ESPECIALIZACIÓN EN

INFORMÁTICA
EDUCATIVA

FACULTAD DE EDUCACIÓN
 Especialización Informática educativa
Informática

José Alfredo Acevedo y Orlando Villanueva Dávila

Importancia de las citas bibliográficas y la manera

correcta de hacerlas en un documento escrito en el
procesador de palabras Word
Eje 2

Jorge Ignacio Blanco

14 de septiembre de 2019
Introducción

Para los documentos escritos la importancia de las citas reside en el respeto por la autoría de la

obra o trabajo original, prevenir el plagio de ideas, y también ampliar el conocimiento de los

temas referentes sobre la temática de interés. Son de base teórico en cualquier tipo de

investigación.

Una cita es una herramienta que se utiliza para reproducir un fragmento de un texto insertándose

en un discurso propio. La idea que se extrae de un documento de manera literal sirve de

fundamento para un trabajo propio. Se coloca en el texto respectivo y es completada con la

información que identifica al documento del cual se extrajo la información. Citar es tan

importante en cualquier trabajo escrito o investigación, porque nos ayudar a ampliar nuestro

trabajo, aclarar o reforzar ideas en el mismo tema.

Desarrollo

Autoría y citas bibliográficas

Forma de Citación norma Apa

Citas cortas (con menos de 40 palabras).

Se usan cuando el fragmento que se va a transcribir dentro del manuscrito consta de menos de

40 palabras, exceptuando los conectores y las preposiciones. En este caso, este fragmento puede

incluirse dentro de un párrafo, es decir, no se debe convertir en un párrafo solo. Se resalta con

comillas (“”). Y para la cita, se debe colocar el autor, año y página específica. En el caso que no

esté paginado el documento (p.), se procederá al colocar el número de párrafo (parr.).

Para las citas cortas tenemos

Cita basada en autor.

Se realiza citando con apellido y año de publicación, la información de la página va luego de

la cita, tras el texto, se pone el apellido y año: “Gómez (2014) dice:”, el punto final va tras

finalizar la cita y la página de cita se coloca entre paréntesis tras el punto final de lo citado.

Cita basada en el texto.

Para este caso se pone la cita y luego el apellido, año y página. Todo entre paréntesis y

seguido de punto, se coloca punto al final de la cita y antes de los datos y citar con apellido, año

y página en un párrafo aparte. (Rivas, 2019)

Ejemplo:
 La adrenalina es conocida también como epinefrina la cual es producida por las glándulas

suprarrenales. “Influye notablemente en el sistema vascular en el que actúa como vasoconstrictor;

cuando hay dosis elevadas, la presión sanguínea aumenta (Gutierrez Riveros, 1996, pág. 288)”,

también influye en la transmisión de los impulsos nerviosos del gran simpático, produciéndose

notablemente en casos de sensaciones de miedo o temor.

Forma de Integrarse en el Texto.

Lo primero que debemos hacer es resaltar el párrafo para constatar que tenga menos de 40

palabras sin contar conectores ni preposiciones y para ello nos remitimos al panel inferior de la

página en tamaño completo y se observa la que lo resaltado tiene 20 palabras, lógicamente

relaciona los conectores pero en realidad tiene menos. También se puede constatar haciendo clic

en la barra de herramientas de la parte superior donde dice revisar y posteriormente se hace clic

en la barra donde dice contar palabras para verificar el número de palabras que debe coincidir con

el dato anterior, o sea, con 20 palabras.

Figura 1. Conteo de palabras y caracteres en Microsoft Word. (2019).

Luego tenemos que incluir al final o al comienzo de la cita, el apellido del autor, el año de

publicación y la página donde se encuentra el texto, entonces nos colocamos al final de la cita,

vamos a la pestaña de referencias, hacemos clic en insertar cita y allí comprobamos que tenemos
seleccionados el estilo APA, damos clic en insertar cita, luego hacemos clic en agregar fuente y

aparece una ventana con toda una información a rellenar; se puede observar que, dependiendo del

tipo de fuente que se haya usado los campos a rellenar irán cambiando y nos pedirán uno u otros

datos. En este caso se utiliza libro, lo primero que se rellena es el autor, damos clic en la pestaña

editar, introducimos el apellido con mayúscula sostenida y nombre con mayúscula sostenida,

luego hacemos clic en agregar y aparece otra ventana para seguir rellenando por si hay varios

autores, finalmente damos clic en aceptar. Posteriormente aparece otra ventana para seguir

rellenando los datos tales como título, año, ciudad y editorial. Ahora si damos clic en la ventana

que dice todos los campos entonces aparecerán más campos complementarios que se podrían

rellenar, en este caso sólo se rellenan los obligatorios para las normas APA. Una vez que tiene

todo, se da clic en aceptar y se observa como aparece entre paréntesis el apellido del autor, el año

de publicación. Ahora para la página, se selecciona la cita, se hace clic en aplicar cita y se incluye

en el cuadro pequeño que aparece allí, el número de la página, luego se da aceptar y se observa

como aparece el número de la página.

