceso operative de la transaccron y
su vinculaci6n con las areas que intervinieron en su generaci6n, describiendo los
--
eventos 0 hechos econ6micos, la documentaci6n que 10 sustenta, las
instrucciones para la realizaci6n de los controles, especialmente en 10 que --
respecta al cruce de informacion, consistencia 0 inconsistencia del registro,
generado por el propio sistema, el tratamiento de las excepciones en el
procesamiento de las operaciones 0 de la deteccion de errores por el sistema, la --
correccion de errores, etc.
-
11.2.5 Solicitar In'onnacion sobre los reglstros TI de las transacciones _
significativas
posterior del proceso '110 actividad de control 'I que muestre 10 que hace (es
preciso pedir que muestren 10que realiza, en lugar de que se 10 manifieste al
auditor, 10que debe hacer). -
EI auditor debera corroborar/confirmar la informaci6n obtenida de las entrevistas a
-
--
traves de procedimientos tales como:
l.le han pedido alguna vez que evite a fuerce el procedimiento de control
interno establecido? 5i es asl, describa la situaci6n, por que ocurri6 y que
sucedi6
l.Que sucede cuando usted encuentra un error?
l,C6mo determina si ha ocurrido un error?
L,Queclase de errores suele encontrar?
L,C6mose solucionan los errores?
Requerimtentos
-- •
•
La exactitud de la informaci6n que se ha obtenido acerca de los controles
relevantes de prevenci6n y/o detecci6n y correcci6n sobre la TS 0 el
proceso de revelacion signifrcativa.
Si los controles han side disenados eficazmente para prevenir detectar y
-
0
corregir oportunamente aseveraciones equlvocas materiales.
-. • Si los controles han sido impiementados.
-.
-- 126
-
-
--
--
-
--
c) Recorridos de TS de estimaci6n cuando se toma una estrategia de confianza
en controles. para confirmar la comprensi6n del proceso usado para desarrollar
la estimaci6n. Se confirma la comprensi6n de si los controles que se identifican
--
han sido implementados y estan disel'lados eficazmente para prevenir 0
detectar y corregir aseveraciones equivocas materiales oportunamente.
--
• Electlvo: Si se encuentra durante el recorrido que el control ha sido disenado
eficazmente para mitigar los riesgos identificados, ha sido implementado y esta
funcionando sequn esta disel'lado, entonces se evalua preliminarmente el
--
•
control como eficaz.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
127
--
.....
-.
-.
-. 12. Comprender el proceso de cierre de los estados presupuestarlos y flnancieros
-.
12.1 Aspectos generales
-.
-. 12.1.1 Comentarlo
-. EI cierre contable es un aspecto importante en la preparaci6n de los estados
-
--
transparencia del proceso de rendici6n de cuentas. En tal sentido, los
procedimientos de cierre deben ser consistentes con las politicas contables
adoptadas, tanto para el inicio, el desarrollo de operaciones y cierre del ejercicio.
--
transacciones contables y su incidencia financiera durante el ejercicio, asr como
analizar, conciliar la informaci6n presupuestaria con la financiera y ajustar las
operaciones a los requerimientos establecidos en las directivas de cierre emitidas
-- por el ente rector del sistema nacional de contabilidad. Para dicho efecto. las
diversas areas relacionadas con la informaci6n presupuestaria y financiera
desarrollan diversos procedimientos de coordinaci6n para que el proceso de cierre
-
-.
se realice en condiciones optirnas y proporcionar toda la informaci6n necesaria, 10
cual posteriormente contribuira con el trabajo de auditoria.
-
-.
Durante el proceso de cierre contable, por 10 general. todo el conjunto de
informacion disponible es sometido a un proceso de anahsis, en el que se pueden
diferenciar los siguientes aspectos:
-.
• Obtener una comprensi6n de los subprocesos del cierre de los estados
-.
presupuestarios y financieros.
-. • Identificar 10que puede faHar(riesgos identificados).
• Determinar la estrategia preliminar de auditorla.
• Identificar y comprender los controJes relevantes sobre los subprocesos del
proceso de cierre de estados presupuestarios y financieros relacionados con la
-. iniciaci6n, autonzacicn y registro de asientos de diario.
• Identificar y comprender los controles relevantes sobre los dernas subprocesos
-. de cierre de los estados presupuestarios y financieros, cuando sea aplicable.
-. • Ejecutar recorridos y, cuando sea aplicable, realizar una evaluaci6n preliminar
de la eficacia de los controles.
-. • ldentificacion del objeto de analisis (exactitud, integridad, razonabilidad,
-. consistencia, revelacion suficiente de los estados presupuestarios y
financieros).
-. • Revisi6n de costos y gastos desembolsados y su relacion con los programas,
proyectos y otras actividades realizadas.
-. • Revision de las conciliaciones bancarias, ajustes necesarios a las cuentas
bancarias, cheques girados no cobrados.
-.
-. 128
-
-.
-
• Acopio de informacion necesaria e importante, que consiste en reunir toda la
--
•
informacion y docurnentacon que sustenta las operaciones a fin de inferir
conclustones.
Evaluacion de la integridad, fiabilidad y validez de la informacion, que
--
desempena un importante papella experiencia del propio auditor, a la hora de
evaluar las posibilidades de que se hayan empleado mecanismos de
contabilidad creativa (traude) e incluso de error material que pueden afectar a
--
la informacion presupuestaria y financiera.
-
--
• Analisis de errores frecuentes, operaciones sin sustento documentario,
registros contables errados.
• Falta de concjnaclon entre declaraciones tributarias y cumplimiento de
--
obligaciones formales (retencion y pago de tributes).
--
• Identificar normativa intema de cierre de operaciones, asl como los controles
establecidos, corte documentario, cruce de informacion y analisis de cuenta,
• Deterrninar incumplimientos a las directivas de cierre impartidas por el ente
-
rector del sistema nacional de contabilidad.
• Identificar los riesgos que inciden en las transacciones significativas y saldos
contables por la unlizacion inadecuada de polrticas contables y procedimientos
•
incorrectos durante el proceso de cierre de operaciones
Identificar y comprender los controles retevantes sobre el proceso de cierre de
operaciones retacionadas con la consistencia de saldos inictates y saldos --
•
finales, hechos posteriores a la elaboracion de los estados presupuestarios y
financieros.
Identificar la informacion utilizada en los papeles de trabajo para elaborar las
notas y anexos. especialmente aquellos que se refieren a actives fijos, ---
--
operaciones reclprocas, obligaciones previsionales, inversiones en
infraestructura publica. gasto social y otros de importancia significativa que
forman parte de los estados presupuestarios y flnancieros.
--
• Determinar la estrategia preliminar de auditorta.
•
efectivo y equivalente de efectivo en el area de tesorerla. y su efecto en los
saldos de la informacion financiera de las areas de loglstica, inversion publica.
propiedad planta y equipo. infraestructura. entre otros.
Determinar si se realizan inventarios ffsicos correspondientes. ---
--
• Verificar los rnetodos para las estimaciones contables correspondientes y
comprobar las estimaciones contables realizadas as! como de las provisiones
de activos y pasivos continqentes.
• Verificar y contrastar las operaciones relacionadas con las provisiones y
contingencias, tales como: Reclamos conocidos, litigios en fase de sentencia,
obligaciones por danos y perjuicios y otros que la entidad tenga que reconocer --
129 --
-
en el corto plazo como obligaciones presentes y realizar el seguimiento
correspondiente a las provisiones que se convirtieron en pasivos.
• Verificar como se corrigen los errores del ejercicio y de ejercicios anteriores.
-- -
-
Operaciones no reportadas u ornision de registro de operaciones, por no
haber sido registradas en la fecha correspondiente.
Verificar el cumplimiento de las directivas de cierre contable emitidas por el
-- -
-
ente rector.
Operaciones no formalizadas.
Reclasificaci6n de partidas.
Regularizaci6n de activos y pasivos diferidos (determinaci6n de ingresos
diferidos, devengamiento de gastos).
- Correcciones de valor por cam bios en moneda extra njera, deterioro de
valor, etc.
- Activos en malas condiciones no incluidos en los inventarios,
Acumulaci6n de activos y pasivos pendientes de registrar, etc.
- •
•
Comprobar si son diferidos los ingresos (cobros adelantados)
devenqaran en ejercicios futuros.
que se
--
dictamen del auditor
130
-
-
-
•
•
Obtener una comprension de todos los procedimientos que la Administraci6n
ha establecido para asegurar que los neches posteriores se han identificado.
Investigar con la Adminlstracion y, cuando sea apropiado. con los encargados
del gobiemo de la entidad sobre la ocurrencia de cualquier hecho posterior que
--
--
pudiera afectar los estados financieros.
• Tomar conocimiento de los acuerdos de las juntas de los accionistas, de
Administraci6n y de los encargados del gobierno de la entidad, que se hayan
•
lIevado a cabo despues de la fecha de los estados financieros e investigar
sobre los asuntos discutidos en dichas juntas.
Tomar conocimiento de los estados presupuestarios y tinancieros intermedios --
posteriores, mas recientes de la entidad.
12.2.6 Discutir con la Admlnlstracl6n sobre los hechos conocidos por el auditor --
despues de la fecha de au dictamen, pero antes de la fecha en que los
estados presupuestarios y flnancieros sean emitidos
--
EI auditor no esta obligado a realizar algLln procedimiento de auditorla respecto a
los estados presupuestarios y financieros despues de la fecha de su dictamen. Sin
embargo, si despues de la fecha de su dictamen, pero antes de la techa en que se --
emitan los estados financieros, conoce hechos que si hubieran sido de su
conocimiento en la fecha del dictamen hubieran causado una modificacion al
dictamen, el auditor debe:
-
• Discutir el asunto con la Adrnimstracion y, cuando sea apropiado, con los
-
-
encargados del gobierno de la entidad.
• Determinar si los estados presupuestarios y flnancieros necesitan una
moditlcactcn y, de ser asl, indagar como pretende la Administraci6n considerar
el asunto en dichos estados.
--
financieros modificados por la entidad despues de emltir el dictamen
--
-..
--
-..
-
-..
-..
--
-
-..
-..
-..
-.
-.
--
-
-..
-..
-.
......
-
......
132
-
--
--
13. Determinar la selecci6n
Puede haber mas de un control que cubra los riesgos de aseveraci6n equivoca. para una
aseveraci6n relevante en particular. De manera inversa puede haber un control especlfico --
que pueda cubrir el riesgo evaluado para mas de una aseveraci6n relevante, por 10 tanto
no es necesario evaluar todos los controles, sino mas bien seleccionar los controles
significativos para probar cuales, individualmente 0 en combinaci6n, cubren de manera --
suficiente la prevenci6n de errores y el riesgo de fraude. La decision final estara fijada en
funci6n del juicio profesional que estara basada en criterios tecnicos.
--
13.2 Finalidad de la selecci6n de controles
-
-. • Evaluar si los controles seleccionados para probar son suficientemente sensibles
-- •
determinado que el ambiente de control respalda la prevenci6n 0 deteccion y
correcci6n de aseveraciones equlvocas materiales.
Decidido sobre una estrategia de confianza en controles, e identificado y comprendido
-- •
los controles relevantes dentro de las T5 a los procesos de revelacion significativa que
responden a los riesgos identificados a nivel de aseveraci6n.
Ejecutado recorridos y realizado evaluaciones preliminares sobre la eficacia de los
controles.
-- La selecci6n de los controles a probar se realiza solo sobre aquellos controles que el
auditor considera adecuadamente disel'lados para prevenir 0 para detectar y corregir,
-- Aunque es posible que algunos procedimientos para seleccionar los controles a probar
no hayan sido especificamente disenados, se debera considerar la existencia de
controles no documentados que de alguna manera proporcionan cierta certeza y
confiabilidad en las actividades y operaciones relacionadas con la informacion financiera,
-.
-
par tanto se debe seleccionar y comprobar su eficacia.
- •
•
•
Controles preventivos.
Controles concurrentes.
Controles posteriores.
• Controles de cumplimiento.
• Controles especificos en la informaci6n presupuestaria y financiera.
• Controles para las aseveraciones incluidas en los estados presupuestarios y
-- financieros.
--
--
--
- 134
-
--
13.9 Procedimientos a desarrollar an la salacci6n de controles a probar
--
13.9.1 Determinar los criterlos aproplad08 para seleccionar y probar los controles
clave --
• EI auditor debe identificar el universe de las transacciones significativas, r:ubros
importantes de los estados presupuestarios y financieros, los ciclos de los
procesos clave, los procedimientos ejecutados durante las transacciones 0 --
cicio de procesos, los documentos que sustentan dichas operaciones y otros
elementos que puedan promover la selecci6n adecuada de los controles a
probar. --
--
• EI auditor debe centrarse en los factores cuantitativos y cualitativos de ciclo de
procesos, transacciones significativas, rubros de los estados financieros y
partidas presupuestales que pueden afectar ala confiabitidad de la informaci6n
•
financiera y ejecuci6n presupuestal.
Se debera considerar las circunstancias en que las aseveraciones generen
dudas 0 que podrlan estar equivocadas. --
--
-
-
--
---
--
--
--
-
--
-
----
---
---
--
135 --
-
-.
......
.....
-.
...... 14. Identificar las aplicaciones de tecnologias de la informaci6n (TI) que soportan las
-. transaccione s significatlvas (TS), los procesos de revelaci6n y la evidencia electr6nica
de auditoria
......
...... Una vez que se identifican las TS y los procesos de revelaci6n significativa, deben identificarse
-- 14.1 Aplicaci6n de TI
-
--
• Las TS desde el inicio, registro, procesamiento, correcci6n sequn sea necesario y
reporte en los estados financieros.
• Los procesos de revelaci6n significativa por los cuales las transacciones, eventos 0
condiciones que requieren ser reveladas por el marco de informaci6n financiera
...... aplicable son acumulados, registrados, procesados, sumados y reportados
apropiadamente en los estados financieros.
...... • La producci6n 0 creaci6n de evidencia electr6nica de auditorla (EEA)
-- financiara
-- •
legal y de informaci6n financiera aplicable son acumulados, registrados,
procesados, sumados y reportados apropiadamente en los estados financieros.
La producci6n 0 creaci6n de evidencia electr6nica de auditorla (EEA).
-
.-
•
•
La documentaci6n que genera los ciclos de procesos, las transacciones y otros
reportes importanles.
La preparaci6n de los estados presupuestarios y financieros en forma
-. automatizada con excepci6n del estado de flujos de efectivo que el contador
realiza en forma manual 0 asistida por un programa paralelo.
-. • EI cruce de informaci6n y validaci6n de las operaciones y reportes integrados al
...... sistema.
-. 14.2.2 Identlficar los atributos de la TI
-.
Se debe identificar los siguientes atributos de TI para cada aplicaci6n de TI
.-
relevante para la auditorla:
.-
• EI hardware de computador. el sistema operativo y las bases de datos que
-.
soportan la aplicaci6n de TI.
-
.-
•
•
La localizaci6n geografica del hardware, sistema operative y bases de datos,
EI alcance con el cualla entidad etectua cambios a programas
-
.-
•
•
Los elementos relevantes de la ruta de acceso l6gico (p. ej., aplicaci6n de TI.
sistema operative, base de datos, red e internetlacceso remoto).
Cuando es aplicable, las herramientas de TI usadas para administrar los
---
TI.
-- 136
-
--
--
• Cuando es aplicable las organizaciones de servicio que soportan la prestaci6n
del servicio de desarrollo y cam bios en aplicaciones, el acceso 16gico a --
-
programas e informaci6n y, cuando es relevante, las operaciones de TI.
• Otra informaci6n segun se determine necesaria para la comprensi6n de los
14.2.3
atributos de la aplicaci6n de TI relacionada.
--
procedimientos de auditorla.
--
• Ejecutar pruebas sobre controles que soporten directamente la exactitud de la
EEA (p. ej., conciliaciones, recaieuios).
• Ejecutar pruebas de controles que sustenten indirectamente la exactitud de la
EEA (p. ej., pruebas de CGTI relevantes a pruebas directas ejecutadas en
lugar de CGTI).
--
Si se determina, que el ambiente de control no sustenta ta prevenci6n 0 detecci6n
y correcci6n de aseveraciones equlvocas materiales, se debe probar
manualmente ta exactitud aritmetica de la EEA y ejecutar pruebas de la --
--
informaci6n electr6nica para determinar fa integridad de los flujos de informacion y
de los documentos fuentes originates.
--
--
--
--
--
--
--
--
--
137
--
-.
-.
-.
-.
-. 15. Controles generales de tecnologias de la Infonnacion (CGTI)
.-
15.1 Aspectos generales
-.
-.. En una auditorla financiera gubernamental basada en el analisis de riesgos, el estudio y
-.
- En un entorno informatizado de complejidad media a alta, la revision de los CGTI
requenra, normalmente, la colaboraci6n de un experto en auditorla de sistemas de
informaci6n y la aplicaci6n de una metodologla especifica.
-.
-
......
En entornos informatizados complejos. no sera posible concluir sabre la razonabilidad de
las cuentas examinadas sin haber revisado los CGTI salvo que se incurra en un riesgo
--,_ global de auditoria muy elevado, no asumible desde un punta de vista tecnico.
-
......
• Adquirir un conocimiento general de la estructura y organizaci6n de los sistemas de
informaci6n de la entidad y un conocimiento profunda de aquellos Queafectan a los
-. procesos de gesti6n significativos que van a ser revisados.
• Identificar. analizar y comprobar el adecuado funcionamiento de los CGTI.
-.. • Reducir el riesgo de auditoria a un nivel aceptable.
-.
Los controles generales son las pollticas y procedimientos que se aplican a la totalidad 0 a
-
,.....
A continuaci6n se muestra el sistema de informaci6n de una entidad, mediante un modelo
simplificado formado por cinco niveles 0 capas tecnol6gicas superpuestas:
-
-
-.
--
--
--
- 138
--
--
--
Gniflco NG 1
~
I -4
--
--
-0
Q) o Apllcatlvos Infonniticos de gestion
"C ctI
~ Elementos BUtomatiz8dos de los procesos de la enlidad.
I/)
Q)
E
.... los apIicativo.s informBtiros ptOpianente diehos
_0
(\3-
.._ C
Q) ._ E --
c
Q)-
C)Q)
ctI
Sistemas de TI base N --
--
1/)"0 SistemBS de gasti6n de bases de datos,
Q) I/) middlflware, etc.
-o __ ctI
.._ C)
T
c00 ~
I
--
0
I Sistemas operativos (SO)
(.)c
o
....Q) ~ D
I Infraestructura fisica
EJemenlos m8leriales de Ja infr8estructura TI. A --
Sistemas de D
--
Los CGTI se establecen en los siguientes niveles:
--
• Nivel de la entidad --
EI ambiente 0 entorno de control y el compromiso can comportamientos eticos es una
"filosoffa" de trabajo a nivel de entidad, que tiene influencia significativa sabre el rigor
con el que el sistema de control interno es diser'lado y opera en el conjunto de los
--
procesos. La existencia de unos CGTI rigurosos a este nivel, como son, por ejemplo,
unas politicas y procedimientos bien definidos y comunicados, con frecuencia sugieren --
un entorno operativo TI mas fiable.
En sentido contrario, las entidades con unos controles debnes a este nivel es mas
--
--
probable que tengan dificultades a la hora de realizar actividades de control
regularmente. Por consiguiente, la fortaleza 0 debilidad de los controles a nivel de
entidad tendra su efecto en la naturaleza, extensi6n y momento en que se realicen las
pruebas de auditorla.
139
--
-.
-.
.....
-.
-. almacenamiento, la gesti6n de las instalaciones y sus servicios, y la administraci6n de
-. seguridad. Todo ello esta gestionado generalmente por un departamento de TI.
-- Los controles en eJnivel de los sistemas de TI estan formados por los procedimientos
que gestionan los recursos especlficos del sistema TI, relacionados con su soporte
-- general 0 con los aplicativos principales; son mas espectfcos que los establecidos al
nlvel de entidad y normalmente estan relacionados con un tipo determinado de
tecnologfa.
._..... Dentro de este nivel hay tres subniveles ° capas tecnol6gicas que el auditor debe
evaluar separadamente:
-- a) Sistemas de TI base
-
.-
programaci6n de tareas, distribuye el almacenamiento, gestiona las interfaces y
muestra la interfaz por defecto con el usuario.
-
c) Infraestructura "sica
-. En este caso, los procesos de gesti6n (0 de negocio) son aquellos relacionados a las
transacciones financieras que seran examinadas, y los aplicativos tnformaticos de
-.
gesti6n que las soportan.
-
.-
Si el auditor lIega a una conclusion favorable sobre los CGTI al nivel de la entidad y de
los sistemas TI, debe necesariamente revisar los CGTI a nivel de procesos/aphcativos
.- informaticos de gesti6n.
.- Los controles generales a este nivel consisten en las politicas y procedimientos
--
.-
Las entradas, el procesamiento y las salidas de informaci6n son aspectos de los
procesos de gesti6n, que cada vez estan mas automatizados e integrados en
complejos sistemas lnformaticos.
Una evaluaci6n favorable de los CGTI da confianza al auditor sobre los eontroles
integrados en los aplicanvos inforrnancos que soportan los procesos de gesti6n (0
--
procesos de negocio), relacionados a las transacciones presupuestarias y financieras que
seran examinadas.
Unos CGTI ineficaces pueden impedir que los controles de aplicativos funcionen
correctamente y permitir que se den manitestaciones err6neas significativas en las
--
--
cuentas anuales y que estas no sean deteetadas. Por ejemplo. garantizar la seguridad de
las bases de datos se considera un requisito indispensable para que la informaci6n
presupuestaria y financiera sea fiable. Sin seguridad a nivel de base de datos, las
--
entidades estarian expuestas a cambios no autorizados en la informaci6n presupuestaria y
financiera.
-
EI reto con los CGTI consiste en que estos controles casi nunca atectan a la informaei6n
financiera direetamente, pero tienen un efecto generalizado y permanente en todos los
controles intemos. Es decir, si un CGTI impartante talla (p. ej. un control de restricci6n de
acceso a programas y datos). tiene un efeeto dominante en todos los sistemas que
dependen de el, incluidos los aplicativos informaticos que soportan las transaceiones --
--
financieras. par consiguiente. sin estar seguros de que solamente los usuarios autorizados
tienen acceso a las aplicaciones presupuestarias y financieras 0 a las bases de datos
subyacentes, no se puede eoncluir que unicamente aquellos usuarios con autorizaci6n
iniciaron y aprobaron transacciones.
--
--
--
141 --
-
15.5 Categoria de CGTI
- Categorias de controles
Categoriae de CGTI
-
Segregaci6n de funciones an al departamento de TI
A.2 Plantficaci6n, politicas y proce<imientos
A. Marco organizativo
---
Planes de pruebas antes del pasa a producciOn
B.3 Gestion de cambios en los sistemas
Documentaci6n de los requarimientos de cambios
_._--------
C.l Operaciones TI
Inven/ario de hardware y software
-- C. Operaciones de los
sistemas de
GestiOnde incidencias
Procadimientos de control de los servicios de TI
Antivirus
C.2 Seguridad flsica
infonnacion Controles de acceso fisico a la entidad
-- D. Acceso a datos y
0.2 Procedlmientos de gesll6n de usuanos
--
programas _._-
-- E. Continuidad de
negocio (servicios de
TI)
Almacenamiento de copias en locaci6n remota
E.2 Planes de continuidad
Plan de continuidad de n&gOCios
--
Pruebas periOdicas de los planes
Centres altemativos de procesamianto de datos
-- organizaciones pequer'\as.
--
- 142
--
--
--
15.6 Identificar los CGTI relevantes
--
--
Los controles a considerar para su pertinente revision, se referiran basicarnente a
sistemas y aplicativos que previamente se hayan considerado como significativos a
efectos de la informaci6n contable, presupueslaria a financiera audilada, de acuerdo con
los objetivos y alcance de la auditoria que se este realizando.
Si se revisan los CGTI de algun sistema 0 subsistema que no tiene relaci6n con ta -
-
--
informaci6n presupuestaria y financiera auditada se estera haciendo un trabajo
lnnecesario. Por ejemplo si se esta revisando un aplicativo de gesti6n de n6minas por ser
un area significativa, los procedimientos de revision de los controles generales estaran
focalizados en aquellos controles que afectan mas direclamente a ese aphcativo: en este
caso, no es necesario revisar los controles relacionados can el desarrollo y mantenimiento
del aplicativo de gesti6n de inventarios.
Es decir, los CGTI deben evaluarse en relaci6n can su efecto en los aplicativos --
informaticos yen los datos relacionados con las cuentas anuales auditadas. Par ejemplo,
si no se han implementado nuevas sistemas durante el periodo auditado, las debilidades
en los CGTI sobre el desarrollo de sistemas pueden no ser relevantes respecto ~e las --
cuentas anuales auditadas.
Par otra parte, todos los controles lampoco son iguales en su grado de eftcacra a la hora
de reducir los riesgos identificados; par tanto, no sera necesario evaluar todas las
actividades de control relacionadas con un riesgo concreto, hay que cef\irse a aquellos
--
controles que sean relevantes, es decir, aquellos que proporcionan una mayor seguridad
de que el objetivo de control se ha alcanzado.
--
A la hora de decidir si un control es relevante, debe aplicarse el juicio profesional, y se
tendra en cuenta 10siguiente:
--
• Los connotes relevantes generalmente incluyen politicas, procedimientos, practices
y una estructura organizativa que son esenciales para que la direcci6n pueda
reducir los riesgos significativos y alcanzar el objetivo de control relacionado . --
• Los controles relevantes a menudo respaldan mas de un objetivo de control. Par
ejemplo, los controles de acceso respaldan la integridad y validez de las
transacciones financieras, las valoraciones contables, la segregaci6n de tareas, etc.
--
En la mayorla de los casos, resulta efectivo hacer una combinaci6n de controles
relevantes a fin de alcanzar un objetivo concreto 0 bien una serie de objetivos, para
no depender demasiado de un solo control.
--
• Los controles que hacen frente directamente a los riesgos significativos son con --
frecuencia relevantes. Por ejemplo, el riesgo de acceso no autorizado es un riesgo
significativo para la mayorra de entidades; por tanto, los controles de seguridad que
previenen 0 detectan accesos no autorizados son importantes. --
• Los controles preventivos son par regia general mas eficientes que los detectivos 0
pasteriores. Por 10 tanto, los controles preventivos se consideran a menudo
relevantes. Por ejemplo, prevenir que se produzca un traude es mucho mejor que
simplemente detectarlo despues de que haya ocurrido.
---
143 -
--
-
-.
• Los controles automatizados son mas fiables que los controles manuales. Por
ejemplo, los controles automatizados que obligan al usuario a cambiar
peri6dicamente de contrasel"la son mas fiables que las normas genericas que no
son de uso forzoso. Los procesos manuales tambien estan expuestos a errores
-- humanos.
--
Para cada CGTI que se haya identificado como relevante, el auditor debe diser'\ar
procedimientos para analizar la efectividad de su diser'\o,considerando el riesgo TI 'I los
objetivos de la auditorla. 5i se concluye que el disel'lo es eficaz se formularan
--
procedimientos de auditorla para verificar si esta implementado y en funcionamiento
durante todo el penooo auditado.
--
las operaciones, prevenir 0 detectar errores 0 irregularidades en un plazo razonable.
Pueden ser deficiencia de diser'\o del control (cuando un control necesario para
alcanzar el objetivo de control no existe 0 no esta adecuadamente disenado) 0
deficiencias de funcionamiento (cuando un control adecuadamente diser'\ado no
-- opera tal como fue diser'\ado0 la persona que 10 ejecuta no 10 realiza eficazmente).
-
• Una deficiencia significativa es una deficiencia en el control interno, 0 una
combinaci6n de deficiencias, que afectan adversamente la capacidad de la entidad
para iniciar, autorizar, registrar, procesar 0 reportar informaci6n financiera de forma
tiable, de conformidad con los principios 0 normas aplicables, 'I existe una
probabilidad mas que remota, que una manifestaci6n err6nea en las cuentas
anuales, no sea prevenida 0 detectada 'I corregida en plazo oportuno.
--
los siguientes:
-
.-.
La probabilidad de que cuentas anuales estan afectados de forma significativa,
La probabilidad de que otros controles puedan prevenir 0 detectar accesos no
.-. autorizados.
-- 144
--
--
--
• EI riesgo de que la direcci6n de la entidad pueda evadir los controles. por ejemplo.
mediante acceso con privilegios excesivos. -
Ademas, al evaluar las deficiencias de un CGTI deben hacerse otras consideraciones
adicionales: --
• Efeeto en los eontroles de los aplieativos
--
La impartancia de una deficiencia en un CGTI debe ser evaluada en relacion can su
efecto en los controles de los aplicativos. es deeir. si provoca que los controles de
aplicativos sean ineficaces. Si la deficiencia del aplicativo es provocada par el CGTI. --
ambas deficiencias deben ser consideradas de la misma forma (como deficiencias 0
deficiencias significativas).
--
• Efecto en el entorno de control
Oespues de que una deficiencia de un CGTI haya sido evaluada en relaci6n con los
--
controles de aplicativos. tambien debe ser evaluada considerando el conjunto de las
deficiencias de control y su efeeto agregado. Por ejemplo. debe considerarse la
decisi6n de la gerencia de no subsanar una deficiencia de CGTI y reflexionar sobre --
su relaci6n con el entomo de control; al considerarla agregada a otras deficiencias
que afectan al entomo de control puede lIevar a la conctusi6n de que existe una
deficiencia significativa en el entorno de control.
--
• Analisis del efeeto agregado de las deficiencias de control
--
nuevos usuarios a este aplicativo es inadeeuado. entonces el efecto agregado de
las dos deficiencias puede resultar en una deficiencia significativa. Es decir. el
efecto combinado de las deficiencias de control relacionadas con las solicitudes de
-
nuevos accesos y las revisiones de los derechos de acceso en un aplicativo
--
contable. cuestiona la validez de los permisos de acceso en ese aplicativo y en
consecuencia plantea dudas sobre la validez de las transacciones dentro del
sistema de informaci6n.
Con el fin de desarrollar una estrategia de auditoria que responda a los riesgos de aseveraci6n
equivoca material, se debe realizar una evaluaci6n de riesgo combinado para cada
aseveraci6n relevante de cada cuenta y revelaci6n significativa.
--
16.1 Evaluaci6n del riesgo inherente
--
transacciones, un 0 una revelacicn a una aseveraci6n equivoca que pudiera ser matenal,
individualmente 0 en conjunto con otras aseveraciones equlvocas, antes de considerar
cualquier control relacionado. Para la documentaci6n de ta evaluaci6n del riesgo inherente
ver Formato 08 "Matriz de cuentas significativas del estado de altuaelcn financiera
-
A
- Para cada aseveraci6n relevante, se evalua el efecto que los factores generales
de riesgo inherente identificados durante los procedimientos de planificaci6n
tienen sobre la evaluacion del riesgo inherente. Si hay factores generales de
riesgo inherente presentes, se determina si el riesgo inherente es evaluado como
mas alto solamente para aseveraciones relevantes especificas 0 para todas las
aseveraciones relevantes.
-
.-
•
•
Integridad de la Administraci6n.
Presiones inusuales sobre la Administraci6n.
-
-.
b) Factores que pueden afectar una evaluaci6n de riesgo inherente para una
aseveraei6n relevante
16.1.3 Riesgo Inherente mas alto en relacl6n con una aseveraci6n relevante que
contiene un riesgo slgnlflcatlvo
Los riesgos significativos son riesgos inherentes con una probabilidad mas alta de
ocurrencia y una magnitud mas alta de aseveraci6n equivoca potencial. 5e
identifican los riesgos significativos para determinar las consideraciones de
auditona especiales. Se evatuan las aseveraciones afectadas par un riesgo
significativ~ como de riesgo inherente mas alto.
EI riesgo de control es el riesgo de que una aseveraci6n equivoca que pueda ocurrir en un
tipo de transacciones, saldo contable a revelaci6n, If que podria ser material
individualmente 0 en conjunto can otras aseveraciones equlvocas, no sea prevenida 0 -
detectada y corregida oportunamente por el control intemo de la entidad.
--
--
• La informaci6n que se obtuvo de trabajos de auditoria de periodos anteriores.
• La informaci6n que se obtuvo como parte de los procedimientos de planificaci6n
-
.-
ejecutados hasta la fecha.
-- •
•
EI enfoque de pruebas planeadas sobre TS y procesos de revelaci6n (es decir,
estrategia de confianza en controles 0 estrategia unicarnente sustantiva).
Expectativas acerca de la eficacia operativa de los controles con base en los
.- recorridos.
• Resultados de las pruebas sobre controles, si han sido ejecutadas, incluyendo
.-
--
el diseno y sensibilidad de los controles.
• Si varies controles operan colectivamente (es decir, un conjunto de controles)
para lograr un objetivo de reporte de informacion financiera.
.-
- 148
-
-
--
16.2.2 Evaluaci6n
revelaci6n
del rlesgo de control para aseveraciones de presentacl6n y
--
5e realiza como sigue:
--
• Para revelaciones que se derivan directamente de la cuenta significativa en el
mayor general, se evalua los con troles relacionados can la aseveraci6n de
presentaci6n y revelaci6n dentro de la T5 que afecta la cuenta significativa. Se --
•
documenta la evaluaci6n del riesgo de control para la aseveraci6n de
presentaci6n y revelaci6n para esa cuenta significativa.
Para revelaciones derivadas de informaci6n extraida especificamente (es decir, --
procesos de revelaci6n significativa), se identifica estas revelaciones por
separado y se hace una evaluaci6n del riesgo de control para la aseveraci6n
de presentaci6n y revelaci6n y otras aseveraciones relevantes para esa -
revelaci6n.
control ..
No confl.r en
control ..
--
za: M.. bajo Minima Moderado
Ow
_.aIto
-%
Oz
c_
~
.....
Bajo Alto
--
~
Ria.
.lgnlftcatlvoM
Consideraciones de auditoria especiales
--
(*) Tal como se indica en la secci6n relacionada a la comprensi6n de las
operaciones de la entidad, los riesgos significativos son riesgos inherentes --
can una probabilidad mas alta de ocurrencia y una magnitud mas alta de
aseveraci6n equfvoca material. Se aplican consideraciones de auditorfa
especiales a los riesgos significativos. -
--
--
149 --
-
--
-
-.
Consideraciones de auditorfa especiales para un riesgo significativo cuando "se
Minimo
-
-.
Moderado
-
-.
16.3.2 Detenninar el efeeto de la evaluaci6n del ri85go combinado (ERe) sobre los
procedimientos sustantivos
-
-.
el riesgo de detecci6n) que se disel'la II se ejecuta. A medida que aumenta el
ERC. se requiere mas evidencia persuasiva de auditoria proveniente de los
- 150
-.
-
procedimientos sustantivos para reducir el riesgo de auditoria a un nivel --
aceptablemente bajo y obtener conclusiones razonables sobre las cuales
fundamentar la opini6n.
--
La conclusi6n de riesgo y el efecto sobre los procedimientos sustantivos son los
siguientes:
--
los controles tuncionaron equivocas que pueden no
Moderado eficazmente y que haber sido prevenidas 0
prevenoran 0 detectaran y detectadas y corregidas par
correqiran aseveraciones los controles.
equlvocas.
