Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Bogotá D.C
2016
INFORME FINAL DE LA PASANTÍA
Autores:
Septiembre de 2016
Nota de aceptación
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
Octubre de 2016
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios por iluminar nuestro camino, a nuestros padres por ayudarnos en nuestras
metas y estudios, a nuestro director externo Gonzalo Malagón y a nuestra directora interna
Martha Mojica por su buena dirección en el trabajo de pasantía y a todos quienes han hecho parte
de nuestros estudios como docentes y compañeros.
"Las ideas emitidas por los autores son de su exclusiva responsabilidad y no expresan
necesariamente opiniones de la Universidad" (Artículo 117, Acuerdo 029 de 1998)".
CONTENIDO
Lista de Tablas ............................................................................................................................................. 8
Lista de Figuras ........................................................................................................................................... 8
ABSTRACT ............................................................................................................................................... 10
RESUMEN ................................................................................................................................................. 10
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 12
JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................................... 14
1. OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 16
1.1 Objetivo General ......................................................................................................................... 16
1.2 Objetivos Específicos .................................................................................................................. 16
2. METODOLOGÍA ............................................................................................................................. 17
2.1 Fase 1: Conocimiento Institucional Y Documentación Necesaria .............................................. 17
2.2 Fase 2 Identificación Y Valoración De Riesgos.......................................................................... 18
2.3 Fase 3: Diseño Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo E Indicadores ... 24
Paso 1. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo .................... 24
Paso 2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y gestión de los mismos... 25
Paso 3. Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo .......................................................... 25
Paso 4. Plan de trabajo anual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y asignación
de recursos ........................................................................................................................................... 25
Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento e inducción en SG-SST. ...................................... 26
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. ........................................................ 26
Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. ...... 27
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-
SST. ..................................................................................................................................................... 27
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST. ......................................................................... 28
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. ...................................................................................... 29
3. RESULTADOS .................................................................................................................................. 30
3.1 Fase 1 Conocimiento Institucional Y Evaluación Inicial .................................................................. 30
3.1.1 Identificación de la empresa ................................................................................................ 30
3.1.2 Caracterización de la población trabajadora ........................................................................ 31
3.2 Fase 2: Identificación y valoración de riesgos .................................................................................. 37
3.3 Fase 3: Diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo ...................................... 39
4. CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 45
5. RECOMENDACIONES ................................................................................................................... 46
ANEXOS ..................................................................................................................................................... 47
Documentación........................................................................................................................................ 47
Anexo 1 Política de seguridad y salud en el trabajo ............................................................................ 47
Anexo 2 Responsabilidades de los trabajadores y obligaciones del empleador .................................. 48
Anexo 3 Matriz de riesgos................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Anexo 4 Informe de salud de los trabajadores .................................................................................... 51
Anexo 5 Plan de trabajo anual ............................................................................................................. 71
Anexo 6 Programa de inducción, capacitación y entrenamiento......................................................... 74
Anexo 7 Formato de entrega de equipos de protección personal ...................................................... 105
Anexo 8 Acta constitución del COPASST ........................................................................................ 106
Anexo 9 Plan de emergencia ............................................................................................................. 107
Anexo 10 Formato de registro de equipos y herramientas ................................................................ 136
Anexo 11 Formato De Accidentes De Trabajo ..................................................................................... 137
Anexo 12 Indicadores De Evaluación ................................................................................................... 137
Anexo 13 Programas Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo PSGSST........... 140
PSGSST 001 Programa de trabajo seguro en alturas ........................................................................ 140
PSGSST 002 Programa de prevención de lesiones osteomusculares ................................................ 140
PSGSST 003 Programa de manejo seguro de equipos y herramientas ............................................. 140
PSGSST 004 Programa de señalización y demarcación ................................................................... 140
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................................... 140
Lista de Tablas
Tabla 1 Determinación de nivel de deficiencia ........................................................................................... 19
Tabla 2 Determinación de nivel de exposición ........................................................................................... 20
Tabla 3 Determinación del nivel de probabilidad ....................................................................................... 20
Tabla 4 Significado de los diferentes niveles de probabilidad .................................................................... 21
Tabla 5 Determinación del nivel de consecuencias ..................................................................................... 21
Tabla 6 Determinación del nivel de riesgo .................................................................................................. 22
Tabla 7 Significado del nivel de riesgo ....................................................................................................... 22
Tabla 8 Aceptabilidad del riesgo ................................................................................................................. 23
Tabla 9 Ficha técnica................................................................................................................................... 28
Tabla 10 Identificación de la Empresa ........................................................................................................ 30
Tabla 11 Horario de trabajo y periodos de descanso .................................................................................. 31
Tabla 12 Evaluación inicial ......................................................................................................................... 33
Tabla 13 Verificación de la documentación ................................................................................................ 35
Tabla 14 SG-SST ........................................................................................................................................ 40
Tabla 15 Metas de la pasantía ..................................................................................................................... 44
Tabla 16 Áreas y Procesos en G.M.C Refrigeración S.A.S ...................................................................... 120
Tabla 17 Identificación de las amenazas ................................................................................................... 121
Tabla 18 Calificación de la amenaza FOPAE ........................................................................................... 122
Tabla 19 Calificación de las amenazas de G.M.C Refrigeración S.A.S.................................................... 123
Lista de Figuras
Figura 1 Localización .................................................................................................................................. 31
Figura 2 Géneros en porcentaje ................................................................................................................... 32
Figura 3 Genero (áreas de trabajo) .............................................................................................................. 32
Figura 4 Distribución por edades ................................................................................................................ 33
Figura 5 Distribución por edades ................................................................................................................ 52
Figura 6 Género ........................................................................................................................................... 53
Figura 7 Estado civil.................................................................................................................................... 53
Figura 8 Rango de hijos............................................................................................................................... 54
Figura 9 Personas que dependen del trabajador .......................................................................................... 54
Figura 10 Estrato ......................................................................................................................................... 55
Figura 11 Tipo de contrato .......................................................................................................................... 55
Figura 12 Antigüedad en la empresa ........................................................................................................... 56
Figura 13 Antigüedad en el oficio ............................................................................................................... 56
Figura 14 Horas laborales............................................................................................................................ 57
Figura 15 Actividades extra laborales ......................................................................................................... 57
Figura 16 Nivel de escolaridad .................................................................................................................... 58
Figura 17 Estado de salud ........................................................................................................................... 58
Figura 18 Accidentes de trabajo .................................................................................................................. 59
Figura 19 Tipo de lesión.............................................................................................................................. 59
Figura 20 Posición en la jornada ................................................................................................................. 60
Figura 21 Desplazamiento en la jornada ..................................................................................................... 61
Figura 22 Movimientos repetitivos ............................................................................................................. 61
Figura 23 Satisfacción con su salario .......................................................................................................... 62
Figura 24 Salario acorde a sus funciones .................................................................................................... 63
Figura 25 Motivación .................................................................................................................................. 63
Figura 26 Formación e información de su labor ......................................................................................... 64
Figura 27 Iluminación y ventilación ........................................................................................................... 64
Figura 28 Enfermedades Laborales ............................................................................................................. 65
Figura 29 Nervios ........................................................................................................................................ 65
Figura 30 Tiempo libre ................................................................................................................................ 65
Figura 31 Descansos en la jornada .............................................................................................................. 66
ABSTRACT
The management system of safety and health at work is the development of a logical process and
in stages, based on continuous improvement, with the aim of anticipating, recognizing, evaluating
and controlling risks that may affect the safety and health the job.
This document describes the report of the internship held in the company GMC Refrigeration sas
on support in planning and development for the implementation of a management system of
safety and health at work which took place in a span of one hundred ninety two hours in which
carried out the verification of existing documentation and also not available within the company
according to Decree 1072 of 2015 by which the Single Regulatory Decree Sector Work which in
its sixth chapter is issued speak management system safety and health at work, this
documentation was not available was conducted and updated.
A policy of health and safety was developed in the appropriate work for the company and spread
to all levels of the organization, establishing a commitment of the company to invest the
technical, financial and human resources needed to implement the system.
