NOTARIA CUARTA PEREIRA - Sucesión Notarial

Partición notarial adicional

El numeral 6o del Art. 3o, del Decreto 902, establece la partición adicional.
En efecto, a esta se puede llegar por diferentes causas, lo cual les imprime
una distinción que comentamos siguiendo las orientaciones del profesor
Pedro Lafont Pianetta en su obra ?Partición Sucesoral Notarial? , (Ediciones
Librería del Profesional, Bogotá. 1989).

1. Adicionabilidad real. Tiene su origen en que en el evento de haberse

otorgado la escritura pública que pone fin a la liquidación notarial aparecen
nuevos bienes (por error, ignorancia u otra causa) del causante o de la
sociedad conyugal; o cuando fueron inventariados y no se incluyeron en la
partición o, cuando no existiendo los bienes, deben ser objeto de partición
por advenir una nulidad o una condición resolutoria. En esta liquidación no
será necesario repetir la documentación que para la primera se hubiese
presentado ni efectuar nuevo emplazamiento.

2. Adicionabilidad subjetiva. Esta se suscita en razón de aparecer nuevos

interesados debidamente legitimados (herederos, cónyuge o legatarios)
luego de suscrita la mencionada escritura de partición. Estos nuevos
interesados al igual que los antiguos, deben proceder de mutuo acuerdo. Y
para éste trámite no es necesario repetir la documentación que para la
primera se hubiese presentado, ni nuevo emplazamiento, todo lo cual se
extiende a la adicionalidad mixta, puesto que se compone de una y otra. Por
lo expuesto, esta partición adicional tiene el alcance de una verdadera
refacción partitiva, lo cual significa una rehechura o reelaboración de la
partición.

3. Adicionalidad mixta. Es aquella que combina en una misma partición

adicional tanto la real como la subjetiva; situación ésta que puede
presentarse en la partición notarial, a diferencia de la adicional judicial que es
exclusivamente real.

En las distintas clases de partición es necesario presentar la solicitud, la

partición adicional y sus anexos, solicitud que debe comportar la aceptación
o inadmisión, y las respectivas comunicaciones fiscales o administrativas.
 SOLICITUD PARTICION NOTARIAL ADICIONAL

Señor
NOTARIO PRIMERO DEL CÍRCULO DE ARMENIA
E.S.D.

ELVIA MERCEDES UCHIMA NIETO, mayor y vecina de Cartago,

abogada en ejercicio identificada como aparece al pie de mi
correspondiente firma, obrando como apoderada de los señores
MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA, en su calidad de cónyuge
sobreviviente, y los señores YOLANDA GAVIRIA GRISALES, AMANDA
LIGIA GAVIRIA GRISALES y CARLOS ALBERTO GAVRIA GRISALES, en
calidad de herederos del causante, conforme al poder que adjunto,
comedidamente manifiesto a Usted que a través del presente
escrito formulo solicitud de partición notarial adicional del señor
SILVIO ó SILVIO DE JESÚS GAVIRIA AGUIRRE.

HECHOS

PRIMERO: Ante esta Notaría, y previo el trámite señalado en el

Decreto 902 de 1988, mediante escritura pública número 3224, de
fecha 3 de diciembre de 2004, se protocolizó la partición herencial
de la sucesión y sociedad conyugal del señor SILVIO ó SILVIO DE
JESÚS GAVIRIA AGUIRRE, quien se identificara en vida con la cédula
de ciudadanía número 1.250.002, expedida en…………, cuyo último
domicilio fue la ciudad de Armenia.
SEGUNDO: En dicho trámite intervinieron como interesados las
siguientes personas: MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA, en su
calidad de cónyuge sobreviviente, y los señores YOLANDA GAVIRIA
GRISALES, AMANDA LIGIA GAVIRIA GRISALES y CARLOS ALBERTO
GAVRIA GRISALES, en calidad de herederos del causante, a quienes
se le adjudicaron los bienes en la cantidad y forma que aparece en
la mencionada partición.
TERCERO: Posterior al citado acto de partición se han presentado la
siguiente situación:
a- Según los inventarios y avalúos, el monto del activo fue
$28.786.625, y los pasivos ascendían a $2.595.625. En
consecuencia el activo líquido partible fue de $26.191.000