-
--
No se tiene suficiente Disenados para detectar si los
evidencia para concluir que riesgos de aseveracion
los controles funcionan equivoca material han
Alto
eficazmente y
prevendran 0 detectaran y
correqiran
que
aseveraciones
equlvocas, y se evalua que
resultado en una aseveraci6n
equivoca material.
-
--
-
existe una probabilidad mas
alta de que ocurran riesgos
de aseveraci6n equfvoca
material.
-
--
--
--
--
--
151 -
-
17. Oiset'lo de pruebas de controles
-
- 17.1 Aspectos generales
Esto se realiza para obtener suficiente evidencia de auditorla apropiada de que los
controles seleccionados para prueba funcionan eficazmente como estan diseriados
durante todo el periodo de confianza, para prevenir 0 detectar y corregir aseveraciones
equlvocas materiales al nivel de aseveraci6n.
-
-- Indagaci6n
Observaci6n
- • Observar procesos 0 procedimientos que son ejecutados por personal de la entidad. La
observaci6n proporciona evidencia de auditorra acerca de la ejecuci6n de un proceso 0
procedimiento, perc se limita al momenta especifico en que ta observaci6n tiene lugar.
Adicionalmente, el hecho de ser observado puede afectar la manera en que el proceso
o el procedimiento es ejecutado.
Por ejemplo, se observa los conteos de inventario flsico ejecutados por el personal de la
~_.R4t~ entidad.
--
... Ofj ~
" , nspecci6n
-
- 152
-
-
--
--
• La inspecci6n incluye examen flsico (p. ej., mspeccion de partidas individuales de
inventario), 10 cual proporciona evidencia de auditorla con respecto ala existencia, pero
no necesariamente acerca de los derechos y obligaciones de la entidad 0 la valuaci6n.
Repetir ejecucl6n
--
• La ejecuci6n independiente, bien sea manualmente 0 usando tecnicas de auditorla con
ayuda del computador, de los procedimientos de control relevantes que fueron
ejecutados originalmente como parte del control interne de la entidad. --
• Se repite la ejecuci6n de los procedimientos de control para obtener evidencia de
auditorla de que los procedimientos fueron ejecutados apropiadamente como estaban
disenadcs. --
Por ejemplo, se ejecuta de nuevo el cotejo de una factura de compra con una nota de
mercaderlas recibidas (p. ej., Quiade intemamiento).
Analisis de datos
Por ejemplo, se puede probar que tan apropiado es el inicio 0 la aprobaci6n de asientos
de diario mediante el uso de una herramienta de analisis de datos.
•
La confiabilidad de la evidencia aumenta cuando es obtenida de fuentes
independientes fuera de la entidad.
La confiabilidad de la evidencia generada internamente aumenta cuando los --
•
controles relacionados impuestos por la entidad son eficaces
La evidencia obtenida directamente es mas confiable que la obtenida
indirectamente 0 par deducci6n. --
• La evidencia en forma documental, bien sea en papel, electr6nicamente 0 por
otros medias, es mas confiable que la evidencia obtenida verbalmente,
--
153
--
• La evidencia aportada por documentos originales es mas confiable que la
evidencia aportada por fotocopias. fax 0 documentos que han sido filmados.
-
-- EI auditor debera obtener evidencia sobrs la existencia de controles de
prevenci6n. detecci6n y correcci6n, con la finalidad de diser'lar adecuadamente las
pruebas de controles.
- auditoria.
b) Consideraciones sobre
detecci6n y correcci6n
evidencia de auditorla para controles de
-
- Los controles de detecci6n y correcci6n con frecuencia estan acompar'lados por
evidencia flsica y directa (p. ej.. informes 0 conciliaciones) para soportar la
- eficazmente.
--
-
- 154
-
._.
-
con las pruebas de detalles (procedimientos sustantivos) sobre la misma
transaeei6n 0 partida, conocidas como pruebas de doble proposito. Se diser'la la
naturaleza de las pruebas de doble prop6sito para lograr los prop6sitos de:
• Las pruebas sobre controles (es decir, para evaluar la eficaeia operativa del
--
•
control que mitigan los riesgos identifieados).
Las pruebas de detalles (es decir, para identifiear y euantificar el efecto de --
cualquiera de las aseveraciones equivocas materiales sobre los estados
finaneieros).
•
programados a configurados y las procesa consistentemente.
Inspecci6n de la conflguracl6n. La configuraci6n de un sistema procesa
una transacci6n de cierta manera (p, ej., el sistema detendra una factura si
la variaci6n de un precio de compra excede un limite configurado). Esta
--
configuraci6n generalmente puede ser inspeccionada dentro de una
pantalla de aplicaci6n a en un informe. --
• Inspeccl6n de autorizacl6n. Para determinar que el sistema de TI esta
programado y/o configurado para restringir el acceso con base en las
responsabilidades de trabajo de los usuarios y para reforzar los controles
sobre segregaci6n de funciones incompatibles. Se evalua si los privilegios
asignados a usuarios particulares del sistema son proporcionales a las
-
._.
responsabilidades de trabajo de los usuaries y si el sistema de TI refuerza
los controles sobre segregaci6n de funciones incompatibles.
._.
La naturaleza de una prueba sabre un control de aplicaci6n es dependiente de ._.
--
si este es:
-
._.
-..
-.
-.
-.
-.. para cada tipo de transacci6n aplicable y alternativa de procesamiento
-. durante el recorrido para evaluar que el control esta configurado como fue
diset'lado por la Administraci6n.
-.
-. b) Naturaleza de las prueba8 sobre controles para controles manuales
dependientes de TI
-.
-- Los controles manuales dependientes
depend en del procesamiento completo
de TI son controles manuales que
y preciso de TI para que el control
-
-,
-.
funcione eficazmente.
--
-.
Cuando la informaci6n producida por TI es usada por la entidad como una
referencia para ejecutar el control. se ejecuta procedimientos de auditorla para
establecer que la informaci6n usada en la operaci6n del control manual
-. dependiente de TI es completa If exacta.
-..
La Administraci6n puede haber establecido controles sobre la integridad y
- exactitud de los datos usados en la ejecuci6n del control manual dependiente
de TI. Se considera evaluar estos controles (p. ej., probando los controles
-
-.
la informaci6n.
-
.-
soporte del control manual dependiente de TI.
-
-..
La manipulaci6n de un programa 0 configuraci6n de un sistema permite
procesar una transacci6n de cierta manera que difiere de como la aplicaci6n de
TI procesarla normalmente esa fransaccion. La determinaci6n de si existen
-
-.
manipulaciones manuales requiere conocimiento basico de la aplicaci6n de TI If
las manipulaciones que esta permite.
-
-. Se determina la respuesta de auditorfa apropiada para los riesgos identificados
(p. ej., se prueba los controles de detecci6n y correcci6n. par ejemplo. de la
-..
.- 156
.-
-
--
17.3 Dlsef\ar la oportunidad de las pruebas sobre controles --
Se dise"a la oportunidad de las pruebas sobre controles para obtener suficiente evidencia
de auditorta apropiada de que los controles seleccionados para prueba funcionan
eficazmente como fueron diser'lados durante todo el periodo de confianza. --
Se ejerce et juicio profesional al decidir cuando probar los controles, 10 cual puede ser
ejecutado antes de la fecha del estado de situaci6n financiera 0 al final del periodo. Probar --
los controles temprano en el periodo puede ayudar a identificar asuntos importantes en
una etapa temprana de la auditoria y, por consiguiente. resolverlos con la ayuda de la
Administraci6n y quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad, 0 desarrollar --
--
una respuesta de auditorla eficaz para tratar tales asuntos.
Se debe disenar el alcance de las pruebas sobre controles para obtener suficiente --
evidencia de auditorla apropiada de que los controles seleccionados para prueba
funcionan eficazmente como fueron diseflados durante todo el periodo de confianza para
prevenir 0 detectar y corregir aseveraciones equivocas materiales al nivel de aseveraci6n. --
Sobre la base de la comprensi6n del control seleccionado para prueba. se debe identificar:
--
•
•
las caracterlsticas que indican el desempeno del control.
lo que constituye una excepci6n de control.
--
17.4.1 Detinir el universo
--
Se determina la unidad de muestreo apropiada en el universo para prueba.
los tamanos mlnimos de muestra para pruebas sobre controles estan indicados
en la siguiente tabla. EI tamano mlnimo de muestra para un control especifico se --
basa en situaciones donde se esta probando mas de un control relacionado con
una aseveraci6n relevante y cuando no se espera encontrar excepciones en la
operaci6n del control. --
--
157 --
-
--
-
"""
-- Cuanda se deterrnina el metoda de selecci6n de muestra, se cansidera:
-- •
•
Control manual, ejecutado diariamente 0 muchas veces al dia: EI tamano
mlnimo de muestra de 25 se basa en teorla estadfstica,
Todos los dernas controles - Estos tamar'los de muestra se basan en gufas
publicadas en literatura profesional.
-.
-. Se selecciona las partidas de muestreo para controles usando un metodo de
-. selecci6n aleatorio, sistematico 0 al azar. La meta es seleccionar una muestra
-
-.
representativa y por 10tanto la selecci6n es hecha sin influencias.
--.
-
-..
Control manual, ejecutado
diariamente 0 varias veces por dia 25
-- semanalmente
Control manual, ejecutado
mensualmente
2
--
soportada por CGTI eficaces (que
han sido probados): de 10contrario
probar 25
(es decir, superior a 250 ocurrencias). Para ciertos tipos de controles (p.
ej., CGTI) se puede identificar un pequeno nurnero de ocurrencias de
control para un tipo de control que opera frecuentemente. En estas
circunstancias, se determina 10siguiente:
~.... ,..
;
. , ..•, ,f,' rv ~.. ~~,?P,7~~-,., .'::-~~~
, r , ..... ~
-- De 50 a 250
.. ,,'. .......... '. "':.'.-...G·........
-. Menos de 50 5 partidas
--. Menos de 5 100 % de las partidas
--
-- 158
-
Nota 2: La muestra seleccionada para los recorridos de controles puede ser --
incluida como parte del tamai\o de rnuestra. (pruebas de doble
prop6sito).
--
siguientes factores y, si estan presentes. se determina si se ejecuta
procedimientos mas extensos. incluyendo aumentar los tamai\os de la muestra
por encima del mlnimo 0 ejecutar procedimientos especificos para esas
transacciones.
-
-
Selecci6n de muestra aleatoria.
Selecci6n de muestra sistematica.
--
· Selecci6n de muestra al azar.
-
159 --
-
-
-
a) Conslderaciones adicionales para 81 alcance de pruebas sobre controles
• Probar CGTI para las aplicaciones de TI que soportan el control. Esto ayuda
--
a determinar que los cambios son autorizados, probados y aprobados antes
de que tales cambios sean puestos en operaci6n y que el acceso 16gicoa
archivos de programas y datos es restringido.
• Cuando se ha identificado CGTI ineficaces, aun se puede confiar en los
-- •
•
Probar cada control de aplicaci6n para cada tipo de transaccion y altemativa
de procesamiento.
Probar directamente la operacion de los controles de aplicaci6n durante
-- •
•
todo el periodo de auditorla.
Probar controles manuales que soportan el control de aplicaci6n.
Ejecutar procedimientos de puntos de referencia.
--
b) Consideraciones adicionales para el alcance de pruebas sobre controles
para controles manuales dependientes de TI
--
Las siguientes son consideraciones cuando se disena las pruebas para obtener
evidencia de que los controles sobre la informacion producida por TI usada en
el control manual dependiente de TI funcionaron eficazmente durante todo el
periodo de auditoria:
-
- • Probar los CGTI para las aplicaciones de TI que soportan el control. Esto
ayuda a determinar que los cambios son autorizados, probados y
aprobados antes de que sean puestos en operacion y que el acceso 16gico
.-. a programas y archives de datos es restringido apropiadamente.
• Probar la operaci6n de la funcionalidad del sistema de TI sobre la integridad
-
-- •
y exactitud de la informaci6n producida por TI durante todo el periodo de
auditoria.
Probar controles manuales que soportan el control manual dependiente de
TI.
-
producida por TI (p. ej., informes, conciliaciones) en momentos relevantes
durante el periodo de auditoria para determinar sl se ha hecho el
seguimiento apropiado para tratar partidas inusuales 0 aseveraciones
.-.
equfvocas identificadas.
- c) Consideraciones
incompatibles
adlclonales para segregaci6n de funciones
-
.-.
segregaci6n apropiada de funciones incompatibles para transacciones
individuales. Este puede ser el caso cuando la segregaci6n de funciones
incompatibles al nivel de aplicaci6n es importante para las evaluaciones de
riesgo.
.-.
- 160
-
--
En esta situaci6n. se ejecuta pruebas especlficas sobre el control de
--
segregaci6n de funciones incompatibles al nivel de aplicaci6n como parte de
las pruebas sobre controles de aplicaci6n.
--
17.5 Rotar pruebas sobre controles para T5 rutinarias
161
--
-
-- confianza en controles de rotaci6n, incluyendo cualquier TS rutinaria que haya
cambiado significativamente en el periodo actual.
.- • Se disertan pruebas para los controles relevantes de transacciones
significativas rutinarias en la que se esta en una estrategia de confianza de
-. controles y se someten a cumplimiento por 10 menos una vez cada tercer
--
-
--
-.
.-
--
-
-
.-
-
-.
-.
--
-
-.
-
-
-
-.
-
-.
---.
--
-.
-. 162
-.
--
--
18. Diseno de pruebas de asiento diario y otros procedimientos obligatorios de fraude
-
18.1 Aspectos generales
EI control interno, sin importar que tan efectivo es, puede proporcionar a una entidad
solamente seguridad razonable acerca del lagro de los objetivos del reporte de
--
informaci6n financiera de la misma. La probabilidad de su logro es afectada par las
limitaciones inherentes del control interno (p. ej., la posibilidad de errores humanos 0
equivocaciones, a de controles que son vulnerados por confabulaci6n a manipulaci6n
--
inapropiada par parte de la Administraci6n).
--
Sabre la base de esto, el auditor disetla procedimientos que Ie permitan responder a la
limitaci6n inherente del control; entre elias, que la Administraci6n sobrepase los controles,
en respuesta a este riesgo diser'laciertos procedimientos entre elias la prueba de asientos --
de diario,
--
estrategia de confianza en controles a una estrategia solamente sustantiva), el riesgo de
manipulaci6n de controles par parte de la Administraci6n permanece Par tanto, se debe
ejecutar procedimientos para mitigar este riesgo.
•
Probar que tan apropiados son los asientos de diario registrados en el mayor general y
otros ajustes hechos en la preparaci6n de los estados presupuestarios y financieros.
Evaluar las transacciones significativas inusuales que estan fuera del giro de actividad --
•
de la entidad.
Revisar las estimaciones contables significativas en cuanto a evidencia de infiuencias
de la Administraci6n.
-- -
Se evalua si se debera ejecutar otros procedimientos de auditoria, adernas de aquellos
antes indicados especificamente, para responder al riesgo de manipulaci6n de controles
par la Administraci6n.
--
A efectos de la auditoria financiera gubernamentallos fraudes se dividen en:
--
a) Fraude relacionado con infonnaci6n presupuestaria y financiera: Estos son
-
producidos par distorsiones, alteraciones 0 manipulaciones intencionales de las cifras
presentadas a par omisiones en las partidas 0 cuentas y revelaciones de los estados
presupuestarios y financieros, que causan que estos no estsn presentados de --
conformidad can el marco legal y de informaci6n financiera aplicable.
--
--
163
-
....
--
- La informacion presupuestana y financiera fraudulenta puede ser el resultado de:
- • Manipulacion, falsificacion, distorsiOn 0 alteracion de los documentos que sustentan
la informacion y los registros de contabilidad y que son la base para la preparacion
de los estados financieros.
--
otra informacion significativa.
b) Fraude praveniente del robo de acttvos, entre otros, que causan que los estados
financieros no se presenten, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con el
marco de informacion financiera aplicabte por la entidad.
-
-.
c) Fraude praveniente del uso indebido de los recursos publicos y malversaci6n
fondos, frecuentemente relacionado al incumplimiento de la normativa aplicable al
de
-- asientos de diario inapropiados 0 no autorizados. Esto puede ser hecho para manipuJar
importes en los estados financieros con el fin de lograr que cierto importe sea reportado 0
para ocultar la rnalversacion de activos. Esta manipulaci6n puede ocurrir durante todo el
periodo, al final del periodo, 0 mediante ajustes hechos por la Admlnlstracion a importes
- reportados en los estados financieros que no estan reflejados en asientos de diario, como
a traves de ajustes y recJasificaciones.
Se obtiene una comprension de los tipos de asientos de diario que existen dentro del
proceso de reporte de informacion financiera (p. ej., asientos generados por el Sistema,
- de diario,
-
-.
Se considera el riesgo de man'petacion por parte de la Administraci6n.
Se hace indagaciones con personas que participan en el proceso de reporte de
informaci6n financiera acerca de actividades inapropiadas 0 inusuales relaclonadas con
-.
- •
•
el procesamiento de asientos de diario y otros ajustes.
Se determina el universe de asientos de diario y otros ajustes para prueba
Se selecciona asientos de diana y otros ajustes hechos al final del periodo de reporte 0
cerca del rnismo, ajustes posteriores al cierre y asientos de diario y ajustes hechos
para registrar transacciones fuera del curso normal de operaciones, para pruebas
- sustantivas.
- •
•
Se determina la necesidad de probar los asientos de diario y otros ajustes durante todo
el periodo.
Se determina el metodo para probar los asientos de diario y se planea la captura de
- • Se evalua la integridad del universo de asientos de diario y otros ajustes del cual se
--
selecciona los asientos para prueba.
-- Se debe obtener una comprensi6n de la rszon de las operaciones de la entidad para las
--
i!.\\1traI1scICClonles
significativas inusuales con el fin de determinar si las transacciones pueden
sido ingresadas para comprometerse en reporte de informacion financiera
ulenta 0 para ocultar malversaci6n de actives.
-
-.
164
-
Las transacciones significativas inusuales son aquellas que estan fuera del curso normal
de las operaciones de la entidad 0 que parecen inusuales sobre la base de la comprensi6n
del negocio de la entidad (p. ej., una adquisici6n mayor, disposici6n 0 restructuraci6n de la --
entidad). Las transacciones inusuales no constituyen automaticamente reporte de
informaci6n financiera fraudulenta.
-
-.
Es necesario aclarar dos conceptos fundamentales que se mencionan siempre
indistintamente. nos estamos refiriendo a los terminos procedimientos sustantivos y
-- pruebas sustantivas.
-
-.
Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que describe
secuencialmente, la forma de realizar una actividad para lograr un objetivo dado, dentro
-- de un alcance establecido.
- •
•
Se ejecutan: pruebas, revisiones, comprobaciones, analisis y otros elementos que
ayuden a cumplir con los objetivos del procedimiento.
Se definen responsabilidades y actividades a ejecutar.
• Establecen los documentos que deben sustentar el procedimiento (papeles de
- estados financieros son verdaderos y exactos, por 10 tanto la evidencia que necesita el
-- auditor para comprobar y considerar valido su examen se obtiene por medio de una
serie de pruebas.
b) Procedlmientos sustantivos
- auditorfa que tienen por finalidad demostrar la verdad de los hechos econ6micos y
financieros. transacciones, saldos contables. etc. que son realizados para obtener
evidencia de auditorfa con respecto a las aseveraciones incorporadas en los estados
financieros, reconocimiento. corte, existencia, integridad, valuaci6n, presentaci6n y
--
-.
de auditorla apropiada para reducir el riesgo de auditorla a un nivel aceptablemente
bajo y permita alcanzar conclusiones razonables para fundamentar la opini6n.
-
-.
que Ie permite al auditor realizar pruebas generales, cuyo alcance es mayor al
efectuar pruebas de detalle; sin embargo estos procedimientos estan sujetos a la
naturaleza de la cuenta a auditar.
- 166
-
-
--
--
• Pruebas de saldos 0 de data lie: son procedimientos que se aplican a detalles
individuales seleccionados para el examen, comprenden la aplicaci6n de una 0 mas
tecnicas de auditorla a las partidas 0 transacciones individuales, se refieren a: --
efectuar pruebas de calculos, confirmaciones, inspeceiones flsicas, indagaciones y
observaciones proporeionan evidencia directa de auditoria de transaeciones 0
saldos.
--
Se comienza por determinar si se puede obtener suficiente evidencia de auditorra
apropiada de procedimientos anallticos sustantivos. Cuando se determina que no se
--
puede obtener suficiente evideneia de auditorla apropiada de los procedimientos
analmcos sustantivos, se acude a ejecutar pruebas de detalles sobre partidas clave.
Cuando los resultados de las pruebas de partidas clave, junto con procedimientos
--
anallticos sustantivos, proporcionan suficiente evidencia de auditoria apropiada para
concluir que el saldo contable en su eonjunto esta libre de aseveraci6n equivoca
material.
--
19.2 Procedimientos a desarrollar para dlBeftar procedlmlentos sustantivos y pruebas de
detalle
-
--
--
a) Disenar y evaluar procedimient08 sustantivos en respuesta a los riesgos
evaluados para cada tlpo de transaccion 0 cuenta
19.3 Adaptar a 18 medlda los procedimlentos sustantlvos primarios (PSP) para cuentas y
revelaclones significatlv8s
--
167 --
-
--
-
-- Los PSP son requeridos porque:
-- •
reflejar cada riesgo de aseveraci6n equlvcca material.
Existen limitaciones inherentes a los controles, incluyendo la omisi6n por parte de la
Administraci6n.
Como tal, los PSP aportan el nivel rnlnimo de evidencia sustantiva de auditorfa que se
-
.-..
•
•
Oportunidad. Se determina cuando es mas eficaz y eficiente ejecutar los PSP y el
periodo cubierto por el PSP.
Alcance. Se ajusta la cantidad de evidencia a ser obtenida de los PSP en respuesta al
...... riesgo combinado y cualquier riesgo significativo relacionado (p. ej., aumentando el
tamano de la muestra para pruebas de detalles 0 disminuyendo el limite de vanacton
para procedimientos anallticos).
-- Determinar los tipos de riesgo combinado cuando se planea confiar en los controles
-
0
-
......
de situaci6n financiera.
Como se esta confiando en los controles, los PSP son adaptados a la medida para
corroborar la expectativa de que no han ocurrido aseveraciones equlvocas
materiales (ERC mlnimo) 0 los riesgos de aseveraci6n equlvoca material
--
identificados (incluyendo riesgos significativos) que han creado una probabilidad
mas alta de que ocurran aseveraciones equlvocas no han resultado en una
aseveracion equivoca material (ERC bajo).
-
Como no se esta confiando en controles, los PSP son adaptados a la medida para
determinar 5i han ocurrido aseveraciones equlvocas materiales que pueden no
haber sido prevenidas 0 detectadas y corregidas por los controles para la
aseveraci6n relevante, y para cuantificar las aseveraciones equlvocas
--
primarios.
--
168
-
--
19.4 Oisenar otros procedlmient08 sustantivos para cuentas y revelaclones sustantivas
--
Se disena procedimientos sustantivos de manera que la cornbinacion de los
procedimientos (incluyendo pruebas sobre controles) proporcione suficiente evidencta de
--
auditorla apropiada para reducir el riesgo de auditorla a un nivel aceptablemente bajo y
permita alcanzar conclusiones razonables sobre las cuales fundamentar la opinlon,
-
Adernas de los PSp, se diser'la la naturaleza, oportunidad y alcance de otros
procedimientos sustantivos para responder al ERG para cada aseveraci6n relevante para
cuentas y revelaciones significativas cuando no se ha obtenido suficiente evidencia de
--
auoitorla de los PSP solos.
--
-
--
--
--
--
-
--
--
--
--
--
--
--
--
---
--
169
--
.......
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-
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19.5 Planear la oportunldad de procedlmlentos sustantivos
Debe tenerse en cuenta que los reportes obtenidos cercanos a la fecha de cierre de
la informaci6n presupuestaria y financiera resultan mas convincente que aquellos
obtenidos en la visita preliminar, dadas las circunstancias en que se requiere cumplir
con la presentaci6n de los estados presupuestarios y financieros; y sue len cometerse
errares a reabzarse diversos ajustes. Para ciertas aseveraciones, la evidencia
despues del cierre es especialmente adecuada como, par ejemplo, una prueba sobre
cobros posteriores al cierre para auditar la evoluci6n de las cuentas por cobrar a
estimaciones sabre la morosidad. Las pruebas posteriores nos permiten reconstruir el ......
saldo contable del estado de situaci6n financiera.
Una fecha intermedia es una fecha anterior a la techa del estado de situaci6n
financiera, en la cuat se planea ejecutar procedimientos sustantivos
intermedios. las fechas intermedias no necesariamente coinciden can las
--
fechas de revisiones interrnedias ejecutadas cuando la entidad esta emitiendo
informacion presupuestaria y financiera intermedia.
•
Facilitar la identificaci6n temprana de problemas significativos contables y
de auditorla.
Permitir mas tiempo para tratar y resolver problemas contables
-
-
signiticativos.
• Reducir el trabajo ejecutado durante la epoca mas activa.
• Ayudar a administrar vencimientos estrechos de reporte.
171
-
-
• Existen riesgos significativos que afectan la cuenta 0 revelaci6n
significativa 0 la aseveraci6n relevante, 10 cual puede requerir
procedimientos de actuallzacion mas extensos.
Moderado 0 alto AI final del periodo 0 cerca del mismo (p. ej.,
hasta un mes antes de la fecha del estado de
siluaci6n financiera)
172
-
19.5.4 Obtener evldencla durante todo el perlodo de auditorla
Los procedimientos de conexion ayudan a comprender los cambios que han ocurrido
en el periodo de conexi6n de rnanera que se pueda concluir sobre el saldo final del
'_
periodo.
-
-
-
- • Actualizar los procedimientos sustantivos intermedios disenados para
-
.-.
•
tratar riesgos inherentes mas altos, incluyendo el riesgo de aseveracton
equlvoca material proveniente de fraude y otros riesgos significativos.
Diser'lar procedimientos adicionales para tratar cualquier riesgo restante no
cubierto por los procedimientos sustantivos intermedios.
'"'"
.-
-
Adernas, se debe obtener evidencia de auditorta de que no ha habido
cambios significativos al ambiente de control durante el periodo intermedio y
que los controles han continuado operando durante el periodo de conexi6n
......
-- •
la carencia de cambios esperados.
Actualizar los procedimientos analiticos sustantivos, incluyendo probar la
informacion subyacente, desde la fecha intermedia hasta la fecha del
- •
•
Probar una muestra de transacciones en el periodo de actualizacion.
Actualizar los procedimientos sustantivos intermedios disef\ados para
tratar riesgos inherentes mas altos, incluyendo fraude y riesgos
- •
significativos.
Oisenar procedimientos adicionales para tratar cualquier riesgo restante no
cubierto por los procedimientos sustantivos intermedios
- Cuentas con saldos que se aproximan 0 exceden el ET, que tienen un riesgo
limitado de aseveracion equlvoca material. Las cuentas "no siqnificativas" se
conocen tarnbien como cuentas de riesgo limitado.
-- •
•
Ejecucion de procedimientos analiticos sustantivos.
Ejecucion de pruebas limitadas de detalles, cuando es apropiado.
-
--
Esos procedimientos son dlsenados, en su conjunto, para proveer de
evidencia de auditorla suficiente para reducir el riesgo de auditoria a un nivel
aceptable al menor.
Cuando se identifica una cuenta como "no significativa", se cree que el riesgo
-- controles.
-
.-
-- 174
-
19.7.2 Cuentasinsignificant"
-
insignificantes que pudiera cambiar la designaci6n de insignificantes.
--
-
--
--
-
--
--
H5 --
-
_-.
--
..-.
--
aseveraciones de cuentas de los estados presupuestarios y financieros.
-
.-.
•
•
•
Cumplimiento con Ieyes y reglamentos.
Determinar la existencia de litigios y demandas .
Comprender el principio de entidad en marcha (que la entidad no dejara de operar
.-. en un futuro cercano) .
-. • Comprender el riesgo de efectuar transacciones con vinculados, personas 0 partes
relacionadas con la Admmistracion
.-.
.-. Para ello se docurnentara los procedimientos generales de auditoria en el Programa
para procedimientos generales de auditoria (PPGA). EI PPGA se complementa,
donde sea aplicable, por norm as y requerimientos profesionales locales .
..-.
-- •
•
Ejecutar procedimientos de auditorla para determinar el cumplimiento de la entidad
con las leyes y regulaciones aplicables.
Obtener manifestaciones escritas de la Admintsfracton respecto al cumplimiento
can leyes y regulaciones.
• Disenar procedimientos de auditorla apropiados cuando se identifica 0 sospecha
sobre el incumplimiento con leyes y regulaciones.
-
..-.
..-.
--
..-.
..-.
..-.
--
• Indagar con la Administraci6n y con quienes estan a cargo de la Administraci6n --
•
de la entidad, de ser apropiado, sobre si la entidad esta cumpliendo con tales
leyes y regulaciones.
Inspeccionar la correspondencia con las autoridades que otorgan licencias 0
autoridades reguladoras relevantes.
-
--
20.3 Revisi6n de litigios y demandas
--
-
EI auditor debe ptanear y ejecutar procedimientos para:
--
• Identificar litigios y demandas que puedan dar lugar a un riesgo de aseveraci6n
equlvoca material.
a) Actividades a ejecutar
•
interne, acerca de asuntos tales como las polfticas y procedimientos de la
entidad para identificar, evaluar y contabiHzarlitigios y demandas.
Leer las aetas de las reuniones de quienes estan a cargo de la Administraci6n
de la entidad.
Leer la correspondencia entre la entidad y su asesor legal externo en cuanto a
--
•
indicaciones de litigios y demandas reales 0 amenazantes.
Revisar las cuentas de gastos legales en cuanto a importes inusuales 0
inesperados.
--
• Obtener de la Administraci6n y del asesor legal interne una lista de litigios y
demandas reales 0 posibles conocidas, incluyendo una evaluaci6n del
resultado y su efecto financiero estimado.
-
• Estabtecer si se tiene conocimiento de alglin litigio 0 demanda potencial como
resultado de obtener una comprensi6n de la entidad y su entorno u otros -
--
procedimientos de planificaci6n.
• Obtener manifestaciones escritas de la Administraci6n y, de ser apropiado, de
los encargados del gobierno de la entidad, sobre que todos los litigios y
demandas reales conocidos cuyos efectos deben ser considerados al preparar
los estados financieros, han sido revelados al auditor y contabilizados y
revelados de acuerdo con el marco de informaci6n financiera aplicable. --
b) Enviar carta indagatorla de audltorla acerca de litigios y demandas
- Leer las aetas y contratos ayuda al auditor a comprender y evaluar los efectos de las
decisiones de negocios, contratos significativos y otros convenios clave sobre los
estados financieros.
Los documentos que el auditor debera leer para obtener esta informaci6n incluyen:
-
--
5i una entidad no ha preparado aetas de las reuniones de accionistas,
directores, consejeros, del titular de la entidad u otros comites importantes, el
auditor debera planear y ejecutar procedimientos alternativos para determinar
los asuntos que se trataron en la reuni6n.
-.
-
Si una entidad no prepara 0 no entrega actas de las reuniones, puede haber
casos de incumplimiento con requerimientos legales. En esta situaci6n, se
discute el asunto con et titular de la entidad y se recomienda que la
Administraci6n discuta las implicaciones legales del incumplimiento con sus
-. asesores legales. Se considera si el incumplimiento con los requerimientos
-
-.
legales representa un asunto que se debera comunicar a quienes estan a
cargo de la Administraci6n de la entidad.
--.
178
La no entrega de actas de reuniones de los que gobieman la entidad sera --
expuesta en el Reporte de Deficiencias Significativas (RDS).
-- empresa en marcha
-
-.
relacionadas.
-
- 180
-
-
identificadas, contabilizadas y reveladas apropiadamente en los estados
presupuestari05 y finaneieros de acuerdo con el marco legal y de informaciOn
financiera aplicabte. respectivamente.
-
Aun 5i et marco de informaci6n financiera aplicable establece requerimientos
rnlnirnos 0 ninguno de partes relacionadas, se debe obtener una comprensi6n
de las relaciones y transacciones entre partes relacionadas de la entidad. EI
auditor para poder concluir si los estados financieros logran una presentaci6n
razonable (es decir, "presentan razonablemente, en todos sus aspectos
materiales", 0 son "verdaderos y razonables") 0 en el caso de marcos de --
cumplimiento, no son engai'losos.
•
cargo de la AdministraciOnde la entidad.
Recibos par honorarios profesionales y correspondeneia de asesores y
consultores de la entidad. -
• Contratos significativos renegociados par la entidad durante el periodo.
Adicionalmente: --
• Se obtiene una cedula 0 resumen de transaeciones identificadas con
partes relacionadas incluyendo aquellas identificadas por los equipos
locales y otros auditores del componente en una auditoria de grupo.
-
-
• Se obtiene una comprensi6n del prop6sito de negocios de las
transacciones entre partes relacionadas que tienen un efecto material
•
sobre los estados financieros y se revisa las revelaciones para evaluar su
conveniencia.
Se determina si las transacciones rnateriales entre partes relacionadas
fueron aprobadas par quienes estan a cargo de la Administraci6n de la
--
entidad. Si no, se determina si se debera lIevar las transacciones a la
181 --
-
--
-
--
atenci6n de quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad para
su consideraci6n.
--.
Cuando se realiza la inspecci6n de registros 0 documentos. el auditor debera
permanecer alerta a arreglos u otra inforrnaci6n que pueda indicar la
existencia de relaciones 0 transacciones entre partes relacionadas que la
Administraci6n no ha identificado anteriorrnente 0 no 10 ha comunicado al
-- auditor.
-- •
•
Participaci6n
entidades.
en sociedades colectivas no incorporadas con otras
-- •
y condiciones que estan fuera del curso normal de negocios de la entidad.
GaranUas y relaciones con garantes.
-- •
interes, garanUas y terminos de pago inusuales).
Transacciones que carecen de raz6n 16gica de negocios aparente para su
ocurrencia.
-
-
•
clientes 0 proveedores en comparaci6n con las de otros.
Transacciones no registradas tales como la recepci6n 0 prestaci6n de
servicios de Administraci6n sin costa alguno.
- transacciones.
-
--- ~ Solicitar a la Administraci6n identificar cada transacci6n con las partes
relacionadas identificadas recientemente para la evaluaci6n adicional. .
Indagar por que los controles de la entidad sobre relaciones y
-. transacciones entre partes relacionadas fa lIaron en permitir la
-.
-- 182
-
-
""'"
identificacion 0 revelacien de las relaciones 0 transacciones entre --
•
partes relacionadas.
•
sea necesario.
Si la no revelacion por parte de la Admlntstracion parece intencional (y por
10 tanto indicative de un riesgo de aseveraci6n equivoca material --
proveniente de fraude), el auditor evaluara las implicaciones para la
auditorla.
•
marco de informacion financiera aplicable.
Si los efeetos de las relaciones y transacciones entre partes relacionadas:
--
""'"
-
-
Impiden que los estados financieros logren una presentacion razonable
(para marcos de presentacion razonable).
Causan que los estados financieros sean desvirtuados (para marcos de --
cumplimiento).
