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ACTIVIDAD 4
APRENDICES:
MAGNOLIA YAZMIN MORA RODRIGUEZ
CC. 39.627.727
NEIDY ADRIANA ESPITIA SUAREZ
CC 53.930.060
LYDA MARITZOL CARPETA CRUZ
CC.39.627.639
INSTRUCTORA:
DORIS YANETH SOLER GONZALEZ
1. Introducción
3. Alcance.
6. Responsables.
7. Cómo se estructura.
20. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir? ¿A quiénes se quiere
evaluar? ¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán entrevistados? ¿Quiénes participarán del
proceso?
25. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por participar en el proceso.
26. Glosario.
28. Anexos
Especialmente se realiza de acuerdo a las necesidades de todas las áreas, con los requisitos de los
perfiles y el requerimiento del personal que corresponde a cada área. Durante este Manual puede
evidenciar como es el procedimiento para la selección de personal, identificando y seleccionando
a los candidatos que cumplan con los requisitos, teniendo en cuenta las decisiones que finalmente
se tomen en el área que requiere al candidato por seleccionar.
Este Manual sirve como herramienta para la selección de candidatos hasta llegar a una muestra
mínima que cumplan con las especificaciones del cargo que contribuyan de manera positiva al
logro de los objetivos y metas de la Distribuidora LAP y por ende con el cumplimiento de la Misión
y los Objetivos de la misma.
Este Manual será guardado por el Área de Gestión Humana en cabeza de su Líder, quien debe
revisar y actualizar las veces que sea necesario dependiendo la estructura organizacional o las
funciones según el área teniendo en cuenta la normatividad vigente.
2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS.
Este Manual de Selección por Competencias para la Distribuidora LAP, como herramienta tiene los
siguientes objetivos:
Constituir los lineamientos generales y específicos para realizar el proceso de selección del
talento humano de la Distribuidora LAP.
Establecer los lineamientos normativos que permitan llevar a cabo el proceso de
reclutamiento y selección de personal.
Generar responsabilidad y compromiso de las áreas del proceso de selección de personal.
Realizar una excelente selección de personal.
Elaborar una herramienta para el proceso de selección de personal.
Identificar adecuadamente las habilidades y cualidades cada uno de los aspirantes que se
presenten a cualquier proceso de selección a la Distribuidora LAP.
3. ALCANCE
Este Manual se puede aplicar desde la Dirección General de la Distribuidora LAP y en general a
todas las áreas que requieran personal para el desempeño de actividades y funciones, adicional a
las personas que lleguen por primera vez a solicitar ocupar cualquier vacante dentro de la
compañía.
Este manual aplica como herramienta para la gestión del talento humano e inicia con la existencia
de una vacante y la requisición de personal en procesos de conocimiento, operacionales y
administrativos finalizando con la selección del personal idóneo para el cargo requerido. Aplica
para todo el personal de la Distribuidora LAP.
4. APLICABILIDAD DEL MANUAL
El contenido de este Manual es para ser aplicado durante el proceso de selección en todo el
personal que busca colocarse laboralmente dentro de la Distribuidora LAP, el criterio general es
convocar, evaluar y seleccionar al personal idóneo que reúna los requisitos necesarios relativos a
educación, formación y experiencia, potencial de desarrollo y habilidades respecto de los
lineamientos generales y los requerimientos específicos del área solicitante. Los puestos de
trabajo se proveerán de conformidad con lo determinado en el presente manual y en atención a la
naturaleza de las funciones, competencias y necesidades de la distribuidora.
5. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMÍA EN LA ORGANIZACIÓN A LA HORA DE TOMAR
DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN.
Los supervisores de áreas que tengan la necesidad de contratar una persona deberán llenar una
solicitud como requisito de personal la cual debe ser remitida al Director administrativo y
financiero para autorización y verificación de disponibilidad de recursos.
Una vez autorizada se allegará a la Dirección de Talento Humano para que a través de su
coordinador de reclutamiento, selección y vinculación, gestione y desarrollé el proceso.
Director
administrativo y
financiero
Envió de Requisición
Directora de
talento Humano
Coordinador de
SUPERVISOR selección y vinculación SUPERVISOR
SUPERVISOR
6. RESPONSABLES.
El presente Manual es para ser aplicado a todo personal que trabaje para la Distribuidora LAP. El
encargado del área de Gestión de Talento Humano tiene la responsabilidad de vigilar que todo
personal que ingrese a la Distribuidora LAP cumpla con los perfiles requeridos para los cargos de la
misma.
El área de talento humano tendrá a cargo los perfiles de los cargos, atendiendo los requerimientos
de personal que se solicite en cada área, así como de reclutar a todos los candidatos que se
presenten a través de bolsas de empleo, publicaciones de periódico y la agencia pública de empleo
del SENA, etc.
El área de Gestión de Talento Humano es responsable de aclarar cualquier tipo de duda que se
presente en el momento de interpretar las actividades que se encuentran descritas dentro del
Manual.
Como parte del área de gestión del talento humano dela distribuidora LAP, las responsables del
área son:
2. Hay que definir cómo se va a captar a los candidatos. Es decir, hay que pensar cómo se va
a realizar la oferta de la distribuidora LAP, y obtener el mayor número posible de personas
interesadas en trabajar en LAP.
Se pueden desarrollar sistemas de selección interna, con el fin de equiparar el capital humano
existente con alta capacidad de producción y además permite bajar los costos de selección.
