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C A RT I L L A
DEL
1
1 DESEMPEÑO LABORAL
RA
EDICIÓN
BOGOTÁ D.C 2016
D E L SE R VIC IO C IVIL
2016
ENTIDAD
PRESIDENTE
Presentación 1
JOSÉ E. ACOSTA R.
1 ?Qué es la EDL? 3
2 ?Cuáles son sus propósitos? 5
COMISIONADO
3 ?Cuáles son los componentes de la EDL? 7
PEDRO ARTURO RODRÍGUEZ TOBO
4 Clases de EDL 11
4.1 Evaluación del desempeño laboral período anual u ordinario 12
COMISIONADA
BLANCA CLEMENCIA ROMERO ACEVEDO 4.2 Evaluación del desempeño laboral extraordinaria 15
4.3 Evaluación del desempeño laboral en período de prueba 17
TACIÓN
RAZONABLES
$
CIUDADANO USUARIO
PAG PAG
1 2
# QUÉ ES
1 LAEDL L A E VA L U A C I Ó N D E L D E S E M P E Ñ O L A B O R A L
ES UNA HERRAMIENTA
DE GESTIÓN...
E VA L U A C I Ó N D E L D E S E M P E Ñ O L A B O R A L
HE AQUÍ LA MEDALLA AL
MÉRITO Y AL
DESEMPEÑO
PAG PAG
3 4
#
CUÁLES SON SUS
2 PROPÓSITOS ESTO SÍ ES UNA
CICLORUTA
GRACIAS SERVIDORES
1 3
servicios que preste la enti- mi Entidad, a través del fortaleci-
dad en la que trabajo sean miento de las competencias y la
cada vez mejores y respon- identificación de las necesidades
dan a las expectativas de de formación y capacitación.
los ciudadanos.
2 4
miento de los proyectos y peño sobresaliente, para que mi
planes institucionales, para entidad cuente con los mejores
que lo que yo hago como servidores públicos, y sea el mérito
empleado público se vea el elemento que defina la perma-
reflejado en la entidad en la nencia del funcionario, otorgue
cual laboro. incentivos y estímulos como recono-
cimiento al excelente desempeño.
PAG PAG
5 6
# CUALES SON LOS
COMPONENTES
3 DE LA EDL Registrar la información pertinente en el Siste-
ma de Urgencias, que garantice la adecuada
clasificación de las urgencias que ingresan a
la Institución Médica, de acuerdo a la clasificación,
definida en los niveles de Triage.
COMPROMISOS
TE REMITO
CÓMO DE INMEDIATO AL
FORMULARLOS AL ESPECIALISTA
7 8
COMPETENCIAS EVALUACIÓN DE
COMPORTAMENTALES GESTIÓN POR DEPENDENCIAS
ME SALVARON. GRACIAS,
TOMA DE DECISIONES SON TREMENDO
EQUIPO
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema
y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección
realizada
PAG PAG
9 10
#
#
4
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
EDL
CLASES DE
EDL
Es la que se produce por el período com-
prendido entre el 1 de febrero y 31 de
enero del año siguiente, contiene dos eva-
luaciones parciales semestrales y algunas
veces parciales eventuales si se presentan
circunstancias especiales.
FASES
4.1
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL PERÍODO ANUAL U
ORDINARIO
a
1 Preparación del proceso de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL).
4.3
3
a Seguimiento al desempeño laboral y al desarrollo de competencias compor-
tamentales.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL EN PERÍODO DE a
PRUEBA 4 Evaluaciones parciales.
a
PAG 5 Evaluación definitiva en período anual u ordinario.