They were released the worker's responsibilities within the company and also unveiled the
employer's obligations to comply with the OSHMS, were identified and classified all types of
risks according to GTC 45, performing a risk matrix in which they could classify and assess the
most relevant hazards within the company to carry out the surveillance and control programs.
As part of the system is necessary to develop an annual schedule in which the processes and
activities to be performed by the company for updating and improving the system of management
of safety and health at work, which was conducted specifically described for this company
because of its characteristics and economic activity, finally (qualitative and quantitative)
indicators by which the structure is evaluated, the process and results Management System Safety
and Health at Work defined OSHMS.
RESUMEN
El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud en el trabajo.
Este documento describe el informe de las prácticas de la compañía, GMC Refrigeración S.A.S
en el apoyo en la planificación y desarrollo para la implementación de un sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo que se llevó a cabo en un lapso de ciento noventa y dos horas en
las que se llevó a cabo la verificación de la documentación existente y no existente dentro de la
empresa de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015 mediante el cual el se reglamenta el trabajo del
Sector único, que en su capítulo sexto se habla de la seguridad del sistema de gestión y la salud
en el trabajo, esta documentación no estaba disponible y se actualizo la disponible.
Se desarrolló una política de salud y seguridad en el trabajo adecuado para la empresa y se
extendió a todos los niveles de la organización, estableciendo un compromiso de la empresa de
invertir los recursos técnicos, financieros y humanos necesarios para implementar el sistema.
Fueron puestas las responsabilidades del trabajador dentro de la empresa y también se dieron a
conocer las obligaciones del empleador para cumplir con la SG-SST, fueron identificados y
clasificados todos los tipos de riesgos de acuerdo con la GTC 45, la realización de una matriz de
riesgo en las que se clasificaron y evaluaron los riesgos más relevantes dentro de la empresa para
llevar a cabo los programas de vigilancia y control.
Como es una parte necesaria del sistema para desarrollar un calendario anual en el que los
procesos y las actividades a realizar por la empresa para la actualización y la mejora del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se llevó a cabo específicamente para esta empresa
debido a su características y la actividad económica, por último indicadores (cualitativos y
cuantitativos) mediante los cuales se evalúa la estructura, el proceso y los resultados de la gestión
del sistema Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
INTRODUCCIÓN
La empresa G.M.C Refrigeración S.A.S es una sociedad por acciones simplificada, ubicada en la
Carrera 86 #75-80, que ofrece servicios profesionales para refrigeración, lavadoras, montajes,
partes y repuestos, también mantenimiento y servicio de cuartos fríos, constituida en el año 2002,
otorga a estudiantes en temas ambientales y profesiones a fines la oportunidad de presentar
proyectos de grado y también la oportunidad de realizar sus pasantías apoyando, asesorando y
haciendo acompañamiento de las actividades de sus clientes; debido a esto la pasantía fue
desarrollada en las oficinas e instalaciones de la empresa G.M.C Refrigeración S.A.S; donde se
llevó a cabo una asesoría técnica y profesional; y el acompañamiento en el cuidado del medio
ambiente, sistemas integrados de gestión, seguridad y salud en el trabajo, tanto en la parte
administrativa como en los proyectos y actividades realizadas por la misma, en su área
especializada como lo es la refrigeración y adaptación de cuartos fríos y asesoría para lo
relacionado con este tema, actualmente la misión de la empresa es “Comercializar productos de
refrigeración doméstica, comercial e industrial generando soluciones integras en frio a nuestros
clientes basados en los principios de honestidad, responsabilidad y calidad para beneficio y
crecimiento mutuo” (G.M.C Refrigeración S.A.S).
De acuerdo al Título 4, Capitulo 6 del Decreto 1072 de 2015“La Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo,
que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones” (Decreto 1443 de 2014, art. 3). “Dentro de una
organización es importante tomar en cuenta la gestión por competencias, ya que gracias a su
implementación se pueden obtener óptimos beneficios para la organización”. (Wordpress.com
site, 2015). Los sistemas integrados de gestión son de especial importancia en una organización o
empresa, ya que mediante ellos estas pueden gestionar el desarrollo e implementación de
políticas encaminadas en pro del mejoramiento de su etapa productiva, los aspectos ambientales
que posea y la disminución y prevención de riesgos de seguridad y salud en el trabajo; logrando
así un desarrollo productivo responsable, eficiente y eficaz. Dentro de sus políticas ambientales la
empresa, espera garantizar el cumplimiento de la normatividad ambiental aplicable a los procesos
productivos de la empresa, garantizando la minimización de impactos ambientales sobre el
entorno durante el tiempo de operación de la empresa promoviendo la mejora
continua"(gmcrefrigeracion.amawebs.com). Actualmente la empresa GMC refrigeración S.A.S a
la cual se acompañó en el proceso de la pasantía, no contaba con un sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo bajo los requerimientos de la resolución 1072 de 2015. En el
capítulo 6 de la resolución 1072 de 2015 "...tiene por objeto definir las directrices de obligatorio
cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) ,deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener
cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión".(Resolución 1072 de 2015) .
JUSTIFICACIÓN
De acuerdo al decreto 1443 de 2014 mencionado en la resolución (res. 1072 de 2015) “El Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador
o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de
dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento
del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.” En este sentido el gobierno Nacional
realizó consultas públicas y mesas de trabajos con expertos y representantes de la academia,
empleadores, trabajadores y administradores de riesgos laborales a nivel nacional para compartir
y concretar el contenido del decreto 1443 incluido actualmente en la resolución 1072 de 2015 en
el cual menciona que se debe cumplir para toda empresa inscrita a la cámara de comercio. " El
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo asigna obligaciones al empleador de
establecer un Sistema de Gestión, adoptando una política de seguridad y salud en el trabajo,
siendo parte de las políticas generales de la empresa con alcance en todo el ámbito de trabajo y
sobre todos los trabajadores sin importar el tipo de vinculación, además el empleador deberá
asignar y delegar responsabilidades para la aplicación e implementación de la política sobre la
seguridad, pedir rendición de cuentas frente a las políticas adoptadas por lo menos una vez al año,
implementar un plan de trabajo anual para prevenir accidentes y peligros en el lugar de trabajo,
capacitar a los trabajadores o contratistas en Seguridad y salud en el Trabajo, definir y asignar
recursos para el diseño, implementación, revisión evaluación de las medidas sobre el SG-SST
como control de peligros y riesgos en el lugar de trabajo, entre otros" (Resolución 1072 de 2015).
La pasantía se realizará dentro de la empresa GMC Refrigeración S.A.S la cual cuenta con 10
empleados o trabajadores, dentro de su política se quiere garantizar el cumplimiento de la de la
normatividad vigente a raíz de esto y sabiendo que "Los empleadores deberán implementar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en sustitución del Programa de Salud Ocupacional a
partir de la vigencia del Decreto 1443 en los siguientes plazos:
24 meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores, esto significa el 31 de
julio de 2016.” (www.russellbedford.com.co). Esta obligación aplica incluso para las compañías
que tienen un único empleado, a su vez, independientemente de la fecha de constitución de la
misma, pues al ser una sociedad debidamente constituida que actúa como empleador, debe aplicar
la norma.
Para la implementación del sistema fue necesario realizar una lista de chequeo en la cual se
conocen las actividades y la documentación correspondiente al sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo para esto se llevó a cabo una evaluación inicial del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de
identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente, tomando como guía un formato propuesto por el
ministerio de trabajo en el documento guía técnica de implementación para mipymes. En cuanto a
la documentación necesaria para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se tuvo
en cuenta el artículo 2.2.4.6.12 de la resolución 1072 de 2015 en el cual se dicta la
documentación que el empleador “…debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre
otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST” (Decreto 1072 de 2015), y se llevó a cabo una revisión de estos
documentos para la realización de los faltantes y la actualización.