5 Como toda estrategia, habrá que vigilar la eficacia de su cumplimiento. Para ello es
necesario definir unas métricas que nos informen de la calidad de la implantación. Métricas tales
como personas contratadas versus personas requeridas en un plazo concreto, tiempo medio en
contratar, calidad de la selección, eficacia del reclutamiento, eficacia del proceso de oferta de
empleo, entre otras.
8. POLÍTICAS PARA LA BÚSQUEDA DEL TALENTO HUMANO.
El área de Gestión de Talento Humano tiene como propósito velar por el mejoramiento continuo
del proceso de capacitación, reclutamiento, selección, inducción y promoción del personal de la
Distribuidora LAP; procurando que se mantenga una organización preparada para responder al
cambio, con el fin de optimizar la calidad de trabajo. Para ello se establece las siguientes políticas
de búsqueda del talento humano:
GENERALES
ESPECIFICAS
1. Registrar la requisición con plazo máximo de un día teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:
a. Si la vacante es del área operativa el puesto debe estar ocupado para el día siguiente.
b. Si la vacante es del área administrativa el puesto tendrá plazo máximo de 3 días para
ocuparse.
6. Como requisito mínimo para iniciar el proceso de preselección el candidato podrá llevar
cualquier tipo de hoja de vida, de ser seleccionado tendrá que diligenciar el formato establecido
por la distribuidora.
7. El jefe inmediato podrá llevar sus referidos, pero no tendrá derecho a incurrir dentro del
proceso de selección.
9. En caso de que el aspirante este llevando otro proceso de selección y este sea elegido para
avanzar a la etapa de selección, se debe aclarar con cual proceso da continuidad.
10. Si las personas aspirantes al cargo son referidas de algún proveedor o miembros indirectos
de la distribuidora LAP debe someterse al debido proceso.
11. Si el reclutamiento se realiza de forma externa las fuentes utilizadas serán mensajes por
distintos medios de comunicación y redes sociales, también se ejecutara a través de la agencia
pública de empleo del SENA, si es interna serán correos electrónicos y voz a voz dentro de la
distribuidora. Dependerá también de la vacante a suplir el tipo de fuente que se utilizará. Además,
esta aplicara solo si hay convocatoria para el cargo.
12. Si la vacante hace parte de un plan de carrera el cargo directamente inferior a éste deberá
ocupar dicho cargo y se remplazará la vacante.
13. Desde el proceso de selección hasta el proceso de vinculación el tiempo no debe superar
un periodo mayor de 8 días hábiles, teniendo en cuenta el área a cubrir; operativo, administrativo
o gerencial.
c. Soportes académicos
f. Referencias Laborales
g. Referencias Personales
15. Si el candidato trabajo anteriormente para la distribuidora LAP éste deberá regirse
nuevamente al proceso de selección teniendo en cuenta bajo qué circunstancias se retiró de la
entidad.
9. ETAPAS DEL PROCESO
1. ANALIZAR LAS NECESIDADES. Entender qué buscamos a través del proceso, y crear una
base de criterio para ir comparando con ella la información que obtengamos de los solicitantes y
candidatos a lo largo del proceso.
3. FILTRAR CANDIDATOS. Aquí lo que se pretende es separar los que cumplen los requisitos
mínimos y los que no. Sería algo así como desprendernos de los que, aunque hayan mostrado
interés en trabajar con nosotros, lo cierto es que no se ajustan a lo que buscamos, por tanto el
punto de atención está en descartar solicitantes. Diferenciamos entre solicitantes y candidatos,
siendo éstos los que cumplen los requisitos mínimos entre aquéllos. Para esto se pueden utilizar
métodos tales como las entrevistas telefónicas de verificación de requisitos mínimos, los
cuestionarios auto-administrados electrónicos, etc.
4. EVALUAR CANDIDATOS. En esta fase la atención se traslada a los candidatos (cumplen los
requisitos) que queremos que sigan en el proceso. La tarea es evaluar la calidad relativa de los
candidatos mediante diferentes instrumentos de evaluación y compararla con el perfil de
requerimientos (experiencia, competencias, cualidades personales, etc.). Las actividades típicas
aquí serán la administración de pruebas técnicas, psicotécnicas o de personalidad, simulaciones,
casos, dinámicas de grupo y entrevistas de selección. Opcionalmente una combinación de todas
ellas a través de los assessment centres. El objetivo es reducir la lista de candidatos a una lista
manejable de finalistas. Se supone que los finalistas cumplen sobradamente los requisitos
mínimos y cualquiera podría hacer bien el trabajo.
5. DECIDIR ENTRE FINALISTAS. Es una fase de toma de decisión. Se trata de elegir, utilizando
toda la información reunida en el proceso, a la persona o personas que deseamos contratar.
La vacante se genera cuando el cargo se encuentra disponible, lo que permite que comience el
proceso de selección.
Se estipulan cargos de vacantes definitivos cuando hay ausencia de finitima de los trabajadores
debido a ascensos, terminación de contratos de trabajo, retiros voluntarios, muerte del empleado
o los creados según las necesidades de cada área de la Distribuidora.
Se estipulan cargos vacantes temporales cuando de manera temporal están ausentes los
empleados titulares en el caso de permisos y licencias.
Es obligación de cada área establecer los requerimientos necesarios para ocupar un cargo en
donde se presente una vacante.
11. REVISIÓN / CREACIÓN DEL PERFIL DEL CARGO.
De acuerdo a las necesidades de cada área se crea las especificaciones del perfil de cargo, donde
se describe cuáles son las habilidades y destrezas que debe tener el candidato que desempeñará
el cargo.
Los requerimientos que deben cumplir los candidatos deben coincidir con el perfil de cargo
autorizado tanto por el área como la gerencia de la Distribuidora.
12. PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES.
Los perfiles deben ser actualizados de manera constante, esta información es dinámica ya que los
requerimientos de la distribuidora pueden cambiar en el transcurso del tiempo, dependiendo la
demanda del mercado y del entorno, es necesario como mínimo 1 año de validez para estos
perfiles.
Una gestión por competencias bien definida y alineada con los objetivos de la organización, creará
un clima de alto rendimiento y un desarrollo de una cultura organizacional óptima. El perfil de
competencias organizacionales nos permite establecer las habilidades que posee una persona
para desempeñar una determinada función dentro de un cargo específico demostrando todas sus
competencias, capacidades y actitudes a la hora de realizar un trabajo y conseguir el éxito de la
empresa. Este perfil se debe ajustar dependiendo de la necesidad de la distribuidora LAP. Así
mismo se propone que estas competencias se tomen en cuenta en el proceso de selección y que
como requisito se cumpla con las competencias organizacionales y que las técnicas se pueden
entrar a formar, púes este brinda un proceso más práctico y eficiente, conjuntamente adicionar la
implementación de pruebas situacionales, esto con el objeto de determinar de manera más clara
las competencias propias de cada aspirante a un cargo ya que actualmente la empresa, cuenta con
un sistema de mecanismo de selección algo simple que no permite ver más allá de lo que se
requiere, y en su efecto se califican a las personas más por su personalidad y experiencia, dejando
a un lado las competencias mínimas que se deben tener para suplir dicho cargo.
13. REVISIÓN FUENTES DE RECLUTAMIENTO: INTERNAS (PROMOCIÓN O ASCENSO) O EXTERNAS
(VINCULACIÓN)
Fuentes de Reclutamiento
El área de Gestión de Talento Humano es responsable de constituir las técnicas y las fuentes de
reclutamiento que utilizará para integrar la propuesta del personal a seleccionar.
El área de gestión de talento humano estará capacitada para reclutar personal de acuerdo a los
perfiles de cargo y las necesidades de todas las áreas de la distribuidora LAP.
Para reclutar a candidatos externos se reciben las hojas de vida en físico o al correo electrónico del
área de talento humano quedando en una base de datos quedando como potenciales aspirantes
durante seis meses para ocupar una vacante.
En cualquier área se pueden proponer candidatos siempre y cuando haya una vacante por ocupar
con previa autorización del área de gestión de talento humano, además el candidato debe cumplir
el perfil del cargo vacante.
Los candidatos reclutados deben aprobar los exámenes médicos que se les aplique.
14. MECANISMOS DE PUBLICACIÓN DE VACANTES.
Determinar el contenido de las publicaciones en donde se informe el nombre del cargo, requisitos
de experiencia, de estudios, personales, correo electrónico del área de talento humano que
recepcionará las hojas de vida para seleccionarlas para la posterior entrevista.
Estos tipos de mecanismos de publicaciones de vacantes deberán ser internas y externas según la
necesidad y las políticas de la organización en el momento de crear la vacante. Para que este sea
eficiente relacionamos a continuación los mecanismos necesarios:
Dirección:
Ciudad:
FOTOGRAFÍA País:
Teléfono casa:
Teléfono celular:
Fax:
Email:
PERFIL:
<Describa brevemente los productos o servicios que está en capacidad de
realizar, la formación que lo respalda, las competencias certificadas que lo
destacan y se evidencian en su trayectoria laboral y personal>.
LOGROS:
-
-
-
EXPERIENCIA:
<Describa los cargos, logros y funciones clave que ha desempeñado, desde la
más reciente hasta la más antigua. Para cada experiencia especifique el período
de tiempo, la empresa, el cargo, los logros obtenidos y las funciones claves que
desempeñó>
Período Empresa
Cargo
Logros
Funciones claves
Jefe Inmediato
Teléfonos de contacto
EDUCACIÓN:
<Enuncie los títulos relacionados con el cargo al que aspira. Especifique título
obtenido, institución educativa, ciudad, país, año >
Nombre
Documento de identificación
ANEXO DE EVIDENCIAS:
Adjunte evidencias que soporten lo consignado en su hoja de vida.
16. DISEÑO AVISO DE PUBLICACIÓN
En Recursos Humanos una vacante es aquella que se genera cuando una plaza que se encuentra
dentro de la estructura organizacional es desocupada por la persona que la ocupaba por
diferentes motivos como renuncia, despido, promoción, etc., o bien, cuando se crea por
necesidades de la empresa para dar respuesta a la operación.
Cada una de las plazas existentes dentro de la organización cuenta con requerimientos específicos
en cuanto a escolaridad, experiencia, conocimientos, habilidades, idiomas, perfil de la persona,
funciones, entre otras y son todos estos requerimientos los que se difunden para atraer
candidatos potenciales.
VACANTE DE EMPLEO
NOMBRE DE LA EMPRESA: DISTRIBUIDORA LAP
LUGAR Y FECHA:
REFERENCIA CARGO:
FUNCIONES
PERFIL
PUESTO SOLICITANTE:
No. VACANTES:
ESCOLARIDAD:
EXPERIENCIA:
EDAD:
SEXO:
OTROS REQUISITOS:
ACTIVIDADES A REALIZAR:
OFRECIMIENTOS
TIPO DE CONTRATO:
SALARIO:
PRESTACIONES:
OTROS:
TELÉFONO(S):
EXTENSION:
FAX:
E-MAIL:
DIRECCIÓN:
HORARIO:
17. REVISIÓN DE HOJAS DE VIDA / POSTULACIONES INTERNAS.
Selección Interna
Es un proceso de selección que busca entre los aspirantes aquellos que tienen capacidades y
conocimientos que pueden llegar a ser contratados, se facilita este proceso por el trabajo dentro
de la empresa, para ello es indispensable revisar su hoja de vida.
