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Los procesos claves son los operativos, su ejecución comienza con la necesidad de un
cliente que desea adquirir zapatos para damas, el encargado de ventas le toma el pedido,
donde se establece el diseño requerido, el cliente deberá dar un adelanto del 50% para
comenzar la fabricación del zapato, empezando por el cortado, perfilado, armado, en este
proceso el encargado de ventas envía fotos al cliente del avance de su producto, con la
finalidad de corroborar si se encuentra conforme con su pedido o si desea agregar algún
detalle extra en el diseño, con su confirmación el cliente realizará el pago del 50% restante
para poder alistar el pedido y llevar los productos terminados al almacén para su posterior
entrega en el día y hora pactado con el cliente. Teniendo como resultado la satisfacción
del cliente.
El diagnóstico de la empresa abarcará en todos los procesos claves, desde la concepción
del pedido hasta su distribución final. Se presentan los procesos identificados como claves
por ser los que intervienen directamente en la realización del producto, tal y como se
muestra en la Fig.2. Dentro de estos procesos el principal en la empresa es “Producción”,
que presenta los siguientes sub-procesos:
-Jefe de producción
NOMBRE Producción RESPONSABLE
-Operarios
PROCESOS PROCESOS
ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS
PROVEEDOR CLIENTES
Habilitar herramientas y
maquinas
Especificaciones
Desarrollo de los sub-
del diseño
procesos: - Zapatos
establecido
terminados Control de
- Cortado
Diseño Reporte de pago
Materia prima a - Perfilado - - Reporte de
establecido
utilizar. Materia Prima Almacén de
por el cliente - Armado productos
utilizadas
Operarios terminados
- Alistado
Moldes del
Control de la calidad según
diseño
el avance de la fabricación
DIAGRAMA DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN
Diseño
Moldes y herramientas
CORTADO
Retazos
Máquinas e insumos
PERFILADO
Exceso de m.p.
ARMADO
cajas de cartón
ALISTADO
ALMACÉN
P.T.
NOMBRE DEL
CARACTERÍSTICAS COMPOSICIÓN MODELOS
PRODUCTO
Metodología:
- En los distintos niveles de jerarquía se aplicara entrevistas, logrando una revisión
completa de la documentación referente a los procesos claves, obteniendo
información sobre las actividades realizadas por la organización, procedimientos
de trabajo, equipos, sistemas de información y el soporte documental que
manejan.
Paso N°2
ND PD D PI CI
Requisito 0% 25% 50% 75% 100%
Ítem.
CAPITULO N° _ : Nombre del capitulo
ISO
1
1
Sub Total
1 2 1 0 0
% de Cumplimiento __ %
ND PD D PI I
Iso
Requisito
0% 25% 50% 75% 100%
Capítulo 4: Contexto de la organización
4.1 Requisitos Generales
Identifica las cuestiones externas e internas que son
pertinentes para su propósito y su dirección estratégica y que
4.1 1
afecta su capacidad para lograr los resusltados previstos de
su SGC.
La
La organización tiene
organización tiene la
la finalidad de
finalidad de asegurar
asegurar que
que el
el sistema
sistema
6.1.1
6.1.1 1
1
de
de gestión de
gestión de la
la calidad
calidad pueda lograr
pueda lograr sus
sus resultados
resultados previstos.
previstos.
La organización
La organización tiene
tiene la
la finalidad
finalidad de
de prevenir
prevenir efectos
efectos no
no
6.1.1
6.1.1 1
1
deseados.
deseados.
6.1.1
6.1.1 La organización
La organización logra
logra la
la mejora
mejora continua
continua 1
1
La organización
La organización planifica
planifica las
las acciones
acciones para
para abordar
abordar los
los
6.1.2
6.1.2 1
1
riesgos y oportunidades
riesgos y oportunidades
La organización
La organización planifica
planifica lala manera
manera de
de integrar
integrar e
e implementar
implementar
6.1.2
6.1.2 las acciones
las acciones en
en sus
sus procesos
procesos deldel sistema
sistema de
de gestión
gestión de
de 1
1
calidad y
calidad y evaluar
evaluar la
la eficacia
eficacia dede estas
estas acciones.
acciones.