Figura 2. Inserción de una cita en Microsoft Word. (2019).

 Figura 3. Diligenciamiento de la información de una cita en Microsoft Word. (2019).

Vinculación de la bibliografía automática.

Se dirige a la pestaña de referencias y luego se dirige a la pestaña de citas y bibliografía, pero

antes de continuar hay que tener presente que para que salga una bibliografía automática en el

documento, se debe haber citado previamente las fuentes a lo largo el mismo. Una vez tenido en

cuenta estas observaciones, ir a la pestaña de estilo y seleccionar APA, luego ir al icono

administrar fuentes y aparece un cuadro en donde se encontrará una lista general y una lista

actual. En esta lista actual se mostrará lo que se hizo recientemente, en este caso (Gutiérrez

Riveros, 1996, pág. 288). Esta lista actual es la que se va a observar en la bibliografía automática.

Finalmente se da clic en bibliografía y damos clic en el primero.

 Figura 4. Inserción de la bibliografía en Microsoft Word. (2019).

Figura 5. Resultado de la inserción de la bibliografía en Microsoft Word. (2019).

Tipos de citas bibliográficas con las normas Icontec

Los tipos de citas con normas Icontec deben ser conocidos por todos aquellos que se

encuentren elaborando un documento que use como base, estas reglas para la preparación de un

documento escrito. Son 4 las formas principales que son utilizadas, las cuales son:
 Cita indirecta.

Es un tipo de cita en la que se hace alusión a los pensamientos o ideas de un autor, pero que se

van a mencionar en el cuerpo del documento a través de las palabras de quien esté redactando el

texto. Para la inclusión de una cita indirecta según las normas Icontec, se debe hacer dentro del

contexto del documento, así que no van a llevar comillas y se va a escribir el número

correspondiente a la cita, justo antes de iniciar con la exposición de la idea. En cuanto al pie de

página, será el espacio en el que repita el mismo número de la cita y se escribirá al frente el

apellido del autor.

Cita directa breve.

Como su nombre lo permite ver, es una cita en la que se puede hacer alusión directa a una sola

palabra o un máximo de seis renglones. En cuanto a la forma de señalar que es una cita, consiste

en usar las comillas al inicio y al final, incluyendo el número de la citación, para que así pueda

ser referenciado desde el pie de página.

Cita directa extensa.

Se usa para esos casos en los que se requiere citar un párrafo que supera las seis líneas.

Generalmente ocupan más de un párrafo completo, sin incluir allí el texto propio, En cuanto al

interlineado debe ser sencillo y la fuente debe ser de tamaño 11, en Arial. Para este tipo de cita no

es necesario utilizar las comillas, pero como es costumbre, el número de la cita sí que debe ir al

final. En aquellas situaciones en las que no se disponga de la información del documento

original, ya sea porque se lo desconoce o porque se está citando lo que ya otra persona citó con

anterioridad, habrá que referenciar al autor desde el cual se está obteniendo la información,

Recuerda que para cualquier norma es buena práctica suministrar la mayor cantidad de
información, así que justo después de la frase Citador por: agrega la referencia del texto en el que

viste la cita original.

Cita de cita.

Es una que responde a los mismos criterios de las citas directas de las normas Icontec. Puede

ser usada tanto para casos cortos, como aquellos que son extensos. (Rivas A. , 2019)

Citas bibliográficas según IEEE

El Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) que reúne a los especialistas en

estas áreas ha creado su propio manual de estilo para la presentación y redacción de documentos

tales como transacciones, diarios y cartas, que se envíen para ser publicados en las revistas IEEE.

Normas básicas para citar IEEE.

Dentro de los tips contemplados en la norma IEEE tenemos los siguientes

Al comienzo de cada nueva cita (fuente) se utiliza un identificador numérico único escrito

entre corchetes [#].

Una vez que se asigne un identificador a una fuente dada, el mismo identificador debe ser

utilizado en todas las citas que agregue de la misma fuente.

