SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA Fecha: Mayo

REGIONAL DISTRITO CAPITAL 2019

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Versión: 01

Sistema de información para droguería “BIG PHARMA”

Aprendices:
Alexander Triana Duarte
Camilo Andrés Bornachera Amazo
Jarvi Alexis Mancilla Mora
Johan Sebastian Jimenez Rivera

Bogotá D.C septiembre de 2019

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

No. Ficha 1835301-B
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ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Versión: 01

Contenido
Introducción 3
Objetivo General 3
Objetivos Específicos 3
Planteamiento del problema 3
Justificación 4
Alcance 4
Impacto 5
Económico: 5
Ambiental: 5
Tecnológico: 5
Fase / Cronograma 5
Fase 1 Análisis 5
Levantamiento de información 5
Módulos a desarrollar 6
Requisitos funcionales 7
Requisitos no funcionales 11

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Introducción

La siguiente especificación de requerimientos de software del sistema de inventario en proceso

dando a entender todos requerimientos y requisitos que queremos dar a nuestro cliente.
Se describe de forma detallada el software y el hardware así como los atributos del sistema entre
otros.

● Objetivo General
El objetivo general es diseñar y desarrollar un sistema de inventario para el manejo de la
información de acuerdo a los requerimientos y solicitudes de la droguería Big pharma

● Objetivos Específicos
o Definir los requerimientos del sistema de inventario
o Analizar los requerimientos del cliente y hacer los entregables
o Diseñar el sistema de inventario y la interfaz de la base de datos
o Desarrollar el sistema de inventario y la base de datos

Planteamiento del problema

La droguería Big pharma está ubicada en el barrio Bosa la libertad, de la ciudad de Bogotá siendo
esta su única sede en donde se hace la importación y venta tanto al por mayor como al detal, sus
dueños los señores Mauricio Gonzales y Elkin Gonzales son los encargados de la importación
de los productos y sus empleado Felipe es el encargado de la venta de productos, dando informes
de todo lo vendido a los dueños mensualmente.
Actualmente maneja un sistema de inventario en excel donde se guardan todos los datos de los
productos tanto entrantes como vendidos, debido a que toda su información se guarda en un
documento y esto causa que cada cambio que se realiza se demore en guardarse debido a que
ocupa muchos espacios. También el sistema de inventario no es óptimo y esto impide hacer
búsquedas complejas ya que Excel no es una herramienta muy recomendable para manejar una
considerable cantidad de información, al mismo tiempo brindar la seguridad de sus datos

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en otras palabras su seguridad no es eficaz debido a que cualquier persona puede acceder al
computador y cambiar los datos o valores que tenga el documento de Excel, tiene mucha
redundancia de datos y no cuenta con respaldo de información ni de recuperación en caso de que
los datos en el disco duro se corrompan.

Justificación
Por las graves problemáticas y la poca eficacia del sistema de inventario se empezó a hacer
la base de datos más eficiente y rápida, agrupar la información en un mismo lugar, donde
se puede guardar la información al instante y debido a que la base de datos va a ser
hosteada desde otro pc no va almacenar datos en el pc que se utilice para acceder a la base
de datos lo que mejora el rendimiento. Las búsquedas complejas se van a poder realizar
gracias a la interfaz intuitiva que se va a implementar y permitiendo el manejo de gran
cantidad de datos, la seguridad que se implementara en el sistema de información será
mejorada por una interfaz de inicio de sesión, donde se van manejar unos roles como lo
son usuario y administrador, esto les permitirá cambiar valores y datos, claro está que cada
rol maneja ciertos privilegios sobre el otro donde administrador podrá realizar cualquier
actividad en el sistema de inventario y el usuario tendrá acceso limitadamente, redundancia
mínima de datos, va a contar con un respaldo de información y recuperación en caso de
que la información en los discos duros se corrompan.

Alcance
En el proyecto se implementará un sistema de inventario para una gestión de información más
optimizada para la droguería “Big Pharma” la cual se desarrollará en las siguientes fases:
Fase de análisis, se implementó la recolección de datos como lo fue la entrevista a personal de
la droguería, también contamos con ayuda visual que nos corrobora en el desarrollo de esta fase
y una encuesta de preguntas tipo cerrada, se concluyó en el equipo de desarrollo problemáticas
que se harán sus respectivas soluciones.
Fase de planeación, se hizo una de las bases para el desarrollo sistematizado de información esto
les ayudará también a los desarrolladores a hacer bien sus actividades conociendo las fechas
estipuladas y concertadas con el cliente.
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Fase de ejecución, se implementaran herramientas de desarrollo de software y diseño para la

creación del sistema de información y con el equipo de pruebas se realizaron las mismas para
garantizar el funcionamiento del sistema de información.
Por último se hará entrega del sistema de información al cliente con todo lo estipulado y en su
respectivo funcionamiento.