•
de una transaccion identica 0 similar con una 0 mas entidades no
relacionadas.
Contratar a un experto externo para determinar un valor de mercado Jf
para confirmar los terminos y condiciones de mercado para la fransaccion
--
entre partes relacionadas. ""'"
• Comparar los terminos de la transacci6n entre partes relacionadas para
conocer los terminos de mercado para transacciones ampliamente ""'"
similares en un mercado abierto. ""'"
EI auditor evaluara el soporte de la Administraci6n para su aseveraci6n, 10
cual involucra: --
""'"
•
Un actuario responsable de determinar, can base en calculos actuariales,
determinadas mediciones contables.
Ingenieros del personal can conocimiento especializado acerca de
mediciones de pasivos ambientales.
• Asesor legal intemo con informaci6n esencial para las provisiones para
demandas legales.
-
.-
de la Administracion, que ha hecho las indagaciones apropiadas para estar
en capacidad de hacer las manifestaciones solicitadas.
- •
la preparacion de los estados presupuestarios y financieros, la integridad
de las transacciones y la informacion suministrada al auditor.
Otras manifestaciones requeridas por las normas profesronales.
• Segun sea necesario, manifestaciones adicionales que respalden otra
evidencia de auditorla relevante para los estados financieros.
-- •
•
Para la preparacion y presentacion razonable de los estados financieros,
de acuerdo con el marco de informacion financiera aplicable.
Par la integridad de las transacciones y la informacion suministrada al
184
-
-
EI auditor solicita manifestaciones de la Administracl6n respecto a sus
responsabilidades. Se debe describir las responsabilidades de la
......-
-
Administraci6n en la carta de manifestaciones de la Administraci6n en la ......
misma forma en que son descritas en el contrato, a hacer referencia a las
responsabilidades del convenio de compromiso.
......
Adernas de solicitar manitestaciones sabre si la Administraci6n ha cumplido
can sus responsabilidades de preparar los estados presupuestarios y
financieros, registrar las transacciones y proporcionar informaci6n, el auditor
--
debe solicitar ala Administraci6n reconfirmar su aceptaci6n y comprensi6n de
esas responsabilidades si: -
......
•
•
Quienes firmaron el contrato en nombre de la entidad han dejado de tener
las responsabilidades relevantes.
Existe una indicaci6n de que la Administraci6n no comprende tales
-
......
--
responsabilidades.
• Cambios en las circunstancias 10 hacen apropiado.
--
20.7.4 Otras manifestaciones requerJdas por normas profesionales
--
por normas profesionales en relaci6n con:
--
• Estimaciones contables y revelaciones relacionadas.
• Eventos posteriores.
• Aseveraciones equlvocas no corregidas.
•
•
Contiene todas las manifestaciones requeridas.
Contiene cualquier manifestaci6n adicional que se esta sohcitando.
--
......
•
•
Identifica a los integrantes de la Administraci6n apropiados para firmar la
carta.
Sera fechada apropiadarnente.
--
de la Administraci6n del prop6sito y contenido de la carta y para ayudar a
......
obtener la carta final firmada oportunamente.
--
185
......
-
......
Se debera elaborar una carta de manifestaciones por separado para los
estados presupuestarios y financieros. La no entrega de este documento por
-
--
--
-
-..
-
--
-
--
-
-
--
--
-.
-..
-..
-..
-.
--
-
-.
-.
-.
-
-. 186
-
-.
--
--
21. Preparar 81Memorando de estrategia de auditoria
EI socia yJo supervisor debe discutir la estrategia general de auditorla durante una
actividad denominada "Evento de planlflcacl6n de audltor!a" en el cual participan
--
directamente todo el equipo de auditorla. Dicha reuni6n debera documentarse como
evidencia. Ver Formato 14 "Evento de planlflcacl6n de auditoria".
EI socio responsable del trabajo (por 10general, el supervisor del equipo de auditorla)
---
es responsable de manejar la calidad general del trabajo de auditoria y es
responsable por la direcci6n, supervisi6n y ejecuci6n del trabajo de auditorla de
acuerdo con normas profesionales y requerimientos legales y regulatorios aplicables. --
21.3 Participantes del Evento de planificacl6n de audltorfa
--
--
AI "Evento de planificaci6n de auditorla" asisten el socio, el supervisor del trabajo de
auditorla y los principales integrantes del equipo, incluyendo de ser el caso el experto
--
Dependiendo de las operaciones y actividades de la ennead, es recomendable que
asistan profesionales de TI, impuestos u otros expertos (particularmente en entidades
con entornos complejos de TI, impuestos u otros): sin embargo, si es apropiado
puede celebrarse una reuni6n por separado con ellos
187
--
--
• Las areas de preocupaci6n para la Administraci6n y quienes estan a cargo de la
administraci6n de la entidad.
-
.-
• Los cambios significativos en la entidad, su entorno y el efecto sobre la auditoria .
--
• Los resultados de actividades preliminares del trabajo de auditorla conducidas
hasta la fecha y el efecto que estas puedan tener sobre la estrategia de auditoria.
• Observaciones provenientes del analisis de la informaci6n presupuestaria.
financiera y no financiera que tiene un efecto sobre la auditoria.
- • La materialidad de planeaci6n (MP). el error tolerable (ET) y el importe nominal
- •
•
para el RDA.
Asuntos relevantes de contabilidad y auditorla.
Las conclusiones relacionadas con elementos clave del ambiente de control que
- significativas".
La composici6n del equipo y uso de expertos.
--
-
.....
-.-
-..
-- 188
-
--
--
21.5 Preparar el Memorando de estrategla de auditorra
de auditorla se procede
-
a elaborar el Memorando de estrategia de auditorla (MEA), en este memorando se
retlejan los asuntos discutidos en dicho evento y la estrategia general de la auditorla. ---
EI Memorando de estrategia de auditorla proporeiona:
-
• Un registro de los temas discutidos en el Evento de planificaei6n
incluyendo:
de auditorla,
--
Los integrantes de la comisi6n auditora (y la Administraci6n u otro personal de
la entidad euando es apropiado) que participaron en el Evento de ptanitlcacion
de auditor!a.
-
La informaci6n que fue diseutlda durante el Evento de planificaei6n de '-'
auditoria (p. ej., la discusi6n del equipo y las decisiones significativas acerca de
--
'-'
la aplicaci6n del marco de informaci6n presupuestaria y financiera aplicable a
los hechos y circunstancias de la entidad).
EI auditor debe aplicar su juicio cuando decide sobre el contenido del Memorando de
Estrategia de Auditor!a y el grado de detalle a ser incluido,
--
Como mlnimo, el Memorando de Estrategia de Auditoria contiene los siguientes
temas sequn se discutieron durante el Evento de planificaci6n de auditorta: --
'-'
•
lIevar a la atenci6n de la comisi6n auditora.
Observaciones provenientes del analisis general de informaci6n financiera y no
financiera que tienen un efecto sobre la auditoria.
Los importes determinados para la materialidad de planeaei6n (MP), el error - -
--
tolerable (ET) y el importe nominal para el resumen de diferencias de auditorla
(RDA), incluyendo la base y los faetores que se considera al hacer la
determinacion de la MP y el ET. Cuando se coneluye que una base yJo porcentaje
diferentes son apropiados para determinar la MP yJo el ET en el periodo actual,
comparado con el periodo anterior, se documenta la raz6n para tales cambios en
el Memorando de estrategia de auditorla. --
• Asuntos relevantes de contabilidad, auditorla y una breve descripci6n del plan
para tratarlos, incluyendo cualquier cambio en la selecci6n y aplicacion de las
pollticas contables de la entidad. --
•
•
Un resumen de las observaciones relacionadas con los elementos clave del
ambiente de control de la entidad.
Los riesgos sign ificativos , incluyendo riesgos de aseveraci6n equlvoca material
--
proveniente de fraude y riesgos relacionados con transacciones significativas entre
partes relacionadas fuera del curse normal de negocios de la entidad, y la
--
--
respuesta a esos riesgos. Si no se ha identificado un riesgo de aseveraci6n
equlvoca material proveniente de fraude relaeionado con reconocimiento
inapropiado de ingresos, se incluye las razones que respaldan la conclusion en el
--
Memorando de estrategia de auditorfa.
189
-
'-'
-.
-.
-
--.
• Problemas de empresa en marcha (en empresas del estado que aplique) y la
-- necesidad de que el equipo permanezca alerta a factores que pueden afectar la
- •
premisa de empresa en marcha.
Las relaciones y transacciones entre partes relacionadas discutidas, incluyendo
planes para obtener suficiente evidencia de auditoria apropiada con respecto a
estas relaciones y transacciones, ast como la necesidad de que el equipo
-- •
permanezca alerta a relaciones y transacciones entre partes relacionadas que no
han sido identificadas 0 reveladas por la Administraci6n.
Los cambios significativos en las evaluaciones de riesgo combinado del periodo
-- •
anterior y el efecto sobre la estrategia de auditoria en el periodo actual.
La raz6n para determinar que cuentas con saidos que exceden el ET 'no son
significativas'.
-
--.
• Los cambios en el equipo de auditorla, incluyendo expertos. requeridos como
resultado de las discusiones del Evento de planificaci6n de auditoria.
Otros asuntos de importancia sequn se consideren apropiados.
-.
-
-
-
--
-
-
--
--
--
--
--
--
--
-
--
-- 190
-
-
22. Emlsi6n del Memorando de planlflcaci6n de auditorla
--
Riesgos significativos identificados y procedimientos planificados
Importe de la materialidad de planeaci6n (MP) determinada.
Importe nominal para acumular errores (resumen de diferencias de auditoria,
RDA).
-
Importe del error tolerable (ET).
Consideraciones para determinar la MP, ET Y el importe nominal del RDA --
- Estrategia de auditoria con relaci6n al control interno (confianza 0 no confianza
en controles).
Estrategia de auditorla con relaci6n a los sistemas de informaci6n (confianza 0 --
--
no confianza en controles).
- Informes y reportes a emitir y fechas de entrega.
- Cronograma y relaci6n de integrantes de la comisi6n auditora
-- ----;:4i
"1
programa de auditorfa principalmente tiene los siguientes propositos:
--
dentifica los procedimientos planificados de auditorla al nivel de detalle que se
~ onsideran apropiados para orientar con efectividad y eficiencia al equipo de
~. auditorra.
--
"II~ ) Facilita la delegaci6n, supervisi6n y revisi6n.
c) Coordina el desemperio de los procedimientos de auditorla planificados.
d) Documenta la ejecuci6n de los procedimientos de auditorla aplicados.
---
--
--
-
--
--
--
--
--
--
-
-.
-.
--
--
--
---
--
--
--- 192
-
--
--
23. Auditoria del grupo 0
EI responsable del equipo auditor del grupo 0 pliego se atendra a las exigencias de la
-
NIA 220 con independencia de que la informaci6n presupuestaria y financiera de las
entidades del grupo sea controlada por sus auditores designados 0 bien por el equipo
auditor del grupo. La NIA 600 ayuda al responsable del equipo auditor del grupo a
-
cumplir to establecido en la NIA 220 cuando los auditores de las entidades
conformantes del grupo, controlen la infonnaci6n presupuestaria y financiera
correspondiente a estos.
--
EI riesgo de auditoria esta en funci6n del riesgo de aseveraciones equivocas
--
-
materiales de los estados presupuestarios y financieros y del riesgo de que el auditor
no lIegue a detectarlas. En la auditorla de un grupo 0 pliego, se anade el riesgo de
que los auditores de las entidades conformantes del grupo 0 pliego no descubran una
aseveraci6n equlvoca en la informaci6n presupuestaria y financiera de dichas
entidades, provocando asi una equivocaci6n equlvoca material en los estados --
-
presupuestarios y financieros del grupo 0 pliego, y el riesgo de que el equipo auditor
del grupo 0 pliego tampoco la detecte.
La NIA 600 explica las cuestiones analizadas por el equipo auditor del grupo 0 phego
para decidir la naturaleza, el momenta y el alcance de su participaci6n en los
--
procedimientos de evaluaci6n del riesgo y otras procedimientos de auditoria lIevados
a cabo por los auditores de las entidades conformantes del grupo 0 pliego sobre la --
-
informaci6n presupuestaria y financiera de estos. EI objetivo de esta participaci6n es
obtener evidencia de auditorla suficiente y apropiada para sustentar la opinion de
auditorla sobre los estados presupuestarios y financieros del grupo 0 pliego.
--. que pueda darse una falta de conformidad con las normas y establecer una
comunicaci6n al respecto con los auditores de las entidades conformantes del grupo
o pliego.
-
-.
23.4 Estrategia de auditor'a para grupos 0 pllegos
-- EI equipo del encargo del grupo 0 pliego establecera una estrategia general de
auditorla y desarroilara un plan de auditoria del grupo 0 pliego de conformidad con la
NIA 300 (planificaci6n de la auditorla de estados financieros).
- EI socia del encargo del grupo 0 pliego revisara la estrategia general de la auditoria If
-- el plan de auditorfa.
-.
- Para componentes 0 unidades ejacutoras significativas:
-
-.
de vista presupuestario 0 financiero, reanzara una auditorta de la informaci6n
presupuestaria y financiera de dicho componente 0 unidad ejecutora aplicando la
materialidad planeada para este If ernitira una opini6n de auditorla individual por este
-.
--
-.
-
-
--
--
EI equipo del encargo del grupo 0 pliego selecclonara algunos componentes que no
sean significativos y solicitara al auditor del componente que reauce procedimientos -
--
especlficos sobre cuentas significativas de estos componentes, cuyos resultados
podrtan influir en la opini6n de los estados presupuestarios y financieros del grupo 0
pliego,
En los casos que no exista auditor del componente, el auditor del grupo 0 pliego debe
efectuar los procedimientos que correspondan. --
EI equipo del encargo del grupo
largo del tiempo.
0 pliego vanara la selecci6n del componente a 10
--
23.5 Determinaci6n de un componente slgnificativo y no signlficativo
--
--
EI equipo del encargo del grupo 0 phego puede aplicar un porcentaje a una referencia
elegida, como ayuda para identificar componentes que individualmente tienen
significatividad presupuestaria 0 financiera. La referencia propuesta es el Presupuesto
° °
lnicial Modificado (PIM) el total de activos de cada componente unidad ejecutora
en relaci6n al total del grupo 0 pliego.
--
--
23.6 Determinar los rlesgos signiflcativ08 a nival del grupo 0 pliego
EI equipo auditor del grupo 0 pliego evalua sl alguno de los riesgos de errores
--
significativos identificados representa riesgos significativos a nivel de grupo 0 pliego.
EI equipo auditor del grupo 0 pliego revisa y evalua los riesgos significativos que
--
fueron identificados por los equipos de auditorla de los componentes y comunicados
al equipo auditor del grupo 0 pliego as! como su impacto a nivel de grupo 0 pliego.
- 1. Aspectos generales
-. dicha informacion.
Por el tipo de evidencia obtenida, las tecnicas de auditorla se clasifican en: tecnicas de
obtenci6n de evidencia fisica, documental. testimonial 0 analltica; tal como se presenta en
-. el cuadro siguiente:
.-. Tecnicas de Tecnleas de Tecnicas de
obtencion de obtenci6n de obtencion de
evidencia evidencia evidencia
.
_.~~i:'j:':-i._.lT.!...
.,
olnapecd6n
·Ot.erYKJl)n -'.~,
-L~
oEAcunta,
··Cuedoha~
• Dec:I8rad6n
·C~
-
1.1 Tlpos de pruebas a aplicar en esta etapa:
-""' •
fuentes de informaci6n identificadas en el recorrido de las transaeciones
presupuestarias y financieras.
Identificar las deficiencias de control interne, deficiencias significativas y
deteccion de fraude.
• Evaluar los resultados obtenidos can relaci6n a los niveles de materialidad
-,.
. definidos.
-- 196
-
1.3 Inlcio de la etapa de ejecuci6n
--
conocimiento de la entidad y sus transacciones, can la finalidad de revisarlas,
contrastarlas y analizarlas, para que estas evidencias fundamenten las conclusiones
que soporten la opini6n de auditorfa a los estados presupuestarios y financieros.
-
......
....,
--
-
-
-
--
197
2. Evldencia y procedlmlentos de auditorla
-
los estados presupuestarios y financieros, asl como las afirmaciones que exprese en
los informes y reportes que emita el auditor.
-
La evidencia de auditorfa incluye, entre otras, la documentaci6n de fuente interna y
externa que sustentan: los registros contables, las actividades efectuadas por las
areas operativas con incidencia presupuestaria y financiera, opinion de los asesores 0
consultores, acuerdos, memorias, publicaciones, confirmaciones.
• Evidencia ffsica.
• Evidencia documental.
• Evidencia testimonial.
• Evidencia analltica.
Evidencia fisica
Evidencia documental
Evldencia testimonial
..-..
- 198
Evidencia analftlca
;.;
" .r I"i"~
_~lIdeiJ.Lil:titorIa
TIpode
EvldeAcia
l)erecb.Os
Y
,"
InIegridad
tJ
Valuad6tt I,CIa~cI6t1
._
'E.ldstenda
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&',
~rtenOa
I ~-' n '
i~!
~ I rompfeflSlbi
lida<!
I:~ • I
'.
._'-
'j" Ii' I"
x
Evidencia
fisica
Evidencia
documental
X X X X X X X X
Evidencla
testimonial
Evidenda
X X X X X X
--
analillea
X X X
--
• Exlstencia: Los actives. pasivos y el palrimonio neto existen por apticacion
de los recursos presupuestarios. ._,
.......
• Integridad: Se han registrado todos los actlvos, pasivos, inslrumentos de
patrimonio neto, ingresos y gastos presupuestarios y otros eventos y
transacciones que tenlan que registrarse.
•
Exactltud: Las cantidades y otros datos relativos a las transacciones y
eventos se han registrado apropiadamente.
199
.......
'-
-
2.1.4 Seguridad razonable y evldencia de auditoria
-
- La seguridad razonable se logra cuando el auditor ha obtenido evidencia
suficiente y apropiada para reducir el riesgo de auditorla (riesgo que el auditor
exprese una opini6n razonable cuando los estados presupuestarios y
-
-.
Los atributos de las evidencias de auditoria son:
-- •
refiere al alcance de los proeedimientos de auditorla desarrollados.
Aproplada: Consiste en la medida de la calidad de las evidencias
obtenidas, la cual depende del origen de la fuente y del aseguramiento de
las aseveraciones de los estados presupuestarios y estados financieros en
- particular.
-
-.
oportunidad de los proeedimientos de auditorla a ejeeutarse. AI considerar la
naturaleza de los procedimientos de auditoria, puede ser util para el auditor
tomar en cuenta que:
-.
• La evidencia de auditorla obtenida de fuentes externas es mas confiable
que la proveniente de fuentes intemas.
• La evidencia de auditorta que se obtenga de terceros no relacionados 0
creada por ellos, es mas convineente de aquella que es obtenida de entes
relacionados.
- • La evidencia de auditorla que se obtenga dentro de la entidad es mas
-- •
convincente cuando el control interno es efectivo.
La evidencia de auditorla que se obtenga directamente mediante
comparaci6n, inspecci6n, observaci6n 0 examen fisico, es mas
-. convincente de aquella que es obtenida indirectamente mediante
indagaciones can otros.
-. • La evidencia de auditorla que se obtenga de varias fuentes que sugieran
-- •
sola fuente.
La evidencia de auditorla bajo la forma de documentos y manifestaciones
escritas es mas confiable que bajo la forma de declaraciones orales.
-
-.
-.
transaccion, mediante el uso del criterio 0 procedimientos de muestreo
estadlstico.
-- 200
-
-.
--
• La naturaleza de los sistemas de contabilidad, control interno y la --
•
evaluaciOn del riesgo de control y sus aspectos
funcionamiento.
La materialidad de la partida que examina.
de dise"o y
--
• La fuente y confiabilidad de ta informaci6n disponible.
--
operativa de los controles para prevenir. 0 detectar y correqir aseveraciones
equivocas materiales al nivel de aseveraci6n durante todo el periodo de confianza.
-- Las pruebas de controles deben proporcionar evidencia suficiente que permita concluir
que los controles en que tiene que confiar el auditor, han estado operando en forma
efectiva y continua durante el ejercicio. Para asegurarse que los controles vienen
- EI auditor ejecutara pruebas sobre controles para evaluar la eficacia operativa de los
controles para cada aseveraci6n relevante de los rubros que conforman los estados
presupuestarios y financieros, en los cuales el auditor tiene planificado confiar. Si se
identifica excepciones de control, se evaluara el efecto de dicha excepcion.
-
-- 3.1 Muestreo de auditoria en 18 ejecuci6n de las pruebas de controles
-
.-
caracteristicas del universe: no obstante. la mayor parte de los muestreos en la
auditoria conducen, ya sea a una tasa de desviaci6n 0 a una cantidad monetaria.
-
-.
los pasos a seguir para lIevar a cabo las pruebas de control del muestreo son:
-
.-
EI uso de tecnicas de muestreo en pruebas de control es aplicable solo sabre
los procedimientos de control interno que generan evidencia documental. Las
pruebas de controles estan vinculadas con la determinacion de si una
-- estructura de control interno de una entidad viene operando de acuerdo con las
pollticas establecidas. Los controles pueden ser clasificados como preventivos
y detectivos; los primeros se establecen para evitar que sucedan errores 'I, los
-
-.
interesado en: a) la persona que realiz6 el procedimiento de control, b) el
momenta en que se efectu6 el procedimiento de control, y c) si el
procedimiento fue efectuado de acuerdo con la polltica establecida
.-
-
-.
3.1.2 Definir las condiciones de desviaci6n
-
.-
que exista en un procedimiento de control. Una situacion significativa de
desviacion extste cuando todos los pasos necesarios para alcanzar un objetivo
particular de control interno no son efectuados como se prescribe.
-
.- 202
--
--
--
-
3.1.3 Detin ir el un Iverso
--
apropiado efectuar pruebas de controles en techas intermedias y
revisar transaccianes subsecuentes cuando el auditor realiza
auditorlas a finales de atlo.
• Muestreo sistemAtico
-.
-
-.
sistematica tambien es conocida como muestreo secuencial.
-- -
-
-
Determinar el tamal'lo de la muestra (t).
Calcular la magnitud del intervalo dividiendo "n" entre "t".
Seleccionar un inicio casual (para determinar et punto de inicio se
-
.-
planteamiento de muestreo no estadlstico.
-
Ie tornara al auditor probar la muestra. Alcanzar un nivel aceptable de
riesgo de muestreo es el resultado de un intercambio entre la
propuesta de evitar una auditorla excesiva por un lado y una auditoria
insignlficante par el otro. EI establecimiento del riesgo permisible de
una evaluaci6n muy baja del riesgo de control. es una funci6n del
grado de seguridad indicada par el material de evidencia seleccionado
como parte de la muestra. 51 el auditor se inclina que el control intemo
.- posee un alto grado de seguridad, es necesario asumir un riesgo bajo
.-
-. 204
.-
-
de control. EI establecimiento de un pequeno riesgo de una evaluaci6n
muy baja del riesgo de control requenra que (asumiendo que todos los
otros facto res permanecen constantes) el auditor incremente el tamar'lo
--
de la muestra. Cuanto mas grande sea el tarnano de la muestra, mayor
es el grado de seguridad que el auditor puede ofrecer sabre la
efectividad del control intemo en una entidad.
--
• Tasa aceptable de desvlacl6n --
La tasa aceptable es el porcentaje maximo de desviaciones (errores)
en un universo que un auditor aceptara sin cambiar el nivel evaluado y
planificado del riesgo de control. Por 10 tanto, el establecimiento de una
--
tasa aceptable de error en una auditorla esta basado en
--
sustantivas.
205
--
--
- tasa prevista de desviaclen del universo y el tamano de la muestra, el
--
'""' A medida que se incrementa ta tasa prevista de desviaci6n del
universo, se incrementa el tamatlo de la muestra requerida.
A medida que se reduce la tasa prevista de desviaci6n del
urnverso, se reduce el tamar'lode la muestra requerida.
-
---
A medida que se incrementa el riesgo de evaluar muy bajo el
riesgo de control, se reduce el tamano de la muestra requerida.
A medida que se reduce el riesgo de evaluar muy bajo el riesgo
de control, se incrementa el tamano de la muestra requerida.
A medida que se incrementa la tasa aceptable, se reduce el
-- tarnano de la muestra requerida.
- 3.1.6 Ejecutar el plan de muestreo
---
una unidad de muestreo. Como regia general, las unidades de muestreo que
son seleccionadas pero no examinadas, tales como transacciones anuladas 0
documentos sin usc, deben ser reemplazadas con nuevas unidades de
muestreo. Las transacciones anuladas 0 documentos sin uso no son
-- considerados desviaciones si se ha aplicado apropiadamente los
procedimientos establecidos de contabilidad para estas partidas.
--
-- Luego de haber aplicado los procedimientos de auditorla a cada unidad de
muestreo, y de haber resumido las desviaciones, si las hubiese, del
procedimiento prescrito de control interno. el auditor debe evaluar los
resultados del muestreo. Para ello debe considerar los siguientes aspectos:
--
--- • Calcular la tasa de desvlaci6n
--
que el auditor no examina todas las unidades de muestreo en un
universe. Basandose en los resultados de la muestra, un auditor puede
lIegar a una conclusi6n totalmente distinta a la que hubiese obtenido si
---
en el universo (desviaci6n maxima del universo) sea mayor que la tasa
aceptable.
--- 206
--
--
--
• Determlnar los aspectos cualltatlvos de las desvlaciones
--
--
EI auditor debe determinar los aspectos cualitativos de cada
desviaci6n. Se debe determinar si la desviaci6n es el resultado de un
malentendido en las instrucciones 0 de una negligencia en el trabajo.
•
La detecci6n de un acto ilegal (fraude), generalmente, requerira de
mayor atenci6n del auditor que en el descubrimiento de un error.
-
desviaciones descubiertas por el auditor.
Evaluaci6n de los resultados de la muestra y conclusiones generales.
--
- • EI diseno de la prueba, consiste en estructurar la prueba y definir la precision
requerida.
-
-.
3.2.1 Cambios en los control" relevantes
- •
•
Cambios en las polttlcas y procedimientos que ateetan las Transacciones
Significativas (TS),
Cambios en el sistema de Tecnologla de Informaci6n (TI), incluyendo
modificaciones 0 aetualizaciones significativas al sistema de TI existente,
- • Cambios en el personal que ateetan la aplicaci6n del control.
--- •
•
Modificar el diseno de los procedimientos de prueba sobre controles para
obtener suficiente evidencia de auditorla apropiada acerca de la eficacia
operativa de los controles,
Seleccionar controles diferentes para probarlos, que sean suficientemente
-. sensibles, individualmente 0 en combinacion, para tratar los riesgos
-
-.
•
identificados.
Modifiear la estrategia de prueba para la TS y el proceso de revelaci6n
significativa (de una estrategia de confianza en controles a una estrategia
-. solamente sustantiva).
.-
-.
.- 208
---.
--
3.2.2 Evideneia de auditorfa en las pruebas de controles
ConcJuirsobre la eflcacla
operatlva de los controles
Procedimientos a desarrollar
.....
210
Si una excepci6n de control es confirm ada:
•
La excepci6n de control tiene caracteristicas comunes (p. ej., la excepci6n
de control ocurre alrededor de cierto tipo de transacci6n, ubicaci6n 0 tipo
de servicio 0 cuando el mismo personal esta ejecutando el control, 0 sobre
cierto periodo de tiempo).
La excepci6n de control es causada por un error subyacente (p. ej .. la
-._-
excepci6n de control es causada por una f6rmula 0 catculo incorrecto, 0 se
basa en informaci6n incompleta 0 inexacta).
• EI auditor debe tener cuidado de no descartar una excepci6n de control
observada como una ocurrencia aleatoria (no sistematica). Cuando se ha
seleccionado una partida de muestra representativa, se evaluara
.......
cuidadosamente ta naturaleza de la excepci6n antes de lIegar a la
conclusion de que tal excepci6n es aleatoria.
211
"_.
-
muestra representativa indica que existe la probabilidad de una tasa
consistente de error en el funcionamiento del control a traves del untverso
muestreado. Por 10tanto, es improbable que la excepci6n sea una ocurrencia
.-
aleatoria.
-
.-
Se evaluaran las respuestas a las siguientes preguntas para determinar si la
-
excepci6n de control es aleatoria:
-
-.
3.3.3 Oet_nninar la respuesta de auditorla a 18_xc_peion de control
-
-.
3.3.3.1 AmpUar el tamano de 18 muestra
-
.-
de control en la operaci6n de un control, el tamaso ampliado de la
muestra se determina con base en el numero total de excepciones
esperadas .
-.
Una muestra para pruebas sobre controles se basa en la excectanva
.-. de que no existen, 0 hay muy pocas, excepciones de control en el
.-. universo. Por 10 tanto, para controles manuales diarios, un tamano de
muestra de 25 es apropiado cuando no se espera errores en la
.-. muestra seleccionada
.-.
-
-.
que no hay excepciones de control) y se encuentra
control que se determina es aleatoria, se prueba
partidas de muestra adicionales (0 100 en total)
una excepci6n de
un mlnimo de 40
puesto que no se
-- 212
-.
-.
--
-
Antes de ampliar el tamat\o de la muestra, el auditor debe evaluar la
naturaleza de las exeepciones para determinar si ampliar el tamaflb --
inieial de la muestra proporeiona al auditor la evidencia de auditoria
necesaria de que la excepciOnde control es aleatoria. EI auditor puede
determinar que aun si no se identifican excepciones adicionales en el
resto de la muestra. los resultados de la muestra soportarian una
--
conclusion de que el control es ineficaz. Si se determina que ampliar la
muestra no es apropiado porque el control es ineficaz, el auditor puede --
suspender ta prueba antes de su finalizacten y corregir la estrategia de
auditorla (p. ej., se puede seleccionar otro control relevante 0 se puede
corregir la evaluacion del riesgo de control de confiar en los controJesa --
no confiar en los controles).
Para controles no ejecutados diariamente 0 varias veces por dla (p. ej.,
semanal, mensual 0 trimestralmente), el auditor debera usar el juicio
--
-
profesional para determinar las partidas de muestra adicionales para
probar 0 una respuesta de auditorla apropiada para lIegar a la
conclusion de que la excepci6n no es representativa y no afecta al
--
resto del universe.
--
control adicionales. el auditor puede concluir que, aunque exista una
excepci6n de control. la tasa de error dentro del universe esta dentro
del rango tolerable y que la excepci6n no es representativa del
--
universe y que la evaluacion del riesgo de control de "confiar el'l
controles" aun es apropiada.
-
Si al ampliar la prueba, se identifican excepciones de control
adicionales. el auditor no deberia poder confiar en el control probado
Si no se seleccionan y prueban controles compensatorios (0 si los
--
controles compensatorios tampoco estan operando eficazmente), el
auditor modificara la evaluaciOndel riesgo de control a "no confrar en
controles".
-:
..
."
.;:'J-:.....~.:~
. ,.,',
.....
.~I'M~
"".~
:'v:'l.iC'"
. . ,
. ;
.
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-
••
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'.,
_
~ .'
,: 1~'t.~1 •
"
t\.., .. -.
I'"'~~
,-
. ~
.. . .. --
Controles manuales diarios 0 varias veces al
dia
Controles manuales semanales
25
5 --
Controles manuales mensuales
Controles manuales trimestrales
Controles manuales anuales
2
2
1 --
3.3.3.2 Selecclonar y probar controles compensatorios
--
EI auditor seleccionara y probata controles compensatorios para
tratar los riesgos identificados. si el control original que se
seleccion6 no esta operando eficazmente. EI auditor debera disenar --
y ejecutar las pruebas sobre controles para estos controles
compensatorios.
--
Si el auditor puede obtener evidencia de auditorla suficiente y
apropiada acerca de la eficacia operativa de los controles
compensatorios. continuara "confiando en controles" para las --
aseveraciones cubiertas por los controles compensatorios
--
213
--
-
-.
- necesarios.
- •
ejecuta.
La persona que ejecuta el control no posee la autoridad, las capacidades,
competencia u objetividad necesarias para ejecutar el control eficazmente.
-
-
-
-. 214
-.
-.
Se puede identificar deficiencias en:
Desde el punto de vista del control interno, una deficiencia significativa es una
deficiencia 0 combinaci6n de deficiencias en el control interno que, segun el
--
juicio profesional, tiene suficiente importancia para merecer la atenci6n de
quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad.
•
deficiencias son materiales para dichos estados.
La importancia de los controles para el proceso de reporte de informaci6n
financiera, por ejemplo, controles de detecci6n y correcci6n (manlpulacion
de la Administraci6n), controles sobre la prevenci6n y detecci6n de fraude
-
•
o transacciones significativas entre partes relacionadas.
EI volumen de actividad que ha ocurrido 0 pudiera ocurrir en las TS 0 el
saldo contable expuesto ala deficiencia. --
215 --
-
• La combinaci6n de la deficiencia can otras deficiencias, bien sea can otras
deficiencias de control a nivel de transacci6n a deficiencias en el ambiente
de control.
-- •
•
La subjetividad y complejidad al determinar importes estimados tales como
estimaciones contables de valor razonable.
La causa y frecuencia de las excepciones detectadas como resultado de la
-
--
deficiencia en los controles.
-
-
-
-
-
--
-
-
--
-
--
-
-
-
--
-
--
-- 216
-
-
--
--
4. Ejecutar pruebas de aslent08 de dlarlo
fraude
y otros procedimientos obligatorios sobre
--
EI auditor debera ejecutar los procedimientos que diseM para tratar el riesgo de
manipulaci6n de controles por parte de la Administraci6n. --
4.1 Pruebas de asientos de dlarlo
--
En respuesta a este riesgo el auditor debera disenar y aplicar procedimientos con el
fin de mitigar el riesgo de fraude en los estados presupuestarios y estados
financieros, entre los procedimientos que aplica el auditor es comprobar la
adecuaci6n de los asientos dellibro diario registrados en ellibro mayor.
Durante ese proceso, el auditor debera emplear un enfoque basado en riesgos para --
identificar el universe de asientos de diane que estan incluidos en el alcance de las
pruebas y evaluar la integridad de ese universo de asientos.
--
EI auditor define el universe de asientos de diario del cual seleccionara asientos para
efectuar la prueba. Asimismo el auditor anaiizara el universe definido con el objetivo
de seleccionar asientos de diano especlficos para prueba. --
EI proceso para efectuar pruebas de auditorla a los asientos de diario y otros ajustes
requiere de juicio profesional, considerando los siguientes pasos: --
•
•
Analizar y filtrar inforrnaci6n presupuestaria y financiera.
Seleccionar asientos de diario y otros ajustes para prueba. --
• Ejecutar procedimientos sustantivos de prueba a los asientos seleccionados.
--
4.1.1 Finalidad de las pruebas
--
calculos y resumir u organizar las cifras.
La interpretaci6n de los datos obtenidos, cuya finalidad es determinar
si ta relaci6n es efectivamente explicable a previsible. La interpretaci6n
--
puede requerir informaci6n adicional.
--
217
--
.-
.-
- especialmente adecuada como por ejemplo, una prueba sobre hechos
posteriores 0 cobros posteriores al cierre para auditar la morosidad de las
cuentas por cobrar, ademas, a partir de las pruebas posteriores a asientos
-.
