SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Fecha de actualización:
Tipo de peligro o tema a
aplicar
Obligaciones del empleador
Organización y administracion del SGRP
Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
SST
OBLIGACIONES DEL Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los
EMPLEADOR
SST/OBLIGACIONES DEL
sobre seguridad y salud de los trabajadores
EMPLEADOR
SST/OBLIGACIONES DEL se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan
EMPLEADOR
se reglamenta la organización y funcionamiento de los
SST/OBLIGACIONES DEL comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
EMPLEADOR lugares de trabajo (actualmente Comité Paritario de Salud
Obligaciones del empleador
Obligaciones del empleador
Norma
cumplimiento y afiliciacion SGSS
individuos en sus ocupaciones.
individuos en sus ocupaciones.
otras disposiciones
Ocupacional).
Codigo sustantiuo del trabajo
prohibicion prueba de embarazo
Actualizado por: Responsable SST
Información Requerida
Evidencia del cumplimiento
Tipo Identificación Año Emisor Secciones Aplicables Requerimientos Especificos
Ley 100 Por la cuial se crea el SS integral y otras disposicioners 1993 Congreso de la republica Art 157, 22, 23 Pago contributivo de EPS, Obligaciones del empleador, pagar EPS, ARL, AFP, Parafiscales, Pago aportes cumplidos o sanciones Planillas, pago y aportes
Establecer actividades de prevencion y promocion tendientes a Planillas. Examenes. Capacitacion. Entrega de EPP dotacion.
Decreto 1295 1994 Ministerio de gobierno Art 21 Empleador, pago de ARL, 100%. Cuidado de la salud
mejorar condiciones de trabajo y salud. COPASST
Velar que las edificaciones destinadas a lugar de trabajo cumplan con las disposiciones sobre demarcación, señalización, evacuación.
demarcaciones en zonas visibles, planillas de pruebas de
Cumplimiento de un programa permanente de medicina, higiene y Minisaterio de salud y Adoptar las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos y biológicos en el aire en niveles que representen peligro
Ley 9
seguridad.
Enero 24 de 1979
proteccion social
80-129
para la salud de los trabajadores y de la población en general. Garantizar adecuadas condiciones de iluminación, ventilación, vibración,
muestreo del aire, planillas de seguimiiento y medidas de
control
niveles de ruido. Establecimiento y cumplimiento de un programa de Salud ocupacional.
La empresa debe asegurar que establece controles para el cumplimiento de lineamientos de seguridad y salud por parte de los
controles para el cumplimiento de lineamientos de seguridad y Minisaterio de salud y Planilla de capacitaciones,planilla de implementacion, planillas
Ley 9 Enero 24 de 1979 88 contratistas Los contratistas que empleen trabajadores por este solo hecho, adquieren el carácter de empleadores para los efectos de
salud por parte de los contratistas proteccion social de entrega de dotaciones
este titulo y sus reglamentaciones.
Deberá exigirse a los empleadores que, en la medida en que sea razonable y factible, garanticen que los lugares de trabajo, la
maquinaria, el equipo y las operaciones y procesos que estén bajo su control son seguros y no entrañan riesgo alguno para la seguridad
y la salud de los trabajadores.
2. Deberá exigirse a los empleadores que, en la medida en que sea razonable y factible, garanticen que los agentes y las sustancias
químicos, físicos y biológicos que estén bajo su control no entrañan riesgos para la salud cuando se toman medidas de protección
adecuadas.
3. Cuando sea necesario, los empleadores deberán suministrar ropas y equipos de protección apropiados a fin de prevenir, en la
medida en que sea razonable y factible, los riesgos de accidentes o de efectos perjudiciales para la salud.
se exige a los empleadores que dentro de lo posible creen un ambiente seguro de trabajo en el cual se suministren cuando sea
necesario ropas y elementos de protección personal a fin de prevenir los riesgos de accidentes o efectos perjudiciales para la salud
Deberán adoptarse disposiciones a nivel de empresa en virtud de las cuales:
Planillas de revision preventivas y periodicas de los equipos de
(a) los trabajadores, al llevar a cabo su trabajo, cooperen al cumplimiento de las obligaciones que incumben al empleador;
cláusulas trabajo, planillas de entrega de elementos de EPP,
Convenio 155 Junio 22 de 1981 OIT 16,18,19,21 (b) los representantes de los trabajadores en la empresa cooperen con el empleador en el ámbito de la seguridad e higiene del trabajo;
para la negociación colectiva capacitacion de dibulgacion de las normas y
(c) los representantes de los trabajadores en la empresa reciban información adecuada acerca de las medidas tomadas por el
