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TALLER LA CONTABILIDAD Y LAS FINANZAS EN MI ORGANIZACIÓN

DISEÑO METODOLÓGICO
DIA 1: 29-07- 2019
OBJETIVO: Reflexionar con los directiv@s y equipo técnico de las contrapartes sobre la información financiera contable de la organización y su importancia para la toma de decisiones.

RESULTADOS ACTIVIDADES LOGÍSTICA TIEMP0 RESPONSABLE


Registro de participantes. 08:30 a 09:00 Equipo Trias
Acuerdos y compromisos Creando un clima de confianza: Dinámica de presentación, se les entrega a cada Imágenes de animales 09:00 a 09:45 Mayra Bastidas
concertados entre la facilitadora y participante una tarjeta con la figura de un animal. Para poder encontrarse con su (pendiente definir la
participantes pareja deben hacer el sonido del animal que se encuentra en la tarjeta. Una vez que dinámica)
se encuentran deben presentarse mutuamente y preguntar: Nombre, Organización a
la que pertenece, función que desempeña y cuál es la expectativa del taller.
Posteriormente cada uno presenta a su pareja.

Identificación de Expectativas y temores, se recogen en cartulinas las expectativas Mayra Bastidas y


del taller y se las plasma en un papelote, que debe lleva como título la palabra Vicky Mayancela
“Expectativas”
Presentación de Objetivos planteados por el equipo capacitador y cotejarlo con las
expectativas para bajar temores
Tomar Acuerdos con el grupo

Los participantes reflexionan y se Roles y funciones 09H45 – 11H00 Mayrita y Vicky


concientizan sobre los roles y
funciones que ejercen de acuerdo  Ejercicio práctico a nivel personal Formatos impresos
al cargo dentro de la Directiva, Se entrega un formato a cada participante y se pide que escriban cuáles son sus Copia de estatutos y
comisión de Vigilancia, Equipo cargos, roles y funciones relacionados con la administración y las finanzas de la reglamento interno
Técnico, enfocados en la gestión organización. ¿Qué valores aplica usted en el ejercicio de sus funciones?, ¿Qué
contable financiera de sus entiende usted por ética?
organizaciones.
 Ejercicio grupal:
Se conforman grupos de Directivos, Miembros del Comité de Vigilancia, Papelotes, marcadores
Contadores; se pide que intercambien ideas sobre los roles y funciones permanentes, cinta
identificadas, los valores y ética aplicados en el ejercicio de sus funciones. El másking.
coordinador del grupo registra en un papelote para presentarlo en plenaria.

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 Ejercicio de valores a través de competencias específicas (Margarita) Valores impresos en


cartulinas para refuerzo.

11:00 a 11:30 REFRIGERIO


Los participantes valoran la Ejercicio práctico Registro de los ingresos y gastos a nivel personal. 11H30 a 13:30 Paulina Cobo
importancia de llevar bien la
contabilidad en las organizaciones Se entrega un formato a cada participante en el cual registran sus ingresos, gastos,  Formatos impresos
y reflexionan sobre cómo la ahorros, deudas, bienes.  Cinta másking,
información contable ayuda en la marcadores.
toma de decisiones. Mientras van llenando el formato se realizan las siguientes preguntas generadoras:  Cartulinas impresas
con ingresos, gastos,
¿Quién trae el dinero a la casa? utilidad, pérdida,
¿En qué gastamos ese dinero? activos, pasivo,
¿Tengo ahorros en la casa, en el banco, en la cooperativa o en la caja comunitaria? patrimonio, balance
¿Tengo deudas en bancos, cooperativas o cajas comunitarias? general, estado de
¿Qué bienes tenemos como familia? pérdidas y ganancias.

Con los resultados del ejercicio, establecer la utilidad o pérdida y la estructura básica
de un balance general y de un estado de pérdidas y ganancias a nivel
personal/familiar.