- contables se puede reconstruir el saldo de las partidas del estado de
situaci6n financiera al cierre,
.-
- •
que reunan los criterios establecidos por la Administraci6n.
Identificar asientos de diario relacionados al presupuesto, soportados por
los dispositivos legales que Ie dan origen.
• Considerar la importancia de los asientos de diario.
• Evaluar el enfoque de la selecci6n de asientos de diario sobre aquellos
que no estan sujetos a pruebas.
-
-.
•
•
Identificar riesgos en los asientos de diario
Analizar y filtrar la informaci6n.
-
- 4.1.3 Identifiear el universo de aslentos de diario
--
compra de bienes y servicios relacionados con los gastos operatives, pago
de planillas, entre otros.
-
.-
activo de propiedad. planta y equipo, la baja de bienes de propiedad,
planta y equipo. los asientos de ajustes y regularizaciones durante el
ejercicio, entre otros.
-.
c) Asientos de diario cerca al cierre del ejercieio, son aquellos que se
- realizan en fecnas cercanas al cierre del ejercicio, con la finalidad de
complementar operaciones, tales como las estimaciones, regularizaci6n
-- 218
-
--
patrimonial, asientos regulados en las normas de cierre contable, 0 ajuste --
de ciertas operaciones que regularicen las omisiones de registro.
•
basados en el marco de informaci6n financiera apticable.
Efecto de los asientos contables significativos que tienen sobre los
estados financieros (pueden distorsionar los estados financieros, puedeh
afectar su razonabilidad, entre otros).
--
Adernas se debe contar con los siguientes asuntos de relevancia:
--
incluir entradas de registros:
219
--
-
a) Realizados a cuentas no relacionadas, inusuales a que rara vez se
utilizan
b) Ejecutados por personas que usualmente no realizan los asientos de
- diario.
-
-.
c) Registros al final del perioda a entradas posteriores al cierre que tienen
poca 0 ninguna explicaci6n a descripci6n.
d) Registros efectuados, antes a durante la preparaci6n de los estados
-. presupuestarios y financieros, que no tienen relaci6n can las
operaciones normales 0 con los ajustes realizados que provienen de
-. correcciones de analisis de cuentas.
-
-- • Se debe evaluar la naturaleza y complejidad de cuentas inadecuadas,
entradas de diario a ajustes que se pueden aphcar a cuentas que:
-
-.
se debe tener en cuenta la necesidad de seleccionar las entradas de
diario desde varias ubicaciones.
1) Contengan asientos U otros ajustes de diario procesados fuera del
-
-.
Si bien las pruebas incorporan asientos de diario registrados en el mayor
general y ajustes hechos en la preparaci6n de los estados presupustarios y
financieros, tarnbien se debe tener presente que eJriesgo de manipulaci6n de
-
-.
controles par parte de la Administraci6n tambien es aplicable a sistemas de
procesamiento de transacciones y libros auxiliares.
-
-.
-
- 220
-
-.
-
--
• Contianza en las apllcaclones de TI
procesando infonnael6n Incorrectamente
0 program as que estan
--
Las aplicaciones de TI procesan transacciones uniformemente. 10 cual
reduce el riesgo de errores aritm~ticos asociados con el procesamiento
manual. Sin embargo, los errores de prooramacron (u otros errores
--
sisternaticos en el hardware a software) pueden resultar en transacciones
procesadas incorrecternente, Los errores en la logica del programa --
•
pueden ser diflciles de detectar oportunamente.
Antes de seleccionar los asientos de diario y otros ajustes para prueba, el auditor
-- -
analizara primero la informaci6n en el universo de asientos de diario del cual se
pretende filtrar y seleccionar los asientos de diario para prueba.
Los limites son asunto de juicio profesional y pueden variar con base en hechos y --
--
circunstancias del trabajo de auditor!a. pera responden a los riesgos identificados y la
materialidad relativa de los asientos de diario sujetos a las pruebas.
--
221
-- -
-
--
-- 4.2.1 Usar el juicio profesional para detenninar la naturaleza, oportunldad y
alcance de las proebas de los reglstros del diano y otros ajustas
-...
--... EI auditor debe usar juicio profesional para determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de las pruebas de las entradas de registros de diario y
- pueden implicar grandes esfuerzos por ocultar c6mo se lIeva a cabo el fraude;
en consecuencia, se requiere que el auditor considere si existe tarnbien la
necesidad de probar entradas de registros de diario y otros ajustes durante
-- todo el ejercicio.
-
-- Despues de analizar y filtrar el universo de asientos de diario y otros ajustes
que seran incluidos en el alcance de ta prueba, el auditor ejercera su juicio
profesional para seleccionar asientos de diario especificos para la prueba.
-- EI auditor debe poner entasls en identificar 'I probar asientos que pueden no
estar sujetos al mismo nivel de controles generalmente aplicados a los
--
asientos de diario estandar 0 recurrentes, 0 donde se percibe que los riesgos
potenciales de manipulaci6n de controles por parte de la Administraci6n son
mayores (p. ej., asientos no estandar 'I otros asientos con caracteristicas
--
(micas generalmente asociados con asientos 0 ajustes inapropiados).
-- diario
Algunos de los factores que el auditor debe considerar cuando identifica 'I
- riesgo mas alto puede ser util para permitimas seleccionar partidas para
--
prueba. Asimismo. el auditor debe revisar informes que destaquen
asientos con estas caracterlsncas para determinar si los asientos listados
tienen alta probabilidades de ser fraudulentos 0 erreneos.
--
-. Hechos por personas que tipicamente no hacen asientos de diario (p.
ej., un asiento hecho por el titular de la entidad 0 gerente de Finanzas
el cual tlplcamente serla hecho por personal contable de un nivel
- -
inferior).
Hecho en momentos inusuales del dla.
-- 222
-
--
--
- Registros realizados los fines de semana (p. ej .. los dfas viemes al
cerrar el dla, registros en dlas sabacos, domingos, feriados), --
-
-
Registrados al final del periodo 0 como asientos posteriores al cierre
que tienen poca 0 ninguna exphcacion 0 cescnpcon.
Heehos antes 0 durante la preparaci6n de los estados financieros que
.
--
-
-
no tienen numeros de cuenta.
Que contienen cifras redondas 0 un numero final consistente
Registros contrarios a la naturaleza de la cuenta, tales como un debito
--
-
•
a una cuenta del activo y un credito a una cuenta de gastos.
Que tienen descripciones con frases inusuales que indica 0 da a
entender que un asiento fue heeho por indicacicn de otro ernpleado.
Asientos de diario extornados durante el inicro del siguiente periodo.
-
•
- Asientos inusuales que afeetan los ingresos,
-
naturaleza.
Contienen estimaciones signiticativas y ajustes del tinal del periodo.
Han sido propensas a errores en el pasado. --
-
-
No han side conciliadas oportunamente 0 contienen diferencias no
concil iadas.
Contienen transacciones reciprocas.
Estan de otra manera asociadas con un riesgo identificado de
aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude.
-
• Tipos de asientos de diario. incJuyendo asientos de diario u otros ajustes
procesados fuera del curso normal de operaciones. EI auditor enfoca la
selecci6n de asientos de diario especificos para prueba sobre aquellos
que pueden no estar sujetos al mismo nivel de controles tlpicamente
--
aplicados a asientos de diario estandar, recurrentes 0 donde se percibe
que los riesgos potenciales de rnanipulacion de controles por parte de la
Administracion son mayores. --
• Impredecibilidad. es mas tadl para la Administracion y otros empleados
perpetrar un fraude si conocen el alcance y/o estrategia del auditor para -
probar los asientos de diario. Por 10 tanto, adernas de seleccionar una
muestra de asientos de diario y ajustes con base en el riesgo y la
materialidad, tam bien se debe considerar la neeesidad de seleccionar
asientos adicionales sin tener en cuenta el importe 0 el tipo, con el fin de
-
--
introducir el factor impredeeibilidad a las pruebas, cambiando la
naturaleza, oportunidad 0 aleance de los procedimientos de un periodo a
otro.
223
--
-
asientos permanece despues de la filtraci6n inicial, se continuara aplicando
filtros a la informaci6n, bien sea electr6nicamente 0 a treves de escaneo
manual. para determinar si se pueden excluir asientos de la muestra con base
en la comprensi6n de los mismos 0 si pueden incluirse asientos en la muestra
para prueba con base en su naturaleza inusual. La muestra para prueba
incluye los asientos de mas alto riesgo identificados para los cuales aun no se
--
tiene una comprensi6n de la transacci6n subyacente. EI alcance de los
asientos seleccionados es un asunto de juicio profesional.
-
hechos en momentos inusuales del dia), se obtendra un conocimiento de los
asientos de cada tipo y 10 que contienen cada una de estas caracterlsticas
para determinar si pueden ser incluidos en la muestra.
-
• Respaldado por una raz6n de operaciones subyacente apropiada.
• Apropiadamente autorizado.
- •
•
Contabilizado correctamente.
Registrado apropiadamente (reconocimiento).
EI auditor debe examinar la evidencia documental que indica que los asientos
estaban soportados y aprobados apropiadamente por la Administraci6n y retlejan
adecuadamente los eventos y transacciones subyacentes
--
asientos de diario y otros ajustes. ayudan al auditor a tener una clara
comprensi6n del proceso de generaci6n de los asientos contables. con el
objeto de identifiear el tipo de asiento y valor monetario de esos asientos de
diario y de otros ajustes que tlpieamente se hacen en la preparaci6n de los
estados financieros. Por ejemplo, el entendimiento del auditor puede incluir las
- viaticos, resoluciones. contratos, entre otros: los cuales son elaborados por las
unidades orqanicas de la entidad.
--
lIi~,
Tales documentos son recepcionados y codificados en la ofieina de
contabilidad de acuerdo al sistema informativo contable, el cual captura datos,
-- gr#
;,
~aAl
_",p ....
'1/ t1:.-.."
identifica, registra heehos econ6micos, procesa, emite informaci6n y realiza el
analisis y control. A partir de los documentos fuentes senalados, se elaboran
los asientos contables en el libro diario, libro mayor (analtsts de euentas de
ctivo, pasivo y resultados), se genera el balance de comprobaci6n, el balance
- ......
~ ~
~'
224
-
constructivo. asientos de cierre, preparaci6n de los estados presupuestarios y
financieros que son considerados en la Cuenta General de la Republica.
4.3.2 Verificar
contable
las actividades 'I control" desarrollados para el sistema
--
EI auditor debera:
-
manipulaciones 0 cambios en los asientos de diario.
• Comprobar el registro adecuado de las notas de contabilidad
complementarias que hayan sido necesarias durante el ano.
• Verificar que los saldos del asiento de apertura sean los mismos con los
cuales la entidad cerro su informaci6n financiera el al'lo anterior.
considerando la adecuaci6n de cuentas del respective plan contable.
•
•
disenados adecuadamente y si estan en operaci6n.
Identificar, seleccionar y probar asientos de diario y otros ajustes.
Evaluar la efectividad de los controles sobre los asientos de diario y otros -
ajustes. La existencia de controles electivos sobre la preparaci6n y registro
de asientos de diario y de ajuste puede afectar el alcance de las pruebas
sustantivas necesarias, siempre y cuando el auditor haya probado que
dichos controles estan operando efectivamente. Sin embargo, aun cuando
-
los controles esten vigentes y operando efectivamente, los procedimiento,s
del auditor deben incluir la identificaci6n y prueba de partidas especificas.
• Considerar. la evaluaci6n del riesgo de distorsiones significativas en los
estados financieros debido a fraude. La presencia de factores de riesgo de
fraude u otras condiciones pueden ayudar al auditor a identificar clases
-
225
-
--
-..
-.. especificas de asientos de diario a incluir en sus pruebas y a establecer el
alcance de las pruebas que se requieren.
- La evidencia electr6nica con frecuencia requiere que los datos que se desea
examinar sean extraldos par un auditor con conocimientos y experiencia en
-- 4.3.5 Examinar los asientos de diario y de ajuste procesados fuera del curso
normal de las operaciones
--- baja del valor de un activo fijo debido a deterioro de valor, entre otros.
Adicionalmente. otros ajustes, como las reclasificaciones, generalmente no
son reflejados en asientos de diario formales y pueden no estar sujetos a los
controies internos de la entidad. Por 10 tanto, el auditor debe considerar el
hacer un entasis especial en la identificaci6n y revision de los asientos de
diario procesados fuera del curso normal de las operaciones.
--
-- 4.3.7 Evaluar ef juicio profesional en las estimaciones contables
-- realice una serie de juicios 0 supuestos que afectan las estimaciones contables
slgnificativas y para controlar la razonabilidad de tales estimaciones de manera
continua. La informaci6n financiera fraudulenta a menudo se logra a traves de
-- 226
--
--
-
morosidad de las cuentas por cobrar por negligencia en su cobranza 0, en otros
casos, sobrevalorar las depreciaciones por actives de propiedad, planta y --
equipo completamente depreciados, por descuido 0 error al no depreciar por
unidades individuales de actives.
--
4.3.8 Efectuar revlsiones retrospectivas cuando exlsten indicios de fraude
--
--
--
--
--
--
--
--
...
...-
-
--
-
-
--
--
227
--
_.,
-
--
-- 5. Actualizar las pruebas de controles, entre ellos controles generales de TI
Definici6n de periodo restante: Es el periodo entre el cubierto por las pruebas sobre
-
.-
controles y la techa del estado de situaci6n financiera.
-- •
sobre controles son mas extensos.
-- •
controles pueden ser menos extensas.
La duraci6n del periodo restante. Mientras mas largo sea el periodo restante, mas
-- EI grado de confianza que se intenta otorqar a los controles. Mientras mas alto sea
el grado de confianza que se intente otorgar a los controles para reducir los
procedimientos sustantivos 0 para transacciones significativas altamente
--
-
- 228
--
--
--
•
automatizadas. mas extensos son los proceclimientosde actualizaci6n de pruebas
sobre controles.
En general. mientras mas largo sea el perioda restante y mas alto el nurnero de
ocurrencias de un control (p. ej., controles ejecutados diariamente en comparaci6n
con controles ejecutados semanalmente) en ese periodo. mas extensa sera la
--
--
actualizaci6n de pruebas sobre controles.
--
controles para el periodo restante. Si han ocurrido cambios significativos desde la
ultima vez que los controles fueron probados:
229
- -
DuracI6n del
f6criLcfia pam aetuantar las p~",bil& sobre controles
periodo restante
Menos de 3 meses • Indagaci6n: Se indaga con la Administraci6n y los empleados
y se establece SI hay indicaciones de:
.- de TI.
La introduccicn de nuevos sistemas de TI. aplicaciones de T1.
o pollticas y procedimientos.
Otros camblos significativos que atectan la conclusi6n acerca
de la eficacia continua de los controles probados.
- •
•
•
Observaci6n
Inspecci6n
Ejecular recorridos adicionales de controles 0 algunas
pruebas adicionales sobre controles.
230
Evidencia de auditorla adicional puede ser obtenida mediante:
•
•
Recorridos adicionales de los controles.
Pruebas adicionales sobre controles durante el periodo restante.
-_.
• Inspecci6n de evidencia flsica. Para controles detectives y correctives y
controles manuales dependientes de TI se puede inspeccionar los
registros 0 documentos (p. ej., informes, conciliaciones, aetas) preparados
durante el periodo restante para determinar la existencia de la evidencia
flsica de que el control fue ejecutado y que se ha hecho seguimiento
apropiado para corregir cuatquier aseveracion equlvoca identificada. ' ....
EI alcance de las pruebas adicionales sobre controles es un asunto de juicio
profesional. En general, mientras mas largo sea el periodo restante y mas alto '_'
-
procesos de revelacion significativa adicionales identificados en el periodo
restante.
• Se determina la respuesta de auditorla apropiada a tales cambios (p. ej.,
-
ejecutar recorridos acicionates 0 pruebas adicionales sobre controles. 9 '-"
modificar los procedimientos de prueba sobre controles 0 la estrategia.
• Se evalua el efecto de los cambios sobre la estrategia de auditorla (si los
hay) y sobre otros aspectos de la auditorfa, tales como los procedimientos '-"
sustantivos disenados.
--
'-'
231
-
-.
6. Ejecucion de procedimientos sustantivos
-
-.
6.1 Naturaleza y alcance de 108procedlmientos sustantiv08
• Las pruebas de detalle son adecuadas cuando la naturaleza del riesgo y de las
-.
aseveraciones son relevantes. Por ejemplo, las pruebas de detalie relacionadas
-. con la aseveraci6n de existencia 0 de ocurrencia pueden implicar que se realice
una selecci6n entre las partidas que integran una cuenta en los estados
-.
financieros y que se obtenga la correspandiente evidencia de auditorla. Por su
-. parte, las pruebas de detalle relacionadas con la aseveraci6n de integridad
-. pueden implicar que se realice una seleccion entre ciertas partidas y que se
espere esten registradas en los estados financieros.
-. • Los procedimientos anallticos sustantivos son generalmente mas adecuados en el
-. caso de grandes volumenes de transacciones que tienden a ser previsibles en el
tiempo.
-. • Una combinaci6n de procedimientos anaifticos sustantivos y de pruebas de detalle
-. es la mejor respuesta a los riesgos valoracos: sin embargo esto va a depender de
la naturaleza de la cuenta y el riesgo asociado.
-.
-. 6.2 Oportunidad de los procedimlent08 8u8tantlvos
-. Si los procedimientos sustantivos se ejecutan a una fecha intermedia, el auditor debe
-. cubrir el periodo restante reaHzando:
-. a) Procedimientos sustantivos combinados con pruebas de controles para el periodo
-. intermedio, 0
b) Si el auditor determina que los procedimientos son suficientes. apficara
-.
unicamente procedimientos sustantivos adicionales para proporcionar una base
razonable y extender las conclusiones de auditorla de la fecha intermedia al final
del periodo.
-.
-. equerimientos
-.
Dlse"ar y apllear procedlmlentos 8u8tantlvos
-.
-. 232
-.
-.
--
• Examinar los asientos del libro diano y de otros ajustes materiales reanzados
durante el proceso de preparaci6n de los estados financieros.
--
6.4 Ejecutar procedlmient08 8ustantlv08
--
acumuladas el Resumen de diferencias de auditorla (RDA): considerando los
umbrales para que sean consideradas en este reporte.
Los factores que pueden lIevar a adicionar, retirar 0 actualizar los procedimientos
--
sustantivos planificados incluyen:
- contabilizado.
-- •
•
•
Verificaci6n de las tendencias del incremento en Jascuentas de cobranza
dudosa, cargas diferidas, entre otros.
Rotaci6n de las cuentas por cobrar vincutadas con ingresos tributaries.
Vanaciones en los margenes de gastos por remuneraciones para analizar
el crecimiento del empleo publico.
- puede determinar:
- •
•
controles.
Solo son apropiadas las pruebas de detalle.
Una combinaci6n de procedimientos analiticos sustantivos If de
pruebas de detalle, es la mejor respuesta a los riesgos evaluados.
- 234
--
--
--
6.4.2.2 Requerimlentos
--
procedimientos sustantivos, el auditor debera:
--
• Indagaci6n con la administraci6n para proporcionar una
explicaci6n.
• Obtenci6n de evidencia de auditorla que respalde las
--
respuestas de la admimstracicn.
--
variaci6n 0 las fluctuaciones 0 relaciones que son inconsistentes
con otra informaci6n relevante se pueden deber a un
malentendido 0 a informaci6n incompleta. En tales casos. se
considera:
•
•
Clarificar las expectativas.
Reconfirmar la integridad de la informaci6n_
-
-
--
235
--
d) Si la expectativa 0 la evidencia de auditorla abtenida del
procedimiento anaUtica sustantivo no es adecuada, se ejecuta
prueba de detalles para verificar el saldo.
--
Administraci6n no proporciona una explicaei6n, 0 no se puede
obtener evidencia de respaldo, se ejecuta pruebas de detalles
sobre la planilla de setiembre para verificar su consisteneia. 5i la
difereneia permanece sin resolver, se debe considerar en el
-
.....
individuales seleccionados para el examen, de una partida clave de los estados
financieros, a un tipo de transacci6n 0 a revelaciones del saldo contable. Estas
partidas 0 transacciones clave son individualmente importantes porque se cree
que tienen mas probabilidades de eontener aseveraeiones equlvocas
materiaies, tales como partidas 0 transaceiones con historial de errores
pasados. grandes partidas 0 transaceiones signifieativas.
-- 236
-
.....
--
--
Se realizan pruebas de detaUe con el fin de obtener mayor evidencia de ta
proporcionada por las pruebas a los controles y los procedimientos anallticos
--
sustantivos
b) Partida •• 08pech08as --
Son partidas que por su monto y naturaleza, pueden dar
indicios al auditor de algun tipo de error 0 fraude (p. ej"
ajustes significativos al final del ejereicio con el objetivo --
de maquillar los estados finaneieros).
c) Transacclones no rutlnarias
Se refiere a aquellas transacciones que por su
importaneia y naturaleza pueden ser de facil
---
manipulaci6n par la admirustracion.
--
--
d) Sald08 Inactlvos
Son saldos que el auditor puede identificar facilmente
porque no han tenido movimiento durante los ultirnos
meses y que podrlan eontener errores 0 fraudes. Este
tipo de saldos se encuentran normalmente en las
--
237 --
-
-
cuentas de cobranza dudosa 0 en saldos de anticipos
que no han tenido movimiento.
e) Cubrlmlento
Se refiere a identificar un numero reducido de partidas
--
6.4.3.4.1 Universo a examinar
-- contable.
b) Probar aquellas partidas para evaluar si dicha
inclusi6n en la cuenta es apropiada. Por ejemplo,
-
-.
La aseveraci6n de integridad se refiere a que todas las
transacciones y cuentas que deben ser presentadas en
-.
- 238
--
--
--
v,
registrarse (b) determinar si elias son iochnoos en los
registros contables. --
6.4.3.4.2 Metodos de 8elecci6n de pruebas de detalle
--
comprender el total de un estado de situaci6n financiera.
--
resultados tienen la expectativa de ser representativas
del universo. Cada elemento de universo debe tener una
oportunidad para ser seleccionado y los resultados de
los procedimientos realizados pueden ser proyectados al
universo total.
--
--
las pruebas sustantivas de detalle de una seleccion no
representativa de partidas que tienen una 0 mas
caracterlsticas importantes, pueden ser apropiadas para
las poblaciones representadas por un gran numero de
partldas, de las cuales solo algunas tienen
caracteristicas relevantes. Mientras que el monto y su --
volumen es frecuentemente la caracteristica principal,
otras formas podrlan incluir un monto inusual y, una
retacion con un pericdo 0 evento en particular (tales --
como transacciones efectuadas antes 0 despues del fin
de ano). Los efectos de cualquier error encontrado
deben evaluarse; sin embargo, a diferencia de los
--
resultados del muestreo representativo aplicados a las
partidas seleccionadas, este rnetodo no puede ser
proyectado a las partidas no examinadas. De acuerdo a
esto, el auditor debe aplicar el procedimiento analltico
apropiado u otro procedimiento sustantivo a las partidas
--
.....
restantes, a menos que sean inmateriales en su
totalidad.
--
Es posible aplicar las pruebas sustantivas de detalle a
todas las partidas de un universo 0 a ciertas partidas
seleccionadas. ..... -
Si aceptamos cierta incertidumbre, con respecto a la
evidencia de auditoria obtenida, esta aceptaci6n es --
derivada de que: a) se obtiene evidencia convincente de
--
239
--
-
--
auditorla en vez de evidencia concluyente, b) se combina
-
--
Para la selecci6n de partidas de una cuenta puede
adoptarse como criterios: la selecci6n de partidas clave y
el muestreo representativo.
--
profesional del auditor, asl como su experiencia y
conocimiento sabre la entidad, aparentan ser
extraordinarias, inesperadas 0 propensas a errores.
Pueden ser definidas sobre la base de determinados
-- 240
--
--
--
En el muestreo representativo, debe seleccionarse la
muestra de todas las partidas que comprendan el
universo, de modo que cada una tenga la misma
---
posibilidad de ser seleccionada. Por ejemplo, el auditor
podria seleccionar las partidas de la muestra de todas
las cuentas par cobrar que son reconciliadas con el saldo
contable. Seleccionar las partidas de la muestra de los --
archivadores no es un buen metoda de selecci6n vahdo
para cualquier tipo de muestreo, a menos que el auditor
haya determinado que todas las partidas comprendidas
--
en el universo estan incluidas en tales archives.
--
-.
En la aproximaci6n MUM, el auditor primero estratifica
el universo dentro de grupos relativamente
hornoqeneos basados en su tamano, Luego,
selecciona aleatoriamente partidas individuales para
-
.....
aplicar cuando espera que exista un nurnero
significativo de errores en el universe.
.- 242
-
-.
--
--
aseveraci6n de integridad en donde la selecci6n es
realizada de un universo independiente de aquella --
que esta siendo examinada.
--
ejemplo, no representative del universe). el auditor debe:
--
de error no exista en algun otro lugar del universo.
• Evaluar el error aislado.
• Evaluar la muestra. excluyendo el error aislado.
--
error proyeetado para la muestra.
-
-.
todas las partidas en el estrato.
--
-.
estados financieros por parte de un tercero (Ia parte confirmante) en papel.
medio electr6nico u otro.
-
-- 244
-
6.4.4.2 Mantener control d. las confirmaciones extemas --
Se mantiene el control cuando se prepara y se envla las solicitudes de
confirmaci6n. incluyendo solicitudes de seguimiento cuando es
aplicable, a la parte confirmante.
-
--
Se otorga tiempo suficiente para que tanto la solicitud inicial como las
subsiguientes sean enviadas, para que las respuestas sean recibidas y --
para que las excepciones sean investigadas. Generalmente se hace
seguimiento con una segunda solicitud, y algunas veces solicitudes
adicionales, a las solicitudes de confirmaci6n positiva no respondidas. --
Cuando las respuestas de confirmaci6n son devueltas directamente a
la entidad "I no al auditor, generalmente se envla una nueva
confirmaci6n a la parte confirmante destinada "I se Ie solicita que la
-
--
respuesta sea enviada directamente al auditor (p. ej.. correo), 0 se
verifica la respuesta a traves de una conversaci6n telef6nica con la
parte confirmante.
-
......
EI lenguaje restrictive tampoco invalida la confiabilidad de una
respuesta si no se relaciona con la aseveraci6n que esta siendo
probada.
...... 246
......
......
--
--
• La informaci6n es obtenida de fuentes de datos electr6nicas, las --
cuales pueden no contener informaci6n en poder de quienes
responden.
• La informaci6n no esta garantizada como exacta ni actual y puede --
ser un asunto de opini6n.
• EI receptor (es decir, el auditor) no puede confiar en la informaci6n
de la ccnfirmacion. --
La capacidad para confiar en la informacion que esta siendo
confirmada depende de la naturaleza y esencia del lenguaje restrictive. --
Cuando el efecto practice dellenguaje restrictivo es diflc;1de lograr en
las circunstancias especlficas, se busca aclaraci6n de quien respondi6.
--
6.4.4.6 Procedlmlentos alternativos
--
La naturaleza de los procedimientos alternativos a ser ejecutados varre
de acuerdo con la cuenta y la aseveraci6n.
•
La informacion disponible para corroborar la aseveraci6n de la
Administraci6n solamente esta disponible fuera de la entidad.
Existen riesgos especificos de aseveraci6n equivoca material --
proveniente de fraude que impiden confiar en la evidencia
proveniente de la entidad.
--
247 --
-
6.4.4.7 Evaluar la evidencla obtenida
--
Los factores que influyen en la evaluacion incluyen:
--
preparaci6n de los estados financieros y el auditor debera evaluar la
razonabilidad de tales estimaciones como parte de su trabajo, debido al nivel
de incertidumbre que pueden afectar los estados financieros, la presencia de
riesgos de errores materiales y la susceptibilidad a sesgo intencional 0 no
.-. intencional por parte de la Administraci6n al realizar las estimaciones
contables.
-
-.. 248
-
-.
riesgos de errores significativos es mayor cuando se realizan
estimaciones.
6.4.5.3.3
Administraci6nes fraudulento par naturaleza.
--
responsabilidad de determinar si una transaccion. hecho
condici6n da lugar a la necesidad de hacer una estimaci6n
contable, y que todas las estimaciones contables necesarias
hayan sido reconocidas, medidas y reveladas en los
.- estados financieros de acuerdo con el marco de informacion
financiera aplicable.
.-
EI auditor puede obtener una comprensi6n del modo en que
la Administraci6n identifica la necesidad de realizar
estimaciones contables, principalmente mediante la
realizaci6n de indagaciones ante la Administraci6n.
.-.
6.4.5.4
--
Probar como determina la Administracion la estimacion contable
-- •
ej., en relaci6n con el sector en el cual opera la entidad), incluyendo
la raz6n de la Administraci6n para seleccionar el rnetodo.
Los supuestoslpremisas usados por la Administraci6n son
-
- Cuando el marco de informaci6n financiera aplicable no prescribe el
metodo de medici6n, debe evaluarse si el rnetodo usado es apropiado
--
en las circunstancias (juicio profesional).
-
.....
razonable.
• La Administraei6n ha evaluado suficientemente y aplicado
apropiadamente los cmenos. si los hay, proporcionados en el marco
-
• EI metodo es apropiado en relaci6n con el sector en el cual opera la --
entidad.
--
medido. EI alcance al cual las siguientes consideraciones
son relevantes depende de las circunstancias,
incluyendo si el modelo es disponible para uso en un
--
sector especlfico 0 un modelo de propietario. En algunos
casos, una entidad puede usar a un experto para
desarrollar y probar un modelo.
•
Cuando se evalua el modele, se considera si:
•
supuestos/premisas que el mercado usarla en
circunstancias similares.
EI modelo esta adecuadamente documentado. -
incluyendo aplicaciones y Jimitacionesdestinadas del
modelo y sus parametres clave, factores de
informaci6n requeridos y resultados de cualquier --
anansis de validaci6n ejecutado.
--
--
.
251 --
-
--
...... 6.4.5.4.2 Evaluar los cambios en 106m6tod06 para determinar
-- estlmaclones contables
--
contables respecto a las estimaciones del periodo
examinado en relaci6n con los del periodo anterior.
-
requisitos del marco de informaci6n financiera aplicable.
Si la Administraci6n ha cambiado el rnetodo para hacer
-
......
usados por la Administraci6n se puede considerar si:
- contables.
--
• En el caso de estimaciones contables de valor
razonable. si los supuestos/premisas reflejan
apropiadamente supuestos/premisas observables en
el mercado.
-
--
razonabilidad de tales supuestos/premisas considerando,
por ejemplo:
-- econ6micas de la entidad.
• Los planes de la entidad
• Los supuestos/premisas hechos en periodos
- anteriores, si es reievante
--
-
• Otros supuestos/premisas usados por la --
Administraci6n en relaci6n
financieros.
con los estados
--
La razonabilidad de los supuestos/premisas usados
puede depender de la intenci6n de la Administraci6n y su
capacidad para lIevar a cabo ciertos cursos de acci6n.
--
Sin embargo, ciertos marcos de informaci6n financiera
pueden no perrnitir que las intenciones 0 los planes de la
Administraci6n sean tomados en cuenta al hacer una
--
estimaci6n contable. Si el marco de informaci6n
financiera aplicable permite la consideraci6n de las
--
-
intenciones 0 planes de la Administraci6n, el alcance de
la evidencia de auditorla a ser obtenida acerca de la
intenci6n y la capacidad de la Administraci6n es un
asunto de juicio protesional.
•
Indagaci6n con la Administraci6n acerca de sus
razones para un curso de acci6n en particular.
Revisi6n de eventos ocurridos con posterioridad a la
fecha de los estados financieros y hasta la fecha del
-
--
informe de auditoria.
• Evaluaci6n de la capacidad de fa entidad para lIevar a
cabo un curso de acci6n especifico dadas las
circunstancias econ6micas de fa entidad, incluyendo
las implicaciones de sus trabajos de auditoria
existentes. --
En adici6n a los procedimientos anteriores, tambien se
puede considerar otros asuntos para evaluar la --
razonabilidad de los supuestos/premisas usados por la
Administraci6n que fundamentan las estimaciones de
valor razonable. Por ejemplo, estos pueden incluir: -
• Donde sea relevante, si la Administraci6n ha
incorporado factores de informaci6n especificos del -
•
mercado en el desarrollo de supuestos/premisas y, ~i
es asl, como 10 ha hecho.
Si los supuestos/premisas son consistentes con las --
condiciones observables del mercado, y las
caracteristicas del activo 0 pasivo que esta siendo
medido al valor razonable. --
• Si las fuentes de supuestos/premisas del mercado
son relevantes y confiables, y c6mo ha seleccionado
la Administraci6n los supuestos/premisas a usar -
•
cuando existe un numero de supuestos/premisas de
mercado diferentes.
C6mo consider6 la Administraci6n los -
supuestos/premisas usados en, 0 la informaci6n
acerea de, transacciones, activos 0 pasivos
comparables, donde fuere apropiado. --
253
--
-
- 5i existen factores de informaci6n no observables en los
-
.-
revision y aprobaci6n de estimaciones contables per los
niveles apropiados de la Administraci6n y, donde sea
apropiado, por los eneargados de la Administraci6n de la
entidad. Cuando las estimaciones contables de valor
- razonable se basan en factores de informaci6n no
-- •
•
La incorporaci6n de la mejor informaci6n disponible
en las circunstancias.
C6mo los supuestos/premisas usados toman en
- razonables.
--
--
--
enfoque como parte de determinar si son necesarios procedimientos
adicionales y, si es asl, su naturaleza yalcance. --
EI enfoque tomado cuando se desarrolla una estimaci6n puntual 0
un rango puede variar con base en to que se considere mas eficaz
en las circunstancias.
--
Por ejemplo, inicialmente se puede desarrollar una estimaci6n
puntual preliminar, y luego evaluar su sensibilidad a cambios en los
--
supuestos/premisas para buscar un rango con el cual evaluar la
estimaci6n puntual de la Administraci6n -
--
Altemativamente, se puede comenzar desarrollando un rango para
prop6sitos de determinar, donde sea posible, una estimaci6n
puntual.
--
La capacidad para hacer una estimaci6n puntual, a diferencia de un
rango, depende de varios factores, incluyendo el modelo usado, la
naturaleza y alcance de la informaci6n disponible y la incertidumbre
de estimaci6n involucrada con la estimaci6n contable. Ademas, la
-
--
decisi6n de desarrollar una estimaci6n puntual 0 un rango puede ser
influida por el marco de informaci6n financiera aplicable, el cual
puede prescribir la estimaci6n puntual que debe ser usada despues --
de considerar los resultados alternativos y los supuestos/premisas,
o prescribir un rnetocc especlfico de medici6n (por ejemplo, el uso
de un valor de probabilidad de descuento ponderado esperado). --
Cuando se concluye que es apropiado usar un rango para evaluar la
razonabilidad de la estimaci6n puntual de la Administraci6n, el rango --
abarca todos los resultados razonables en lugar de todos los
resultados posibles. EI rango no puede comprender todos los
resultados posibles si se pretende que sea util pues serta --
demasiado amplio para ser eficaz.
