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Índice
NOTA: Este índice se modificará según resulte la estructura definitiva del Manual.
Introducción
Capítulo I. Aspectos básicos
1. Objetivo del Manual.
2. Alcance del Manual.
3. Unidades que intervienen.
4. Marco legal.
5. Normas que regulan los procedimientos de este Manual.
Glosario de Términos.
Anexos:
Formularios-Modelos modalidad a distancia
Formularios-Modelos modalidad presencial
Introducción
Proporciona las acciones específicas que deben seguirse en los procedimientos vinculados al
Diseño Instruccional, coadyuvando en la ejecución correcta de las labores, ahorrando
tiempo y esfuerzo, evitando la repetición de las instrucciones y sirviendo como medio de
instrucción para el personal que labora en esta unidad organizativa.
De igual manera se presenta al final del Manual los anexos, formas o modelos utilizados en
los procedimientos a realizar y un Glosario de Términos.
No pretende ser una norma rígida, todo lo contrario, las sugerencias que surjan de los
propios involucrados serán tomadas en consideración, para el mejoramiento de los procesos
y en función del beneficio de la organización, teniendo en cuenta que a medida que una
organización avanza, los cambios son necesarios e inevitables para el mejoramiento de la
misma. Por lo cual este instrumento puede ser objeto de modificaciones, siempre y cuando
esté acompañada por las mejoras y la justificación requerida.
El presente Manual tiene como propósito ser una guía para los Diseñadores y
Diseñadoras Instruccionales, así como el personal de Diseño Gráfico y de Soporte
Técnico, involucrado en los procesos de diseño curricular y la configuración de las
actividades formativas que se desarrollan de forma presencial y a Distancia, ya sea
con facilitadores internos o externos a la Coordinación de Tecnología Educativa.
Responsabilidad.
La Coordinación de Tecnología Educativa es la unidad responsable de hacer
cumplir los procedimientos indicados en el presente Manual. Así como otros
supervisores de las unidades organizativas que intervienen en estos
procedimientos.
Ámbito de aplicación.
El presente manual tiene como ámbito de aplicación el personal adscrito a la
Coordinación de Tecnología Educativa, en este caso tanto los diseñadores
instruccionales como todos aquellos profesionales vinculados en los
procedimientos de diseño curricular y puesta en marcha y ejecución de los cursos
a distancia y presenciales.
CEDITEL.
4. Marco legal.
Para certificados. De martes a martes. Se deja una semana para que ellos
puedan descargar los certificados.
15. Se debe distinguir el apoyo prestado por el área de soporte tecnológico ads-
crito a la Coordinación de Tecnología educativa, en atención a lo siguiente: el ad-
ministrador se encarga de solucionar todos los aspectos técnicos que requiera el
diseñador instruccional, y el analista asignado como soporte se encarga de resol-
ver todo aquello vinculado con el participante, antes del inicio o durante la ejecu-
ción del curso.
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Lic. Juana Correa, Soc. Elizabeth Romero y Lic. Jisell Ing. Emerson Medina Ing. José Vilera
Zambrano Coordinación de Tecnología Educativa y Certificación Gerente de CEDITEL
6. Procedimientos.
1. Revisa, analiza y jerarquiza las necesidades de formación detectadas validadas por la instancia
respectiva
4. Establece contacto con especialistas en las áreas de conocimiento vinculadas con las necesida -
des detectadas y el contexto, en atención a los planes de estudio aprobados.
5. Consolida el documento de fundamentación donde se establecen las bases del plan de estudio
en lo epistemológico, filosófico, político, económico, histórico, sociológico, legal y pedagógico y
expone la justificación de la realización del diseño curricular.
1. Discute y analiza los resultados sobre las necesidades detectadas, con los especialistas en el
área de estudio.
2. Define los logros o fines que se van a alcanzar, teniendo en cuenta las necesidades existentes.
2. Discute y analiza con los especialistas en el área de conocimiento, los perfiles de ingreso y egre -
so.
3. Define las características de la población que ingresará en el proceso de aprendizaje (edad, for-
mación, antecedentes culturales, entre otros).
1. Establece todos los temas que contendrá el plan de estudios considerando objetivos y perfiles
definidos.
2. Define de que forma se agruparan o estructurarán los temas: por disciplina, por áreas o modular;
determinando una secuencia lógica.
3. Establece los cursos mediante los cuales se propiciará el logro de los objetivos. A partir de lo cual
se iniciará el proceso de diseño instruccional según se trate de modalidad presencial o a distan-
cia, referidos en los capítulos I y II.
5. Determina el sistema de evaluación del plan de estudios, para lo cual elige los métodos y técni-
cas del proceso de evaluación del aprendizaje y la evaluación del desempeño del facilitador, con-
forme a las políticas previas ya definidas.
7. Diagrama de procesos.
8. Procedimientos.
9. Descripción de procedimientos.
2. Define cronograma de trabajo para desarrollo del curso. Ver anexo Nro. 01 denominado Crono-
grama de Trabajo.
3. Elabora la estructura base del diseño instruccional según anexo Nro. 02 denominado Ficha Di-
seño Instruccional del Curso.
4. Valida con experto(s) en contenido la estructura base del Diseño Instruccional y solicita los conte-
nidos necesarios.
5. Desarrolla las diferentes fichas del curso: General, De Actividades, De recursos, Plan de Evalua -
ción y Cronograma del Curso con base en la programación de CEDITEL. Ver anexos Nros. 03,
04, 05, 06 y 07.
Se requiere la validación por parte del Experto para la consolidación de la propuesta definiti-
va.
2. Realiza sesiones de trabajo con la empresa contratada, para la revisión progresiva de los produc-
tos convenidos en cada fase establecida:
a. Fase de desarrollo. Verifica el desarrollo de contenido, actividades y recursos por parte
de la empresa según la metodología de CEDITEL.
b. Fase Gráfica.
i. Comprueba el traslado del guión técnico del curso al SAD, según metodología
de trabajo de Ceditel.
ii. Revisa la propuesta gráfica del curso, en conjunto con el diseñador gráfico.
iii. Valida las aspectos pedagógicos de la propuesta gráfica.
c. Fase de Transferencia. Participa en las jornadas presenciales de transmisión de infor-
mación instruccional.
3. Verifica conjuntamente con el Diseñador Gráfico la entrega por parte de la empresa de las versio-
nes editables y los artes de cada recurso.
Para mayor información ver Anexo Nro. 08, que especifica los aspectos que debe cumplir la em-
presa según cada fase, denominado Guía para Contratación y Seguimiento a Empresas de
Diseño Instruccional y Diseño Gráfico.
Se requiere la participación del Diseñador Gráfico en los procesos de revisión de los productos contra-
tados externamente, según su área de competencia.
2. Solicita a Soporte Técnico la creación del espacio para el curso, en la plataforma del SAD, envian-
do: descripción del curso, nombre completo, nombre corto del curso, fecha de inicio, número de
temas y ficha general; esta última para ser alojada en la sesión categorías de cursos. Asimismo,
la imagen del botón de Descripción del Curso creada por el Diseñador Gráfico, para ser agregada
a la sección respectiva.
3. Configura el espacio virtual del curso en cuanto a actividades y recursos establecidos en el Dise-
ño Instruccional.
2. Solicita a Soporte Técnico la creación del espacio para el curso, en la plataforma del SAD, envian-
do: descripción del curso, nombre completo, nombre corto del curso, fecha de inicio, número de
temas y ficha general; esta última para ser alojada en la sesión categorías de cursos. Asimismo,
la imagen del botón de Descripción del Curso creada por el Diseñador Gráfico, para ser agregada
a la sección respectiva.
