Unidad 1: Paso 1 - Reconocer La importancia de los costos

Grupo 104002A_614:
Albeiro Duran Triana

Director de Curso:
Flor Manuel Ariza

Universidad Nacional Abierta y a Distancia escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Económicas y de Negocios – (104002_35)
Bogotá D.C
2019

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 Tabla de contenido
Introducción ............................................................................................................................. 3
1. Ensayo: ......................................................................................................................... 4
Costos y presupuestos como alternativa de crecimiento empresarial .................................... 4
Conclusiones ............................................................................................................................ 6
Referencias................................................................................................................................ 7

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 Introducción

En este ensayo se busca dar una opinión sobre la gestión de proyectos como disciplina que organiza

y administra los recursos de manera que un proyecto determinado sea ejecutado completamente

dentro de los parámetros de alcance, tiempo y costo planteados desde su inicio. La gestión de

proyectos como rama de la administración es una herramienta que permite optimizar todos los

procesos que involucran el desarrollo de un proyecto y tiene como objetivo principal generar

beneficio en todos los aspectos del proyecto, sabiendo planear los costos en todas sus etapas para

poder administrar el proyecto y conllevar a un superávit financiero basado en la optimización de

los recursos.

Es bien sabido que el director del proyecto y/o líder debe ser la persona de mayor capacidad para

guiar a su equipo a la consecución de resultados positivos, administrando su propio tiempo,

planeando y ejecutando las metas encomendadas en función de los objetivos trazados propios de

la empresa.

Las herramientas que se emplean para analizar y dar viabilidad a los objetivos son los costos en

función de maximizar la gestión económica empresarial. Manejando estados financieros y

escenarios de calculo que determinen la mejor decisión de elección. Podemos definir que el

objetivo de la contabilidad de costos es proporcionar informes relativos a costos para medir la

utilidad y evaluar el inventario, como estado de resultados y balance general. También ofrecer

información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa como lo

son informes de control. Proporcionar información fundamental para la planeación y toma de

decisiones. Factores que se encontraran en el cuerpo del ensayo plantado.

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 1. Ensayo:
Costos y presupuestos como alternativa de crecimiento empresarial

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con

respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado,

con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Puede ser tomado como plan de acción

dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que, debe cumplirse en

determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone

alcanzar la administración de la empresa en un periodo de tiempo, con la adopción de las estrategias

necesarias para lograrlos. Desde el nacimiento mismo nuestro como seres humanos estamos

incurriendo en costos y a lo largo de nuestras vidas en cada entorno en el que nos rodeamos

representamos un costos social, económico y ambiental hasta la fecha de muerte. Es por esta razón

que se hace necesario poder administrar bien los recursos y evidenciar dentro de un plan estratégico

los lineamientos a seguir para evaluar las alternativas rentables a seguir con el propósito de

economizar al máximo los costos; ya que el recurso es limitado y las necesidades infinitas. Una

empresa siempre busca su crecimiento en el tiempo y los llamados a definir esas rutas de camino

para el éxito son los lideres capacitados que sean pioneros en innovación y desarrollo al mínimo

costo para sus inversionistas. En realidad, no son otra cosa que una forma estructurada de planificar

el quehacer diario, en función de objetivos ya sean estos estratégicos, de corto, mediano o largo

plazo; que tienen como característica tener metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente

formulados deberán ser coherentes entre sí.

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Bajo los términos mencionados, podemos especificar que el gerente de proyectos enfocado en el

crecimiento empresarial posee la habilidad de trabajar en equipo, no solo por su altas habilidades

técnicas, sino por habilidades que le permiten desarrollarse en los roles de líder, comunicador,

planeador e integrador; además, de que posee una visión clara de los procesos y de la capacidad

de formular y trabajar bajo un adecuado sistema que posibilite el fácil manejo de los detalles

requeridos para lograr con un alto grado de calidad en los objetivos predefinidos.

Implicando entonces la identificación y selección de una problemática en particular que tenga su

organización; su tratamiento de manera organizada y planificada a través de varias etapas,

aprovechando los recursos disponibles de su contexto, hasta su finalización con la entrega del

informe final. Para la consolidación, ejecución, desarrollo de un proyecto se hace apremiante

respetar planes de gestión básicos y necesarios; entre ellos: Plan de gestión de integración, plan de

gestión de alcance y plan de gestión de costos.

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 Conclusiones

I. Una de las figuras más importantes en una compañía es el gerente ya que él no es una parte

externa del equipo del trabajo sino el pilar que sostiene a los demás para que todo y cada

uno de los proyectos propuestos sean culminados con éxitos , con los costos y en los

tiempos solicitados, él debe tomar las decisiones acertadas a cada problemática ocurrida

utilizando su experiencias y conocimientos obtenidos en otras situaciones además de estar

actualizado frente a las nuevas tecnologías para no permitir la obsolescencia dispuesto a

generar cambios radicales en la compañía al arriesgarse con nuevos planes y estrategias

innovadoras.

II. Para el éxito empresarial los costos y presupuestos deben ser alternativa de crecimiento

empresarial; a esta razón debemos hacer estudios de factibilidad en proyectos y así tener

criterios de acción para determinar en función de rentabilidad en el tiempo cual es el

negocio que tiene mayor viabilidad financiera y con base en ello realizar inversiones.

III. Debido al crecimiento de empresas alrededor del mundo se crearon estrategias con sistema

de gestión integral, que no aplica tan solo a satisfacer a los clientes de las empresas, sino

que es un compromiso empresarial liderado por la Alta Gerencia, el cual fomenta el respeto

hacia todos los actores que intervienen directa o indirectamente con la empresa

promoviendo la universalidad, adoptando nuevas estrategias.

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 Referencias

Alvarado, V. M. (2014). Ingenieria Economica Nuevo Enfoque. España: Grupo Editorial Patria.

Obtenido de https://ebookcentral-proquest-

com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3227397

Apraiz Larragán, A. (2009-01-01). Fundamentos de matemática financiera (2a. ed.) (2 ed.).

Editorial Desclée de Brouwer. Recuperado el 2 de 9 de 2019, de https://ebookcentral-

proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3193971