TALLER 6

PRESUPUESTO

YUDY RODRIGUEZ ZAMUDIO

201721475
VIVIANA ESPERANZA SOTO TORRES
201721647

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
SOGAMOSO
2019
 TALLER 3
PRESUPUESTO

YUDY RODRIGUEZ ZAMUDIO

201721475
VIVIANA ESPERANZA SOTO TORRES
201721647

TUTOR
HENRY ALVARADO

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
TÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
SOGAMOSO
2019
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN. ............................................................................................................................ 4
OBJETIVO GENERAL. ...................................................................................................................... 5
OBJETIVOS ESPECIFICOS. ............................................................................................................... 5
1. TALLER 6 ................................................................................................................................ 6
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 12
 INTRODUCCIÓN.

En el desarrollo de esta actividad es enfocada en poner en práctica los

conocimiento adquiridos en el material de apoyo, realizando presupuesto de
ventas, cedula de cartera, cedula de compras, cedula de pagos por compras,
cedula por compras, estado de resultados proyectado para la empresa sol de
oriente, también se realiza análisis de empresas para mejorar su calidad.
 OBJETIVO GENERAL.

Realizar el presupuestos de ventas, cedula de cartera, cedula de pagos entre

otros, para la empresa sol de oriente

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Conocer el estado de costos de producción y ventas presupuestado.

 Identificar el estado de resultados de la empresa sol de oriente.
 1. TALLER 6

1.1. La empresa Sol de Oriente; en la parte administrativa quiere elaborar

una herramienta de presupuestos que le ayude en la parte operativa y
financiera. Puesto que es la primera vez que la entidad realiza un
presupuesto, su proyección de planeación será de cuatro meses de
febrero a mayo, sus ventas de enero fueron de $54,000. Las ventas
mensuales pronosticadas son:

Febrero $56,000 marzo $79,000 abril $62,000 mayo $54,000 y junio $ 46,000.
Las ventas se hacen 60% al contado y 40% a crédito, todas las cuentas de los
clientes se cobran en el siguiente mes a las ventas, las cuentas de clientes de
enero representan las ventas a crédito. Al final la empresa quiere mantener un
inventario base de $20,000 mas 80% del costo de las ventas del siguiente mes.
El costo de venta representa 70% de las ventas, se tiene en cuenta enero. El
plazo de crédito que la entidad maneja con sus proveedores es neto a 30 días,
el 50% de las compras de un mes anterior que se paga quincenalmente y el
otro 50% del mismo mes. Se divide en dos partes el salario, en fijo que en los
cuatro meses es de $4,500 y comisiones del 15% de las ventas y tiene los
siguientes gastos mensuales, gastos varios 5% de las ventas, que se pagan de
contado, renta $4,000, Seguro $2,000 y depreciación de $2,500.
Se requiere:
a) Presupuesto de ventas
b) Cedula de cartera
c) Cedula de compras
d) Cedula de pagos por compras
e) Cedula de sueldo y comisiones
f) Cedula de pagos por sueldos y comisiones
g) Estado de Resultado proyectado acumulado para los cuatro meses.

1.2. Caso 1 a continuación de debe analizar y argumentar cuál de las dos

alternativas es la más conveniente para compañía:

BIKESPORTS C.A.; Compañía fundada por Enrique Ávila-Aristimuño se

encarga de la fabricación y venta al mayor de bicicletas montañeras de tres
tamaños (20, 24 y 26). Para el año 2014 la empresa logró situarse entre una de
las mejores del ramo, con una producción anual de 39.000 unidades y con
unas ventas que superaban los 95 millones, 5 años más tarde, el Sr. Enrique
Ávila-Aristimuño, quien para ese año era el
presidente de la compañía, fallece quedando ésta en manos de sus dos hijos
quienes en el año 2018 decidieron venderla a una firma estadounidense
llamada AMF Corporation.
Estos nuevos dueños deciden rediseñar todo el organigrama funcional, para
igualarlo a sus otras sucursales existentes en el mundo. Estos cambios trajeron
consecuencias en todos los niveles de la organización.

– En el Departamento de Finanzas Motivado por los cambios en el diseño y en

la producción de las bicicletas, se han producido una serie de gastos que han
sido difíciles de cubrir por la empresa, debido a la disminución en las ventas. El
gerente de finanzas determina el problema y lo comunica a la gerencia general.

VARIABLE: Por las pocas ventas registradas, no se han podido cubrir los
gastos generados en los departamentos de producción y diseño, lo que
ocasiona que la producción se paralice por falta de presupuesto.

 Alternativa # 1 Se pueden vender acciones de la compañía, para

financiar los gastos y diversificar el capital.

Ventajas
- Se conseguiría el dinero necesario para cubrir los gastos.
- Los nuevos socios pueden aportar ideas para el beneficio de la
organización.
- Las obligaciones estarían divididas entre los socios.

Desventajas
- La empresa dejaría de tener un único dueño y pasaría a ser de varias
personas.
- Las ganancias obtenidas en un periodo, estarían divididas entre cada
uno de los socios.

 Alternativa # 2 Para cubrir los gastos se podría recurrir a la opción de

reducir personal.

Ventajas
- Ayudaría a cubrir los gastos de producción y la empresa, de esta
manera, pueda continuar su actividad.

