Colegio Privado Leonardo Da Vinci

Curso Computación 3er Año de secundaria

Microsoft Excel
FUNCIONES DE FECHA EXCEL
Funciones Fecha y Hora
Función Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

=AHORA( ) =AHORA()

23/05/2018 06:29

Función Hora
Devuelve la hora de un valor de hora dada.

=HORA(núm_serie) =HORA(C12)

Función Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora.

=MINUTO(núm_serie) =MINUTO(C12)

29

Función Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora.

=SEGUNDO(núm_serie) =SEGUNDO(C12)

24

Función Año
Devuelve el año de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=AÑO(núm_serie) =AÑO(C12)

2018
Determinar la edad según
Determinar los años su fecha de nacimiento
trabajados según su fecha
de ingreso

Años de Fecha
Fecha Ingreso trabajo Nacimiento Edad
12/01/2000 18 16/04/1977 41
12/04/1999 19 25/07/1979
29/01/2001 17 3/04/1977
24/04/1995 23 28/11/1976
30/04/1996 22 30/09/1980

Función Mes
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
=MES(núm_serie) =MES(C62)

Obtener el mes de ingreso

Mes de según la fecha de ingreso
Fecha Ingreso ingreso
12/01/2000 1
12/04/1999 4
29/01/2001 1
24/04/1995 4
30/04/1996 4

Función Día
Devuelve el día de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=DIA(núm_serie) =DIA(C75)

Obtener el dia de ingreso

Día de según la fecha de ingreso
Fecha Ingreso ingreso
12/01/2000 12
12/04/1999 12
29/01/2001 29
24/04/1995 24
30/04/1996 30

Función Dias360
Devuelve la cantidad de dias transcurridos de una fecha inicial y una fecha final.

=DIAS360(Fecha_inicial, Fecha_final) =DIAS360(C88,D88)

Fecha Días de
Fecha Ingreso Trabajo Trabajo
26/05/2002 20/06/2003 384
10/02/2002 28/02/2002 18
13/04/2002 7/06/2002 54
12/04/2002 13/05/2002 31
16/05/2002 6/06/2002 20
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EJERCICIOS DE FUNCIONES DE TEXTO
OBJETIVO
El objetivo la serie de ejercicios es que el participante sea capaz de manejar las funciones de texto.

EJERCICIO 1
1. Abrir un nuevo libro de Excel
2. Elimine las hojas 2 y 3
3. Renombre la hoja 1 como Ejercicio 1
4. Guarde el libro como FUNCIONES DE TEXTO
5. Elabore la siguiente tabla a partir de la fila 3 hasta la fila 11
6. En la fila 1 aplique un título que cubra toda la tabla y que diga: Función TEXTO 1
7. Aplique la función texto en las celdas correspondientes tal como se muestra en el ejemplo

EJERCICIO 2
1. Trabajar en el mismo libro del ejercicio anterior
2. Agregue al final una hoja al libro y renómbrela como Ejercicio 2
3. Elabore la siguiente tabla a partir de la fila 3 hasta la fila 9
4. En la fila 1 aplique un título que cubra toda la tabla y que diga: Función TEXTO 2
5. Solicite los datos a sus compañeros/as de su curso y complete la tabla de la siguiente manera: en
Nombre al menos un nombre y un apellido, el correo electrónico. En usuario utilizar la función
IZQUIERDA para obtener el texto a la izquierda del @ y en dominio usando la función DERECHA
obtenga los textos a la derecha del arroba.
 6. Ahora agrega dos columnas a la tabla del Ejercicio 2 tal como se muestra en el ejemplo siguiente:

7. Escribe en la columna texto una letra del usuario, como ves en el ejemplo la letra “f”, pero en su
caso la letra que quieras encontrar del usuario que tienes en la fila correspondiente.
8. Luego, investiga cómo utilizar la función HALLAR la cual su sintaxis es =HALLAR (texto buscado,
dentro del texto, numero inicial) y ponla en práctica dentro de las celdas de la columna Numero.
9. Finalmente, en USUARIO sustituye la función IZQUIERDA por esta otra sintaxis:
=IZQUIERDA(C2,HALLAR("@",C2,1)-1) y en DOMINIO por esta sintaxis: =DERECHA (C2, LARGO (C2)-
HALLAR ("@",C2,1)). Aprovecha para averiguar que hace la función LARGO y practícala para
confirmar tu investigación.
10. Con las sustituciones de sintaxis anteriores, realiza una copia de las sintaxis y describe tu análisis o
interpretación de ellas, al final en la misma hoja de Ejercicio 2

