TEMA 1 LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LA TOMA DE DECISIÓN

1.1 INFORMACION CONTABLE

Una vez registrados y procesados los datos sobre la base de los
comprobantes correspondientes, se dispone de información útil para tomar
diversas decisiones relacionadas con la organización y funcionamiento de la
empresa. Lo importante es pues comunicar dicha información a quienes
periódicamente la utilizan, para lo que se deben preparar informes contables
que tomen en cuenta lo que se debe comunicar formalmente y lo que puede
omitirse de cuerdo a las necesidades de cada uno. Debe cumplir los siguientes
requisitos:
Utilidad: la información contable de representar un valor para quien la recibe o
la utiliza, le debe proporcionar conocimientos que le resulten beneficiosos para
una oportuna toma de decisiones.
Confiabilidad: la información debe tener un alto grado de confiabilidad y reflejar
con exactitud los aspectos o las operaciones que se quiere hacer saber, de lo
contrario puede conducir a tomar decisiones desacertadas.
Claridad: la información contable debe elaborarse y presentarse de manera tal
que su contenido pueda ser fácilmente interpretado por parte de quienes la
reciben.
Objetividad: las normas y los principios para registrar y preparar información
contable deben ser aplicados en forma imparcial por quienes los utilizan
evitando cualquier tipo de adulteraciones o deformaciones.
Legalidad: la preparación y presentación de estados contables básicos deben
realizarse teniendo siempre en cuenta las normas nacionales e internacionales
vigentes.
Oportunidad: es importantísimo que la información contable elaborada, sea
suministrada a los usuarios en el momento oportuno.
Periodicidad: los estados contables básicos además de elaborarse de acuerdo
a normas establecidas, deben presentarse a los usuarios en forma periódica
observando el cumplimiento de determinados períodos de tiempo fijados de
acuerdo a las necesidades establecidas para cada caso en particular.

La INFORMACIÓN CONTABLE está dada por aquellos contenidos en las

documentaciones y estados contables de la empresa u organización.
Es la que permite a los administradores del negocio identificar, medir,
clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la
organización.
1.2 NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
 Registro de transacciones históricas para proyecciones futuras.
 Herramienta que ayuda a comprender y facilitar el proceso
administrativo.
 Toma de decisiones efectivas a mandos altos y medios.
1.3 LA IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
PARA LA TOMA DE DECISIONES
En el mundo en que vivimos hoy en día, se exige de quienes dirigen las
organizaciones, los conocimientos o el uso de tecnología, pero sobre todo el
manejo eficiente de información que le permiten una correcta toma de
decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo.

La contabilidad es uno de los principales sistemas de información que reflejan

el fruto de la toma de decisiones de los administradores, así como un excelente
banco de datos para producir el futuro de las empresas.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o

grande, está en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto,
si se desea que un organización se desarrolle normalmente debe contarse con
un buen sistema de información.

La información contable cumple un rol muy importante al producir datos

indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico
empresarial, esta información es mostrada por los estados financieros cuya
características fundamentales son la utilidad y confiabilidad.

La información contable debe ser precisa, manejable y de fácil interpretación,

reflejar la realidad de manera coherente y fiable y servir de soporte para la
toma de decisiones.

Una correcta administración representa para la empresa el puente que

garantiza la unión de la actual posición con su futura permanencia. Determinar
la función y ubicación de cada uno de los elementos del proceso administrativo,
los componentes de la estructura organizativa y conocer en cada momento las
necesidades del mercado harán que la institución crezca en forma equilibrada y
se afiance sólidamente sobre sus bases presentes, al tiempo que se proyecta
seguro hacia un porvenir sin sobresaltos.

