Resumen analítico sobre costos basados en actividades 1

Resumen analítico sobre costos basados en actividades

María Alejandra García Valencia ID 354641

Corporación Universitaria Minuto de Dios

15 septiembre 2019

Nota

Costos II, Docente: Juan Gonzalo Trujillo, Programa de Contaduría Pública

Pereira, Risaralda

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Correspondencia relacionada con este documento debe ser enviada a:

mgarciavale@uniminuto.edu.co
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INTRODUCCIÓN

La metodología del costo ABC es de gran importancia ya que sirve para determinar los
costos precisos de los productos, ventas y clientes.

A diferencia del sistema tradicional, se concentra en la asignación de los costos

indirectos a las diferentes actividades y luego a los objetos de costos, considerando en la
medida de lo posible, una relación causa-efecto.

En este resumen se abordaran los siguientes temas; Criterios de las actividades según la
cadena de valor, la diferencia entre el costeo tradicional y el costeo ABC, pasos para la
implementación de un sistemas de costos ABC, cálculo del costo en el sistema ABC y la
gerencia basada en actividades ABM.
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CRITERIO DE ACTIVIDADES SEGÚN LA CADENA DE CREACIÓN DE VALOR

La cadena de valor es una forma de análisis de la actividad de la empresa, la cual

permite identificar posibles fuentes de ventajas competitivas en actividades generadoras de
valor.

La cadena de valor se compone de por todas sus actividades creadoras de valor

agregado, una cadena de valor esta conformada principalmente por tres elementos basicos:

1. Actividades primarias o principales: son las implicadas directamente en el

desarrollo del producto; producción, logística, comercialización y servicios de
postventa.
2. Actividades de soporte o apoyo a las actividades primarias: administración de
los recursos humanos, compra de bienes y servicios, desarrollo tecnológico,
estructura empresarial.
3. El margen: la diferencia entre el valor total y los costos incurridos en el desarrollo
de actividades generadoras de valor.

Existen tres tipos de actividad en la cadena de valor:

1. Actividades directas:
Estan comprometida directamente en la creación de valor y dependen del tipo de
empresa, ejemplo; el diseño de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas,
etc.
2. Actividades indirectas:
Permiten el funcionamiento de las actividades directas, ejemplo; el mantenimiento y
la contabilidad.
3. Aseguramiento de la calidad en el desarrollo de todas las actividades de la
empresa.
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INFORMACIÓN CONTABLE VS INFORMACIÓN GERENCIAL

El costeo tradicional (Sistema contable) generalmente divide los gastos de la empresa en

costos de fabricación; los cuales son aplicados a los productos, y gastos de administración y
ventas; definidos como “gastos del periodo”.

Por lo general solo utiliza un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros
de costos, y así mismo; un solo criterio de distribucción de los costos de fabricación a los
productos, como; horas hombre, horas maquinas, volumenes produccidos.Permite una
visión departamental de los costos de la empresa.

Mientras que el Costeo basado en actividades (Sistema gerencial) Aplica los costos de
administración y ventas directamente a los productos.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las activiades de cada departamento y
asociados directamente a los productos, utiliza varios factores de asociación con el fin de
obtener un costo más preciso, permite una visión de los costos a traves de las actividades,
haciendo posible un mejor control de las acciones en las que son consumidos los recursos
de la empresa.

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC

Para la implementación de un sistema de costeo ABC se deben tener en cuenta los

siguientes pasos:

• Determinar el recurso
• Identificar las actividades
• Identificar los elementos de los costos de las actividades
• Determinar los generadores de costos o cost-drivers
• Asignar los costos a las actividades
• Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
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• Asignar los costos directos al producto

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

De acuerdo con su actuación frente al producto:

a) Por producto (pintar un vehículo)
b) Por lote (alistamiento de maquinas)
c) Por línea de producto (organizar mano de obra)
d) Por empresa (administración)

De acuerdo con la frecuencia

a) Repetitivas (reparar materiales)

b) No repetitivas (mejorar diseño)

De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto

a) Que añaden valor al producto (acabado perfecto)
b) Que no agregan valor al producto (rehacer un producto)

DEFINICIÓN DE LOS OBJETOS DEL COSTO

Para el ABC los elementos del costos son agrupaciones de los costos en que incurre la
empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza.