EJERCICIO 3
1. Trabajar en el mismo libro del ejercicio anterior
2. Agregue al final una hoja al libro y renómbrela como Ejercicio 3
3. Desarrolla en esta nueva hoja los procedimientos indicados en el manual asignado acerca de las
funciones IZQUIERDA Y DERECHA (paginas 90-92).
4. Cuando finalices guarda los cambios

EJERCICIO 4
1. Trabajar en el mismo libro del ejercicio anterior
2. Agregue al final una hoja al libro y renómbrela como Ejercicio 4
3. Elabora una tabla con tres columnas y rotula con títulos: Nombres y la segunda columna con
Apellidos y en la tercera Concatenado
4. Escribe al menos cinco nombres y apellidos y utilizando la función de texto CONCATENAR (investiga
su uso y sintaxis) aplica concatenado a los nombre y apellidos.
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Validación de lista
¿CUÁNDO ES ÚTIL LA VALIDACIÓN DE DATOS? VALIDACIÓN DE NÚMEROS ENTEROS Y
NÚMEROS DECIMALES.
INTRODUCCIÓN
Los números enteros pueden ser positivos, negativos o el
La validación de datos es sumamente útil cuando deseas
valor 0 (cero). En el ejemplo, la validación permite 0 y
compartir un libro o archivo de ms Excel con otros
números positivos.
miembros de la organización y deseas que los datos que se
escriban en él sean exactos y coherentes.

Puedes aplicar la validación de datos para los siguientes

casos:
Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista.

En el ejemplo que he preparado para los números decimales,

Restringir los números que se encuentren fuera de un
intervalo específico.
HERRAMIENTA DE VALIDACIÓN DE DATOS
La herramienta de Validación de datos se encuentra en la
ficha
Datos en el grupo de Herramientas de datos
la entrada permite números entre 0,01 y 0,20 que podría ser
el porcentaje de comisión mínimo y máximo de los
comerciales de tu empresa. Bastaría con formatear como
porcentaje las celdas correspondientes para que se viera
claramente esta relación.

El grupo Herramientas de datos contiene:

VALIDACIÓN DE FECHAS Y HORAS.

Al dar clic en Validación de datos se visualiza el cuadro de Podemos querer que la fecha de pago de una factura esté
diálogo entre hoy y dentro de cinco días como en el ejemplo
Validación de datos que contiene tres pestañas:

1. Configuración. Se configura el criterio de validación en

la opción Permitir.
2. Mensaje de entrada. Se configura el mensaje de entrada
que alertará al usuario sobre el tipo de datos que puede
ingresar.
3. Mensaje de error. Permite que el usuario personalice
el mensaje de error en el caso de que el usuario haya
ingresado datos fuera del criterio de validación.

o que nuestras citas estén dentro de la jornada laboral

 Otro ejemplo.-
Quiero hacer el presupuesto de publicidad que debe tener las
Otro ejemplo: si utilizamos una tabla de Excel para pasar al siguientes restricciones:
departamento de contabilidad las facturas que se deben
emitir, deberé crear una regla de validación que no me 1. El presupuesto total no debe ser mayor de
permita poner una fecha inferior a la fecha de la factura 9.200 euros.
anterior. 2. El importe de cada capítulo no puede ser
mayor de un 5% del presupuesto del año
VALIDACIÓN DE LA LONGITUD DE UNA anterior.
CADENA DE TEXTO.

1. Cuando lo que introducimos no cumple las

restricciones, obtenemos el siguiente mensaje
Ahora se permite que lo se introduzca tenga 10 caracteres o
menos. Si bien pone longitud de texto, podemos poner
también números por lo que no entiendo bien cual es el
sentido de este criterio. Pero ahí está. Si quisiéramos que la
entrada fuera sólo texto, tuviera un número determinado de
caracteres, etc. yo utilizaría Permitir: Personalizada.