La reducci6n del rango hasta donde todos los resultados dentro del
mismo sean considerados razonables puede lograrse eliminando
--
aquellos resultados en las extremidades del rango que se determina
improbable que ocurran, y continuando su reducci6n, con base en la
evidencia de auditorla disponible, hasta que se concluya que todos
los resultados dentro del range son considerados razonables. --
Para estimaciones contables que dan lugar a un riesgo significativo,
se desarrolla un range para evaluar la razonabilidad de la
estimaci6n contable si se cree que la Administraci6n no ha tratado -- -
adecuadamente los efectos de la incertidumbre de estimaci6n.
255 --
• Es necesario explorar mas el grado de incertidumbre de
estimaci6n asociado con una estimaci6n contable, par ejemplo,
donde se sabe que hay amplia variacion en los resultados para
estimaciones contables similares, en circunstancias sunuares
• Es improbable que se pueda obtener otra evidencia de auditoria.
por ejemplo, mediante la revision de eventos ocurridos hasta la
fecha del informe de auditorla.
• Pueden existir mdicadores de influencias de la Administraci6n al
hacer las estimaciones contables.
-
.-.
Se obtiene comprensi6n de los supuestos/premisas de la
Administraci6n a los metodos usados para desarrollar la estimaci6n
contable para establecer que la estimaci6n puntual 0 el rango taman
en consideraci6n suficientemente las variables relevantes, y para
-
.-.
Dependiendo de las circunstancias, se puede encontrar util para
obtener conclusiones, discutir can la Administraci6n la base para los
supuestoslpremisas usados y su vahdez, y la diferencia, si la hay,
en el enfoque tornado para hacer la estimaci6n contable.
.-.
-
.-.
Se puede desarrollar una estimaci6n puntual
maneras, tales como:
0 un rango de varias
• Usando un modelo (p. ej., uno que este disponible para usa en
un sector especlfico 0 uno que el auditor desarrolla)_
• Desarrollando aun mas la consideraci6n de la Administraci6n de
.-. supuestoslpremisas 0 resultados alternativos (p. ej.,
.-. introduciendo un grupo diferente de supuestosJpremisas).
• Empleando 0 contratando a una persona con pencra
especializada para desarrollar 0 ejecutar el modelo, 0 para
proveer supuestos/premisas relevantes.
• Haciendo referencia a otras condiciones comparables,
transacciones 0 eventos, a cuando sea relevante, a rnercados
para activos 0 pasivos comparables.
--
Se cornpara la estimaci6n contable registrada con et rango a
estimaci6n puntual.
-
--
-
- 256
-
.-.
--
--
6.4.5.6 Indicaciones de Influenclas
--
Se revisa las estimaciones contables en cuanto a influencias y para
evaluar el riesgo de aseveraci6n equlvoca material, incluyendo:
--
cualquier reevaluaci6n subsiguiente en el periodo actual
--
constituyen por 51 mismos aseveraciones equlvocas para fines de
sacar conclusiones sobre ta razonabilidad de las estimaciones
contabtes individuates. Sin embargo, se evalua si las circunstancias
que producen la influencia representan un riesgo de aseveraci6n
equlvoca material proveniente de fraude.
- -
--
tales estimaciones contables trata con percepciones acerca del
valor en un momento especlfico, 10cual puede cambiar significativa
-- •
cuando la Administraci6n ha hecho una evaluaci6n subjetiva de
que ha habido un cambio en las circunstancias.
EI uso de supuestosJpremisas propios de una entidad para
estimaciones contables de valor razonable cuando ellos son
- inconsistentes con los supuestosJpremisas observables del
- •
mercado.
Selecci6n 0 construcci6n de supuestos/premisas significativos
- que generan una estimaci6n puntual favorable para los objetivos
- •
de la Administraci6n.
Selecci6n de una estimaci6n puntual que puede indicar un patr6n
- de optimismo 0 pesimismo.
- 258
---
--
-
6.4.6 Procedimientos de actualizacl6n --
Cuando se ejecuta los procedimientos de actualizaci6n, se bene conocimiento
de: --
• Nuevas partidas 0 asuntos con un etecto material sobre el periodo
intermedio. --
•
•
•
Ajustes inusuales 0 no recurrentes.
Elevaciones 0 reducciones inusuales en la actividad y/o los saldos.
Transacciones individualmente grandes. -...
•
•
Si el nivel de actividad de la cuenta coincide con las expectativas (con
base en la comprensi6n de las operaciones de la entidad).
Cambios en el personal, los procesos, la tecnologia 0 los controles --
relacionados.
Por ejemplo, se evatoa propiedad, planta y equipo (PPE) como una "cuenta
no significativa" con base en las siguientes expectativas:
259 --
-
-
-.
-
- • La confiabilidad de la evidencia de auditorla aumenta cuando es obtenida
de fuentes independientes fuera de la entidad.
• La confiabilidad de la evidencia de auditoria que es generada
internamente aumenta cuando los controles relacionados impuestos por la
entidad son eficaces.
• La evidencia de auditorla obtenida directamente es mas confiable que la
evidencia de auditorla obtenida indirectamente 0 por deducci6n.
• La evidencia de auditorla en forma documental, bien sea en papel,
electr6nicamente 0 por otro medio, es mas confiable que la evidencia
obtenida verbalmente.
• La evidencia de auditorla proporcionada por documentos originales es
mas confiable que la evidencia de auditoria proporcionada por fotocopias 0
-
-.
Si se tiene dudas sobre la confiabilidad de la informaci6n obtenida como
evidencia de auditorla u se obtiene evidencia de auditoria de una fuente que
es inconsistente con otra, se determina las modificaciones 0 adiciones a los
procedimientos sustantivos necesarias para resolver el problema y considerar
el efecto sobre otras areas de la auditorla.
--
• Evidencia de aceeso de los empleados a los sistemas y registros,
inconsistente con el acceso necesario para ejecutar sus funciones
autorizadas.
-
-.
• Indicios 0 quejas acerca de supuesto fraude.
-- 260
-
--
--
Tarnblen se puede identificar evidencia conflictiva 0 fallante, tat como:
--
--
• Documentos fattantes.
• Oocumentos que parecen haber side alterados.
• Carencia de documentos que no sean fotocopiados 0 transmitidos
--
electr6nicamente cuando se espera que existan documentos en forma
original.
• Partidas significativas no explicadas en ta concitiaci6n.
•
•
Respuestas inconsistentes, vagas 0 improbables de la Administraci6n 0 de
empleados que resultan de indagaciones 0 procedimientos anallticos.
Discrepancias inusuales entre los registros de la entidad y las respuestas --
•
•
de confirmaci6n.
Inventario 0 actives ffsicos de magnitud significativa faltantes.
Evidencia electr6nica no disponible 0 fattante, inconsistente con las --
•
practices 0 pollticas de retenci6n de registros de la entidad.
Incapacidad para producir evidencia de desarrollo de sistemas clave 11
pruebas de cambios a programas y actividades de implementaci6n para
--
•
cambios y difusi6n de sistemas del ano actual.
Si ta informaci6n a ser usada como evidencia de auditoria ha side
--
--
preparada usando el trabajo de un experto de ta Administraci6n, no
identificado previamente, se ha de determinar la necesidad de destrezas
especializadas en el equipo para prop6sitos de la auditorla.
--
--
261
--
Una aseveraci6n equivoca puede resultar de:
- •
soporte de los cuales se preparan los estados presupuestarios y
financieros.
Mala interpretacion u omisi6n intencional de eventos, transacciones u otra
informacion significativa en los estados presupuestarios y financieros,
• Aplicacion impropia intencional de principios contables en relacion con
importes, clasificaci6n, forma de presentaci6n 0 reveiacton.
-- •
•
Omisi6n 0 mala interpretaci6n de hechos que atectan un importe
revelaci6n.
Errares de oficina 0 rnaternaticos.
0
-
-- Las aseveraciones equlvocas conceptuales pueden ser identificadas en los
procedimientos sustantivos de revision analltica, las partidas clave 0
muestras.
-- 262
-
--
--
Una aseveraci6n equlvoca basada en el juicio generalmente se relaciona con
una cuenta cuyo saldo es estimado pendiente del resultado de eventos --
--
futuros (p. ej., reservas 0 provisiones). Sin embargo, las aseveraciones
equivocas basadas en el juicio no incluyen aseveraciones equrvoces
relacionadas con estimaciones causadas por errores al preparar la estimaci6n
(p. ej., informaci6n faltante, errores de oficina 0 rnatematlcos) puesto que
estas son aseveraciones equlvocas reales.
--
-
Una aseveraci6n equivoca basada en el juicio es el importe por el cual la
estimaci6n contable en los estados financieros esta fuera del rango aceptable
(es decir, la diferencia entre la estimaci6n de la entidad y la estimaci6n
razonable mas cercana) 0 estimaci6n puntual. Una aseveraci6n equlvoca
basada en el juicio puede resultar debido a:
--
• Los puntos de vista de la entidad respecto a los factores relevantes que se
puede esperar que afecten significativamente la estimaci6n difieren del
--
•
auditor.
Los supuestosJpremisasde la entidad respecto a eventos futuros difieren
de los del auditor.
--
Cualquier importe fuera del rango 0 estimaci6n puntual que se debe a
supuestosJpremisasacerca de eventos futures, 0 que se cree puede ser una
--
consideraci6n inapropiada de la Administraci6n de hechos y circunstancias
relevantes, es una aseveraci6n equivoca basada en el juicio. --
6.5.5 Aseveraciones equfvocas de reclasificacl6n
--
auditoria y el plan de auditorta (p. ej., ta capacidad para confiar en los
controles y los procedimientos de auditorla planificados).
• Si las aseveraciones equlvocas identificadas representan una deficiencia
en el control interno que, individualmente 0 en combinaci6n, representa
una deficiencia significativa.
--
--
6.5.7 Comunicar las aseveraciones equfvocas durante el trabajo
--
.-
En algunos casos, se puede solicitar a la entidad que examine un tipo de
transacciones, un saldo contable 0 una revelaci6n para comprender la causa
-
-..
importe actual de la aseveraei6n equlvoca y hacer los ajustes apropiados a
los estados flnancieros. Esto puede ser apropiado cuando:
--
-.
•
•
Se identifica un gran numero de aseveraciones equivocas que indican un
problema suoyacente
Existen diferencias no explicadas provenientes de procedimientos
-
-.
•
anallticos sustantivos que indican una aseveraci6n equivoca potencial.
La aseveraci6n equlvoca se basa en la proyecci6n de aseveraciones
equivocas identificadas en una muestra.
.-
Si la entidad ejecuta procedimientos para determinar el importe real de las
-. aseveraciones equlvocas y las corrige, el auditor debe ejecutar
-
-.
procedimientos sustantivos adicionales sobre la cuenta 0 la revelaci6n
ajustada para determinar si las aseveraciones equlvccas permanecen.
-.
-.
-.
-- 264
-
--
--
6.5.9 Acumular aseveraclcnes eqUfvOC8S
•
•
Calcula nuevamente la correcci6n matemafica de la aseveraci6n equlvoca
Evalua la decisi6n de si se debe proyectar 0 no la aseveraci6n equivoca.
--
• Evalua la 16gica 0 los supuestosJpremisas usados para calcular la
aseveraci6n equlvoca.
--
6.6 Concluir sobre los resultados de los procedlmlentos sustantivos
---
--
--
265
---
- 6.6.1 Documentaci6n
-
- Se documenta la ejecuci6n y los resultados de los procedimientos
sustantivos, incluyendo las conclusiones si no son obvias.
-
- Se documentan las conclusiones relacionadas con asuntos relevantes
--
contables y de auditorla, los cuales se incluyen en el formato Memoranda
resumen de revision.
-
-
Se documenta la base para las conclusiones acerca de la razonabilidad de
las estimaciones contables y sus revelaciones que dan lugar a riesgos
significativos.
--
contables.
-- •
•
La evaluaci6n de cualquier diferencia par encima dellfmite de variaci6n.
los resultados de la investigaci6n y procedimientos adicionales ejecutados
sobre las diferencias par encima del limite de variaci6n.
-- •
•
C6mo se satisface con respecto a la confiabilidad de la informaci6n
subyacente usada en la analftica.
Suficientes detalles para indicar cuales archivos de informaci6n fueron
usados
-- • Las bases para seleccionar partidas clave y/o una muestra representativa,
incluyendo Hmites de prueba, e identificaci6n de la informaci6n de la cual
-- •
fue tomada la muestra.
Detalles de las partidas clave y las partidas de muestra probadas que
identifican las partidas especlficas probadas (p. ej, nurneros de facturas
- de venta).
Se documenta los detalles del personal de la entidad con quienes se hizo las
indagaciones, incluyendo su nombre y titulo, un resumen de las indagaciones
y sus respuestas y la fecha de esas indagaciones.
-- arrendamiento al vendedor).
-- 266
--
--
6.7 Documentaci6n para la revlsl6n anaHtlca
--
Los siguientes asuntos deben ser documentados para procedimientos analiticos
sustantivos:
•
•
Las expectativas y la razen que las soporta.
EI grado de confianza que se tiene en la expectativa (p. ej., la confianza de que el
- --
rango pronosticado de importes contendra el importe 'verdadero).
--
--
EI alcance de la docurnentacion para la revision anautlca que se usa como
procedimientos sustantivos difiere dependiendo de varies faetores. Estos factores
incluyen:
•
•
Cantidad de seguridad de auditor!a que se desea de la revision analltiea.
Riesgo de auditorla y materialidad asociado con la cuenta 0 importe. --
• Complejidades involucradas en la ejecucon de la analltica.
EI terrnmo fraude se refiere al acto intencional cometido por uno 0 mas empleados de
la entidad, que tiene el efecto de producir una dtstorsion 0 incidencia en los estados
--
-
presupuestarios y/o financieros; y, puede involucrar:
--
• Aplicacion indebida de normas 0 pollticas de contabilidad.
• Aplicacicn indebida de las leyes y normativas aplicables.
267 --
-
--
--
--
Por su parte, el terrnino error se refiere al acto no intencional que produce una
---. distorsi6n 0 incidencia en los estados financlercs. EI error puede manifestarse como:
Responsabilidades de la Administracion
--
.-
--
.-
-.
.-
-
-
-
.-
-. 268
-
-
7. Reevaluacion del rlesgo comblnado --
Se revalua las evaluaciones de riesgo combinado (ERC) antes de la conclusi6n de la
auditorla para evaluar si continuan siendo apropiadas con base en los procedimientos de --
--
auditorla ejecutados y la evidencia obtenida.
Se evalua 51:
•
inconsistente con la evidencia sobre la cual se basa el riesgo combinado
original.
EI auditor se entera de los cambios significativos en el control interno (p
--
•
ej., cam bios en el personal clave 0 los sistemas).
Se encuentra errores inesperados en las pruebas sobre controles 0 se --
•
encuentra aseveraciones equrvocas inesperadas.
Hay cambios a los factores de riesgo inherente.
Por ejemplo:
-
--
Los procedimientos sustantivos identificaron errores que no se esperaban. AI
-
analizar estes errores se puede encontrar que los controles no estan
operando eficazmente. Como resultado, se debe reevaluar el riesgo
combinado y la estrategia de auditorla para las cuentas y revelaciones
afectadas y las aseveraciones relacionadas.
-
269
--
-
-..
-- • Cambios en procedimientos sustantivos que respondan al riesgo
combinado modificado.
- 7.1.2.1 Camblos al ET
-- 7.1.2.2
encuentra.
-- EI socio '1/0
modificaciones.
supervisor de auditorla debe aprobar las
-
--
-
---
-
-
--
--
-
--
- 270
--
--
--
8. Procedimientos analltlcos al final de la auditorfa --
8.1 Procedlmientos analitlcos
•
durante la aplicacion de procedimientos analiticos
Asistir al auditor a formarse una opinion que sea consistente con las
conclusiones alcanzadas durante las pruebas de saldos de cuentas y
--
clases de transacciones de los estados financieros.
--
naturaleza de la entidad, el tarnano, complejidad de sus operaciones y el nivel
de detalle en los estados financieros.
--
Si los procedimientos anallticos indican que no ha sido obtenida una
comprenslon adecuada sobre las relaciones y diferencias 0 si existe
inconsistencias en la evidencia de auditoria reunida mediante otros
procedimientos de auditorfa, sera necesario una mayor investigaci6n y
pruebas para lograr una comprension apropiada 0 para resolver las
inconsistencias. Si el auditor considera efectivo y eficiente ejecutar --
--
procedimientos anallticos en mas detalle a nivel de estados financieros,
entonces podra utilizar sus resultados para acumularlos y apoyar los
procedimientos anteriormente realizados.
La informaci6n financiera debe estar resumida tal y como se presenta en los estados
financieros. Si la informacion auditada el ana anterior (que sea comparable can la
informacion del ario actual) esta disponible. debe ser usada a efectos de
comparaci6n. Si la informaci6n auditada del ana anterior no esta disponible. el auditor
debe usar cualquier otra informaci6n que provea una base razonable para
.-.
..-.._
.-..
......
......
.......
'"
--.
.......
--
......,
,-,
-
.-...
.-...
.-... 272
-.
-.
9. Evaluacion de errores
Con el objeto de formarse una opini6n sobre los estados presupuestarios y financieros, el
auditor debe concluir si el enfoque de la auditorla fue suficiente y los estados
presupuestarios y financieros no tienen errores importantes. Estos errores existen si no se
esta de acuerdo con el monto, cfasificaci6n, presentaci6n 0 revelacron de las partidas 0
sus totales en los estados presupuestarios y frnancieros. Sobre la base de su evaluaci6n el
auditor debe detenninar el tipo de informe a emitir sabre dichos estados auditadas.
• Errores conocidos
Errores probabtes.
U otros errores e irregularidades.
-.
Errores conocidos U otros errores e Irregularidades: Constituyen las diferencias de
auditoria que el auditor ha cuantificado, como resultado de aplicar procedimientos de
auditorta. Par ejemplo, al realizar pruebas sustantivas de detalle se determina que la
evidencia indica que una adquisicion reciente de activo frjo debi6 ser registrada en
SIAOO,OOO; perc en realidad se registr6 en S/.300,000; en consecuencia las cuentas de
activo fijo y cuentas por pagar estan subvaluadas en S/.1 00,000.
--
b) Errores probables: corresponden a los errores que no pueden ser cuantificados con
precision, basandose en la evidencia disponibfe. Estes errores, generalmente, incluyen:
-
•
• Mejores estimados de los errores e irregularidades,
procedimientos analiticos sustantivos.
detectados
~.-.- - ~ . ~. - ..
~;,:..:.""'. :" - ,. -=- • • ~ J _
'_
273
c) Revelaciones • Los estados presupuestarios y/o financieros no incluyen
Inadecuadas en todas las revelaciones requeridas 0 no estan presentadas
los estados de acuerdo al marco legal y/o de informaci6n financiera
financleros aplicable
• Los estados presupuestarios y/o financieros no
proporcionan las revelaciones necesarias para lograr una
presentaci6n razonable.
-
..-..
9.1 Requerimientos
-
de audltoria para determinar sl los errores
274
._
g) Documentaci6n de los errores Id&ntificados
• La cantidad por debajo del cual los errores que se considerarlan claramente no
--
materiales por debajo de la materialidad de planeaci6n determinada, en otras
palabras los errores considerados como tolerables.
• Todos los errores acumulados durante la auditorla incluyendo los errores
corregidos por la Administraci6n.
• La conclusi6n del auditor con respecto a si los errores no corregidos son
materiales individualmente 0 en su conjunto. asl como el anausts que 10llevo a
esa conclusion.
• La consideraci6n del efecto acurnutado de errores no corregidos.
• La evafuaci6n de si el nivel de materialidad en clases particulates de
transacciones, saldos del balance 0 revelaciones, si es que existen, ha side
•
excedido.
La evaluaci6n del etecto en los errores no corregidos en los indicadores claves
a tendencias y cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y
-
•
•
contractuales requeridas (par ejemplo, los compromises de una deuda).
La materialidad para los estados financieros en su conjunto.
Si es aplicable, el nivel a los niveles de materialidad para clases particulares de
--
transacctones, saldos a revelaciones,
• Las modificaciones de los procedimientos de auditorla cuando sean
necesarios.
• La aplicaci6n de procedimientos adicionales.
275
-
-
.-
-
.-
probable que el [uicio de una persona razonable confiando en la informaci6n pudiera
haber sido cambiado 0 influeneiado por la correcci6n de las partidas.
- 1I.IIII.nt'r.,." que
el auditor podrla comparar el total de errores no ajustados con asuntos
de los estados financieros, tornados en su conjunto, el auditor reconoce
,ti'fj"nrt",,,,t,,,,",,
los errores identificados provienen de muestras examinadas y que, por 10tanto,
......liiiiii:;l;;ii' existe un riesgo de errores adicionales. EI proceso de muestreo incluye riesgos de
error de los procedimientos sustantivos de auditorla y los saldos de las cuentas
inmateriales no auditadas.
-
.-
EI auditor debe considerar numerosos factores cualitativos cuando determine los
efectos de errores no ajustados en el informe de auditoria. EI auditor podria escoger
modificar 0 calificar el informe sobre los estados financieros, aun si los montos de
cualquier error no ajustado no sean cuantitativamente importantes. Ejemplos de
errores por los cuales el auditor podrta considerar emitir un dictamen modificado,
incluye:
-- • Errores que se compensan uno a otro en total, pero que son significativos
-- •
individualmente.
Errores que tienen un efecto significativ~ en la aseveraci6n presentada por la
Administraci6n.
.-
--
--
--
-
--
podrlan resultar en 9astos sobreestimados en el periodo actual. Si no fuera corregido,
el auditor debe considerar el error en combinacion can los errores del periodo actual. --
.8 Errores provenientes de ejerclclos anteriores detectados en el periodo actual --
Si, durante la auditoria del periodo actual, el auditor detecta un error que proviene de
un periodo anterior pero no fue detectado previamente, el auditor debe determinar si
este es importante para los estados financieros del periodo anterior 0 actual. Si el
--
error es considerado importante, el auditor debe determinar los efectos, si los hubiera,
sobre los estados financieros del periodo actual y su dictamen. --
--
--
--
--
-
--
-
--
-
--
--
--
--
--
--
---
--
277
--
-
--
-....
-- 10. Culminaci6n de los procedimientos de auditoria
- • Manifestaciones de la Administraci6n.
-- estados financieros.
-
~~~!!o..
QfJ.,~,
~"llL\&bj examen
-- .
, ~.~
nodo subsecuente a la terminaci6n del trabajo de campo. La respuesta de
. s abogados de la entidad debe ser obtenida durante la ejecuci6n de la
auditoria. Si transcurre un periodo largo desde el fin del trabajo de campo ala
- ..~ emision del informe, una actualizaci6n subsecuente debe ser obtenida en
-- •
•
•
Expresan una opini6n debit 0 restringida en exceso.
Expresan que el resultado de la acci6n legal es imposible de predecir.
Expresan que la entidad nene una adecuada defensa.
.... • No expresan una gran probabilidad de que la entidad prevalezca en el
litigio.
....
- 278
-....
--
--
10.2 Eventos posteriores
--
Los estados presupuestarios y financieros que se dictaminan presentan la situacion
presupuestal 0 financiera de la entidad a una fecha determinada y los resultados de
operaciones y flujos de efectivo par el periodo que termina en esa Iecha. Los sucesos
o transacciones que tienen efectos impartantes en los estados financieros pueden
--
ocurrir 0 conocerse despues de la fecha del estado de suuaclon financiera, pero antes
de que se emita el dictamen. Tales sucesos se denominan eventos posteriores. --
10.3 Carta de manifestaclones
-
la entidad.
-
-.
10.3.2 Contenido de la carta de manlfestaci6n
-
-.
a) Reconocimiento de la Adrnlnistracion de la entidad auditada sobre su
responsabilidad en la preparaclon y presentacion de los estados
-
-.
transacciones y de sus activos y pasivos, mostrando la imagen fiel de la
situacion financiera en una fecha determinada, asl como los resultados
obtenidos y revelados en el estado de gesti6n y los cambios presentados
- de oectsion.
--
f) Que los unicos compromisos, contingencias y responsabilidades a la fecha
de cierre son los revelados en los estados financieros, habiendo informado
- 280
-
-
--
al auditor de todos ellos, asl como los informes emitidos por asesorla --
legal.
g) Que las operaciones con terceros se han lIevado a cabo de una forma
independiente y en libre competencia. --
h) Indicaci6n de que no conocen la existencia de fraudes importantes en los
que hubiera estado implicado alqun integrante de la entidad.
i) Que no existen incumplimientos 0 posibles incumplimientos de la --
normativa aplicable, (sectorial, tributaria, leyes laborales, normas de los
sistemas administrativos, etc.), cuyos efeetos deban ser considerados en
los estados financieros 0 puedan servir de base para contabilizar perdidas
--
o estimar contingencias.
j) Que se ha facilitado al auditor el acceso sin restricciones a toda la
--
-
documentaci6n y los registros contables de la entidad, a todos los
contratos y acuerdos, incluyendo las actas de los consejos regionales,
concejos municipales, acuerdos de directorio y otros, sequn corresponda,
asl como a cuanta informaci6n hubiera sido solicitada por el auditor para
realizar su trabajo, explicando, adernas, la naturaleza de las limitaciones al
alcance que se hayan puesto de manifiesto durante su realizaci6n
k) Que no existen incumplimientos contractuales con terceros de los que
puedan derivarse responsabilidades y contingencias que afecten de
--
--
manera significativos los estados financieros, distintos a los ya
reconocidos en ellos.
I) Que la entidad esta en posesi6n de los tltulos de propiedad adecuados de
-
todos los bienes de activos de propiedad, planta y equipo contabilizados,
los cuales estan libres de gravamenes e hipotecas.
m) Que no existen activos valorados a importes superiores a sus valores
netos de realizaci6n en los inventarios, salvo que la normativa contable
que Ie resulte de aplicaci6n permita tal posibilidad (deterioro de actives).
n) Que los saldos de las cuentas de propiedad, planta y equipo 0 inversiones
inmobiliarias no incluyen valor alguno de bienes que debieran haberse
--
--
dado de baja 0 estuvieran fuera de uso.
0) Que no existe proyeeto alguno que pudiera alterar significativamente el
valor contabilizado de los elementos de activo y pasivo 0 indicios de que la
entidad no cumpla con el principle de entidad en marcha.
p) Que no existen operaciones con instituciones financieras que supongan
una restricci6n a la libre disposici6n de saldos en efectivo, llneas de --
-
credito, etc. (salvo aquellas que figuran descritas en las notas y anexos).
q) Que no existen despidos en curso ni proyecto de efectuarlos, de los que
se pudieran derivar el pago de indemnizaciones de importancia al amparo
--
de la legislaci6n laboral vigente, distintas a los ya incluidos en los estados
financieros; por esta razon, no se estima efectuar provisiones laborales
contingentes alguna por este concepto.
r) Que no existen compromisos de complementos a las pensiones de los que
puedan derivarse obligaciones futuras, salvo los indicados en los estados
financieros.
s) Que no se ha tornado conocimiento de cualquier tipo de comunicaci6n
--
recibida de parte de los organismos reguladores y supervisores
correspondientes al sector de la actividad desarrollada por la entidad.
t) Que los estados financieros incluyen toda la informaci6n exigida por la
--
normativa aplicable.
u) Que los estados presupuestarios incluyan informaci6n referente a:
--
--
• Presupuesto aprobado, modificado, ejecutado.
• Justificaci6n documentaria, de acuerdo a los niveles jerarquicos de
aprobaci6n presupuestal.
--
• Se hayan registrado Integramente los recursos asignados de acuerdo a
las fuentes de financiamiento.
• Se hayan registrado fntegramente los gastos ejecutados de acuerdo a
--
la normativa legal vigente, de acuerdo con las fases presupuestales.
281
--
• Que los estados presupuestarios incluyan toda la informaci6n exigida
- por la normativa aplicable.
-- Finalmente:
-
-
--
--
• Cuando los niveles administrativos de la entidad se nieguen a confirmar
algunos de los puntos contenidos en la carta de manifestaciones, el --
auditor evaluara las causas y el efecto que tal limitaci6n pudiera tener en
la opinion de auditor/a.
--
--
--
--
-
--
--
-
--
--
--
--
--
--
-- -
--
--
--
--
--
283 --
-
--
--
11. Revision de la documentacion de audltor'a
-
- La revision de la documentaci6n de auditoria es un proceso a traves del cual se verifica la:
integridad, calidad consistencia y autenticidad de la informacion que sustenta el trabajo de
auditoria, incluyendo la verificaci6n de los documentos y registros relevantes del proceso
de auditorla y permite determinar la conformidad, con los cnterios de auditoria
estableeidos en las normas intemacionales de auditorla (NIA).
- apropiada para haeer posible que un auditor experimentado, que no haya tenido
contacto previo con la auditoria, pueda comprender:
--
- or 10 tanto, la documentaci6n de la auditoria esta constituido entre otros por:
-- •
•
•
Documentos con analisis y anotaciones obtenidas de la entidad auditada.
Las cartas de eonfirmaci6n enviadas por terceros.
Manifestaeiones y aseveraciones obtenidas de la entidad.
- •
•
Informes con comentarios preparados por el auditor 0 revisor del control de
calidad.
Memorandos preparados por el auditor 0 revisor del control de calidad de la
auditorla, para exponer algunos hechos, que eomplementan el proeeso de
auditorla.
• Listas de chequeos.
- •
•
•
Resurnenes de asuntos importantes.
Correspondencia emitida y recibida.
Copias y extracto de contratos 0 acuerdos importantes.
-
-
-
-.
- 284
--
--
--
auditorla, aumenta el conocimiento del auditor sobre el respaldo de los estados
presupuestarios y financieros y se hacen modificaciones a los procedimientos, segun --
los resultados de las pruebas confirmen 0 cuestionen el conocimiento previo obtenido.
Deben estudiarse las causas de los errores y las implicancias por decisiones previas
acerca de la confiabilidad de los registros y controles contables y, el alcance de las
pruebas de auditorla. Una parte importante de la revision es la evaluaci6n de los -
procedimientos de auditorla considerando los resultados de las pruebas.
--
financieros, generalmente, se verifiea al mismo tiempo que los montos
eorrespondientes a tales estados.
-
.-
En circunstancias que el auditor considere necesario modificar la documentaci6n de
auditorla existente 0 agregar nueva documentaci6n de auditoria despues de haber
-.. compilado el archivo final de auditorfa, independientemente de la naturaleza de las
modificaciones 0 incorporaclones, el auditor documentara;
-..
a) Los motivos especlficos para hacerlas,
b) La fecha y las personas que las realizaron y las revisaron.
-
-..
--
--
--
-
.-
-.
-..
-.
-.
--
-
-
.- 286
-.
-..
--
12. Comunicacl6n de deficlenclas signrflcatlvas de auditor(a --
La comunicaci6n de deficiencias significativas de auditorla es el proceso mediante el cual,
el jefe de comisi6n una vez evidenciados estos, comunica las deficiencias significativas a --
la Administraci6n, a fin de que en un plazo previamente fijado presenten sus comentarios,
para su evaluaci6n oportuna "I consideraci6n en el informe. Su prop6sito es proporcionar
informaci6n util y oportuna y de manera escrita, en torno a asuntos importantes que --
posibiliten recomendar la necesidad de efectuar mejoras en las actividades "I operaciones
de las entidades.
--
Las deficiencias significativas de auditorla se refieren a aseveraciones equlvocas "110
irregularidades identificadas que desde el punto de vista presupuestario 0 financiero sean
iguales 0 mayores al error tolerable (ET), como consecuencia de la aplicaci6n de los --
procedimientos de auditorla. asi como las limitaciones a la auditoria impuestas por la
Administraci6n. Tan pronto como sea identiticada una deficiencia significativa. el jete de
comisi6n debe comunicar a los funcionarios de la entidad examinada. con el objeto de: --
....
,<f~
• Obtener sus puntos de vista respecto a las deficiencias significativas presentadas.
--
--
Facilitar la oportuna adopci6n de acetones correctivas.
r
~t'PA.t1Ji •
na vez evaluada la informaci6n proporcionada "I tan pronto reuna los elementos
1 ficientes que evidencien las presuntas deficiencias 0 irregularidades, el jefe de comisi6n
.'6,
~ ~~
II~
• ocecera a elabcrar el Reporte de deficiencias significativas (RDS) y en caso de
dentifiquen indicios de irregularidades estas seran comunicadas a traves del Reporte de
asuntos de fraude. .
--
12.1 Entrevistas prelimlnares con funclonartos involucrados --
Las deficiencias significativas de auditorfa deben ser discutidas con los
funcionarios involucrados, con el objeto de requenr su punto de vista. --
La discusi6n de las deficiencias antes de elaborar el borrador del informe, deben
dar como resultado documentos mas completos "I menos susceptibles de ser
refutados en los comentarios de la entidad, dado que es posible recoger las
--
opiniones preliminares sobre aspectos tales como las causas de las deficiencias y
la naturaleza de las medidas correctivas a implementarse. Esto reducira el tiempo
empleado en su preparaci6n, de manera que el informe final se encuentre listo
--
oportunamente.
--
Es importante comentar las posibles soluciones 0 mejoras a ser consideradas para
conocer la opinion de personas entendidas. Sin embargo, se debe aclarar que el
auditor tarnbien busca informaci6n y asistencia para comprender mejor la situaci6n
y para determinar las posibles mejoras que puedan efectuarse. Tambien debe
aclararse que las soluciones 0 mejoras discutidas no son necesariamente la
---
12.2
posici6n final de los auditores.
287
--
--
- nveneer a los directivos de la entidad examinada sobre la importancia de su
icipaei6n en las propuestas de soluci6n.
-. . . ntear alternativas de solucion con los encargados de las operaeiones 0
~ ..Z tividades observadas.
',,"II Analisis de las ventajas y desventajas, costo/beneficio y tiempo requerido para la
implementaci6n de correctivos.
---
--
-
-
--
-
-
--
--
--
-
--
--
--
--
-
--
- 288
--
-
--
13. Preparar el Memorando de resumen de revlsi6n (MRR)
-
13.1 Aspectos generales
Como regia general, el MRR releva los asuntos importantes del trabajo de auditorla y
--
no genera informaci6n nueva En algunos casos, se puede preparar un documento
para ser comunicado a la entidad que resume los principales temas, pero que no
incluye todo 10 que debe contener el MRR. Para evitar duplicaci6n, se puede --
complementar los documentos para el cliente con la informaci6n adicional necesaria.
Se debe documentar en el MRR las deficiencias significativas, las acciones tomadas
--
--
para tratarlos. y la base para las conclusiones alcanzadas las deficiencias
significativas son asuntos sustantivos importantes para los procedimientos
ejecutados, la evidencia obtenida, 0 la conclusi6n alcanzada.
--
• los riesgos significativos identificados y una breve discusi6n sobre c6mo cada
riesgo significativo y rue tratado en la auditorta.
• las areas de juicio donde los procedimientos de auditorla requieren extensos
--
anausis independientes 0 subjetivos (p. ej, provisiones para perdidas cuando
ha habido un deterioro material en los valores de actives).
• las transacciones que son complejas 0 inusuales por naturaleza (p. ej.,
transacciones significativas no rutinarias inmediatamente anteriores al final del
periodo).
