DIRECCIÓN GENERAL DE ESCUELAS

GESTIÓN EDUCATIVA MENDOZA

MANUAL

ASISTENCIA DE ALUMNOS

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Cargar Asistencia

Para cargar la asistencia regular de los alumnos usted deberá ingresar en el sistema GEM de
la siguiente manera:

Desde el MENU PRINCIPAL, ingresar en Cursos y Divisiones

Ingresar en la División deseada

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Clic en el botón Alumnos

Clic en Asistencia

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Clic en el mes correspondiente a cargar asistencia.

En el cuadro “Apertura de mes para registro de Asistencias”, deberá especificar:

_ Cantidad de Días de Cursado en el mes.

_ Tipo de Carga: 1- Detallado por Dia

2- Resumen Mensual

Finalmente deberá hacer clic en Agregar, en el ángulo inferior izquierdo

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1- Detallado por Día

Aparecerá la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic en + que encabeza cada columna
de fecha del mes.

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Aparecerá el siguiente cuadro en el que deberá especificar:

_ Actividad: seleccionar entre las opciones que ofrece el sistema. Pueden ser:
• Cursado Normal
• Sin Actividad
• Suspensión de Actividades

_ Contraturno en el día (SI / No / Parcial). Jornada extendida NO es contraturno.

Hacer clic en Cargar Día

El sistema presentará el listado de alumnos de un curso y división en el que, por defecto,

figurarán todos con Presente (por defecto).

Deberá hacer clic en los botones correspondientes a la situación del alumno: Tardanza /
Inasistencia / Inasistencia por Tardanza / Retira antes / Fuerza mayor. Este último tipo de
inasistencia es utilizada en caso que el alumno esté ausente de la escuela pero no se le debe
computar la inasistencia.

Y especificar Justificación de la falta (Si / No) en los casos de Tardanza, Inasistencia y Retira
Antes.

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Al finalizar la carga deberá hacer clic en , en el ángulo inf. der. de la pantalla

2- Resumen Mensual

Para registrar la carga mensual deberá realizar el siguiente procedimiento.

También podrá cargar la asistencia en forma mensual ingresando en la opción Resumen

Mensual de la ventana “Apertura de mes para registro de Asistencia” y posteriormente
haciendo clic en Agregar

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El sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Para iniciar la carga, hacer clic en

El sistema presentará la siguiente pantalla

En ella deberá cargar como Justificadas y/o Injustificadas los valores de las inasistencias
totales que tuvo ese alumno en el mes correspondiente.

Podrá hacerlo con el mouse haciendo clic en las fechas ▲ para incrementar inasistencias, ó
clic en ▼ para decrementar inasistencias.

También podrá hacerlo con el teclado, ubicando el cursor en la celda y tipear los valores con
las teclas numéricas.

Una vez que los valores estén ingresados deberá hacer clic en para que los datos
queden registrados en la plataforma GEM

El sistema mostrará el siguiente mensaje en pantalla

Para corregir un error, se podrá modificar la asistencia cargada, desde

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Deberá hacer clic en para que los datos modificados queden registrados.

Al cerrar la asistencia de un curso y división del mes en curso, el sistema enviará un resumen
de las inasistencias mensuales de su hijo/a.

En caso de precisar cambiar el tipo carga de inasistencia: de Mensual a Diaria o viceversa,

deberá eliminar las asistencias cargadas haciendo clic en Eliminar registro de
asistencias y luego Eliminar Carga

Modificar Asistencia
Desde el Escritorio de la Escuela, hacer clic en

Hacer clic en de la división deseada

Hacer clic en

Hacer clic en

Hacer clic en mes a modificar 

Para modificar la asistencia de los alumnos en un curso, hacer clic en para luego
poder realizar los cambios pertinentes como muestra el ejemplo de la siguiente pantalla:

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Una vez realizados los cambios deberá hacer clic en ubicado en el ángulo
inferior derecho de la pantalla

Cerrar la Asistencia del Mes

Desde el Escritorio de la Escuela, hacer clic en

Hacer clic en el botón de la división deseada

Hacer clic en

Hacer clic en

Hacer clic en

Aparecerá la siguiente ventana de confirmación. Hacer clic en Cerrar

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El sistema presentará el siguiente informe en pantalla

En dónde los colores marcados corresponden a este patrón:

# Alumnos que superan las 5 inasistencias

# Alumnos que superan las 10 inasistencias
# Alumnos que superan las 15 inasistencias

Una vez cerrada la carga de asistencia en el mes, podrá exportar es un archivo PDF un
resumen de la misma.

Para ello deberá hacer clic en Resumen

El sistema exportará el siguiente reporte en PDF

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Con las siguientes estadísticas

Para descargar o imprimir el Reporte Mensual de Asistencia de Alumnos deberá desde el

Escritorio de GEM, ir al final de Cursos y divis. y hacer clic en

Una vez en la pantalla de asistencia, hacer clic en del mes que necesite

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