Dentro de las carpetas tenemos 3 variables las cuales se relacionan entre si

1.- reportes de calas

 Los cuales no existen reportes de campo pues estos mismos son los reportes de campo

2.- reportes de calidades

 Los cuales contienen los reportes de las pruebas que se les hace a una “calidad”, puede
variar sus pruebas.

3.- reportes de campo o etiquetas de campo.

 Estas vienen con los materiales de campo “las terracerías”

Teniendo definidos estos campos, podemos decir que estas están cada una en una carpeta
conteniendo estos documentos para su consulta.

Hace tiempo se tiene conocimiento de que estas carpetas tienen un bajo control por lo cual se
requiere un nuevo tipo de archivamiento definiendo por completo el procedimiento que se debe
llevar para evitar tener un deficiente control en estas carpetas.

Debido a que el área de terracerías contiene las pruebas de varias áreas intrínsecamente
relacionadas con estudios físicos de terracerías se pretende que el control sea más amplio
considerando las áreas de, mecánica de suelos, agregados y asfaltos, teniendo diferentes carpetas
para cada una de las pruebas que se realizan en estas áreas en carpetas diferentes.

Por lo cual se dividirá en 3 etapas

 La primera etapa comprende el control de las carpetas 1, 2 y 3.

 La segunda etapa comprende las carpetas de mecánica de suelos.
 Tercera etapa comprende las carpetas de asfaltos y agregados.

En la primera etapa de la organización de las carpetas, teniendo en cuenta la relación que existe
entre si se encontró la falta de algunos elementos de las carpetas, para poder llegar al control de las
carpetas se tiene la propuesta de separar las calas ya que el control se vuelve un poco complejo a la
hora de llevar el control de las mismas, por lo visto se tiene una cuestión pues se tiene como
procedimiento, se lleva a cabo en conjunto con las calidades.

se presenta una propuesta: crear una carpeta de calidades especiales, ya que se encuentran
diferentes etiquetas faltantes en las carpetas que corresponden a este tipo de calidades, como son
mezclas para bases, mezclas de concreto o suelo cemento, donde también podrán ir los ensayos de
aptitud así como los ensayos de aseguramiento de la calidad, teniendo en cuenta que estos últimos
se tienen que registrar con un número de registro.

A continuación se presenta una relación de números de registro, a los cuales le falta algo, puede ser
etiqueta, reporte de calidad o reporte de cala.
26 70 105
32 71 107
34 77 109
43 82 116
45 83 118
46 84 140
51 85 145
56 88 171
58 89 172
68 90 173