Sei sulla pagina 1di 3

LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Estos abarcan planes, políticas, procedimientos, lineamientos ya sean formales


o informales. Así mismo, como las lecciones aprendidas y la información
histórica.
En otras palabras, llegan a representar el aprendizaje y los conocimientos de
las organizaciones adquiridas en proyectos anteriores.

Se suelen agrupar en dos categorías:

Procesos, políticas y procedimientos:

 Estándares específicos de la organización.


 Plantillas.
 Listas de proveedores pre-aprobados.
 Guías y criterios para los procedimientos de la empresa.
 Procedimientos de control de cambio.
 Procedimientos de control financiero.
 Control de recursos.
 Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.
 Validación de productos.
 Evaluaciones del proyecto.
 Aceptación de entregables.

Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas

 Repositorios de conocimiento.
 Repositorios de datos financieros.
 Archivos de proyectos anteriores.

Ejemplos
- Información histórica y bases de conocimiento de lecciones
aprendidas (por ejemplo, registros y documentos del proyecto,
toda la información y documentación de cierre del proyecto,
información sobre los resultados de las decisiones de selección y
sobre el desempeño de proyectos previos, e información sobre el
esfuerzo de gestión de riesgos).
- Bases de datos sobre la gestión de problemas y defectos que
contiene el estado de los problemas y defectos, información del
control, resolución de los problemas y defectos, y los resultados
de los elementos de acción.
- Bases de datos financieras que contienen informaciones tales
como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y
cualquier déficit presupuestario del proyecto.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA


Es un conjunto de situaciones de formas de como hacer las cosas, como
realizar las actividades de la organización. Forma de hacer las cosas de una
organización.
Es el insumo de todos los procesos, generando datos para un concepto de
inteligencia de proyectos. Además, son circunstancias que rodean a un
proyecto, que pueden se positivas o negativas. El proyecto puede sufrir
muchas modificaciones eso dependerá del director de proyectó y su equipo de
trabajo. Se clasifican en 2 tipos de factores ambientales.
FACTORES INTERNOS: Se pueden hacer algunos cambios.
- Cultura Organizacional, estructura y gobernanza:
- Infraestructura existente:
Ejemplo: Se refiere a los recursos tecnológicos, edificación, que
tipos de recursos existe en la organización, etc.
- Software de información y gestión tecnológico y
administrativo: Herramientas informáticas para el control del
proyecto. Ejemplo: Microsoft, Poyect, etc. Y si también existe un
sistema de información de la dirección de proyectos.
- Disponibilidad de los recursos: como maneja la organización a
las personas, como se manejan los recursos de equipamiento
para los proyectos.
- Capacidad laboral de los empleados, colaboradores y
asociados:
Si se requiere capacitación para el personal interno y externo. Las
capacitaciones se llevan dentro de la organización normalmente.
FACTORES EXTERNOS: No se pueden cambiar ningún factor externo, uno
tiene que adaptarse. Además, se deben considerar las condiciones del
mercado.
- Estándares de la industria o del gobierno:
Recopilación de las mejores practicas descritas por gente
experta. Que nos brinde conocimiento de cómo debemos hacer
las cosas
- Condiciones de mercado:
- Situaciones e Influencia sociales y culturales:
Como afectan las prácticas sociales y culturales en la
organización.
- Tolerancia al riesgo de las partes interesadas
- Restricciones legales:
Leyes que existen a favor o en contra del proyecto.
- Investigación Académica: si hubo algún investigación
académica o tecnológica, y cómo influyen en el proyecto.
- Condiciones financieras: Debe será analiza de como influye en
la organización.
- Elementos físicos del medio ambiente: Infraestructura, cambio
radical de temperatura. Ejemplo: El cambio radical de temperatura
cuando una persona está dentro de la organización y sale al aire
libre.
- Base de datos comerciales y industriales:
De este se puede sacar mucha información que puede se
procesada. Antes de ello se debe saber que tan accesible y
confiables es esta información.