• Un asunto que afecta (0 que si no hubiera side resuelto a satisfacci6n, huerera
afectado) el infonne de auditorla (p. ej., explicaciones satisfactorias y
- -
documentaci6n para transacciones que no pareclan tener un prop6sito claro de
operaciones de la entidad).
• Circunstancias que requieren procedimientos de auditorla inusuales 0
ampliados, 0 que causaron dificultad significativa para aplicar los
-
"-
-
-..
aplicaci6n y consistencia de las politicas contables, incluyendo revelaciones
relacionadas.
• Una breve descripci6n de otros asuntos importantes contables y de auditoria,
.-. incluyendo la forma en que los asuntos importantes contables y de auditoria
identificados en el Memorando de planificaci6n fueron tratados durante la
.......
auditoria.
-
continuar como una empresa en marcha, independientemente de si se da seria
consideraci6n a una modificaci6n del informe de auditoria.
e) Un breve comentario describiendo las deficiencias siqnificativas clave de la
-.. revision analltica final.
-
.......
f) EI Resumen de diferencias de auditoria (RDA) y las conclusiones relacionadas,
g) Cuando se requieren revisiones de informaci6n financiera intermedia, una breve
discusi6n de los asuntos importantes que surgen durante los periodos
.-. intermedios, si no estan cubiertos ya en otra parte del MRR.
h) La opini6n de quien prepara el MRR, la cual cubre:
.-.
-
toda la evidencia de auditoria relevante, sin importar si corrobora 0 contradice
las aseveraciones en los estados financieros. Si no se puede obtener suficiente
-.. evidencia de auditoria apropiada para formar la opini6n sobre los estados
presupuestarios y financieros. se determina el efecto en el informe.
.-. • Si los estados financieros son preparados, en todos sus aspectos materiales, y
si logran una presentaci6n razonable de acuerdo con, el marco de informaci6n
financiera aplicable Para formar la opini6n sobre los estados financieros. se
considera toda la evidencia de auditorla relevante, sin importar si corrobora 0
contradice las aseveraciones en los estados financieros.
• Lo apropiado de cualquier modificaci6n del informe.
• Solamente se incluye en el MRR las partidas que son materiales para la
comprensi6n de los resultados y conclusiones de la auditoria. Sin embargo, si
-- 13.2 Asuntos
existe duda respecto ala importancia de una partida. se incluye en el MRR.
-..
• Ajustes de valuacion de inventarios 0 estimaciones efectuadas; porcentaje de
-..
avance de obras en un contratista; estimaciones de prestarnos incobrables en
-
-.. •
una entidad financiera.
Otras provisiones para perdidas por deterioro material en el valor de actives.
-.. 290
-
-
-
b) Transacciones complejas 0 ins6litas tales como:
--
despues de la fecha del informe de auditoria y que, de haber sido conocidos
por el auditor en dicha techa, Ie podrlan haber lIevado a rectificar el informe de
auditoria.
-
--
Los terminos que se senatan a continuaci6n tienen los significados siguientes:
• Fecha de los estados financieros. Fecha de cierre del ultimo periodo cubierto
por los estados financieros (p. ej., diciembre de cada ano).
-- •
que asumen su responsabilidad sobre ellos.
Fecha del informe de auditorla. Fecha puesta por el auditor al informe sobre
los estados financieros.
--
• Fecha de publicacl6n de los estados financieros. Fecha en la que los
estados financieros auditados y el informe de auditorla se ponen a disposici6n
de terceros (p. ej., entes rectores, Contralorla General, entre otros).
-- ~~~~Existen
_;. b#
dos tipos de eventos posteriores que requieren de la consideraci6n y
aluaci6n:
-- "a'
tI'j'
"1 que
Eventos que proporcionan evidencia adicional con respecto a las condiciones
existian a la techa del estado de situaci6n financiera (eventos que
proporcionan evidencia sobre condiciones que existian en la techa de los
estados financieros). Tales eventos afeetan las esnrnaciones inherentes en los
--
.0 ~
- estados financieros 0 indican que el supuesto/premisa de empress en marcha en
relaci6n con toda la entidad a parte de ella no es apropiado. Los estados
financieros son ajustados para cualquier cambia en las estimaciones que
- resulten de estos tipos de eventos hasta la feeha del intorme de auditorla.
-- 292
-
-
--
--
b) Eventos que proporcionan evidencia con respecto a condiciones que se
desanollaron con posterioridad a la fecha del estado de situaci6n financiera --
-
(eventos que proporcionan evidencia sobre condiciones que surgieron despues
de la fecha de los estados financieros). Estos no resultan en cambios a los
importes en los estados financieros. Sin embargo, estos eventos pueden ser de
tal importancia que requieren revelacion en los estados financieros.
14.4 Requerimientos -
--
--
EI trabajo de auditorla ha de incluir procedimientos dingidos a obtener evidencia
suficiente y apropiada de que se han identificado todos aquellos hechos significativos
ocurridos hasta la techa del dictamen de auditorla que pudieran requerir ajuste en los
estados financieros.
- financieros.
--
diferente, se debe ejecutar eventos posteriores de acuerdo con los requerimientos
locales.
-.- existencia de hechos posteriores que pudieran tener un efecto significativ~ en los
estados financieros mediante consultas relativas a:
--
• La evoluci6n de las areas de riesgo y pasivos contingentes 0 compromisos
importantes que existian a la fecha de los estados financieros objeto del
informe.
- •
la entidad.
Si se han hecho 0 se preve realizar asientos de ajuste inusuales que hubieran
-
.- •
afectado 0 lIegaran a afectar a los estados financieros.
Si han ocurrido 0 es probable que ocurran otros hechos que cuestionen la
aplicaci6n del principio de entidad en marcha y/o de otros principios de
.- contabilidad empleados en la preparaci6n de los estados financieros.
-
.-
e) Comprobar la fecha de la carta con las manifestaciones de la Administraci6n de
la entidad auditada coincide con la fecha del informe de auduorta, de forma que
-
.-
la misma cubra todos los hechos posteriores que pudieran producirse hasta
dicha fecha.
f) Obtener confirmaciones de los asesores legales de la entidad auditada sobre
-
-- 14.5.1 Indagar con la Admlnlstracion sobre eventos posteriores a los estados
financieros
--
294
-
-
-
• Indagar con la AdministraeiOny, cuando es apropiado. con quienes estan --
a cargo de la Administraci6n de la entidad, en cuanto a si han ocurrido
eventos posteriores que puedan afectar los estados financieros.
-
--
• Leer las aetas, aeuerdos de quienes estan a cargo de la Administraci6n de
la entidad, que han tenido lugar con posterioridad a la fecha del estado de
situaci6n financiera.
• Indagar acerca de asuntos discutidos en reuniones celebradas con
posterioridad a la fecha del estado de situaci6n financiera. para las cuales
no hay aetas disponibles.
• Leer los estados finaneieros posteriores mas recientes de la entidad, si los
--
hay.
• 5i se han participado en nuevos compromisos de prestamos 0 garantias --
--
que comprometan la solvencia y estabilidad del patrimonio.
• Si han ocurrido hechos econ6micos 0 se han recibido otros ingresos por
donaciones 0 transferencias de la cooperaci6n internacional, companlas
mineras U otras entidades, 0 adquisiciones de actives que no han sido
registrados y considerados en los estados financieros.
• Si ha habido incrementos en la Hacienda Nacional debido a transferencias --
de capital por fuentes de financiamiento no oficiales 0 disminuciones en 18
Hacienda Naeional debido a disminuciones en el patrimonio de la entidad
por perdldas acumuladas, proceso de saneamiento contable, etc. -
• 5i ha habido apropiaci6n de activos de parte de otras entidades debidos a
cesi6n de usc, transferencia definitiva u otros que disminuyan el
patrimonio de la entidad.
• Averiguar si hubo hechos 0 asuntos relacionados con contingencias, tales
-
--
como juicios por demandas laborales. dar'los 0 perjuicios. laudos arbitrales.
etc.: en contra de la entidad que se encuentren en la fase de sentencia 0
etapa resolutiva.
• 5i se han realizado 0 se tienen conocimiento de ajustes contables
inusuales. para corregir operaciones no reales 0 no tiene relaci6n con
actividades ordinarias de la entidad. --
• Si han ocurrido hechos que hagan cuestionar 10apropiado de las politicas
contables utilizadas en los estados financieros, tales como: deterioro de
valor de muchos actives de propiedad, planta y que aparecen en los
estados financieros como activos operativos 0 de inexistencia de
--
inmuebles e instalaciones que figuran como actives de propiedad. planta y
equipo en los estados financieros. pero que en realidad pertenecen a --
terceros.
• Si han ocurrido hechos que sean relevantes para la recuperabilidad de los
actives dados en concesion,
1. Aspectos generales
- Esta etapa esta referida a la finalizaci6n 0 conclusi6n del trabajo de auditoria, y a la
evaluaci6n de las conclusiones extraldas de la evidencia de auditorla obtenida para
--
sustentar la opini6n del auditor sobre los estados presupuestarios y financieros de la
entidad auditada.
Los informes de auditorla contienen el dictamen del auditor, los estados presupuestarios y
-
-
emite su juicio profesional sobre los estados presupueslarios auditados, identificando que
la auditoria se efectu6 aplicando las normas legales vigentes, emitiendo opini6n sobre si
dichos estados presupuestarios presentan razonablemente el marco y ejecuci6n
presupuestaria de acuerdo con las normas legales vigentes yaplicables.
EI dictamen sobre los estados financieros, es el medio a traves del cual el auditor emite su
juicio profesional sobre los estados financieros auditados, identificando que la auditoria se
- efectu6 aplicando las normas intemacionales de auditoria (NIA), emitiendo opini6n sobre si
--
dichos estados financieros presentan razonablemente la situaci6n financiera, los
resultados de sus operaciones 'I sus flujos de etecnvc por el ar'lo terminado, de acuerdo
con el marco de informaci6n financiera aplicable.
-- evisi6n analitica final consiste en comparar los estados financieros del ano auditado
los del ano anterior 0 con la informaci6n financiera auditada a fecha preliminar
-- .
~
1....~
~.
( ado de situaci6n financiera 'I estado de gesti6n) y con ello determinar si la causa de
principales variaciones fueron sustentadas en el proceso de auditorla.
-- •
Ver capitulo IV, secci6n 10 de la etapa de ejecuci6n
- Verificar que los estados presupuestarios y financieros que emite la entidad, fueron
--
-
los mismos que fueron auditados
Revision de la integridad de las revelaciones que pueden tener implicaciones en la --
toma de decisiones de terceros.
--
297
-
-
-.
-.
Revision de los saidos de las notas con los rubros de los estados presupuestarios y
-- financieros.
Revisi6n de los cruces de informaci6n auditados de los estados presupuestarios y
financieros con los papeles de trabajo de cada rubro auditado.
- • Presentaci6n de las deficiencias de control interno financiero y presupuestal
--
-
---
EI auditor, antes de emitir la carta de control interno a la Administracion, evaluara los
deficiencias identificadas a fin que la entidad efeetue las acciones correctivas para
superar tales deficiencias y evaluara las respuestas y comentarios emitidos por la
entidad.
--
3. Caracteristicas del informe
• Preciso: Diga 10que bene que decir. Es conveniente ser exacto (puntual) en cada
frase y en el informe completo. Su redacci6n debe ser sencilla, clara, ordenada,
- •
coherente y en orden de importancia.
Conciso: La redacci6n debe ser breve pero sin omilir 10relevante, la brevedad
permite mayor impacto. Se debe buscar la forma de redactar las deficiencias en
-- •
forma concreta, sin dejar de comunicar la situaci6n detectada de ser el caso
Objetivo: Todas las deficiencias significativas deben reflejar ta situacion real,
manejada con criterios tecnicos, anallticos e imparciales.
-- 4.
comunicaci6n y publicidad.
-
-.
EI informe de auditorla debe contener 10siguiente:
- ~ EI dictamen contiene la opinion del auditor y debe ser presentado bajo una estructura
-- es .._~
I ~
denada, de manera clara y concisa En et caso de dictarnenes que contienen
ntos que modifican la opini6n, estos deben ser redactados mostrando los efectos
litativos y cuantitativos que tienen incidencia en la opinion de auditorla.
• Titulo
Siempre que cualquier 6rgano del Sistema Nacional de Control emita un informe
debera incluirse el titulo "Dictamen de auditores independientes", con 10cual se
trata de enfatizar la independencia del Sistema Nacional de Control con las
instituciones auditadas, traducida no solo en apariencia sino en hechos.
-
-.
Destinatario
- • Parrafo introductorio
-
.-
explicativas.
298
.-
-
--
--
• Responsabilidad de la Administracl6n
--
En esta secci6n se hace referencia a la responsabilidad de la Administraci6n
sobre:
Ptnrafo de oplnl6n
--
Contiene la expresi6n de la opini6n del auditor sobre los estados presupuestarios --
o financieros, indicando el nombre de la entidad sobre la que esta emitiendo
opini6n. el periodo de dichos estados y el marco legal 0 de informaci6n financiera
aplicable sobre el cual expresa su opinion. --
AI expresar la opini6n sobre la presentaci6n razonable, el auditor debe considerar
el efecto de cualquier evento 0 transacci6n importante que haya ocurrido despues
- -
de la fecha de emisi6n de los estados financieros, pero antes de la terminaci6n de
la auditorla.
--
-
299 -
-
.-.
--
.-.
EI informe de auditorla indicara ellugar y la jurisdiccion en la que ejerce el auditor.
Se debe indicar el nombre del socio que suscribe, y el nurnero de matricula que 10
habilita a firmar como auditor independiente.
-
.-. 5. Estados presupuestarios, estados financleros, y sus notas
.-.. Los estados presupuestarios y financieros deben estar acompanados con sus respectivas
notas: y cada uno de estos con sus dictamenes de auditoria.
-- •
•
Estados presupuestarios.
Notas a la informaci6n presupuestaria.
--
-
--
-
.-. 6. Informaci6n complementaria
--
.-.
-
.-.
.-.
.-.
.-..
-
.-.
300
-
--
--
7. Formaci6n de una opini6n y clasH de dlct~menes
--
--
7.1 Formaci6n de una opini6n
EI auditor con el fin de formarse una opini6n debe concluir si ha obtenido una
--
seguridad razonable de que los estados presupuestarios y financieros estan
libres de aseveraciones equivocas materiales, ya sea por fraude 0 error. Esta
conclusi6n debe tomar en cuenta: --
a)
b)
Si ha obtenido evidencia suficiente y apropiada.
Si las aseveraciones equlvocas son materiales, individualmente 0 en su --
c)
conjunto.
La evaluaci6n del auditor que efectua sobre 10 siguiente:
--
• 5i los estados financieros han sido preparados en todos los aspectos
importantes de conformidad con el marco de informaci6n financiera
aplicable. --
•
•
Si los estados financieros refJejan adecuadamente las polfticas contables
que se han seleccionado y apticado.
Si las polfticas contables seleccionadas y aplicadas son consistentes con --
•
•
el marco de informaci6n financiera aplicable y si son apropiadas.
5i las estimaciones efectuadas por la Administraci6n son razonables.
Si la informaci6n financiera presentada en los estados financieros es
relevante. confiable, comparable y comprensible.
--
--
• Si los estados financieros presentan la informaci6n de una manera
adecuada que Ie permita a los usuarios entender el efecto de las
transacciones y eventos importantes en la informaci6n transmitida por los
--
estados financieros.
• 5i la terminologia usada en los estados financieros, incluyendo el titulo
de cada uno de ellos, es apropiada.
•
•
Si los estados financieros refieren 0 describen adecuadamente el marco
de informaci6n financiera aplicable.
Debera considerar si los estados financieros loqran una presentaci6n
justa en termlnos de su presentaci6n, estructura y contenido. .
-
--
• Si los estados financieros. incluyendo las notas relacionadas, presentan
•
razonablemente las transacciones y eventos econ6micos.
Si la informaci6n presupuestaria, esta presentada de acuerdo con los --
•
requerimientos legales vigentes
Si et marco y ejecuci6n de la informaci6n presupuestaria describen et
cumplimiento mislonal, sus objetivos y metas de ta entidad. atribuidas por --
--
ley.
• Si la informaci6n presupuestaria, incluye notas relacionadas a la
evaluaci6n del cumplimiento de la ejecuci6n presupuestaria.
--
301 --
-
--
- 7.2 Clases de dictamenes para "tados presupuestarios
-
- EI auditor, sobre la base de la evidencia obtenida y examinada, debera concluir
si emitira un dictamen sin modificaciones, 0 modificado en relaci6n con los
estados presupuestarios. Esta evaluaci6n se efectua tomando como base la
-
-- c) Abstenci6n de opinion
-- Opinion adversa
- econ6micos a revelar.
-- opini6n de auditoria.
--
-- 302
--
--
EI auditor no debera expresar una opini6n sin salvedades cuando exista -
cualquier circunstancia que, a juicio del auditor, tiene 0 podra tener efecto
siqnificativo en los estados presupuestarios 'I financieras:
-
•
•
Cuando existe una limitaci6n en el alcance del trabajo,
Cuando existe un desacuerdo con la Administraci6n, respecto de la
razonabilidad de las poilticas contables seleccionadas, el metodo para su
--
aplicaci6n 0 la suficiencia de las aseveraciones efectuadas en los estados
financieros; y cuando se evidencie el incumplimiento normativo en relaci6n al
marco y ejeeuci6n presupuestaria.
--
• Cualquier asunto que afeete a Ia opinion, debe incluir en su dictamen una
descripci6n clara de todas las razones sustantivas y si es factible cuantificar
posibles efectos sobre los estados presupuestaros y financieros. Esta
informaci6n se expondra en un parrafo separado precediendo al parrafo de - -
opini6n, y puede hacerse una mayor explicaci6n en una nota a los estados
presupuestarios y financieros.
Sabre la base del analisis de la evidencia obtenida por el auditor, este redactara
el tipo de opini6n segun como se presenta a continuaci6n.
-- Adversa
-
-
X X
Abstenci6n de
.- opinion X X
--
.-
EI dictamen del auditor puede incorporar uno 0 mas parrafos para ilamar la atenci6n de
los usuaries de los estados presupuestarios "I financieros, sin lIegar a afectar la opini6n
del auditor. Este parrafo se presenta despues de la opini6n. Pudiendo ser de dos tipos:
-- •
•
Llevar el encabezado "J::nfasis de un asunto".
Incluir una clara referencia al asunto en cuesti6n que se esta entatizando e
indicar donde se puede encontrar la intormaci6n relevante que describe el
-- •
asunto en cuesti6n en los estados presupuestarios "I de ser el caso en los
estados presupuestarios.
Indicar que el dictamen del auditor no se ha modificado con respecto al
- asunto enfatizado.
.-
- b) Otros asuntos: Si el auditor considera necesario comunicar asuntos diferentes a
los presentados 0 revelados en los estados presupuestarios y financieros, que a
su juicio sean relevantes para que los usuarios entiendan la auditorta. las
.-. responsabilidades del auditor a el informe del auditor, "I a condici6n de que no
-.. este prohibido por ley 0 reglamento, esto se podra hacer en un parrato que sea
titulado como "Otros asuntos" .
.-
9. Infonnaci6n comparativa y estados financieros comparativos
-
.-
financieros con respecto a uno 0 mas periodos anteriores. EI auditor debera determinar si
los estados financreros incluyen la informaci6n comparativa requerida por el marco de
informaci6n financiera aplicable "I si dicha informaci6n esta clasificada correctamente .
...
-- ~
~~~
... IU&~
~ grar esto. el auditor debera evaluar si:
-
.-
,'\..
....z.'
informaci6n comparativa concuerda con los montos "I demas informaci6n
vetada que se present6 en el periodo anterior 0, donde resulte apropiado, que
~~~ aya side revaluada.
.- .... Las politicas contables reflejadas en la informaci6n comparativa son consistentes
can las aplicadas en el periodo actual 0, en caso de que haya habido cam bios en
.- 304
-
--
-
--
las pollticas con tables. si dichos cambios han sido contabilizados apropiadamente y
se han presentado y revelado correctamente.
• Que los estados financieros del periodo anterior fueron auditados por un auditor
--
precedente
• EI tipo de dictamen expresado por el auditor precedente y, si el dictamen se ha
modificado, las razones de ello,
• La fecha del informe anterior (a menos que el informe del auditor precedente sobre
los estados financieros del periodo anterior se haya emitido nuevamente junto con
los estados financieros presentes),
-- -
Hacer esta indicaci6n en la secci6n de otros asuntos no exime al auditor de la
necesidad de obtener evidencia de auditorla suficiente y apropiada de que los saldos
iniciales no contienen errores que afecten con una significancia a los estados --
--
financieros del periodo actual.
5i el auditor concluye que los estados financieros del periodo anterior reportados por et
--
auditor anterior sin modificaci6n estan afectados por un error material, el auditor debera
comunicar dicho error al nivel apropiado de la Administraci6n ya la Contralorla General
de fa Republica, y solicltar que se informe de ello al auditor precedente.
--
-.
-.
-. 11. Emial6n de reportea de audltorla
-
-.
determinan en la auditoria, el cual contiene:
-- -
Importe de la materialidad de planeaciOn(MP) determinada.
Importe nominal para acumular errores.
Importe del error tolerable (ET).
-- -
no confianza en controles).
Informes a emitir y fechas de entrega.
Cronograma y relaciOnde integrantes de la comision auditora.
-
-- EI auditor debe comunicar a traves de este reporte cualquier aspecto relacionado
con indtcios de fraude debidamente documentado durante la auditorla.
- Este reporte se debe utilizar para identificar los asuntos de importancia que benen
impacto en los estados presupuestarios y financieros de la entidad y que deben
-
-.
documentario correspondiente durante la auditorla antes de emitir opinion sobre
los estados presupuestarios y financieros, a fin de corregir oportunamente las
aseveraciones equivocas identiticadas 0 anticipar la ocurrencia de hechos de
-- irnportancia que tengan incidencia en la informacion presupuestaria If financiera.
-
-.
--- 306
-.
--
ldentificacion de representaciones err6neas que deban ser ajustados por la --
entidad.
Estimaciones contables sin sustento 0 inapropiadas
Poifticas 0 practicas contables inapropiadas. --
-
-
Cambios significativos en pollticas contables.
Correcci6n de errores de anos anteriores.
Limitaciones al alcance materiales impuestas par la Adrmrustracion de la --
entidad.
Sintesis gerencial
-
I. Introducci6n
II. Deficiencias
III. Efectos y conclusiones
.- IV. Recomendaciones del auditor
.- V. Respuesta y planes de acci6n de los responsables
-- VI. Anexos
Ejemplo 1
.-
- En nuestra opini6n. excepto por el efecto de los ajustes que pudieran haberse
requerido, de haber sido posible satisfacemos respecto de las existencias de productos
-
.-
terminados, los estados financieros antes indicados presentan razonablemente, en
todos sus aspectos significativos, la situaci6n financiera de Entidad ABC al 31 de
diciembre del 20XX y 20XX, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo
.- por los anos terminados en esas fechas, de acuerdo con los principios contables
generalmente aceptados en el Peru.
- Ejemplo 3
-
.-
Como se indica en la Nota X a los estados financieros, la entidad no registr6 la
provision por depreciaci6n de equipos diversos que han venido funcionando desde el
-
.-
mes de mayo del 20XX, debido a que su politica es constituir la provision al inicio de
cada periodo. Nuestros calculos establecieron que la entidad dej6 de provisionar en el
aflo 20XX aproximad I.XXX, yen consecuencia, los activos fljos, la utilidad yel
I}tllflULb~
-. ,r
~.'" .........$.A"" 4~~
~~
"c ..
.-
'l
~ ~_II:II,.,[oN
• c::
~ 308
'3 . ~
.....
.-
patrimonio neto, se encuentran sobrestimados en dicho monto, sin incluir los efectos
impositives.
--
Opini6n
En nuestra opinion, excepto por el efecto de los ajustes del asunto mencionado en el
--
parrato anterior, los estados financieros antes indicados presentan razonablemente, en
todos sus aspectos significativos, la situaci6n financiera de Entidad ABC al 31 de --
--
diciembre del 20XX y 20XX, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo
par los arias terminados en esas fechas, de acuerdo con los principios contables
generalmente aceptados en el Peru.
Ejemplo 1
--
La entidad no practice el inventario flsico de existencias cuyos saldos se muestran en
el Estado de situaci6n financiera al 31 de diciembre del 20XX, por un valor de S/.XXX -
Asirnisrno, no nos fue posible comprobar el valor de las partidas que comprende el
rubro de maquinarias y equipo, a esa fecha debido a que la entidad no dispone de
registros auxiliares adecuados. --
Oebido ala lmportancia de los asuntos indicados en el parrafo anterior, no expresarnos
una opini6n sobre los estados financieros. --
Ejempl02
No hemos podido confirmar las cuentas por cobrar debido a las limitaciones puestas en
--
--
el alcance de nuestro trabajo por la entidad.
Opini6n
-- ',$
i
~:;;;;:;::;~pagado en cuotas iguales durante diez ar'los. Dicho contrato contiene una clausula que
W".~U:"
r "
·ge a la entidad suspender el pago de dividendos en efectivo hasta que el prestamo
e cancelado".
-. I .E· 102
-. _..~ , asis en un asunto:
- .......IIiCJt."~
........
Sin que ello signifique calificar nuestra opinion, lIamamos la atenci6n a la expuesto en
la Nota X a los estados financieros. La entidad se esta defendiendo de un litigio judicial
en la que se alega infracci6n de ciertos derechos de patente y reclamo por dartos y
perjuicios sobre los derechos de autor. La entidad ha respondido las acciones en su
contra, enconfrandcse en proceso las audiencias preliminares y los procedimientos de
-
-
-
-.
.-
.....
--
-.
"""
-.
"""
-.
-- 310
--
--
--
Capitulo VI Control de caUdad del trabaJo de audltorfa
1. Autoridad
--
--
La Contraloria General de la Republica, las Sociedades de Auditorla conformantes del
Sistema Nacional de Control If los Organos de Control Institucional designados por el
ente rector para efectuar auditorias presupuestarias y financieras, deben establecer y
mantener un adecuado sistema interne de control de calidad que permita ofrecer
seguridad razonable de que el trabajo de auditoria se ejecuta en concordancia con los
objetivos, polltlcas, normas If procedimientos correspondientes.
1,
\
.
e otro lado, la unidad orqanica competente de la CGR efectua la supervision de la
uditorla, a fin de cautelar que la auditorla se ejecute con la calidad y eficiencia
equeridas, conforme a las normas, criterios If procedimientos apticables. ---
--
311
--
-
--
3. Tipos de control de calidad
-- que este
-- 4.2
total de cada trabajo de auditorla que Ie asignen como supervisor.
Los documentos del sistema de control de calidad deben cumplir con los
• Integridad.
- • Objetividad.
- •
•
•
Competencia profesional y debido cuidado.
ConfidenciaJidad.
Comportamiento profesional.
--
-
- 312
-
-
--
EI supervisor del trabajo de auditorla debera formarse una conclusion sobre el
cumplimiento de los requerimientos de independencia que se aplican al trabajo de
auditorla. AI hacer esto, el supervisor del trabajo de auditorla debera:
--
• Obtener informaci6n pertinente del auditor para identificar y evaluar
circunstancias y relaciones que constituyan amenazas a la independencia del
auditor, --
• Evaluar la informaci6n sobre violaciones identificadas, si las hubiere, a las
polfticas y procedimientos de independencia a un trabajo de auditorta, y
--
--
• Tomar acciones apropiadas para eliminar tales amenazas 0 reducirlas a un
nivel aceptable mediante la aplicaci6n de salvaguardas, 0, si 10 consideran
oportuno, retirarse del trabajo de auditorla, cuando fue posible retirarse bajo
--
el marco de las leyes y regulaciones aplicables. EI supervisor del trabajo de
auditorla debera informar oportunamente a la firma de cualquier incapacidad
para resolver el asunto para tomar las medidas del caso
--
'-
•
el cliente.
Le definen responsabilidades legales y profesionales.
-
Teniendo en cuenta que solamente se emprendera 0 connnuara las relaciones
trabajos de auditorra cuando:
y
--
'-
•
•
EI auditor tenga las capacidades, tiempo y recursos para hacerlo.
Puede cumplir con los requerimientos eticos descritos previamente.
--
--
• No hubiera alqun indicio que lIeve a concluir que el cliente carece de
integridad.
--
'-'
313
--
-
- EI supervisor del trabajo de auditorla debera cerciorarse que el equipo de trabajo
de auditorla, y cualquier experto en auditorla que no forme parte del equipo del
trabajo de auditorla, tengan colectivamente las competencias y capacidades, para:
.-
• Ejecutar el trabajo de auditoria de conformidad con las normas profesionales y
los requerimientos legales y regulatorios aplicables.
• Permitir que el informe de auditorla que se emitira, sea apropiado en las
-- circunstancias.
-
.-..
regulatorios aplicables, as! como que se emitan informes que sean apropiados.
- Los documentos del sistema de control de calidad deberan exigir, para los trabajos
de auditoria apropiados, una revision de control de calidad que proporcione una
evaluaci6n objetiva de los criterios mas importantes realizados por el equipo de
auditoria, y las conclusiones hechas en la preparaci6n del informe.
.- Adicionalmente, se debera establecer la oportunidad y alcance de la revision.
.-
.- '1.1~ ,<I~
.~"D.\t.b EI auditor debera establecer politicas y procedimientos para la designaci6n de los
revisores los cuales deberan de contar con calificaciones tecnicas requeridas para
.-..
~
;
..
i
,. esemper'lar la funci6n incluyendo la experiencia, en la medida que pueda ser
onsultado sobre el control de calidad del trabajo de auditorla, sin que pueda
. omprometer la objetividad.
.-.. .. ~
Los documentos entregados por el auditor oeberan contar con las siguientes
.--
caracterlsticas:
-- •
•
•
•
Confidencialidad,
Custodia segura.
Integridad.
Accesibilidad.
.- • Recuperabilidad de la documentacion.
EI personal que realiza el trabajo de auditorla debera informar los resultados y las
- recomendaciones de la auditorla al supervisor responsable.
-
.-
• EI informe de auditorla sea adecuado en las circunstancias.
.-
-- 314
-
--
EI supervisor del trabajo de auditorla debera: --
• Asumir responsabilidad por las consuttas que etectoe et equipo del trabajo de
audltorta, sobre asuntos complejos 0 contenclosos. --
• Estar convencido de que los miembros del equipo del trabajo de auditorla han
actuado consultas apropiadas, durante el curso del trabajo de auditorta, tanto
dentro del equipo del trabajo de auditorla, como entre el equipo del trabajo de --
•
audltorla y otros de nivel apropiado, dentro 0 fuera del auditor.
Estar convencido de la naturaleza y el alcance de las conclusiones resultantes
de las consultas, son aceptables para la parte consultada.
--
• Determinar si las conclusiones
im plantadas _
resultantes de las consultas han sido
-
EI revisor de control de calidad del trabajo de auditorla, debera efectuar una
evaluaci6n objetiva de los criterios importantes usados por el equipo del trabajo de
auditorta y de las conclusiones alcanzadas en la formulaci6n del informe de --
auditorla. Esta evaluaci6n debera involucrar:
--
• Evaluaci6n de las conclusiones alcanzadas para la formulaci6n del informe de
auditoria, y considerar si la propuesta del informe de auditorla es apropiada.
Se debera dejar evidencia de cada elemento del sistema de control de calidad, por 10 --
que la documentaci6n debera ser retenida por el auditor por un periodo de tiempo
definido, para que perm ita reanzar procedimientos de supervision de evaluaci6n del
cumplimiento del sistema de control de caaoao. --
La informaci6n que debera estar documentada es la siguiente:
--
•
•
•
Oefinici6n del responsable del sistema de control de canoac
Requerimientos de Independencia. incluyendo infracciones y criterios.
Responsabilidades profesionales y legales con el cliente --
•
•
•
Compromiso de los supervisores de la firma respecto al trabajo.
Criterios para la evaluaci6n de las auditorlas.
Responsabilidades de la supervision y revisi6n del trabajo de auditorta. --
--
--
--
-
su funcionamiento y los documentos sobre el trabajo realizada, proporcionan evidencia
-
-.
• Las conclusiones sobre el cumplimiento de los requerimientos de independencia
aplicables al trabajo de auditorla y las discusiones pertinentes de la firma que
respaldan dichas conclusiones
.- • Las conclusiones sobre la aceptaci6n y continuaci6n de las relaciones con los
-- •
clientes y trabajos de auditorla.
La naturaleza y el alcance de las conclusiones resultantes de las consultas
reahzadas durante el curso del trabajo de auditoria.
-- de auditorla, sobre:
-- •
con las pollticas y procedimientos requeridos por ta firma y por este manual.
EI revisor de control de calidad del trabajo de auditorla ha culminado su revision
antes de la fecha del informe de auditorla, Y
-.
- • EI revisor no tiene conocimiento de ningun asunto no resuelto, que podria causar
que el revisor considere que los principales criterios usados por el equipo del trabajo
de auditorta y las conclusiones a las que se lIegaron, no eran apropiados
-
- 6. 8eneficios de contar con un adecuado sistema de control de caUdad
-
-- La participaci6n en las actividades relacionadas con control de calidad puede
-. acrecentar la imagen y credibilidad del auditor ante el publico.
Se esperaria una revision externa como una confirmaci6n que su trabajo satisface
las normas profesionales. Si en cambio, su trabajo tiene deficiencias, deberla
aprovechar esta oportunidad para identificarlas y corregirlas.
-.
-
-
-
.- 316
-
.-
--
--
--
6.S Herramienta de adiestramiento electlvo
--
Capitulo VII Anexos
-- i
Formato 04 Matriz de revision analitica-Estado de situaci6n financiera
.-.
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-
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--.
---.
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--.
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-
-
Formato 01 Cornprension de las operaciones de la entidad a ser auditada
'-'
Intormacl6n general de la entldad
1. Informacion basica
N." de RUe:
Pliego presupuestario:
Unidades ejecutoras:
._
Domicilio legal:
Distrito
Provincia
Departamento
Telefonos Anexos
Fax
Pagina Web
Correo institucional
Portal de la entidad Nombre del Titular '.__
2 Misl6n de la entidad
319 -
'_
- Infonnacl6n sabre pllegos presupuestarlos
Pliego presupuestal
Sede central
Domicilio sede central
Telefonos sede central
Principales funcionarios relacionados con la gesti6n e informaci6n financiera
Telefono
Correo electr6nico , , ..
Operaciones no significativas
(a) , , ,., , ,..
(b) ,.. ,.. , , ,
(c) ,.. , ,.. ,.
4. Titular de la entidad
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,-.
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'_'
5 Principales
Apellidos y
funcionarios
Documento
de la entidad
Fecha de
0 pllego
6 Estructura orqanlca
Pliego , .
Listado de unidades ejecutoras (de ser el caso) .
Directivos , .
Gerencias , "' .
Jefes de departamentos 0 areas ..
8 Organigrama
Oficinas , .
Unidades orqanicas , .
Dependencias " ' . '-'
9 Capacidad operativa
Funcionarios
P rofesiona les
Nombrados CAS SNP Otros I
--
e:~~:
Tecnicos
L~onal admimstrativo -
f't-.s~~res 0 consultores
~
" ~ ..
