1.

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Auxiliar de la Dirección de Administración y

Finanzas:

2. DESCRIPCIÓN SUMARIA El Auxiliar de la Dirección General Administrativa tiene

como función principal apoyar las gestiones del Director General de Administración y
finanzas.

3. RELACIÓN JERÁRQUICA Depende del Director General de Administración y Finanzas.

4. PERFIL PARA OCUPAR EL CARGO - Estudiante universitario - Nacionalidad

paraguaya - Redacción propia, buena caligrafía y ortografía - Habilidad para la comunicación
verbal - Excelente dactilografía - Buen manejo de PC: procesador de texto, planilla
electrónica y base de datos - Equilibrio emocional, discreción y tacto en el trato con las
personas - Predisposición para el servicio, el orden y la organización - Actitud favorable
hacia las relaciones humanas - Dinamismo e iniciativa

5. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE FUNCIONES

5.1. Confección de Memorandos, Notas, Actas, Circulares, Informes y otros similares,

solicitados por el Director General Administrativo.

5.2. Control de la numeración de notas, memorandos, contratos, circulares y otros remitidos.

5.3. Organización de archivos.

5.4. Apoyo al área de Recursos Humanos para la confección de contratos, previa verificación
por Asesoría Jurídica.

5.5. Archivo, fotocopia y apoyo en otras tareas administrativas asignadas según necesidad y
urgencia del caso.

5.6. Emisión de vales de combustibles y mantenimiento de vehículos. 5.7. Recepción y

realización de llamadas.

5.8. Manejo de Pedidos Internos.

5.9. Envío y recepción de Fax.

5.10. Apoyo al área de Presupuesto para la elaboración de Planillas, Anexo de Personal,

Justificaciones de Pedidos de Presupuestos.

5.11. Apoyo al área de Secretaría General para la elaboración de Resoluciones de carácter

administrativo.

5.12. Trabajos relacionados a la estructura organizativa y funcional de la Institución.

5.13. Asistencia permanente a la Directora General Administrativa.

5.14. Registro y manejo de las documentaciones referentes a reuniones de carácter
administrativo.

5.15. Elaboración de Informes de Gestión, Planes de Trabajo y otros relacionados al

cumplimiento de las funciones del Director Gral. Administrativo.

5.16. Coordinación de los trabajos del área de Secretaría de la Dirección.

5.17. Archivo, fotocopia y apoyo en otras tareas administrativas asignadas según necesidad
y urgencia del caso.