3. Envía a la empresa contratada los banners, botonera y botones de cada bloque temático, para
que inicien el alojamiento y le solicita creación de usuario en la plataforma del SAD.
4. Solicita a Soporte Técnico la creación de los perfiles, para lo cual le indica: nombre de las perso -
nas y tipo de perfil.
5. Una vez alojado el curso, revisa la estructura del mismo según el Diseño Instruccional previa-
mente acordado, lo que implica verificar bloque 0 ó de inicio, los bloques temáticos que tenga el
curso y el bloque de cierre.
6. Examina y verifica que los enlaces que tiene cada bloque (recursos, actividades, videos, entre
otros) funcionen correctamente.
Se requiere la participación del Diseñador Gráfico en los procesos de revisión según su área de com-
petencia.
Pauta para su aplicación: Este procedimiento aplica cuando se trata de un diseño instruccional ya realizado e implementa-
do como mínimo una vez.
1. Quince (15) días antes del inicio de inscripciones, solicita al “administrador” de soporte técnico
que haga una copia o réplica del último curso. Ver correo modelo en anexo Nro. 09.
2. Una vez efectuada la replica del curso, realiza en el transcurso de esos 15 días antes de
las inscripciones, lo siguiente:
2.1 Revisa todos los bloques: bloque 0 ó de inicio, los bloques temáticos que tenga el curso y el
bloque de cierre; esto supone revisión de todos los enlaces que tiene cada bloque (recursos,
actividades, videos, entre otros) funcionen correctamente.
2.3 Envía las fichas ya actualizadas en versión PDF, al facilitador o facilitadora para su validación.
2.4 Una vez validadas por el Facilitador, las sube al curso en SAD, reemplazando las versiones
anteriores. Para subir las fichas instruccionales y el plan de evaluación con las fichas de sus
rúbricas a la plataforma SAD, primero coloca todo en la carpeta de Archivos. En el caso del
Plan de Evaluación, deberá además vincular (enlazar) las rúbricas en cada actividad de
“Aprender haciendo”.
2.5 Copia el enlace o ruta donde está ubicado el Cronograma y el enlace donde está ubicada la
Ficha actualizada del curso, y envía por correo a Diseñador(a) Gráfico(a) junto con el nombre
completo del curso (ver correo modelo en Anexo Nro. 10). Para identificar la ruta o en-
lace de cada uno de estos archivos se debe posicionar en el nombre de cada archivo y ha-
ciendo clic con el botón derecho del Mouse seleccionar la opción que se despliega denomi -
nada “copiar ruta de enlace”.
2.6 Una vez recibido del Diseñador Gráfico el archivo del Avatar del curso, verifica que el archivo
funcione correctamente y que su contenido sea el correcto.
2.7 Reenvía al Administrador del curso el archivo del Avatar remitido por el Diseñador Gráfico,
para su colocación en la plataforma del SAD.
3. Una vez listas las condiciones para garantizar las inscripciones de los participantes,
continua la adecuación de la replica del curso, realizando lo siguiente:
3.1 Revisa y actualiza “Sigue los pasos”. Esto supone el TEXTO y la configuración de fechas de
inicio; no se requiere colocar la fecha de término.
3.2 Al revisar el TEXTO, examina que no tenga errores ortográficos y solicita al facilitador que
también revise de forma minuciosa el curso.
3.3 Configura las fechas de las actividades de cada bloque; aquellas actividades que contemplan
una fecha límite para su entrega, deben tener tanto la fecha de inicio como la de término,
porque de lo contrario desde el link “Calificaciones” que se encuentra en el menú, los parti -
cipantes pueden acceder a dichas actividades en cualquier momento, ya que se trata de un
enlace independiente. En la sección de configuración denominada “Restricciones de acce-
so” habilita dicha opción para colocar sólo fecha de inicio; luego al final de esta sección
donde indica “esta disponible antes de la actividad”, selecciona “ocultar completamente la
actividad”, de esta manera no le aparecerá al estudiante la tarea antes de la fecha de ini-
cio, a través de ningún otro link.
3.4 En el caso los “recursos”, NO configura las fechas, de manera que si el participante quiere se -
guir consultando los mismos pueda hacerlo.
3.5 Elabora o actualiza, según sea el caso, el plan de evaluación y sus rúbricas por cada actividad
de aprendizaje que será evaluada.
3.6 Sube el plan de evaluación a la plataforma SAD, colocando primero todo en la carpeta de Ar-
chivos y luego adjunta por cada actividad las rúbricas.
3.7 Actualiza en cada actividad que será evaluada, el porcentaje máximo de calificación previsto.
3.8 Revisa todo el curso, bloque por bloque, para validar que todos enlaces estén operativos y
correctos de cara a lo que verá el participante.
3.9 En el caso de los Chat, video conferencia o cualquier actividad “síncrona” no sólo actualiza la
fecha en el Cronograma que se coloca en el Banner, sino también en las opciones de edi-
ción de la actividad, específicamente en el texto que describe la misma. Si estas activida-
des síncronas están divididas por grupos o equipos de trabajo, se debe ir a edición y editar
las fechas de estos grupos, uno a uno.
3.10 Actualiza en el SAD la configuración de los Certificados para su emisión automática al parti-
cipante, a saber: nombre del curso o certificado, Código del curso (se toma del Cronograma
de Cursos que se informa y se cuelga en el público) y fecha del curso.
4. Una vez culminadas todas las acciones del numeral 3, envía correo al profesor informando que
ya se actualizó toda la información del curso, solicitándole que ingrese y verifique.
Acción 2.5: Diseñador(a) Gráfico(a) debe cargar estos enlaces en el Avatar del curso y enviará un ar-
chivo al Diseñador Instruccional.
Acción 2.7: Administrador(a) del curso subirá este enlace al Avatar en la plataforma del SAD.
NOTA: El diseñador instruccional deberá apoyarse en el Manual de Facilitación Virtual para dar la adecuada
asistencia a los facilitadores en las actividades formativas a distancia.
1. Al cuarto día (lunes) de iniciado el bloque temático 1, verifica el nivel de participación de los participantes
en los cursos, para lo cual:
1.1 Revisa en pestaña Participantes el record de participación utilizando las opciones que da el sistema so-
bre los usuarios que han estado inactivos, se sugiere las opciones: 6 días, 1 semana, 2 semanas.
1.2 Revisa en perfil de cada participante inscrito en el curso, el informe de actividades realizadas.
1.3 Revisa las calificaciones de cada participante en las actividades evaluadas del Bloque 1, verificando la
realización de al menos una (1) de dichas actividades.
2. Elabora un listado de aquellos participantes que tengan más de una (1) semana sin entrar al curso o aún
cuando hayan entrado en un tiempo más reciente, no hayan efectuado ninguna actividad, en especial las
evaluadas del bloque temático 1. Se trata de participantes que pasean por la plataforma, entran en
los recursos y las actividades de aprendizaje, pero no las realizan.
3. Remite por correo electrónico a Soporte Técnico, una solicitud para enviar un mensaje a todos los participan -
tes recordándoles que serán des-matriculados si no participan activamente en el curso realizando las activi -
dades evaluadas del bloque temático 1. Ver correo modelo en anexo Nro. 13.
4. Elabora listado de participantes a des-matricular al culminar el Bloque temático 1, una vez identificadas a
través de las acciones del numeral uno, aquellas personas que no hayan participado en ninguna actividad
evaluada de dicho bloque.
5. Envía correo a Coordinador de Tecnología Educativa indicando los participantes a des-matricular, según los
criterios establecidos. Ver correo modelo en anexo Nro. 14.
