CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

LUZ ANGELA BRAVO MORENO

APRENDIZ SENA

CURSO: CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

INSTRUCTOR: YESID GOMEZ MORALES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

13 AGOSTO 2019
 CONSTRUYENDO EMPRESA

Una de las formas de sociedad más utilizadas en Colombia hoy son las
Sociedades de Acciones Simplificadas. Este tipo de sociedad tiene muchas
ventajas para los emprendedores: fuera de ser muy fácil su trámite de constitución
tiene ventajas como la limitación de responsabilidad, la autonomía y la estructura
de capital, entre otras.

1-Define a qué tipo de actividades se dedicará la compañía:

La sociedad por acciones simplificada es de carácter comercial y lícito. Sin

embargo, si en el documento donde se establecen los estatutos de la sociedad no
se incluyen claramente las actividades principales de la compañía, se dará por
entendido que son actividades comerciales lícitas.

2-Determina el número de accionistas (o socios) que van a constituir la

sociedad:

Ten en cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.

3-Establece cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad:

Toma un tiempo para determinarlo.

4-Determina la forma en que se administrará la sociedad:

Todo debe quedar claro desde un principio.

5-Elaborar y autenticar el documento de constitución de la sociedad

Coloca el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas
(O del accionista) de la sociedad.

Este documento debe incluir: nombre, documento de identidad y domicilio de los

accionistas; razón social o denominación de la sociedad (seguida de la palabra
Sociedad por Acciones Simplificada); el domicilio principal de la sociedad y el de
las distintas sucursales, si tiene; el capital autorizado, suscrito y pagado; la clase,
número y valor nominal de las acciones; y la forma de administración y el nombre
de sus administradores, especificando sus facultades.

Este es el documento más importante en la S.A.S. Es el mapa de las condiciones

y reglas entre los socios. Por eso, debe estar muy bien redactado previendo todas
las eventualidades que se puedan presentar, como la entrada o salida de un socio,
la participación de un inversionista nuevo, las obligaciones y responsabilidades de
cada socio, etc. A pesar que es muy sencillo constituir la S.A.S. es importante
asesorarse por un abogado experto en emprendimientos para la elaboración de
este documento o de un profesional que pueda conocer y mitigar los riesgos
legales.
6-Autentica el documento de constitución.
La autenticación se puede hacer en la sede de la Cámara de Comercio más
cercana al domicilio principal de la sociedad.
Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en su
defecto, el apoderado.
Adjunta al documento de constitución la copia del documento de identificación del
representante legal y suplentes.

7-Solicita los formularios.

En la misma sede de la Cámara de Comercio, solicita los formularios para

constituir una SAS y el instructivo para el Pre-RUT.
Diligencia los formularios. Deja en blanco las casillas que no sepas responder con
certeza ya que luego podrás asesorarte al respecto.

8- Llena los formularios

Son varios formularios los que tienes que llenar para presentar el registro de tu
S.A.S. Son: el formulario del RUES, el formulario de establecimiento de comercio,
el formulario para aplicar al beneficio por ser menor de 35 años y el formulario
adicional de registros con otras entidades (la Cámara ayuda con él información
para la DIAN y el Municipio, facilitando el proceso). Recuerda tener claro el código
CIIU antes de llenar los formularios.

9-Realiza los pagos pertinentes.

Estos son: la matrícula mercantil, depende del capital con el que se constituye la
sociedad: el impuesto de registro: 0,7 % sobre el monto del capital inicial o
patrimonio; los derechos de inscripción: 34 000 pesos y el formulario: 4500 pesos.

10-Consulta el estado del trámite.

Una vez radicado el documento, el registro puede tomar hasta 8 horas hábiles.
Puedes consultar el estado a través del portal www.ccb.org.co, o en cualquier
sede de la Cámara de Comercio (de manera presencial o por vía telefónica).

11-Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.

Dirígete con estos documentos al banco de tu preferencia para la apertura. Solo

necesitarás una de las copias del Certificado de Existencia para el trámite
bancario. Solicita una certificación de la apertura de cuenta a nombre de la
sociedad.