ESTRUCTURA DE LA PLANIFICACIÓN

Existen muchas formas para definir lo que queremos decir con el término
"organización". Si reflexionamos sobre el mundo que nos rodea, veremos que la
mayoría de los seres vivos se encuentran agrupados, realizando cada uno de ellos
sus actividades cotidianas para su supervivencia.

Si observamos detenidamente a las hormigas veremos un modelo de

comportamiento cooperativo con una clara definición de las funciones: parte de la
población se dedica a construir y reparar el hormiguero; otras recogen materiales y
otras protegen al resto. Cuando se trata de trasladar una carga pesada o difícil las
hormigas trabajan en equipo y cada una de ellas presta la fuerza necesaria.

Al contrario de los seres humanos, las hormigas poseen un fuerte instinto colectivo
para sobrevivir. Si las personas actúan con un cierto grado de cooperación hacia
una meta común, precisarán que alguien les dirija.

Es por ello que las organizaciones humanas tienen las siguientes características:

 Son grupos o combinación de grupos de personas, específicamente diseñados y

ejercitados para conseguir una serie de objetivos.
 Generalmente los objetivos de la organización lo conocen todos los
componentes de la misma.
 Los criterios básicos de una organización son las ideas del conjunto y no las
individualidades; la organización dispone de un mayor grado de continuidad. Esto
significa que cuando alguien se marcha, y entra otra nueva, los trabajos siguen
siendo prácticamente los mismos.
 Dentro de la empresa existen un marco de reglas y procedimientos que sirven
para dirigir las actividades de las personas que trabajan en ella.

LA ORGANIZACIÓN EFICIENTE

Para sobrevivir en un mercado de competencia perfecta, una empresa debe lograr

al menos las siguientes condiciones:

 La calidad de sus productos y/o servicios debe permanecer inalterable. Este

nivel permitirá al cliente determinar el nivel de excelencia y cubrirá sus
expectativas.
 La empresa debe gestionar estas expectativas, reduciendo en lo posible la
diferencia entre la realidad del producto y/o servicio y lo que espera el cliente.
 El cliente es el único juez de la calidad y sus consejos por tanto, son
fundamentales.
 La empresa debe previamente conseguir los acuerdos necesarios entre el
personal y la dirección, para que las cosas ocurran como las hemos descrito
anteriormente.
 El hecho de que la calidad sea, en parte, subjetiva, no impide que se deban
definir normas precisas.
 Los costes para alcanzar todas estas condiciones deben ser mínimos y la
empresa debe funcionar con la mayor autonomía financiera.

La empresa debe disponer de una estructura humana y funcional eficaz, diseñada

para que con el mínimo esfuerzo las personas realicen su trabajo, sin perder de
vista la eficacia y rentabilidad de sus acciones.

Si el diseño de la estructura minimiza los conflictos y evitan las tareas reiterativas

o repetitivas, se podrá potenciar al máximo el tiempo y dedicación de los
trabajadores.

Este diseño deberá contener los elementos de control que asegure que todas las
acciones se concreticen en rendimiento real y efectivo, y cubra las expectativas de
la dirección en cuanto a sus políticas presupuestarias para no extralimitarse de los
mismos, al mismo tiempo que garantice el control y evaluación permanente de
todos los servicios.

Esta estructura debe garantizar o disponer del grado de información necesario

para quienes trabajan en ella. El departamento de Marketing requiere información
sobre las condiciones y evolución de los mercados. Sobre como funciona la
competencia, si están o no satisfechos nuestros clientes.

Otras informaciones serán también importantes para los departamentos de

producción, investigación, desarrollo e innovación, etc.

A través de la estructura de la organización deberemos detectar los problemas y

como afrontarlos. El diseño de la organización permitirá conocer en cada momento
quien tiene la responsabilidad para tomar decisiones en orden de resolver dichos
problemas.

Si el Director de Producción ha asumido la responsabilidad para decidir lo que hay

que comprar, esta decisión no deberá entrar en conflicto con la política
presupuestaria de la empresa en esta materia. Se deberá determinar a priori la
capacidad de independencia de este responsable, sobre todo para agilizar la
gestión.

Si es preciso, autorizar a otros departamentos más pequeños para realizar

aprovisionamientos sin depender exclusivamente de la oficina central de compras.

