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REDEFINICI%C3%93N-PEI-2019.pdf
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1. COMPONENTE ADMINISTRATIVO

Las bases para que los procesos pedagógicos se desarrollen con calidad y con la participación de
toda la comunidad educativa se determinan en este ítem; la dirección como clave del liderazgo
pedagógico con una clara visión educativa que le permita orientar la acción escolar hacia la mejora
continua de los aprendizajes; además, una efectiva y equilibrada su autoridad; con herramientas
que desarrollen la capacidad técnica para la toma de decisiones, delegación de la autoridad y
organización de la participación de los diferentes actores.

1.1 Planteamiento institucional.

La rectoría monitorea los indicadores que contribuyen al éxito escolar, tales como: rendimiento
académico, asistencia, buenas prácticas pedagógicas, ambiente adecuado para el aprendizaje,
organización escolar, planeamiento institucional efectivo, participación y liderazgo que integre la
visión pedagógica y gerencial.

------------------------- está comprometida con el logro de los objetivos y con la generación de

condiciones enfocados en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Se rige por los
siguientes principios: Planeamiento, Organización, Dirección y ejecución, Seguimiento y
evaluación.

La propuesta educativa, de calidad y excelencia, requiere de una organización y estructura

administrativa que lo permita. Es un proyecto específico la orientación y proyección administrativa
de la institución hacia la creación de una cultura organizacional. La propuesta organizacional se
sustenta en el esquema de CALIDAD INTEGRAL ayudado y guiado por un LIDERAZGO
DEMOCRATICO.

Hablar de un proyecto de administración nos implica comprender la institución educativa desde la

perspectiva empresarial, con un eje básico y determinante: en función de los propósitos
pedagógicos y educativos. Hablar de una perspectiva empresarial hoy implica hablar de la
construcción de unos nuevos paradigmas culturales, que necesariamente requieren de procesos
educativos y pedagógicos al interior de la administración, para que complementen, cooperen y
ayuden toda la gestión propuesta del Proyecto Educativo.

1.2 COMPONENTES DE GESTION.

La importancia de los procesos interactivos que llevan a constituir el salón de clases de cualquier
grado, en una comunidad de aprendizaje. La construcción colectiva aparece como el elemento
central en este proceso, la cual implica no sólo la organización del escenario de aprendizaje y
enseñanza mediante el diseño de actividades de colaboración en torno a un contenido, para
construir colectivamente las nociones sino también las actividades necesarias para que el
principiante aprenda sobre el mismo proceso de colaboración, esto es, sobre las habilidades y
herramientas que se incrementan y practican en la interacción social productiva y constructiva.

1.2.1 ORGANIGRAMA.

La estructura organizacional del--------------------------- tiene los siguientes niveles e instancias de

actuación:

 Nivel directivo
- Rectoría
 Nivel Operativo:
- Coordinador
- Cuerpo docente
- Consejeros
- Estudiantes
- Consejo Superior

Nivel Directivo.

Rector

Administración- Secretaria
Personero

Consejo Académico

Nivel Operativo.

 Comité de evaluación y promoción

Coordinador  Consejo de padres
 Comité de convivencia

Cuerpo docente

Consejo Estudiantil

Consejeros

Estudiantes
1.2.2 Gobierno escolar.

El gobierno escolar está integrado por los siguientes estamentos: Consejo directivo, Consejo
académico, Consejo estudiantil, Consejo de padres de familia, Comisión de Evaluación y
Promoción. Su descripción es la siguiente:

Consejo directivo

Organismo del gobierno escolar, constituido por el rector, quien lo preside; representantes de
los docentes, representantes de padres de familia, representante de los estudiantes, y
representante del sector productivo. Su función es liderar los programas y proyectos que
conforman el esquema institucional y gestionar la ejecución de las decisiones y compromisos
que mantienen viva la institucionalidad.

Consejo académico.

Formamos un consejo académico con el personal idóneo conformado y encabezado por el

rector, vicerrector, psicorientador y por todo el equipo docente, que tiene como finalidad
analizar y evaluar todos los casos y aspectos académicos que ameriten entrar en diálogo y
acuerdo mutuo para el cumplimiento de la propuesta educativa, en búsqueda de la calidad de
la educación en nuestra institución.