--
r.1P",rij. Fmtarios
~~~ l'Wervaciones 0 riesgos identlficados
~~:
- ~ferencia de papel de trabajo -
321
11 Info rm ac i6n sobre pi aneam iento
Describa los facto res mas importantes con los cuales la alta direcci6n senala sus objetivos,
estrategias. mide su desemper"lo, las metas y objetivos obtenidos y otras medidas cualitativas
establecidas para ejecutar su plan.
a) Estrategicos
Referencia Comentarios
si no Resoluci6n
I de
aorobacion
1.- Plan estrateqico (PEl) !
Comentarios "--
Objetivos estrategicos
Factores crfticos de exito
Estrateglas
L1 o~~~~
\1.0.1'.1 "!
la papel de trabajo
._- ._-
------
especificos 0 25 50 75 100
PEl I~
POC I:
POI I
PACT ._-
I POU
-
PDR
. "PDCap
I
-
, _._-
Comentarlos
-
.-..
.-..
322
c) Operatives (Indicar a que fecha)
-
Comentarios
Referencia
SI no Resoluci6n
de
aprobaci6n
1. Plan anuaf de contrataciones
2. Plan anual de inversiones
3. Plan estrateqico multianual de
inversiones -
4. Plan anual de fortalecimiento de
capacidades
Comentarlos
Observaclones 0 rlesgos identlficados
Referencla papel de trabajo
_.
'-'
d) Documentos de gestlon
Denomlnaei6n
Si
Referencla
no Resoluci6n
Comentarios
-
de
aprobaci6n
1.- Reglamento de organizaci6n y funciones
(ROF).
2,- Manual de organizaci6n y funciones
(MOF),
-
3.- Cuadro de asignaci6n de personal (CAP),
4.- Presupuesto analttico de personal (PAP),
5.- Manual de clasificaci6n de carcos --
6.- Texto unico de procedimientos
administrativos (TUPA),
7.- Manual de procedimientos (MAPRO),
8.- Indicadores de desemQ_e"'o,
"
--
I
~
~
~'" ~~
~bEfIj
• J
,Reglamento intemo mstitucional (Rill.
ntarios
r-aclone. 0 rlesg os Idenllficados
eflitncla papel de trabaJo
-
~ ~ nto~ , IIcael6n de politleas contables
~"'II ::.-::i'
r+:
a) Pofitfcas de eontabllfdad
a) Pollticas contables significativas aplicadas por la entidad:
323
"-"
14 Informaci6n presupuestarla
!/
, "1::1
~ "U.-,E: ~1
~~~)~esto de gastos (consolidado a toda fuente) (indlcar a que fecha)
,-...
, /
ninaclen I PIA PIM Eiecuci6n ·Variaci'6n·
Recursos ordinarios (RO)
Corriente
,
Inversion
Endeudamiento
Otros
Recursos directamente recaudados (RDR)
Corriente
Inversi6n
Endeudamiento II
Otros
i Donaciones y transferencias (DT
Corriente ,
Inversi6n
Endeudamiento
Otros
Recursos detenninados (RD)
Corriente
Inversi6n
Endeudamiento -=-
go.~,.ut.U
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Otros l)~~
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324
Recursos por operaelones de credlto (endeudamiento)
Corriente i
Inversi6n
Endeudarniento
Otros
--
Comentarios
Observaelones 0 riesges identificados
Referencia del papel de trabajo
-
c) Resumen presupuesto (consolldado a nivel de fuentes de financlamiento) (Indlcar a
que fecha) '_
c.1) Presupuesto de ingreses
'_'
fi~ros Inversi6n
~1tPA..t~~ndeudamiento
~
~
~
,.
"' ~
'3
t:J
~
Prlneipales datos del presupuesto partlclpatlvo -
-
~N'''~
Denomlnacl6n
Proyectos
Presupuesto
aslgnado
Presupuesto
ejecutado
Avance fisico Rendlcl6n de
cuenta -'_'
prlorlzados
Proyecto1 I ~.
acuerdo n°
Proyecto2 I
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Acuerdo n"
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Proyecto3
Acuerdo n°
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Problema prlorizado al que responde
C one Iusiones:
Realizado por:
Revisado por:
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r·O5'r.16glco& del presupuesto por resultados,
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acl6n Presupuesto Presupuesto Avance fislco Wde
..
/ .. - aslgnado ejecutado beneficiarios
Proyectos
.-. priorizados
- Proyecto 1
acuerdo n°
,
-_ Proyecto 2
Acuerdo n°
Proyecto 3
Acuerdo n°
Estudios
priorizados
Estudio 1
Estudio 2
Estudio 3
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I~ ~i~III 326
Nombre del proyecto:
'_'
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~\}~1l!-::e~scrIPCi6n del proyecto (detalle de la altematlva elegida):
'fj ~1. ' ~
.. I ftf,j ~'
~ ~ ~to#'iCriPCI6n del nivel de ejecuci6n:
"'(.<10 .
-
"I'~
i Poblaci6n beneflciarla:
...
Resultados obtenldos:
... -. -
Comentarios:
Conclusiones:
Reallzado per:
Revisado por:
--
327
-._
15 Contrataciones del estado
Riesgos identlficados
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..... 00.
20 Otras inverslones reallzadas
c) En entidades financieras (cajas rnunicipales, cajas rurales, fondos rotatorios. entre otros)
Ries~os Identlficados:
-
Referencla del papel de trabajo:
~lIol!JW:b~
-
.P'''''',
(~,r
~ O,j}
<.;~ 22 Informaci6n sobre donaciones recibidas
e
E Descrlpci6n de la Resolucl6n de Entidad Destino de la Responsable
~~
-
eo~
Y<llo~C,,",,<>
donacl6n
Donaclones en efectivo
aprobacl6n I donante donaci6n dela
donacl6n
-
._
Donaclones en bienes
Riesgos Identlficados:
.....
331
.-..
23 Identificaci6n del deterioro de valor en los prlncipales rubros del estado financlero
Detalle las principales partidas de los estados financieros que se encuentran con deterioro de
valor
.-. ~fif1
,.
o
~~~
.
~
...
~
'J
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.......
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......
-
---.
.-..
......
-..
---. 332
.-.,
-
......
'
Nombre de la entidad
a) , ..
Firma completa Sello ._
b) .
1.3 Las personas responsables de manejo de los fondos son. en el orden arriba indicado:
Nombres
a)
b)
c)
y apellidos
..
..
.
Firma completa Sello
-
'_'
1.4 Las personas titutares "An y "V" autorizadas a firmar cheques a 6rdenes contra nuestra .......
cuenta bancaria son:
Nombres
a) "
y apellidos
.
Firma completa Sello -
b)
c) ,
..
. '_
2.2 Las personas autorizadas para aprobar inversiones en compra de actives,
construcci6n de obras e infraestructura publica son:
.......
333 -
._'
24.3 Autorlzacl6n princlpales operaclones relacionadas con la misi6n de la entldad
Area auditada:
Entidad:
Referencia PIT
,-..,
.--
""'
-..
.-..,
...... ,
......
,." 334
.-.
.......
--
'-
Formato D2 Uso del trabejo de un experto por parte de la Administraci6n
Este formato asiste al auditor en documentar los requerimientos del Manual de Auditorla
Financiera Gubernamental relatives al uso de un experto, ya sea un empleado, funcionario u
otro que pertenece a la entidad 0 una tercera persona 0 entidad experta.
d) Procedlmlentos a desarroltar
335
'-'
Obtener un entendimlento del campo de ta especialidad del experto
EI auditor debera obtener un entendimiento del campo de especialidad del experto, para
poder determinar la naturaleza, alcance y objetivos del trabajo del experto, los supuestos y
rnetodos, incluidos los modelos en su caso, que utitiza el experto, y si son generalmente
aceptados en el campo de ese experto y apropiados para los prop6sitos de la aucitorla.
Recomendaciones
Los asuntos en corchetes ( ] indican informaci6n a ser insertada. Los asuntos en parentesls ( )
sugieren redacci6n alternativa.
336
'......_
......
._,
'-
337
'-
'_
'-'
-
'""'
-
I Seccl6n 4: Conclulr si el trabajo del experto de la Administracion es adecuado para los
propcsrtos del auditor
- •
•
E! auditor debe determinar y concluir si el trabajo de otros expertos resulta adecuado y
suficiente para permitir que el auditor saque sus conclusiones con respecto a los
objetivos actuales de la auditorla. Dicha conclusion debe documentarse claramente.
EI auditor debe aplicar procedimientos de prueba adicionales para lograr una evidencia
de auditorfa suficiente y apropiada en circunstancias en las que el trabajo de otros
expertos no la proporciona.
• EI auditor debe proporcionar una opinion de auditoria apropiada e incluir los limites del
alcance cuando no se obtenga la evidencia requerida mediante procedimientos de
prueba adicronates.
• EI auditor debe tener acceso a todos los documentos de traosjo. documentaci6n de
apoyo e informes de otros expertos, donde dicho acceso no ocasione problemas
legales. Donde el acceso del experto a registros ocasione problemas legales y por
tanto, no se dispone del mismo. el auditor debe determinar y concluir apropiadamente I
Comentarlos
Condusiones
Recomendaciones:
Reallzado par:
338
Formato 03 Uso del trabajo de un experto por parte del auditor
Preparado
Entidad
Fecha de los estados
___________________ por
'_
financleros Revisado par
------------------
Nom bra del experto. ... " ..... ,.,., .. ,..... ProtesI6n .... ,., ... ,... ,Coleglatura n°
Secci6n 2: Acordar el alcance del trabajo y la cornunicacion de los protocoios con el experto
del auditor. -'-
Seccion 3: Evaluar el trabaja del experto del auditor.
Secci6n 4: Concluir si el trabajo del experto del auditor es adecuado para el proposito.
'" La naturaleza, atcance y objetivos del trabajo del experto del auditor.
e Los respectivos roles y responsabilidades del auditor, incluyendo quien ejecutara la
prueba detallada de los datos fuente.
') La naturaleza, alcance y extension de la cornunicacion entre el equipo del trabajo de
auditorta y el experto del auditor
- 339
-
_.
Documentar el alcance del trabajo y los protocolos de comunicacl6n 0 se referencla la
documentacl6n que se tlene en otroe papeles de trabajo:
Se determina que tan adecuado es el trabajo de un experto del auditor para los prop6sitos de
su auditorla. por rnedio de la evaluaci6n de:
-
--.
conclusioneslinforme del exoerto, y el efecto que un error en el trabajo del experto
podria tener sobre las conclusiones generales de la auditoria.
• Si el trabajo del experto involucra el uso de supuestos/premisas y rnetodos
significativos, la importancia y razonabilidad de esos supuestos/premisas y rnetodos
en las circunstancias.
• Si el trabajo del experto involucra el uso de informaci6n fuente que es significativa
para el trabajo del experto, la relevancia, integridad y precisi6n de esa informaci6n
fuente.
-- • La naturaleza y complejidad del asunto para el cual el traba]o del experto del auditor'
esta relacionado.
• EI riesgo de una aseveraci6n equivoca material en el asunto para el cual el trabajo
del experto del auditor esta relacionado.
• La importancia del trabajo del experto del auditor en el contexto de la auditorla.
• EI conocimiento y experiencia del trabajo anteriormente ejecutado por el experto.
ortante que asegure que la fuente de datos utilizada por el experto del auditor sea
iada para el prop6sito para el cual se esta utinzando. Como parte de la planificaci6n, se
-....:..;;::::::F~uerda
si el experto del auditor u otro miembro de la comisi6n auditora ejecutaran los
procedimientos necesarios en los datos fuente.
- Secclon 4: Concluir si el trabajo del experto del auditor del auditor es adecuado para el
proposlto del auditor
Los ejecutivos a cargo de! trabajo de auditorla son responsables de evaluar y concluir si el
trabajo del experto del auditor es adecuado para los prop6sitos de la auditorla.
AI determinar la conclusion sobre si el traba]o del experto es adecuado para los prop6sitos
del auditor, se considera 10 siguiente:
340
'_'
'-"
'-"
'-'
• Los resultados de otros procedimientos de auditorla. ....
• EI grado de incertidumbre asociado can las deficiencias significativas (p. ej., el grado
de incertidumbre asociado con la futura ocurrencia 0 el resultado de eventos
basados en los supuestos/premisas usados). '-
-
"-'
• Los cambios significativos durante el curso de la auditoria que pueden afectar la
conveniencia de usar el trabajo del experto.
• Si se esta de acuerdo que los resultados del trabajo del experto son razonables en
las circunstancias y que soportan las aseveraciones relevantes de los estados ......
financieros, se concluye que el trabajo del experto es adecuado para los prop6sitos
del auditor. ~
..........
~..._...
Documentar los procedimientos ejecutados y su conclusi6n (0 referenciar a los papeles ~
de trabajo conde el trabajo esta realizado): f~
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[Nombre de la entidad)
--
Estados de gesti6n (estado de resultados) comparativos al [Periodo de revision] y [Periodo de
comparacton]
Auditorla a los estados financieros al [Periodo de revisi6n]
La explicaci6n de las variaciones significativas se hart! en el Formato 6.
Ingresos trlbutarios
Impuesto a la renta
Impuestos ala producci6n y el
consumo "-
Impuesto a las importaciones
Otros ingresos impositivos
Contribuciones obligatorias
Devoluci6n, liberaci6n e incentive
tributo
Contribuciones sociaJes al sistema
de seguridad social
Otras contribuciones sociales
-
Ingresos no trlbutarios
Venta de bienes
Venta de derechos y tasas
administrativos
Venta de servicios
Traspasos y remesas
Traspasos y remesas corrientes
-
recibidos
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<.t-~tnAl.Ol' Traspasos y remesas de capital
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naciones y transferencias -
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,h onaciones de capital
efectivo y en bienes
recibidas en
recibidas en
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TOT AL INGRESOS
COSTaS Y GASTOS
Costos de ventas
Costo de venta activos no
financieros
Valor en libro de activos financieros
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Otros costos de venta
Gastos de blenes y serviclos
Consumo de bienes
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Contrataci6n de servicios
-
-
astos de personal
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. tras retribuciones
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345 -
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........
Gastos por penslones
........ prestaciones y aslstencia
Pensiones
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Prestaciones y asistencia social
Subsidios
Donaclones y transferenclas
.........
otorgadas
.- Donaciones corrientes otorgadas en
-- efectivo y en bienes
Donaciones de capital otorgados en
efectivo y en bienes
-
.-.
Transferencias a instituciones sin
fines de lucro
Traspasos y remesas otorgadas
Traspasos y remesas otorgados
......
corrientes
....... Traspasos y remesas otorgados de
capital
.-.
Estimaclones y provlslones
--. Estimaciones del ejercicio
,......._ Provisiones del ejercicio
-
.-..
OTROS INGRESOS Y GASTOS
Ingresos financieros
Rentas de la propiedad
Gastes financleres
....... Gastos financieros
.-.
Otros ingresos
.-.
-.......
Multas y sanciones no tributarias
Aportes por regulaci6n
Transferencias voluntarias distintas
.-.. a donaciones
Ingresos diversos
...... Ingresos promoci6n de la inversi6n
..-.. privada
Venta de edificios
.,......
Venta de vehtculos, maquinarias y
otros
Venta de otros actives
.......
Venta de objetos de valor
....... Venta de actives no producidos
Venta de actives financieros
Otros gastos
...... Subvenciones a personas naturales
,...... Pago de irnpuestos. derechos
adrninistrativos y multas
.-. Indemnizaciones y compensaciones
Otros 9astos diversos
.-.
Intereses de la deuda
...... Comisiones y otros gastos de la
"....,
deuda
......
--...
"..... 346
--
-
-
.....
Nota: La clasificaci6n de cuenta significativa y no significativa esta en funci6n de la
determinaci6n de la materialidad de planeaci6n y del error tolerable.
--
--
'_'
--
-
--
.....
-
_.
--
'-'
347
.-..
Los asuntos en corchetes { ] indican informaci6n a ser insertada. Los asuntos en parentesis ( )
sugieren redacci6n altemativa.
[Nombre de la entidad]
(Ejemplo de Memorando de revisi6n analftica)
Con el fin de verificar la razonabilidad de los saldos mostrados en los estados financieros de
[nombre de la entidadj al [poner fecha], y teniendo en consideraci6n el entendimiento de las
Para fines de revision del resultado de las operaciones se ha considerado revisar el estado de
gesti6n no auditados par el periodo de [poner los 9 meses terminados en el mes de setiembre
del periodo y el ario a comparaci6n ejemplo: 9 meses terminados al 30 de seliembre de 20X1
y 31 de setiembre de 20X2], siendo las siguientes las principales variaciones:
,..... Durante los nueve meses del ano [poner el ana), la entidad gener6 ingresos tributarios par S/.
E ingresos no tributarios por SI. y otorg6 devoluciones por pagos en exceso por S/.
- Los principales cambios que se apreciaron en los meses analizados [cantidad de meses de
revisi6n] meses del [ano de revisi6n), can respecto al mismo periodo durante el [ano previa
comparative], fueron:
--,.... 2. Disminuci6n y/o aumento en los gastos de personal par [S/.] ([variaci6n en numeral por
ciento con respecto al ana anterior) principalmente par sueldos [SI] debido al ingreso a la
parte administrativa de personal de confianza en puestos clave que reafizaban labores en
.-. el area de abastecimientos y contrataciones cuyos sueldos se registran como parte d
...... proceso de contrataciones, ast como un mayor gasto en honorarios profesiona
pagados por asesorla y consultorla por [ S'.] fundamentalmente para asesorla legal p ;
el area de contratos en cuanto a diserios y desarrollo de los procesos de selecci6n. '...,
.
. 3. Aumento en los gastos financieros por [S/.} ([variaci6n en nurnero] por ciento con respecto
al ano anterior) que comprenden el irnporte de IS/.J por prestarnos muy onerosos para el
financiamiento del hospitar. .. [incluir explicaci6n de la variaci6n).
---
AI [mes y ana de revision], la entidad contaba con activos totales par [S/I, conformado '
principalmente por Efectivo y equivalente de efectivo ([% sobre total de activosl): cuentas por
cobrar tributario, neto ([% sabre total de activosj): cuentas par cobrar no tributario «(% sobre
total de activosj): otras cuentas por cobrar ([% sobre total de activos)); existencias, neto ([%
sobre lotal de activosj): anticipos a contratistas, encargos y gastos pagados POf adelantado
(l% sabre total de activosj), neto ([% sabre total de activosl); propiedad, planta y equipo ([%
sobre total de activosl) y otros ([% sabre total de activos}).
......
[Fecha de revtsion] el total de activos aumento en [ SI] (Ivanacion en numeral por ciento con
respecto al [ario previa comparativo)) debido a los siguientes efectos netos:
348
• Aumento de las cuentas por cobrar tributarios [Sf,] ([variaci6n en nurnero) por ciento con
respecto al ano anterior) relacionado al mayor volumen de contribuyentes durante los
ultirnos meses y tam bien al mayor nurnero de dlas en la cobranza de las cuentas por
cobrar durante los ultirnos meses.
• Disminuci6n de existencias por [S/.] ([variaci6n en nurnero] par ciento con respecto al
ano anterior) principalmente en el rubro de suministros de funcionamiento por (S/.) miles
dado que a la fecha de la revision se encontraba sun pendiente el abastecimiento por
'_'
parte de loglstica de los principales elementos por la adquisici6n de alimentos para los
programas sociales [mencionar principales elementos]. Los demas rubros de existencias
como 10 son productos terminados, productos en procesos, suministros han estado con
los saldos promedios esperados, salvo el de semillas y abonos destinados a los
programas de parques y jardines que se ha incrementado en [S/.] principalmente por el
•
programa "Lima te quiero verde'.
al ano anterior) principalmente por los pagos a cuenta a proveedores par [S/.] y el """.
anticipo adicional par comisiones de servicios, aun no rendidos por [S/.] as! como I:cj '_'
~I'
adquisici6n de maquinarias e instrumental medico para equipar el hospital de...
realizando una inversi6n aproximada de (S/.].
-=-
1)~"lllA..r.~
~-<.,~ Con relaci6n a los pasivos. ellos totalizaron [SI.] distribuidos en: sobregiros y remuneraciones
'! ,'~ ~or pagar [% sobre total de pasivos], cuentas por pagar cornerciales [% sobre total de
{li: "', ; IpasivoS], cuentas por pagar vinculadas [% sobre total de pasivos], deuda a largo plazo [%
~. " . fsobre total de pasivos], remuneraciones y participaciones par pagar deuda a largo plazo por
~ . ~~ prestamos obtenidos para el financiamiento de obras publicas y otras cuentas por pagar [%
'~ sobre total de pasivos].
EI total de pasivo corriente se increment6 por [SI.] en [variaci6n en numero] en un por ciento
con respecto a [ano previo comparativo] debido a 105 siguientes afectos netos:
Se ha identificados cuentas de activo y pasivo por encima del error tolerable y la materialidad
que no han presentado una variaci6n inusual, por 10 que no se ha considerado explicaci6n
adicional las cuales han sido consideradas como no significativa. Se cita la mas importante:
Cuentas por cobrar no tributarias y otras cuentas por pagar. Ambas cuentas no han tenido
movimiento y estan representados por transacciones puntuales.
En conclusion, se considera que las cifras expuestas tienen sentido con el entendimiento de
las operaciones mas importantes hechas en 10 que va del ano.
349
Formato 07 Determinaci6n de la materialldad, error tolerable e 1mporte nominal para
acumular errores en el Resumen de diferencias de auditorla (RDA)
Nombre de SOA:
Determinaci6n de la materialidad
EI ET ellm orte Nominal
Entidad auditada: Elaborado per: Revisad
Periodo auditado: o par:
Instrucciones
Base selecclonada
-
,-,.
2,269,300
2,269,300
- EI error tolerable es ellimite maximo de aceptaci6n de errores con el que el auditor pueda
concluir que el resultado de las pruebas debe lograr su objetivo. Este error tolerable nunca
ha de ser mayor que la mate rialid ad fijada en la etapa de planificaci6n, y por tanto sera una
fracci6n de aquella.
S/.
Para determinar el umbral para MP 2,269.300 x 5% = 113,465
el RDA se rnutupsca la MP por
el5 %
350
'-'
Nota. EI monto determinado como error tolerable servira para deterrninar que partidas del
ESF y el estado de gesti6n son significativas If no significativas, en el ejemplo propuesto el
ET alcanza a SI. 1,134.650, por 10 tanto, todas las partidas que sean iguales 0 superen. este
monto clastricaran como partidas significativas.
Determinaci6n de la materlalldad
Materialldad real
final
Materialidad proyectada
-
Ingresos totales 226,929,978 Ingresos 302,573,304
(MP) 1 % de . 2,269,300
proyectados
(MP) 1% de los 3,025.733 ._
los in resos ingresos
(ET) 50 % de 1,134,650 (ET) 50 % de 1',512.867
MP MP
113,465 RDA 5 % de 151,287
MP
-
._..
351
Formato 08 Matriz de Cuentas Significativas del estado de sltuaci6n financiera-Evaluaci6n
del Riesgo Combinado. (El formato se encuentra publicado en el portal web de ta Contralorla).
.,-..
-
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.-..
Formato 11 Comprensi6n del sistema de control intemo a nivel entidad
los asuntos en corchetes [ J indican informaci6n a ser insertada. los asuntos en parentesis ( )
sugieren redacci6n alternativa. --
Entidad: Preparado:
Fecha de los estados
financieros:
---------------- Revisado:
Aprobado por el supervisor a cargo del trabajo de
auditorfa:
EI supervisor a cargo del trabajo de auditorfa debe evidenciar su revisi6n y aprobaci6n del efecto
del entorno de control sobre la estrategia de auditoria. Sobre la base de la evidencia
documentada en este formulario y la evidencia relacionada documentada en papeles de trabaio.
el supervisor a cargo del trabajo de auditorla debe firmar este documento como evidencia de su
aprobaci6n.
Aspectos generales
Obtener una comprensi6n de los controles al nivel de entidad es un paso importante en la etapa
de planificaci6n. la comprensi6n ayuda a identificar y evaluar los riesgos de aseveraci6n
equlvoca material proveniente de fraude 0 error, as! como a determinar la estrategia de auditorla
mas apropiada.
Se debe obtener una comprensi6n de los componentes del entorno de control y sus elementos
-
relacionados. obteniendo evidencia de que los elementos han funcionado.
EI entorno de control sirve como base para idenlificar otros camponentes del control interno EI """
entorno de control refleja la actitud general, la conciencia y las acciones de la Administraci6n, de
quienes estan a cargo del gobiemo de la entidad y de los propietarios, en cuanto a la importancia
de los controles y el enfasis que ellos ponen en los controles al determinar las pollticas, procesos
y estructura orqanica de la entidad. EI entorno de control establece la pauta de una organizaci6n
y, proporciona disciplina y estructura, influyendo en la conciencia de control de su gente. -
Tiene tambien un importante efecto sobre la posibilidad de reportar informaci6n financiera
fraudulenta y rnalversacion de actives.
EI entorno de control abarca la actitud de la Administraci6n hacia las estimaciones contables, los
juicios y revelaciones que se incorporan en los estados financieros de la entidad y, finalmente,
hacia su filosofla de reportar informaci6n financiera estrateoi A..r.
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c:
r: -
353
-
Comprende los siguientes elementos del entomo de control y sus interrelaciones:
-- elementos del entorno de control. Los tipos y formalidad de los procesos 0 controles
implementados por la Administraci6n, los elementos del entorno de control pueden diferir sequn
la naturaleza, tarnano y complejidad de la entidad; sin embargo, tlpicamente se espera que estas
caracterlsticas se presenten, formalmente, en un entorno de control que sustenta la prevenci6n 0
detecci6n y correccion de aseveraciones equlvocas materiales. No se supone que la lista de
caracterlsticas en este formulario sea completa y, por 10 tanto, se debe considerar caracterlsticas
adicionales que no estan listadas pero que estan presentes en la entidad.
Las siguientes son caracterfsticas trpicas que se puede observar en retacron con la integridad,
valores eticos y comportamiento de los ejecutivos clave:
Describa sus observaciones sobre c6mo la Administraci6n ha creado y mantenido una cultura de
integridad y comportamiento etico, considerando las caracterlsticas anteriores.
I (Texlo]
Tomando en consideraci6n la naturaleza, el tamalio y la complejidad de la entidad, oescriba
aquellas caracterlsticas que estan ausentes pero que se espera que esten presentes en relacion
con integridad, valores eticos y comportamiento de los ejecutivos clave.
[Texto)
354
Cone/enela de control y estilo de operaelones de la Administracl6n
Las siguientes son caracterlsticas tlpicas que se puede observar en retacion con la conciencia
de control y esttlos de operaciones de la Administraci6n:
-
• La Administraci6n presta atenci6n apropiada al control interne, incluyendo los controles de
tecnologra de informaci6n.
• La Administraci6n corrige oportunamente las deficiencias de control intemo identificadas.
• La tendencia de la Administraci6n es ser conservadora con respecto a seleccionar
principles de contabilidad y determinar estimaciones contables.
• La Administraci6n consulta con otros sobre asuntos de importancia relacionados con
asuntos contables y de informaci6n financiera.
I rrexto]
'-
Considerando la naturaleza, tamal"lo y complejidad de la entidad, describa aquellas
caracteristicas que estan ausentes pero que se espera que esten presentes en relaci6n con la
-
conciencia de control y el estilo operative de la Administraci6n.
I rrexto] --
Compromiso de la Admlnistrael6n con la eapacidad 0 eompeteneia profeslonat
Las siguientes son caraeterfsticas Upicas que se puede observar en relaci6n con el
compromiso de la Adrninistracion con la capacidad 0 competencia:
I rrexto]
-
355
'_'
-
Participaci6n y supervlsl6n por parte de quienes estan a cargo de ia Administracion de la
entidad
Las siguientes son caracteristicas trpicas que se puede observar en relacion con ra
participaci6n y la supervision por parte de quienes estan a cargo de la Administraci6n de la
entidad:
I [TextoJ
Las siguientes son caracterlsticas tlpicas que se puede observar en relaci6n can la estructura
orqanica y la asignaciOnde autoridad y responsabilidad:
356
--
Considerando la naturaleza, tarnano y complejidad de la entidad, describa aquellas
caracterfsticas que estan ausentes pero que se espera que esten presentes en relaci6n con la
estructura orqanica y la asignaci6n de auloridad y responsabilidad.
: [Texto] -
Pollticas 'J practices de recursos humanos
-
Las siguientes son caracterlsticas Upicas que S6 puede observar en relaci6n con las pollticas y
practices de recursos humanos: .......
La formalidad del proceso de evaluaci6n de riesgo de \a entidad vanara dependiendo del tarnano
y complejidad de la misma. Para enlidades mas eomplejas, especialmente las entidades listadas,
._
se espera que tengan un proceso de evaluaci6n de riesgo formal y documentado. Las entidades
menos complejas a administradas por su propietario y. en algunos easos, entidades listadas mas
pequer'\as (p. ej., aquellas en etapa de iniciacion), pueden no tener un proceso de evaluaci6n de
riesgo formal a documentado.
-
',_
357
-
Si la entidad no ha establecido un proceso de evaluaci6n de riesgo, 0 tiene un proceso en
marcha se debe indagar con la Administraci6n si se han identificado riesgos en las operaciones
de la entidad relevantes para los objetivos del reporte de informaci6n financiera (EEFF.) y c6mo
han sido tratados, y se documenta las deficiencias significativas.
Se considera esos riesgos que la entidad ha identificado. Cuando tales riesgos tienen potencial
.-- de errores materiales en los estados financieros, bien sea al nivel general en los estados
financieros 0 al nivel de cuenta significativa 0 revelaci6n y aseveraci6n, se debe considerar
incluir fa documentaci6n de los mismos.
- I fTexto]
-- riesgos son de la clase de riesgos que se esperarla que hubieran side identificados por ese
proceso:
=
Comprensl6n del monltoreo de controles
Se debe considerar las siguientes caracterlstlcas
de controles por parte de la entidad:
tlpieas que se puede observar en el monitoreo
-
• Las evaluaciones peri6dicas del control interno son reportadas a la Administraci6n.
• EI personal. aillevar a cabo sus tunciones regulares, obtiene evidencia en cuanto a Sl el
sistema de control intemo continua funcionando.
• Hay pollticas y procedimientos establecidos para asegurar que se toma acci6n correctiva
oportunamente cuando ocurren excepciones de control.
.....,
-
• La Administraci6n toma acciones adecuadas y oportunas para correqlr deficiencias
reportadas por Auditoria Interna 0 los auditores independientes.
• La alta direcci6n supervisa eficazmente el reporte de informaci6n financiera externa y el
control interne sobre reporte de informaci6n financiera.
• Auditorla Interna u otro departamento ejecuta revisiones peri6dicas del control interne.
• La Administraci6n revisa las comunicaciones provenientes de partes externas que destacan
areas de control interno que necesilan mejoras (po ej., reportes regulatorios de servicios
financieros, revisiones independienles de gobierno de la entidad).
La lista de caracterlsticas en este formulario no esta completa, y por 10tanto, se debe considerar
caracteristicas adicionales que no estan listadas pero que estan presentes en la entidac.
._
Indagar con la Administraci6n acerca de las fuentes de informaci6n que enos usan en las
actividades de monitoreo de la entidad y como se satisface la Administraci6n respecto a la
integridad de esa informacion.
Tarnbien se debe indagar con la Administraci6n acerca de que acciones son tomadas en cuenta
cuando se identifican deficiencias provenientes del monitoreo de controles de la ennead.
-
Describa sus observaciones y discusiones acerca del monitoreo de controles de la
Administraci6n.
I [Texto[
Considerando la naturaleza, tamano y complejidad de la enndac, describa aquellas
caracterlsticas que estan ausentes pero que se espera que esten presentes en relaci6n con el
monitoreo de controles.
I [fexto[
-
Funcl6n de audltorla interna
•
•
•
-
•
• la naturaleza,
•
•
359
• Los resultados de las actividades de auditorla intema son reportados a la alta direccion
y los auditores independientes.
I (Texlo]
-- Describa las actividades ejecutadas, 0 que van a ser ejecutadas. por la funci6n de auditorla
Interna que son relevantes para la auditoria (p. ej., que se espera poder usar el trabajo de ta
-- funci6n auditorla intema para modificar la naturaleza, oportunidad 0 alcance de los
procedimientos de auditoria).
-
La comprensi6n del proceso de comunlcaci6n
-- Se debe obtener una comprensi6n del componente de comunicaci6n del control intemo. pero no
se requiere que se obtenga una comprensi6n mas detaUada de los elementos de este
componente.
-- Se debe obtener una comprensi6n de como la entidad comunica las funciones y
responsabilidades de reporte de informaci6n financiera y cualquier asunto que sea significativo
para el reporte de informaci6n financiera, incluyendo:
Por ejemplo, se debe considerar las comunicaciones con respecto a c6mo se relacionan las
funciones y responsabilidades de las personas con el control interno sobre el proceso de reporte
de informaci6n financiera, y c6mo se interrelaciona su funci6n con el trabajo de otros. Tales
comunicaciones pueden ser mediante manuales de pollticas, manuales de reporte de
informaci6n financiera y otras instrucciones por escrito. Tarnbien se considera las
comunicaciones sobre c6mo se reportan a las personas apropiadas en la entidad las
excepciones de control y las inquietudes sobre actividades fraudulentas potenciales.
Para entidades mas pequenas. menos complejas, la comunicaci6n puede ser menos formal
debido al escaso nurnero de personas involucradas en el proceso de reporte de inforrnaci6n
financiera y la mayor visibilidad de las actividades por parte de la Administraci6n.
I
-- (Texlo]
360
-
Formato 12 Evaluacl6n de rlesgos de fraude
._
Los asuntos en corchetes [ ] indican informaci6n a ser insertada.
Los asuntos en oarentesls ( ) sugieren redaccton altemativa. ._
Programas y controles generales de la entldad que tratan 0 mitigan los riesgos de frauds
Los programas y controles de una entidad que tratan 0 mitigan los riesqos identificados de
aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude pueden ser parte de cualquiera de los
cinco componentes del control intemo sobre el reporte de inforrnaci6n financiera. perc con
frecuencia son una parte del entomo de control. Los programas eficaces antifraude pudieran
incluir los siguientes elementos [marcar con un aspa en cualquier alternativa en caso aplique, de
10 contrario colocar No aplica]:
-
Si No
..
• C6digo de conducta 0 polltica de etica, especialmente provrsiones
relacionadas con conflictos de interes, transacciones entre partes
relacionadas, actos ilegales, y el monitoreo del c6digo 0 la politica por parte
de la Administraci6n de la entidad.
• Una funci6n de auditorla intema eficaz, incluyendo la naturaleza y alcance
de actividad y cobertura, y el alcance de la participaci6n e interacci6n de
1
,,~
Y!J AC
-=---
li 11~
•
I)·
auditorla interna con la Administraci6n de la entidad.
Vigilancia adecuada del reporte de inforrnaci6n financiera y el control.interne
sobre el reporte de informaci6n financiera por parte quienes estan a cargo
de la Administraci6n de la entidad.
Polltica de recepci6n e informaci6n de hechos de fraude 0 errores
1~~.IM
, ~'.lA'~
~.¥lm .