b- A pesar de haber sido inventariado y ser objeto de partición,

en el trabajo de partición y adjudicación no se incluyó el
0,02% del activo líquido partible.
CUARTO: Mis poderdantes, ante la situación señalada, me han
conferido poder especial, amplio y suficiente, para iniciar,
desarrollar y terminar el procedimiento de adición de liquidación
herencial del señor SILVIO ó SILVIO DE JESÚS GAVIRIA AGUIRRE.
QUINTO: Mis mandantes son personas mayores de edad,
plenamente capaces y obran de común acuerdo en esta petición.
SEXTO: La cónyuge sobreviviente opta por gananciales y los
herederos aceptan la herencia con beneficio de inventario.

DERECHO
Invoco como fundamento de derecho el el numeral 6o del Art. 3o,
del Decreto 902 de 1988 y demás normas concordantes,
sustanciales y procedimentales.

JURAMENTO
Bajo la gravedad del juramento manifestamos que somos los únicos
interesados y que ignoramos la existencia de otros interesados con
igual o mejor derecho, legatarios y acreedores sociales o
hereditarios distintos de los que se expresan en esta solicitud y que
no hay proceso judicial o notarial respecto de esta adición de
liquidación herencial.
 Trabajo de Partición Notarial Adicional

Señor
NOTARIO PRIMERO DEL CÍRCULO DE ARMENIA
E.S.D.

REF: ADICIÓN LIQUIDACIÓN DE HERENCIA DE SILVIO ó SILVIO DE

JESÚS GAVIRIA AGUIRRE

En mi condición de apoderada de los herederos del señor SILVIO ó

SILVIO DE JESÚS GAVIRIA AGUIRRE, de conformidad con lo
preceptuado en el Decreto 902 de 1988 (Modificado por el Decreto 1729
De 1989), respetuosamente solicito a usted se sirva elevar a escritura
pública el trabajo de adición de partición presentado por la señor
MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA, en su calidad de cónyuge
sobreviviente, y los señores YOLANDA GAVIRIA GRISALES, AMANDA
LIGIA GAVIRIA GRISALES y CARLOS ALBERTO GAVRIA GRISALES, en
calidad de herederos del causante, cuya descripción es como sigue:

1- ACERVO HEREDITARIO
Según los inventarios y avalúos, el monto del activo es de
$28.786.625, y los pasivos ascendían a $2.595.625. En
consecuencia el activo líquido partible fue de $26.191.000.

En la HIJUELA NUMERO UNO (1) se le adjudicó a la cónyuge MARIA

HELVIA GRISALES DE GAVIRIA la suma de $13.095.500 en razón de
sus gananciales y se le pagó así:

a- El cincuenta por ciento (50%) de bien inmueble que conforma

la partida primera del Activo, avaluado en la suma de
$26.191.000, es decir, que lo que se adjudicó ascendió a la
suma de $13.095.500

b- Toda vez que la cónyuge señora MARIA HELVIA GRISALES DE

GAVIRIA tiene un pasivo sucesoral a su favor por $2.595.000,
se le pagó adjudicando un crédito hipotecario por $2.000.000
y 953 acciones de Empresa de Teléfonos de Bogotá S.A. ESP a
un valor nominal de $625 cada una, para un total de
$595.625.

En la HIJUELA NUMERO DOS (2) se le adjudicó a los herederos,

señores YOLANDA GAVIRIA GRISALES, AMANDA LIGIA GAVIRIA
GRISALES y CARLOS ALBERTO GAVRIA GRISALES la suma de
$4.365.166,66 y para pagárseles se les adjudica a cada uno de ellos
el 16,66% del bien inmueble que conforma la partida primera del
Activo, avaluado en la suma de $26.191.000.
PARTIDA PRIMERA: Un lote de terreno urbano ubicado
en …………………, comprendido dentro de los siguientes linderos
particulares: …………………. Este lote tiene una extensión
superficiaria total de ……….. metros cuadrados. Dicho lote de
terreno fue adquirido por el causante por ……………………. que le
hizo a …………………. mediante escritura pública número …………..
de fecha ……………, de la Notaría ………. del Círculo de……….,
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la
misma ciudad en el folio de Matrícula Inmobiliaria número
…………… Este bien ha sido avaluado en la suma
de ……………. MILLONES DE PESOS ($................).

