Manual de

procedimientos de
Asesoría Jurídica Interna

Versión 1.0
Octubre 2015
 Control de cambios
Fecha Descripción del cambio Autor Versión
Octubre Versión inicial del documento Lic. Alfredo 1.0
2015 Concha
Maldonado
Director
General de
Recursos
Humanos

Pág. 1
Contenido
Introducción 3
Propósito del documento 3
Ámbito del documento 3
Audiencia objetivo 3

Información general del procedimiento 3

Objetivo 3
Alcance 3
Responsable del procedimiento 4
Área a la que pertenece o depende 4
Recursos a su cargo o a los que supervisa 4
Reporta a 4
Evento de inicio y de fin 4

Descripción del procedimiento 5

Actividades 9
Políticas 13

Glosario de términos 14

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Introducción
Propósito del documento
El propósito de este documento de especificación es describir el proceso de Asesoría
Jurídica Interna, con la finalidad de que los diferentes elementos que lo conforman sean
completamente definidos para garantizar su entendimiento y correcta ejecución.

Ámbito del documento

Este documento se limita a describir únicamente al proceso de Asesoría Jurídica Interna,
incluyendo su modelo y la especificación de sus diferentes atributos.

Audiencia objetivo
Al audiencia objetivo de este documento se centra en los diferentes participantes del
proceso de Asesoría Jurídica Interna, para ayudarles a entender y desempeñar las
actividades que realizan así como otros interesados del proceso como inversionistas,
proveedores, consultores, etc.

Información general del procedimiento

Objetivo
Brindar asesoría jurídica a las Juntas Especiales y al personal jurídico - administrativo d e
la Junta Federal d e Conciliación y Arbitraje, para mejorar la calidad del servicio d e
impartición d e justicia laboral, coadyuvando con las Secretarías Generales y Auxiliares
que lo requieran en tiempo y forma.

Alcance
Definiendo el alcance del procedimiento bajo tres rubros:

1. Dónde: En la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

2. Cuándo: Cuando las Secretarías Generales, Auxiliares y/o Juntas Especiales,
soliciten asesoría o consulta jurídica
3. La Secretaria Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica

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Responsable del procedimiento
A continuación se mencionan el o los responsables del procedimiento:

● Secretaria General de Consultoría y Asuntos Jurídicos

○ Auxiliar
○ Responsable de la correspondencia

● Secretaria Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica

Área a la que pertenece o depende

Este procedimiento pertenece principalmente al área de Secretaría General de
Consultoría y Asuntos Jurídicos, utilizando a su vez, como apoyo, al rea de Secretaria
Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica

Recursos a su cargo o a los que supervisa

Todos los empleados bajo el puesto y/o área:

● Secretaria General de Consultoría y Asuntos Jurídicos

○ Auxiliar
○ Responsable de la correspondencia

● Secretaria Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica

Reporta a
Secretaria General de Consultoría y Asuntos Jurídicos

Evento de inicio y de fin

● Solicitud de asesoría jurídica a la Secretaria General de Consultoría y Asuntos
Jurídicos , relacionada con la tramitación de los asuntos a su cargo mediante oficio

● Recibe Oficio de Respuesta con Acuse de Recibo e integra y archiva

definitivamente la información que respalde la consulta realizada por las
Secretarías Generales, Auxiliares y Juntas Especiales en el expediente
correspondiente.

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Descripción del procedimiento
Diagrama

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Pág. 7
Pág. 8
Actividades
A continuación se describen cada unas de las actividades del procedimiento.

No de actividad 1.0
Nombre Solicitud
Responsable Secretarías Generales, Auxiliares y/o Juntas Especiales
Entradas Solicitud de asesoría
Salidas Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica
Descripción Solicita asesoría jurídica a la Secretaría General d e
Consultoría y Asuntos Jurídicos, relacionada con la tramitación
de los asuntos a su cargo mediante oficio.

No de actividad 2.0
Nombre Recepción de Oficio de Respuesta
Responsable Secretaría Auxiliar d e Asesoría Jurídica e Información Técnica.
Entradas Oficio de Respuesta
Salidas Oficio de Correspondencia
Descripción Recibe el Oficio d e Solicitud d e Asesoría Jurídica, anota en el
Registro de Correspondencia, archiva definitivamente el
registro y entrega a la Secretaría General d e Consultoría y
Asuntos Jurídicos.