La calidad en los procesos de información y más lo de carácter contable, juega

un papel muy importante en la competitividad de las empresas, ya que muchas
de las decisiones tomadas en la misma son con base a los resultados o
productos de esos procesos, por lo tanto para realizar una gestión eficiente, se
hacen las siguientes recomendaciones:

 La empresa debe crear sistema de información suficientemente efectivo

de manera que dentro de la organización la información pueda fluir
adecuadamente a todos los niveles jerárquicos y no se convierta en un
elemento ineficiente.
 La administración deberá estar pendiente de que la empresa se
mantenga al día con un correcto y minucioso análisis de su estado
 financiero para que la función administrativa pueda ir a acorde con las
posibilidades y/o necesidades reales de la institución.
 El administrador deberá tener siempre muy en cuenta la información
obtenida de los estados financieros como vía más efectiva para lograr
una toma de decisión verdaderamente eficaz.
 Se sugiere, que la alta gerencia enfatice la utilización de la información
contable no solo para tomar decisiones sobre financiamiento o para uso
de los inversionistas, sino también para obtener resultados acertados o
adoptar medidas correctivas en caso de ser necesario.

1.4 TIPOS DE INFORMACIÓN CONTABLE

 Información Contable Administrativa o Contabilidad Administrativa

 Información Contable Financiera o Contabilidad Financiera

 Información Contable Impositiva o Contabilidad Impositiva

1.4.1 INFORMACIÓN CONTABLE ADMINISTRATIVA O CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA
 Contabilidad Administrativa

 Es la rama de la contabilidad que genera información para los directivos

de una organización. Consiste en identificar, medir, preparar e interpretar
esta información para que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales.
 Contabilidad Administrativa

 Principal impacto de la contabilidad administrativa en las organizaciones

actuales:
 Operación.

 Precio del producto.

 Costo del producto.
 Margen de utilidad.
 Contabilidad Administrativa

 Principal impacto de la contabilidad administrativa en las

organizaciones actuales:
 Inversión.

 En activos fijos:
 Maquinaria. ¿beneficio futuro?
 Terreno o edificaciones.
 Desarrollo de nuevos productos.
 Contabilidad Administrativa

 Principal impacto de la contabilidad administrativa en las organizaciones

actuales:
 Financiamiento.

 Monto del préstamo.

 Periodo de pago.
 Tasa del préstamo.
 Contabilidad Administrativa

 Objetivos:

 proveer información para el costeo de servicios, productos y otros

aspectos.
 Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación a largo
plazo de la organización.
 Facilita el proceso de la toma de decisiones.
 Permite llevar un control administrativo.
 Ayuda a medir el desempeño de los diferentes responsables de la
empresa.
 Contabilidad Administrativa

 Características:

 Los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran tanto

medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados subjetivos
sobre decisiones futuras.
 Los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
 Contabilidad Administrativa

 Los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados

periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en
cualquier momento en que la gerencia necesite información.
 Por último, los reportes de la contabilidad administrativa pueden
prepararse para reportar información para toda la entidad económica o
 un segmento de la misma, como una división, producto, proyecto o
territorio.

1.4.2 INFORMACIÓN CONTABLE FINANCIERA O CONTABILIDAD

FINANCIERA
 Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir

sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.
 Contabilidad Financiera

Entre las características básicas de la contabilidad financiera tenemos las

siguientes:

 Rendición de informes a terceros sobre el movimiento de la empresa.

 Los estados financieros informan sobre la configuración general y

funcionamiento de la empresa.
 La contabilidad debe llevarse necesariamente.

 Se basa en costos actuales o de reposición.

 Proporciona información relevante, veraz y comparable a los diversos

interesados para la toma de decisiones
 Contabilidad Financiera

Usuario de la Información Financiera

 a) Inversionistas – Prestamistas. Los suministradores de capital de
riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el
rendimiento que van a obtener de las inversiones, por lo tanto, necesitan
información que les ayude a determinar si deben adquirir, mantener o
vender. Los accionistas están también interesados en la información que
les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos.