leyes,capacitaciones de auto cuidado, derechos y obligaciones
empleador para garantizar la seguridad y la salud y puedan consultar a sus organizaciones representativas acerca de esta información,
a condición de no divulgar secretos comerciales;
(d) los trabajadores y sus representantes en la empresa reciban una formación apropiada en el ámbito de la seguridad e higiene del
trabajo;
(e) los trabajadores o sus representantes y, llegado el caso, sus organizaciones representativas en la empresa estén habilitados, de
conformidad con la legislación y la práctica nacionales, para examinar todos los aspectos de la seguridad y la salud relacionados con su
trabajo, y sean consultados a este respecto por el empleador; con tal objeto, y de común acuerdo, podrá recurrirse a consejeros
técnicos ajenos a la empresa;
(f) el trabajador informará de inmediato a su superior jerárquico directo acerca de cualquier situación de trabajo que a su juicio entrañe,
por motivos razonables, un peligro inminente y grave para su vida o su salud; mientras el empleador no haya tomado medidas
correctivas, si fuere necesario, no podrá exigir de los trabajadores que reanuden una situación de trabajo en donde exista con carácter
continuo un peligro grave e inminente para su vida o su salud.
Derogado el literal b) y el par del art 27 por la ley 344 de 1996 articulo 44), además de las modificaciones incluidas por la ley 797 de
2003; el inciso segundo del articulo 94 fue derogado por la ley 510 de 1999 art 123; derogado el ultimo inciso del art 157 por la ley 715
de l1 al 30, del 10 al 151, del 31 al
de 2001 art 113; el art 170 fue modificado por el de 2150 de 1995 art 119 de la presidencia de la republica; el numeral 6 del art 173 fue
58, del 59 al 112, del 113 al 151,
derogado por el de 1280 de 2002 art 10o de min salud; derogado el par segundo del art 221 por la ley 344 de 1996 art 44; los arts. 264, planillas de pago de seguridad social, pagoa a ARL,planilla de
Se crea el sistema de seguridad social integral. Reglamentada por Diciembre 23 de (152-248 ) (152-176) (177-200)
ley 100 Congreso de la republica 265 y 266 fueron derogados por la ley 179 de 1994 el articulo 71, derogado por el decreto 111 de 1996 articulo 126 del ministerio de capacitaciones o de apoyo de las ARL y el cumplimiento de
305/95, 1530/96, 1406/99, 797/2003 - 1993 (201-224) (225-233) (234-241)
hacienda y crédito publico. sus obligaciones hacia las empresas
(242-248)(249-256) (249-254)
Afiliación de los trabajadores al SGSS verificando que cada entidad AFP, EPS; ARL cumpla con las labores y responsabilidades
(255-256) P (257-263).
designadas por ley y velando por que la tención de las diferentes enfermedades, accidentes e indemnizaciones sean cubiertas por el
sistema correspondiente.
Conformar un comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con representación tanto de los trabajadores, como del empleador.
Reglamentación de la organización y funcionamiento de los comités Ministerio de Trabajo y (dos representantes por cada una de las partes) Propender y permitir las reuniones del comité, mínimo una vez al mes dentro del Evidencia de las votaciones o la forma de eleccion de los
Resolución 2013 Junio 6 de 1986 Toda la Norma
de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo Seguridad Social horario de trabajo. Vigilar que el comité cumpla con las funciones otorgadas por esta resolución y por el artículo 26 del Decreto 614 de representantes, actas de reuniones
1984.
Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo Realización de dos horas para actividades de capacitación o recreación en empresas de más de 50 empleados que laboren 48 horas
y se dictan otras disposiciones. Modifica varios artículos del Código 5, 6, 21, 23, 24, 51, 61, 64, 78, 98, por semana Planilla de asistencia a capacitaciones, programa anual de
ley 50
Sustantivo de Trabajo. Se reemplaza el término patrono por
Diciembre 28 1990 congreso de la republica
101,102,103 En empresas temporales cumplir con la responsabilidad por el programa de salud ocupacional, elementos de protección personal y capacitaciones
empleador programas de capacitación en el tema
Por la cual se complementa la Resolución numero 003716 del 3 de Noviembre 24 de Determina que la práctica de la prueba de embarazo como prerrequisito para que la mujer pueda acceder a un empleo u ocupación
Resolución 3941
Noviembre de 1994 1994
ministra de trabajo y seguridad Toda la Norma
queda prohibida, excepto para aquellos empleadores de actividades catalogadas legalmente como de alto riesgo..
Plan de requisitos de vinculacion de trabajadores

