8 - CExcel2016S8

SESIÓN 8: FORMATO PERSONALIZADO
CURSO
BÁSICO
MICROSOFT
EXCEL 2016
Cuerpo Académico en Consolidación:

“Ciudad Sustentable, Gestión y Políticas Públicas (CISGEPP)”
Doctorado en Estudios Regionales 2019-2
SESIÓN 08:
FORMATO PERSONALIZADO
DR. WÍLDER ÁLVAREZ CISNEROS

• Introducción
• Formato Personalizado • Formato Condicional
• Series y Listas
• Pegado especial

Introducción
• En esta sesión se va a aprender a asignar un formato
personalizado a las celdas que uno desee,
• También a colocar a las celdas formato que sigan ciertas
condiciones que los determine,
• A crear sus propias listas en Excel y a pegar de diferentes
maneras la misma información.

• Es darle a la celda o conjunto de celdas
el forma que un desee, según se requiera.
• Se puede acceder de dos maneras:

a) Inicio -> Número -> Personalizado
b) Anti clic -> Formato de celda ->
Personalizado


FORMATO CONDICIONAL
• Es una aplicación que permite personalizar un rango definido.
• Se encuentra en: Inicio -> Estilos -> Formato condicional

FORMATO CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL
• Por ejemplo, teniendo la siguiente tabla: • Queremos resaltar la columna
“DISTRITO” según las
siguientes condiciones:
• a) Los Olivos.- verde

• b) Magdalena.- rojo
• c) Surco.- amarillo
• d) San Miguel.- azul

FORMATO CONDICIONAL
• Los pasos a realizar son los siguientes:
• 1) Seleccionar columna de celda
• Distrito
• 2) Inicio -> Estilos -> Formato condicional
• 3) Resaltar reglas de celdas
• 4) Es igual a
• 5) Selección de celda y formato
• 6) Clic en Aceptar
• Se repite el proceso para los demás Si el formato de celda que se busca, no es
distritos. predeterminado, entonces se usará la
• El resultado es el siguiente: opción Formato personalizado.

SERIES Y LISTAS
• En Excel existe listas predeterminadas, tales como los años, meses,
semana, días, secuencia de números, entre otros. Pero también existe la
opción de agregar nuevas listas a Excel.
Estas se agregan de la siguiente manera:
• Archivo -> Opciones -> Avanzada -> General -> Modificar listas
predeterminadas
• Para agregar la nueva lista, esta debe ser escrita en el recuadro de Entradas
de lista.
• Si la lista ya esta escrita en la hoja de calculo, está puede ser importada:
A) Se selecciona el rango
B) Clic en Importar
• En cualquiera de los dos casos, los pasos son los siguientes:
a) Agregar b) Aceptar

SERIES Y LISTAS
• Para insertar una Serie se debe seguir los
siguientes pasos:
1) Seleccionar celda del rango que se desea rellenar

2) Digitar el valor inicial
3) Inicio > Editar > Rellenar > Series
4) Serie en, tipo, unidad de tiempo, incremento y
límite
5) Aceptar

PEGADO ESPECIAL
b) Anti clic ->
Opciones de pegado ->
Existe dos manera de Pegado especial ...
realizar dicho
pegado especial
a) Inicio ->
Portapeles -> Pegar

PEGADO ESPECIAL
Aparecerá el siguiente
recuadro

PEGADO ESPECIAL
TRANSPONER
Transpone de filas a
columnas o viceversa

PEGADO ESPECIAL
VALORES Permite copiar tan solo los valores del intervalo seleccionado

PEGADO ESPECIAL
FORMATO Permite copiar tan solo los valores del intervalo seleccionado

Tarea 1 – Sesión 6
Ejercicio 1:
Realiza un formato adecuado para los

siguientes números de celulares.
Realiza capturas de pantalla de los
pasos que has ido realizando.

Ejercicio 2:
Usa formato condicional para poner fondo

verde a los a los DNI que inicien con 7 y azul
lo que empieze con 4. Además poner fuente
morado a aquella personas mayores a 21 años
de edad

Ejercicio 3:
Usa formato condicional para

resaltar de color rojo las edades
menores a 18, de verde a edades
entre 19 y 22, y por último de
azul a las edades mayores a 23.