 b) Empleados. Los trabajadores en general, y las agrupaciones

sindicales están interesados en la situación financiera de la empresa
(estabilidad), en su rentabilidad y capacidad para responder al pago de
sus remuneraciones y otros beneficios.
 c) Financistas. (Bancos-Instituciones de Crédito.) Los proveedores
de recursos ajenos a los propietarios de la entidad están interesados en
la información que les permita evaluar la capacidad de la misma para
pagar los préstamos y sus correspondientes intereses, en los plazos
convenidos.
 Contabilidad Financiera

 Usuario de la Información Financiera

 d) Proveedores y otros acreedores comerciales. Están interesados

en la información que les permita determinar si los montos que se les
adeudan serán pagados a su vencimiento por un período más corto que
el que interesa a un financista, a menos que dependan de la continuidad
de la entidad por ser un cliente importante.

 e) Clientes. A los clientes les interesa disponer de la información acerca

de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen
compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de e

 i) Gremiales Empresariales. Su interés particular radica en conocer la

situación financiera de sus afiliadas, que le permitan como gremial
interceder ante las instancias correspondientes, en la consecución de los
beneficios para su gremio.

1.4.3 INFORMACIÓN CONTABLE IMPOSITIVA O CONTABILIDAD

IMPOSITIVA
 Contabilidad Impositiva

 Concepto de contabilidad Impositiva: Es la rama de la contabilidad que

consiste en analizar y registrar en los libros contables todos los eventos
relativos a los tributos de los cuales están obligados a pagar las
personas jurídicas y personas físicas, registra los eventos referentes.
 Otra definición también: Se conoce como contabilidad fiscal al sistema
de información relacionado con las obligaciones tributarias. Este tipo de
contabilidad se basa en las normativas fiscales establecidas por la ley de
cada país y contempla el registro de las operaciones para la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
 Contabilidad Impositiva

 Objetivo de la contabilidad Fiscal.

 Comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

Realizar registros contables de las operaciones económicas que tienen

implicación con el cumplimento de la ley impositiva.

 Contabilidad Impositiva

Aplicación de la contabilidad impositiva.

Como hemos visto en su definición y objetivo la contabilidad impositiva
se aplica exclusivamente para los registro contables que estén relacionados
con los impuestos, registrando todos los eventos ocurridos en las operaciones
de la empresa relacionados con estos, para facilitar el cumplimiento a tiempo
de las obligaciones tributarias.
 Contabilidad Impositiva

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD IMPOSITIVA Y CONTABILIDAD

FINANCIERA.
CONTABILIDAD IMPOSITIVA
 Se imponen tasas de depreciación por tipo de activo.

 se deducen los intereses pagados de acuerdo al cálculo del componente

inflacionario
 sirve para calcular los impuestos de las empresas.

CONTABILIDAD FINANCIERA
 da información generada, la cual está regulada por los principios de
contabilidad.
 se utiliza como porcentaje de depreciación el 100% entre el número de
años estimados del valor del activo.
 la contabilidad financiera sirve para la toma de decisiones.

 Contabilidad Impositiva

OPERACIONES VINCULAS CON LA CONTABILIDAD FISCAL.

 Obtención de rentas de cualquier naturaleza u origen.

 Compra y venta de cualquier tipo de bienes muebles o inmuebles.

 Importación o exportación de bienes, directamente o a través de

terceros.
  Explotación de terrenos para fines agrícolas y/o ganaderos.

 Arrendamientos a terceros.

 Transacciones en entidades bancarias o financieras, del país o del

exterior.
 Contabilidad Impositiva

OPERACIONES VINCULAS CON LA CONTABILIDAD FISCAL.

 Contratación de personal para el desempeño de cualquier actividad de la

sociedad o entidad.
 Prestación o adquisición de servicios, alquileres o arrendamientos,
sujetos o no al pago del ITBIS.
 Realización de contratos de los cuales deriven derechos u obligaciones.

 Representación de terceros nacionales o extranjeros, que realicen

cualquiera de las actividades descritas.
 Inversiones en otras empresas generadoras de renta de fuente
dominicana.
 Cualquier otra actividad de lícito comercio o servicio.