6. Una vez autorizado por el Coordinador de Tecnología Educativa, envía correo de notificación al profesor del
curso sobre la des-matriculación de participantes. Ver correo modelo de des-matriculación en anexo Nro.
15.
7. Envía correo al equipo de soporte SAD para ejecutar la des-matriculación. Ver modelo en anexo Nro. 16.
Equipo de soporte SAD envía correo a los participantes que serán des-matriculados.
Equipo de soporte SAD des-matricula a los participantes del listado enviado por el Diseñador
Instruccional encargado de cursos.
1. Solicita al facilitador (a) el Informe Final Evaluación del curso, para lo cual envía un correo recor -
dando dicha acción, así como la revisión y finalización de las calificaciones para proceder a la
elaboración del listado de personas a certificar.
2. Al finalizar el curso y habiendo el profesor calificado a todos los participantes, realiza la lista defi -
nitiva de participantes certificados del curso.
3. Publica el listado de personas certificadas, dentro del lapso indicado en el Cronograma para lo
cual:
c. Se traslada la lista editada en Excel para el SAD. Se recomienda que previamente para
anular cualquier tipo de formato de edición que traiga inconvenientes al momento de in-
corporar a Moodle, se coloque el texto en el bloc de notas y de allí se corta y pega en el
SAD usando el HTML.
5. Faltando tres (3) días para el cierre del curso, identifica los participantes que aún no han descar -
gado sus certificados y envía a Soporte Técnico el listado de estas personas, solicitándoles el en -
vío de un mensaje a través de la plataforma a fin de recordarles la fecha límite para descargar
sus certificados.
6. Envía al “administrador del curso”, un correo electrónico un día antes, solicitándole el cierre del
mismo. La fecha para el cierre deber ser siete (7) días contados a partir la fecha de publicación
de la lista de personas certificadas, ya que se considera tiempo prudencial para que los partici-
pantes puedan descargar sus certificados e incluso cualquier otro recurso del curso que sea de
su interés archivar o guardar.
NOTA: Ante cualquier desconfiguración de la sección de Certificados, en la plataforma del SAD, se deben tomar en cuenta al-
gunos aspectos indicados en Anexo Nro. 17: Procedimiento para configuración de Certificados.
Pauta para su aplicación: Al finalizar el bloque de cierre del curso y haberse publicado los participantes certificados.
1. Revisa el libro de Calificaciones del bloque Administración del Curso, ubicado a la izquierda
de la pantalla de inicio, descargando el cuadro de calificaciones en la sección Calificaciones.
Para lo cual traslada la información del libro de calificaciones a Excel, desplegando el menú y se-
leccionando la opción Exportar hoja de cálculo Excel; hace clic en el botón Enviar y luego
clic en el botón Descargar.
2. Una vez trasladadas las calificaciones a Excel, corta y pega estos datos en el archivo modelo de-
nominado Cuadro Control Estadístico del curso, verificando nombres de participantes, así como
los bloques y tareas con calificación, según el Plan de Evaluación del Curso; editando lo que co-
rresponda.
3. Verifica que las fórmulas que servirán de base para los cálculos de las hojas “Resumen” y Datos
del curso” estén correctas.
4. Realiza en la hoja Resumen del Cuadro Control Estadístico del Curso, los cálculos de los
indicadores vinculados con: Índice de deserción, cantidad de participantes según género y según
ubicación geográfica. Todo ello de conformidad con el modelo de Cuadro Control Estadístico.
5. Realiza tablas dinámicas en el Cuadro control estadístico del curso para la sumatoria de los
participantes certificados, según ubicación geográfica
NOTA: Para obtener detalles de las fórmulas y algunos procedimientos de cálculo de este Cuadro de
Control Estadístico del Curso ver el anexo Nro. 18 denominado Cálculos Total de desertores e
Índice de Deserción.
1. Solicita al facilitador, a través de un correo electrónico, el Informe Final del Curso. Entre el último
día del bloque de cierre y el día en que se debe publicar el listado de personas certificadas trans -
curren dos (2) días, lapso durante el cual el facilitador debe enviar este Informe. Ver modelo de
correo en Anexo Nro. 19.
2. Revisa el Informe enviado por el facilitador y realiza sugerencias al mismo por correo electrónico
(en caso que las hubiera) para que sean efectuados los ajustes del caso.
3. Coloca la versión final del Informe remitido por el Facilitador junto con el Cuadro de Control
Estadístico del Curso referido en el procedimiento 4-A, en la carpeta del curso correspondiente a
la sección de Estadísticas que se encuentra en el público.
4. Notifica por correo electrónico al responsable del área de Mercadeo, con copia al Coordinador de
Tecnología Educativa, que ya finalizó el curso, indicando la ruta donde se encuentran los
documentos de sistematización del mismo.
El responsable de la sistematización de resultados del SAD del área de mercadeo, registra las cifras
en el cuadro de Balance Global.
1. Consulta los resultados de la encuesta del curso y genera el reporte dado por el sistema hacien-
do clic en la pestaña denominada “análisis”.
2. Exporta a Excel esta información haciendo clic en la opción mostrada por el sistema para ello.
3. Edita la información del documento de Excel en atención a la plantilla modelo ( ver anexo
Nro.20) y procede a la graficación de los resultados.
4. Remite el documento de Excel a todas las áreas involucradas para la revisión de los resultados y
toma de correctivos o mejoras por parte de cada equipo de trabajo, según les corresponda.
Los responsables de cada área revisaran y efectuaran las mejoras que correspondan.
1. Revisa los Informes de Evaluación de las distintas ediciones del Curso realizado por el Facilitador
e identifica ajustes a realizar de dicho curso, los cuales pueden estar vinculados con: ajuste de
los objetivos, cambio en el orden de los contenidos, inclusión de nuevas actividades o tareas, re -
diseño o eliminación de actividades o tareas, modificaciones o actualización de los recursos, en-
tre otros.
2. Revisa los archivos de Excel correspondientes a cada edición del curso, que contiene el procesa-
miento y graficación de los resultados de las encuestas aplicadas a los participantes, identifican-
do aspectos del curso que ameriten un ajuste, los cuales pueden estar vinculados con: ajuste de
los objetivos, cambio en el orden de los contenidos, inclusión de nuevas actividades o tareas, eli-
minación de actividades o tareas, rediseño de actividades o tareas, modificaciones o actualiza-
ción de los recursos, entre otros.
4. Una vez obtenida la autorización de la Coordinación de Tecnología Educativa, realiza los ajustes
al curso en atención a los cambios identificados, realizando los pasos de los procedimientos 1-A o
1-B, según correspondan.
11. Procedimientos.
Pauta para su aplicación: Requiere de la identificación de necesidades por parte de la Coordinación de Mercadeo y las ins-
trucciones según prioridades que indique el Coordinador de Tecnología Educativa.
8. Define cronograma de trabajo para diseño y desarrollo del curso. Ver formato en anexo 01.
9. Elabora la estructura base del diseño instruccional. Ver modelos en anexo 02 y 03.
10. Valida con experto(s) en contenido la estructura base del Diseño Instruccional y realiza los ajustes
correspondientes, de ser el caso.
6. Realiza sesiones de trabajo con la empresa o persona contratada, para la revisión progresiva de
los productos convenidos, a saber: Carta Descriptiva y recursos instruccionales (manual y pre-
sentación u otros). Ver modelos de recursos instruccionales en anexos 04 y 05.
7. Realiza la validación de la estructura base del Diseño Instruccional y recursos instruccionales de-
finitivos.
Pauta para su aplicación: Este procedimiento aplica para un curso nuevo del cual se desarrollo el diseño instruccional en
el procedimiento 1A o 1B.
1. Da continuidad a los pasos establecidos en el cronograma de trabajo acordado en los procedi -
mientos 1A o 1B.
