FUNPRODESI

Fundación para el Desarrollo Social Integral

ACTA DE SOCIALIZACION

HORA: 8:30 AM A 11:30 AM FECHA: 29 AGOSTO 2019

LUGAR: CASA DE LAS CULTURAS
OBJETIVO: Socializar a las diferentes entidades y a la comunidad en general, los resultados
y avances presentados desde la prestación del servicio el Programa Modalidad Familiar en el
Municipio de Pueblo Bello

AGENDA:
 BIENVENIDA
 ORACION
 PRESENTACION DE LOS SERVICIOS Y RESULTADOS M.F
 EVALUACION JORNADA DE SOCIALIZACION
 REFRIGERIO
 DESPEDIDA

DESARROLLO:
La psicóloga Suleida Ascanio agradece a los participantes por su asistencia e inicia la jornada
expresando la importancia de estos procesos de socialización. Afirma que el ICBF ha
reforzado las estrategias de participación ciudadana creando este tipo de mecanismos
amparados en la constitución colombiana.
Hace referencia a la gestión que deben realizar las Entidades Administradoras del Servicio en
la socialización de la información relevante en cuanto a la atención integral a la primera
infancia, ya que se encuentran contratados mediante la inversión de recursos públicos los
cuales son destinados para la atención de la primera infancia.

PRESENTACION DE RESULTADOS Y ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMITÉ DE

CONTROL SOCIAL
Teniendo en cuenta que la mayoría de las UDS se encuentran ubicadas en zonas rurales
dispersas; los integrantes del comité de vigilancia realizan una vez al mes supervisión a las
UDS ubicadas en el casco urbano.
 Verificación a el aspecto cobertura; obteniendo como resultado que la población
beneficiaria asiste a los encuentros en un 100%, cabe resaltar que en los casos de
inasistencia están justificados con soportes médicos o calamidades familiares que
obstaculizan la participación al mismo.
 Verificación y seguimiento a la entrega de complementos nutricionales; se realiza
acompañamiento en el punto de entrega establecido a fin de constatar la calidad,
estado, fecha de vencimiento y ración suministrada por grupo etario; obteniendo como
resultado que cumplen con lo establecido en la minuta patrón del ICBF.
 A través de las visitas se pudo constatar que el talento humano de la modalidad familiar
realiza jornadas de cualificación, capacitación y jornada de reflexión pedagógica con
 una periodicidad de cada 8 días en los cuales se autoevalúan los procesos y
retroalimentan para la mejora continua del programa.
 Mediante el acompañamiento se verifico que se ejecutan acciones a fin de educar a la
población beneficiaria en diversas temáticas relacionadas al potenciamiento del
proceso de aprendizaje de niños, niñas y madres gestantes bajo el diseño de
planeaciones pedagógicas acorde a las necesidades de la población para ello el
personal implementan estrategias y metodologías que enriquecen estas actividades
logrando los objetivos trazados.
 Se inspecciona que las UDS cuentan con la dotación establecida para brindar la a los
usuarios una atención de calidad.

PROCESO CONTRACTUAL
El contrato inicia da inicio el 17 de febrero de 2019 por un valor total de $2.255.190827 pesos,
donde el aporte del ICBF será $2.210.971.399 pesos y el aporte de la Fundación será de
$44.219.428 pesos, con una cantidad de cupos total de 1183 distribuidos en 3 municipios del
Departamento del Cesar de la siguiente manera:
EL COPEY: 342
PUEBLO BELLO: 551
BOSCONIA: 290
Cupos asignados para el municipio de Pueblo Bello: 551 los cuales se encuentran distribuidos
en las siguientes unidades de servicio:
 Pueblo bello 1: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 2: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 3: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 4: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 5: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 6: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 7: 51 beneficiarios
 Pueblo bello 8: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 9: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 10: 50 beneficiarios
 Pueblo bello 11: 50 beneficiarios

Para un total de 551 beneficiarios con 11 unidades de servicio en el Municipio de Pueblo Bello
– Cesar.

Personal a cargo de la presentación del servicio.

 2 Coordinadores pedagógicos
 2 Profesionales en Salud y Nutrición
 4 Profesionales de apoyo Psicosocial
 11 Agentes Educativos
 11 Auxiliares Pedagógicas

La fundación cuenta con el 100% del personal requerido de acuerdo a los perfiles estipulados
en los lineamientos técnicos de la modalidad

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR COMPONENTES

COMPONENTE PEDAGOGICO
Con una intensidad horaria de 3 horas, la dupla pedagógica realiza encuentros en los cuales
ejecutan las acciones planeadas con anterioridad dando cumplimiento a las actividades
rectoras de la primera infancia potenciando los saberes propios de niño, niñas y madres
gestantes, favoreciendo sus procesos de aprendizaje social y cultural.
Realizan valoración al desarrollo de niños y niñas mediante la aplicación de la escala de
valoración cualitativa del desarrollo infantil- EVCDI-R.
Acompañamiento y orientación e los procesos de registro civil, afiliación al sistema de salud,
cedula de ciudadanía y acciones ante entidades garantes de derecho cuando se ha requerido.