2.2 Fase 2 Identificación Y Valoración De Riesgos
El propósito general de la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en
Seguridad y Salud Ocupacional (S y SO), es entender los peligros que se pueden generar en el
desarrollo de las actividades, con el fin de que la organización pueda establecer los controles
necesarios, al punto de asegurar que cualquier riesgo sea aceptable.
La metodología utilizada para la valoración de los riesgos debería estructurarse y aplicarse de tal
forma que ayude a la organización a:
Identificar los peligros asociados a las actividades en el lugar de trabajo y valorar los
riesgos derivados de estos peligros, para poder determinar las medidas de control que se
deberían tomar para establecer y mantener la seguridad y salud de sus trabajadores y otras
partes interesadas;
comprobar si las medidas de control existentes en el lugar de trabajo son efectivas para
reducir los riesgos;
demostrar a las partes interesadas que se han identificado todos los peligros asociados al
trabajo y que se han dado los criterios para la implementación de las medidas de control
necesarias para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores.
NR= NP x NC
En donde:
NP= ND x NE
En donde:
En la tabla 1 se muestran los niveles de deficiencia desde muy alto (MA) hasta bajo(B), el valor
que se le da y el significado de este valor y nivel.
La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico, químico, biológico
u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma cuantitativa. El detalle de la determinación
del nivel de deficiencia para estos peligros los debería determinar la organización en el inicio del
proceso, ya que realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.
Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas anteriores en la siguiente tabla.
En la tabla 5 se encuentra el nivel de consecuencias desde Mortal o catastrófico (M) con un nivel
de consecuencia 100 como el mayor valor que se asigna, hasta Leve (L) con un nivel de
consecuencia de 10 como el menor valor que se asigna, también se encuentra el significado
(daños personales) para cada valor asignado.
Los resultados de las 2 tablas anteriores se combinan en la siguiente tabla para obtener el nivel de
riesgo, en la tabla 6 se encuentran combinada la tabla 5 y 4 para obtener el nivel de riesgo que se
realiza con el producto del nivel de probabilidad y el nivel de consecuencias.
Tabla 6 Determinación del nivel de riesgo
Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de proporcionar una base que brinde
consistencia en todas sus valoraciones de riesgo clasificándolos.
En la tabla 8 se muestra el nivel de riesgo desde I como el mayor nivel hasta IV como el menor
nivel y en frente el significado, si es aceptable, no aceptable o no aceptable o aceptable con
control especifico.
Número de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del control que se va
a implementar.
Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar evite siempre
la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.
Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza los cambios en SST.
• Evaluación inicial.
• Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Entre otras
En el Plan de trabajo anual del SG-SST se debe identificar como mínimo lo siguiente:
• Metas.
• Responsabilidades.
• Cronograma de actividades.
Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias considere lo siguiente:
Identificar todas las amenazas, por ejemplo: derrumbes, sismos, incendios, inundaciones.
• El jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente
• Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales.
• Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo.
Se debe realizar una ficha técnica para cada indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las
siguientes variables, en la tabla 9 se encuentra la respectiva ficha técnica para realizar los
indicadores, en esta se encuentra que parámetros debe tener como mínimo la ficha y da un
ejemplo frente a cada parámetro.
PARÁMETRO EJEMPLO
3. Límite del indicador o valor a partir del cual se Rango de porcentajes para el cumplimiento del
considera que
cumple o no con el resultado esperado indicador.
gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del SG-
SST. Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades:
Fuente: Autores
En la figura 4, se muestran las distribuciones por edad en un grafico de barras donde rojo es
para los auxiliares de refrigeración (operarios) y azul es para el personal administrativo y las
edad que van de dieciocho a veinticinco, de veintiseis a treinta y seis y de treinta y siete a
cincuenta y cinco.
Fuente: Autores
En la tabla 12 se muestra la evaluación inicial que se realizó durante la pasantía de acuerdo con la
normatividad vigente, incluidos los estándares mínimos, con el fin de identificar las prioridades
en SST, se utiliza para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente y se
evidencia que no se cumple con 14 de los criterios de la evaluación lo cual equivale al 82.35 %
siendo 17 el 100%, y cumple parcialmente con 3 de los criterios que equivalen al 17.64%.
A continuación, se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple
totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple
No CRITERIO CT CP NC Observaciones
En la tabla 13 se muestran los documentos necesarios para el SG-SST según el decreto 1072 de
2015 en el artículo 2.2.4.6.12, y se muestra el estado del documento dentro de la empresa, los
cuales pueden estar disponibles en la empresa y los que no lo están fueron realizados durante la
pasantía, también se enumera el anexo al que corresponde el documento, durante la pasantía se
realizaron 7 de los 10 documentos, se encontraban disponibles 3 documentos y fue actualizado 1
de los 3 documentos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil Realizado durante la pasantía
sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en ANEXO 4
concordancia con los riesgos existentes en la organización.
Fuente: Autores
3.2 Fase 2: Identificación y valoración de riesgos
En la identificación y valoración de riesgos dentro de la empresa G.M.C Refrigeración se llevó a
cabo la matriz de riesgos propuesta en la GTC 45 con la metodología explicada, se tomaron tres
áreas de estudio las cuales fueron el almacén, Reparación y montaje, fabricación y mantenimiento
y área administrativa las cuales de dividieron por cargos y en cada cargo se identificaron la
actividades que presentan mayor y más frecuente nivel de riesgo seguido del efecto que este
peligro puede causar en el trabajador, dando así los valores correspondientes según la
metodología aplicada para finalmente obtener la aceptabilidad del riesgo y sus respectivas
medidas de intervención.
Los resultados obtenidos por cada área estudiada Mediante recorrido de identificación y
entrevista de algunos funcionarios fueron los siguiente
Almacén:
Se evidenció que en dos de las actividades más realizadas por el personal en esta área que son el
despacho de mercancía y la prueba de equipos que se despachan se generan peligros de tipo
biomecánico en donde el elemento generador son los movimientos repetitivos y la manipulación
de cargas. De tipo locativo que se generan por la caída de objetos y de tipo eléctrico generado por
el contacto con equipos eléctricos, al ser valorados se generó un nivel de probabilidad alto, pero
según la metodología explicada su aceptabilidad del riesgo dio aceptable y se dictan medidas de
prevención a cada peligro. El riesgo más alto en esta área tiene un nivel de riesgo de 300 lo que
significa que se debe corregir y se deben adoptar medidas de control inmediato.
Reparación y montaje:
Según los resultados obtenidos de la matriz de riesgos (Anexo 3) donde actividades laborales
como: trabajos en altura, posturas prolongadas, exposiciones a altas y bajas temperaturas,
manipulación de maquinaria y herramientas presentan una interpretación del Nivel de
Probabilidad (NP) muy alto en las distintas áreas por esto es necesario realizar los siguientes
programas como medidas de control internas y acciones correctivas a los riesgos de mayor
probabilidad para la salud de los trabajadores:
Como se numeraron como programa del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
PSGSST y un número de secuencia del 001 al 004.
Se creó el listado maestro así
Introducción
Objetivos
Alcance
Marco Teórico
Marco legal
Metodología
Obligaciones y responsabilidades
Recomendaciones
Formato del programa.
En la tabla 14 se muestran los pasos del SG-SST que se llevaron a cabo, las actividades que se
desarrollaron en cada uno y el anexo resultante de cada paso.
Tabla 14 SG-SST
Paso 10. Acciones Se dictan las debidas acciones preventivas en este caso se
ANEXO 13
preventivas o realizan los programas necesarios según la valoración de los
PROGRAMAS
correctivas. riesgos
Resultado General
Durante toda la pasantía se hizo una documentación semanal a manera de bitácora para el
respaldo y control de las funciones a desarrollar, la primera semana se estableció el compromiso
de la empresa hacia la implementación, y se redactó y firmó la política de seguridad y salud en el
trabajo específica para la empresa, informando sobre la revisión de esta misma a las directivas de
la empresa que debe ser anualmente.
En la segunda y tercera semana como parte de la organización del SG-SST se elaboró una lista de
documentación según el decreto 1072 de 2015 para llevar a cabo la verificación de la existencia
de estos documentos dentro de la empresa, puesto que la mayoría de documentos no se
encontraban disponibles en la empresa se desarrollaron en este tiempo.