6.2
6.2 Objetivos de
Objetivos de la
la calidad
calidad y
y planificación
planificación para
para lograrlos
lograrlos
La organización
La organización establece
establece objetivos
objetivos dede calidad
calidad coherentes
coherentes
6.2.1
6.2.1 1
1
con la
con la política
política de
de la
la calidad
calidad y y medibles
medibles
Los objetivos
Los objetivos dede la
la calidad
calidad son
son pertinentes
pertinentes para
para la
la
6.2.1
6.2.1 conformidad de los productos y servicios
conformidad de los productos y servicios y para ely para el aumento
aumento 1
1
de la
de la satisfacción
satisfacción del
del cliente.
cliente.
Los objetivos
Los objetivos dede la
la calidad
calidad son
son objeto
objeto de
de seguimiento,
seguimiento, sese
6.2.1
6.2.1 1
1
comunican y
comunican y actualizan
actualizan según
según corresponda.
corresponda.
La organización
La organización parapara lograr
lograr lo
lo objetivos
objetivos de
de calidad
calidad determina
determina
que se
que se va
va a
a hacer,
hacer, que
que recursos
recursos se se requerián,
requerián, quién
quién será
será el
el
6.2.2
6.2.2 1
1
responsable, cuándo
responsable, cuándo sese finalizará
finalizará yy cómo
cómo sese evaluarán
evaluarán los
los
resultados.
resultados.
6.3
6.3 Planificación de
Planificación de los
los cambios
cambios
La organización
La organización considera
considera el
el propósito
propósito de
de los
los cambios
cambios yy sus
sus
6.3
6.3 1
1
consecuencias potenciales.
consecuencias potenciales.
La organización
La organización considera
considera la
la integridad
integridad del
del sistema
sistema de
de gestión
gestión
6.3
6.3 1
1
de calidad
de calidad al
al planificar
planificar cambios
cambios
La organización
La organización considera
considera la
la disponibilidad
disponibilidad dede recursos
recursos al
al
6.3
6.3 1
1
planificar cambios.
planificar cambios.
La organización
La organización considera
considera la
la asignación
asignación o o reasignación
reasignación de
de
6.3
6.3 1
1
responsabilidades y autoridades al planificar cambios.
responsabilidades y autoridades al planificar cambios.
SUB TOTAL
SUB TOTAL 0
0 1.5
1.5 0
0 0
0 0
0
% DE
% DE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO 12%
12%
Se analiza
Se analiza yy evalúa
evalúa la
la conformidad
conformidad de de los
los productos
productos yy
9.1.3
9.1.3 1
1
servicios.
servicios.
9.1.3
9.1.3 Se analiza
Se analiza yy evalúa
evalúa el
el grado
grado de
de satisfacción
satisfacción del
del cliente.
cliente. 1
1
Se analiza
Se analiza yy evalúa
evalúa el
el desempeño
desempeño yy la la eficacia
eficacia del
del sistema
sistema de
de
9.1.3
9.1.3 1
1
gestión de
gestión de la
la calidad.
calidad.
Se analiza
Se analiza yy evalúa
evalúa si
si lo
lo planificado
planificado se
se ha
ha implementado
implementado de de
9.1.3
9.1.3 1
1
forma eficaz.
forma eficaz.
Se analiza
Se analiza yy evalúa
evalúa la
la eficacia
eficacia de
de las
las acciones
acciones tomadas
tomadas para
para
9.1.3
9.1.3 1
1
abordar los
abordar los riesgos
riesgos yy oportunidades.
oportunidades.
Se analiza
Se analiza yy evalúa
evalúa el
el desempeño
desempeño de de los
los proveedores
proveedores
9.1.3
9.1.3 1
1
externos.
externos.
Se analiza
Se analiza yy evalúa
evalúa la
la necesidad
necesidad dede mejoras
mejoras en en el
el sitema
sitema de
de
9.1.3
9.1.3 1
1
gestión de
gestión de la
la calidad.
calidad.
