SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

INTEGRANTES:

JOSE JORGE RAMOS

MARLON ALBERTO SANTOS FLOREZ
LILIBETH MONTIEL DE HOYOS

DOC:
GUILLERMO GONZALEZ

CORPORACION UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR CUN

MIERCOLES 09 DE SEPTIEMBRE
SINCELEJO, SUCRE
PLAN DE AUDITORIA

Se realiza un plan de auditoria al subsistema de información sobre TPS, donde esta

auditoria lo que busca es que las empresas operen de manera eficiente e
igualmente que todo los procesos sean optimo al momento de realizar las
actividades, por ende el personal encargado de realizar el trabajo es ajeno a la
compañía pero con estudios previos sobre los sistema información en este caso
TPS.
Los TPS dentro de las empresas son fundamentales debido a muchos factores y
requieren que toda la información o transacciones realizadas aquí sean de manera
cuidadosa ya que de aquí dependen datos que soliciten los demás subsistemas e
igualmente los sistemas de procesamiento de transacciones Gestiona la
información referente a las transacciones producidas en una empresa u
organización, también se le conoce como sistema de operación operativa. Ejemplo:
proceso de compras, ventas, nomina.
Si implementamos la auditoria de los (TPS) en el factor informático o sistémico
empresarial estaríamos dando apertura a elementos como:
Revisiones en la gestión de aquellos recursos sistemáticos.
Control de la función informática.
Análisis en cuanto a base de datos.
Verificación de mecanismos transaccionales.
Al llevar a cabo este tipo de autoría, estaríamos mejorando ciertas características
en la parte fundamental de una empresa como lo son:

 Seguridad.
 Desempeño.
 Profesionalismo.
 Eficacia.
 Eficiencia.
 Privacidad.
 Legalidad.
 Transparencia.
 Garantías.
Actualmente en los gremios empresariales se busca ejecutar cada uno de sus
procesos de manera óptima para garantizar tanto el éxito interno como externo, pero
de cierta manera este ha sido unos de los factores que se ven alterados por las
políticas empresariales o por sus diferentes inconvenientes en la toma de
decisiones. Hoy por hoy la efectividad de los distintos sistemas de información con
que operan las empresas se basa en implementar algunos tipos de auditorías
citados a continuación como lo son:

 Auditoria de la gestión.
 Auditoria de datos.
 Auditoria de seguridad.
 Auditoria de la seguridad de la producción.
 Auditoria de comunicaciones.
Dentro de las fases o factores a ejecutar dentro de la auditoria tenemos aspectos
de gran relevancia como lo han sido el llevar a cabo el análisis de transacciones y
recursos, teniendo en cuenta aspectos fundamentales como relación que se da
tanto en la parte transaccional como de recursos con que la empresa viene
laborando paulatinamente en la búsqueda de la mejora continua en sus procesos y
de poder influir positivamente en la organización empresarial y en la forma como
están estructurados cada uno de sus lineamientos.
La finalidad que tiene cada sector o la auditoria en sí, en cualquier departamento
administrativo de una empresa o de sus sistemas de información es garantizar
aquellas, medidas alternativas para poder mitigar riesgos o factores de fracasos que
lleven a la empresa al declive, la auditoria en si busca a través de sus medidas
implementadas generar de manera concreta unas alternativas por medio de un
informe detallado que podrán resumir de forma efectiva las medidas que puede
tomar una empresa.
El Transaction Processing System, es usado de manera optima por las
organizaciones o empresas para guardar, mantener y procesar toda la información
que tiene que ver al respecto con el procesamiento de la información que tiene que
ver con las compras, ventas y las operaciones en general de la empresa, teniendo
en cuenta un claro ejemplo que se da o se videncia en este tipo de sistema de
información como lo es la información que pueden generar el departamento de
talento humano( Recurso R.H) de la mano con el departamento de compra.
Los (TPS) brindan el soporte para esas actividades diarias o rutinarias, donde el
personal se enfrenta a diario por cumplir sus labores, teniendo en cuenta que toda
organización tiene consigo sistemas de procesa cimiento de transacciones, por
medio de los elementos o herramientas que maneja la empresa como lo son los
registros y soportes con que cuenta a la hora de tabular, mecanizar o mantener la
base de datos actualizada, comprendiendo así elementos fundamentales que se
manejan tales como:

 Nomina
 Inventario
 Pedidos.
 Cuentas por pagar.
 Cuentas por cobrar.
 Libro mayor general.

Realización de la auditoria al sistema TPS

1. Lo primordial que se realiza en un caso de auditoria es porque se va realizar,
un ejemplo de esto sería que no se esté realizando bien algún proceso y que
esto esté llevando a dar perdida a la compañía, en cuanto de manera de
dinero o tiempo.
2. Se fundamenta principalmente cual es el objetivo de esta auditoría, que
aspecto se va a mejoran en este caso, ejemplo seria que los procesos de
inventarios no se están realizando adecuadamente para el pronóstico de
productos a producir. O los sistemas de información o base de datos estén
muy lentos para la recolección de transacciones.
3. Hay que analizar el alcance de la auditoria si es un departamento o área de
la compañía en este caso sería en un subsistema TPS. Que involucra todos
los procesos de compras, ventas, nómina y todo lo referente a este.
4. Se hace realiza una planeación o preliminar de auditoria donde se analice
que instrumentos se va a utilizar.
5. Se realiza los procedimientos de auditoria, para recopilar los datos sobre la
problemática, donde se verifican los procesos con el personal y las
herramientas utilizadas para las actividades.
6. Se desarrolla y evalúan los resultados o hallazgo encontrados para
implementar soluciones.
7. Se realiza un procedimiento para la comunicación con la alta gerencia.
8. Por último se redacta un informe detallado con todos los hallazgo recolectado
en la auditoria, y como están manejando los procesos dentro de la compañía
e igualmente las correcciones correctivas y constructivas para que la
empresa funcione de manera adecuada, lo cual beneficie directamente al
usuario o al cliente es su defecto las empresa crean un ambiente de
competitividad y por ende hace que los procesos se mejoren y sean aún más
eficiente y eficaz.