VICEPRESIDENCIA TÉCNICA DE RIESGOS LABORALES

GERENCIA DE PRODUCTO

MODELO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE GESTIÓN DEL SVE

PARA PREVENCIÓN DE DESÓRDENES MUSCULOESQUELÉTICOS
ASOCIADOS AL PELIGRO BIOMECÁNICO

ASESORADO POR:
NEXOS PLUS S.A.S.
LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL 12748 - 21/10/2013

Bogotá D.C.
2016

Trabajo Asesorado por Colmena seguros

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente
al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 PRESENTACIÓN DEL MODELO DE INFORME DE GESTIÓN

Colmena Seguros en su interés permanente de apoyar el desarrollo del SGSST de sus

empresa afiliadas, además de los elementos técnicos que aporta para la construcción e
implementación del SVE para la prevención de los desórdenes musculoesqueléticos (DME)
relacionados con el trabajo, desarrolla este documento que orienta la elaboración de un
informe de gestión del SVE en la empresa.

Es de aclarar que el contenido en este modelo corresponde a las salidas obtenidas a partir
de la implementación de las acciones que la empresa ha establecido en el Protocolo del
SVE para prevención de desórdenes musculoesqueléticos asociados al peligro
biomecánico y está orientado a presentar los resultados de la gestión en materia de
DME como parte de la rendición de cuentas dentro del SG SST. Es importante que quien
vaya a elaborar el informe de gestión tenga claro los detalles de la gestión y hacia quien va
dirigido para que de esta forma adelante los ajustes que considere necesarios.

El modelo está diseñado de manera tal que la empresa puede revisar cada una de los
elementos y modificar los campos en los que figura la palabra EMPRESA, resaltada en azul,
con el nombre de la organización, o cualquier otro elemento resaltado de esta forma
tanto para escribir la secuencia de tablas como para modificar o redactar las
particularidades de la gestión propias de la empresa.

Las tablas y los gráficos no llevan números porque pueden variar de acuerdo con la
información que decida incluir la empresa.
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EMPRESA

INFORME DE GESTION
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
PARA PREVENCIÓN DE DESORDENES
MUSCULOESQUELÉTICOS

Fecha de Inicio – Fecha de corte

ELABORADO POR:

NOMBRES Y APELLIDOS
DEPENDENCIA
Cargo

Ciudad
2016
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION .................................................................................................................................................5
1. RIESGO EXPRESADO ......................................................................................................................................6
2. LÍNEA BASE DE GESTIÓN Y EVOLUCIÓN ..............................................................................................7
3. RIESGOS POR PROCESO E INTERVENCIONES .....................................................................................8
4. TRABAJADORES INCLUIDOS EN LA GESTIÓN EN PREVENCIÓN DE DME, EVALUACIÓN
Y SEGUIMIENTO MÉDICO .............................................................................................................................. 10
5. RESULTADOS - INDICADORES................................................................................................................ 12
6. PLANES DE ACCIÓN.................................................................................................................................... 13
ANEXO 1. CARACTERIZACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE CASOS .............................................. 15
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INTRODUCCION

El presente informe da cuenta de los resultados obtenidos a partir de la gestión en

prevención de desórdenes musculoesquéticos1 asociados con la exposición de los
trabajadores a peligros biomecánicos, la cual involucra un seguimiento sistemático a los
trabajadores y al ambiente de trabajo para el periodo comprendido entre el MES/AÑO y
MES/AÑO.

El reporte se compone de 6 secciones:

1. Riesgo expresado: Hace referencia a los casos de enfermedad laboral calificados

como tal o en estudio
2. Línea base de gestión: Evalúa el estado actual de la gestión del riesgo y permite
estructurar planes de acción orientados al cumplimiento de los estándares de la
legislación colombiana e internacionales.
3. Riesgos por proceso e Intervenciones: Riesgos prioritarios que tienen el potencial
de generar efectos adversos sobre el sistema músculo esquelético.
4. Trabajadores incluidos en la gestión en prevención de DME, Evaluación y
Seguimiento médico
5. Resultados - Indicadores
6. Planes de acción

Es importante anotar que durante el periodo en análisis se presentaron las siguientes

limitaciones que eventualmente pueden llegar a incidir en la gestión adelantada:

- Sub registro de síntomas y enfermedades asociadas a la actividad laboral

- Locaciones y equipos antiguos
- Baja participación de jefes y trabajadores en general en el planteamiento de
intervenciones
- Planeación inadecuada que se traduce en falta de disponibilidad de recursos para el
periodo
- Evaluación parcial de los riesgos presentes en los procesos
- Evaluación costo/ beneficio deficiente para la implementación de medidas de
intervención

1 Los desórdenes musculoesqueléticos son definidos como una lesión física originada por trauma acumulado que se
desarrolla gradualmente sobre un período de tiempo; como resultado de repetidos esfuerzos sobre una parte específica
del sistema músculo esquelético. Ministerio de la Protección Social. Guía de atención integral basada en la evidencia para
salud ocupacional para la prevención de DME. 2007, p. 75.
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1. RIESGO EXPRESADO

En el periodo bajo análisis se registraron X casos nuevos de enfermedad laboral asociada

con DME, fueron calificadas Y y se encuentran Z en proceso de calificación.

A continuación se presentan la distribución de enfermedades laborales calificadas y en

proceso junto con los días de ausencia asociados a cada una de ellas.

Las enfermedades laborales calificadas y en proceso de calificación que se han presentado

corresponden a trabajadores que realizan actividades desarrolladas en los siguientes
procesos:

- A
- B
- C
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2. LÍNEA BASE DE GESTIÓN Y EVOLUCIÓN

A través de la herramienta facilitada por Colmena Seguros, al inicio del período se logró
establecer el estado de la implementación del Sistema de Vigilancia Epidemiológica para
prevención de DME, dando como resultado un XX% de avance en la gestión. Al finalizar el
periodo bajo estudio se aplicó nuevamente la evaluación, obteniendo un resultado de
YY%. La evolución en la gestión se refleja gráficamente en el ciclo PHVA y en el % de
cumplimiento por etapa:
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Los resultados evidenciaban la imperiosa necesidad de trabajar en las intervenciones

asociadas a los riesgos prioritarios y formalizar los soportes que permitieran evidenciar la
mejora dentro del sistema, frente a lo cual se establecieron los siguientes planes de acción
que se ejecutaron de conformidad:

DESCRIBIR

Los resultados evidenciaban la necesidad de fortalecer la planificación del sistema y

trabajar ordenadamente en las intervenciones asociadas a los riesgos prioritarios, , frente
a lo cual se establecieron los siguientes planes de acción que se ejecutaron de
conformidad:

DESCRIBIR

Etc.

3. RIESGOS POR PROCESO E INTERVENCIONES

Riesgos por proceso:

La identificación de peligros relacionados con el desarrollo de desórdenes

musculoesqueléticos representa un reto importante para EMPRESA, debido a su origen
multicausal, de tal forma que para lograr este paso se exploraron los siguientes aspectos:

 Factores ligados a las condiciones de trabajo.

 Factores relacionados con las condiciones ambientales de los puestos y sistemas de
trabajo.
 Factores organizacionales.
 Factores Individuales

Para la valoración se emplearon los criterios de aceptabilidad del riesgo de la Guía técnica
Colombiana GTC452, a partir de la cual se establecen las medidas de control (Ver Tabla
XX).

2
Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y
salud ocupacional
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Tabla XX. Criterios de aceptabilidad del riesgo en EMPRESA, 201xxx

Aceptabilidad del riesgo Ambiente/Organización

No Aceptable Corrección urgente
Aceptable control específico Adoptar medidas de control
Mejorable Mejorar control existente

A partir de la evaluación adelantada en todos los procesos de la empresa, se logró

establecer cuáles procesos / actividades / tareas requerían intervención prioritaria, tal
como se ilustra a continuación en la Tabla YY.

Tabla YY. Evaluación inicial de procesos, actividades y tareas que requieren intervención
prioritaria según criterios de aceptabilidad del riesgo en EMPRESA, 201xxx

Aceptabilidad del Proceso/Actividad/Tarea Segmento Numero de

riesgo corporal expuestos
No Aceptable
Aceptable control
específico
Mejorable
Aceptable
Fuente. Matriz de peligros y Riesgos, Base de datos DME. EMPRESA, 201X

Intervenciones:

Frente a los riesgos clasificados como No Aceptables y Aceptables con control específico
se adoptaron las intervenciones que se resumen a continuación en la Tabla ZZ.