No de actividad 3.0
Nombre Recepción de Oficio de Respuesta
Responsable Secretaría General de Consultoría y Asuntos Jurídicos.
Entradas Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica
Salidas Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica, otra documentación
Descripción Recibe el Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica, revisa y en
su caso solicita a las Secretarías Generales, Auxiliares y Juntas
Especiales la documentación que le permita disponer de los
elementos que sirvan para determinar el alcance de la
información que deberá sustentar la consulta.

No de actividad 4.0
Nombre Recepción de documentos
Responsable Secretarías Generales, Auxiliares y/o Juntas Especiales
Entradas Petición y documentación necesaria
Salidas Petición y documentación necesaria validada
Descripción Reciben petición, integran documentación necesaria y entregan
a la Secretaría General d e Consultoría y Asuntos Jurídicos

No de actividad 5.0
Nombre Inicio Proyecto de Oficio de Respuesta
Responsable Secretaría General de Consultoría y Asuntos Jurídicos.
Entradas Petición y documentación necesaria validada

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Salidas Petición, documentos necesaria y anexo de Oficio de Solicitud
Descripción Recibe documentación solicitada, revisa y anexa el Oficio de
Solicitud de Asesoría Jurídica, instruye los términos en los que
se deberá realizar la respuesta y entrega a la Secretaría
Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica para que
elabore el Proyecto de Oficio de Respuesta.

No de actividad 6.0
Nombre Validación de Oficio de Solicitud de Asesoria
Responsable Secretarías Generales, Auxiliares y/o Juntas Especiales
Entradas Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica, documentación soporte
Salidas Proyecto de Oficio de Respuesta
Descripción Recibe Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica, documentación
soporte, analiza, propone sustentos jurídicos, solicita al Auxiliar
que examine y con base en éstos últimos elabore el Proyecto
de Oficio de Respuesta.

No de actividad 7.0
Nombre Elaboración de Proyecto de Oficio de Respuesta
Responsable Auxiliar
Entradas Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica, documentación soporte
Salidas Proyecto de Oficio de Respuesta
Descripción Recibe Oficio de Solicitud de Asesoría Jurídica, documentación
soporte, indicaciones sobre los sustentos jurídicos, define
temas y elabora Proyecto de Oficio de Respuesta, anexa la
documentación a la consulta y entrega a la Secretaría Auxiliar
de Asesoría Jurídica e Información Técnica para su revisión.

No de actividad 8.0
Nombre Solicitud
Responsable Secretaría Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica.
Entradas Oficio de Solicitud de Asesoria Juridica, documentacion
soporte, Proyecto de Oficio de Respuesta
Salidas Ver actividad 9.0 y 10.0
Descripción Recibe Oficio d e Solicitud d e Asesoría Jurídica,
documentación soporte, Proyecto d e Oficio d e Respuesta,
verifica que contenga los requisitos d e forma y fondo, archiva
temporalmente la solicitud, documentación y determina:

No de actividad 9.0
Nombre Determinación: No cumple
Responsable Secretaría Auxiliar d e Asesoría Jurídica e Información Técnica.
Entradas -
Salidas Devuelve documentación (actividad 8) a la actividad 7
Descripción Con los requisitos d e forma y fondo, realiza las modificaciones

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 necesarias y devuelve al Auxiliar para que realice las
correcciones correspondientes. Actividad 7.

No de actividad 10.0
Nombre Determinación: Si cumple.
Responsable Secretaría Auxiliar d e Asesoría Jurídica e Información Técnica.
Entradas -
Salidas Solicitud Oficio de Respuesta
Descripción Con los requisitos d e forma y fondo, otorga visto bueno y
solicita se elabore el Oficio de Respuesta definitivo para firma.