VALIDACIÓN DE DATOS
PERSONALIZADA.
En el ejemplo siguiente estoy comprobando que la entrada
no está repetida.
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Microsoft Excel
LA FUNCIÓN BUSCAR
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el
valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o
en forma matricial.
FORMA VECTORIAL DE LA FUNCIÓN BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de
celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis
para realizar la búsqueda es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos

encontrar.
 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de
celdas que está formado por una sola columna o una sola
fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que
contiene la columna o fila de resultados que deseamos
obtener.
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente,
de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo
tamaño que Vector_de_comparación.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCAR EN FORMA VECTORIAL
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la
calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su
calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:
1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.

=BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:

=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las
calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.
LA FUNCIÓN BUSCARV EN
EXCEL
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un
rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y
saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas
para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a
utilizarla adecuadamente
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Microsoft Excel
Función BUSCAR
 funciones de búsqueda y referencia
La función BUSCAR es una función de búsqueda y referencia. Se usa para devolver un valor del rango seleccionado (fila o
columna que contiene los datos en orden ascendente).
La sintaxis de la función BUSCAR es:
BUSCAR (valor-buscar, vector-buscar, resultado-vector) donde

Valor-buscar es un valor para buscar.

Vector-buscar es una sola fila o columna que
contiene datos organizados en orden ascendente.
Resultado-buscar es una sola fila o columna de
datos que tiene el mismo tamaño que vector-
buscar.

Para aplicar la función BUSCAR,

1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función que se sitúa en la barra de herramientas superior,
o haga clic derecho en la celda seleccionada y elija la opción Insertar función en el menú,

o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas,

3. seleccione el grupo de funciones Búsqueda y referencia en la lista,
4. haga clic en la función BUSCAR,
5. introduzca los argumentos requeridos separándolos con comas,
6. pulse el botón Enter.
El resultado se mostrará en la celda elegida.

NOMBRE APELLIDOS CALIFICACION Nombre : Alejandra

Alejandra Camacho 74 Calificacion: 74
Berenice Padilla 89
Carlos Morones 96
Diana Berrera 91 Nombre : Alejandra
Enrique Sanchez 82 Apellidos: Camacho
 Función BUSCARV
 funciones de búsqueda y referencia
La función BUSCARV es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la búsqueda vertical de un valor en la
columna del extremo izquierdo de una tabla o selección y devolver el valor en la misma fila. Este valor está basado en el
número de índice de la columna especificada.
La sintaxis de la función BUSCARV es:
BUSCARV(valor-buscar, tabla-conjunto, col-índice-núm[, [rango-buscar-marcador]]) donde:
valor-buscar es un valor para buscar.
tabla-conjunto es dos o más columnas que contienen datos organizados en orden ascendente.
col-índice-núm es un número de columna en la tabla-conjunto, un valor numérico mayor o igual a 1 pero menor o igual al
número de columnas en la tabla-conjunto.
Rango-buscar-marcador es un valor lógico VERDADERO o FALSO.
Es un argumento opcional. Introduzca FALSO para encontrar una coincidencia exacta. Introduzca VERDADERO u omita
este argumento para encontrar una coincidencia aproximada, en este caso si no hay un valor que coincide con valor-buscar, la
función elegirá el próximo valor más grande y menor que valor-buscar.

Para aplicar la función BUSCARV,

1. seleccione la celda donde usted quiere ver el resultado,
2. pulse el icono Insertar función que se sitúa en la
barra de herramientas superior,
o haga clic derecho en la сelda seleccionada y elija la
opción Insertar función en el menú,

o pulse el icono que se sitúa en la barra de fórmulas,

3. seleccione el grupo de funciones Búsqueda y
referencia en la lista,
4. haga clic en la función BUSCARV,
5. introduzca los argumentos correspondientes separados por comas,
6. pulse el botón Enter.
El resultado se mostrará en la celda elegida.

NOMBRE DIRECCION
INGRESE UN
ID NOMBRE DIRECCION ID AB005 MIGUE
AB005 JOSE KR 23 - 56
AB004 MARIA CALLE 15
AB003 CARLOS AV 124
AB001 LUISA KR 45 - 12
AB002 MIGUE CALLE 56