COMPONENTE SALUD Y NUTRICION

Toma de medidas antropométrica cada 3 meses a los niños, niñas y madres gestantes.
Valoración al estado nutricional de cada uno de los beneficiarios.
Seguimiento y activación de rutas con secretaria de salud, EPS e IPS, otras modalidades
como MIL DIAS, CDI, CENTRO DE RECUPERACION NUTRICIONAL a fin de garantizar la
recuperación nutricional y el desarrollo integral de los beneficiarios con diagnósticos de riesgo.
Jornada para la promoción y prevención de enfermedades prevalentes en la primera infancia
y lactancia materna.
Acompañamiento en procesos de capacitación a los padres, adultos cuidadores en los
encuentros pedagógicos de las UDS.

COMPONENTE DE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES.

A lo largo del proceso ha ejecutado las siguientes actividades:

Aplicación de la caracterización familiar a la población beneficiaria, análisis de la misma y
diagnóstico para el desarrollo de plan de formación.
Desarrollo de los temas del plan de formación en los cuales se ha psicoeducado a las
familias beneficiarias en temas orientados al fortalecimiento de la dinámica familiar,
garantizando el desarrollo integral de los niños y niñas; en cada uno de los encuentros
pedagógicos independientes.
Encuentros pedagógicos en los hogares valorando la dinámica familiar y orientando en aras
de favorecer la misma de acuerdo a la necesidad existente.
Articulación con entidades garantes de derecho tales como policía de infancia y adolescencia,
comisaria de familia, personería, secretaria de salud, defensa civil para la cualificación del
talento humano de la modalidad familiar enriqueciendo sus aprendizajes en cuanto a
temáticas que favorecen la integridad y desarrollo de la población; siendo garantes de
fortalecer estos aprendizajes en la población beneficiaria.
Activación de rutas para el registro civil, cedula de ciudadanía, afiliación en salud de los
beneficiarios.
Realización de planes de fortalecimiento a los niños y niñas con un perfil de riesgo, obtenido
mediante la valoración con la EVCDI-R y su debido seguimiento.
Orientación y acompañamiento en la realización de los proyectos pedagógicos y POAI de
cada una de las UDS.

COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN.

Se cumple con los criterios de cobertura a sí mismo existe un proceso de acciones

documentadas de mejoras ante las evaluaciones que se realizan en la UDS, se aplican
estrategias orientadas a la construcciones de una cultura institucional que le da identidad a
cada UDS, se actualiza la información en él cuéntame de las unidades, talento humano y
beneficiarios, diligenciamiento de las herramientas digitales, de esta manera se cumple con
los criterios definidos en el manual operativo que van dirigidos a alcanzar los objetivos
trazados por la modalidad.

MONTOS INVERTIDOS

Los cupos asignados para el municipio corresponde a 551 y a la fecha se han atendido 720
beneficiarios según los ingresos registrados en cuéntame ya que se han presentado cambios
originados a traslados, rangos de edad e incumplimiento con los deberes establecidos en el
pacto de convivencia
 contrapartidas, raciones entregadas talento humano contratado, relación de
proveedores, etc.

RESULTADOS OBTENIDOS EN LA AUTOEVALUCION

Mediante la aplicación del instrumento de verificación de condiciones de calidad a los

servicios de atención a la primera infancia se logró evidenciar que se ha dado cumplimiento
en un 100% con cada uno de los componentes garantizando la prestación del servicio con
calidad.

EVALUACION DE LA JORNADA DE SOCIALIZACION

De acuerdo a la evaluación de la segunda jornada de socialización los asistentes
manifestaron en su mayoría que fue una jornada excelente ya que la información presentada
respondió a las inquietudes siendo presentada de manera clara y objetiva; comprendieron que
tienen derechos y deberes con la ejecución del programa, que asumen un rol muy importante
en el seguimiento y evaluación del mismo.

evaluación de 1 a 5
evaluación de 1 a 5 1 2 3 4 5 TOTAL
1. Evalúe de 1 a 5 (siendo
1 la menor calificación y 5
la mayor) la Jornada de
Socializació 1 17 79 97
2. Califique de 1 a 5
(siendo 1 la menor
calificación y 5 la mayor)
la información presentada
en la Jornada de
Socialización respondió a
sus inquietudes 1 20 76 97
4. Evalúe de 1 a 5 (siendo
1 la menor calificación y 5
la mayor), la claridad y la
pertinencia de la
información presentada
en la Jornada de
Socializació 2 95 97
5. De 1 a 5 (siendo 1 la
menor calificación y 5 la
mayor), comprendió a qué
tienen derecho las niñas y
los niños en la prestación
de los servicios de primera
infancia:
97 97
TOTALES

3. ¿A través de qué medio

se enteró de la Jornada de Correo Llamada Otros medios
Socialización? CARTELERA electrónico Redes sociales telefónica ¿Cuáles?
68 12 17 97

6. ¿Quisiera hacer parte NO

del comité de control SI NO RESPONDEN
social? Este comité es un
espacio para que las
familias beneficiarias de
los servicios de primera
infancia del ICBF vigilen y
controlen la calidad de la
atención.

29 52 16
1. Evalúe de 1 a 5 (siendo 1 la menor
calificación y 5 la mayor) la Jornada
de Socializació

1% 18% 1
2
3
81%
4
5
COMPROMISOS:
Seguimiento constante al desarrollo del programa y fortalecimiento en caso de que lo
requiera.

CONCLUSIONES:
Los participantes se mostraron atentos durante la jornada realizada.
LISTADO DE ASISTENCIA
ASISTENCIA JORNADA SOCIALIZACIÓN
DILIGENCIAMIENTO ENCUESTA
ENTREGA DE REFRIGERIOS
INVITACIONES

(CARTELERAS Y CARTAS REMITIDAS A LAS ENTIDADES)