Otra modalidad es Ascenso automático consiste en que un trabajador cumpla con los requisitos de
educación, experiencia y el perfil del cargo a ocupar, este trámite será comprobado por el área de
Gestión de Talento Humano, adicionalmente es necesario que no haya tenido faltas del
reglamento interno de trabajo seis meses antes de ser cambiado de cargo.
Promociones
Para participar en este tipo de selección, el candidato debe hacer trabajado dentro de la
Distribuidora como mínimo seis meses, estos candidatos internos debe avisar a su jefe inmediato
de su interés en participar en la promoción, con el fin de tener permiso en el momento de la
disponibilidad de tiempo para realizar todo el proceso.
Dentro del área de gestión de talento humano se recibe y se revisa todas las hojas de vida de los
candidatos interesados en la vacante del cargo.
La solicitud debe presentarse en el área de gestión de talento humano, dentro del plazo de la
convocatoria, luego de ello el área encargada dispone de una semana para revisar la hoja de vida y
luego solicitará el examen o en su defecto se dispondrá de un ascenso automático.
Selección Externa
Este proceso se debe convocar por escrito por fuera de la empresa, utilizando los medios antes
descritos tomando como prioridad a la Agencia Pública de Empleo del SENA como el medio más
efectivo quedando la responsabilidad en el área de gestión de talento humano el reclutamiento y
la selección del personal.
Dentro de las fuentes de reclutamiento externas se puede dar en universidades, consultorías,
contactos y/o recomendaciones, bolsas de empleo.
Entrevista Preliminar
Se hace una entrevista preliminar con el fin de confirmar los datos obtenidos en dicha solicitud,
la idea es tener contacto visual con el candidato y observarle las conductas de éste.
Durante su desarrollo se proporcionará al candidato, información con respecto a la vacante,
condiciones de trabajo, sueldos, etc.
Se analizarán las hojas de vida clasificadas dentro de un primer filtro luego de realizarse las
entrevistas iniciales con base en las exigencias del perfil buscado. En esta etapa, se irá
separando toda aquella hoja de vida que cumpla con los requerimientos del perfil
solicitado y se compararán los perfiles entre sí. Será clasificada la hoja de vida que cumpla
con un mínimo de ochenta por ciento (80%) de los requisitos solicitados por el Área de trabajo
solicitante en cuanto a: Experiencia en el área, experiencia en el puesto, formación académica,
sexo, edad, conocimientos específicos.
Dentro del proceso de selección externa, la tarea inicial será hacer una evaluación y selección de
hojas de vida de los aspirantes a convertirse en posibles candidatos a ocupar un puesto vacante en
la Distribuidora LAP.
Se citara a los candidatos elegibles, notificándoles el día, hora, fecha y quién le entrevistará, si no
se pudiera concretar la entrevista, se deberá analizar si es conveniente, una posible fecha, siempre
y cuando no atrase el proceso.
Realización de la entrevista
Se realizara una entrevista a los candidatos con base en las especificaciones del cargo. La
entrevista será planificada, y tendrá una estructura que permita llevar una secuencia general para
todos los candidatos con el fin de establecer un mismo tipo de entrevista.
Datos personales
Experiencia laboral
Educación
Capacitaciones
Uso del tiempo libre
Como se conforma la familia
18. MECANISMOS DE ANÁLISIS: CUMPLE / NO CUMPLE
Revisados los requisitos anteriores se tiene que los candidatos ques se presentaron cumplen con
los requisitos establecidos en la convocatoria de la vacante de acuerdo a los parámetros. hemos
optado por los métodos tradicionales de selección, esperaremos la recepción de los currículums
de los candidatos, y si optamos por los métodos más novedosos buscaremos nosotros esos
candidatos.
La selección de personal es una actividad propia del área de recursos humanos y en la cual
participan otros niveles de la organización. Su objetivo es escoger al candidato más idóneo para un
cargo específico, teniendo en cuenta su potencial y capacidad de adaptación .
CAUSALES DE RECHAZO
4 Cuando existan varias postulaciones hechas por el mismo candidato, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes y no coincide la información consignada en la hoja de vida o los
documentos que la soportan.
6 Cuando se compruebe confabulación entre los candidatos que altere la aplicación del principio
de selección objetiva.
Crear una base de datos de candidatos ahorra tiempo de selección y permite encontrar candidatos
más cualificados.
Establecer prioridades con vacantes difíciles de cubrir, lo que ayudara a reducir el coste de
contratación y duración del proceso.
Filtra buscando los mejores. Ahorra tiempo, hay que averiguar a través de contactos si
encaja el tipo de perfil que se está buscando.
Conseguir el apoyo de los responsables de contratación.