No de actividad 11.0
Nombre Solicitud de referencia
Responsable Auxiliar
Entradas Documentación (Act. 10): Proyecto de Oficio de Respuesta
Salidas Solicitud de número de referencia para Oficio de Respuesta
Descripción Recibe el Proyecto de Oficio d e Respuesta con el visto bueno
de la Secretaría Auxiliar d e Asesoría Jurídica e Información
Técnica, solicita el número de referencia para Oficio de
Respuesta al responsable de la correspondencia .

No de actividad 12.0
Nombre Número de referencia y archivar
Responsable Responsable de la correspondencia
Entradas Solicitud de número de referencia
Salidas Número de referencia
Descripción Recibe solicitud de número de referencia, valida el Registro de
Números d e Referencia, informa al Auxiliar para que lo anote
en el Oficio de Respuesta y archiva definitivamente.

No de actividad 13.0
Nombre Recabación de firma
Responsable Auxiliar
Entradas Número de referencia
Salidas Oficio de Respuesta
Descripción Recibe el número de referencia, anota en el Oficio de
Respuesta y entrega a la Secretaría Auxiliar de Asesoría
Jurídica e Información Técnica, para que recabe la firma de la
Secretaría General de Consultoría y Asuntos Jurídicos.

Pág. 11
No de actividad 14.0
Nombre Solicitud
Responsable Secretaría Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica.
Entradas Oficio de Respuesta
Salidas Oficio de Respuesta
Descripción Recibe Oficio de Respuesta y presenta para su firma a la
Secretaría General de Consultoría y Asuntos Jurídicos.

No de actividad 15.0
Nombre Firma de Oficio de Respuesta
Responsable Secretaría General d e Consultoría y Asuntos Jurídicos.
Entradas Oficio de Respuesta
Salidas Oficio de Respuesta firmado
Descripción Recibe Oficio de Respuesta, revisa, firma y devuelve a la
Secretaría Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica
para su entrega.

No de actividad 16.0
Nombre Obtención de documentación
Responsable Secretaría Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica.
Entradas Oficio de Respuesta firmado
Salidas Remite documentación del archivo temporal
Descripción Recibe Oficio d e Respuesta firmado, obtiene la documentación
del archivo temporal y remite a las Secretarías Generales,
Auxiliares y/o Juntas Especiales que realizaron la solicitud.

No de actividad 17.0
Nombre Acuse de recibo
Responsable Secretarías Generales, Auxiliares y/o Juntas Especiales
Entradas Oficio de Respuesta
Salidas Acuse de recibo
Descripción Recibe Oficio de Respuesta, acusa recibo, archiva
definitivamente y realiza las acciones procedentes. (Continúa
en el Procedimiento d e las Secretarías Generales, Auxiliares
y/o Juntas Especiales).

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No de actividad 18.0
Nombre Compilación de expediente definitivo
Responsable Secretaría Auxiliar d e Asesoría Jurídica e Información Técnica.
Entradas Oficio de Respuesta con Acuse de Recibo
Salidas Expediente archivado
Descripción Recibe Oficio de Respuesta con Acuse de Recibo e integra y
archiva definitivamente la información que respalde la consulta
realizada por las Secretarías Generales, Auxiliares y Juntas
Especiales en el expediente correspondiente

Políticas

● La asesoría jurídica se otorga únicamente al personal jurídico - administrativo de la

Junta Federal de Conciliación y Arbitraje, previa solicitud, debidamente
requisitada.

● La Secretaria Auxiliar de Asesoría Jurídica e Información Técnica será

responsable de proporcionar asesoría jurídica al personal jurídico-administrativo.

● El área requirente de la asesoría jurídica será responsable de proporcionar la

documentación y soporte que se disponga según el caso sobre el cual requiera la
misma.

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Glosario de términos
Actividad. Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un
programa o subprograma de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos
o tareas.

Procedimiento. Son pasos claros y objetivos que se deben seguir para completar una
tarea.

Diagrama. Representación gráfica de las variaciones de un fenómeno o de las relaciones

que tienen los elementos o las partes de un conjunto.

Manual. Un manual es un libro o folleto en el cual se recogen los aspectos básicos,

esenciales de una materia. así los manuales nos permiten comprender mejor el
funcionamiento de algo, o acceder, de manera ordenada y concisa, al conocimiento algún
tema o materia.

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