PAG
11 12
COMPETENCIAS COMPOR- Se evalúan con base en la siguiente tabla
TAMENTALES y depende del nivel en que me encuentre:
PORCENTAJE DE LOS
COMPONENTES NIVELES DE DESCRIPCIÓN RESULTADOS
DESARROLLO CUALITATIVA CUANTITATIVOS
DE LA EDL
El nivel de desarrollo de la competencia
4
Mi calificación definitiva, se obtiene de la sumatoria de los porcentajes obtenidos
de: mis compromisos laborales, el desarrollo de mis competencias comportamenta- no se presenta con un impacto positi-
les y la Evaluación de Gestión de mi Área o Dependencia. BAJO vo que permita la obtención de las metas
y logros esperados.
%
CALIFICACIÓN PARA EL PERÍODO PESO El nivel de desarrollo de la competencia
ANUAL U ORDINARIO PORCENTUAL
ACEPTABLE
se presenta de manera intermi-
tente, con un mediano impacto en la
obtención de metas y logros esperados.
6
Compromisos laborales 80% El nivel de desarrollo de la competencia
Competencias Comportamentales
10
nente, impactando significativa-
COMPROMISOS LABORALES Se califican de 1 a 100 puntos, según su EVALUACIÓN POR GESTIÓN Lo hace la oficina de control interno y va
cumplimiento, pero corresponde en por- DE ÁREAS O DEPENDENCIAS de 1 a 10 puntos.
centaje al 80% del total de mi califica-
PAG ción. PAG
13 14
# MMM
COMPROMISOS LABORALES Se califican de 1 a 100 puntos según mi
EVALUACIÓN DEL cumplimiento, correspondiendo en porcentaje
zzz
Es aquella que se realiza cuando mi jefe tiene En esta no procede la evaluación de mi área o dependencia
información soportada de mi presunto desempe-
ño deficiente con respecto al cumplimiento de
mis compromisos. Él sólo podrá solicitarla al
nominador, después de que hayan transcurrido, NIVELES DE DESCRIPCIÓN RESULTADOS
por lo menos tres (3) meses desde la última evaluación DESARROLLO CUALITATIVA CUANTITATIVOS
definitiva y deberá tener en cuenta las evaluaciones
que se me hayan realizado en el período.
PESO
PORCENTUAL
ACEPTABLE
se presenta de manera intermi-
tente, con un mediano impacto en la
obtención de metas y logros esperados.
9
Compromisos laborales 85% El nivel de desarrollo de la competencia
15
ESCALAS DE nente, impactando significativa-
CALIFICACIÓN
MUY ALTO mente la obtención de metas y
logros esperados y agrega valor
Son los instrumentos que permiten ubicar cuantitativa y cualitativamente el resulta- a los procesos generando un alto
PAG do de mi EDL y está integrada por: nivel de confianza. PAG
15 16
# EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
TERMINÓ TU
INDUCCIÓN
EN PERIODO DE llegó el momento
4.3 PRUEBA DE DARLA TODA
a ESCALAS DE CALIFICACIÓN
2 Concertación Compromisos Laborales y Competencias Comportamentales.
3
a Seguimiento al Desempeño Laboral y desarrollo de Competencias Compor- do de mi EDL y está integrada por:
tamentales.
a
4 COMPROMISOS LABORALES Los compromisos laborales serán calificados
Evaluaciones parciales eventuales.
según su cumplimento en un rango de uno a
cien (1 – 100), calificación que posteriormen-
a
5
te será ponderada para hacerla corresponder
Evaluación definitiva en Período de Prueba. con los pesos porcentuales establecidos en las
tablas del artículo precedente.
PAG PAG
17 18
#
COMPETENCIAS COMPOR- El evaluador asignará el valor que le corres- NIVELES DE CUMPLIMIENTO
DE EDL
las competencias, con base en la siguiente
tabla:
BAJO
no se presenta con un impacto positi-
vo que permita la obtención de las metas
y logros esperados.
6
El nivel de desarrollo de la competencia
ACEPTABLE
se presenta de manera intermi-
tente, con un mediano impacto en la
obtención de metas y logros esperados.
9
El nivel de desarrollo de la competencia
ALTO
se presenta de manera perma-
nente e impacta significativa-
mente de manera positiva la
obtención de metas y logros esperados.