Consejo estudiantil

En esta instancia los estudiantes participan en la vida institucional. Está conformado por un
estudiante elegido en cada grado como su representante (Consejeros) entre los que se elige el
representante al consejo directivo (personero). Promueve y regula las relaciones democráticas
entre los estudiantes y de estos con los otros estamentos. Recoge inquietudes, expectativas e
intereses para ser planteados en el consejo directivo y consejo académico.

Consejo de padres

Se conforma por un representante de padres de familia por cada grado elegido en la primera
asamblea general que se realiza a principio de año en la institución. Sirve como medio para
asegurar la continua participación de los padres y acudientes en el proceso pedagógico de la
I.E.

Comisión de Evaluación y Promoción

La comisión de evaluación integrada con el fin de analizar los casos persistentes de superación
o insuficiencia en la consecución de los logros. Como resultado del análisis, las comisiones
prescribirán las actividades pedagógicas complementarias y necesarias para superar las
deficiencias. Estas se realizarán simultáneamente con las actividades académicas en curso. En
los casos de superación, recomendarán la promoción anticipada.

Comité de Convivencia

Es la instancia cumple su objetivo de orientar las acciones que fomentan la armonía y la

convivencia en la Comunidad Educativa, promueve actividades para fortalecer el crecimiento
 en valores, evalúa y media los conflictos que se presenten dentro de la Institución, lleva a cabo
el seguimiento del cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Manual de
Convivencia.

1.3 ADMINISTRACION DE RECURSOS.

La racionalización, previsión, consecución y ejecución de los recursos didácticos, físicos y

financieros, es otro proceso administrativo importante que sirve de apoyo a la construcción del
PEI. Se deben prever oportunamente para que respondan a las necesidades detectadas a nivel de
infraestructura, de dotación de mobiliarios. Son el apoyo los libros y materiales didácticos y demás
requerimientos para el desarrollo de los procesos

1.3.1 Recursos físicos.

Tienen que ver con el mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física,

seguimiento al uso de los espacios, adquisición y mantenimiento de los recursos para el
aprendizaje, suministros, la dotación y mantenimiento de equipos, seguridad y protección. Todo lo
anterior con el objeto de garantizar buenas condiciones de infraestructura para una adecuada
prestación de los servicios.

La institución educativa cuenta con:

 10 aulas para los diferentes grados

 Un laboratorio
 Un auditorio
 Dos salas de informática
 Un aula taller
 Una batería de baños para niñas
 Una batería de baños para niños
 Una cafetería escolar
 Un baño para docentes (damas)
 Un año para docentes (caballeros)
 Conjunto de enseres identificados en el inventario
 Una oficina administrativa y de secretaría
 Una oficina de orientación y coordinación
 Un deposito
 Un lavadero
 Una oficina auxiliar
 Una biblioteca.

El colegio cuenta con diferentes espacios deportivos para el deporte y la recreación de los
estudiantes.

1.3.2 material didáctico

 60 computadores para las salas de informática
 5 computadores portátiles para los docentes
  5 computadores para el área administrativa
 10 tableros inteligentes
 2 proyectores
 1 equipo de sonido completo
 Recursos según el inventario
1.3.3 Recurso Financiero

La institución tiene como fuente de sostenimiento esencialmente de las matrículas y

ocasionalmente préstamo de instalaciones o actividades de recolección de fondos.

1.3.4 talento humano.

Se busca garantizar buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas

vinculadas al establecimiento educativo. Hace relación a los perfiles, formación, inducción,
asignación académica, estímulos, apoyo a la investigación, la convivencia, el manejo de los
conflictos y el bienestar del talento humano. Desde la oficina de la Administración se hace la
contratación, inducción, seguimiento laboral y evaluación del personal de la entidad.

1.4 Relaciones Interinstitucionales.

Las relaciones interinstitucionales se traducen en convenios – alianzas.