Tabla XXX. Intervenciones por Procesos / Actividades / Tareas EMPRESA, 201xxx

Proceso Actividad/ Numero de Condición Nivel Intervención Nivel

tarea Expuestos de de
riesgo riesgo
inicial final
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4. TRABAJADORES INCLUIDOS EN LA GESTIÓN EN PREVENCIÓN DE

DME, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO MÉDICO

Trabajadores incluidos en la gestión en prevención de DME

Los trabajadores incluidos en la gestión de prevención son aquellas personas que, por las
circunstancias en que se desarrolla su trabajo, estén en riesgo desarrollar un DME
relacionado con el trabajo.

Al inicio del periodo bajo estudio se contaba con YY trabajadores y al finalizar el periodo
bajo estudio se contaba con XX. La variación obedece a..

A partir de los exámenes de ingreso, las encuestas de síntomas, las evaluaciones médicas
ocupacionales, etc. se establecieron las características demográficas, principales patologías,
hábitos y comportamiento del ausentismo, los cuales se tuvieron en cuenta dentro del
sistema de vigilancia epidemiológica, como actores sinérgicos del desarrollo de los DME,
aunque la relación entre factores individuales y del trabajo no tiene un nivel de evidencia
fuerte.

Tabla XXX. Características demográficas de los trabajadores con exposición a peligros

biomecánicos por Procesos en la EMPRESA, 201xxx

Proceso Numero de Mujeres Edad Hombres Edad

Trabajadores promedio promedio

Fuente:

Por otra parte, las principales patologías de los trabajadores con exposición a peligros
biomecánicos por Procesos fueron: DESCRIBIR

Adicionalmente, los principales hábitos de los trabajadores con exposición a peligros

biomecánicos por Procesos en EMPRESA fueron:

Evaluación y seguimiento médico

Como resultante de la evaluación periódica donde se estableció el estado actual de

condición de salud individual frente a los desórdenes musculoesqueléticos y adelantando
un comparativo con el estado al inicio del periodo bajo estudio se encontraron los
resultados que se muestran a continuación en la Tabla YY.
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Tabla YY. Resultados comparativos de seguimiento médico a trabajadores entre el

MES/AÑO y el MES/AÑO

Tipo de Inicio del periodo Cierre del periodo

caso XX XX
Mujeres Hombres Mujeres Hombres
Sano
Sospechoso
Caso
TOTAL
Fuente. Base de datos DME. EMPRESA, 201X

SANO: Trabajador objeto del sistema de vigilancia epidemiológica que no presenta

ninguna alteración a su salud detectable al examen médico o las pruebas complementarias
contempladas en el sistema de vigilancia epidemiológica.

SOSPECHOSO: Trabajador objeto del sistema de vigilancia epidemiológica que al examen

médico y/o pruebas complementarias contemplados en este sistema de vigilancia
epidemiológica, presenta alguna anormalidad explicable por su exposición ocupacional
peligros biomecánicos y no encontrada en el examen de ingreso.

CASO: Trabajador objeto del presente sistema de vigilancia epidemiológica que presenta
una clara anormalidad en el examen médico y/o los exámenes complementarios, si se
requirieron, que se pueda explicar inequívocamente por su exposición ocupacional y que
no se haya detectado en el examen de ingreso.

Frente a los resultados del seguimiento médico, de conformidad con los lineamientos del
Sistema de Vigilancia, se procedió de la siguiente forma:

- Sanos: Capacitación con énfasis en prevención y auto cuidado, logrando una cobertura
de YY%
- Sospechosos:
 Retiro temporal mientras se tomaban las medidas de control: No. (X%)
 Solicitud de reubicación y seguimiento médico: No. (Y%)
 Remisión a EPS en caso que las lesiones no fueran consecuencia de su exposición a
peligros biomecánicos en el lugar de trabajo: No. (Z%)
- Casos:
 Remisión a estudio por especialista
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 Revisión del sistema y toma de medidas específicas: Se identificó que ….. a partir
de lo cual se decidió…..