A continuación se detallan los elementos del costo más usuales:

a) Materias primas y materiales: incluye materiales directamente incorporados
en el producto.
b) Mano de obra directa: mano de obra directamente asignada a los productos.
c) Mano de obra indirecta: gastos generados en la organización en el periodo
referente a recursos humanos, excepto la mano de obra directa.
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d) Servicio de terceros: gastos devengados por servicios o asesoramientos por

entidades ajenas de la empresa.
e) Edificios e instalaciones: gastos generados por infraestructura.
f) Equipos: gastos generados por el uso de equipos necesarios para el
desempeño de sus actividades.
g) Publicidad y gastos de ventas: gastos relacionados con el manejo de
campañas y promociones.

ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

Consiste en la identificación de medidas de consumo más adecuadas para cada elemento

del costo, determinando la proporción de cada recurso que ha consumido cada una de las
actividades desarrolladas.

Asignación de los costos a los objetos del costo:

• Productos
• Programas
• Proyectos
• Proceso
• Actividades
• Tareas
• Cliente
• Organización
• Área
• Departamento

ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS ACTIVIDADES

Para realizar esta asignación debe revisarse los recursos utilizados en el periodo y definir
si cada gasto será asignado directamente a una actividad o distribuido entre varias, para
posteriormente clasificarlos o agruparlos.
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Algunos gastos asignados a las actividades:

a) Remuneraciones
b) Cuentas incobrables
c) Costo mensual de cuentas por cobrar.
d) Costo mensual inventario de materias primas
e) Costo mensual inventario de productos terminados
f) Costo mensual maquinaria y equipos, edificios.

CÁLCULO DEL COSTO TOTAL Y UNITARIO DE CADA PRODUCTO

El costo total de fabricación se obtendrá sumando los costos directos e indirectos. En el

primer caso comprenderá la imputación de los gastos de los materiales directos y de la
mano de obra directa. En el segundo caso comprenderá la distribución de los gastos
indirectos (materias primas indirectas, mano de obra indirecta y depreciación de los activos
fijos tangibles) asignados a las actividades principales a través de los inductores del costo.

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM)

La ABM es un sistema de información gerencial que permite identificar cuales son las
actividades y procesos que generan valor en sus clientes, facilitando la implementación de
estrategias que generen aceptación del producto en el mercado, entre otras;

a) Fijación de precios
b) Políticas de créditos
c) Descuentos por pronto pago y volúmenes
d) Incremento del valor agregado sin afectar la rentabilidad

El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada
flujo cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos, embarque,
preparación de lotes, cobertura de inventarios y rotación de existencias pueden aplicarse a
varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus costos reales. El usar
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estas aplicaciones puede generar un estado de pérdidas y ganancias real para resaltar la
rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de distribución.

Las principales características del Modelo de Gestión de Actividades ABM se pueden

resumir en:

• Controlar las actividades más que los recursos.

• Intentar satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.
• Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de un proceso de
negocio y no de forma aislada.
• Eliminar las actividades que no añaden valor a la organización, en lugar de mejorar
lo que es realmente suprimible.
• Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global.
• Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que están directamente
implicados en la ejecución de las actividades.
• Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las actividades.
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BIBLIOGRAFIA

• Gómez, O. (2005). Contabilidad de costos. Bogotá: McGraw-Hill.

• Horngren, C. T., Datar. S. M. y Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de costos: Un
enfoque gerencial (14a. ed.). México, D. F.: Pearson.
• Cálculo del costo de producción basado en actividades ABC. Caso DURALMET,
recuperado el 15 de septiembre 2019 de; https://www.gestiopolis.com/calculo-del-
costo-de-produccion-basado-en-actividades-abc-caso-duralmet/