En la cuarta semana se llevó a cabo la identificación de todos los tipos de riesgos (Biológicos,
físicos, químicos, psicosociales, biomecánicos, de seguridad y naturales divididos en áreas de
trabajo.
Con el fin identificar los peligros más relevantes de acuerdo a las actividades de la empresa y
a los cuales se les debe implementar un programa de vigilancia y control.
Durante la quinta, sexta y séptima semana se llevó a cabo la planificación del SG-SST
definiendo los objetivos medibles y cuantificables acordes con las prioridades definidas y
alineándolo con la política de seguridad y salud en el trabajo definida en la empresa, se estableció
un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos especificando metas, actividades,
responsables, cronogramas y se definen los recursos humanos, técnicos y financieros para la
implementación del sistema.
En la octava semana se definen los indicadores cualitativos y cuantitativos mediante los cuales se
evaluó la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y también se exponen los resultados
a todos los niveles de la organización.
Según los resultados obtenidos de la matriz de riesgos donde se valoraron los riesgos es necesario
realizar los diferentes programas como medidas de corrección y prevención de peligros.
METAS EN
INDICADORES RESULTADO
PORCENTAJE
1.Que la empresa
El 93 % de los
cumpla con los
requisitos se cumplen
requisitos del decreto
de los 15 requisitos en
1072 de 2015 en base al
el decreto.
SG-SST. (90)
2.Identificacion de los
El 100 % de los riesgos
peligros, evaluación y
identificados se
valoración de los riesgos
valoraron.
en la empresa. (100)
3.Formulacion de
Se propusieron y
medidas de prevención
realizaron 6 medidas de
y control según la
prevención cumpliendo
valoración de riesgos.
con el 100 %
(100)
4.Empleados
informados sobres el
El total de empleados
SG-SST y su
de la empresa fueron
desempeño en cuanto a
informados sobre el
seguridad y salud en el
SG-SST.
trabajo dentro de la
empresa. (100)
Fuente: Autores
4. CONCLUSIONES
Se concluye que con los programas de control y prevención los riesgos y su probabilidad
disminuyan con la correcta aplicación de estos y se de una mejora en los procesos de la
empresa.
Al aplicar una metodología sistemática con alcance sobre todos los procesos y actividades
rutinarias y no rutinarias, internas o externas, maquinarias y equipos, todos los centros de
trabajo y todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación se
lograron identificar los peligros y evaluar los riesgos de seguridad y salud en el trabajo
para poder priorizar lo más significativos dentro de todos los procesos de la empresa.
Con el diseño del SG-SST se da un punto de partida para que la empresa cumpla con la
implementación del mismo y así mismo cumplir con este requisito legal que toda empresa
debe tener.
Con la evaluación inicial se muestra que la empresa GMC refrigeración no cuenta con
muchos de los requisitos para la implementación del SG-SST cumpliendo parcialmente
con un 17% de los requisitos y gracias al diseño que se realizó se logra cumplir con el
90% de los requisitos necesarios según la normatividad en cuanto a la planificación del
sistema.
Involucrar a los trabajadores en todas aquellas labores relacionadas con la elaboración y análisis
del diagnóstico de sus condiciones de trabajo y salud.
Teniendo en cuenta que para el desarrollo de cualquier actividad que involucre a la totalidad de la
organización, es fundamental la divulgación de las acciones a desarrollar para el fortalecimiento
de las labores conjuntas, se recomienda llevar a cabo las capacitaciones propuestas en los
programas, permitiendo generar compromiso por parte de los trabajadores de la organización.
En pro de garantizar la protección de la salud y la seguridad de los trabajadores en todo momento,
se sugiere, realizar la actualización de los programas, en caso de presentarse cualquier cambio, en
las actividades, el proceso, las instalaciones o la maquinaria empleada en el proceso productivo
Se recomienda llevar a cabo las actividades establecidas en el programa de trabajo anual
permitiendo generar compromisos por todas las partes de la organización, ya que son parte
fundamental para la efectividad de los resultados del SG-SST.
En pro de implementar acciones positivas eficaces sobre los trabajadores se propone establecer
charlas de 5 minutos semanales al inicio de la semana, recordando la importancia de establecer
hábitos de orden y aseo que permitan reducir los peligros asociados a lugares de trabajo
inadecuados o en condiciones antihigiénicas o peligrosas.
Con el fin de generar sentido de pertenencia con el puesto de trabajo y la organización en general,
se propone establecer jornadas de aseo general, permitiendo mantener las áreas comunes en
perfectas condiciones, contribuyendo al desarrollo efectivo de las labores diarias por parte de la
totalidad de la organización.
Teniendo en cuenta la inspección realizada en la empresa G.M.C Refrigeración S.A.S, donde se
encontró que las áreas carecen de señalización y demarcación y de acuerdo a las necesidades de
señalización y demarcación identificadas en la organización, así como a la normatividad legal y
técnica vigente, se sugiere desarrollar el Programa de Señalización y Demarcación propuesto, para
la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, mediante el uso de acciones
preventivas enmarcadas en la clasificación de las señales de acuerdo a las áreas y las tareas
desarrolladas.
ANEXOS
Documentación
Anexo 1 Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo
el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012;
6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar
las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones;
7. Plan de Trabajo Anual en SG-SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema: de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales;
Fuente : Autores
Respecto a la distribución por edades, los rangos que se mantienen de forma pareja son entre 18 y
25 años, con variaciones en las edades entre 26 y 55 años, considerando la diferencia en número
de hombres y mujeres. Por otro lado, la mayor parte de los trabajadores se encuentra en edades
entre 18 y 25 años.
2. A la respuesta sobre el género, los resultados fueron los siguientes:
Figura 6 Género
Fuente: Autores
Considerando que las encuestas fueron realizadas casi en la misma proporción en las 2 áreas, se
puede explicar el porcentaje obtenido encontrando más hombres en la parte de los auxiliares en
refrigeración y mujeres en la parte administrativa.
3. A cerca del estado civil, los resultados fueron los siguientes:
Fuente: Autores
En relación al Estado Civil, existe disparidad, ya que la mayor parte de los hombres en el área de
auxiliares de refrigeración se encuentra en unión libre y en la parte administrativa en menor
proporción se encuentran solteros y casados.
Fuente: Autores
Figura 10 Estrato
Fuente: Autores
Fuente: Autores
En cuanto a la antigüedad en la empresa, podemos observar que en el área administrativa 2
empleados llevan menos de un año y 3 empleados llevan de 5 a 10 años en la empresa, y en el
área de auxiliares de refrigeración 3 empleados llevan menos de un año y 3 empleados llevan de
1 a 5 años en la empresa.
9. A la pregunta tiempo de antigüedad en el oficio, los resultados son:
Figura 13 Antigüedad en el oficio
Fuente: Autores
Respecto a la antigüedad en el oficio y/o labor, encontramos que entre el rango de 1 a 15 años se
encuentran 3 empleados del área administrativa y 4 empleados del área de auxiliares de
refrigeración.
10. A la pregunta sobre el promedio de horas de trabajo al día respondieron:
Figura 14 Horas laborales
Fuente: Autores
En la caracterización de la muestra encontramos que en el área administrativa 3 de los
trabajadores tienen 8 horas laborales y 2 de los trabajadores en esta área tienen entre 8 y 12 horas
laborales, en el área de auxiliares de refrigeración solo 1 empleado tiene 8 horas laborales y 5
empleados de esta área tienen entre 8 y 12 horas laborales.
Fuente: Autores
Respecto a las actividades extra laborales que desarrollan los trabajadores se dedican más a las
domesticas, seguido de las actividades físicas.
12. A la pregunta sobre el nivel de escolaridad, los resultados fueron:
Figura 16 Nivel de escolaridad
Fuente: Autores
Según el nivel escolaridad pudimos identificar que en la organización sólo 2 personas cuentan
con Primaria básica y el resto son bachilleres.