Refuerzo de los conceptos con las pulguitas de la presentación de Power Point - Pauli Presentación PPT que
Cobo. refleje conceptos de qué
es un activo, pasivo,
patrimonio, ingresos,
gastos, utilidad, pérdida,
cuentas por pagar,
activos fijos,
depreciaciones,

DOCUMENTOS DE SOPORTE Y SU RELACIÓN CON EL SRI Y CONTROL INTERNO

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TALLER LA CONTABILIDAD Y LAS FINANZAS EN MI ORGANIZACIÓN

Ejercicio para aplicación de conocimientos de conceptos básicos ante situaciones del Billetes didácticos
día a día. Hojas de tres columnas
 Se Conforman grupos de trabajo a los que se les pide analiizar los siguientes Ejercicios, casos a ser
casos: dramatizados.
1. Aporte de los socios para la creación de un negocio. Power Point
2. Solicitud de un crédito a la caja de ahorros
3. Compra de un computador portátil
4. Compra de insumos para la siembra
5. Pago del transporte y pago de servicios básicos
6. Venta de productos de su huerto en la feria

 Todos forman parte de la misma empresa, se pide poner un nombre y la actividad


a la que se dedica. Cada grupo cuenta con un monto de dinero, el mismo que les
va a servir para comprar, vender y pagar lo acordado.
 A medida que se van realizando las dramatizaciones se realizar una reflexión
junto con las capacitadoras para reforzar cada uno de los conceptos.
Una vez que realizan el hecho económico deben registrar en una hoja de tres columnas
la entrada y salida de dinero, finalmente un representante de cada grupo registra en
el libro de ingresos y gastos, que estará expuesto en un papelote.

“Cómo se genera la Contabilidad en la organización” Tarjetas de color Rosado, Paulina Cobo


Se entrega tarjetas de distintos colores en donde los participantes deben responder Verde y Amarillo
las siguientes preguntas: impresas las preguntas
Papelotes
1. ¿Qué es la contabilidad? “Tarjetas Color Rosado” Marcadores
2. ¿Para qué sirve la contabilidad? “Tarjetas Color Verde” permanentes
3. ¿Quiénes son los responsables de la contabilidad? “Tarjetas Color Amarillo” Masqui
Proyector
En un papelote se pondrá la tarjeta con la pregunta planteada y debajo de cada Portátil
pregunta deben pegar su tarjeta con sus propios conceptos. Se recoge esta
información y se define un concepto amigable para los participantes.

Trabajo grupal para análisis de Balances


 Rompecabezas de un balance general y de un estado de pérdidas y ganancias.
Se hacen 2 grupos y cada uno arma un balance (General y Resultados)
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Presentación de los rompecabezas por cada grupo y reflexión colectiva.

Presentación Balance Coprobich – Daniel Pilamunga

Se realiza una reflexión entre los participantes, mediante preguntas generadoras:

 ¿Actualmente en las organizaciones se cuenta con información contable al día?


Si – no, ¿Por qué?
 ¿Cómo directivo de la organización solicita periódicamente información
contable? ¿Cuál es el propósito?
 ¿Qué pasaría si no tengo la contabilidad al día?

Almuerzo 13H30 – 14H30


EVALUACION DEL DÍA QUE ME GUSTO, QUE NO ME GUSTÓ… (MAYRITA DINAMICA DE Mayra Bastidas
TIRO AL BLANCO) revisarlo

DISEÑO METODOLÓGICO
DIA 2: 30-07- 2019

OBJETIVO: Reflexionar con los directiv@s y equipos técnicos de las contrapartes sobre la información financiera contable de la organización y su importancia para la toma de
decisiones.

