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La hoja de trabajo que se reproduce a continuación está basada en el formulario en PDF que la Dian pres
Resolución 000016 del 7 del mismo año), con el cual se definió la estructura del
del IVA durante el año en curso (ver el artículo 600 del ET).
Cabe anotar que el inciso tercero del artículo 601 del ET (que no fue modificado con la
que en los períodos donde no se hayan efectuado operaciones sujetas al IVA (es decir, los períodos en do
Ahora bien, entre las novedades que se destacan en este formulario está el espacio que se incluyó en la c
directamente en responsables de IVA (ver artículo 915 del Estatuto Tributario). Además, están obligados a
Diferencias en el pago del IVA para no responsables y contribuyentes del régimen simple
Responsables del IVA contribuyentes del régimen simple
Novedades en el formulario 300 de IVA para el 2019
Entre otras novedades, en los renglones 37 y 63 del formulario se estará solicitando la información de las
cabeza del productor o importador, sino en cabeza de todos los que se dediquen a revender el producto (v
Así pues, se deben tener presente todos los cambios que la Ley 1943 de 2018 introdujo en materia del IVA
aplicación a partir de enero de 2019 a la hora de diligenciar el formulario 300, para lo cual sugerim
editoriales:
No responsables de IVA: nueva forma de llamar al antiguo régimen simplificado
Novedades en formulario 300 de IVA para el 2019
IVA sobre cervezas y gaseosas luego de la Ley de financiamiento 1943 de 2018
Tenga en cuenta que la presente herramienta en Excel facilitaría la obtención de algunos cálculos que so
se imprima con ella solo servirá para fines de contar con un borrador que luego debe ser digitado e
oficiales de la página de la Dian.
Nota: si se posee firma electrónica, el formulario elaborado en el portal de la Dian figurará a partir de ese
formulario, imprimirlo con una (1) sola copia en impresoras de tinta (que son las que imprimen nítido e
firmarlo con bolígrafo y posteriormente llevarlo al banco (tenga presente que el formulario 300 solo est
usuarios registrados del portal de la Dian, pero no está disponible en la zona de usuarios no registrados).
Material relacionado:
• [Análisis] No responsables de IVA: nueva forma de llamar al antiguo régimen simplificado
• [Análisis] Novedades en formulario 300 de IVA para el 2019
• [Análisis] IVA sobre cervezas y gaseosas luego de la Ley de financiamiento 1943 de 2018
ormulario 300
VA durante 2019
rio en PDF que la Dian prescribió a través del artículo 1 de su Resolución 000012 de febrero 7 de 2019 (teniendo en
formulario 300 que se usará para
spacio que se incluyó en la casilla 24, en la que se elige la periodicidad de la declaración, mostrando ahora, además
Además, están obligados a realizar anticipos bimestrales (los cuales se podrán restarán en los renglones 94 a 99 d
men simple
itando la información de las ventas brutas y el IVA generado en operaciones relacionadas con la venta de gaseosas
en a revender el producto (ver derogatorias del artículo 122 de la Ley 1943 de 2018).
18
de algunos cálculos que son automáticos. Pero lo que
e luego debe ser digitado en los formularios virtuales
Dian figurará a partir de ese momento como presentado. Pero si no se posee firma electrónica y no se está obligado
n las que imprimen nítido el código de barras), luego
e el formulario 300 solo está disponible en la zona de
de usuarios no registrados).
simplificado
1943 de 2018
Declaración del Impuesto sobre las Ventas - IVA Privada 300
1. Año 2 0 1 9 3. Período
4. Número de Formulario
5. Numero de Identificacion Tributaria (NIT) 6. DV. 7. Primer Apellido 8. Segundo Apellidoprimero las hojas adjuntas
Si diligencian 9. Primer Nombre 10. Otros Nombres
de "Ingresos", "Compras" y "Liq.
Privada", en ese caso estos renglones
11. Razón Social de cifras se diligenciarán 12. Cód Dirección
Seccional.
automáticamente.