PARTIDA SEGUNDA: Un lote de terreno urbano ubicado

en …………………, comprendido dentro de los siguientes linderos
particulares: …………………. Este lote tiene una extensión
superficiaria total de ……….. metros cuadrados. Dicho lote de
terreno fue adquirido por el causante por ……………………. que le
hizo a …………………. mediante escritura pública número …………..
de fecha ……………, de la Notaría ………. del Círculo de……….,
registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la
misma ciudad en el folio de Matrícula Inmobiliaria número
…………… Este bien ha sido avaluado en la suma
de ……………. MILLONES DE PESOS ($................).

2. LIQUIDACIÓN

Para liquidar y repartir se tiene en cuenta:

1. LA CÓNYUGE SOBREVIVIENTE: Para liquidar la sociedad

conyugal se toma en cuenta el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del
acervo inventariado.

2- El otro CINCUENTA POR CIENTO (50%) se reparte como herencia

entre los …….. (….) herederos, en partes iguales.
En consecuencia, la liquidación de los bienes herenciales es como
sigue:

PRIMERO:
Valor de los bienes inventariados: $ ..........
Partida Primera: $
Partida Segunda: $
Suma a Distribuir: $
A la cónyuge sobreviviente: $
A los ………… (……) herederos: $
Sumas iguales: $ ........
SEGUNDO: Consignatarios: Son consignatarios de la sucesión el(la)
señor(a) ………….., en su condición de cónyuge sobreviviente del
causante, y …………..., en su calidad de hijos matrimoniales, y
…………., en su condición de hijo extramatrimonial y por ende
heredero del causante.

Por lo tanto, la herencia se divide en dos partes:

Una parte, CINCUENTA POR CIENTO (50%) para el cónyuge

sobreviviente. Otra parte, el otro CINCUENTA POR CIENTO (50%)
para los herederos. De acuerdo con la siguiente distribución:

Cónyuge sobreviviente: .............................

Hijos matrimoniales: ................................ Hijo
extramatrimonial: ..............................
Suma a Distribuir: ................................... $ …………..

3. DISTRIBUCIÓN DE HIJUELAS

PRIMERA HIJUELA

DEL(A) CÓNYUGE SOBREVIVIENTE, señor(a) ………….. Le

corresponde por sus gananciales la suma de ………….
MILLONES DE PESOS ($.............). Para pagársela se le adjudica el
siguiente bien inmueble: EL ……….. POR CIENTO (………%) sobre un
avalúo de ………MILLONES DE PESOS ($...........) relacionado en la
PARTIDA ……….. de los inventarios, correspondiente a un lote de
terreno urbano ubicado ………………… , comprendido dentro de los
siguientes linderos particulares: …………………… Este lote tiene una
extensión superficiaria total de ……... metros cuadrados. Dicho lote
de terreno fue adquirido por el causante por ... ……… que le hizo
a……………. mediante escritura pública número …….. de fecha
…….., de la Notaría del Círculo de ……., registrada en la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de la misma ciudad en el folio de
Matrícula Inmobiliaria número ……….. Este bien fue avaluado
en la suma de ………….MILLONES DE PESOS ($................. ) y la
parte que se adjudica es por ………………..MILLONES DE PESOS
($..................). Suma igual al valor de esta HIJUELA $ .....