Obligaciones del empleador
se reglamenta el contrato de aprendizaje
Establece que Todas las empresas privadas (excepto construcción) con más de 15 trabajadores están obligadas a vincular aprendices,
cuyo periodo no puede superar dos años (un año en estudiantes técnicos y tecnólogos). Cuando la formación de los aprendices sea
Septiembre 12 de impartida por el empleador directamente o a través de un tercero diferente al Sena, el empleador podrá solicitar el reembolso económico
Decreto 2585 El contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003.
2003
Ministro de la Protección Social Toda la Norma
de este costo en proporción de los aprendices capacitados, cuyo monto será definido por el Sena considerando los costos equivalentes
Contratos, planillas
en que incurre el Sena en cursos de formación similares, sin que pueda superar el 50% del valor de los aportes parafiscales al Sena de
la empresa.

Practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro los cuales son a cargo del empleador. Brindar a los
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y trabajadores la adecuada información, capacitación y asistencia técnica para el desarrollo de los programas de Salud Ocupacional, en Planilla de capacitaciones en las cuales se promungo las
administración del Sistema General de Riesgos Dirección General de Riesgos aras de garantizar el bienestar, la salud y seguridad. Realizar traslados de A.R.P. solamente después de haber cumplido el tiempo de norma, prueba de examenes medicos, carta firmada por
SST Profesionales.
Circular unificada Por la cual se unifican las ultimas disposiciones. 2004
Profesionales
Toda la Norma
permanencia definido por la ley (un año). Suministrar a los trabajadores de elementos de protección, cuya fabricación, duración y trabajador donde se solicita la realizacion del examen, planilla
resistencia estén sujetos a las norma de calidad y seguridad Industrial. Recibir asesoría de la A.R.P correspondiente sobre la de entrega de EPP, Archivo de fichas tecnicas
conformación, adiestramiento, y capacitación de las brigadas de emergencia.

se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el

Obligaciones del empleador
Por medio del cual se corrige un yerro de la Ley 1010 de enero 23 Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la ley, dentro de los tres (3) meses siguientes a su Programas de seguimiento a casos de acoso laboral,
acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las Decreto 231
de 2006
Enero 26 de 2006 secretaria del senado Toda la Norma
promulgación (decía 4 en número). capacitaciones de promulgacion de la norma y sanciones
relaciones de trabajo.

SST/OBLIGACIONES DEL Organismos laborales, salud ocupacional, sistema de salud, comité Ministerio de la protección Planilla de formacion del copaso, listados de asistencia, actas
Deroga la Resolución 1157 de abril de 2007 Resolución 1457 Abril 29 de 2008 Toda la Norma Inscripción del Copaso ante el ministerio de protección social
EMPLEADOR nacional de salud ocupacional, programas de salud ocupacional social de reunion

OBLIGACION DEL Presentarse a trabajar en estado de embriaguez es justa causa

Centencia sentencia C-37461 2010 Corte Suprema de Justicia Toda la Norma A través de la política de alcohol se sugieren las pruebas como medio probatorio Examenes medicos
TRABAJADOR para terminar el contrato de trabajo.

Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y previsión de riesgos laborales son las definidas por la normatividad
SST/OBLIGACIONES DEL Por medio del cual se expide el Decreto Único Obligaciones de las partes en seguridad y previsión de riesgos Contrato, ducumentos que comprueben la implementacion de
Decreto 1072 2015 ministerio de trabajo Artículo 2.2.1.5.8 vigente. En todo caso, el empleador deberá incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante resolución, las condiciones
EMPLEADOR Reglamentario del Sector Trabajo laborales. la norma
especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada o entidad pública.

el trabajador debe: Realizar personalmente la labor, No comunicar con terceros, Conservar y restituir un buen estado, salvo el deterioro
natural, los instrumentos y útiles que le hayan sido facilitados y las materias primas sobrantes., Guardar rigurosamente la moral en las
relaciones con sus superiores y compañeros, Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime conducentes a
OBLIGACIONES DEL codigo sustantivo cluasulas en contratos de labor, seguimiento de asistencia del
obligaciones especiales de trabajador disposiciones sobre tareas a cumplir por los trabajadores 1950 Estado articulo 58 (1 al 7) evitarle daños y perjuicios, Prestar la colaboración posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen las
EMPLEADO del tranajo trabajador (planillas o sistemas)
personas o cosas de la empresa o establecimiento,Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico del patrono o
por las autoridades del ramo, Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de
enfermedades profesionales.

Elaborar y cumplir con el Reglamento de Higiene y seguridad Industrial. Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de
1, 3, 4-9, 12-16-21, 23-29, 37-45,
que inicien cualquier ocupación. Velar porque los trabajadores utilicen adecuadamente los elementos de protección personal,
preservar y mantener la comantener la salud fisica y mental , 63, 64, 70-72, 79-84, 86, 87, 91, 92,
Garantizando que los lugares de trabajo estén construidos y conservados de tal manera que propendan a la seguridad de los Soporte de capacitacion sobre prevenciones, manejos de
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los prevvenir accidente sy enfermedades profesionales, para lograr Ministerio de Trabajo y 93, 114, 121-127, 129-130, 134,
SST establecimientos de trabajo
Resolucion 2400
mejores condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en
Mayo 22 de 1979
Seguridad Social 136, 151, 155-156, 160, 170-177,
trabajadores y del público en general. Así mismo suministrar servicios de Higiene suficientes y en las condiciones que demanda la ley. equipos, labores, planilla de entrega de EPP, Planillas de
Vigilar que la evacuación de residuos y desechos no sea nociva para la salud. Velar porque los riesgos físicos como la temperatura, revisiones periodicas de areas de trabajo
sus diferentes actividades 181-188-217, 220-234, 266-295,
humedad, calefacción, ruido y vibraciones, sean reducidos al máximo en aras de no perturbar la salud de los trabajadores, ni su
355-387, 562, 703, 704, 709-710
desempeño laboral.

Obligaciones del empleador
Afiliaciones y reportes
Riesgos profesionales, contratista, eps, sistema de pensiones, servicio de transporte público, cooperativa de trabajo asociado, aportes a
Por la cual se adopta el FORMULARIO UNICO DE AFILIACION Y Ministro de Salud y Protección los fondos de pensiones, intervinientes en el sistema de seguridad social, aportes al sistema de seguridad social, planilla integrada para Planilla de aporte de pago o aportes, examenes medicos,
Resolucion 3310
REPORTE DE NOVEDADES al Sistema de Riesgos Laborales
2018
Social
Toda la Norma
la liquidación de aportes, afiliación al sistema de pensiones, sistema de riesgos profesionales, régimen del sistema de pensiones, capacitacion
formulario de novedades, conductor, aportes al sistema de salud, eps-s, administradora de riesgos laborales.