12
El nivel de desarrollo de la competencia
se presenta de manera perma-
15
nente, impactando significativa-
MUY ALTO mente la obtención de metas y
logros esperados y agrega valor MENOR O MAYOR DEL MAYOR O MAYOR O
a los procesos generando un alto IGUAL A 65% IGUAL A 80% IGUAL A
nivel de confianza. 65% Y MENOR
QUE EL 80%
Y MENOR
DE 95% 95%
NO SATISFACTORIO SATISFACTORIO DESTACADO SOBRESALIENTE
PAG PAG
19 20
#
# USOS DE LA
6
EVALUACIÓN EN EL NIVEL
6.1 SOBRESALIENTE
USOS Y
CONSECUENCIAS LA
CALIFICACIÓN
OBTENIDA
6.1 USOS DE LA EVALUACIÓN EN EL EN ESTE NIVEL
NIVEL SOBRESALIENTE.
ME PERMITE:
3
Acceder a encargos cuando cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos
6.4
en el Artículo 24 de la Ley 909 de 2004.
USOS COMPLEMENTARIOS DE LA
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORAL.
4
Acceder a comisiones para desempeñar empleos de Libre Nombramiento y
Remoción o de Período Fijo, bajo las condiciones contempladas en el Artículo
6.5
26 de la Ley 909 de 2004.
CONSECUENCIAS DE LA EVA-
5
Acceder a los beneficios contenidos en el Plan de Estímulos e Incentivos que
LUACIÓN EN EL NIVEL NO determine la entidad.
SATISFACTORIO.
PAG PAG
Para obtener incentivos, la evaluación sobresaliente equivale
TIP
21 22
al nivel de excelencia que trata el Decreto 1083 de 2015.
# LLEGADA # USOS DE LA
USOS DE LA EVALUACIÓN EN EL NIVEL
6.2 DESTACADO
EVALUACIÓN EN EL NIVEL
6.3 SATISFACTORIO
LA
CALIFICACIÓN
OBTENIDA
EN ESTE NIVEL
ME PERMITE:
1
Adquirir derechos de carrera administrativa
cuando se trate de Evaluación en Período de
CALIFICACIÓN OBTENIDA
LA EN ESTE NIVEL ME PERMITE:
Prueba.
2
Ascender en la carrera administrativa, una vez
ostente derechos de carrera como resultado de
1
Adquirir derechos de carrera administrativa cuando se trate de Evaluación en superar la evaluación en periodo de prueba.
Período de Prueba.
2
Ascender en la carrera administrativa, una vez ostente derechos de carrera como
resultado de superar la evaluación en periodo de prueba. 3 Permanecer en servicio activo en la entidad.
4
Acceder a encargo, a discrecionalidad del nominador, cumpliendo con los demás planta de personal servidor con derecho prefe-
requisitos establecidos en el Artículo 24 de la Ley 909 de 2004, en el evento que rencial a ser encargado. En este caso el encar-
no exista en la planta de personal servidor con derecho preferencial a ser go no es un derecho preferencial sino una
encargado. En este caso el encargo no es un derecho preferencial sino una forma forma de provisión de empleos de carrera.
PAG de provisión de empleos de carrera. PAG
23 24
# # CONSECUENCIAS DE LA
6.4 DE LA EDL
USOS COMPLEMENTARIOS
EVALUACIÓN
6.5 EN NIVEL NO SATISFACTORIO
Revisar, ajustar o modificar los Manuales Específicos de Funciones y de Competencias El retiro del servicio. Regresar al empleo del cual ostento
1 Laborales. 1 4 derechos de carrera, si me encuentro
desempeñando período de prueba
2 Validar los procesos de selección del personal.
2 La separación y pérdida de
en otro empleo.