SEGUNDA HIJUELA.

señor(a) ………….. Le corresponde por sus gananciales la suma

de …………. MILLONES DE PESOS ($.............). Para pagársela se
le adjudica el siguiente bien inmueble: EL ……….. POR CIENTO
(………%) sobre un avalúo de ………MILLONES DE PESOS ($...........)
relacionado en la PARTIDA ……….. de los inventarios,
correspondiente a un lote de terreno urbano ubicado
………………… , comprendido dentro de los siguientes linderos
particulares: …………………… Este lote tiene una extensión
superficiaria total de ……... metros cuadrados. Dicho lote de terreno
fue adquirido por el causante por ... ……… que le hizo
a……………. mediante escritura pública número …….. de fecha
…….., de la Notaría del Círculo de ……., registrada en la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de la misma ciudad en el folio de
Matrícula Inmobiliaria número ……….. Este bien fue avaluado
en la suma de ………….MILLONES DE PESOS ($................. ) y la
parte que se adjudica es por ………………..MILLONES DE PESOS
($..................). Suma igual al valor de esta HIJUELA $ .....

TERCERA HIJUELA.

señor(a) ………….. Le corresponde por sus gananciales la suma

de …………. MILLONES DE PESOS ($.............). Para pagársela se
le adjudica el siguiente bien inmueble: EL ……….. POR CIENTO
(………%) sobre un avalúo de ………MILLONES DE PESOS ($...........)
relacionado en la PARTIDA ……….. de los inventarios,
correspondiente a un lote de terreno urbano ubicado
………………… , comprendido dentro de los siguientes linderos
particulares: …………………… Este lote tiene una extensión
superficiaria total de ……... metros cuadrados. Dicho lote de terreno
fue adquirido por el causante por ... ……… que le hizo
a……………. mediante escritura pública número …….. de fecha
…….., de la Notaría del Círculo de ……., registrada en la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos de la misma ciudad en el folio de
Matrícula Inmobiliaria número ……….. Este bien fue avaluado
en la suma de ………….MILLONES DE PESOS ($................. ) y la
parte que se adjudica es por ………………..MILLONES DE PESOS
($..................). Suma igual al valor de esta HIJUELA $ .....

4. COMPROBACIÓN

Valor de los bienes inmuebles

inventariados: ……………… MILLONES DE PESOS $ .....................
1- Hijuela en favor del(a) CÓNYUGE SOBREVIVIENTE, SEÑOR(A), LA
SUMA DE ………….. MILLONES DE PESOS $............
2- Hijuela en favor de MILLONES DE PESOS $ ........
3- Hijuela en favor de MILLONES DE PESOS $ ........
4- Hijuela en favor de MILLONES DE PESOS $ ........
Sumas iguales: MILLONES DE PESOS $ ........

Del Señor Notario,

Atentamente,
C.C. No. de........
T.P. No.

PODER ESPECIAL PARA INICIAR LIQUIDACIÓN

NOTARIAL DE SOCIEDAD CONYUGAL Y HERENCIA

Señor:
NOTARIO…………DE BOGOTA, D. C.
E. S. D.

REF.: LIQUIDACION NOTARIAL DE SOCIEDAD CONYUGAL Y HERENCIA

DE…………….

…………………y…………….mayores de edad, domiciliados y

residentes en ésta ciudad, identificados como figura al pie de
nuestras firmas, en nuestra calidad de cónyuge sobreviviente e hijo
del causante, manifestamos que conferimos poder especial, amplio
y suficiente a la Doctora……………..quien se identifica con la Cédula
de Ciudadanía………..y Tarjeta Profesional…………..expedida por el
Consejo Superior de la Judicatura, para que en nuestro nombre y
representación inicie y lleve hasta su culminación el trámite
ordenado por el Decreto 902 de 1.988, relacionado con la liquidación
de Sociedad Conyugal y Herencia de…………………Persona que
falleció en esta ciudad, el día………., siendo éste su último domicilio
y asiento principal de sus negocios, sin haber otorgado testamento;
bajo la gravedad del juramento manifestamos:

PRIMERO.- Que somos civil y plenamente capaces.

SEGUNDO.- Que desconocemos la existencia de otros herederos

legatarios, acreedores o interesados con igual o mejor derecho.