24. Periocidad de la declaración, marque "X" Bimestral Cuatrimestral Anual Si es una corrección indique: 25. Cod. 26. No formulario anterior
Impusto generado
A.I.U. por operaciones gravadas (base gravable especial) 29 0 En venta de licores, aperitivos, vinos y similares 5% 64 0
En retiro de inventario para activos fijos, consumo, muestras gratis o
Por exportación de bienes 30 0 donaciones
65 0
Iva recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o
Por Exportación de Servicios 31 0 resueltas
66 0
TOTAL IMPUESTO GENERADO POR OPERACIONES
Por ventas a sociedades de comercialización Internacional 32 0 GRAVADAS (SUME 58 A 66)
67 0
Por ventas a Zonas Francas 33 0 Por importaciones gravadas a la tarifa del 5% 68 0
Ingresos
Por venta de licores, aperitivos, vinos y similares 38 0 Por licores, aperitivos, vinos y similares 73 0
Impuesto descontable
A 54)
Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en este Saldo a favor susceptible de ser devuelto y/o compensado a imputar en el periodo aquellos a los que se les forme saldos a favor por haber sufrido
período
56 0 siguiente
91 0 muchas retenciones del IVA, se estableció que estos pueden pedir
TOTAL COMPRAS NETAS REALIZADAS DURANTE EL
57 0
Saldo a favor sin derecho a devolución y/o compensación susceptible de ser
92 0 sus devoluciones de sus saldos a favor en IVA sin tener que esperar
PERIODO (55-56) imputado en el siguiente periodo primero a la presentación de su declaracion de renta.
A la tarifa del 5% 58 0 TOTAL SALDO A FAVOR A IMPUTAR AL PERIODO SIGUIENTE (89 - 90) 93 0
Impuesto generado
Liquidación
Privada
A la tarifa general 59 0 1 0 4 0
Anticipos IVA
Bimestre
Bimestre
Régimen
pagado
simple
(Nota: en el caso de personas naturales que no son comerciantes, pero que son responsables del I
ejemplo, los profesionales independientes, dichas personas no están obligadas a llevar contabilidad me
que dejar algún anexo explicativo sobre cómo determinaron los valores que llevaron cada período a sus d
Por tal motivo, lo que se sugiere a través del presente modelo de elaboración de anexos es que, por ca
componen la declaración (los cuales están alojados en las hojas de cálculo "Ingresos", "Compra
queden agrupadas todas las distintas cuentas contables de donde se obtuvieron los valores que term
cifra total con la que se diligencia el renglón. Si los encargados de elaborar la declaración siguen esta re
más fácil la tarea de revisión por parte de los auditores, revisores fiscales y hasta autoridades tributa
puedan llegar a auditarla. Debe recordarse que quienes elaboran la declaración no pueden garantizar qu
el interior de la empresa para entrar a dar las explicaciones de unos anexos que puedan llegar a quedar m
de ello, lo más recomendable es que la información que quede como anexos a las declarac
suficientemente clara, de forma que aun cuando aquellos que la elaboraron ya no lleguen a estar en el f
pueda entonces cualquier persona interesada en auditarla hacer las verificaciones que requiera.
Esas personas también podrían hacer la respectiva adaptación de este modelo de anexos que se pre
cálculo "Ingresos", "Compras" y "Liq. privada", ajustándolo a sus casos particulares.
Adicional a estas tres hojas encontrará una denominada "Prorrateo", que incluye un ejercicio que sirve d
expuesto en el artículo 490 del ET, y finalmente encontrará en la hoja "Instructivo" el archivo en PDF em
sirve como base para diligenciar los diferentes renglones del formulario 300,
mulario 300
A durante 2019
Renglón Concepto
En vista de que
mensuales, al h
uno de los mes
cuatrimeste o e
del anexo y las
0
0
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0
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el de auxiliar que sea posible. Lo
este detalle, pero luego se puede
n la satisfacción de contar con el
vechando las ventajas de Excel, se
e necesite, ya sea para agregar
estructura del balance de prueba o
e el período no hayan tenido
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Movimiento neto contable en el
Movimiento neto contable en el
cuarto mes del cuatrimestre (o
quinto mes del año
del año)
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Movimiento neto contable en el Movimiento neto contable en el
sexto mes del año séptimo mes del año
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Movimiento neto contable en el Movimiento neto contable en el
octavo mes del año noveno mes del año
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Movimiento neto contable en el Movimiento neto contable en el
décimo mes del año undécimo mes del año
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Algunas cifras registradas entre los ingresos contables no son
consideradas como ingresos fiscales (por ejemplo: el ingreso por
recuperacion provisiones, o el ingreso por el método de
participacion patrimonial). Por tanto, para que haya una conciliación
entre las cifras contables y fiscales, se puede utilizar esta columna.
