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Abril 2019
Cundinamarca

CONTENIDO


Introducción
Sea esta la mejor oportunidad de iniciar una experiencia enriquecedora, para el lector y
los integrantes del grupo, permitiendo fortalecer y desarrollar habilidades gerenciales en cada
uno y cumplir con los indicadores de competencias exigidos por el módulo.

Objetivos

1.Competencia para la productividad.
1.2. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para
los integrantes del equipo.
Se toma como base el cronograma propuesto por el equipo en la participación del Foro,
se evidencia la gestión óptima que se realizó al identificar nuestros propósitos de manera
concatenada, de esta manera se pueden identificar las actividades que nos demandan mayor
concentración del tiempo. Se señalan las más comunes dado en horas.

1.3 Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo,
en función de la generación de valor para ser más productivos.
Lista de detonantes de actividades ladrones de tiempo comunes y su forma de combatirlas
para ser más productivos en nuestras labores.
De acuerdo al cuadro anterior nos damos cuenta que una de las actividades que más
coincidimos como grupo, la cual nos están robando nuestro valioso tiempo son las redes sociales,
chat, llamadas, WhatsApp etc., las cuales nos quitan concentración y tiempo valioso que sumado
se convierte en horas y días; otra actividad muy frecuente es la aplazar tareas, las cuales no
priorizan ni se resuelven en su momento, y poco a poco se van acumulando lo cual genera que no
nos alcanza el tiempo para realizar todas nuestras actividades.

Una vez definidos en su orden de importancia, se debe empezar la tarea de poner en práctica la
formas de eliminar o reducir estos detonantes que nos están afectando y así la gestión de nuestro
tiempo contribuya a mejorar nuestra calidad de vida y ser más productivos profesionalmente.
1.4 Reflexión conjunta sobre cómo la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento
de la calidad de vida.
Teniendo una mejor administración de nuestro tiempo se demuestra que hay una amplia
mejoría en todo el ámbito de nuestra vida, laboral, personal, profesional y social. Esto se ve
reflejado en:
• Reducción del Estrés, tener una buena planificación disminuye los altos índices de
estrés, según artículo “la falta de tiempo provoca situaciones de estrés en el trabajo ya
que, dependiendo del volumen de tareas a desempeñar, y sobre todo la distribución de la
misma entre otros compañeros de trabajo, puede suponer que aparezca síntomas
relacionados con presión, la fatiga o sensación de agobio ante esa falta de tiempo,
llegando a estresarse y creando un ambiente poco propicio” según Diario Independiente
de Contenido Enfermero 2015. Con esto presente debemos contar con una agenda de
trabajo y con objetivos claros, si tenemos la oportunidad de delegar responsabilidades,
organizar reuniones asertivas, lograremos un impacto positivo no solo para nosotros sino
para los que nos rodea.
• Productividad, si realizamos una planificación adecuada de nuestras prioridades de
mayor a menor alcance, podremos establecer acciones para poder ejecutarlas en donde
veremos resultados positivos. Como se mencionó en el párrafo anterior el estrés afecta a
millones de personas y con ello afecta a la productividad.
• Crecimiento, tener conciencia que nuestro tiempo es valioso, nos ayuda a priorizar y
programar tareas que nos permitirá abordar otras actividades que no las hacíamos por
falta de tiempo.
• Una vez identificada las actividades que nos desmejoran nuestro tiempo y aprendemos a
reducirlas o eliminarlas es la mejor opción para reaprender y lograr alcanzar las metas
propuestas de esta manera empezaría a mejorar nuestra calidad de vida.

1.5 Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros.
• Trabajo en equipo
• Tener carisma
• Liderar al equipo a través de la motivación
• Resolución de problemas
• Adaptación al cambio

2. Competencias para influir en otros y negociar
2.1 Descripción de las actitudes presentes en los integrantes del equipo para desarrollar un
estilo de liderazgo.
2.2 Descripción de una situación específica en la que pueden desarrollar un estilo de liderazgo
de contingencia para influir en otros.
La empresa ABC requiere para el final del periodo 2019, se realice una reestructuración
del modelo comercial, para el cumplimiento de metas propuestas por la junta directiva. Para esto,
la alta gerencia a dispuesto un plan de trabajo en donde involucra a los mandos medios y sus
equipos de trabajo para desarrollar el nuevo plan. Al final del periodo, la junta directiva revisará

cada una de las propuestas y las tendrá en cuenta para la implementación en el plan de desarrollo
comercial 2020, para la mejora de la eficiencia en los resultados.
2.3 Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada uno de los
integrantes del equipo como líderes.
Después de realizado el análisis comparativo, del modelo de liderazgo de cada uno de los
integrantes del equipo, y la resolución del problema laboral planteado, consideramos que, para
este caso puntual, el enfoque a las personas da mejores resultados. Esto se basa en los modelos
democrático, y equitativo, sin desconocer la importancia del autocrático, sin embargo, se puede
evidenciar que, en el ámbito laboral, cuando los empleados se sienten felices, sienten que están
realizando un aporte importante para el equipo y la compañía en general, y que adicional a esto
están siendo remunerados intrínseca como extrínsecamente, los resultados son mejores. Es
evidente que los modelos de liderazgo que son participativos, incluyentes, y bien estimulados,
generan mayor engranaje en los equipos y resultados más contundentes en razón a que las