TERCERO.- Que aceptamos la herencia con beneficio de inventario.

Nuestra Apoderada queda facultada expresamente para efectuar el
inventario, avalúo, partición, adjudicación y para firmar la Escritura
Pública o adición de la misma, que contenga la protocolización de
las diligencias para las cuales se confiere este mandato. Igualmente
conciliar, transigir y sustituir el presente poder.

Sírvase, Señor Notario, reconocer a la Doctora………….como

nuestra apoderada y a los suscritos como interesados.

Del Señor Notario,

Atentamente,

CC…………………

C.C…………………

ACEPTO:

C.C…………………..
T. P………………….del C. S. de la J.

Señor

NOTARIO……………… DEL CÍRCULO DE………….

E.S.D.

……………….., mayor y vecino de esta ciudad, abogado en ejercicio

identificado como aparece al pie de mi correspondiente firma, obrando
como apoderado de……………….,……………,………………….., y………., en su
condición de cónyuge sobreviviente, hijos legítimos y extramatrimonial
del causante, respectivamente, conforme al poder que adjunto,
comedidamente manifiesto a Usted que a través del presente escrito
formulo solicitud adicional de liquidación de herencia del
señor………………..

HECHOS

PRIMERO: Ante esta Notaría, y previo el trámite señalado en el Decreto

902 de 1988, mediante escritura pública número……….., de fecha………,
se protocolizó la partición herencial de la sucesión y sociedad
conyugal del señor quien se identificara en vida con la cédula de
ciudadanía número…………., expedida en…………, cuyo último domicilio
fue la ciudad de………..,(o si la sucesión se tramitó judicialmente debe
indicarse el juzgado, la fecha de la providencia aprobatoria de la
partición y demás datos relativos a su protocolización).

SEGUNDO: En dicho trámite (o proceso judicial) intervinieron como

interesados las siguientes personas:…………, como cónyuge
sobreviviente………., y …………., ………….., como hijos legítimos y
herederos del causante, a quienes se le adjudicaron los bienes en la
cantidad y forma que aparece en la mencionada partición.

TERCERO: Posterior al citado acto de partición se han presentado las

siguientes situaciones:

a- Como nuevo interesado, el señor……….., en su calidad de hijo

extramatrimonial reconocido por el causante, como se desprende del
acta de registro civil que se anexa a esta solicitud.

b- Como nuevo bien, un inmueble representado en lote de terreno

urbano localizado en , tal como aparece en la relación del inventario y
avalúo que se adjunta a esta petición.

CUARTO: Mis poderdantes, ante las dos apariciones señaladas, me han

conferido poder especial, amplio y suficiente, para iniciar, desarrollar y
terminar el procedimiento de adición de liquidación herencial del
señor.......... QUINTO: Mis mandantes son personas mayores de edad,
plenamente capaces y obran de común acuerdo en esta petición.

SEXTO: La cónyuge sobreviviente opta por gananciales y los herederos

aceptan la herencia con beneficio de inventario.

DERECHO

Invoco como fundamento de derecho el Artículo 518 del Código General

del Proceso. (Ley Nº 1564 de 2012). y demás normas concordantes,
sustanciales y procedimentales.

JURAMENTO

Bajo la gravedad del juramento expresado en el poder , que somos los

únicos interesados y que ignoramos la existencia de otros interesados
con igualo mejor derecho, legatarios y acreedores sociales o
hereditarios distintos de los que se expresan en esta solicitud y que no
hay proceso judicial o notarial respecto de esta adición de liquidación
herencial. Así mismo, declaramos que...

Los peticionarios o sus apoderados deberán afirmar, bajo juramento, que se

considerará prestado, que no conocen otros interesados de igual o mejor
derecho de los que tienen los herederos, legatarios, cónyuge o compañero
sobreviviente, cesionarios de éstos o el acreedor hereditario y, además, que
no saben de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos de los
que se enuncian en las relaciones de activos y pasivos que se acompañan a
la solicitud.