13. A la pregunta cómo ha sido su estado de salud en el último año, los resultados obtenidos
fueron:
Figura 17 Estado de salud
Fuente: Autores
En esta grafica podemos observar que el estado de salud de los trabajadores en las 2 áreas ha sido
bueno en el último año.
14. A La pregunta realizada ¿ha sufrido accidentes de trabajo en el último año? Los resultados
fueron.
Figura 18 Accidentes de trabajo
Fuente: Autores
Se puede ver que en el área administrativa nadie ha sufrido accidentes de trabajo en el último año
y en el área de auxiliares de refrigeración en el último año 3 personas han sufrido un accidente de
trabajo y 3 personas no han sufrido un accidente de trabajo.
16. A la pregunta ¿En qué posición mantiene la mayor parte del tiempo?, los resultados son:
Figura 20 Posición en la jornada
Fuente: Autores
Se observa que 2 personas del área adminsitrativa en su jornada se encuentran de pie, 1 se
encuentra sentada y 2 personas de esta área se encuentran en ambas posiciones constantemente, y
en el área de auxiliares de refrigeración los 6 empleados se encuentran siempre de pie en su
joranda laboral.
17. A la pregunta ¿Qué tipo de desplazamiento debe realizar en su jornada laboral que
posición mantiene la mayor parte del tiempo?, los resultados son:
Figura 21 Desplazamiento en la jornada
Fuente: Autores
Se observa que del área administrativa sólo 1 empleado su desplazamiento en la jornada se basa
solo en caminar y 4 empleados de esta área deben subir y bajar escaleras, en el área de auxiliares
de refrigeración 2 empleados deben levantar cargas, 2 empleados deben subir y bajar escaleras y
en 2 empleados su desplazamiento se basa en caminar.
18. A la pregunta ¿en qué partes del cuerpo su trabajo le implica realizar movimientos
repetitivos?, los resultados son:
Figura 22 Movimientos repetitivos
Fuente: Autores
Se observa que los movimientos repetitivos de manos se da más en el área administrativa con 3
empleados y 2 empleados del área de auxiliares de refrigeración, en movimientos repetitivos de
brazos se da más en el área de auxiliares de refrigeración con 2 empleados y sólo 1 del área
administrativa, y en movimientos repetitivos de piernas de nuevo 2 empleados en el área de
auxiliares de refrigeración y sólo 1 del área administrativa.
19. A la pregunta ¿su salario le permite satisfacer sus necesidades básicas?, los resultados
son:
Figura 23 Satisfacción con su salario
Fuente: Autores
Se observa que 4 empleados del área administrativa está satisfecha con el salario que recibe y 1
empleado de esta área ocasionalmente se encuentra satisfecha, del área de auxiliares de
refrigeración sólo 1 empleado esta satisfecho con su salario y 5 empleados ocasionalmente lo
están.
20. A la pregunta ¿el salario asignado está acorde con sus funciones?, los resultados son:
Figura 24 Salario acorde a sus funciones
Fuente: Autores
Se observa que el total de empleados del área administrativa está de acuerdo con el salario que se
le asignó acorde a sus funciones y en el área de auxiliares de refrigeración solo 1 empleado esta
de acuerdo ocasionalmente con el salario que se le asignó de acuerdo a sus funciones.
21.A la pregunta cómo se siente en los siguientes aspectos en su ambiente de trabajo en los
últimos meses, los resultados son:
Figura 25 Motivación
Fuente: Autores
Se observa que en el área administrativa todos los empleados se encuentran motivados en su
ambiente laboral, de la misma manera se da para el área de auxiliares de refrigeración y solo 1
empleado de esta área no se encuentra con motivación en su ambiente laboral.
Figura 26 Formación e información de su labor
Fuente: Autores
Se observa que en el área administrativa 4 empleados han sido formados e informados de su labor
y solo 1 empleado de esta área no lo ha sido, y en el área de auxiliares de refrigeracón 5
empleados han sido formados e informados de su labor y solo 1 empleado no lo ha sido.
Fuente: Autores
Se observa que todos los empleados de la empresa se encuentran agusto con la iluminación y
ventilación de su ambiente laboral.
Figura 28 Enfermedades Laborales
Fuente: Autores
Se observa que ningún empleado de la empresa ha sufrido de una enfermedad laboral hasta el
momento.
Figura 29 Nervios
Fuente: Autores
Se observa que en cada área de la empresa solo de a 1 empleado tiene nervios en su ambiente de
trabajo.
Figura 30 Tiempo libre
Fuente: Autores
Se observa que en el área administrativa 4 empleados tienen tiempo libre en su ambiente de
trabajo y solo 1 empleado de esta área no lo tiene, y en el área de auxiliares de refrigeración 4
empleados tienen tiempo libre en su ambiente de trabajo y 2 empleados de esta área no lo tienen.
Fuente: Autores
Se observa que el total de los empleados del área administrativa tiene descansos en la jornada
laboral y del área de auxiliares de refrigeración solo 1 empleado no tiene descansos durante la
jornada laboral.
RESULTADOS
Para el Nivel de escolaridad se encuentra una gran brecha entre hombres y mujeres, considerando
que la mayor parte de las mujeres se encuentran en nivele educativos entre media y superior,
mientras en hombres, se encuentra en primaria y básica secundaria.
En la distribución por estrato socioeconómico, existe una alta tendencia en las mujeres en el
estrato 3, mientras en los hombres varían de forma inversamente proporcional, disminuyendo el
número de hombres medida que aumenta el estrato.
De acuerdo a los resultados que arrojó la encuesta se determina que existe un porcentaje
proporcional al consumo de bebidas alcohólicas considerando los resultados se evidenció que la
mayoría de los trabajadores practican algún tipo de deporte en sus ratos libres.
Con base a lo anterior se demuestra por medio de la encuesta aplicada que en estos momentos la
mayoría de trabajadores informan no padecer de alguna enfermedad con base a los datos que
arroja la gráfica nos muestra que el resultado es proporcional a los trabajadores que realizaban
antes la misma actividad que desempeñan en estos momentos en GMC Refrigeración, como los
que anteriormente ejercía otro tipo labor en sus trabajos pasados.
Con relación a las gráficas anteriores se puede establecer que las molestias en las extremidades se
presentan con un bajo porcentaje, lo contrario de los resultados que evidencian las molestias
lumbares y la presencia de tortícolis las cuales arrojan porcentajes proporcionales.
CONCLUSIONES
Como resultado del análisis estadístico presentado es posible concluir que las instalaciones de la
empresa G.M.C Refrigeración, son para la ejecución de las actividades a realizar por parte de los
trabajadores, garantizando buen rendimiento desde el inicio hasta la culminación de la labor.
Por otro lado, se observó que la población auxiliar de refrigeración es la que presenta más
inconformidad en cuanto las exigencias y desarrollo de las actividades requeridas por el cargo. Al
igual que las afectaciones a nivel físico y mental a la hora de ejecutar las actividades asignadas.
FORMATO ENCUESTA
Cumplir
con la Realizar la
normativid revisión Responsable del
Computado
Responsable
ad anual de la SG-SST. del SG-SST
- r e
Matriz COPASST o Vigía de la
vigente en impresora
de Requisitos de SST. empresa.
cuanto a Legales
SG-SST
Realizar la
Identificaci matriz de
Responsable
ón de riegos según la
del SG-SST
peligros, normatividad Responsable del
Computado de la
evaluación vigente o SG-SST.