En la base de datos debe ser organizada según el perfil del cargo y contendrá los siguientes datos
La elección de estos instrumentos debe ser alineada con los objetivos estratégicos de la
organización dependiendo las características psicométricas como, por ejemplo, si es grupal o
individual, que tiempo se necesita para aplicarlas a todos los aspirantes de la vacante que hayan
pasado el primer filtro de preselección. Luego de tener las especificaciones del cargo y de haber
obtenido información con fiable y valida acerca de los aspirantes se procede a analizar las técnicas
de selección para facilitar su escogencia y el orden en que serán aplicados.
c. Entrevista domiciliaria: verificar la composición del núcleo familiar, nivel socio económico,
análisis del entorno familiar y social, conducta familiar y personal que puedan afectar la cultura
organizacional.
a. Individual
b. Grupal
El grado de estructuración
a. No estructuradas
b. Estructuradas
21. REFERENCIACIÓN: LABORAL, ACADÉMICA, PERSONAL ENFOCADA EN SUS COMPETENCIAS.
Se verifica los datos consignados en la hoja de vida con todos los soportes, ante las entidades
gubernamentales de vigilancia correspondientes o empresas referenciadas que certifican la
experiencia del empleado solicitada por el perfil del cargo y que corresponda tanto en tiempo
como en la competencia laboral exigida por el cargo.
El personal del área de gestión del talento humano de la distribuidora LAP, estarán encargadas de
verificar a través de las páginas de las entidades de control la verificación del título y tarjeta
profesional se encuentra registrada en la hoja de vida, llamara a los teléfonos de contacto
consignado o al área de talento humano de la empresa relacionada en la hoja de vida como
experiencia laboral, por ultimo deberá contactar a la persona registrada como referencia personal.
De la anterior acción debe quedar consignado el formato correspondiente a la verificación de
referencias personales y laborales de designados por la distribuidora LAP para tal fin.
NOTA: solo le adelantara el proceso de verificación si los datos consignados en la hoja de vida
corresponden a los soportes anexados por el candidato.
22. FORMATO DE REFERENCIACIÓN
REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
OBSERVACIONES:
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS
LABORALES DISTRIBUIDORA LAP
REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA:
TELÉFONO:
PUESTO:
RELACIÓN LABORAL:
TIEMPO LABORADO:
PUESTOS OCUPADOS:
CAUSA DE SEPARACIÓN:
GRÁFICA DE ACTUACIÓN
INICIATIVA
PUNTUALIDAD
ASISTENCIA
ADAPTABILIDAD
CALIDAD DE TRABAJO
HONRADEZ-RECTITUD
COLABORACION
RESPONSABILIDAD
PROYECCION
OBSERVACIONES:
23. DECISIÓN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO.
Todos los candidatos tienen ventajas y desventajas en su persona, pero la idea principal es tratar
de seleccionar la persona que pueda desempeñarse mejor en el puesto de trabajo y en la
distribuidora.
Cargos:
Director comercial
Jefe de Centro de Distribución
Coordinador de alimentos
Coordinador de aseo
Coordinador logístico
Asesor comercial junior
Auxiliar de trasporte
Tabla No. 3 - matriz provisión de Cargos (anexos)
Para diligenciar el documentos se debe marcar como cumple, no cumple y en caso de no sea
requisito del cargo marcar como no aplica.
Observaciones: Para seleccionar entre varios candidatos con perfiles similares el puntaje(indicado
entre 1 a 100 puntos posibles) de la prueba de selección y de la entrevista determinara el
candidato seleccionado.
24. NOTIFICACIÓN EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE VINCULACIÓN.
En caso de que el candidato haya sido seleccionado se le notificara a través de llamada telefónica
de manera inicial indicándole la verificación del correo electrónico la fecha y hora para la
recepción de los siguientes documentos:
• Solicitud de empleo
• Hoja de vida
• 2 fotos
• 2 referencias laborales
NOTA: El registro civil de nacimiento para menores de 7 años, el NUIP debe ser numérico (NO
ALFANUMERICO) PARA CAMBIO DIRIGIRSE A LA REGISTRADURIA DEL ESTADO CIVIL
CASADOS:
UNION LIBRE:
Nota: El ingreso base de cotización para obtener el beneficio de la cuota monetaria y/o subsidio
familiar debe ser menor a 4 salarios mínimos legales vigentes, incluyendo el IBC del cónyuge y/o
compañero
Certificación laboral del cónyuge del trabajador donde indique salario, fecha de ingreso y si recibe
o no subsidio por los hijos, debe ser expedida, en papel membreteado, con el sello de la empresa y
con una vigencia no mayor a 30 días
NOTA: los hijos que sean mayores de 19 años pueden afiliarse por servicios; no serán beneficiarios
del subsidio familiar así estén estudiando.
Señor(a)
Cordial saludo,
Cordialmente,
Magnolia Yazmin Mora Rodríguez, Neidy Adriana Espitia Suarez, Lyda Maritzol Carpeta Cruz
ÁREA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Distribuidora LAP
26. GLOSARIO.
Agencia de colocación: Son empresas privadas sin ánimo de lucro, que colaboran con el INEM en la
política de colocación y empleo. Tienen una doble finalidad, ayudar a los trabajadores a encontrar
empleo y ayudar a los empleadores a la contratación de los trabajadores apropiados.
Análisis de las necesidades de la organización: Estudio de los objetivos a corto y a largo plazo de la
organización, de las necesidades de recursos humanos, de los índices de eficiencia y del clima de la
organización en relación a las necesidades de formación de la organización.
Análisis de necesidades del puesto: Estudio que proporciona información sobre las tareas que
deberán realizarse en cada puesto, las habilidades necesarias para realizar dichas tareas y las
normas mínimas aceptables del rendimiento.
Análisis del puesto de trabajo: 1. Proceso que investiga, describe, analiza y descompone las
diferentes funciones, tareas y operaciones, así como las condiciones de trabajo y de otros
elementos, que en su conjunto configuran una actividad laboral concreta, o sea, un puesto de
trabajo. 2. Proceso de descripción y registro de todos los fines, características de las tareas y los
cometidos de un puesto de trabajo en un entorno organizativo dado, a fin de determinar el perfil
de habilidades, experiencia, conocimientos y necesidades individuales. Proceso que consiste en
recopilar y organizar sistemáticamente información relativa a los diferentes puestos de trabajo.