2. Revisa los avances del material didáctico del curso entregados por el experto en contenido (per-
sona natural o empresa)
5. Una vez recibido del diseñador gráfico el material didáctico, envía la versión final a la persona
responsable de la Coordinación de CEDINCO, para que sea quien la coloque en la carpeta del
público de CEDITEL, con formato PDF de seguridad. (Vía correo electrónico)
6. Una vez que el material en versión definitiva esté colocado en el Público de CEDITEL, informa
vía correo electrónico al analista de Mercadeo responsable de la logística, con copia a Coordina -
dor de Tecnología Educativa (Emerson Medina).
Pauta para su aplicación: Este procedimiento aplica cuando se trata de un curso ejectuado anteriormente que requiere ser
mejorado o actualizado.
1. Identifica en el Cronograma subido a la carpeta de CEDITEL por el Coordinador de Tecnología
Educativa, los cursos que estarán bajo su responsabilidad para actualizar.
2. Valida los datos contacto del profesor(a), dirección de correo y números telefónicos con base en
el Directorio ubicado en el público de CEDITEL.
3. Contacta a profesores (as) vía telefónica y por correo electrónico, con suficiente antelación según
el Cronograma de Ejecución de Cursos, para establecer los acuerdos y coordinaciones pertinen-
tes a la actualización prevista. El tiempo mínimo para contactar al profesor debe ser como míni-
mo un (1) mes antes.
4. Chequea con el profesor (a) los requerimientos de actualización tanto en lo concerniente al mate-
rial como a otros recursos instruccionales, con base en los resultados de la revisión hecha según
los procedimientos 4-A y 4-B; estableciendo un Cronograma de trabajo.
5. Envía al profesor(a) los editables de los recursos a actualizar, de requerirlos. El plazo máximo
para que el profesor actualice si se trata de aspectos puntuales, es de una (1) semana.
6. Una vez que el profesor inicie el proceso de actualización de contenidos y los envíe a CEDITEL,
revisa y da la retroalimentación correspondiente y pertinente al caso; o la conformidad.
8. Una vez recibido del diseñador gráfico el material didáctico, envía la versión final a la persona res -
ponsable de la Coordinación de CEDINCO, para que sea quien la coloque en la carpeta del público
de CEDITEL, con formato PDF de seguridad. (Vía correo electrónico)
9. Una vez que el material en versión definitiva esté colocado en el Público de CEDITEL, informa vía
correo electrónico al analista de Mercadeo responsable de la logística, con copia al Coordinador
de Tecnología Educativa (Emerson Medina).
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Lic. Juana Correa, Soc. Elizabeth Romero y Lic. Jisell Ing. Emerson Medina Ing. José Vilera
Zambrano Coordinación de Tecnología Educativa y Certificación Gerente de CEDITEL
Aquellos cursos que no requieran actualización, por no requerir ninguna asesoría o seguimiento en la
parte pedagógica ni instruccional, todo el procedimiento para su ejecución estará circunscrito a la
Coordinación de Mercadeo; esto es, la ubicación del material didáctico en carpeta del público de CE -
DITEL y logística del mismo.
2. Realiza evaluación de micro-clase desarrollada por los potenciales facilitadores en el área reque-
rida. Ver instrumento de evaluación en Anexo Nro.06
3. Elabora Informe con las sugerencias y recomendaciones sobre el facilitador o facilitadores a con-
tratar y remite a la Coordinación de Tecnología Educativa.
Pauta para su aplicación: Este procedimiento aplica cuando se trata de un curso nuevo ejecutado por primera vez, que re -
quiere ser validado.
1. Realiza la evaluación del curso “In situ”, durante el lapso en el cual sea dictado por el profesor
(a), utilizando un instrumento de evaluación pre-establecido. Ver anexo Nro. 07.
2. Emite un Informe con las observaciones y sugerencias producto de la evaluación a fin de que se
realicen los ajustes o correctivos necesarios y remite a la Coordinación de Tecnología Educativa.
3. Realiza reunión con el facilitador a fin de dar a conocer las observaciones y sugerencias para la
mejora de su desempeño.
1. Revisa los informes de Evaluación realizados por el Facilitador de la edición del Curso
2. Revisa los Informes resumen de las encuestas aplicadas a los participantes, de la edición del
Curso correspondiente.
3. Identifica los posibles ajustes a realizar al curso a partir de la información encontrada, los cuales
pueden estar vinculados con: ajuste de los objetivos, cambio en el orden de los contenidos, in-
clusión de nuevas actividades o tareas, rediseño o eliminación de actividades o tareas, modifica-
ciones o actualización de los recursos, entre otros.
4. Remite por correo electrónico propuesta a la Coordinación de Tecnología Educativa según Infor-
me Modelo, el cual consolida el análisis hecho a partir de la revisión efectuada. (ver anexo
Nro. 08)
Glosario de Términos
A
Actualizar: se trata del proceso de modificación de los datos de un curso, ya sea a distancia o
presencial, en cuanto a sus objetivos, cambio en el orden de los contenidos, inclusión de nuevas
actividades o tareas, rediseño o eliminación de actividades o tareas, transformación-renovación de
los recursos, entre otros.
Administrador: es el rol que ejerce una parte del personal de Soporte Técnico adscrito a la
Coordinación de Tecnología Educativa, destinado a ejecutar las configuraciones que sean necesarias
a nivel de base de datos, equipos y programaciones, para el funcionamiento del Sistema de
Aprendizaje a Distancia.
Área de conocimiento: refiere a un ámbito del saber tomando en consideración campos de acción
específicos del conocimiento, en atención a lo cual suelen agruparse los contenidos de los programas
académicos.
Avatar: animación a través de la cual se da la bienvenida a los cursos que se realizan a través del
Sistema de Aprendizaje a Distancia (SAD), mostrando el nombre del curso junto a dos enlaces que
direccionan a la ficha general y al cronograma del mismo.
B
Bloques: son los espacios de interacción asociados a los temas de aprendizaje que conforman un
curso a distancia y están constituidos por los recursos y actividades de cada tema, así como por los
contextos virtuales que facilitan la comunicación entre los involucrados; todo ello siguiendo el orden
establecido en el Diseño Instruccional. Cada curso tendrá un bloque de inicio, dos o más bloques
temáticos según la dimensión del contenido, y por último un bloque de cierre.
Bloque temático: es aquella unidad destinada a tratar los temas que componen el curso, pudiendo
ser uno (1) o más temas según la dimensión del contenido a tratar. Su duración comúnmente es de
siete (7) días, pues ello también puede variar según la extensión de las unidades temáticas. Este
tipo de bloque inicia los viernes y culmina los jueves.
Bloque de cierre: constituye el último módulo o unidad del curso, cuyo objetivo es generar un
espacio de reflexión con los participantes para evaluar lo aprendido. Su duración es de cuatro (4)
días, iniciando los viernes y terminando los lunes.
C
Chat: Herramienta que facilita la comunicación síncrona o simultánea entre los participantes y el
facilitador; y de aquellos entre sí. Requiere de una planificación para que la comunicación sea
efectiva.
Cuadro control estadístico del curso: es el instrumento elaborado en hoja de cálculo, que se
compone de cuatro páginas, a saber:
Página 1: cuadro resumen de los resultados del curso que se actualiza de forma automática
al vaciar la información necesaria de las páginas siguientes del cuadro control estadístico del
curso. Estos resultados contemplan: total de participantes, total de participantes femeninas
y masculinos, total de aprobados (certificados), total de reprobados, total de desertores,
índice de deserción y promedio de calificaciones
Página 2: se vacían los datos referentes a: nombre y apellido, cedula de identidad y lugar
de procedencia de los participantes, así también, las actividades evaluadas que componen
cada bloque.