En la práctica, una empresa organizada deberá contemplar una combinación de

ambos extremos. En cualquier momento la Dirección General, según convenga,
podrá fomentar la centralización, en tanto que otras veces tenderá a la
descentralización, si la ocasión así lo requiere.

LOS PILARES DE LA ORGANIZACIÓN

Las modernas teorías sobre la organización empresarial, se apoyan en los

estudios de W.G. Scott, quien sugería que el análisis funcional de una empresa se
podría basar, en cuatro áreas bien definidas y distintas:

 División del trabajo.

 Cadena de mando.
 Alcance del control.
 Identificación de tipos de estructura.
PIZARRÓN
Una pizarra, pizarrón o encerado es una superficie de escritura reutilizable en la
cual el texto o figuras se realizan con tiza u otro tipo de rotuladores borrables.
Las pizarras enmarcadas, de uso individual, se fabricaban originalmente de hojas
lisas, finas de piedra gris negra u oscura de pizarra.
Una pizarra puede ser simplemente un pedazo de rectángulo de madera pintado
con pintura oscura mate (generalmente verde oscuro o negro). Es generalmente
así verde oscuro puesto que es un color menos duro a los ojos que el negro. Una
variación moderna consiste en una hoja del plástico en espiral desplegada a
través de dos rodillos paralelos, que se pueden enrollar para crear un espacio
adicional de escritura mientras que se guarda lo que se ha escrito.

PORTAFOLIO

Un portafolios es una colección de documentos del trabajo del estudiante que

exhibe su esfuerzo, progreso y logros.

El portafolio es una forma de evaluación que permite monitorear el proceso de

aprendizaje por el profesor y por el mismo estudiante, permite ir introduciendo
cambios durante dicho proceso.

Es una forma de recopilar la información que demuestra las habilidades y logros

de los estudiantes, cómo piensa, cómo cuestiona, analiza, sintetiza, produce o
crea, y cómo interactúa (intelectual, emocional y socialmente) con otros, es decir,
permite identificar los aprendizajes de conceptos, procedimientos y actitudes de
los estudiantes. Puede utilizarse en forma de evaluación, co-evaluación y de
autoevaluación.
El estudiante puede participar en la selección de los contenidos, de los criterios de
selección, de los contenidos para juzgar sus méritos y de la evidencia de la
autoreflexión.

Los portafolios permiten al alumno participar en la evaluación de su propio trabajo.

Al profesor le permiten elaborar un registro sobre el progreso del estudiante y le da
bases pare evaluar la calidad de su trabajo o de su desempeño en general.
Existen distintos tipos de Portafolios de acuerdo al soporte material que utilizan
(electrónicos o físicos, estos son carpetas de argollas) y conforme a su contenido:

CARTELES
es un soporte de la publicidad. Consiste en una lámina de papel, cartón u otro
material que se imprime con algún tipo de mensaje visual (texto, imágenes y todo
tipo de recursos gráficos) que sirve de anuncio para difundir una información,
un evento, un bien económico (ya sea producto o servicio), una reivindicación o
cualquier otra causa. Suelen formar parte de una campaña publicitaria más
amplia. Si son de gran tamaño, se denominan valla publicitaria.
En distribución, los carteles se colocan tanto en el interior de un local
comercial como en su exterior o en el escaparate, con el fin de anunciar precios de
artículos u ofertas en marcha. Los carteles también se utilizan para colocar el
nombre de departamentos y secciones con el fin de orientar a la clientela. En
ambos casos, suelen incluir el logotipo y los colores corporativos de la cadena de
distribución.
Los carteles se usan en la mercadotecnia para divulgar y apoyar campañas
comerciales dentro del establecimiento (como las rebajas o las promociones).
Generalmente, se colocan pegados en las paredes, muebles o cabeceras de
góndola, sobre pies metálicos o colgados del techo.

GRAFICAS
Una gráfica o representación gráfica es un tipo de representación de datos,
generalmente numéricos, mediante recursos
visuales (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste
visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí.
También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas
cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto
de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La
representación gráfica permite establecer valores que no se han obtenido
experimentalmente sino mediante la interpolación (lectura entre puntos) y
la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).