565%
%
6
PAG PAG
25 26
#
7
De acuerdo con lo dispuesto en la presentación de los recursos. En
Ley 909 de 2004, en firme una este evento la calificación que dio
calificación de servicios no satis- origen a la declaratoria de insubsis-
factoria como resultado del des- tencia del nombramiento se consi-
empeño laboral, de carácter derará satisfactoria en el puntaje
PARTICULARIDADES
anual o extraordinaria el nombra- mínimo.
miento del empleado de carrera
así calificado, deberá ser decla- La autoridad competente que
rado insubsistente, mediante reso- no resuelva el recurso respectivo
lución motivada del Jefe de la dentro del plazo previsto, será san- POR NO CONCERTACIÓN:
7.1
Entidad. cionada de conformidad con la
Ley 734 de 2002 y las normas
NO HUBO CONCERTACIÓN
Contra el acto administrativo que que la modifiquen o adicionen.
ENTRE EVALUADOR Y EVALUADO
declare la insubsistencia del nom-
bramiento procederá el recurso
7.2
de reposición. TIP
OMISIÓN DEL EVALUADOR EN LA CON-
Esta decisión se entenderá revo- CERTACIÓN DE COMPROMISOS DENTRO
cada, si al interponer los recursos DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS
La declaratoria de insubsistencia
dentro del término legal, la Admi-
del nombramiento de una servidora
nistración no se pronuncia dentro
7.3
pública de carrera en estado de
de los cuarenta y cinco (45) RENUENCIA DEL EVALUADO EN LA CON-
embarazo por calificación no satis-
días calendario siguientes a la CERTACIÓN DE COMPROMISOS DENTRO
factoria de servicios, solo podrá
producirse dentro de los ocho (8) DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS
días siguientes al vencimiento de la
7.4
licencia por maternidad biológica o
por adopción o de la licencia RECLAMACIÓN POR INCONFORMIDAD
correspondiente en el caso de DEL EVALUADO EN LOS COMPROMISOS
aborto o parto prematuro no viable. ESTABLECIDOS
SITUACIÓN ESPECIAL
AGU
7.5
AJUSTES O MODIFICACIONES A LOS COM-
PROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
PAG PAG
27 28
# #
NO HUBO CONCERTACIÓN RENUENCIA DEL EVALUADO EN LA
7.1 ENTRE EL EVALUADOR
Y EVALUADO
7.3 CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS
DENTRO DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS
Si dentro del período establecido para realizar la concertación de Si dentro del período establecido para realizar la concertación de compromisos, yo me
compromisos no hay consenso entre mi evaluador y yo, mi evaluador resisto a efectuar dicho proceso, mi evaluador deberá proceder a fijarlos dentro de los
deberá proceder a fijarlos dentro de los cinco (5) días hábiles siguien- cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término para su concertación, dejar
tes al vencimiento del término para la concertación, dejará constancia y constancia y solicitar la firma de un testigo que deberá desempeñarse en un empleo de
solicitará la firma de un testigo que ostente un empleo de igual o superior nivel igual o superior nivel jerárquico al mio.
jerárquico al mío.
Una vez fijados los compromisos, mi evaluador me deberá dar traslado del formato
y remitir copia a mi hoja de vida. # RECLAMACIÓN POR INCONFORMIDAD
ENTRE EL EVALUADOR
#
OMISIÓN DEL EVALUADOR EN LA
7.4 Y EVALUADO
7.2 CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS
DENTRO DE LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS El evaluador o el evaluado inconforme con los compromisos fijados podrán
presentar objeción o reclamación según sea el caso, ante la Comisión de Perso-
nal dentro de los plazos establecidos en el Acuerdo. Si prospera dicha objeción
Si dentro del período establecido para la concertación de compromisos no se cumple tal obli-
o reclamación, se deberán ajustar los compromisos. Si la decisión es contraria
gación por parte de mi evaluador, yo la solicitaré ante mi jefe inmediato dentro de los cinco
al reclamante, se deberá asumir el cumplimiento de los mismos en los términos y
(5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo establecido para el período respectivo,
condiciones previamente establecidas.
