ANALISIS II -CAPITULO I

SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL PARA LA EMPRESA

INVERSIONES ANDINO PYME S.A.C
1. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
1.1 INTRODUCCION AL PROBLEMA

La empresa Inversiones Andino Pyme, ubica en el distrito de San Sebastián en la

localidad del cusco.
La empresa no cuenta con ningún sistema informático para el registro del personal.
Recurre al registro manual lo cual genera demoras e inconvenientes al momento de
registrar la asistencia al personal.

 No se tiene un control adecuado en relación al control de asistencia del

personal de inversiones andino pyme, generando registro del personal con
borrones y enmendaduras.

 Cuando se solicita la información de asistencias del personal a Administración

no se encuentra disponible, de existir no está actualizada, generando pérdida
de tiempo buscando en los registros manuales.

 En caso de pérdida del registro de control de asistencia, no existe ninguna

contingencia para la recuperación de la información, generando problemas a
administración para brindar los informes respectivos

1.2 DESCRIBIR LA INSTITUCION

La empresa Inversiones Andino Pyme SAC. Esta dedica al rubro de préstamos diarios,
su principal objetivo es brindar servicio a empresas grandes y medianas, ya que esto
ayuda a los empresarios a tener un capital para invertir y mejorar la calidad y el
servicio que ofrece dicha empresa.

1.3 OBJETIVOS
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
 Desarrollar un Sistema de Resistro del personal para el control
de la asistencia de la empresa Inversiones Andino Pyme SAC.
1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Recolectar datos e información, aplicando entrevistas y
encuestas al personal y administración.

 Analizar y Determinar los requerimientos generales y

específicos del personal para desarrollar el software acorde a
sus necesidades.
  Diseñar una solución para el proceso de tardas y faltas y
tardanzas.

 Diseñar y crear una base de datos consistente y segura que

almacene toda la información.

 Implementar la aplicación, haciendo uso del dispositivo

biométrico para la asistencia del personal.

 Diseñar e implementar diferentes tipos de reportes, según los

requerimientos del jefe de personal y Gerente.

 Diseñar y efectuar un plan de pruebas necesarias con datos

reales para corregir posibles fallas y verificar el correcto
funcionamiento del sistema

 Elaborar un manual de usuario de fácil comprensión

1.4 ALCANCE
Con el desarrollo del Sistema de Información se obtendrá las siguientes
características:
 El sistema permitirá a la Administradora registrar nuevo personal
de una manera más eficiente y eficaz, evitando demoras y
suplantaciones de personal.

 Registrar la entrada de asistencia diaria del personal

 Administrar faltas, permisos, justificaciones de asistencia al centro

trabajo por parte del personal

 Generar reportes rápidos y actualizados de asistencia diario.

1.5 METAS
 Entregar el instalador del Sistema de Registro para el control de asistencia
del personal

 Entregar la documentación del desarrollo del Proyecto

 Entregar manual de usuario

1.6 ANTECEDENTES

1.7 DELIMITACION
 EL Sistema no registrara planillas de remuneración.
 El sistema no registrara aportes del personal.
 El sistema no Emitirá Facturas.
 El sistema no tendrá conexión vía Web.
 Capitulo II
1.- DESCRIPCIÓN EN PASOS
 PASO 1.- El trabajador llega al centro de labor.
 PASO 2.- El trabajador se dirige al área administrativa.
 PASO 3.- La administradora busca el nombre del trabajador en el folder de
asistencia.
 PASO 4.- La administradora registra la hora de llegada del trabajador.
 PASO 5.- Si el trabajador llega tarde se aplica la sanción.

2.-REPORTES
 PASO 1.- El gerente pide el reporte de asistencia del personal.
 PASO 2.- La administradora busca el folder de asistencia del personal.
 PASO 3.- La administradora selecciona a los trabajadores con tardanza.
 PASO 4.- La administradora selecciona a los trabajadores con falta.
 PASO 5.- La administrator selecciona a los trabajadores que no tienen sanción ni
falta-
 PASO 6.- La administradora entrega los reportes seleccionados.
 PASO 7.- El gerente verifica los reportes.
 PASO 8.- El gerente toma decisiones.
 CAPITULO III
2.1 GLOSARIO DE TERMINOS GENERALES Y PROCESO
 Administrador: Es quien tiene como tarea la acción de administrar deberá poseer
cualidades que la destaquen para realizar su función concurrente.
 USUARIO: En este caso los usuarios son las personas que laboran en la empresa”
Inversiones Andino Pyme SAC”
 REPORTE DIARIO: Es un documento que se emitirá según la información que se quiera
obtener.

2.2 GLOSARIO DE TÉRMINOS INFORMÁTICOS

 BASE DE DATOS
Es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma
organizada y clasificada de acuerdo al tipo de información.
 CASO DE USO.
Es una descripción de los pasos o actividades que deberá realizar alguien o algo para llevar
a cabo algún proceso. Los personajes o entidades que participan en un caso de uso se
denominan actores.
 EL BPMN (Modelo y Notación de Proceso de Negocio)
es una notación gráfica y estandarizada que permite el modelado de procesos de
negocios, es un formato de flujo de trabajo es fácilmente legible y entendible por parte de
todos los involucrados e interesados del negocio.
 MYSQL
Es un sistema de gestión de base de datos relación del código abierto basado en lenguaje
de consulta estructurado (sql) se ejecuta en varias plataformas, Linux Windows, etc.
 UML(Lenguaje Unificado de Modelado)
Es u lenguaje grafico para visualizar especificar, construir documentar un sistema uml
 REQUERIMIENTOS.
En esta actividad se identifica los requerimientos funcionales del sistema, es decir l que le
sistema va realizar.