 UPTC
 El tiempo
 Biblioteca departamental Eduardo Torres Quintero.
 Biblioteca Juan Vargas
 Ministerio de Cultura
 Gobernación de Boyacá
 COAR (colegios de alto rendimiento)

2. PROCESOS

La gestión administrativa se desarrolla alrededor de tres procesos centrales:

Matrículas, administración de personal y compras.

MATRÍCULAS
Inscripción de estudiantes nuevos Admisión de estudiantes (pruebas y entrevistas) Matricula de
estudiantes nuevos y antiguos Gestión de cobro a estudiantes

PERSONAL

Convocatoria de personal Realización de entrevistas Realización de pruebas psicotécnicas

Selección del personal requerido Inducción Evaluación de desempeño del personal Capacitación
constante del personal

COMPRAS

Diligenciamiento de órdenes de compra Selección de proveedores Evaluación de proveedores

Pago a proveedores

2.1 procesos de comunicación Interna.

Para el buen manejo de la comunicación interna y externa, se usa
 Web institucional
 Correos institucionales
 Teléfonos fijos y celulares
2.2 responsabilidades.

TESORERO

Manejar y controlar los recursos financieros del colegio. Expedir los recibos de pago por concepto
de matrículas y pensiones de los estudiantes. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligación,
contraídas con el colegio. Registrar y tener en cuenta las novedades del personal. Hacer
seguimiento a la nómina del personal de la Institución. Realizar las cotizaciones para la ejecución
de las compras.

CONTADOR

Llevar el registro diario de las operaciones de la empresa. Efectuar conciliaciones bancarias.

Diligenciar en presentación virtual declaraciones de renta, Industria y Comercio, retención fuente
mensual. Verificar los impuestos aplicados en compras y servicios. Efectuar afiliaciones de
empleados al sistema de seguridad social. Preparar y liquidar pago de impuesto de Cámara de
Comercio. Liquidar, descontar anticipos de empleados e incapacidades del personal. Aplicar,
manejar e interpretar la contabilidad de la empresa. Realizar las órdenes de compra Seleccionar
los proveedores Preparar los estados contables que exigen las autoridades a la empresa.
SECRETARIA

Atender adecuadamente a la Comunidad Educativa y al público en general, en el horario

establecido. Gestionar ante el Director del Núcleo el registro de los libros reglamentarios. Firmar
con la Rectora los certificados y constancias expedidos por el Colegio. Recibir toda
correspondencia, pasarla a las diferentes dependencias y archivar. Apoyar el proceso de
admisiones: venta de formulario, recepción de documentos, citar a realización de pruebas y
entrevista. Llevar el archivo de documentos del colegio. Diligenciar en el Sistema Digital de
Información el correcto registro de calificaciones. Responder por el uso adecuado, mantenimiento
y seguridad de los muebles, equipos y materiales a su cargo. Participar en el proceso de matrícula
Demás funciones relacionadas con el cargo.
CELADOR

Recibir por inventario todos los muebles y enseres del establecimiento y responder por ellos.
Velar por el cuidado de las instalaciones y elementos del colegio. Colaborar en la prevención y
control de situaciones de emergencia. Asistir cumplidamente a su sitio de trabajo. Responder por
los daños causados a los enseres de la Institución. Tratar con respeto y consideración a toda la
comunidad educativa. Informar a sus Superiores sobre las anomalías e irregularidades que se
presenten y sean de su conocimiento. Abrir el portón principal a la hora de entrada de los
estudiantes.

ASEADORA

Asistir cumplidamente a su sitio de trabajo. Mantener aseados los corredores, andenes, patios y
baños. Limpiar los desagües para evitar el almacenamiento o retención de agua. Velar por el
cuidado de las instalaciones y elementos del colegio. Colaborar en la prevención y control de
situaciones de emergencia. Tratar con respeto y consideración a toda la comunidad educativa.
Informar a sus superiores sobre las anomalías e irregularidades que se presenten y sean de su
conocimiento. Recoger los objetos olvidados por los estudiantes y/o profesores y entregarlos a la
secretaria.