RESULTADOS ACTIVIDADES LOGÍSTICA TIEMP0 RESPONSABLE


Participantes refuerzan el Dinámica: “La col del conocimiento” Hojas papel bond 08H30 – 09H00 Vicky – Mayrita
aprendizaje del primer día en base Los participantes se colocan en círculo y al ritmo de una canción van pasando la col Marcadores de colores
a una retroalimentación del conocimiento, la persona que se queda con la col abre la primera hoja, lee su
participativa sobre los temas contenido y hace un breve resumen sobre el tema que le ha tocado, los demás
vistos el día anterior. participantes retroalimentan su participación de ser necesario.
Los y las participantes reflexionan Se trabaja en grupos en base a tres preguntas generadoras: Papelores, marcadores, 09H15 – 09H45 Mayrita - Vicky
sobre el significado y la 1. ¿Qué viene a nuestra mente cuándo escuchamos “Gestión Financiera”? cinta masking, tarjetas
importancia de la gestión 2. ¿Quiénes son los responsables de la gestión financiera en la organización? de cartulina.
financiera en la organización para 3. ¿Por qué es importante la gestión financiera en las organizaciones?
la toma de decisiones.
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TALLER LA CONTABILIDAD Y LAS FINANZAS EN MI ORGANIZACIÓN

Se nombra en cada grupo un coordinador/a y un secretario/a


Reflexión en plenaria: concepto e importancia del rol de los dirigentes y equipos Vicky – Mayrita
09H45 – 09H55
técnicos en la gestión financiera en la organización.
Presentación: La Gestión Financiera en la organización. Vicky Commented [V1]: Esta parte del taller está en el segundo día de
09H55 – 10H00 la propuesta original, será de vincularlo con el tema de roles y
funciones del primer día?????
Los/as participantes aprenden a Análisis de balances de cada organización a través de trabajos grupales. Pedir balances a las
tener una lectura práctica de los organizaciones: General
principales balances de la y de Resultados.
organización (Balance general y
Estado de pérdidas y ganancias),
con lo cual pueden interpretar y
analizar la información contable
financiera para tomar decisiones
en beneficio de la organización y
sus socios/as.
Los y las participantes identifican Trabajo en grupos: Se conforman grupos por contrapartes y a cada uno se les entrega Papelotes, marcadores, 14H30 – 15H00 Vicky – Mayrita
los ingresos, costos y gastos de su una matriz para recopilar la información de ingresos, costos y gastos de su cinta másking, tarjetas
organización para determinar el organización. de cartulina.
punto de equilibrio de su negocio, 15H00 – 15H45 Vicky
y como empleando esta Plenaria rotativa: Cada grupo expone el trabajo realizado.
15H45 – 16H30
información se pueden proyectar Ejercicio: “La Balanza”, con la información que presenta uno de los grupos se realizará 2 Cajas de cartón Mayrita
las ventas para la sostenibilidad este ejercicio que consiste en tener una balanza de cartón para que los participantes pequeñas, hilo, madera.
del negocio. entiendan visualmente la relación entre los ingresos y los gastos (Punto de Equilibrio)
y su importancia para la toma de decisiones, así mismo por qué es importante saber
cuánto debe vender la organización (volumen de ventas requeridas) para que el
negocio no pierda ni gane.
Cronograma para asesoría a los dirigentes de c/organización de acuerdo a sus 16H30 – 17H00
Vicky Commented [V2]: Les parece realizar esta parte que en ninguno
requerimientos. (Trabajo apoyado por contador/a con acompañamiento de Trias). de los talleres lo hemos hecho, será de utilidad para los participantes
conocer el punto de equilibrio de las actividades económicas de sus
organizaciones para la sostenibilidad????
Los participantes Reconocen la Documentos de Soporte y su relación con el SRI Facturas 3:30 A 5:00 Paulina Cobo
validez de un documento Retenciones Mayrita
tributario, cómo ingresar a la Formar 4 grupos y entregarles un ejemplar, de una factura, una nota de venta, un Notas de venta
página del SRI para……….. comprobante de retención y una liquidación en compras para que lo dibujen en un Liquidación en Compras
papelote e identifiquen todas sus partes. vacías.
Papelotes, marcadores
Preguntas generadoras:
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¿Qué sucede si no recibe una factura?, ¿Con qué sustentaría el gasto?, ¿Cree que un
recibo es un documento válido?
¿Qué sucede sino se registra a tiempo el hecho económico?

Evaluación y cierre del taller Evaluación “Los Expertos”

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