Página 3: se generan tablas dinámicas para obtener los resultados referidos a los
participantes certificados por Género y Estado
Página 4: se genera tabla dinámica para obtener el resultado referente a los participantes
certificados, especificando su nombre y apellido.
Cursos on line (en línea): son los cursos que se dictan, administran y gestionan a través de la
plataforma del Sistema de Aprendizaje a Distancia, SAD.
Cursos presenciales: son los cursos que se dictan, administran y gestionan en la modalidad
presencial.
D
Desmatricular: Se entiende como el acto de eliminar o dar de baja a un participante del curso en el
que se encuentra inscrito. El procedimiento para desmatricular a participantes de los cursos del
Sistema de Aprendizajes a Distancia (SAD) nace como parte de la mejora, ya que se trata de un
hecho recurrente la existencia de usuarios que una vez inscritos en los cursos no desarrollan ninguna
de las actividades propuestas.
Desertores: Son aquellos alumnos que no participan ni una vez en el último 30% evaluado de las
actividades del curso o el porcentaje inmediatamente superior a este valor, lo que quiere decir que
obtuvieron 0 puntos en las últimas actividades que suman 30% del porcentaje evaluado o el
porcentaje inmediatamente superior.
Diagnóstico de Necesidades: En el contexto del presente manual, se refiere al proceso
metodológico formal de aplicación de la evaluación para obtener información y especificidades al
comienzo de un proceso instruccional o de diseño curricular. (Alejandra Fernández. 2004)
Diseñador(a) Instruccional: Es el encargado(a) de diseñar o planificar los cursos, así como
organizar todo el contenido de un curso de manera didáctica, tanto en la modalidad presencial como
a distancia, sugiriendo actividades de aprendizajes y de evaluación en sintonía con el enfoque
constructivista-cognitivo y de autoaprendizaje; para lo cual establece reuniones con expertos en
contenido de los cursos a desarrollar, genera recursos de aprendizaje adecuados, diseña actividades
de tipo individual y colectivo y revisa la imagen de todo el material didáctico a fin de cuidar los
detalles de redacción y ortografía.
De igual manera, realiza otro tipo de funciones vinculadas a su competencia, tales como:
seguimiento de los cursos que se ejecutan bajo la modalidad a distancia, apoyo a organizaciones o
particulares, en el marco de una alianza institucional previamente convenida, para el diseño
instruccional de cursos a desarrollar por parte de estos actores de forma autónoma; evaluación de
proyectos vinculados con Actividades de formación presentados ante la Gerencia de Responsabilidad
Social para ser financiados a través del Fondo de Responsabilidad Social, así como otros proyectos de
igual naturaleza que la Comisión Nacional de Telecomunicaciones solicite evaluar.
E
Epistemológico: término derivado de la epistemología referido a la forma de conocer o de obtener
el conocimiento.
Experto en Contenido: Es la persona especialista en la temática de un curso a desarrollar, ya sea
bajo la modalidad presencial o a distancia, siendo el que suministra al Diseñador(a) Instruccional la
descripción y desarrollo del contenido de un curso en una secuencia lógica, de tal manera que se
explique por sí solo, esto es: los requerimientos conceptuales, las prácticas diversas de trabajo que
pueden facilitar la adquisición de conocimientos y habilidades en el tema, los procesos de
aprendizaje que interesa evaluar para garantizar el proceso de asimilación y comprensión del tema,
así como otras sugerencias para el tratamiento de la información.
Cuando se trata de cursos existentes que deban ser actualizados, es el experto en contenido quien
investiga y realiza las propuestas de renovación del contenido, suministrando la información
necesaria al Diseñador Instruccional para proceder a la actualización del curso.
Espacio virtual: entorno sustentado en Internet, que en el contexto de este manual sirve a la
interacción para el Sistema de Aprendizaje a Distancia (SAD) a través de recursos Web; siendo en
este espacio donde se configuran las actividades y recursos establecidos en el Diseño Instruccional
de un curso.
F
Facilitador: Es la persona responsable de orientar a los participantes en su proceso de formación
durante el desarrollo de un curso en línea.
O
Objetivos curriculares: término utilizado en el ámbito educativo para referir lo que se espera que
el estudiante haya comprendido al finalizar un proceso de enseñanza-aprendizaje; se trata de los
propósitos educativos generales.
P
Plan de estudios: constituye la parte medular del diseño curricular a través del cual se indican los
contenidos que permitirán lograr los objetivos curriculares, las relaciones entre las actividades
académicas y su valoración en créditos académicos, así como también los tiempos y secuencias de la
formación.
R
Régimen de permanencia: término que alude a las normativas o pautas que sobre los requisitos
de ingreso, normas y procedimientos a seguir durante el proceso de formación. (Alejandra
Fernández. 2004)
Réplica:
Constituye una copia exacta o similar, que reproduce un curso original existente dentro de la oferta
formativa bajo la modalidad a distancia, ya ejecutado; la cual se realiza para efectuar nuevamente
dicho curso, siendo alojada esta copia en la misma Plataforma del SAD.
Rubrica: constituye una guía donde se detallan los criterios de evaluación de actividad con sus indi-
cadores, siendo de utilidad tanto al facilitador, como a los participantes, pues contiene la información
necesaria que permite ponderar de manera transparente y concisa, la actuación y desempeño espe-
rado.
S
SAD: Acrónimo de Sistema de Aprendizaje a Distancia
Soporte: Referido al personal adscrito a la Coordinación de Tecnología Educativa que presta apoyo
en la asistencia tecnológica, a los actores de un curso; sean facilitadores o participantes.
T
Tablas dinámicas: son una herramienta de la aplicación denominada Excel, perteneciente al
Sistema Operativo Windows, las cuales permiten estructurar una tabla (filas, columnas y valores)
partiendo de los datos que se tienen. Siendo de gran utilidad para comparar los valores existentes y
realizar un análisis profundo de los mismos, realizando todas las combinaciones que consideremos
necesarias.
W
Wiki: es un software que sirve para la creación de contenido de forma colaborativa, rápida y eficaz;
por lo que para las actividades educativas es usado de diversas maneras, ya sea para generar una
tormenta de ideas, realizar de forma colaborativa un trabajo de investigación, construir en conjunto
con otras personas un contenido sobre un tema específico favoreciendo la participación de todos los
involucrados.
ANEXOS
Nombre del
curso
Propósito
Objetivo
general
Página 1/2
Página 2/2
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Curso:
Bloque 1:
Título de la Actividad: Foro:
DATOS PEDAGÓGICOS
Contenidos
Tema 1: XXXXXXX
xxxx
xxx
Finalidad:
Lecturas Bases:
Xxxxx
DATOS TÉCNICOS
ORIENTACIONES
Descarga y lee los criterios de evaluación de esta actividad, haz clic aquí
Xxxxxxxx
Para realizar esta actividad deberás considerar que:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Para el desarrollo de la actividad deberás:
1. Xxxxx
2. Xxxx
Total
*Por cada intervención evaluada con presencia de ideas sin coherencia entre sí será restado un punto porcentual (1%) del
porcentaje asignado.
**Por cada intervención evaluada con presencia de errores ortográficos será restado un punto porcentual (1%) del porcentaje
asignado.