9.2
9.2 Auditoría interna
Auditoría interna
La organización
La organización lleva
lleva aa cabo
cabo auditorías
auditorías internas
internas a a intervalos
intervalos
planificados para
planificados para proporcionar
proporcionar información
información acerca
acerca de de si
si el
el
sitema de
sitema de gestión
gestión de de la
la calidad
calidad es es conforme
conforme con con los
los
9.2.1
9.2.1 1
1
requisitos propios
requisitos propios de de la
la organización
organización para para susu sistema
sistema de de
gestión de
gestión de la
la calidad
calidad yy con
con los
los requisitos
requisitos de de esta
esta Norma
Norma
Internacional.
Internacional.
La organización
La organización lleva
lleva aa cabo
cabo auditorías
auditorías internas
internas a a intervalos
intervalos
planificados para
planificados para proporcionar
proporcionar información
información acerca
acerca de de si
si el
el
9.2.1
9.2.1 1
1
sitema de
sitema de gestión
gestión de de la
la calidad
calidad se se implementa
implementa yy mantiene
mantiene
eficazmente.
eficazmente.
La organización
La organización planifica,
planifica, establece,
establece, implementa
implementa yy mantiene
mantiene
uno o
uno o varios
varios programas
programas de de auditoria
auditoria que que incluyan
incluyan la la
frecuencia, los
frecuencia, los métodos,
métodos, las las responsabilidades,
responsabilidades, los los requisitos
requisitos
9.2.2
9.2.2 de planificación
de planificación yy la la elaboración
elaboración de de informes,
informes, queque deben
deben tener
tener 1
1
en consideración
en consideración la la importancia
importancia de de los
los procesos
procesos involucrados,
involucrados,
los cambios
los cambios que que afecten
afecten a a la
la organización
organización yy los los resultados
resultados de de
las auditorias
las auditorias previas.
previas.
La organización
La organización define
define los
los criterios
criterios de de la
la auditoría
auditoría yy elel alcance
alcance
9.2.2
9.2.2 1
1
para cada
para cada auditoría.
auditoría.
La organización
La organización selecciona
selecciona los los auditores
auditores yy lleva
lleva a
a cabo
cabo
9.2.2
9.2.2 auditorías para
auditorías para asegurarse
asegurarse de de la la objetividad
objetividad yy lala imparcialidad
imparcialidad 1
1
del proceso
del proceso de de auditoría.
auditoría.
La organización
La organización asegura
asegura de de que
que los
los resultados
resultados de de las
las
9.2.2
9.2.2 1
1
auditorias se informen a la dirección
auditorias se informen a la dirección pertinente. pertinente.
La organización
La organización realiza
realiza las
las correcciones
correcciones yy toma
toma las
las acciones
acciones
9.2.2
9.2.2 1
1
correctivas adecuadas
correctivas adecuadas sin
sin demora
demora injustificada.
injustificada.
La organización
La organización conserva
conserva información
información documentada
documentada como
como
9.2.2
9.2.2 evidencia de
evidencia de la
la implementación
implementación deldel programa
programa de
de auditoría
auditoría yy de
de 1
1
los
los resultados
resultados de
de las
las auditorías.
auditorías.
9.2.2 1
para cada auditoría.
La organización selecciona los auditores y lleva a cabo
9.2.2 auditorías para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad 1
del proceso de auditoría.
La organización asegura de que los resultados de las
9.2.2 1
auditorias se informen a la dirección pertinente.
CAPITULO 4
4.1. Requisitos Generales
- La empresa presenta un estudio basado en un FODA, pero no consideran todas las
cuestiones externas e internas que pueden afectar a la dirección estratégica. El
personal que labora tiene en cuenta la calidad del producto, pero presentan una
ausencia de planificación, lo cual no permite que se genere una mejora continua.
4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
- Se tiene identificados a los clientes y proveedores juntamente con sus requisitos,
pero no se les realiza un seguimiento de información.
4.3. Determinación el alcance del sistema de gestión de la calidad
- La empresa al no contar con un SGC no ha definido su alcance, tampoco la
documentación. Pero si se tiene en cuenta las cuestiones internas y externas de
las partes interesadas.
4.4. Sistemas de gestión de calidad y sus procesos
- No poseen de un mapa de procesos definido, pero si tienen conocimiento de sus
procesos claves y su secuencia. Realizan un registro de sus inventarios, pero no
tienen documentación de apoyo para la operación de los procesos.