Método sistemático de recopilar y organizar la información relativa a las tareas, cometidos y
responsabilidades de un puesto de trabajo específico.
Análisis de tareas, atributos y rendimiento: Es una técnica de análisis de puestos que tiene entre
sus objetivos facilitar el ajuste o la adaptación entre los requisitos que impone un puesto de
trabajo y los recursos o capacidades de que dispone el trabajador que lo desempeña.
Análisis funcional de los puestos: Es una tecnología que permite entender y comprender un puesto
de trabajo teniendo en cuenta todo lo que se hace en él y la persona que lo hace, tratando de
formalizar al máximo el vocabulario, el procedimiento y la codificación de los resultados.
Capital intelectual: Medida del valor creado por la gestión del conocimiento. Puede definirse
también como la diferencia entre el valor bursátil de la compañía y su valor en libros.
Coaching: Metodología de aprendizaje interpersonal desde el asesoramiento o acompañamiento
de una persona que asume el rol del coach (maestro) y otra que asume el rol de coachee
(aprendiz).
Competencia técnica: Dominio que el experto tiene de las tareas, contenidos, conocimientos y
destrezas exigidas por su trabajo.
Denominación del Puesto: Es el término o nombre con el que se conoce cada puesto o cargo en la
empresa. Es recomendable que el nombre sea de corta extensión y exprese la responsabilidad
principal o alguna característica esencial del mismo.
Descripción del puesto de trabajo: Documento escrito en el cual se identifica, define y describe un
puesto de trabajo en función de sus cometidos, responsabilidades, condiciones de trabajo y
especificaciones. Descripción de un conjunto de cometidos que desempeña una persona.
Declaración pormenorizada de los cometidos, fines y condiciones bajo las que debe desempeñarse
un puesto de trabajo.
Diseño del puesto de trabajo: Proceso que da lugar a un conjunto de fines, características de las
tareas y cometidos de un puesto de trabajo en un entorno organizativo dado, basado en un
conjunto único de aspectos organizativos y personales.
Empleabilidad: Desarrollo de las competencias individuales fomentado por la empresa para lograr
mayores posibilidades de empleo, tanto interna como externamente; se contrapone al concepto,
totalmente anticuado, de seguridad en el empleo.
Entrevista de selección: Es el instrumento por excelencia de selección de personal ya que aporta
una gran riqueza de información que no puede ser aportada por otro medio. Requiere de un
entrevistador con gran experiencia.
Entrevista estructurada: La entrevista, como técnica especial del método de observación, puede
aplicarse a objetivos sistemáticos que exigen la presidencia del procedimiento lógico-científico
más riguroso. La entrevista estructurada, también conocida bajo el nombre de entrevista
programada, es un procedimiento de indagación en el que las preguntas que se formulan han sido
previamente preparadas por el entrevistador y sometidas a un riguroso plan en el que se
seleccionan contenidos específicos, se prevén maneras de preguntar y se plantean decisiones
sobre la evolución de la relación entrevistador-entrevistado.
Entrevista grupal: Suele plantearse un problema y se pide a los entrevistados que los solucionen
en grupo. Se pretende observar los roles que adoptan cada uno de ellos dentro del equipo.
Motivación: Aquello que impulsa, dirige y mantiene el comportamiento humano. En GRH alude al
deseo que tiene el individuo de realizar su trabajo lo mejor posible, o de realizar el máximo
esfuerzo en la ejecución de las tareas que se le han asignado.
Perfil profesional: Conjunto de competencias definidas en relación con una actividad profesional.
Entre estas competencias se encuentran los saberes, las técnicas, aptitudes y actitudes sociales.
Perfil profesional del trabajador: Conjunto de saberes, técnicas, aptitudes y actitudes que presenta
una persona en el desempeño de su actividad profesional.
Preselección: Fase inicial del proceso de selección propiamente dicha que, teniendo en cuenta la
definición del puesto, las candidaturas recibidas durante el reclutamiento y el análisis de las
condiciones de los candidatos, consiste de realizar un filtro previo para ver si se adecuan a los
requisitos mínimos requeridos.
Puesto de trabajo: Conjunto de tareas ejecutadas por una sola persona. “El trabajo total asignado
a un trabajador individual, constituido por un conjunto específico de deberes y responsabilidades.
El número total de puestos de trabajo en una organización equivale al número de empleados más
los puestos vacantes”.
Rotación de puesto de trabajo: El proceso de hacer rotar a los trabajadores por diferentes puestos
de trabajo con tareas estrictamente definidas sin que se interrumpa el flujo de trabajo. Enfoque de
diseño del puesto de trabajo en el que no se modifica el puesto, sino que se rota al trabajador de
un puesto a otro.
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y está propuesto(a) para la ocupación del
puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas teóricas y/o prácticas que posee el trabajador para
poder desempeñar satisfactoriamente su puesto.
Educación: Grado de preparación académica que requiere tener una persona para desarrollar
eficientemente las tareas de un puesto.
Examen técnico o de conocimientos: Se refiere a una diversidad de posibles pruebas mediante las
cuales se busca evaluar el grado con que una personal. Por ejemplo, recuerda o reconoce,
comprende, aplica, analiza, sintetiza y/o evalúa la información de una o varias disciplinas o
áreas de conocimiento.
Fuentes de reclutamiento: Medios por los que se buscan aspirantes para cubrir una vacante.