Por medio de la cual se modifican los articulos 160 y 161 del codigo sustantivo del trabajo y se dictan otras disposiciones
Obligaciones del empleador Modificacion en codigo sustantivo ley 1846 Modificacion codigo sustantuvo 2017 El congreso de colombia Toda la Norma Planilla de pago de horas extras

Por la empresa que suscribe el contrato sindical

Por medio del cual se expide el Decreto Único
Obligaciones del empleador
- Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad.
- Guardar absoluto respeto a la dignidad y los derechos de los afiliados vinculados para la ejecución del contrato sindical.
- Cumplir el reglamento, mantener el orden y el respeto a las leyes.
Por la organización sindical que suscribe el contrato sindical
- Poner a disposición de los trabajadores vinculados para la ejecución del contrato sindical, los instrumentos adecuados y demás
Planillas/capacitaciones/ examenes medicos/planilla de pagos
Reglamentario del Sector Trabajo
Decreto 1072 obligaciones de los contratantes 2015 ministerio de trabajo Artículo 2.2.2.1.24. materiales para la realización de las labores, además de los elementos dispuestos en el sistema de seguridad y salud en el trabajo.
de aportes.
- Pagar todas las obligaciones legales y las pactadas con los afiliados vinculados para la ejecución del contrato sindical, realizar las
deducciones legales y pagar los gastos de transporte, si para prestar el servicio fuese necesario el cambio de residencia.
- Cumplir con la obligaciones legales en el sistema integral de seguridad social y efectuar las deducciones correspondientes, así como
las demás autorizadas por la asamblea de afiliados.
- Expedir certificaciones sobre tiempo de servicio, índole de la labor, retribuciones y de ser el caso, la práctica de examen médico de
retiro.

Por medio del cual modifica el art. 2.2.4..6.37 del Decreto 1072 de 2015 sobre la transición para la implementación del Sistema de Contratacion de profesional en SST, Planillas, formatos, matriz
SST Modificacion art. 2,2,4,6,37 Decreto 52 modificaion en la implementacion de SG-SST 2017 ministerio de trabajo Todos
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). y seguimientos
Elaborado por: Responsable SST Revisado por: Representante Legal Aprobado por: Representante Legal

F-SST-005 VER. 1.0 Nov-18

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EMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO F-SST-005

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Versión: 1

Nov-18

Ubicación de la
Responsable norma Cumplimiento Fecha deRevisón

Gerente. RRHH. SST Magnetico fisico 100% 9/7/2019

Gerente, RRHH, SST, 9/7/2019

Magnetico fisico 100%
Trabajador. Jefe inmediato

Gerente SST Magnetico fisico 100% 9/7/2019

Gerente/ SST Magnetico fisico 100% 9/7/2019

Gerente/ SST/ Recursos 9/7/2019

Magnetico fisico 100%
humanos

Gerente/SST/Recursos Magnetico fisico 100% 9/7/2019

Humanos

Gerente/SST/Recursos Magnetico fisico 100% 9/7/2019

Humanos

Gerente/SST/Recursos Magnetico fisico 100% 9/7/2019

Humanos

gerente / Recursos 9/7/2019

Magnetico fisico 100%
Humanos
 Gerente/ Recursos 9/7/2019
Magnetico fisico 100%
Humanos

Gerente/SST Magnetico fisico 100% 9/7/2019

empleador
(Gaerente)/sst/Recursos Magnetico fisico 100% 9/7/2019
humanos/Empleados

Empleador/sst/Recursos 9/7/2019
Magnetico fisico 100%
humanos/Empleados

SST/ Recursos Humanos Magnetico fisico 100% 9/7/2019

gerente / Recursos 9/7/2019

Magnetico fisico 100%
Humanos

Trabajador, Recursos 9/7/2019

Magnetico fisico 100%
humanos

Gerente/ SST/ Recursos 9/7/2019

Magnetico fisico 100%
humanos

Empleaodr/ Recursos 9/7/2019

Magnetico fisico 100%
Humanos/SST

Empleador/Recursos 9/7/2019
Magnetico fisico 100%
Humanos

Empleador/sst/Recursos 9/7/2019
Magnetico fisico 100%
humanos/Empleados

Gerente/SST/Recursos 9/7/2019
Magnetico fisico 100%
Humanos
 Aprobado por: Representante Legal

Nov-18

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