~ materiales, asl como politicas de etica relacionados, incluyendo los
procedimientos de la entidad para manejar las quejas y para aceptar la
presentaci6n confidencial de preocupaciones acerca de asuntos
._
- cuestionables de contabilidad 0 audilorla.
• Una estructura orqanica bien definida, que incluya pollticas y procedimientos
relacionados con ta conlrataci6n, promoci6n y remuneraci6n de personal
clave.
• Los procesos de evaluaci6n de riesqo de la entidad.
• Controles que ayuden a prevenir la matversaci6n de activos de la entidad
que pueda resultar en una aseveraci6n equlvoca material de los estados
financieros (p. ej., segregaci6n de funciones incompatibles, autorizaclon de
actives, sistemas de sequridad], - I
Procedlmlentos para tratar el rlesgo de omlsl6n de controles par parte de la
"\!'~U!Al.~,Adm inlstracl6n
~.,.. u (.,
<t,.,.'" --
-
¥ "
...........
~ ~ 1 unque los riesgos especlficos de aseveraciones equlvocas materiales provenientes de fraude
~. , .~ 0 sean identificados. existe una posibilidad de que la Administraci6n omita los controles, Los
.~. "_ ,£ rocedimientos requeridos para tratar el riesgo de omisi6n de la Administraci6n inctuyen: 1)
"" ..
b Verifique la existencia de procedimientos para seleccionar y examinar documentaci6n que
~"" ::~ sustente los asientos de diario y otros ajustes, 2) Revisar estimaciones contables significativas
buscando evidencia de prejuicio de la Administraci6n, incluyendo una revision retrospectiva de
las estimaciones significativas, y 3) Evaluar la raz6n de las operaciones significativas poco
usuales.
1_1Entomo de control
-
AI hacer la evaluaci6n del control intemo de la entidad a nivel de entidad, se considera la
informaci6n relativa a los cinco componentes de control interne para la entidad en conjunto.
361
-
..-.
- b)
c)
d)
Conciencia de control de la Administraci6n y estilo operative.
Compromiso de la Adrninistracion a la competencia 0 capacidad.
Participaci6n de quienes estan a cargo de la Administraci6n de la enlidad y Ia alia direcci6n
en la Administraci6n de la entidad y viqilancia.
-.-,
e) Estructura orqanica y asiqnacion de autoridad y responsabilidades.
f) Politicas y practices de recursos hurnanos.
AI adquirir conocimiento del entomo de control, se considera cada uno de estos factores y su
interrelaci6n. En particular, se debe reconocer que deficiencias significalivas en cualquiera de los
faetores pueden debilitar la eficacia de los demas.
La eficacia de los controles no puede sobrepasar la integridad y los valores eticos de quienes
los crean, administran y monitorean.
- La integridad y los valores eticos son elementos eseneiales del entorno de control y afectan el
drseno, administraci6n y monitoreo de los procesos clave.
Factores a considerar:
Si No
(.Tiene fa entidad un c6digo de conducta 0 comportamiento Meo que es
-
.-..
b) Conciencla de control y estilo operatlvo de la Admlnistraci6n
..-..
,.....
--
',_.
contables son desarrolladas); y las actitudes de la Administraci6n hacia el procesamiento de
informaci6n y las funciones y personal contable id6neo.
Factores a considerar:
-
5i No
iLa Administraci6n da atenci6n apropiada al control intemo, incluyendo 'los
controles de tecnologla de informaci6n?
t,Existen uno 0 unos pocos funcionarios de confianza que dominan la
Administraci6n sin una supervisi6n 0 vigilancia eficaz por parte de la alta
direccion 0 quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad?
(_Cuales la tendencia de la Administraci6n respecto a la selecci6n de pollticas
contables en la normativa intemacional y la determinaci6n de estimaciones
contables: aqresiva 0 conservadora?
"La Administraci6n consulta con los auditores sobre asuntos importantes
relatives al control interno y asuntos contables, 0 existen frecuentes
desacuerdos (0, para compromisos iniciales. desacuerdos con los auditores
predecesores)?
.~
I
~~
')cu~.7
EI personal de contabiJidadfinanzas y TI tiene la capacidad y entrenamiento
tecesarios para oesemoenarse de acuerdo con la naturaleza y complejidad de
J:tsoperaciones de Ia en1idad?"Se tratan apropiadamente los errores q,ue se
epiten, cuando existen cambios en el personal 0 los sistemas?
LLa Administraci6n esta comprometida a proporcionar suficiente personal de,
SI No
'_.
......
La entidad debe tener una estructura de la organizaci6n acorde con sus necesidades. La
idoneidad de la estructura orqantca de la entidad depende, en parte, de su tamano y de la
naturaleza de las operaciones de la entidad. La asignaci6n de autoridad y responsabilidades
corresponde a la manera c6mo estan asignadas las actividades operativas y como estan
establecidas las jerarqulas de autorizaci6n y las relaciones de reporte. Incluye tam bien las
pollticas relativas a practicas adecuadas de negocios, conocimientos y experiencia del
personal clave, y los recursos para lIevar a cabo las funciones.
Factores a conslderar:
SI No
(_Laasignaci6n de responsabilidades es clara dentro de la entidad?
~Existe una estructura adecuada para asignar la propiedad de la informacion,
Factores a considerar:
SI No
GTiene la entidad normas y procedimientos adecuados para la contratacion,
entrenamiento, motivacion, evaluaci6n, promoci6n, remuneraci6n, traslados 0
terminaci6n de personal (particularmente en contabilidad, tesoreria,
abastecimienlos, resu uesto sistemas de informaci6n ?
GTiene la entidad descripciones de funciones 0 manuales de referencia por
escrito que informen al personal sabre sus funciones (0, en ausencia de
documentaci6n por escrito. existe una forma de comunicar las
.res onsabilidades las ex ectativas de trabaio ?
GSon las potlticas y procedimientas elaros y se emiten, actualizan 0 modifican
oportunamente?
~Tiene la entidad procedimientos adecuados para establecer y comunicar las
politicas y procedimientos al personal en las localidades descentralizadas
inclu endo localidades en el extraniero ?
L Tiene la entidad prolecci6n (p. ej., seguros, fianzas) para empleados que
tienen acceso a efectivo, valores u otros activos valiosos?
. LEI personal por contrato esta sujeto a pollticas y procedimientos creados para
controlar sus actividades par la funci6n desarrollada para proteger los activos de .
informaci6n de la entidad? I
364
f) Identificar y evaluar el dlseno de controles a nlvel de entldad importantes para la '--
audltorta y determinar sl los controles han sldo Implantados
Los controles a nivel de entidad importantes para la auditoria incluyen aquellos eontroles a
nivel de entidad que respaldan controles a nivel de transacci6n en la prevenci6n 0 deteeci6n
eficaz de aseveraciones equivocas materiales.
--'_
Indique aquellos controles a nlvel de entldad que son importantes para la audltorla. _.
SI No
La entidad cuenta con un c6digo de conducla 0 polltica equivalente que es .
,
_.
comunicado y monitoreado.
Existen descripciones de funciones por escrito. manuales de referencia y otras ,
I comunicaciones para informar al personal sobre sus deberes.
Quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad proporcionan .......
vigilancia eficaz del reporte externo de informaci6n financiera y el control interno
sobre el reporte de informaci6n financiera de la entidad.
La Administraci6n mantiene. monitorea y responde apropiadamente a una
oficina de prevenci6n de riesgos 0 fraude.
La Administraci6n ha establecido una polltica de "informaci6n" y monitorea y
responde apropiadamente a las q_uejas.
La Administraci6n ha instatado otros procesos alternos para manejar las quejas
sobre problemas de contabilidad, auditoria, TI, 0 control intemo.
Las comunicaciones y comunicados de la entidad dan vigor a un mensaje
consistente respecto a las pollticas, cultura etica y cultura organizacionaL
La Administraci6n corrige oportunamente las deficiencias de control interne
identificadas.
Existen pollticas apropiadas para asuntos tales como aceptaci6n de nuevas
actividades u operaciones. conflictos de intereses, y practices de seguridad. las
cuales son comunicadas adecuadamente a toda la organizaci6n. ,
luaci6n de riesgo es el proceso de la entidad para identificar y ananzar los riesgos (tanto
--
nos como extemos) que son relevantes para ellogro de sus objetivos. Adernas, un proeeso
valuaci6n de riesgo proporciona a la entidad una base para determinar c6mo administrar sus
gos (p. ej., las acciones para tratar riesgos especificos 0 una decisi6n de aceplar el riesgo
r raz6n de eosto u otras consideraciones).
Factores a considerar:
SI No
iSe ha establecido un proceso de evaluaci6n de riesgo, que incluye estimaei6n
de la importancia de los riesgos, evaluaei6n de la posibilidad de que estos
ocurran, y determinaci6n de las acciones!l_~cesarias?
iEI proceso de evaluaci6n de riesgo de la entidad incluye especificamente la
identificaci6n y evaluaci6n de los riesgos de fraude?
-
-
366
-
Algunos ejemplos de procesos 0 controles a nivel de entidad relacionados con evaluaci6n de
riesgo que pudieran ser importantes para la auditorla incluyen:
Si No
La entidad cuenta con un mecanisme adecuado para identificar riesgos en las
operaciones de la entidad, incluyendo aquellos que resultan de la aplicaci6n de ,
Las actividades de control son las pollticas y procedimientos que ayudan a asegurar que se
toman las aceiones necesarias para tratar los riesgos en ellogro de los objetivos de la entidad.
Las actividades de control. ya sean automatizadas 0 manuales, lienen varios objetivos y se
aplican a distintos niveles orqanicos y funcionales.
'_
367
'_
-
Factores a considerar:
5i No
GTiene la entidad controles flsicos adecuados (p. ej., instalaciones protegidas. I
salvaguardias sobre el acceso a actives y datos, autorizacion para el acceso a
programas computarizados y archives de datos, y conteos peri6dicos y
comparaci6n de activos fisicos con los importes que muestran los registros de
control)?
l,Cuenta la entidad con procesos para revisar la ejecuci6n real contra los
presupuestos. pron6sticos y desernpeno del periodo anterior, y reportar
adecuadamente las excepciones y variaciones del desernpeno planeado y las
respuestas apropiadas a tales excepciones y variaciones?
s: No
Existen pollticas y procedimientos adecuados establecidos y son revisados
eri6dicamente ara determinar ue continuan siendo a ro iados.
La entidad cuenta con pollticas y procedimientos adecuados para practices
-.. ·contables y de cierre que son aplicadas consistenlemente durante todo el ana y
al fin del ano.
Existen en toda la entidad politicas y procedimientos que tratan: (1) ta
-- segregaci6n apropiada de funciones incompatibles, (2) salvaguardia de activos,
(3) autorizaci6n adecuada de transacciones. y (4) procedimientos para
-
-..
monitorear la res onsabilidad or activos.
La Administraci6n mantiene. comunica y monitorea objetivos claros en terrninos I
de presupuestos, programaci6n de inversiones, y otras metas operativas '
financieras.
,-.
368
-
-
La Administraci6n revisa regularmente (p. ej., mensualmente, trlrnestratrnente)
los indicadores clave de desempef'io (p. ej., presupuesto, programa de
inversiones, metas financieras, metas operativas) e identifica las variaciones
significativas. Las variaciones son investigadas y se toma la acci6n correctiva
aprop_iada.
Los estados financieros son presentados a ,a Administraci6n financiera
acompatiados por comentarios anallticos.
Se requieren aprobaciones adecuadas de la Administraci6n antes de permitir el
acceso de alguien a aplicaciones y bases de datos especificas.
-
La seguridad f1sicasobre los activos de TI es razonable dada la naturaleza de la
entidad. ,
.
La inforrnaci6n crltica computarizada es replicada diariamente y almacenada
fuera dellugar.
Informaci6n y comunicacl6n
Si No
'_.
La entidad mantiene descripciones de trabajo por escrito y manuales de
referencia que describen las funciones del personal.
La alta direcci6n 0 quienes estan a cargo de la Administraci6n de la entidad
participa en el monitoreo de proyectos de sistemas de informaci6n y prioridades
de recursos.
Existen responsabilidades definidas para las personas responsables de
implantar, documentar, probar y aprobar cambios a programas computarizados
-
que son comprados 0 desarrollados par personal a usuarios de los sistemas de
infarmaci6n.
Existen canales apropiados para comunicar informacton, monitorear el
cumplimiento con las pollticas y pracedimientos, y comunicar nuevos
requerimientos.
Existen canales apropiados para comunicar informaci6n a localidades
descentralizadas.
._
Monitoreo es el proceso que evalea la calidad del desemper'lo del control interne a traves ~el
-
tiempo. Una responsabilidad importante de la Administraci6n es establecer y mantener el control
interno. La Administraci6n monitorea los controles para determinar si estan funcionando como es
debido y si se han modificado en forma apropiada de acuerdo con los cambios en las
condiciones.
Factores a conslderar:
-
-
Si No
• LResponde la Administraci6n oportuna y apropiadamente a las
recomendaciones sobre control interne hechas por los auditores internos y
nosotros?
•
•
LSe ejecutan oportunamente los procedimientos de monitoreo?
l,Existe un nivel bajo de quejas de los contribuyentes 0 usuaries. y responde
la Administraci6n oportuna y apropiadamente a la causa de tales quejas?
--
• l,Examina cuidadosa y adecuadamente el nivel central del pliego las
actividades de las diferentes unidades ejecutoras?
• LSi es aplicable es eficaz la vigilancia elercida por los OCI?
Factores adicionales para entidades con departamentos de auditoria interna (si la entidad no
cuenta con una funci6n de auditorta interna, considerar si su ausencia constituye una deficiencia
-
siqnificativa en el control interno 0 SI aumenta los riesgos de fraude identificados):
......
'
_
.
._
369
---
--..
SI No
• iCuenta el OCI can personal adecuado y entrenado, con las habilidades
especializadas apropiadas, incluyendo TI, segun la naturaleza, tarnano y
complejidad de la entidad y su entorno operativo?
• iEI 6rgano de Control Instilucional es independiente (relaciones de
autoridad y de reportes), y tiene acceso adecuado a la alta direcci6n 0
quienes estan a cargo de ta Administraci6n de ta entidad?
• l,Es apropiado el alcance de las actividades del OCI sequn la naturaleza,
tarnano V complejidad de la entidad y su entorno operativo?
• (,Dedica la auditoria interna suficiente tiempo y alenci6n a evaluar el disefio
y operaci6n del control interno?
• LTiene autoridad el OCI para exarninar todos los aspectos de las
operaciones de la entidad, incluyendo aquellas supervisadas 0 controladas
por la alta direcci6n?
_....._
'. (,Se adhiere la auditorla interna a las normas profesionaies? J I'
Algunos ejemplos de procesos 0 controles a nivel de entidad para monitoreo que pueden ser
importantes para la auditoria incluyen:
SI No I
- •
Normas Internacionales para la Practice Profesional de Auditorla Interna).
EI alcance de las actividades de auditorla intema es apropiado sequn la
naturaleza, tarnano y estructura de la entidad.
~
I
•
•
EI Orqano de Control Institucional desarrolla un plan anual que considera el I
riesgo al determinar la asignaci6n de recursos.
EI alcance de las actividades planeadas par el OCI es revlsado :
I
~~7J:~
o
f ~~ .
,':i'F
• 0<
- "'t:_
<1
Hay dos tipos de aseveraciones equlvocas que son relevantes para la consideraci6n de fraude:
marco de informaci6n financiera aplicable, u otra estructura de reportes, Cuando se reune
informaci6n para identificar riesgos de aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude, se
toma en consideraci6n ambos tipos de aseveraciones equlvocas.
fraude porque son susceptibles a manipulaci6n por parte de la Administraci6n. Por ejemplo, los
pasivos resultantes de una reestructuraci6n pueden ser considerados como de riesgo inherente
mas alto, debido al alto grado de subjetividad y juicio de fa Administraci6n que involucra su
estimaci6n. En forma similar, los ingresos para las entidades de software pueden ser
considerados como de mas alto riesgo inherente debido a la subjetividad y complejidad que con
frecuencia involucra el reconocimiento y medici6n de las transacciones de ingresos de software.
Se espera que, para la mayoria de los cornpromisos. se identifican3n uno 0 mas riesgos de
aseveraci6n equlvoca material proveniente de fraude. En particular, existe la suposici6n de que
uno 0 mas riesgos de fraude seran identificados en relaci6n con el reconocimiento de inqresos,
Aunque los factores de riesgo de fraude que se indican mas adelante cubren una amplia gama
de situaciones, estos solamente son ejempfos y, por consiguiente, puede ser necesario
._
considerar factores de riesgos adicionales 0 diferentes. Ademas, los ejemplos de factores de
riesgo de fraude no se presentan en un orden que pueda reflejar su importancia relativa 0
frecuencia de ocurrencia.
La importancia relativa de tos factores de riesgo varia desde crftica hasta insignificante, sequn
los trabajos de auditorfa. Por 10 tanto, se ejerce juicio profesional al considerar los factores de
riesgo, individualmente y en combinaci6n.
371
Incentivos/
Presiones
a. La establlidad financiera 0 la IIquidez estiln amenazadas por condiciones
economlcas, del sector 0 de las operaclones dela entldad, tales como se Indica
a continuacl6n:
Sf No
- Alta vulnerabilidad a cambios rapidos, tales como aumento 0 reducci6n del
presupuesto,
- Indicios de actos fraudulentos, perpetrados por funcionarios de nivel.
- Descensos en la demanda de los consumidores y aumento de quiebras de
negocios en el sector 0 en la economia general.
- Excesos en adelantos 0 pagos por contrataci6n de obras publicas que no
guardan relaci6n con el nivel flsico de obras.
- Peroidas operativas que amenazan bancarrota, rem ate 0 juicio hipotecario
o adqulsicion hostil inminentes.
- Compras sobrevaloradas en actives dest.inados a la implementaci6n de
proyectos u obras ejecutadas.
- Flujos de efectivo negativos recurrentes en las operaciones 0 incapacidad
para generar flujos de efectivo de las operaciones a la vez que se reportan
iliquidez permanente.
- Procesos de selecci6n inadecuados que benefician a contratistas 0
372
-.
I
Ooortuntdades
sr
a.
I
No
La naturaleza del sector 0 de las operaclones de la entldad proporclonan
oportunidades para participar en el reporte de informacl6n f1nanciera
• fraudulenta debldo a:
-
- Transacciones significativas con partes relacionadas que no son del
curso ordinario de las operaciones de la entidad, o can entidades
relacionadas no auditadas 0 auditadas par otra firma.
- Una firme presencia financiera 0 habilidad para dominar su sector que Ie
permite a la entidad dictar terminos y condiciones a los proveedores, 10
cual puede dar como resultado transacciones inadecuadas 0 que no son
de libre competencia.
- Activos. pasivos. ingresos 0 9astos basados en estimaciones
significativas que involucran juicios subjetivos 0 incertidumbres dificiles
de corroborar.
- Transacciones significativas. poco usuales 0 altamente complejas.
especialmente aqueUas hechas al fin del a1'10 , que plantean preguntes
difrciles de "sustancia sabre forma".
- EI grado de descentra1izaci6n y supervisi6n inadecuada de unidades ,
eiecutoras.
b. Existe monltoreo ineficaz de la Admlnlstraci6n debido a:
SI No
- Dominio de la Administraci6n por una sola persona 0 un pequeno grupo
de confianza de autoridades 0 funcionarios de alto nivel sin controles
i compensatorios.
- Supervisi6n ineficaz de la alta direeci6n 0 quienes estan a cargo de la
Administraci6n de la entidad sobre el proeeso de reporte de informaci6n
financiera y_ el control intemo.
Falta de personal de Administraci6n con conocimiento y capacidad
I- sufieienles para reconocer cuando otros miembros de la Administraci6n
pueden intentar cometer fraude. !
c.
Sl
Exlste una estructura organica cornpleja 0 inestable, como 10 evidencia 10
slguiente:
No
- Dificultad para determinar la organizaci6n 0 las personas que tienen un
interes de control en la entidad.
-
- Estructura orqanica demasiado compleja que involucra entidades legales
o llneas de autoridad adrninistrativa poco usuales.
- Alta rotacion de los miembros de la alta direcci6n, el asesor legal 0 la alta
direcci6n.
d. Los componentes de controllntemo son deficientes debldo a:
51 No
- Monitoreo inadecuado de los controles, incluyendo controles
automatizados y controles sobre reporte de informaci6n financiera
interina (cuando se requieren reportes extemos).
- Segregaci6n inadecuada de funciones incompatibles entre las
responsabilidades de acceso a los datos y procesamiento.
- Attas tasas de rotaci6n 0 contrataci6n de personal ineficaz de
contabilidad, auditorla interna 0 tecnotocta de informaci6n.
I - Sistemas de contabilidad e informacion ineficaces.
-
Sf No
Los factores de riesgo que se relacionan con aseveraciones equlvocas que surgen de la
malversaci6n de activos tam bien se clasiflcan junto con las tres condiciones que generalmente
se presentan cuando existe fraude:
-
374
,_.
Incentivos/Presiones
SI No
-
a. Las obligaciones financieras personates pueden crear presion sobre la
Administraci6n 0 los empleadas con acceso a efectivo u olros actives
susceptibles a robo para malversar tales activos.
b. Las relaciones tensas, diffciles 0 adversas entre la entidad y los empleados
"_'
con acceso a etectivo u otros activos susceptibles a robe pueden motivar a esos
empleados para malversar tales activos. Estas relaciones pueden ser creadas
I por:
I; - Futuros despidos de empleados, conocidos 0 esperados.
- Cambios recientes 0 esperados en la remuneraci6n 0 planes de beneficios a
empleados.
- Promociones, remuneraci6n, u otras recompensas inconsistentes con las
expectativas.
375
Actitudes
Los factores de riesgo que reflejan actitudes de empleados que les permiten justificar
malversaciones de actives, generalmente no son susceptibles a observaci6n. Sin embargo, si
se tiene conocimiento de la existencia de tal informaci6n, se debe considerarla al identificar los
riesgos de aseveraci6n equfvoca material que surgen de la malversaci6n de activos.
51 No
a. Descuido de la necesidad de monitorear 0 reducir los riesgos relacionados
con la malversaci6n de activos.
b. Descuido del control intemo sobre malversaci6n de actives, omitiendo
controles existentes 0 dejando de corregir deficiencias conocidas de control
interno.
c. Comportamiento que indica desagrado 0 disgusto con la entidad 0 su
tratamiento del empleado.
d. Cambios en el comportamiento 0 estilo de vida que pueden indicar que los
actives han sido malversados.
- alto nivel, los resultados de esos procedimientos solamente proporcionan una indicaci6n inieial
amplia acerca de que pueda existir una aseveraci6n equlvoca material de los estados
financieros. Por consiguiente, los resultados de dichos procedimientos son considerados junto
con las otras fuentes de informaci6n en la Parte 2.
Se hace indagaciones a la alta Administraci6n sobre su evaluaci6n del riesgo de que los
estados fmancteros puedan contener aseveraciones equlvocas materiales provenientes de
fraude. si tienen conocimiento de alqun fraude 0 sospecha de fraude, y los programas y
controles que la entidad ha establecido para prevenir, detener y detectar fraude. Tarnbien se
hace indagaciones a la alta direcci6n 0 quienes tienen a su cargo la Administraci6n de la
entidad y a auditoria interna cuando sea aplicable. Cuando las respuestas a las indagaciones
son inconsistentes, se obtiene informaci6n adicional para resolver tales inconsistencias.
I Si No
- Si la alta direcci6n tiene conocimiento de cualquier fraude real
sospechado 0 pretendido.
- Si [a alta direcci6n tiene conocimiento de aleqatos 0 sospechas
sobre reporte de informaci6n financiera fraudulenta por ejemplo
debido a comunicaciones de informantes 0 empleados,
exempleados, analistas, reguladores, vendedores al descubierto u
otros inversionistas.
- EI proceso de la alta direcci6n para idenlificar y responder a los
riesgos de fraude en la entidad incluyendo cualquiera de los riesgos
I de fraude que la entidad haya identificados 0 saldos de cuentas
clases de transacciones 0 revelaciones sobre las cuales es posible
, que exista un riesqo de fraude.
376
.-"
-
._.
---
particular donde la posibilidad de riesqo de fraude sea mayor.
- Si la alta direcci6n ha cornunicado a los empleados sus puntas de
vista sobre practlcas operativas y comportamiento etico y como 10
ha heche.
- Si la Administraci6n ha reportado a la alta direcci6n u otros con
responsabilidad sobre sus procesos para identificar y responder a
los riesgos de fraude en la entidad y si la Administraci6n cree que
el control interne (incluyendo el entorno de control los procesos de
evaluacion de riesgos las actividades de control los sistemas de
informaci6n y comunicaci6n y las actividades de monitoreo) sirve
para prevenir impedir 0 detectar aseveraciones ecutvocas
rnateriales provenientes de fraude.
2.5 Indagaciones alta direccl6n, audltoria Intema, comites 0 qulenes tienen a au cargo la
Administraci6n de la entidad
Si No -- -
La alta direcci6n 0 quienes tienen a su cargo la Administraci6n de la entidad
ejerce actividades de vigilancia en esta area.
Auditorla Interna
Si la entidad no tiene una funci6n de auditorla interna (OCr), considere 5i tal ausencia
constituye un factor de riesgo de fraude 0 afecta la evaluaci6n de la eficacia del control interno
a nivel de entidad.
Para enndades que tienen la funci6n de auditoria interna, se hace indagaciones al personal de
'-
auditorla intema acerca de:
sr ! No
'-'
377
-
.-
.-.
S,' No
(1) Si durante el ana ellos han ejeeutado algunos procedimientos para
identifiear a detectar fraude.
(2) Tienen conoeimiento de alguno.
Si No
.......
a. Inforrnaei6n de los resultados de los procedimientos relatives a la
aeeptaci6n y continuidad de clientes.
I b. Revisi6n de estados financieros interinos.
!
c. La consideraci6n de riesgo inherente para saldos de euentas
individuales 0 clases de transacciones.
i
d. EI Memorando resumen de revisi6n y el Resumen de difereneias de
I auditorla del ano anterior; y
I e. Reportes de analistas.
Conclusi6n
P.reparadopor:
Revisado por:
Aprobado por:
--
378
--.
Formato 13 Plantilla de transacelones slgnlfleativas y procesos de revelacl6n slgniticatlva
[Nombre de la entidad]
lPeriodo de revisi6n]
Esta plantilla asiste en comprender las clases significativas de transacciones y los procesos de
revelaci6n significativa.
-
)79
DatOi de entradatullcr. del ftlilo crftlco de Datoe de entradalsallda de la.
Ja,cJaae slgnlflea:tiva de apllcaclones soporte u,ll
tranaacclonealproceao de revelact6n
slilnlflcallva
Datos de entrada: Datos de entrada:
• [Texto] • [Texto]
Cuando se obtiene una comprensi6n del flujo crltico, se obtiene una comprensi6n de como
informaci6n que ha sido procesada incorrectamente es deteetada y corregida de manera
oportuna. Tarnbien se obtiene una comprensi6n de c6mo las transacciones son acumuladas y
registradas de los auxiliares al mayor general, incluyendo los controles sobre los asientos de
diario asociados.
• Autorizaci6n.
• Segregaci6n de funciones incompatibles.
• Salvaguarda de los actives.
• Procesamiento de informaci6n.
• Revisiones de desempel'\o.
Se usa la comprensi6n del flujo crltico y de las palfticas y procedimientos para identificar los
riesgos identificados y cuando sea aplicable, los controles relevantes. En el curso de la obtenci6n
de la comprensi6n de los procedimientos de procesamiento, generalmente se aprende de
muchos controles en uso. Por 10tanto, mientras el enfasis en este punto no es el de identificar la
presencia 0 ausencia de controles, el auditor debera estar alerta de la posible ausencia de
eontroles y en el punto en el que errores podrlan ocurrir y los controles necesarios. Se considera
el efecto que TI tiene en las TS y en los procesos de revelaci6n significaliva.
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381
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F.ormato 14 Evento de planificaci6n de auditoria
Fecha de reunion
Objetlvo
Informacl6n General
1. EI Grupo 0 pliego es una entidad recurrente de auditorla. con aplicaci6n de la metodolog la del
Manual de Auditoria Financiera Gubernamental en la audrtorta de sus estados
presupuesfarios y financieros.
3. Se realizara la revision y se eminra el informe sobre los estados financieros de la Entidad por
el ano term inado el 31.12.X 1 bajo principios de contabilidad generalmente aceptados en el
Peru. Normas Intemacionales de Informaci6n Financiera (NIIF), Normas lnternacionales de
Contabilidad para eJ Sector Publico (NICSP) y normativa vigente, adicionalmente.
Paso 1:
Paso 2:
• Determinar la malerialidad de planeaci6n y error tolerable,
Paso 3:
• Documentar la identificaci6n y documentaci6n de cuentas significativas y aserciones
significativas (objetos) asl como la evaluaci6n del riesgo inherente por cada aserci6n
sign ificativa.
• Coordinar la reunion de los expertos interne de TI con la entidad a fin de indagar y
confirmar la inefectividad de los CGTI para la auditorla 20X 1.
Paso 4:
• identificar v
382
-
Paso 5:
._
• Revisar y actualizar las clases de transacciones significativas incluyendo los siguientes
asuntos considerando la estrategia que se espera aplicar para cada proceso.
-
•
con estrategia de control.
• Disenar la estrategia a aplicar en los procedimientos de revision de los asientos de diario,
Paso 7:
• Actualizar el presupuesto de tiempo.
--
..
-
383 --
.-...
Para cada aserci6n sig nificativa, cuestionar si el CRA Determinacion del Riesgo
resulta razonable Combinado
Validar la estrategia de auditorla a aplicar considerando los [Proponer docurnento]
resultados de la indagaci6n del equipo de TI intemo
respecto ala inefectividad de los CGTI.
11- E~.JJOI1 -~um.n~ "'la~C)nados
Discutir c6mo se determina los procedimientos sustantivos [Proponer documental
de auditoria utilizar la f6rmula del rie~o de auditoria
Para cad a aserci6n significativa, cuestionar el programa de [Proponer documento]
auditorla con respecto a la naturaleza, oportunidad y
...... alcance de los procedimientos sustantivos .
Para cada aserci6n significativa, cuestionar la oportunidad [Proponer docurnento]
de los procedimientos sustantivos.
Cuestionar el programa de auditoria para cada cuenta [Proponer docurnento]
significativa.
Cuestionar la naturaleza, oportunidad y alcance de los Formato para la
procedimientos de revisi6n de asientos de diana de los docu mentacion de pruebas
riesgos identificados para errores materiales debido a de asientos de diario
fraude.
.-... '" "GonclliSlr. n y~rte Docum.ntdS'.elac;:;IG~a~doa:
Cuestionar si el tiempo presupuestado y el reporte de horas
incurridas reflejan las decisiones efectuadas anteriormente Presupuesto de horas
_""""""
en el proceso de planificaci6n e identificaci6n de rie~os.
Compartir mejores practicas respecto a facturaci6n y
seguimiento al cumplimiento de 10pactado en los honorarios Contrato
'segun contrato.
Conclusl6n
384
,
• La informaci6n que fue discutida durante el Evento de planificaci6n de auditorla (p. ej.,.la
discusi6n del equipo y las decisiones significativas acerca de la aplicaci6n del marco aplicable
de reporte de informaci6n financiera a los hechos y circunstancias de la entidad).
Como mtnirno, el Memorando de estrategia de auditorJa contiene los siguientes temas sequn se
discutieron durante el Evento de planificaci6n de auditorfa:
• Los importes determinados para la materialidad de planeaci6n (MP), el error tolerable (ET) y
el importe nominal para el resumen de diferencias de auditorta (RDA), incluyendo la base y
los factores que se considera al hacer la determinaci6n de la MP y ef ET. Cuando se concluye
que una base ylo porcentaje diferentes son apropiados para determinar la MP y/o el ET en el
-
periodo actual, comparado con el perlodo anterior, se documenta la razon para tales cam bios
en el Memorando de estrategia de auditorta.
'-
Problemas de empresa en rnarcha y fa necesidad de que el equipo permanezca alerta a
factores que pueden ateetar la premisa de empresa en marcha.
385 '--
- transacciones, y la necesidad de que el equipo permanezca aferta a relaciones y
transacciones entre entidades refacionadas que no han sido identificadas 0 reveladas por la
Administraci6n.
• Los cambios significativos en las evaluaciones de riesgo combinado del periodo anterior y el
efecto sobre la estrategia de auditorla en el periodo actual.
• La razon para determinar que cuentas con saldos que exceden el ET no son significativas.
• Los cambios en el equipo de auditorta, incluyendo expertos, requeridos como resuftado de las
discusiones del Evento de planificaci6n de auditorfa.
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[Poner fecha]
I. Alcance de la audltorfa
[Texto] -
.....,
II, Cam bios en al negocio del cliente
(i) [Cambio 1]
(ii) [Cambio 2)
No se ha identificado otros cam bios significativos en el negocio del cliente que tengan
incidencia en el trabajo, a la fecha de la revision. _.
Ill. Evaluacl6n de control interno y riasgos de fraude
Sobre la base de la evaluaci6n del entorno de control a nlvel enlidad, se puede concluir que la
estructura de control intemo de la compania es efectiva 0 inefectiva: (sustentar)
(i) (Sustento 1]
(ii) [Sustento 2]
(iii) [Sustento 3 I
Sobre la base de la opini6n y del trabajo realizado, se puede concluir que no se han
presentado variaciones que no se encuentren adecuadamente explicadas por la
Administraci6n de la entidad y que nos den indicios de errores en los estados financieros.
Asimismo, los mdtcadores financieros son razonables y estan de acuerdo con el giro de
actividad de la entidad.
Calculo: Ver papel de trabajo [Hacer referencia al papel de trabajo donde se bizo el calculo
de materialidad] ( Se puede pegar como sustento el calculo, como el siguiente ejemplo). -
-
_.
387 '-
'W.
-
AI31.12.20~";. AI 31.12.20)(2 AI 3O.d9.10X3
Descrlpci6n SI.(OOO} 5/:(_OOOl 5/.(000)
Ingresos totales 1.389.891 1.496.563 1,239.545
lncresos proyectados - - 1.652.727
Utilidad antes de impuestos 107.179 69.239 39,133
Utilidad antes de impuestos - - 52,177
proyectada ---
, Base utilizada Ingresos I,!g_res os In_g_resos
, Materialidad 13.899 14.966 16,527
Error tolerable _(50 %) 6.950 7.483 8.264
Importe nominal para el RDA 695 748 826
[Descripci6n I
Preparado par: [Nombre y firma]
Revisado por: [Nombre y firma]- Jefe de equipo
Aprobado par: Nombre y firma) - Socio/Supervisor
388
,-.
EI auditor debe documentar la informaci6n reunida para obtener una adecuada comprensi6n de
la entidad. EI Memorando de planificaci6n de auditorla incluye elementos importantes, tales
como antecedentes de la entidad, tamar'lo y ubicaci6n, organizaci6n, misi6n, aspectos contables
y de auditorta. EI auditor debe lirnitar la informaci6n que es necesaria para el Memorando de
planificaci6n de auditoria, exelusivamente a aquella que es relevante para la planificaci6n
general de la auditorla.
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