 Contabilidad Impositiva

Presión tributaria o presión fiscal es un término económico para

referirse al porcentaje de los ingresos que los particulares deben aportar al
Estado en concepto de impuestos.
 Contabilidad Impositiva

 Contabilidad Impositiva

La DGII es la institución gubernamental que se encarga de la

recaudación y administración de los principales impuestos internos
establecidos en el Código Tributario de la República Dominicana.
 Contabilidad Impositiva

La DGA es la institución estatal responsable de recaudar y administrar

los impuestos que se aplican a las actividades del comercio exterior,
especialmente de la importación o entrada al país de productos desde el
extranjero.
 Contabilidad Impositiva

 Los Ayuntamientos cobran tributos por las operaciones que realizan

algunos tipos de Establecimientos comerciales del municipio, como
 billares, bancas de lotería, vallas Publicitarias, habitaciones de hoteles,
entre otros. Además, cobran los arbitrios, que son tarifas establecidas a
la prestación o mantenimiento de un servicio público, como recogida de
basura, mercados, galleras, mataderos, cementerios; permisos para
remover árboles, construcción y reconstrucción de edificaciones, entre
otros.
 Contabilidad Impositiva

 La Tesorería de la Seguridad Social (TSS), se encarga del recaudo,

distribución y pago de los recursos financieros del Sistema Dominicano
de Seguridad Social, a todas las instituciones públicas y privadas que
participan del mismo. Es decir, regula y desarrolla los derechos y
deberes recíprocos del Estado y de los ciudadanos en lo concerniente al
financiamiento para la protección de la población contra los riesgos de
vejez, discapacidad, cesantía por edad avanzada, sobrevivencia,
enfermedad, maternidad, infancia y riesgos laborales.

1.5 LIMITACIONES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

La información financiera tiene como característica primordial el ser útil, es

decir, que sirva para lo que fue diseñada: la toma de decisiones. Dado que el
propósito fundamental de la contabilidad es preparar información financiera que
fundamente el proceso de toma de decisiones de los distintos usuarios, para
asegurar su calidad es necesario que cumplan con una serie de características
básicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La importancia de los estados financieros se enfoca en que a través de ellos

los usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el
desempeño financiero de una organización. Por ejemplo algún individuo que
tiene participación accionaria en una empresa publica; la mejor manera para
apreciar que tan buena ha resultado su inversión es analizar con detenimiento
los estados financieros básicos que ha generado dicha compañía. En muchos
casos, podrá complementar su evaluación con los comentarios y graficas
adicionales que se le puedan agregar, paro la información contenida en lo
estados financieros seguirá siendo la parte fundamental.

El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento
necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La
información financiera que dicho usuarios requieren se centra primordialmente
en la evaluación de la de la situación financiera, de la rentabilidad y la liquidez.
Con base en las necesidades de información de los usuarios la contabilidad
considera que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos:

 El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es

presentar una relación de recursos (activos) de la empresa así como de
las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.
 El estado de resultados que informa obre la rentabilidad de las
operaciones.
  El estado de variación en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar
los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
 El estado de cambios en la situación financiera, cuyo objetivo es dar
información acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una
lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual
constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y
sus probables fuentes.

Los objetivos de los Estados Financieros están afectados por el ambiente de

negocios en donde opera la entidad, por las características y limitaciones del
tipo de información que los estados financieros pueden proporcionar, como por
ejemplo podemos notar algunas de las limitaciones de l información financiera:

 Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que

afectan económicamente a la entidad lo cual puede afectar su
comparabilidad.
 Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el
valor contable de los recursos y obligaciones y no pretenden presentar el
valor razonable de la entidad en su conjunto, tales como los recursos
humanos, capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.
 Por referirse a negocio en marcha, están basados en varios aspectos en
estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos
cortes de periodos contables.
 Para su presentación en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones
y juicios personales.
 Presenta de manera «razonable» la situación financiera de la empresa y
sus resultados, pero no muestra la realidad al 10