Ejercicio 4: Ejercicio 5:
Escribe la siguiente lista: ceviche Pega el resultado final del siguiente cuadro, de
- arroz con pollo - carapulcra - manera transpuesta. Realiza captura de
sopa - tallarines verdes. Tienes pantallas de los pasos que vas realizando.
que crear la nueva lista, no solo
escribirla. Realiza captura de
pantalla de tus procedimientos.

EJEMPLO 1
En este ejemplo vamos a crear un formato
personalizado para datos de números telefónicos.
Esto se realizará de la siguiente manera:
1° Seleccionando rangos de celdas en la cual se

aplicará el formato personalizado.

2° Ventana de Formato personalizado Se puede acceder de dos maneras:
a) Inicio -> Número -> Flecha hacia abajo -> Formato de celda
b) Anti clic
-> Formato
de celda

En ambos casos,
aparecerá el
siguiente
recuadro

4° Resultado
3° Formato personalizado
Para darle formato para datos de
número telefónico, se debe
considerar el siguiente formato:
000-0000

EJEMPLO 2
FORMATO CONDICIONAL
Usando el mismo cuadro, vamos a darle formato
condicional a las ventas según las siguientes
condiciones:
a) Mayor a 7000: color anaranjado
b) b) Entre 1000 y 6999: color azul
c) Menor a 999: color verde
1° Para las celdas mayores a 7000

FORMATO CONDICIONAL
2° Celdas entre
1000 y 6999

FORMATO CONDICIONAL 3° Celdas menores

a 999
4° El resultado será el siguiente:

EJEMPLO 3
CREANDO UNA NUEVA LISTA

Vamos a crear la siguiente lista en Excel:
- sala
- cocina
- comedor
- baño
- habitación - patio
1° Ir a Archivos -> Opciones -> Avanzada
-> General -> Modificar lista
predeterminada

2° Listas
personalizadas
En este recuadro se debe escribir las listas

personalizada y luego clic en
Agregar -> Aceptar.


Y nuevamente Aceptar 3° Comprobando nueva lista

Se escribe cualquier palabra de la lista, luego
se arrastra desde la esquina inferior derecha de
la celda (cursor como cruz negra) hacia donde
se quiera copiar el resto de la lista

EJEMPLO 4
PEGADO ESPECIAL
Realizando pegado especial
Vamos a realizar un pegado especial para
la siguiente columna:
El pegado especial consiste en
pegar todo el formato de
celda, incluyendo los valores,
pero sin los bordes del cuadro
1° Ventana de pegado
especial

PEGADO ESPECIAL 2° Escogiendo la

opción correcta
3° Resultado


8 - CExcel2016S8

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

8 - CExcel2016S8

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SESIÓN 8: FORMATO PERSONALIZADO

Cuerpo Académico en Consolidación:

DR. WÍLDER ÁLVAREZ CISNEROS

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

• Se puede acceder de dos maneras:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

• a) Los Olivos.- verde

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

1) Seleccionar celda del rango que se desea rellenar

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Realiza un formato adecuado para los

Cuerpo Académico en Consolidación:

Usa formato condicional para poner fondo

Cuerpo Académico en Consolidación:

Usa formato condicional para

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

1° Seleccionando rangos de celdas en la cual se

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

1° Para las celdas mayores a 7000

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

FORMATO CONDICIONAL 3° Celdas menores

4° El resultado será el siguiente:

Cuerpo Académico en Consolidación:

CREANDO UNA NUEVA LISTA

Cuerpo Académico en Consolidación:

CREANDO UNA NUEVA LISTA

En este recuadro se debe escribir las listas

Cuerpo Académico en Consolidación:

CREANDO UNA NUEVA LISTA

Cuerpo Académico en Consolidación:

Y nuevamente Aceptar 3° Comprobando nueva lista

Cuerpo Académico en Consolidación:

Cuerpo Académico en Consolidación:

PEGADO ESPECIAL 2° Escogiendo la

Cuerpo Académico en Consolidación:

Potrebbero piacerti anche