Cada número de referencia debe estar entre corchetes en la línea de texto, dejando un espacio

antes del paréntesis. Ejemplo: ... la temática consultada [6]; "... sirvió como fin de línea para mi

investigación [13]"; "La teoría se presentó por primera vez en 1987 [1]".
 En caso que se requiera citar más de una fuente a la vez, es preferible citar las fuentes

independientemente: [1], [3], [5]; [1]-[5], aunque es aceptable agruparlas: [1, 5, 7], [1-5]; "Varios

estudios recientes [3, 4, 15, 16] han sugerido que...”.

No se hace obligatorio mencionar al autor(es) en la cita, a no ser que éste dato sea relevante en

el texto mismo. Si lo coloca hágalo antes de los corchetes. Ejemplo: "en Sinisterra [3] elaboró

un..."; "Scholtz [2] ha argumentado que.......”

No se debe mencionar la fecha de publicación del texto citado, excepto en casos excepcionales

en los que la fecha sea de algún modo relevante para el tema del documento.

Al mencionar la referencia de una cita ya hecha no coloque: “en la referencia [9]”, mejor

utilice: “por ejemplo: ver [9]”; “en [9]”; "como se mencionó anteriormente [2], [4] - [7], [9]";

Smith [4] y Brown y Jones [5]; Wood et al. [7], excepto al comienzo de una oración: "La

referencia [#] muestra....”

Frases como “por ejemplo” deben ser utilizadas exclusivamente en el texto del documento y

no en la lista de referencias.

Cuando necesite mencionar una figura o ecuación específica de una referencia o una página,

no use frases como "en la Fig. 2 de la referencia [1]", en su lugar escriba "en [1, Fig. 2]". Para las

ecuaciones no use frases como "en la ecuación (8) de referencia [1]", en estos casos use: "en [1,

eq. (8)]". Otras frases pueden reescribirse como [1, Sec. IV], [1, Th. 4.2], o [1, Cap. 3].

IEEE no acepta el uso de fuentes secundarias (cita de cita), en caso de presentarse la situación

de no encontrar la fuente original entonces no debe citarse.

 Para citas sacadas de artículos de revistas publicados en otro idioma, se recomienda ingresar

primero la cita original en el idioma extranjero, y luego agregue la traducción correspondiente.

El nombre del autor no debe incluirse en una referencia de texto con un número (es decir no

use: "En Smith [1]") en esos casos cambie a "en [1]" excepto en los casos en que el nombre del

autor se necesite para la comprensión de la oración (p. Ej.,"Smith [1] redujo el tiempo

calculado... ")

Las palabras o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (...).

Referenciar libro en IEEE.

Los datos bibliográficos necesarios para la elaboración de la cita y referencia de libros se

encuentran registrados en diferentes partes del documento. La portada constituye la fuente

principal de consulta para la elaboración de una referencia. Sin embargo, la cubierta, la falsa

portada, el colofón, la solapa, la introducción, entre otros, pueden complementarla.

Cada palabra importante (sustantivos, adjetivos, verbos, adverbios) en el título del libro debe

llevar la inicial en mayúscula.

La "v" de "Volumen" va en mayúsculas.

Si algún dato de referencia no aparece en el documento entonces continúe con el siguiente.

(Rebolledo & Rebolledo, 2019)

Conclusiones

Después de realizado este trabajo vemos las diferencias que existe entre las normas APA,

ICONTEC, y IEEE, es necesario saber que las normas son diversas condiciones con algunas

similitudes, creadas o establecidas con el fin de presentar los trabajos escritos de manera

estándar, ya sea para colegios, universidades o trabajos a nivel internacional. Por lo general es

usado para presentar un proyecto de grado, tesis y trabajos de investigación.

Bibliografía

Bibliografía

Gutierrez Riveros, L. (1996). QUIMICA 11. Santafé de Bogotá: EDITORES S.A.

Rebolledo, U., & Rebolledo, U. (03 de 09 de 2019). Cómo citar y referenciar en APA, ICONTEC

e IEEE. Obtenido de https://uao.libguides.com/Citar-referenciar-apa-icontec-ieee

Rivas, A. (03 de 05 de 2019). Normas APA para trabajos escritos. Obtenido de

https://www.colconectada.com/normas-apa/

Rivas, A. (03 de 01 de 2019). Normas ICONTEC para trabajos escritos. Obtenido de

https://www.colconectada.com/normas-icontec/