Ejemplo:
RÚBRICA DE EVALUACIÓN
Se evidencia la noticia
Se evidencia la noticia
publicada con una Sin evidencia de noticia
2% Publicación de la noticia y publicada con una descripción
descripción detalla de las publicada con su respectiva
percepción de la misma (*, **) general de la idea central de
ideas asimiladas a través descripción. (0%)
la noticia. (1%)
de la noticia. (2%)
Se evidencia una
descripción detalla de las Se evidencia una descripción
2% Publicación de la percepción de Sin evidencia de descripción
ideas asimiladas a través general de la idea central de
las noticias publicadas por sus de las noticias publicadas por
de dos de las noticias dos de las noticias publicadas
compañeros (*, **) sus compañeros. (0%)
publicadas por sus por sus compañeros. (1%)
compañeros. (2%)
Se evidencia una
Se evidencia una descripción
descripción detalla del
general del panorama actual
panorama actual de las Sin evidencia de la
de las Manifestaciones
6% Publicación del panorama actual Manifestaciones Rupestres descripción general del
Rupestres en Venezuela y el
de las Manifestaciones Rupestres en en Venezuela y el mundo panorama actual de las
mundo sin considerar los
Venezuela y el mundo (*, **) considerando elementos Manifestaciones Rupestres en
elementos presentes en la
presentes en la discusión Venezuela y el mundo. (0%)
discusión desarrollada en el
desarrollada en el foro
foro (3%)
(6%)
Total
Los requerimientos a exigir a las empresas o resultados mínimos a alcanzar con la contratación del
diseño instruccional y gráfico de un curso en línea, según sus fases, son los siguientes:
Fases Resultados
1. Propuesta de trabajo
2. Cronograma: de actividades, de reuniones con el experto en
contenido y con el equipo de Ceditel.
3. Fichas instruccionales
4. Guiones técnicos de recursos en múltiples anexo
Desarrollo
5. Guión técnico gráfico del cursos en el SAD
6. Fichas de actividades
7. Entrega de CD con editables y manual de uso para cada ar-
chivo editable.
Fase Desarrollo
Criterios Descripción Resultado Involucrados
Levantamiento de Propuesta de servicio laboral Diseñador Instruccional Ex-
Diagnóstico de información, para el terno
necesidad desarrollo de la Coordinador de Tecnología Edu-
propuesta de cativa
servicio. Gerente de Ceditel
Fase Gráfica
Criterios Descripción Resultado Involucrados
Traslado del guión Diseñador Instruccional Externo
técnico del curso al Curso en línea Equipo Instruccional de Tecnología Educativa
Migración SAD, según Soporte técnico de Tecnología Educativa
metodología de
Instruccional del Coordinador de Tecnología Educativa
curso al SAD trabajo de Ceditel.
Gerente de Ceditel
Experto en contenido
Se requieren los
artes de cada
recurso.
NOTA: Para ver el detalle de los requerimientos ver al final del presente anexo.
Fase Transferencia
Criterios Descripción Resultado Involucrados
Resumen de requerimientos
Producto Cantidad
Íconos de la botonera
Banners
Botones
Video
HTML
Flash
Archivos PDF
Consiste en un cintillo con cinco íconos que representan: Biblioteca, Caja de Herramienta, Glosario, Avisos en Línea,
Soporte Técnico
La botonera debe medir 640 x 120 píxeles, debe venir picada por cada uno de los iconos, pero que al unirlo representen un
cintillo, ejemplo:
Banners (Cantidad: X)
Consiste en un cintillo de 640 x 200 píxeles, por cada uno de los siguientes espacios:
Caja de Herramientas
Biblioteca
Glosario
Aviso en Línea
Soporte Técnico
Vamos a Conocernos
Chat de Bienvenida
Aprender Haciendo
Aclarando Dudas
Evaluando Nuestro Curso
Actividad de Cierre
Encuesta
Lista de aprobados
Bloque 1: por definir nombre
Bloque 2: por definir nombre
Ejemplo de banners
Consiste en un rectángulo con el nombre y una imagen alusiva, debe tener las medidas: 197 x 87 Píxeles. Ejemplo:
Fichas Instruccionales
Aprender Haciendo
Recursos para Aprender
Aclarando dudas
Bloque 1: por definir nombre
Bloque 2: por definir nombre
Bloque 3: por definir nombre
Bloque 4: por definir nombre
Bloque 5: por definir nombre
Actividad de Cierre
Inicia el Recorrido
Aprendizaje en el Camino
Video de inicio (cantidad: X): Video de presentación y bienvenida al curso, aproximadamente 1 minuto. Se debe grabar a
las facilitadoras
Directorio
Libro
Cuestionario
Diario
Consulta
Glosario
Lección
Taller
Recomendaciones educativas
Actividades condicionadas
Roles y Permisos
HTML para la sección “Métodos de calificación”, cuenta con 4
Bloque 5: Evaluación:
pantallas, 1 principal y 3 de contenido. Las de contenido están
Configuración de la calificación por actividad compuestas por texto breve (máximo un párrafo) y
Libro de calificaciones videotutoriales realizados por la gerencia de CEDITEL
Métodos de calificación
Escala
Letras
Rúbricas
Informe de calificaciones
Recomendaciones de cómo evaluar (incluir plan de
evaluación)
ANEXO NRO. 09: Correo modelo para solicitar a administrador del curso su restauración
ANEXO NRO. 10: Correo modelo dirigido a Diseñador Gráfico para actualización del curso
Le escribo con el fin de solicitar la actualización de los archivos (Ficha General y Cronograma) en el
banner correspondiente al curso denominado XXXXXXXXXXXXXX. Las rutas son las siguientes:
Ficha General
http://sad.ceditel.gob.ve/mod/resource/view.php?id=6716 (esto es un ejemplo)
Cronograma
http://sad.ceditel.gob.ve/mod/resource/view.php?id=6717 (ejemplo)
ANEXO NRO. 11: Correo Modelo dirigido a Facilitador para recordar inicio del Curso,
registro de calificaciones y evaluación del Curso.
PROCESO 3-B Dar asistencia a los facilitadores de actividades a distancia.
Reciba un cordial saludo. Le escribo motivado a la proximidad de la fecha de inicio del curso
denominado XXXXXXXXXXXX, previsto del XX/XX/XXXX al XX/XX/XXXX, en el cual usted participará
como facilitador (a).
Dado que ya se ha cerrado la inscripción, se le recuerda estar pendiente de enviar el primer mensaje
a sus estudiantes, a través de Avisos en línea ubicado en la plataforma, para que estén aten-
tos al inicio del curso; invíteles a entrar y familiarizarse con la plataforma, conocer el Cronograma de
Actividades y la Ficha General. Este mensaje podrá colocarlo previo al inicio del curso, aunque los
alumnos sólo lo tendrán disponible a partir de la fecha de inicio. Se adjunta al presente un correo
modelo.
Igualmente, cumplo con informarle que el registro de calificaciones deberá realizarse a través de la
plataforma del SAD en la sección Calificaciones del bloque Administración ubicado a la derecha de la
pantalla inicial del curso.
Para ello, una vez esté en la sección Calificaciones, deberá hacer clic en el botón Activar edición y
colocar en el cuadro blanco la calificación que corresponda según la actividad. En caso de querer
ofrecer una retroalimentación al final de la actividad al participante, en ese mismo espacio
encontrará una imagen de un lápiz sobre el cuadro blanco. Haga clic sobre este lápiz, deje su
retroalimentación y para finalizar haga clic en el botón Guardar cambios.
Finalmente, se le indica estar atento al envío, al finalizar el curso, del Informe Final de Evaluación
del mismo y la colocación de todas las calificaciones de los participantes, información
necesaria para la publicación de los participantes certificados. Se adjunta anexo de Informe al
presente correo.
Xxxxxxx
Diseñadora Instruccional
CEDITEL-CONATEL
Durante esta semana estaremos iniciando nuestro curso, en este primer bloque de: Inicia el Recorrido,
comenzaremos por presentarnos e iniciar la socialización e interacción entre todas y todos. Este bloque como ya
deben haber visto en su cronograma estará disponible desde hoy martes XX de XX, hasta el jueves XX de XXXX.