Si es un ajuste para aumentar el saldo contable, se debe colocar sin
el menos (-) adelante. Si es para disminuirla, se debe colocar con el
menos (-) adelante. Solo así se calcularía correctamente la cifra en
la última columna.
Total movimiento
en el bimestre, cuatrimestre o año
Movimiento neto contable en el
doceavo mes del año Ajuste para Movimiento
Movimiento contable llegar a saldo fiscal del
fiscal bimestre
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COMPRAS
Renglón Concepto
En todos es
Importaciones importacion
que se pide
muebles (no
De bienes gravados a la tarifa del 5% servicios (sin
44 operaciones
sujetas al IV
SUBTOTAL estos renglo
que figuren
"gasto impu
no correspo
De bienes gravados a la tarifa general "prestación
45
SUBTOTAL
De bienes no gravados
47
De bienes no gravados
47
SUBTOTAL
De servicios
49 Alguno
rengló
SUBTOTAL IVA de
se liqu
pues d
person
"grava
69. Po
Nacionales compr
50, 52
las op
De bienes gravados a la tarifa del 5 % queda
50 En con
invent
SUBTOTAL
0
0
Algunos contadores tienen la costumbre de determinar que el valor que iría en este
renglón es aquel que se obtenga de devolverse en el cálculo, tomando el valor del
IVA descontable a reportar en el renglón 69, y dividiendo entre la tarifa
0 con la que
se liquidó dicho IVA descontable. Pero tal procedimiento no es el más acertado,
pues debe tenerse presente que si durante el periodo se hicieron compras a
personas naturales en el régimen simplificado, las mismas son también compras
"gravadas" sobre las cuales no existe un "IVA descontable" a incluir en el renglón
69. Por tanto, con dicho cálculo quedarían sin reportar correctamente todas esas
compras, pues las mismas deben quedar en este renglón 51 (lo mismo aplica para el
50, 52 y 53). Téngase presente que en este renglón tendrán que ir reportadas todas
las operaciones por compras de bienes, sin importar que tales bienes hayan
quedado registrados en las cuentas del activo de "gastos pagados por anticipado".
En consecuencia, también se deben rastrear dichas cuentas y no solo las de
inventarios y las de costos y gastos. Entre los renglones 5
0
"servicios" que se pid
muebles (no incluir i
(sin incluir servicios l
que hacen parte del
420 del ET). En cons
compras ni servicios
0 "gasto depreciacione
Debe tenerse especial cuidado cuando en aquellas
otros conceptos que
cuentas de nombre muy genérico (ej: "Gasto
muebles" ni a "prest
mantenimientos y reparaciones") se puedan terminar
registrando gastos por servicios que pueden ser
Por otra parte, convi
"gravados", pero también pueden ser "no gravados".
registrados junto con
Por tanto, cuando los nombres de las cuentas contables
como descontable, d
donde se registran costos y gastos sean muy genéricos
0 caso el valor a repor
y no permitan tener la claridad sobre si el costo que allí
costo antes de ese IV
se registró era gravado con IVA o excluido, se hace
posibles complicacion
conveniente manejar la información con un mayor
y el IVA que se le ca
grado de detalle (subcuentas auxiliares de mayor
que se va a llevar al
cantidad de digitos, o quizás "centros de costos"
y gastos siempre est
especiales).
resultados (ver en el
0
resultados (ver en el
0
En vista de que los libros oficiales se generan con
cortes mensuales, al hacer este detalle de los
valores de cada uno de los meses que componen el
bimestre, cuatrimestre o el año se facilita el cruce
entre las cifras del anexo y las cifras de los libros
oficiales.
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Por otra parte, conviene recordar que si algunos costos y gastos han sido
registrados junto con el IVA (pues el mismo, por no poder ser tratado
como descontable, debió ser llevado como mayor valor del costo), en ese
caso el valor a reportar
0 aquí en estos renglones 500 a 54 es el valor del
costo antes de ese IVA cargado como mayor valor. Para evitar las
posibles complicaciones de no tener distinguida esta información (el costo
y el IVA que se le cargó como mayor valor) es conveniente que el IVA
que se va a llevar al estado de resultados como mayor valor de los costos
y gastos siempre esté registrado en una única cuenta del estado de
resultados (ver en el PUC la cuenta 511570).