5. RESULTADOS - INDICADORES

A continuación se presentan tanto los indicadores correspondientes al periodo bajo

estudio, comprendido entre el MES/AÑO Y EL MES/AÑO, como los que se obtuvieron en
el periodo anterior:

Indicador MES/AÑO MES/AÑO Observación

ANTERIOR ACTUAL
Avance en la gestión del Sistema de
Vigilancia (%)
Evaluación de Procesos con presencia de
peligros biomecánicos (%)
Proporción de expuestos (%)
Cobertura de evaluaciones médicas
realizadas a expuestos (%)
Mejora en niveles de riesgo (%)
Cobertura de trabajadores expuestos
capacitados (%)
Tasa de incidencia
Tasa de prevalencia

Estos indicadores permiten visualizar lo siguiente:

- Se logró una mejora del XX% en la gestión del Sistema de Vigilancia epidemiológica
para prevención de DME, representada en DESCRIBIR

- Se identificaron X procesos con presencia de peligros biomecánicos, lo cual

representa un Y% del total de procesos de la empresa, de los cuales se evaluaron el
YY%, quedando pendientes DESCRIBIR

- El total de expuestos a peligros biomecánicos es X trabajadores, representando el Y%

del total de la población trabajadora, lo cual refleja un incremento / decremento
/mantenimiento de los expuestos en ZZ trabajadores.

- Se practicaron evaluaciones médicas ocupacionales al Y% de los expuestos, es decir a

XX trabajadores de YY, quedando pendientes ZZ.

- Mediante las intervenciones adelantadas se logró una mejora significativa del ZZ% en
los niveles de riesgo de la siguiente forma:
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Clasificación Clasificación Número de riesgos

inicial final que disminuyen su
nivel
No Aceptable Aceptable con
control específico
No Aceptable Mejorable
No Aceptable Aceptable
Aceptable con Mejorable
control específico
Aceptable con Aceptable
control específico
Mejorable Aceptable

- Se capacitaron XX trabajadores expuestos en auto cuidado y prácticas seguras para la

prevención de DME (YY% del total de expuestos), con lo cual se logró la meta trazada
al inicio del periodo / no habiendo alcanzado la meta para el periodo debido a
DESCRIBIR.

- La tasa de incidencia (casos nuevos en el periodo) fue de XX, mientras que la tasa de
prevalencia fue de YY (Casos existentes: nuevos + antiguos)

6. PLANES DE ACCIÓN

De acuerdo con el resultado de los indicadores, se establecen los siguientes planes de

acción:

- Lograr una mejora en la gestión del Sistema de Vigilancia para prevención de DME del
YY%

- Evaluar el 100% de los procesos con presencia de peligros biomecánicos y el 100% de

los trabajadores expuestos a DME

- Reducir el nivel de riesgo de los siguientes riesgos clasificados como No Aceptables y

que pueden ser gestionados localmente:

XX
YY
ZZ
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- Presentar los proyectos prioritarios frente a riesgos que permanecen clasificados

como No aceptables y que requieren inversión de recursos significativos y gestionar la
implementación de uno de ellos

- Implementar las acciones derivadas de la investigación de enfermedades laborales

asociadas con DME
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ANEXO 1. CARACTERIZACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE CASOS

Tabla ZZ. Distribución de casos nuevos por edad

Casos Antiguos y
Casos nuevos nuevos
Edad Mujeres Hombres Mujeres Hombres
< 25 años
25-30 años
31-40 años
> 40 años

Tabla BB. Distribución de casos nuevos por antigüedad

Casos Antiguos y
Casos nuevos nuevos
Antiguedad Mujeres Hombres Mujeres Hombres
< 1 año
1-5 años
6-10 años
> 10 años

Tabla YY. Distribución de casos por tipo de patología

Casos Antiguos y
Casos nuevos nuevos
Patología Mujeres Hombres Mujeres Hombres
Trastornos de discos
intervertebrales
Lumbago no especificado
Tendinitis manguito rotador
Tendinitis Bicipital
Bursitis
Epicondilitis Media
Epicondilitis Lateral
Enfermedad de Quervain
Síndrome de túnel carpiano
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Tabla MM. Distribución de casos por Proceso

Casos Antiguos y
Casos nuevos nuevos
Proceso Mujeres Hombres Mujeres Hombres