Impacto

Social:
Mejorar la forma como se registra y guarda información de los productos.

Económico:
Eficiencia en el sector empresarial generando soluciones tecnológicas que suplan las
necesidades del sector.

Ambiental:
Reducir el uso del papel, teniendo la información guardada en sistema de inventario..

Tecnológico:
Mejorar en el proceso de la información por medio de una base de datos más eficaz.

Fase / Cronograma

Fase 1 Análisis

Levantamiento de información

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Ámbito empresarial: Arco que es una pequeña empresa que se basa en la distribución y
comercialización de productos e implementos para el área de la salud como lo son guantes de
látex, gorro entre otras cosas

2. Diseño de instrumento entrevista:

● Cantidad de empleados: 4 personas, es un micro empresa.

● Misión: Contribuir al desarrollo social, económico e intelectual del ser humano, basado en
un entorno de trabajo sostenible, teniendo como prioridad del factor humano en la
organización, capacitando y exaltando las destrezas de cada persona que colabora en el
crecimiento de la compañía ya sea un cliente, proveedor, que forme parte de ella, y del público
en general, enfocándonos siempre a la investigación y desarrollo de nuevas tecnologías que
propicien un crecimiento sostenible de la compañía además de tener una ideología con
responsabilidad social, buscamos un equilibrio empresarial amigable y Sostenible con el medio
ambiente.

● Visión: Convertirnos en la compañía líder en distribución, comercialización y transporte de

bienes y servicios a nivel mundial incluyendo nuevas divisiones en sectores tales como;
biónica, química industrial y farmacéutica, entretenimiento doméstico, ocio, defensa, bienes
raíces, exploración espacial e incluyendo nuevas tendencias que se generen con la capacitación
de nuevos talentos y esto a su vez propicien la innovación, siempre con la firme convicción de
generar equidad.

Módulos a desarrollar

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Requisitos funcionales
Código RQF001
Requisito

Nombre Inicio de Sesión

Tipo de Administrador/Usuario
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

El sistema de información permitirá el acceso

Descripción: de los usuarios al sistema previa validación de
rol un usuario y contraseña y tendra tambien
la opcion de cierre de sesion

Código RQF002
Requisito
Nombre Agregar datos

Tipo de Administrador
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

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Permite al administrador agregar productos de

Descripción: entrada y de salida, proveedores

Código RQF003
Requisito
Nombre Buscar

Tipo de Administrador
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

Permite la búsqueda de productos,

Descripción: proveedores, cuantas

Código RQF004
Requisito

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Nombre Registro

Tipo de Administrador
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

Permite el registro de entrada y salida de

Descripción: productos, de proveedores

Código RQF005
Requisito
Nombre Descargar

Tipo de Administrador
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

Permitirá la descarga del inventario

Descripción:

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Código RQF006
Requisito
Nombre Eliminar

Tipo de Administrador
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

Permitirá eliminar cuenta,producto,proveedor

Descripción:

Código RQF007
Requisito
Nombre Editar

Tipo de Administrador
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

Permitirá la edición de
Descripción: cuenta,producto,proveedor

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Código RQF008
Requisito
Nombre Visualizar

Tipo de Administrador
Usuario
Prioridad Alta/Esencial

El sistema permitirá la visualización de proveedores,

Descripción: producto, cuenta.

Requisitos no funcionales
Código RNQF001
Requisito
Nombre Interfaz

El sistema debe contar con manuales de

Descripción: usuario estructurados adecuadamente en la
interfaz de inicio, debe tener una interfaz
gráfica bien formada, siempre tendrá una
pantalla un fondo azul, debe contar con color

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en los botones, mostrará la hora en la parte

inferior derecha

Código RNQF002
Requisito
Nombre Hardware y software

● Debe poderse ejecutar en el inventario

Descripción: tecnológico de la empresa si restricciones
de sistemas operativos.
● La aplicación se debe ejecutar en
cualquiera de los siguientes navegadores
Google Chrome,Mozilla, Explorer en sus
últimas versiones
● Se debe tener un hardware estandarizado
a empresas
○ Su chasis o gabinete
○ La placa madre, que contiene:
CPU, cooler, RAM, BIOS,
buses (PCI, USB,
HyperTransport, CSI, AGP, etc)
○ Fuente de alimentación

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○ Controladores de
almacenamiento: IDE, SATA,
SCSI
○ Controlador de video
○ Controladores del bus de la
computadora (paralelo, serial,
USB, FireWire), para conectarla
a periféricos
○ Almacenamiento: disco duro,
CD-ROM, disquetera, ZIP
driver y otros
○ Tarjeta de sonido
○ Redes: módem y tarjeta de red
● El hardware también puede incluir
componentes externos como:
○ Teclado
○ Mouse, trackballs
○ Joystick, gamepad, volante
○ Escáner, webcam
○ Micrófono, parlante
○ Monitor (LCD, o CRT)
○ Impresora

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