personas se sienten valoradas y con este estímulo dan más si mismos. Con ello se motiva al
personal a realizar trabajo extra fuera del horario reglamentario, pero siempre y cuando se vea
recompensado.
Rafael: La comunicación asertiva, es una de las habilidades fuertes ya que esto se logra
aplicando técnicas de dialogo constructivo en donde las dos partes aportan lo mejor de sí, para
llegar a un común acuerdo. Considero que de esta manera se puede llegar a consolidar un equipo
de trabajo engranado, basado en la confianza y el dialogo, siendo este pilar fundamental para el
trabajo en equipo y así mismo se establece un desarrollo interpersonal, porque al tener una
comunicación en doble vía, se puede lograr una retroalimentación efectiva, y un crecimiento
personal, no solo de los colaboradores, si no del líder, en razón a que de esta forma, se pueden
encontrar nuevas ideas, y nuevos propósitos que se pueden aplicar para una eficiencia
operacional mayor.

Nayibe: Me esfuerzo por tener una buena preparación y confianza en el momento de
desempeñar mis labores ya que es fundamental al trabajar en un área de recursos humanos, esto
me exige tener una buena comunicación verbal con todo el personal y ante todo el saber escuchar
para poder llegar a un acuerdo y tomar decisiones asertivas.
Adriana: Es clave mostrar interés por las personas, tener buenas relaciones, escucharlos,
conocer su punto de vista y demostrar aprecio sincero y desinteresado, al demostrarlo generas
confianza, dar ejemplo haciendo siempre lo correcto, que nunca exista separación entre lo que
dices ser y lo que eres.
Viviana: Es importante contar con un buen equipo de trabajo para ello es importante la
comunicación asertiva, la preparación para lograr los objetivos trazados y poder cumplir dar
resultados positivos.
Conclusión: Hemos analizado que dentro de nuestro equipo se encuentran lideres con
habilidades fuertes en la comunicación asertiva, esto basado en su experiencia en lo corrido de su
vida laboral y profesional donde se desarrollaron habilidades para ser más productivos y
responder con las adversidades y responsabilidades que conlleva ser un líder.

• Habilidades Interpersonales: La compresión y la interiorización que cada uno de nosotros
es un mundo diferente, con problemas, con alegrías y múltiples sentimientos, nos hace un buen líder,
nunca se puede desconectar la parte humana en el ámbito laboral.
• Comunicación: Consideramos que esta habilidad es de las más importantes. Si logramos
establecer una comunicación fluida, de doble vía, asertiva, indiscutiblemente tendremos un equipo de
trabajo comprometido y con metas y objetivos claros.
• Metas crucialmente importantes (MCI): Establecer metas claras, que se puedan cumplir, y
en poca cantidad, es labor del líder, es decir se deben establecer máximo tres objetivos para desarrollar
con el equipo estos deben ser claros, y tener un plan de desarrollo en donde cada integrante esté
involucrado.
• Acompañamiento: El líder nunca debe ir separado de su equipo, por el contrario, debe
realizar acompañamiento permanente a cada uno de sus integrantes, orientándolos, entregando
soluciones y alternativas para hacer el trabajo más eficiente, así mismo se debe empoderar al equipo
para que se engranen en busca de un mismo objetivo.

Conclusiones
Es evidente que en la actualidad cada vez somos más conscientes del valor que tiene el
tiempo, que es necesario formarse adecuadamente, para la correcta administración de cada una
de las actividades que se desarrollan en el día a día, y así tener la optimización correcta de cada
uno de los momentos del día.
Hacer de un día eficiente, es la razón por la cual los gerentes desarrollan este tipo de
habilidades, que después de tenerlas dominadas, las aplican inclusive en su vida personal, para
hacer de sus momentos de ocio, y actividades familiares de mayor calidad, con respecto al
tiempo se refiere.
Este ha sido un viaje a través del conocimiento de cualidades que es de vital importancia
implementar en nuestras vidas, ya que el ritmo vertiginoso en que van cambiando los tiempos,
las costumbres, las creencias y las exigencias, es permanente, por lo tanto, es necesario estar un
paso delante de estos cambios, para evitar caer en el atraso cultural, y empezar a ser obsoletos
laboralmente hablando.

Por esto es fundamental, desarrollar cada una de las habilidades propuestas por este
módulo, para alcanzar la excelencia en la dirección.
Bibliografía
https://marketerosdehoy.com/emprendedores/gestion-del-tiempo/
https://www.aiteco.com/modelo-de-contingencia-de-fiedler/
https://www.grupoconsultorefe.com/assets/files/recursos/files/Por%20qu%C3%A9%20el%20lid
erazgo%20de%20influencia%20es%20importante%20y%20c%C3%B3mo%20desarrollarlo_727
9.pdf
https://www.cuidatudinero.com/diez-habilidades-de-la-negociacin-efectiva-11338.html