Estas pueden ser convocatorias internas, externas, consultas en bolsas de trabajo, juntas
de intercambio, etc.
27. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
HOJA DE VIDA
DISTRIBUIDORA LAP
(Escriba aquí su nombre completo)
FOTO
PERFIL PROFESIONAL
(En este espacio describa su perfil profesional, competencias laborales, cualidades y destrezas
relacionadas con su profesión de manera acertada hacia la vacante para la cual se presenta)
LOGROS
(referencia s cuenta con alguna capacidad diferente a nivel cognitivo, de movilidad u otros o
relacione sus capacidades en innovación, negociación, trabajo, proactividad, habilidades
financieras o contables, capacidad de adaptación)
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
CIUDAD
DIRECCIÓN
TELÉFONO RESIDENCIA
CELULAR
E-MAIL
EDUCACION
Enuncie los títulos relacionados con el cargo al que aspira. Especifique título obtenido,
institución educativa, ciudad, país, año
ESTUDIOS SECUNDARIOS: (En este espacio relacione solo el último año aprobado. Referencie:
colegio, titulo(académico o técnico en….)
UNIVERSITARIOS: (En este espacio relacione el nivel del titulo ej. Especialización, título
profesional obtenido, entidad que lo otorga, ciudad, departamento, año de grado, relacione tarjeta
profesional.
OTROS: (En este espacio relacione el nivel del título ej. Curso, seminario estudios técnicos, título
obtenido, entidad que lo otorga, ciudad, departamento, año de grado.
IDIOMA EXTRANJERO: (En este espacio relacione si domina un segundo idioma y el nivel de
dominio)
EXPERIENCIA LABORAL
(Describa los cargos, logros y funciones clave que ha desempeñado, desde la más reciente hasta la
más antigua.)
**Ultimo empleo**
**Anterior empleo**
(Relacione una persona (no familiar) que pueda referenciarlo, índice nombre, empresa en la que
labora, cargo, teléfono)
Este documento fue diligenciado a los (digite en letras el dia ) del mes de (diligencie en letras el
mes) de 2019.
________________________
Firma
(Nombre completo)
(No. Documento)
ANEXO DE SOPORTES:
Adjunte evidencias que soporten lo consignado en su hoja de vida.
FORMATO 8 - MATRIZ GESTIÓN DE LA PROVISIÓN DE CARGOS DISTIBUIDORA LAP
DIRECT
OR DEL
TALENT
O 3 5 10 10 28 X 2 3 5 5 5 2 7 8 25 90
HUMAN
O
No tiene
empatia,
siendo
DIRECT
cualidad No hubo
OR necesari continui
COMER 5 5 3 2 15 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15
a para el dad del
CIAL
cargo. proceso
Persona
prepote
nte.
JEFE
CENTRO
DE 5 5 6 10 26 X 4 1 6 4 4 5 5 10 28 93
DISTRIB
UCIÓN
COODIN
ADOR
DE 5 4 10 5 24 X 3 2 3 3 3 6 3 8 20 75
ALIMEN
TOS
Aunque
no
cuenta
con
certifica
do de
compete
COODIN ncia
ADOR 5 5 0 10 20 X 2 2 4 6 3 6 3 7 24 77
DE ASEO laboral.
Sus
cualidad
es
actitudin
ales son
excelent
e.
COODIN
ADOR
LOGISTI 5 4 3 10 22 x 3 1 3 7 4 4 3 9 25 81
CO
ASESOR
COMER
CIAL 5 5 10 10 30 x 4 1 4 4 4 5 4 10 30 96
JUNIOR
Dificulta
d de
AUXILIA comunic
R DE
TRANSP 5 4 5 5 19 x ación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 19
ORTE verbal y
no
verbal
CARGO
Coordinadoras Talento Humano
FORMATO 9 - ENTREVISTA POR COMPETENCIAS DISTIBUIDORA LAP
Durante una entrevista de selección debemos obtener información respecto a aquellas variables
que hemos definido en el manual de selección y la matriz de gestión para la provision de cargos de
la distribuidora LAP y que se corresponden con lo que estamos buscando en aquella persona que
deseamos incorporar.
Mucha de esta información la podemos obtener a través de la hoja de vida diseñada para ser
diligenciada por el candidato; como la experiencia profesional o laboral relacionada con el cargo a
proveer, los datos personales, entre otros datos que pueden ser soportado con algún documento;
sin embargo, hay otra mucha información que será más fácil recopilar a través de la entrevista
personal. Es el caso diseñamos una serie de preguntas que pueden ser aplicadas al candidato
dependiendo el interés y la información que deseamos recolectar, confirmar o analizar de las
competencias personales del candidato.
En este documento se incluyen las preguntas a fin de obtener información de las siguientes
competencias:
- Iniciativa- autonomía
- Dinamismo- energía
- Orientación al cliente.
- Capacidad de aprendizaje.
- Productividad.
- Adaptabilidad- flexibilidad.
- Liderazgo.
- Persuasión e influencia.
- Trabajo en equipo.
- Tolerancia a la presión.
- Estabilidad emocional.
- Resolución de problemas.
- Visión de sí mismo.
- Adecuación persona- puesto- empresa.
- Expectativas de desarrollo profesional.
- Motivación frente al nuevo cargo.
PREGUNTAS
Iniciativa- autonomía
- ¿Qué has hecho en tu trabajo actual o pasado para que fuera más gratificante o efectivo? ¿Es
éste el logro del que más orgulloso te sientes?
