UNIVERSIDAD UNIMINUTO DE DIOS

RESEÑA

Cuentas por cobrar

Luis Miguel Ríos Tavera

ID: 720275

Hablaremos sobre las cuentas por cobrar, sus clasificaciones, aspectos más relevantes y los
riesgos asociados a las cuentas por cobrar.
 Introducción

Para comenzar, debemos saber qué es la contabilidad. Es una disciplina basada en la

elaboración, coordinación y estructuración en libros y registros que dan cuenta de la
composición cualitativa y cuantitativa del patrimonio de las personas jurídicas y naturales,
así como de las operaciones que modifican la estructura de dicho patrimonio.

A partir de esta definición tenemos algunos conceptos por desarrollar:

Deterioro de cuenta por cobrar

aspectos a analizar

-Tipo de cartera
- Análisis individual o colectivo
- provisión de cartera

1. Obtener un detalle tercero por tercero de la cartera actual de la compañía, incluyendo

cualquier préstamo a particulares o terceros que clasifique como activo
2 Verifique la fecha de creación y registro de la cuenta por cobrar correspondiente, así
como sus condiciones generales de plazo, tasa, flujo de caja etc.

3 verificar la atomización o dispersión de la cartera, es decir que tanto volumen de clientes

componen el rublo de cartera y si alguno o algunos de estos, son significativos respecto del
total de la cuenta.

4 Para los clientes significativos realice un análisis detallado, tercero por tercero de la
probabilidad de recuperación de la cartera, considerando todos los aspectos como el riesgo
de crédito de la contraparte, los incumplimientos ya ocurridos los pagos por fuera del plazo,
etc.

5 para los clientes no significativos, realice evaluaciones colectivas, considerando los

mismos aspectos mencionados anteriormente.

6 Para los clientes (significativos y no significativos) de los cuales se espera que no sean
recuperables, realice el correspondiente castigo por deterioro de cartera, disminuyendo el
saldo del activo contra las utilidades retenidas.

7 Elimine cualquier provisión de cartera previamente reconocida bajo los PCGA

Colombianos, utilizando como contrapartida las utilidades retenidas por el patrimonio en la
cuenta de efecto de adopción por primera vez.
TIPOS DE CUENTAS POR COBRAR

Podemos encontrar 2 tipos diferentes de cuentas por cobrar, estas son las siguientes:

A corto plazo: En este caso la disponibilidad del dinero es inmediata y además, el plazo de
tiempo no es más de un año.

A largo plazo: En este otro caso, la disponibilidad tiene un plazo de tiempo de más de 1
año.

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR

En este caso las cuentas por cobrar son de importancia para una empresa pues representan
los derechos que ella tiene sobre los clientes con el fin de obtener beneficios ya sea
mediante mercancías o servicios que tenga la empresa y sean vendidos.

Con este método, la empresa o entidad que registre las cuentas por cobrar, obtiene un
inventario sobre dichos derechos que obtiene y logra beneficiar a los clientes ofreciendo
nuevos métodos de pago, tales como créditos y otras formas beneficiando al cliente, y por
ende, a la empresa.

CARACTERÍSTICAS DE CUENTAS POR COBRAR

Entre las características de esta definición podemos encontrar las siguientes:

Los derechos son cobrados en el plazo acordado ya sea a corto o largo plazo.

Se evalúa el historial crediticio y financiero del cliente antes de hacer el préstamo.

Se solicitan referencias para efectuar las cuentas.

Se establecen términos de pagos de intereses y de beneficios por pago puntual.

Se emplean varios métodos de pago.

ORIGEN DE CUENTAS POR COBRAR

Este método se implementó en la contabilidad debido a que cada vez se necesitan nuevas
formas de atraer clientes nuevos y conservar con los que ya se cuentan.

Utilizando las cuentas por cobrar se toma un camino seguro ante el éxito y eficiencia, y
aunque las condiciones para un crédito varían según la empresa, la mayoría de las entidades
ofrecen créditos y condiciones similares.

Patrimonio: está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones del sujeto económico.
Se emplea esta expresión para referirse a la suma de los aportes de los propietarios
modificada por los resultados de operación de la empresa, es decir, es el capital social más
la utilidad o menos la pérdida.

Patrimonio neto: es la diferencia entre la suma de bienes y derechos menos las

obligaciones.

Activo: está conformado por los bienes y derechos y el pasivo de la empresa, es decir, las
obligaciones. Es el total de recursos de los que dispone la organización para realizar sus
operaciones. Dicho total se forma con las aportaciones de los propietarios y con los
recursos obtenidos en forma de préstamos de personas ajenas a la empresa.

Pasivo: también llamado obligaciones, es el total de deuda contraída por la empresa.

Representa las obligaciones que tiene la organización de pagar importes monetarios
correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.

Estados financieros: son los documentos contables de una organización que muestran su
situación financiera, su capacidad de pago, el resultado de las operaciones obtenidas en un
período determinado. Sirven para realizar un análisis con el cual se pueda interpretar las
cifras que cada estado muestra. La fuente de información para la elaboración de los estados
financieros proviene del saldo de las cuentas del balance general y de resultados.

Objetivo en concreto

La contabilidad se propone ajustar de la mejor manera posible la información que presenta

a la realidad de la empresa. Para ello elabora unas cuentas anuales que buscan ajustarse lo
más cerca a la situación económico-financiera de la organización. Igualmente, dichas
cuentas deben informar acerca de los resultados del ejercicio y de las causas de dichos
resultados.
Esta información se refleja en los siguientes estados contables que componen las cuentas
anuales: Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias, Memoria, Estado de
cambios en el patrimonio neto y Estado de flujos de efectivo.

El conocimiento y la familiarización con los conceptos básicos de contabilidad nos

permiten tener una primera aproximación, sin ser especialista, a la realidad económico-
financiera de una empresa, para a partir de ello tomar decisiones más informadas. Por
ejemplo, si se quiere invertir en una acción que cotiza en la bolsa, es importante saber cuál
es el estado de salud financiera de la compañía cuyo valor deseamos adquirir.

CONCLUSIÓN: Las cuentas por cobrar son las herramientas que proporcionan de manera
oportuna y eficaz a la alta dirección de una empresa, los derechos que tiene por créditos
concedidos a sus clientes ya sea por la transferencia de bienes muebles o prestación de
servicios, de igual forma se pueden manejar de manera eficaz todos aquellos anticipos o
documentos que constituyan un derecho para la entidad.

Las cuentas por cobrar al igual que la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo.
Constituyen una disponibilidad para la empresa por lo que requieren de un control interno
independiente a las otras cuentas , hoy en día existen sistemas informáticos que manejan
carteras de clientes con el propósito de dar una información oportuna y fidedigna integrada
a los sistemas contables con este tipo de herramienta se busca monitorear constantemente
las fechas de vencimiento de cada cliente para gestionar los pagos y evitar en un porcentaje
considerable la incobrabilidad de las mismas.