- r e empresa y
y utilizando la COPASST o Vigía
impresora Representant
valoración metodología de SST.
e legal de la
de los de la matriz
empresa.
riesgos del año
anterior
RECURSOS FECH
A DE
META ACTIVIDAD RESPONSABLE Financiero Financiero Financiero REAL
IZACI
ON
Actualizar de
Revisar y ser necesario Responsable
Responsable del
Actualizar la Política de Costo de del SG-SST
SG-SST.
la política seguridad y impresión Computado de la
COPASST o Vigía
de salud en el y costo de r e empresa y
de SST y
seguridad y trabajo enmarcar impresora Representant
Representante legal
salud en el debidamente la política e legal de la
de la empresa.
trabajo firmada y empresa.
fechada
Revisar y de
ser necesario
Actualizar
actualizar las
los
actividades de Agente
programas Computado
introducción, Responsable del Capacitador
de r,
capacitación y SG-SST. costo de y
capacitació impresora,
entrenamiento COPASST o Vigía capacitaci Responsable
n, televisores
teniendo en de SST y ones del SG-SST
introducció y video
cuenta los Capacitadores de la
n y beam
resultados empresa
entrenamie
obtenidos de
nto
los programas
disponibles
Se debe
revisar el pan
Extintores
de
,
emergencias y Responsable
señalizaci
actualizar del
Responsable del ón
según la SG-SST.
Revisar el SG-SST. pertinente
normatividad COPASST o
plan de COPASST o Vigía y costos computador
vigente con Vigía
emergencia de SST, Profesional de e impresora
cobertura a de SST,
s en Salud revisión
todos Profesional
Ocupacional. por parte
los centros, en Salud
de un
turnos de Ocupacional.
profesion
trabajo y todos
al.
los
trabajadores
Realizar el
debido reporte
Realizar el
de los
reporte de Responsable
accidentes e
investigaci Responsable del del
incidentes Costos de
ón de SG-SST. computador SG-SST.
laborales impresion
incidentes COPASST o Vigía e impresora COPASST o
ocasionados en es.
y de SST Vigía
la empresa
accidentes de SST
utilizando el
de trabajo
formato
propuesto.
Realizar la
medición del
SST utilizando Responsable
Medición y
los indicadores Responsable del del
evaluación
disponibles SG-SST. computador SG-SST.
de la -
para esto, y de COPASST o Vigía e impresora COPASST o
gestión del
ser necesario de SST Vigía
SST
actualizar de SST
estos
indicadores.
Revisión Elaborar un
anual al informe
SG-SST ejecutivo en el Gerente y
Alta dirección de la computador
por parte de cual se verifica - Representant
empresa e impresora
la el grado de e legal.
alta cumplimiento
dirección. del SG -SST
Se deben
actualizar las
acciones de
corrección y
prevención de Responsable
acuerdo a los Costos de del
accidentes e Responsable del impresion SG-SST.
Actualizaci
incidentes SG-SST. es, COPASST o
ón de
ocurridos en el COPASST o Vigía señalizaci Vigía
acciones computador
último año y la de SST Y de ser ón de SST Y de
correctivas e impresora
actualización necesario un pertinente ser necesario
y
pertinente de profesional en y epp un
preventivas
la matriz de Salud Ocupacional. necesarios profesional
riesgo . en Salud
enfatizando Ocupacional.
estas acciones
en los riesgos
con mayor
riesgo.
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
Objetivo General
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
Objetivos Específicos
Establecer las reglas generales para todas las actividades que involucren inducción
Establecer los lineamientos para el programa de inducción, con los temas que se van a
brindar a todos los trabajadores nuevos.
Establecer formatos de evaluación de la inducción, folleto de inducción y ficha de
capacitación de la misma.
Establecer un cronograma de capacitaciones para desarrollar todas las actividades que
involucren la inducción a los trabajadores nuevos
Alcance
Este programa está dirigido a la totalidad de los trabajadores nuevos para la empresa GMC
Refrigeración S.A.S, teniendo como referencia la inducción al ingreso.
MARCO LEGAL
Tipo Fecha Artículos aplicables Contenido
Norma
Numeral 20:
Las principales
actividades del
subprograma de Higiene
y Seguridad Industrial
El subprograma de Higiene y son:
Resolución 1016 1989 Seguridad Industrial Articulo 20. Promover, elaborar,
11 desarrollar y evaluar
programas de inducción
y entrenamiento,
encaminados a la
prevención de
accidentes y
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
conocimientos de los
riesgos en el trabajo.
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
d) Capacitación
básica para el montaje
de la brigada de
emergencias,
primeros auxilios y
sistema de calidad en
salud ocupacional. e)
Capacitación a los
miembros del comité
paritario de salud
ocupacional en
Ley 1562 2012
aquellas empresas con
un número mayor de
10 trabajadores, o a
los vigías
ocupacionales,
quienes cumplen las
mismas funciones de
salud ocupacional, en
las empresas con un
número menor de 10
trabajadores;
Modifíquese el literal g) Facilitar los
g) y adiciónese el espacios y tiempos
parágrafo 2 al artículo para la capacitación
21 del Decreto de los trabajadores a
número 1295 de 1994 su cargo en materia de
así: Artículo 26 salud ocupacional y
para adelantar los
programas de
promoción y
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
prevención a cargo de
las Administradoras
Ley 1562 2012 de Riesgos Laborales.
FECHA:
PROGRAMA DE
INDUCCIÓN
FECHA:
PROGRAMA DE
INDUCCIÓN
FECHA:
PROGRAMA DE
INDUCCIÓN
FECHA:
PROGRAMA DE
INDUCCIÓN
en su trabajo y la
prevención de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
capacitación en
seguridad y salud en
el trabajo
Indicadores que Para la definición y
evalúan el proceso del construcción de los
Sistema de Gestión de indicadores que
Decreto 1443 2014 la Seguridad y Salud evalúan el proceso, el
en el Trabaj006F SG- empleador debe
SST. considerar entre otros:
Artículo 21 3. Ejecución del Plan
de Capacitación en
Seguridad y Salud en
el Trabajo;
NORMAS TÉCNICAS
TIPO
Fecha Contenido
NORMA
OSHAS 18001 2007 Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud
Ocupacional – Requisitos
MARCO CONCEPTUAL
A continuación, se muestran algunos términos y definiciones que permitan una mejor
interpretación del presente programa:
AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que
directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.1
INDUCCION: Proceso de introducción de la persona seleccionada para desempeñar un cargo en
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
la entidad con el objetivo de que su adopción al mismo sea rápida y exitosa.3 El propósito
fundamental de un proceso de inducción es lograr que el empleado nuevo identifique la
organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente
evolución, en las que un buen desempeño de parte suya, incidirá directamente sobre el logro de
los objetivos.
REINDUCCIÓN: Es un proceso que se orienta a reiniciar a los servidores públicos en virtud de
las transformaciones sustanciales en el sistema socio estructural y en el sistema cultural que
experimente la organización, a partir de la actualización sobre nuevas políticas, planes y
programas, avances normativos que inciden en el funcionamiento de la entidad. Procesos de
formación y capacitación, dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la
cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y a
suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la
entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto
metodológico flexible, integral, práctico y participativo.
SALUD OCUPACIONAL: Es el conjunto de actividades multidisciplinarias orientadas a la
promoción, prevención, control recuperación y rehabilitación de los trabajadores, procurando el
más elevado grado de bienestar físico, mental y social.
PROGRAMA DE INDUCCIÓN
La inducción es una de las actividades generadas por el área de recursos humanos, con el
propósito de encaminar a la calidad del servicio prestado a los clientes, el sentido de pertenecía y
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
ETAPAS DE LA INDUCCIÓN:
El contenido a brindar en el proceso de la inducción a los trabajadores de G.M.C Refrigeración
S.A.S, se compone de la siguiente estructura:
Generalidades de la empresa
Bienvenida a la empresa.
Reseña histórica de la empresa
Objetivos de la empresa.
Plataforma estratégica
Misión.
Visión.
Organigrama.
Derechos y deberes del trabajador
Principios
Valores
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Políticas de Salud Ocupacional
Políticas de alcohol y tabaco.
Reglamento interno.
Inducción frente a Seguridad y Salud en el Trabajo:
Actividad económica y clase de riesgo.
