UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ

Irma Noemí Archila Batz

Lic. Carlos

Pasos para inscribir una sociedad en el Registro

Mercantil

Contabilidad

30/03/2019.
 INTRODUCCION

El Registro mercantil es una institución jurídica en la cual se inscriben todos los

actos relacionados con las sociedades, el cual hay aumentos y reducciones de su
capital, sus administradores y fusiones de una sociedad los cuales son actos
mercantiles que realicen las personas individuales o jurídicas dentro del país. Está
adscrito al Ministerio. Su principal función es la inscripción de todas las sociedades
nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas
mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas
entidades se quieran inscribir. Está entidad pública esta normado por el Código de
Comercio de Guatemala.
 INDICE

PASOS PARA INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL………………..1

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES…....2

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA VENTANILLA DE INSCRIPCIÓN DE
SOCIEDADES NUEVAS DEL REGISTRO MERCANTIL…………………………...3

LUEGO EN LA VENTANILLA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES NUEVAS SE

ENTREGA AL INTERESADO………………………………………………….....……4
SE INSCRIBE DEFINITIVAMENTE LA SOCIEDAD Y SE ENTREGA AL
INTERESADO……………………………………………………………………………5
 PASOS PARA INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

En el CODIGO CIVIL se establece que una sociedad mercantil es un contrato por

el que dos o más personas convienen en poner en común bienes o servicios para
ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.

La sociedad debe celebrarse por escrito

La pública con la solemnidad establecida en el artículo 16 del mismo, e inscribirse
en el registro respectivo para que pueda actuar como persona jurídica.

Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:

 Colectiva

 Comandita simple

 Comandita por acciones

 Responsabilidad limitada

 Anónima

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 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES MERCANTILES

1. Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades

mercantiles.

2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299,999.99, no

paga arancel en la inscripción de la sociedad ni en la inscripción de la empresa.

3. Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o más debe pagarse en las ventanillas

de BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no excederá de Q 35,000.00.

4. Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicación de la inscripción

provisional de la sociedad.

5. Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o más debe pagarse Q 125.00 por

la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q
100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad.

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 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA VENTANILLA DE INSCRIPCIÓN DE
SOCIEDADES NUEVAS DEL REGISTRO MERCANTIL

1. Dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles impresa en

hojas de papel bond tamaño oficio firmadas por el solicitante.

2. Recibos de los pagos realizados.

3. Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y una

duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.

4. Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en

la escritura constitutiva de la sociedad.

5. El original y fotocopia del documento de identificación del solicitante.

6. Original y fotocopia de recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la sociedad.

7. Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.

El expediente es calificado por el Departamento de Inscripción de Sociedades

Nacionales, si todo está correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la
Superintendencia de Administración Tributaria —SAT— en el Registro Mercantil
para que asigne NIT a la sociedad.

Si no hay motivos de suspensión, se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite

el edicto que se publicará en el diario oficial y se inscribe el nombramiento del
representante legal.

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 LUEGO EN LA VENTANILLA DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES NUEVAS SE
ENTREGA AL INTERESADO

1. El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción.

2. Constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Tributario Unificado —

RTU—.

3. La resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación

de imprenta si fue solicitado.

4. Edicto impreso.

5. Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.

6. La página completa en la que aparece la publicación del edicto de la inscripción

provisional.

7. El testimonio original de la escritura y adjuntar la razón puesta por el Registro de la

Propiedad en donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la
sociedad.

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 SE INSCRIBE DEFINITIVAMENTE LA SOCIEDAD Y SE ENTREGA AL
INTERESADO

1. El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razón de inscripción.

2. La patente de comercio de la sociedad.

3. La patente de comercio de la empresa de la sociedad.

4. Hoja de actualización en el RTU.

En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar

cuidadosamente cada uno de ellos y verificar que los datos consignados sean los
correctos y luego:

1. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.

2. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la empresa.

3. Solicitar en la ventanilla Ágil Plus que sean sellados los timbres adheridos en las
patentes y el nombramiento del representante legal.

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 CONCLUCION

Una de las formas que adopta las sociedades donde su finalidad es lucrativa por
excelencia, esta sociedad mercantil, que se diferencia de la sociedad civil porque la
primera se dedica a comercio, y al momento de celebrarse el contrato de sociedad,
el contexto del instrumento público adopta cualquiera de las formas establecidas
por el Código de Comercio. Se puede decir entonces que la sociedad es un contrato
por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o
industria (trabajo) con el objetivo de repartir entre sí las ganancias. En sentido
abstracto, se requieren elementos, sin los cuales no puede constituirse una
sociedad: Capacidad, consentimiento, el objeto, la causa y la forma. Existen
diversos criterios para clasificar a las sociedades mercantiles, la clasificación de
sociedad es personales y sociedades de capitales es la que utiliza nuestro
ordenamiento jurídico para clasificarlas.
 BIBLIOGRAFIA

https://aprende.guatemala.com/tramites/documentos-mercantiles/reposicion-de-patente-de-
empresa-o-sociedad/

https://www.google.com/search?biw=1366&bih=657&tbm=isch&sa=1&ei=BwGfXIqRAvKFggeA8b
KoAw&q=SE+INSCRIBE+DEFINITIVAMENTE+LA+SOCIEDAD+Y+SE+ENTREGA+AL+INTERESADO&oq=S
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https://aprende.guatemala.com/tramites/documentos-mercantiles/inscripcion-de-sociedades-
mercantiles/