FORO

“EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESOS DE NEGOCIACION”

ANA PAOLA MERCADO BORJA(APRENDIZ)

ETICA Y NEGICIACIÓN

1. Frente a los procesos de planeación y realización de eventos, ¿Qué

principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea
sostenible?, ¿cómo puede aplicarse?

Los eventos sostenibles son aquellos que tienen en cuenta los impactos negativos
en el entorno en el que se desarrolla, y trata de minimizarlos al máximo para producir
el menor impacto posible en su entorno.

Los eventos sostenibles deben ser capaz de dejar un legado positivo en la

comunidad que lo alberga desde un punto de vista social y económico, por ello los
eventos sostenibles deben ser respetuosos con la salud del medio ambiente y la
salud de las personas por lo que estos pueden y deben reducir:

- El incremento de los residuos

- El elevado consumo de energía, agua, alimentos
- La generación de contaminación atmosférica
- El aumento de riesgo de accidentes
- El degrado al entorno

2. ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con

respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un
evento?

Hoy en día las empresas son las principales impulsadoras de la economía, sin
embargo, además de causar un impacto social, laboral y económico en la sociedad,
también lo producen a nivel medioambiental, por lo que es indispensable que se les
exija tener un compromiso y una responsabilidad con el ambiente, sobre todo
cuando realizan eventos pues, en estos se genera un fuerte impacto en la
contaminación del planeta.
Las empresas podrían bajar el impacto ambiental que generan con los eventos:

- Usando papal reciclado para las invitaciones o realizarlas vía digital

- Contratar iluminación con leds que tienen menos consumo
- Clasificar los residuos en distintos cestos de basura para permitir el reciclado
- Evitar el uso de botellas plásticas
- Entregar anotadores en papel reciclado
 - Usar vajillas de loza o cerámica y no de polietileno
- Confirmar asistencia a los eventos para evitar derroche de productos o
comida.
PROCESO DE NEGOCIACIÓN

3. ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las

personas involucradas en las decisiones que se toman?

Las mociones son propias del ser humano y guían la mayoría de nuestras acciones
y decisiones; cuando se está negociando o tomando una decisión, las emociones
son el factor principal que abarca el mayor porcentaje para accionar y decidir, y
muchas veces nos hacen decidir de manera acertada y otras no, es decir, las
emociones pueden ser la diferencia entre el éxito o el fracaso en una negociación,
por eso saber gobernar o controlar nuestras emociones puede hacer la diferencia
en el mundo de los negocios.
Las emociones pueden influir en los negocios de tal manera que

- una persona puede llegar a tomar una decisión que afecte su negocio solo
porque sentía rabia u orgullo.
- algunos negociadores expertos conocen el estado de animo de la otra
persona, saben su debilidad y los atacan
- En un negocio puede haber un negociador que está ansioso y quiere terminar
el acuerdo dejando los detalles para más tarde, mientras el otro está tranquilo
y quiere ver primero los detalles y después el acuerdo, lo que podría generar
que el segundo negociador sienta desconfianza y comience a sospechar de
la honradez del primero, al ver tanta impaciencia e insistencia en terminar.

4. ¿Qué tipos de comportamientos de los negociadores pueden llegar a

resolver problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante la
negociación?
Algo que deben hacer los negociadores es:

- Identificar cuáles han sido las causas del estancamiento, en ocasiones no se

tiene claridad que es lo quiere la otra parte.
- Tomar una pausa, no se trata de hacer una interrupción en la negociación,
sino de dejar las cosas como están hasta el momento, pero sin dejar de
trabajar, abstenerse de tomar decisiones concretas y recapitular en lo que ha
sucedido.
- Preguntarse que ha dejado de funcionar y que ha funcionado hasta el
momento, tal vez sea necesario cambiar de táctica.
- Solicitar la ayuda de un negociador externo.
- Tener la capacidad para hacer ver a la otra parte que hay algo que ambos
están haciendo mal y que si continúan bloqueados ambos fracasaran, y que
la mejor opción es coincidir en que todos tienen que ganar.
- Separar el “contenido” de la negociación del “proceso” de la negociación; es
decir, separar “lo que” se negocia de “como” se negocia.