Concepto, identificación y prevención de actos inseguros
FECHA:
PROGRAMA DE
INDUCCIÓN
PROGRAMA DE FECHA:
INDUCCIÓN
EVALUACIÓN FECHA:
INDUCCIÓN SG-SST
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Introducción
La capacitación tiene como objetivo fortalecer los conocimientos, habilidades, aptitudes y
competencias, a todos los trabajadores de G.M.C Refrigeración S.A.S, para que ellos aprendan,
adquieran y trasladen todo lo adquirido en las capacitaciones según su área, en búsqueda de la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que se puedan desencadenar
por la ausencia de conocimientos y buenas prácticas de trabajo seguro, por otro lado el
entrenamiento consta de un conjunto de actividades orientadas a proporcionar a los trabajadores
la importancia de la seguridad en su lugar de trabajo, para la prevención de accidentes, protección
de la salud e integridad física y emocional y así disminuir los índices de ausentismo laboral y
pérdidas económicas que están son resultado de las mismas,
Es significativo destacar que este programa motive al ser humano, realizando un papel importante
de comunicación entre las falencias de los trabajadores en sus actividades desarrolladas y el
compromiso de la organización en cuanto a las soluciones de dichos problemas.
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Para este se busca reforzar a los operarios de la organización en los siguientes aspectos:
Establecer las reglas generales para todas las actividades, que involucren inducción,
capacitación y entrenamiento.
Establecer los lineamientos para el programa de capacitación, con los temas que se van a
brindar a todos los trabajadores nuevos.
Realizó: Pasantes U.D Revisó: Aprobó:
Fecha: agosto 2016 Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
Versión # 1
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
capacitación de la misma.
Establecer los lineamientos para el programa de entrenamiento, con los temas que se van
a brindar a los trabajadores, según su necesidad.
Establecer un cronograma de capacitaciones para desarrollar todas las actividades que
involucren la inducción a los trabajadores nuevos, las capacitaciones específicas según
requerimiento y entrenamiento según necesidad. dentro de la organización
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
Versión # 1
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Llevar a cabo las acciones de mejora, que se presenten al dar cumplimiento al presente
Garantizar el desarrollo del programa de Capacitación y Entrenamiento, verificando en cada área los
siguientes aspectos:
La participación activa de todos los trabajadores a las capacitaciones, que se brindan sobre todo lo
relacionado con trabajo en alturas, entre otros.
Verificar que se realice el proceso de entrenamiento a los trabajadores según su necesidad, dentro
de su área de trabajo.
Socializar el programa de Capacitación y Entrenamiento a todos los trabajadores, dándoles a
conocer sus responsabilidades y el compromiso que tiene la gerencia en toda su implementación.
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Trabajadores
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
Cronograma de capacitaciones
CAPACITACIONES
NOMBRE DE
FECHA
LA RESPONSABLE DURACIÓN ALCANCE
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD
Aspectos Coordinador Salud 1 hora Necesidades de
generales de Ocupacional personal nuevo
salud
ocupacional
Trabajo en Coordinador Salud 1 hora Necesidades de
alturas Ocupacional personal nuevo
Todos los
Peligro Coordinador Salud 1 hora Necesidades de
trabajadores de
condiciones de Ocupacional personal nuevo
la empresa
seguridad;
Eléctrico
Manejo de cargas Coordinador Salud 1 hora Semestral
Ocupacional
Higiene postural Coordinador Salud 1 hora Semestral
Ocupacional
A lo anterior a su vez se desarrolla la ficha de capacitación según cronograma propuesto para uno
de los temas a desarrollar y a su vez se le entregara a el personal un folleto sobre manejo de
cargas.
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
INDICADORES
Cumplimiento capacitaciones
Capacitaciones=
RECOMENDACIONES
El presente programa se debe revisar y ajustar mínimo una (1) vez al año de acuerdo a la
naturaleza y riesgos de la organización, los aspectos ambientales significativos, áreas de trabajo,
con el fin identificar las acciones de mejora.
Teniendo en cuenta las actividades que desarrolla la empresa GMC Refrigeración de; fabricación,
reparación y mantenimiento a refrigeradores y cuartos fríos y venta en almacén, donde se
evidenció con el diagnostico de necesidades de capacitación y entrenamiento, se deberá hacer
seguimiento al cumplimiento de las capacitaciones.
PROGRAMA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
El presente programa se debe revisar y ajustar mínimo una (1) vez al año de acuerdo a la
naturaleza y riesgos de la organización.
FICHA DE FECHA:
CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO
OBJETIVO: Mostrar al personal de la bodega las características de un buen manejo de cargas, empleado
practicas seguras de tal manera que se eviten enfermedades laborales a corto y largo plazo.
No de
Tema: MANEJO DE CARGAS 1
capacitación
No de 1 Todas las
Capacitador Área
horas Hora áreas
Tablero cargas.
El participante al final del proceso estará capacitado para: Realizar labores de manejo de cargas
protegiendo su cuerpo de sufrir lesiones osteomusculares al manipular de forma correcta los paquetes,
reconocer la capacidad de carga propia y realizar movimientos adecuados evitando daños de columna.
Actualizado por:
BOGOTÁ D.C
INTRODUCCIÓN
En pro de la correcta actuación frente a las emergencias a las que se encuentra expuesta la
empresa G.M.C. Refrigeración S.A.S es necesario definir responsabilidades para cada uno de los
miembros de la organización, organizando de ésta manera la posible actuación de todos los
niveles organizacionales para la protección de las personas, los recursos y los procesos.
JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta que todas las organizaciones deben propender por la Salud y Seguridad de
sus trabajadores y considerando que la empresa G.M.C. Refrigeración S.A.S. es vulnerable a
amenazas internas y externas se evidencia la necesidad de realizar un plan de Emergencias que
responda a las necesidades específicas de la empresa, considerando las guías disponibles sobre
vulnerabilidad de las organizaciones, normatividad vigente sobre rutas de evacuación, salidas de
emergencia y puntos de encuentro, así como referenciación sobre las brigadas que responderán en
caso de ocurrencia de alguna emergencia.
OBJETIVOS
Objetivo General:
Elaborar el plan de Emergencias para la empresa G.M.C. Refrigeración S.A.S que permita a
todos los niveles de la organización contar con responsabilidades establecidas para la atención de
emergencias.
Objetivos Específicos
POLÍTICA DE EMERGENCIAS
Es compromiso de la gerencia de G.M.C. Refrigeración S.A.S. destinar los recursos y tomar las
medidas necesarias para la protección de sus trabajadores, el medio ambiente y sus instalaciones,
estableciendo las responsabilidades relacionadas con la seguridad y gestión de los riesgos.
DEFINICIONES
Resolución Reglamento técnico para Reglamento técnico para trabajo seguro en alturas.
3673 trabajo seguro en alturas.
septiembre
de 2009
MATRIZ TÉCNICA
MATRIZ TECNICA
Tipo de Norma Contenido
NTC 1410 Símbolos gráficos de señalización
NTC 1461 Colores y señales de seguridad
NTC 1700 Medios de evacuación
NTC 1867 Sistema de señales contra incendio
NTC 1910 Extintores de incendio, selección, distribución, uso y
mantenimiento
NTC 1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios. Señales
NTC 2050 Código Eléctrico Nacional
NTC 2885 Extintores Portátiles, generalidades
NTC 2886 Tanques de agua para sistemas privados contra incendio
NTC 3458 Identificación de tuberías y servicios
NTC 4166 Equipo de protección y extinción de incendio
NFPA 1 Código de prevención de incendios
NFPA 10 Norma para extintores portátiles
NFPA 20 Instalación de bombas centrífugas contra incendio
NFPA 30 Código para líquidos inflamables y combustibles
NFPA 49 Datos sobre productos químicos peligrosos
NFPA 54 Código Nacional de gases combustibles
NFPA 72 Sistemas de alarmas
NFPA 75 Protección de equipos de computación electrónicos
NFPA 101 Código de seguridad humana
NFPA 1600 Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y
Programas para la Continuidad del Negocio).
