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MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DE CARGO: Director Financiero y Administrativo

NIVEL DE CUALIFICACIÓN: A- Profesional
CODIGO: 0111
DEPENDENCIA: Departamento de Finanzas
No. De Cargos: Uno (1)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente
CARGO QUE LE REPORTA: Coordinadora de Talento Humano, Coordinador Cartera y Auxiliar
contable

PROPOSITO PRINCIPAL

Garantizar que se lleve en forma adecuada y de acuerdo a las normas legales, toda la contabilidad de la
administración, permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y
cumplimiento de las metas, objetivos y políticas de la administración.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

I. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES FRECUENCIA

O D S Q M
1. Trazar las normas, criterios y procedimientos que deban adoptar los demás
X
funcionarios; con el fin de asegurar el proceso de consolidación.
2. Elaborar el Balance General, someterlo a la consideración del gerente y rendir
X
informe al Concejo dentro de las siguientes sesiones ordinarias.
3. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
X
programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo
4. Establecer los controles internos contables que garanticen estados contables
X
razonables.
5. Realizar a cabalidad cualquier otra función que sea delegada por el jefe
X
inmediato, siempre y cuando sea inherente al cargo que se está desempeñando
Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual

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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

 La formulación de políticas, normas, conceptos y procedimientos para la administración del

recurso financiero de la empresa LAP
 El presupuesto de la empresa cumple con los parámetros establecidos por la ley
 Los reportes e informes que se envían a los organismos de control se elaboran conforme a las
leyes correspondientes.

CONOCIMIENTOS BASICOS DE ESTUDIO

ESCOLARIDAD
No Requiere Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Maestría Doctorado
X
¿En qué área? Administración financiera, Contador

CONOCIMIENTOS BASICOS

 Análisis financiero
 Manejo de paquete de contable
 Metodología y técnica de planeación

EXPERIENCIA

de 1 a 6 Meses
de 7 a 12 Meses
DIRECTA de 13 a 24Meses X
de 25 a 36 Meses
Mas de 36 Meses
de 1 a 6 Meses
de 7 a 12 Meses
RELACIONADA de 13 a 24Meses
de 25 a 36 Meses X
Mas de 36 Meses

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BASICAS
CONDUCTAS O
COMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS
ASOCIADOS
1. Cumple oportunamente con
Cumplir adecuadamente con las las metas y funciones
Orientación a funciones propias y los establecidas en la
resultados compromisos de la organización organización.
de una forma eficaz y con calidad 2. Es responsable por todos los
resultados obtenidos
1. Respuesta y trabajo con
alto desempeño en
Habilidad para seguir actuando
situaciones de mucha
con eficacia en situaciones de
Tolerancia bajo exigencia
presión de tiempo y de
presión 2. Trabajo bajo condiciones
desacuerdo, oposición y
adversas, de tiempo o de
diversidad
sobrecarga de tareas,
manteniendo la eficiencia
1. La confianza es
fundamental para el
Confiabilidad es aceptar total
ejercicio del liderazgo.
responsabilidad por el logro de
Responsabilidad y 2. La confiabilidad genera
una meta, haciendo que se
confiabilidad credibilidad en lo que
cumpla, y luego garantizar la
dice y hace, al actuar de
validez del resultado
manera estable y
consistente

COMPORTAMENTALES
CONDUCTAS O
COMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS
ASOCIADAS
1. Coopera en distintas
Trabajar con otros de forma situaciones y comparte
Trabajo en Equipo y
conjunta y de manera información.
Colaboración
participativa 2. Aporta sugerencias, ideas y
opiniones
1. Actuar conforme a las
normas éticas en las
Es la capacidad de actuar en
actividades relacionadas
Integridad consonancia con lo que se dice o
con el trabajo
se considera importante
2. Respetando la
confidencialidad de la

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información personal y de
la organización
1. Cuando las ideas son
claras, su utilización no
Es la competencia que posee el altera las palabras pese
líder para escuchar, entender y a que haga variar el
valorar empáticamente significado.
Comunicación información, ideas y opiniones 2. Trasmitir ideas, debatir
que su equipo le comunique, argumentar, razonar,
siendo capaz de retroalimentar fundamentalmente de
asertivamente el proceso las situaciones en que
comunicativo. se produzcan, con el fin
de que los objetivos se
pretendan alcanzar

FUNCIONALES
CONDUCTAS O
COMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS
ASOCIADOS
1. Siendo conocedora de
estrategias que contribuyen
a la creación de
contextos favorecedores
para la práctica del análisis y
Capacidad de comprender un
la síntesis.
Capacidad de fenómeno a partir de diferencias
2. Aplicación de técnicas,
análisis y desagregar sistemáticamente
principios y métodos para
sus parte
identificar información
relevante y sintetizarla de
manera autónoma, flexible y
efectiva con criterio.

1. Llevando a cabo las

Es la capacidad de identificar,
analizar y definir los elementos
Solución de
significativos que constituyen un
problemas
problema para resolverlo con
criterio y de forma efectiva.
Determinar eficazmente los fines,
metas, objetivos y prioridades de
estrategias para así conocer
sus consecuencias del
problema; con el fin de
utilizarla en la solución
2. Se escuchar con atención y
se toma nota para poder
debatir sobre el contenido,
del problema presentado en
el área y con las personas
involucradas.
1. la planificación de
la administración de los

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Planificación y la tarea a desempeñar recursos, y el apoyo a las

organización organizando las actividades, los demás planificaciones
plazos y los recursos necesarios y
controlando los procesos 2. Ordenar las actividades del
establecidos. área para así lograr los
objetivos y metas que
corresponden al proceso de
la organización

REQUISITOS

ESTUDIOS

 Contabilidad
 Administración Financiero
 Economista

OBSERVACION Y ELABORACION

Observaciones:

Fecha de Aplicación: DD MM AAAA

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Nombre de Quién Elaboró:

Cargo que Ocupa:

Nombre Quién Aprobó

Cargo que Ocupa:

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