Consultar las Fichas Instruccionales y el Plan de Evaluación, sólo haz clic en cada ficha y conoce la
información general del curso, así como las fechas de ejecución de cada actividad y los criterios de eva -
luación respectivos.
Participa en el Foro Vamos a Conocernos, en el cual podrás presentarte, conocer a tus compañeros,
compañeras, facilitador o facilitadora.
Participa en el Chat de bienvenida, creado para aclarar diversos aspectos del curso, a través del con-
tacto directo con el facilitador o facilitadora. Lee con atención los horarios de encuentro.
Si tienes alguna duda ingresa al Foro Aclarando Dudas, y entre todas y todos buscaremos una solución
o si tienes algún problema técnico, escribamos en el Foro Soporte técnico.
Además no olvidar como parte de su rutina durante todo el curso, consultar los espacios:
Avisos en línea
Caja de herramientas
Biblioteca
Glosario (aquí también no olviden ingresar sus términos según el aporte mínimo establecido, recuerden
dichos términos deben estar directamente o indirectamente relacionados con el tema central del curso,
de lo contrario no se consideraran para la evaluación, ni para su publicación).
¡Recuerden! Esta síntesis de las orientaciones, no sustituye en ningún caso, las orientaciones específicas que
colocamos para ustedes en cada una de las actividades de aprendizaje, es por ello que deben necesaria y
obligatoriamente, revisar y leer, dichas orientaciones, con mucha atención y sentido de comprensión
lectora. Sólo así, estaremos en la vía de ser más asertivos y efectivos al participar y realizarlas, por
tanto, para aprender en lo individual y aportar al colectivo.
Su facilitador, Xxxxxxxxxxxxxxxx
ANEXO NRO. 12: Correo modelo para que facilitador remita a sus estudiantes el aviso en
línea para comenzar el 1er bloque temático.
PROCESO 3-B Dar asistencia a los facilitadores de actividades a distancia.
Hola buenos días, estimados y estimadas participantes ¿listos, preparados para comenzar el primer tema del curso?
Damos por sentado que si, entonces a continuación algunas notas de orientación y sugerencias para este primer aventón
temático de su curso Formación de Facilitadores en línea.
Durante estos siete (7) días estaremos compartiendo y entrando ya en materia, con el desarrollo del primer tema :
XXXXXXXXXXXXXXXXXX. Este tema como ya deben haber visto en su cronograma estará disponible desde hoy viernes XX
hasta el jueves XX de XXXX.
Xxxxx
Xxxxxx
En el foro: Xxxxxx
Además no olvidar como parte de su rutina durante todo el curso, consultar los espacios:
Avisos en línea
Caja de herramientas
Biblioteca
Glosario
¡Recuerden siempre! Esta síntesis de las orientaciones, no sustituye en ningún caso, las orientaciones específicas que
colocamos para ustedes en cada una de las actividades de aprendizaje, es por ello que deben necesaria y obligatoriamente,
revisar y leer, dichas orientaciones, con mucha atención y sentido de comprensión lectora. Sólo así estaremos en la
vía de ser más asertivos y efectivos al participar y realizarlas, por tanto, para aprender en lo individual y
aportar al colectivo.
Importante: Todos aquellos participantes que no estén activos durante todo el curso serán desmatriculados, entendiendo que
la inscripción fue voluntaria, y al no cumplir con la actividad se le está negando la oportunidad a otra persona de formarse en
el área a través de esta modalidad. (esto aplica para los cursos comunitarios)
ANEXO NRO. 13: Correos modelo para que el Facilitador envíe a los estudiantes información sobre
des-matriculación por No participación en el curso.
PROCESO 3-C Determinar participantes para desmatricular.
Reciba un cordial saludo, el motivo de este mensaje es comunicarle que aquellos participantes que tengan
más de una (1) semana sin entrar al curso o aún cuando hayan entrado no hayan efectuado ninguna
actividad de las evaluadas del bloque temático 1, serán desmatriculados al cierre de dicho bloque.
Le recordamos que su inscripción fue voluntaria, por lo cual le invitamos a asumir el compromiso necesario para
alcanzar el objetivo de aprendizaje planteado, de lo contrario le esta negando la oportunidad a otra persona de
formarse en el área a través de esta modalidad.
ANEXO NRO. 14: Correo modelo dirigido a Coordinador de Tecnología Educativa para
notificar des-matriculación
PROCESO 3-C Determinar participantes para des-matricular.
Buenos días
Reciba un cordial saludo. Le escribo con el fin de informarle sobre los participantes del curso XXXXXXXX que no
han realizado ninguna de las actividades calificadas del Bloque Temático 1. Esto a efectos de evaluar su
situación para ser des-matriculados de dicho curso.
Es importante destacar que hace XX días le fue indicado a Soporte Técnico, el envío de un mensaje a todos los
estudiantes, a fin de recordarles que debían participar activamente en el curso pues de lo contrario serían des-
matriculados, lo cual fue efectuado. No obstante, a la fecha persisten sin realizar ninguna actividad evaluada del
bloque temático 1, los participantes siguientes:
1. xx
2. xxx
3. xx…
Espero por su aprobación para indicarle al administrador designado (Colocar nombre directamente) la
desmatriculación de estos participantes.
ANEXO NRO. 15: Correo modelo dirigido a Facilitador del curso para notificar des-
matriculación de participantes
PROCESO 3-C Determinar participantes para des-matricular.
Buenos días
Nuestros más cordiales saludos. El presente es para notificarle que atendiendo a la revisión sobre las personas
que no realizaron ninguna actividad evaluada del Bloque temático 1, se hizo la des-matriculación respectiva,
quedando un total de XX participantes.
ANEXO NRO. 16: Correo modelo dirigido a Soporte Técnico para notificar des-matriculación
Remito el presente correo, por cuanto debemos proceder a la des-matriculación de los estudiantes que no han realizado ningu -
na de las actividades “a evaluar” del bloque temático 1, correspondiente al Curso XXXXXX. En este sentido, por favor se re-
quiere en primer lugar que Soporte Técnico envíe un mensaje particular a estos estudiantes a través de la platafor-
ma.
1. Xxxx
2. Xxxxx
3. Xxxxxx
---------------
Estimado(a) participante
Reciba un cordial saludo, el motivo de este mensaje es comunicarle que según los registros de monitoreo emitidos por Sistema
de Aprendizaje a Distancia (SAD), usted no realizó las actividades calificadas del bloque temático 1, correspondientes al curso
en el que se inscribió, reduciendo así sus posibilidades de alcanzar el objetivo de aprendizaje planteado, por tanto procedere-
mos a desmatricularlo del mismo. Esta medida la estamos tomando para evitar inconvenientes y retrasos innecesarios.
Sin más que agregar,
----------------
Posteriormente, al envío de este mensaje debe procederse a su desincorporación para que no puedan ingresar
al curso.
