DAVINSON AGUIRRE RODRIGUEZ 1

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H Actividad 2 Revisar envío de evaluación: Cuestionario: ciclo vital del archivo institucional

Revisar envío de evaluación: Cuestionario: ciclo vital del

archivo institucional

Usuario DAVINSON AGUIRRE RODRIGUEZ

Curso ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL(1984501)
Evaluación Cuestionario: ciclo vital del archivo institucional
Iniciado 10/09/19 7:53
Enviado 10/09/19 8:19
Fecha de vencimiento 18/09/19 23:59
Estado Completado
Puntuación del intento 70 de 100 puntos
Tiempo transcurrido 26 minutos de 1 hora
Resultados mostrados Todas las respuestas

Pregunta 1 10 de 10 puntos

Los Documentos tienen valores:

Respuestas: a. Primarios, Secundarios, Terciarios.

b. Primarios
c. Archivo de Gestión, Archivo Central e Histórico
d. Primarios, Secundarios.

Pregunta 2 10 de 10 puntos

Qué obligaciones tienen los funcionarios a cuyo cargo están los archivos de las entidades públicas?

Respuestas: a.
Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los
documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación
b. Crear, organizar, preservar y controlar los archivos
c. Son de carácter obligatorio la creación de los archivos
d.
Organizar sus archivos de gestión de conformidad a sus tablas de retención
documental.
Pregunta 3 0 de 10 puntos

¿A qué hace referencia el Valor Primario en un documento?

Respuestas: a.
El valor primario hace referencia al valor administrativo, legal, fiscal, contable,
técnico.
b.
El Valor primario hace referencia a valor administrativo, legal, fiscal, jurídico, técnico.
c.
El valor primario hace referencia al valor administrativo que tienen todos los
documentos.
d. Todas las anteriores

Pregunta 4 0 de 10 puntos

¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la administración de los archivos

públicos?

Respuestas: a. El Sistema Nacional de Archivos

b. El Archivo General de la Nación
c. El Estado
d. La Administración Publica

Pregunta 5 10 de 10 puntos

Es importante aplicar las Tablas de Retención Documental porque Optimizan los procesos de
transferencias primarias y secundarias; porque gracias a esta herramienta nos indica que
documentos debemos transferir.

Respuestas: Verdadero
Falso

Pregunta 6 0 de 10 puntos

El Ciclo Vital de los Documentos sirve para:

Respuestas: a. Contribuir a la organización de los archivos de gestión.

b. Contribuir a la organización de los archivos de gestión e históricos.
c. Contribuir a la organización de los archivos administrativos.
d. Contribuir al conocimiento de las tres edades del documento.

Pregunta 7 10 de 10 puntos

¿Qué se entiende por ciclo vital de los documentos?

 Respuestas: a. Son los valores primarios que tiene los documentos de archivo.
b. Son las etapas sucesivas por las que atraviesa el documento.
c. Es el valor administrativo que tienen los documentos de archivo.
d. Todas las anteriores.

Pregunta 8 10 de 10 puntos

¿Qué indica la Ley 594 de 2000 en su artículo 24?

Respuestas: a.
Obligatoriedad para personas naturales y jurídicas elaborar y adoptar las Tablas de
Retención Documental.
b.
Obligatoriedad para algunas entidades oficinales, de elaborar y adoptar las Tablas
de Retención Documental
c.
Obligatoriedad para todas las entidades privadas y públicas elaborar y adoptar las
Tablas de Retención Documental.
d.
Obligatorio para todas las entidades del estado elaborar y adoptar las respectivas
Tablas de Retención Documental.

Pregunta 9 10 de 10 puntos

La tabla de retención documental es una lista de documentos para capacitar y actualizar a los
funcionarios de archivos.

Respuestas: Verdadero
Falso

Pregunta 10 10 de 10 puntos

¿Qué es la Tabla de Retención Documental?

Respuestas: a.
Es la que sirve para el préstamo y control de las series subseries y los tipos
documentales.
b.
Es el listado de series y subseries documentales con sus correspondiente tipos a las
cuales se les asigna su tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital del
documento.
c.
Es el listado de tipos documentales desde su creación, hasta su disposición final
que puede ser su conservación total o eliminación.
jueves 12 de septiembre de 2019 13H46' COT
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