Desventajas
- Esta reducción de personal acarrearía gastos en el pago de
liquidaciones.
- Se produciría una reducción en la mano de obra, haciendo más lenta la
producción.
Respuesta:
La alternativa #1 es más favorable para la empresa, pues aunque la empresa
no siga en manos de un solo dueño, con la compra de acciones se aumentara
el capital, además marcaría un nuevo paso para la posibilidad de crear ideas
innovadoras que ayuden a aumentar la producción y ser competitiva,
produciendo una inyección de capital a la empresa y dando la oportunidad de
seguir generando empleo.

– En El Departamento De Mercadeo la empresa contrató a una compañía de

publicidad para promocionar su nuevo modelo de bicicletas con cambios
innovadores. El gerente de mercadeo determinó que la publicidad estaba mal
dirigida y que el sector que se quería ganar con la propaganda no fue
favorablemente atraído, ocasionando una disminución en las ventas.

VARIABLE: Por la publicidad mal dirigida se ha producido un descenso en las

ventas.

 Alternativa #1 Promover los productos de la empresa por medio de

eventos y exhibiciones en donde se interactúe con los clientes
potenciales.

Ventajas:
- Los potenciales compradores se familiarizarían con los productos que
ofrece la empresa
- Se aumentaría la atracción de los compradores
- Se aumentaría el sector de atracción

Desventajas:
- Acarrearía muchos gastos para la empresa si no se logra conseguir
un patrocinador
- Falta de permisos para realizar evento

 Alternativa #2 Diseñar una nueva publicidad que sea dirigida a niños,

adultos, deportistas, y todos aquellos que se consideren idóneos para
este producto.

Ventajas:
- El producto será exhibido en el mercado indicado
- Las ventas tendrán un aumento
- Se generarían nuevos clientes
Desventajas:
- Se tendría que realizar otra inversión en publicidad.
- Se disminuirá el efectivo de la empresa.

RESPUESTA:
La alternativa #2 es más favorable para la empresa, pues mientras se logra
aumentar el capital de la empresa se debe invertir en formas publicitarias que
no generen muchos costos pero que tengan la información correcta.

Caso 2

Juan Carlos Mora M., es un joven dinámico gerente de ventas de la empresa

Kreston S.A., asistió a un diplomado de Alta gerencia en ventas dentro de un
programa de extensión de una prestigiosa universidad local. El evento duró
cuatro semanas y la temática estuvo dirigida en gran parte a la toma de
decisiones ejecutivas. La profesora Magdalena Ríos, de la Facultad de
Ciencias Económicas y Empresariales, impresionó a Juan Carlos Mora M. con
una conferencia sobre las discusiones en grupo y la toma de decisiones del
mismo. Con base en la investigación y la experiencia, la docente estaba
convencida de que los vendedores si se les da la oportunidad pueden reunirse,
estudiar una situación real determinada y luego formular decisiones valiosas
que serán aceptadas con mayor entusiasmo por el equipo vendedor. Al
regresar a su empresa cuando terminó el seminario, Juan Carlos Mora M.,
resolvió poner en práctica algunos de los principios que había aprendido.
Convoco a 30 vendedores y les dijo que las cuotas de ventas establecidas
hace algunos años eran demasiado bajas en vista de la reciente
automatización de las instalaciones y de la ampliación de productos y del
mercado. Les dio la oportunidad de discutir las nuevas circunstancias y decidir
por sí mismos como grupo cuáles deberían ser las nuevas cuotas de ventas.
Después de una hora de discusión, el grupo llamó a Juan Carlos Mora M., y le
notificó que, al contrario de lo que él opinaba, la decisión era que las cuotas de
ventas establecidas eran demasiado altas y que en tal sentido habían decidido
bajarlas en un 10%. El señor Prieto Téllez sabía que eso no era cierto, pero si
se negaba a aceptar la decisión del grupo podía presentarse un conflicto
mayor.

PREGUNTAS DE ORIENTACIÓN:
1. ¿Cómo pudo haber evitado Juan Carlos Mora M., la situación
planteada?
El señor Juan Carlos Mora M., pudo haber evitado esta situación realizando un
balance proyectado que le permitiera saber si había la posibilidad de establecer
una cuota más alta con respecto a la que se tenía y así llevarla a discusión
para lograr una adecuación que le favoreciera la empresa.
 2. ¿Violó Juan Carlos Mora M., algún principio de la toma de decisiones en
grupo?
Se considera que falto:
 Identificación de objetivos
 Tener conciencia que no todo es racionalidad
 Generar alternativas.

3. ¿Qué consejo le daría usted al joven Juan Carlos Mora M,?

Señor Juan Carlos Mora M., consideramos que para realizar ese tipo de
actividades lo primero que usted debe tener claro es el estado financiero de la
empresa con respecto al periodo anterior, también debe tener claro cuáles son
su necesidades en cuanto rentabilidad, tener un balance general para así poder
decidir cuáles son los cambios que se deben hace, además si desea aumentar
en capital de la empresa primero debe considerar que es de gran importancia
tener un presupuesto proyectado y estado de resultados proyectado que le
muestre que tan factible es aumentar las cuotas.
 CONCLUSIONES

Los estados de costos de producción y ventas presupuestado, permite que las

empresas proyecten la producción de un producto en determinado tiempo, este
puede ser a largo o corto plazo, dando la posibilidad de tomar medidas de
contingencia, manteniendo así listas para cualquier eventualidad económica ya
sea favorable para la empresa.
 BIBLIOGRAFÍA

Material de apoyo de la plataforma – UNIDAD 3 presupuesto efectivo