.CAPITULO 5
5.1. Liderazgo y compromiso
- La alta gerencia se asegura que se cumplan con los requisitos del cliente y genera
un seguimiento de la calidad del producto, pero no presenta un enfoque ni un
pensamiento basado en riesgos. Las escasas reuniones con sus trabajadores para
una retroalimentación no permiten que se pueda identificar un plan de mejora
continua, porque evita verificar el cumplimiento general de los objetivos trazados.
Se han identificado requisitos del cliente y legales, pero no se encuentran
documentados.
5.2. Política
- La alta dirección se asegura que las políticas de calidad sean cumplidas, pero sus
objetivos no están bien alineados y no va acorde a lo que indica la norma.
5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
- La alta dirección tiene conocimiento de cómo se está manejando la calidad de su
producto, se asegura de que todo su personal tenga conocimiento de ello, para
que obtener la conformidad del cliente frente a sus requisitos, pero no informa el
desempeño del SGC, por ende no se puede identificar oportunidades de mejora,
ni planificar cambios.
CAPITULO 6
6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades
- Tienen la finalidad de tener calidad en sus productos, pero le falta planificar
acciones para abordar los riesgos que se puedan presentar y oportunidades que
se puedan aprovechar.
6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
- Los objetivos de la calidad no se encuentran vinculados a la política, no están
documentados, solo se comunican a los jefes, más no a los operarios, a ellos solo
se les comunica de que el producto debe presentar un buen acabado para la
satisfacción del cliente.
6.3. Planificación de los cambios
- La empresa si toma en cuenta los cambios, aplicándolos sin haber sido
planificado.
CAPITULO 7
7.1. Recursos
- La organización cuenta con una base de datos de todos los equipos y recursos de
trabajo, pero no hay evidencias de que se utilice.
- No llevan un control de mantenimiento, esta acción se realiza solo cuando el
equipo muestra fallas al momento de ser usado.
- La empresa tiene un registro de perfil de cargo con los que debe contar cada
trabajador, dependiendo del puesto y actividad, pero no hay evidencias de que
exista una evaluación hacia los trabajadores para verificar si cumplen con el perfil.
7.2. Competencia
- La empresa realiza auditorias escasas veces para dar a conocer a los trabajadores
sobre el desempeño que deben ejercer dentro de la organización, a través de la
motivación.
- Realizan inducción al personal, pero no se encuentran registros de la actividad
7.3 Toma de conciencia
- Existe un plan de formación para los trabajadores, pero no se encuentran
evidencias de su aplicación.
- Dan a conocer sobre los beneficios que trae el tener en cuenta la calidad, más no
de cómo puede afectar el incumplimiento de ellos.
7.4. Comunicación
- El proceso de comunicación no se encuentra definido.
7.5. Información documentada
- La empresa cuenta con documentación necesaria para la realización de sus
procesos, pero no se encuentra conforme a la norma. No tienen una metodología
para la actualización de la información documentada, por ende no se evidencia su
aplicación.
CAPITULO 8
CAPITULO 10
10.1. Generalidades
- La empresa identifica oportunidades de mejora, pero no las implementa de una
maneja adecuada según lo establecido en la norma.
10.2. No conformidad y acción correctiva
- La empresa no pierde de vista la satisfacción del cliente, cuando se presenta una
disconformidad en el avance del producto la empresa trata de remendar dicho
error, sin dejar de lado el diseño y la calidad del producto.
- No documentan los riesgos y eso genera que sean vulnerables a cometer
nuevamente errores.
Objetivos específicos:
- Calzados “Márles” pone en marcha este proyecto ya hace 4 años; de ser una empresa
de fabricación de calzado para dama, que compita en el mercado interno y externo con
un producto de buena calidad, dirigido a satisfacer una necesidad fundamental en la vida
de la mujer civilizada.
Compromiso:
d. Alcance y exclusiones:
El primer paso a realizar para el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de
calzado Márles es definir la aplicabilidad del SGC para establecer su alcance. Es por esto
que el alcance del SGC de calzados Márles comprende los procesos necesarios para la
fabricación de calzado, considerando los procesos: gestión comercial, planeamiento,
producción y entrega del pedido. El sistema de gestión de calidad será implementado en
la oficina y taller ubicado en la dirección: Mz 24 lt 15, Sector Fraternidad II La Esperanza,
Trujillo. El SGC de calzados Márles excluirá el siguiente requisito de la norma ISO
9001:2015.