- Dame un ejemplo de una idea o sugerencia que le hayas propuesto a tu superior en los últimos
meses. ¿Cómo fue?
- ¿En qué ocasiones de tu trabajo actual sientes que tienes que consultar a tu jefe antes de actuar?
- ¿Cuál son las tareas que más te gustan hacer en tu trabajo actual? ¿Y las más aburridas?
- Cuéntame un ejemplo de un proyecto o idea que hayas llevado a cabo a pesar de las limitaciones
u oposiciones de algunos compañeros de trabajo. ¿De qué se trataba el proyecto?
- Cuéntame algo que no te pidió nadie que hicieras en su momento y de lo que ahora te
arrepientes.
- Cuéntame la última vez que no estuviste de acuerdo con una decisión de tu jefe.
Dinamismo- energía
- Dame un ejemplo de una tarea o proyecto que te haya demandado un esfuerzo importante
durante un largo periodo de tiempo. ¿Cómo la emprendiste? ¿Cuál fue el resultado?
- ¿Cómo se desarrolla un día de trabajo típico? ¿Cuáles son los problemas diarios propios de tu
trabajo? ¿Qué haces para resolverlos?
- ¿En qué situaciones laborales has sentido la necesidad de dejar una tarea sin resolver?
Orientación al cliente
- Coméntame un episodio en el que pudiste brindar una óptima respuesta ante las demandas de
un cliente.
- Descríbeme una situación en la que has tenido que trabajar duro para satisfacer el pedido de un
cliente.
- ¿Qué has hecho para crear relaciones positivas con los clientes con los que interactúas?
- ¿Qué procedimientos utilizas para evaluar la satisfacción del cliente con respecto a los servicios
prestados?
- ¿Recuerdas alguna mejora que has tenido que implementar por una insatisfacción particular de
un cliente?
- Cuéntame la última vez que tuviste que convencer a un cliente de que aquello que te estaba
solicitando iba en contra de sus propios intereses. ¿Cómo se manejan las objeciones de un cliente?
Capacidad de aprendizaje
- Describe alguna situación laboral en la que te haya costado aprender algo. ¿Dónde residía la
dificultad?
- ¿Cuáles han sido los problemas a los que has tenido que adaptarte en tu trabajo actual?
Productividad
- ¿Recuerdas alguna situación donde tu desempeño consideras que no fue todo lo exitoso que te
hubiera gustado?
- Describe alguna situación que haya representado un auténtico desafío para ti.
- Comenta alguna situación en la que tu desempeño haya sido más alto que el promedio. ¿En base
a qué parámetros lo mides? ¿A qué atribuyes el que haya sido así?
Adaptabilidad- flexibilidad
Supongo que habrás tenido que hacerte cargo de tareas que no eran usuales o propiamente
tuyas. ¿Cómo las abordaste?
- En ocasiones las formas de actuar que son buenas en una situación dada dejan de serlo. ¿Te ha
ocurrido esto alguna vez?
Liderazgo
- ¿En qué condiciones estaba tu equipo antes de que tú lo dirigieras? ¿Qué acciones implantaste
para que tu equipo mejorara su desempeño?
- ¿Cómo motivas a tus colaboradores? ¿Qué métodos te han resultado ser los mejores?
- ¿Qué estrategias utilizas para hacer que acepen tus ideas u objetivos?
- ¿Con qué frecuencia te reúnes con tus colaboradores? ¿Cómo se preparan esas reuniones?
- Describe una situación en la que has tenido que reprender a alguno de tus colaboradores por
falta de rendimiento o porque había hecho algo que no estaba bien ¿Cómo se maneja esa
situación?
- Ante una tarea compleja asignada al grupo al que coordinas, ¿Cómo lograste que todos
respondieran?
¿Has tenido algún subordinado difícil de manejar? ¿Cómo se resolvió ese problema?
- ¿Cuentas con un plan de desarrollo de carrera para tus colaboradores? ¿En qué consiste?
Persuasión- Influencia
- Cuéntame una ocasión en la que has tenido que ganarte el apoyo de los demás respecto a una
idea o recomendación tuya
Trabajo en equipo
- ¿Cuáles son los aspectos que más valoras cuando trabajas en equipo?
- Cuéntame una situación en la que has tenido que trabajar con unos compañeros o jefe que no
eran de tu agrado.
- ¿Con qué grupos o personas te has sentido más cómodo y has rendido mejor?
Tolerancia a la presión
- Describe la situación laboral más tensa que has tenido. ¿Cómo se resolvió?
- Cuéntame alguna situación en la que has tenido que trabajar dentro de límites muy estrictos de
tiempo.
Estabilidad emocional
- Describe una situación donde un aspecto personal haya influido en tu rendimiento profesional.
Resolución de problemas
- Descríbeme una situación en la que te fue difícil cumplir con lo que habías prometido. ¿Cómo se
resolvió?
- Cuéntame la última vez que te enfrentaste a una situación difícil y cómo la resolviste.
Visión de sí mismo
- ¿Qué aspectos de tu personalidad son los más valorados por las personas más cercanas a ti y qué
otros suelen motivar el enfado de estas?
- ¿Qué tienes que aprender cómo profesional? ¿Has tomado medidas para conseguir ese
aprendizaje?
Adecuación persona- puesto- empresa
- ¿Qué aspectos valoras más de una empresa? ¿Qué factores tienen que estar presentes en un
puesto de trabajo para que estés motivado?
- ¿Qué impacto tiene la actividad que realizas en los objetivos de tu actual empresa?
- ¿Qué esperas que esta empresa aporte a tu vida? ¿Y qué puedes aportarle tú?