Datos Generales
Representante
Gonzalo Malagón Dirección
Legal
Correo
Gmc_refri@hotmail.com Carrera. 86 75 88
electrónico
Teléfonos 2247248 - 8109914
Localización a nivel urbano
Boyacá La
Cundinamarca Bogotá Engativá
Real Granja
b) Descripción de la ocupación:
# APROX
JORNADA
ÁREA # TRABAJADORES VISITANTES POR
LABORAL
MES
Contabilidad 2 3
En la tabla 16 se encuentran las áreas de la empresa y frente a ellas el proceso que se realiza en
cada área y su localización, si se encuentra en la primera, segunda o en todas las plantas de la
empresa.
Análisis de vulnerabilidad
NATURALES
Terremoto X
TECNOLOGICOS
Incendio estructural X X
Perdida por contención de residuos X X
SOCIAL
Hurtos X
Accidente de vehículos X
Fuente: Autores
Ya identificadas las amenazas se le darán una calificación en la tabla 18 donde se encuentra el
color que le corresponde según su comportamiento.
Tabla 18 Calificación de la amenaza FOPAE
Hurtos Probable
Perdida
Aspectos de
Accidentes Incendios
a Amenaza Terremoto Hurto contención
de tránsito Estructurales
evaluar de
residuos
Organización 1 0,4 0 0,5 0
Capacitación 1 0,2 0,2 0,2 0,1
Personas
Dotación 0.3 0,2 0,4 0,4 0,2
SUBTOTAL 0.3 0,8 0,6 1,1 0,3
Materiales 0.4 0 0,4 0,4 0,1
Edificación 0.6 1 1 0,8 0,2
Recursos
Equipos 0 0,26 0,2 0,9 0,3
SUBTOTAL 1 1,25 1,6 2,1 0,6
Servicios públicos 0.7 0,6 1 0,8
Sistemas Sistemas alternos 0 0,83 0,2 0,8 0
y Procedimientos de
procesos recuperación 0.3 0,2 0,08 0,7 0
SUBTOTAL 1 1,63 1,8 2,5 0,8
Nivel de Riesgo Alto Medio Medio Bajo Medio
Fuente: Autores
De acuerdo a la valoración obtenida fue posible identificar que las amenazas que representan un
mayor riesgo para la organización son terremoto, con interpretación de riesgo alto y accidentes de
tránsito y hurto con interpretación de riesgo medio.
En la tabla 21 se muestra el tipo de amenaza que puede ser terremoto, accidente vehicular y
hurto, con su respectiva clasificación y su nivel de riesgo siendo terremoto la única amenaza de
alto riesgo y accidente vehicular y hurto con nivel de riesgo medio.
Posible
Accidente vehicular MEDIO
Posible
Hurto MEDIO
Fuente: Autores
Priorización de escenarios
Medidas de intervención
Con el fin de reducir la vulnerabilidad de los diferentes elementos respecto a las amenazas
identificadas y valoradas con alto riesgo de afectación, se hace necesaria la implementación de
medidas que permitan atender las posibles emergencias a las que se encuentra expuesta la
organización. Iniciando con el fortalecimiento de la estructura organizacional, mayor apoyo e
inversión a los mecanismos de prevención y equipamiento para la atención.
TERCER PISO:
En primer lugar, se encuentra la zona de las escaleras que unen del 2° y 3° piso, identificando el
peligro de condiciones de seguridad, por su factor de riesgo locativo ya que las escaleras no
cuentan con antideslizantes y puede causarle a todo el personal lesiones y fracturas.
A su vez se identificó el peligro biológico por contacto con fluidos corporales, presencia de
bacterias y virus, que se pueden generar en el área del baño que es utilizado cuando los
trabajadores hacen uso de esta área.
Por último, pero siendo un riesgo de alta repercusión, se encuentra el riesgo psicosocial, latente al
interior de la gran parte de la empresa, ejercida por los altos mandos y resultados de progreso de
la organización.
Riesgos identificados en la empresa G.M.C. Refrigeración S.A.S, PLANO 1
Fuente: G.M.C Refrigeración S.A.S, 2016
EQUIPAMIENTOS DE EMERGENCIAS ACTUAL
Mediante el levantamiento de los planos sobre la situación actual, se encontró que la empresa
carece de equipamiento de emergencia, evidenciado en el Plano 2 donde se observan que cuenta
únicamente con 3 extintores, 1 multipropósito y 2 de fuego para toda la edificación; los tres
extintores cuentan con la señalización.
En cuanto a la señalización de emergencia, detectores de humo y botiquines con los que debe
contar la organización, en caso de presentarse una emergencia y cumpliendo con la legislación
vigente, no cuenta con nada.
Estructura Organizacional
GERENCIA
Coordinador de
Emergencias
Comité de Emergencias
Brigada de Brigada Extinción de Brigada
Primeros Auxilios Incendios Evacuación
Responsabilidades
Gerente:
- Asignar los recursos necesarios para la planeación, elaboración e implementación del Plan
de Emergencias.
- Procurar la Capacitación de las personas que deben utilizar el Plan de Emergencias y
asegurar la realización de los simulacros de validación y evaluación del mismo
- Liderar el proceso de Investigación y Reporte de las Emergencias
- Asegurar la implementación de las áreas de mejora encontradas
Comité de emergencia:
- Reunirse periódicamente y en el momento de una emergencia, para decidir las acciones para
seguir frente a un evento, con el fin de mitigar, neutralizar o atender la situación.
- Asignar responsabilidades a las Brigadas de Emergencias.
- Designar al personal que hará parte de las Brigadas Centrales.
- Definir políticas orientadas a la prevención de los riesgos de emergencias y desastres en la
Empresa.
- Asignar responsables para atender las recomendaciones de las diferentes brigadas.
- ANTES
- DURANTE
- DESPUÉS
Evaluación de la respuesta
Corrección de procedimientos
Mantenimiento, reposición e inventario de recursos
Seguimiento al estado de salud de los heridos
Brigada de evacuación
- ANTES:
- DURANTE:
- DESPUÉS:
RUTAS DE EVACUACIÓN
Por medio de la inspección realizada a la empresa se visualizó que no se cuenta con una ruta de
evacuación establecida de acuerdo a la normatividad para dar rápida salida en caso de emergencia
hacia un lugar seguro a los trabajadores.
Considerando lo anterior de acuerdo a la NTC 1700 se propone implementar las rutas
establecidas en el Plano 4, indicando la dirección de salida, el sentido de los desniveles, salidas
de emergencia y punto de encuentro, la cantidad propuesta es: una señalización de salida de
emergencias ubicada en la puerta de la entrada de los trabajadores, 14 (catorce) señalizaciones de
rutas evacuación situadas visiblemente
Para la evacuación eficaz del personal se propone que el personal flotante salga por la puerta
principal del almacén, ya que, por seguridad de la empresa, esta cuenta con una reja.
En cuanto a todo el personal de la organización se propone la salida de emergencia por la puerta
principal donde ingresan los trabajadores, a su vez las personas que se encuentren en el área del
almacén, baño y área de corte, deberán guiarse por la ruta adecuada, ya que no se dispondrá de la
puerta del almacén para salir,
Por último, el punto de encuentro fue ubicado a dos cuadras de la edificación en la calle 77ª con
la Carrera 80 A, en la búsqueda del cumplimiento de las especificaciones mínimas de la norma
para su cumplimiento
Ruta de evacuación G.M.C. Refrigeración S.A.S, PLANO 4
1. La siguiente tabla es la ficha técnica del indicador para la evaluación del cumplimiento
del plan de trabajo anual del sistema de gestión de salud y seguridad industrial para la
empresa G.M.C Refrigeración
PARÁMETRO CARACTERISTICAS
3. La siguiente tabla es la ficha técnica del indicador para la evaluación de Las medidas de
control y prevención del sistema de gestión de salud y seguridad industrial para la
empresa G.M.C Refrigeración.
PARÁMETRO CARACTERISTICAS
PARÁMETRO CARACTERISTICAS
BIBLIOGRAFÍA
WordPress.com site. (2016). SISTEMAS DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS.
Recuperado el 20 de 03 de 2016, de PASOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA
DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS:
https://www.sistemadegestionporcompetencias.wordpress.com/pasos-para-
implementar-un-sistema-de-gestion-por-competencias/
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506