caso en el cual mi evaluador deberá cumplir de forma inmediata o a más tardar el día hábil
siguiente su obligación. Si no se hubiere cumplido tal responsabilidad, yo presentaré, dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes el vencimiento de dicho término, una propuesta de
#
compromisos, la cual se entenderá aprobada de manera inmediata y la remitiré a mi evalua-
dor, con copia a mi hoja de vida, salvo que sea objetada por mi evaluador en los términos
AJUSTES O MODIFICACIONES A LOS
previstos en el literal c) del numeral 6º del Artículo 8º del Acuerdo 565 de 2016. 7.5 COMPROMISOS LABORALES Y
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
EVALUADOR, VENGA
Los compromisos laborales y competencias comportamentales podrán
QUE NO ES ajustarse o modificarse cuando se presenten, las siguientes situaciones:
PARA ESO
VENGO A
OBJETAR
PAG PAG
29 30
A Y ÉSTE #
Si durante el período a evaluar se producen
cambios en los planes, programas o proyectos
que sirvieron de base para la concertación o
QUIÉN ES TELE
8 TRABAJO
cuando proceda la fijación de los compromi-
sos laborales, lo cual deberá estar sustentado
en decisiones del nivel directivo de la adminis-
tración.
VOLVÍ, DE QUÉ De conformidad con el Artículo 2º de la Ley 1221 de 2008,
ME PERDÍ
el teletrabajo es una forma de organización laboral que consiste en
el desempeño de actividades remuneradas o la prestación de servi-
B cios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la infor-
mación y comunicación -TIC- para el contacto entre el trabajador y
la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un
Si durante una separación de mi cargo supe-
rior a treinta (30) días calendario se producen
sitio específico de trabajo.
cambios sustanciales que afecten las condicio-
nes pactadas en mis compromisos laborales. De conformidad con el Artículo 6º del Decreto 884 de
2012, las entidades deberán adaptar los Manuales Específicos de
Funciones y Competencias Laborales, con el fin de permitir y facili-
tar la implementación del teletrabajo como una forma de organiza-
C ción laboral, y dado que la vinculación a la modalidad del teletra-
bajo es voluntaria tanto para el empleado como para el empleador,
la evaluación del desempeño laboral estará sujeta a las formas de
Cuando sea trasladado de área o dependen-
cia o cuando sea encargado, por un término teletrabajo.
superior a treinta (30) días calendario,
caso en el cual la nueva concertación o
fijación se hará sobre el porcentaje faltante
para cumplir el período de evaluación.
PARÁGRAFO
PAG PAG
31 32
#
#
FORMAS DE EVALUACIÓN DEL
10
De acuerdo con la Ley 1221 de 2008,
9 TELETRABAJO el teletrabajo puede revestir una de las
siguientes formas:
TRABAJADOR
Se evaluarán los compromisos laborales en un ochenta por ciento (80%), las competen-
1. AUTÓNOMOS: Son aquellos que cias comportamentales en un diez por ciento (10%), y la gestión por áreas o dependen-
utilizan su propio domicilio o un lugar cias en un diez por ciento (10%).
escogido para desarrollar su actividad 2. MÓVILES: Son aquellos teletrabaja-
profesional, puede ser una pequeña dores que no tienen un lugar de trabajo
oficina o un local comercial. En este establecido y cuyas herramientas primor-
diales para desarrollar sus actividades
tipo se encuentran las personas que INSTRUMENTOS
trabajan siempre fuera de la empresa y profesionales son las Tecnologías de la
sólo acuden a la oficina en algunas Información y la Comunicación en dispo- DE EVALUACIÓN
ocasiones. sitivos móviles.
En todos los casos se aplicarán los
formatos definidos en el Acuerdo.
33 34
WWW.CNSC.GOV.CO
NORMATIVIDAD
@CNSCColombia CNSCColombia
CONSTITUCIÓN NACIONAL