Señor

NOTARIO……… DEL CÍRCULO DE………

E.S.D.
…… y…….. , todos mayores y vecinos de esta ciudad, personas
plenamente capaces, identificadas como aparece al pie de nuestras
correspondientes firmas, obrando: el (la) primero (a) como cónyuge
sobreviviente, los dos (as) siguientes como hijos (as) legítimos del
causante y el tercero (ra) en su calidad de hijo (ja) extramatrimonial del
fallecido, con todo respeto manifestamos a usted que por medio del
presente escrito conferimos poder especial, amplio y suficiente en
favor del Doctor………., igualmente mayor y de esta vecindad, abogado
en ejercicio, identificado como aparece al pie de su respectiva firma,
para que en nuestro nombre y representación solicite, desarrolle y lleve
hasta su culminación partición adicional de la liquidación de herencia
de nuestro difunto esposo y padre, señor………., fallecido en esta
ciudad, lugar de su último domicilio, el día………., del mes de………….,
de………

Declaramos, bajo la gravedad del juramento, que somos los únicos

interesados y que ignoramos la existencia de otros interesados con
igualo mejor derecho, legatarios y acreedores sociales o hereditarios
distintos de los que se expresan en esta solicitud y que no hay proceso
judicial o notarial respecto de esta adición de liquidación herencial. Así
mismo, declaramos que...

Para continuar

DOCUMENTO PRIVADO

Conste por el presente documento que entre los suscritos a saber

YOLANDA, AMANDA LIGIA y CARLOS ALBERTO GAVIRIA
GRISALES, todos mayores de edad, las dos primeras domiciliadas y
residentes en Armenia y el último con domicilio y residencia en
Cartago, identificados en su orden con las cédulas de ciudadanía
números 41.893.202, 41.899.652 y 7.553.754, expedidas en
Armenia (Quindío); por medio del presente documento, de manera
libre y voluntaria, hemos acordado la administración de los bienes
de nuestra señora madre, MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA,
también mayor de edad, domiciliada y residente en Armenia, quien
se identifica con la cédula de ciudadanía número 24.446.510,
expedida en Armenia, en los términos relacionados a continuación,
previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. La señora MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA, identificada

como quedó indicado anteriormente, es propietaria de la
suma de CIEN MILLONES DE PESOS MCTE. ($100.000.000),
producto de la venta de un inmueble.

2. La señora MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA ha

encomendado a su hijo CARLOS ALBERTO GAVIRIA GRISALES,
la administración del bien antes descrito.

3. Entre los gastos mensuales de la señora MARIA HELVIA

GRISALES DE GAVIRIA se encuentran el arrendamiento y
administración del inmueble que ocupa en calidad de
arrendataria.

ACUERDO

1. El señor CARLOS ALBERTO GAVIRIA GRISALES administrará la

suma de $100.000.000 de la que es propietaria su señora
madre.

2. La administración del bien anteriormente mencionado

consiste en otorgar a diferentes deudores y en calidad de
préstamo, diversas sumas de dinero, debidamente
garantizadas con títulos valores que sirvan como base de
ejecución en eventuales procesos ejecutivos.

3. Los ingresos obtenidos de la inversión del dinero aquí

mencionado, será utilizada en el pago del canon de
arrendamiento y administración del inmueble que ocupa la
señora MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA en calidad de
arrendataria.
 4. El riesgo de la inversión antes referida, será asumido por los
suscritos YOLANDA, AMANDA LIGIA y CARLOS ALBERTO
GAVIRIA GRISALES.

Para constancia se firma en Armenia a los seis (6) días del mes de
agosto de dos mil diecinueve (2019).

YOLANDA GAVIRIA GRISALES AMANDA LIGIA GAVIRIA

GRISALES
c.c. 41.893.202 de Armenia c.c. 41.899.652 de Armenia

CARLOS ALBERTO GAVIRIA GRISALES

c.c. 7.553.754 de Armenia

Coadyuvo el anterior acuerdo:

MARIA HELVIA GRISALES DE GAVIRIA

c.c. 24.446.510 de Armenia