Cuadro comparativo de ventajas y desventajas de la implementación de la

apostilla

Ventajas Desventajas
 Celeridad  Únicamente documentos
 Poco Formalismo públicos
 Bajo costo  Descripción escueta
 Únicamente es una adición al
documento

Comparación entre la apostilla y la protocolización de documentos

provenientes del extranjero

Apostilla Protocolización de Documentos

 Celeridad  Aporta mayor certeza al público
 Poco Formalismo ya que posee distintos timbres
 Bajo Costo y sellos
 Se realiza la adición de la  Cadena de legalizaciones
apostilla  Es un documento que se
 Evita trámites engorrosos incorpora por lo que dota de
mayor certeza.

Regulación legal en Guatemala –protocolización de documentos

provenientes del extranjero

Traducción de los documentos redactados Protocolización del documento ante

en idioma extranjero al Español, por notario cumpliendo con los requisitos
Legalización realizada por el Ministerio de
traductor autorizado o bajo juramento por contenidos en los artículos 63 - 65 del
relaciones exteriores
dos personas que hables y escriban ambos Código de Notariado; 5 #3 ley del timbre
idiomas con legalización de sus firmas 37 LOJ fiscal y papel sellado especial para
37 LOJ protocolos

El notario deberá dar aviso al Archivo

general de Protocolos dentro de un plazo de
diez días, bajo pena de multa por 25
quetzales.
38 LOJ
 Criterio Ministerio de Relaciones Exteriores

NOTICIAS INDEGUA – MINEX ANUNCIA OFICIALMENTE LA APOSTILLA EN

GUATEMALA

El Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala (MINEX) publicó con fecha

18 de septiembre 2017 que Guatemala se incorporó a la Convención de La Haya
que Suprime la Exigencia de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros
(Convenio de la Apostilla).

¿Qué es la apostilla?

Es un certificado que acredita el origen de un documento público y la autenticidad

de la firma del funcionario local del país en que se ha emitido. Este convenio
suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros de
países que están dentro de esta convención.

¿Cómo funciona la apostilla?

Los documentos emitidos en Guatemala a ser utilizados en otro país que está
dentro de la convención deberá ser apostillada, no legalizados en la Embajada
del país en Guatemala.

Entre los documentos que se apostillan están los Títulos y las certificaciones de
estudios, los antecedentes penales y policiacos, los certificados de salud y otros
documentos requeridos para postular a becas al extranjero.

¿Qué autoridad emite la apostilla en Guatemala?

En Guatemala la única autoridad competente para emitir la apostilla es el

Ministerio de Relaciones Exteriores.

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 ¿Cuánto cuesta el trámite en Guatemala?

En Guatemala la apostilla no tiene costo. De acuerdo a la ley de timbres fiscales

y papel sellado deberá pagarse un impuesto, adhiriendo especies fiscales por un
valor de Q. 10.00.

Un dato importante tras realizar la investigación es el criterio que tendrá el

Ministerio de Relaciones Exteriores al mencionar que “La Apostilla debe ir
colocada directamente en el documento público o bien en una hoja adicional.
Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos impresos, etc. Si la
Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento público con
goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente
debe utilizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la
Apostilla. Sin embargo, si existiera algún desperfecto en el modo de fijación de
la Apostilla, esto no es motivo de rechazo.”

Asimismo en ningún momento se puede rechazar la Apostilla si varía en diseño,

tamaño, color o en información adicional.

Anexo I. Apostilla

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 Anexo II. Trámite apostilla

Realizar la auténtica en
la autoridad superior de
Obtener el documento
la entidad que lo emite
o la que sea competente

Apostillar en el
Listo para su uso Ministerio de Relaciones
Exteriores

Anexo III Proyecto Apostilla Guatemala