1. PRESENTACIÓN
La empresa MÁRLES se encuentra en el mercado peruano hace más de 4 años. La empresa
MÁRLES labora en el sector del Calzado. Su actividad económica es brindar calzado cómodo y
de calidad a su público objetivo, los clientes de género femenino.
Según la tabla de actividades económicas REV 4.0 a la empresa MÁRLES le corresponde el CIIU
1520 ya que fabrican calzado únicamente para damas.
3. LIDERAZGO
3.1. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
Como gerente de MÁRLES y como representante de la misma, me comprometo a que se
inicien las oportunas acciones para lograr el establecimiento y la implantación de un
Sistema de la Calidad en base a los requisitos de la Norma ISO 9001:2015. Dicho Sistema
de la Calidad tiene como objetivo garantizar la máxima rentabilidad de nuestra empresa
proporcionando a nuestros clientes un servicio de gran calidad que satisfaga sus
necesidades. Para el logro de nuestros propósitos se fija una política de la calidad, que
permita una mejora continua.
4.3. INSTALACIONES
Las instalaciones de la empresa, en la actualidad son las siguientes:
-Área de producción: 20 m2.
- Almacén: 10 m2.
-Administración: 5 m2.
PRESENTACIÓN
El MOF brinda información a los operarios, técnicos, profesionales, ejecutivos y directivos sobre
las funciones de las distintas áreas y su ubicación dentro de la estructura general de la empresa.
Es por ello que el trabajador desde su ingreso a la empresa debe conocer la visión y misión, el
organigrama funcional de toda la empresa y el manual de organización y funciones.
ALCANCE
Las funciones contenidas en el presente Manual, deberán ser cumplidas por los trabajadores que
integran la empresa.
1. GENERALIDADES
1.1. MISIÓN
Somos una empresa comprometida en producir y distribuir calzado para dama
ofreciéndole a nuestros consumidores un producto innovador, de calidad, con
excelentes precios y cumpliendo con los requisitos de nuestros clientes.
1.2. VISIÓN
Al 2021 ser identificados como la zapatería con más puntos de ventas, gracias a su
producto innovador y de gran calidad, con diseños nuevos y llamativos para cada uno de
nuestros clientes.
1.3. OBJETIVO
Contar con un instrumento de apoyo, que defina y establezca la estructura orgánica y
funcional de la empresa de manera formal, así como las responsabilidades y los canales
de comunicación derivados de la misma de tal manera que permita el desarrollo eficiente
y eficaz, dando oportunidad a una óptima funcionalidad administrativa y operativa de la
empresa.
Gerente
general
Jefe de
Jefe de Jefe de
Administración Jefe de ventas
producción marketing
y finanzas
Contador
Cortador Armador Guarnecedor Montador Emplantillador Cajero
gerencial
Vendedor
Organigrama de cargos de la empresa MÁRLES
Fuente: Elaboración Propia
3. ARMADO: Asegurarse de tener todas las piezas necesarias para el armado de las
estructuras, cuidando que el armado sea correcto, contar con el apoyo del ayudante.
4. ALISTADO: Teniendo la confirmación de la operatividad del producto dar los acabos según
el requerimiento del cliente.
d. FORMATO DE CONTROL
Los cuales son utilizados por la empresa para dar evidencia de que los procesos se están
llevando a cabo acorde con el sistema.
e. DOCUMENTOS EXTERNOS
Comprende a los que no se elaboran de forma específica para el SGC pero que se
consideran necesarios y de aplicación para asegurar la eficaz planificación, operación y
control del sistema de procesos, prestación de servicios y gestión de la calidad del SGC de
MARLES. De forma especial se considera de referencia las normas para la certificación del
Sistema de Gestión de la Calidad.
f. REGISTROS DE CALIDAD
Los cuales proceden de la utilización de los formatos de control y quedan como evidencia
objetiva de la realización de las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.