0 0
resultados (ver en el PUC la cuenta 511570).
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Movimiento neto contable en
Movimiento neto contable en
el cuarto mes del
el quinto mes del año
cuatrimestre (o del año)
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nes de "compras" o de
0 0
aquellas de compras de bienes
que las de prestación de servicios
ese tipo de operaciones son las
ones sujetas al IVA (ver artículo
englones no se consideran
en en la contabilidad como
s", "gasto indemnizaciones" y 0 0
"compra de bienes corporales
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Movimiento neto contable en Movimiento neto contable en
el sexto mes del año el séptimo mes del año
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Movimiento neto contable en Movimiento neto contable en
el octavo mes del año el noveno mes del año
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Movimiento neto contable en Movimiento neto contable en
el décimo mes del año el undécimo mes del año
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Si es un ajuste para aumentar el saldo
contable, se debe colocar sin el menos
(-) adelante. Si es para disminuirla, se
debe colocar con el menos adelante.
Solo así se calcularía correctamente la
cifra en la última columna.
Total movimiento
en el bimestre, cuatrimestre o año
Movimiento neto contable en
el doceavo mes del año Ajuste para Movimiento
Movimiento contable llegar a saldo fiscal del
fiscal bimestre
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LIQUIDACIÓN PRIVADA
Renglón Concepto
Impuesto generado
A la tarifa del 5 %
58
SUBTOTAL
A la tarifa general
59
SUBTOTAL
Impuesto descontable
Por importaciones gravadas a la tarifa del 5%
68
SUBTOTAL
RIVADA
Movimiento neto contable
Código Nombre en el primer mes del
cuenta contable cuenta contable bimestre (del cuatrimestre
o del año)
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0
0
0
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En vista de que los libros oficiales se generan
con cortes mensuales, al hacer este detalle
de los valores de cada uno de los meses que
componen el bimestre, cuatrimeste o año se
facilita el cruce entre las cifras del anexo y las
cifras de los libros oficiales.
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Movimiento neto contable en
Movimiento neto contable en
el cuarto mes del
el quinto mes del año
cuatrimestre (o del año)
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Movimiento neto contable en Movimiento neto contable en
el sexto mes del año el séptimo mes del año
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Movimiento neto contable en Movimiento neto contable en
el octavo mes del año el noveno mes del año
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Movimiento neto contable en Movimiento neto contable en
el décimo mes del año el undécimo mes del año
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Si es un ajuste para aumentar el saldo
contable, se debe colocar sin el menos
adelante. Si es para disminuirla, se debe
colocar con el menos adelante. Solo así se
calcularía correctamente la cifra en la última
columna.
Total movimiento
en el bimestre, cuatrimestre o año
Movimiento neto contable en
el doceavo mes del año Ajuste para Movimiento
Movimiento contable llegar a saldo fiscal del
fiscal bimestre
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Renglón o renglones
En ra
Detalles formulario 300 IVA que Parciales Totales rengló
se usa durante 2019 "vent
expre
servic
Ingresos brutos por exportaciones 30 y 31 incluid
Ingresos brutos por operaciones exentas 35 15,000,000 cuent
Es de
Ingresos brutos por operaciones excluidas 39 10,000,000 cuent
Ingresos brutos por operaciones no gravadas 40 gener
Por dividendos 2,000,000 ET; v
2003,
Por venta de un activo fijo 1,000,000
Por aprovechamientos 3,000,000 6,000,000
El pr
Ingresos brutos por operaciones gravadas 27 y 28 11,000,000 bruto
Total ingresos brutos (suma casillas 27 a 40) 41 42,000,000 devo
de ca
Total ingresos brutos sin incluir el renglón 30 36,000,000 este
Menos: Devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas 42 devo
De las exportaciones reng
corre
De las ventas exentas en el territorio nacional 2,000,000
De las ventas excluidas 8,000,000
De las ventas gravadas 3,000,000 13,000,000
Total ingresos netos recibidos durante el período (41 menos 42) 43 29,000,000
Total ingresos netos sin incluir el renglón 30 23,000,000