Ejemplo de sinopsis
Condición de calificación: TOTAL DEL CURSO debe ser al menos 75% (no es necesario indicar el porcentaje “y
menos que”)
Está disponible antes de la actividad: MOSTRAR ACTIVIDAD EN GRIS, CON INFORMACIÓN DE RESTRICCIÓN
5. Copia el enlace del Certificado creado y resguárdalo en un documento del block de notas
6. Regresa a la página principal del curso
7. Haz clic en “Añadir una actividad o un recurso”
8. Selecciona “Página” y haz clic en “Agregar”
9. Agrega el nombre del recurso y la descripción que consideres necesaria
10. Pega el siguiente código HTML en la sección “Contenido de la página”, es recomendable copiar y pegar este código en
un blog de notas antes de pegarlo en el SAD, para evitar que el mismo se “ensucie” con los códigos propios del pre-
sente documento Word:
11. Dentro del texto que acabas de pegar ubica la frase “Descarga tu certificado haciendo clic AQUÍ” y enlaza a la pala-
bra “AQUÍ” la ruta de certificado que has obtenido en el paso 4
12. Configura el resto de las condiciones del documento a las que haya lugar (fechas, visibilidad…)
13. Enlaza la página creada al módulo final del curso: Aprendizajes en el camino, por medio de la sección: Lista de perso-
nas certificadas
Índice de deserción
En la hoja de cálculo “Resumen” ubicada en el archivo de Excel denominado Cuadro Control
Estadístico del Curso, es donde se realiza el cálculo del índice de deserción, para lo cual se usa la
fórmula siguiente:
Total de desertores
Para determinar quiénes son los participantes desertores y cuál es su sumatoria, se realiza en la hoja
“Datos del curso” lo siguiente:
a. Resalta las actividades que suman el último 30% de la evaluación o el porcentaje inmediatamente
superior.
b. Incluye la columna “Desertores” dentro de la tabla “Datos del curso”, en la cual se sumarán las
calificaciones de cada una de las actividades pertenecientes al último 30%; si esa sumatoria es
igual a 0 quiere decir que el participante es “desertor”, si es igual o mayor a 1 el participante es
“no desertor”.
=SI(sumatoria de las actividades que representan el último 30% del puntaje<1;"desertor";"no deser-
tor")
d. Una vez identificados los desertores, realiza al finalizar esa columna una sumatoria, dando como
resultado el número de desertores. Para la sumatoria se usa la fórmula =CONTAR.SI('Nombre de
la hoja de cálculo'!todas las celdas entre la primera y la última fila que contienen datos en la co-
lumna de "Desertores";"desertor")
ANEXO NRO. 19: Correo modelo dirigido al facilitador para solicitar Informe Final
Evaluación del Curso y finalización de calificaciones para la certificación de participantes.
PROCESO 4-B Revisión y resguardo del Informe Final del Facilitador.
Buenos días
Reciba un cordial saludo. Le escribo con motivo de la proximidad de la fecha de culminación del curso
denominado: “XXXXXXXXXXXXX”, previsto para el XX/XX/XX (colocar acá la fecha culminación del
Bloque de Cierre), recordándole que las calificaciones de todas las actividades del mismo y el Informe
Final del Curso deben estar culminados para dicha fecha; debiendo remitir éste último por correo
electrónico a la dirección XXXXXXX (Diseñador Instruccional) con copia a XXXXXXX (Coordinador de
Tecnología Educativa).
Esta información es indispensable para la publicación de las personas que recibirán certificados, lo
cual deberá hacerse el XX/XX/XXXX, según cronograma del curso.
Ediciones del
curso evaluadas
*La duración en horas se calcula a razón de cuatro horas por semana
Introducción
Breve explicación de los insumos revisados para concluir sobre los requerimientos de
actualización del curso.
Requerimientos de actualización
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ANEXOS
CARTA DESCRIPTIVA
CRÉDITOS
Especialista en contenido
(Diseño y desarrollo del
contenido)
Diseñador(es) Instruccional(es)
Facilitador (a)
Versión
DESCRIPCIÓN GENERAL
Modalidad
Tipo de Curso
Objetivo General
Objetivos Específicos
Dirigido a
Conocimientos
Previos
Nº de Participantes
Duración
Estrategias
Instruccionales
Recursos
Instruccionales
Índice Temático
REFERENCIAS UTILIZADAS
LIBRO
APELLIDO, NOMBRE. (Año de publicación). Título del libro. Ciudad: Editorial.
ACEITUNO, VICENTE. (2006). Seguridad de la Información: expectativas, riesgos y técnicas de protección. Bogotá: Limusa.
-------
ARTÍCULO EN REVISTAS
APELLIDO, NOMBRE. (Año de publicación). Título del artículo. Nombre de la revista, vol. de la revista (n.º del ejemplar), conjunto de
páginas del artículo.
MALOSETTI, MARÍA A. (1993). Cambio climático, captura de carbono y desarrollo forestal sustentable de la Patagonia. Hoja por hoja,
10, 9-11.
PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA
APELLIDO, NOMBRE. (Año de publicación). Título del libro. Tipo de texto en línea. Disponible en dirección electrónica [consulta: día
de mes de año].
CHÁVEZ, HUGO Y OTROS. La Revolución Bolivariana ante la ONU. Disponible en http://alopresidente.gob.ve/biblioteca-virtual/
[consulta: 30 de julio de 2009].
GUTIÉRREZ, J. B. (2001). Condiciones extremas. Novela en línea. Disponible en http://www.literatronica.com [consulta: 3 de julio de
2005].
REVISTAS EN LÍNEA
APELLIDO, NOMBRE. (Año de publicación). Título del artículo electrónico. Nombre de la revista, volumen (n.º de la revista), conjunto
de páginas del artículo. Disponible en dirección electrónica [consulta: día de mes de año].
PÉREZ, JUAN CARLOS. (2007) Promoción de la educación virtual con apoyo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
Infobit, 4 (22), 10-11. Disponible en http://fundabit.me.gob.ve/images/revistas/Edicion-22.pdf [consulta: 30 de julio de 2009].
ARTÍCULOS O CAPÍTULOS EN UNA PUBLICACIÓN NO PERIÓDICA EN LÍNEA
APELLIDO, NOMBRE. (Año de publicación). Nombre del texto (artículo, reseña, artículo de opinión). Disponible en dirección
electrónica [consulta: día de mes de año].
PALERMO, DARWIN. (2009). Open Spectrum ¡Liberemos las ondas! Disponible en http://www.rebelion.org/noticia.php?id=89333
[consulta: 30 de julio de 2009].
-------------------------
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Lic. Juana Correa, Soc. Elizabeth Romero y Lic. Jisell Ing. Emerson Medina Ing. José Vilera
Zambrano Coordinación de Tecnología Educativa y Certificación Gerente de CEDITEL
Nota: Las referencias bibliográficas, hemerográficas y electrónicas deben ir en orden alfabético. En caso de que se repita el autor,
ordenar por año de publicación, esto es, del más reciente al antiguo.
CRONOGRAMA
ÍNDICE TEMÁTICO
TEMA NÚMERO
TÍTULO DEL TEMA
SUBTÍTULO 1
Subtítulo 1.1
SUBTÍTULO 2
Subtítulo 2.1
Subtítulo 2.2
SUBTÍTULO 3
SUBTÍTULO 4
TEMA NÚMERO
TÍTULO DEL TEMA.
SUBTÍTULO
Títulos y subtítulos
Fuente
Times New Roman;
Tamaño: 12 puntos;
Sin negritas ni
subrayado;
Alineación: justificar;
Interlineado: 1,5 líneas.
Fecha
Introducción
Breve explicación de los insumos revisados para concluir sobre los requerimientos de actualización del curso.
Diseño Instruccional
Recursos
Criterios %
Cambios desde el objetivo general del Diseño Instruccional. 100
Agregar un objetivo específico o más con sus recursos respectivos, sin
85
alterar el objetivo general.
Ajuste de más de un objetivo específico y sus recursos, sin alterar el
70
objetivo general.
Ajuste de un objetivo específico y sus recursos, sin alterar el objetivo
55
general.
Ajuste de recursos de dos temas o más, sin ameritar cambios a nivel de
40
objetivos.
Ajuste de recursos de un tema, sin ameritar cambios a nivel de objetivos. 25