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El programa de ayuda de renta es una herramienta que la DIAN ha venido desarrollando con
el propósito de facilitar el diligenciamiento de la Declaración de Renta y Complementario
Personas Naturales y Asimiladas de Residentes y Sucesiones Ilíquidas de Causantes
Residentes, preferiblemente a los no obligados a llevar libros de contabilidad.
Las personas naturales residentes obligadas a llevar contabilidad y las sucesiones de
causantes residentes en el momento de su fallecimiento y obligadas a llevar contabilidad
podrían optar por el uso del programa para efectos de comprobar la determinación de las
rentas cedulares y la liquidación del impuesto de cada una de ellas, siempre y cuando partan
de sus saldos fiscales, y adecúen algunas cuentas propias de los obligados a llevar libros de
contabilidad a la estructura del programa.
Esta herramienta, está dirigida a un grupo de personas naturales y asimiladas que deben
diligenciar el “Formulario 210 - Declaración de Renta y Complementario Personas Naturales
y Asimiladas de Residentes y Sucesiones Ilíquidas de Causantes Residentes”, tales como
empleados, profesionales y trabajadores independientes, rentistas de capital, obligados a
presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias
ocasionales.
Conforme con el artículo 1 de la ley 1607 de 2012 que modificó el artículo 6 del Estatuto
Tributario, las personas naturales residentes en el país a quienes se les hayan practicado
retenciones en la fuente y que, de acuerdo con las normas legales vigentes, no están
obligadas a declarar, podrán presentar la declaración del impuesto sobre la renta y
complementario de ganancias ocasionales, produciendo esta declaración efectos legales.
Este programa de ayuda, propiedad de la DIAN, es de distribución gratuita y se ha diseñado
para hacer más ágil y sencillo el diligenciamiento de su declaración del impuesto sobre la
renta y complementario de ganancias ocasionales.
En esta versión 1.1 se corrige un error de la versión 1.0, en la formulación de la casilla 56,
Ingresos no constitutivos de renta de la Cédula de Rentas no laborales. Igualmente se hace una
aclaración acerca de que los retiros gravados de los fondos de pensiones voluntarias y de las
cuentas AFC y/o AVC, deberán ser incluidos en la sección 3.3.4 "Otros Ingresos Rentas de
capital", escogiendo el concepto "Otros ingresos de capital", en la Cédula de Rentas de capital.
Las personas naturales nacionales que, de acuerdo con las disposiciones de este artículo
acrediten su condición de residentes en el exterior para efectos tributarios, deberán hacerlo
ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante certificado de residencia
fiscal o documento que haga sus veces, expedido por el país o jurisdicción del cual se hayan
convertido en residentes.
No serán residentes fiscales, los nacionales que cumplan con alguno de los literales del
numeral 3, pero que reúnan una de las siguientes condiciones:
1. Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus ingresos anuales tengan su fuente en la
jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
2. Que el cincuenta por ciento (50%) o más de sus activos se encuentren localizados en la
jurisdicción en la cual tengan su domicilio.
Las personas naturales que no sea residentes fiscales en Colombia, tendrán que utilizar el
formulario 110, Declaración de Renta y Complementario o de Ingresos y Patrimonio para
Personas Jurídicas y Asimiladas y Personas Naturales y Asimiladas no Residentes y Sucesiones
Ilíquidas de Causantes no Residentes.
Las personas naturales y sucesiones ilíquidas que a treinta y uno (31) de diciembre del 2018
pertenecían a la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pasto, a la Dirección
Seccional de Impuestos y Aduanas de Popayán, a la Dirección Seccional de Impuestos de
Cúcuta, a las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Riohacha, Maicao,
Valledupar y Arauca y a las Direcciones Seccionales Delegadas de Impuestos y Aduanas de
Inírida, Puerto Carreño y a la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Villavicencio,
tendrán plazo para PAGAR la declaración del impuesto sobre la renta y complementario del
año gravable 2018, hasta el treinta (30) de diciembre del 2019.
b. Si se presenta declaración por fracción de año gravable 2019 porque se requieren cálculos,
actualizaciones e impuestos por el año gravable 2019, no incluidos en esta versión.
DOCUMENTO INDISPENSABLE:
Para diligenciar esta sección requiere tener a disposición los documentos en los que consten
la titularidad de los bienes e inversiones y los que respaldan las deudas, con valores
certificados a 31 de diciembre de 2018; para su ilustración se enuncian algunos de ellos,
según el caso pueden existir otros no relacionados en esta ayuda, debe conservar la totalidad
de los soportes.
a. Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes emitidos por
las entidades financieras.
b. Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituyó la inversión,
por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias, entre otras.
c. Declaración o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que posea.
f. Relación de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisición más
adiciones y mejoras.
g. Certificado de avalúo técnico de los bienes incorporales tales como good will, derechos de
autor, propiedad industrial, literaria, artística, científica y otros.
h. Letras, pagarés, hipotecas y demás documentos que respalden cuentas por cobrar y
obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.
b. Certificado de Ingreso promedio de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del
pago de las cesantías e intereses sobre las mismas.
c. Certificado de salario básico, siempre y cuando haya tenido la calidad de oficial o suboficial
de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional o agente de la Policía Nacional.
g. Certificado de la prima especial y la prima de costo de vida de que trata el Decreto 3357
de 2009 para los servidores públicos diplomáticos, consulares y administrativos del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
h. Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensión o devoluciones de saldos de
ahorro pensional.
j. Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el año, expedidos por las
entidades correspondientes.
Para diligenciar esta sección requiere tener a disposición los documentos en los que consten
los pagos efectuados en el año 2018 y que tengan relación de causalidad, necesidad y
proporcionalidad con la actividad generadora de renta. Para su ilustración se enuncian
algunos de ellos pudiendo existir otros no relacionados en esta ayuda. Para efectos de su
aceptación debe conservar la totalidad de los soportes.
f. Relación de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos, bonificaciones,
vacaciones, cesantías y otros.
g. Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de compensación,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, empresas promotoras de salud,
administradoras de riesgos laborales, fondos de pensiones y otros.
j. Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio, emitidos
por las entidades o personas competentes.
k. En los casos que se requiera, la certificación para acreditar la deducción por dependientes
económicos.
1. Pantalla de inicio
2. Pantalla de presentación
3. Pantalla de documentos requeridos
4. Pantalla de uso del programa
5. Formulario
Pantallas secundarias
1. Datos Generales
2. Patrimonio
3. Rentas cedulares
4. Renta
5. Liquidación privada
6. Pagos
2. BARRA DE HERRAMIENTAS
El Programa de Ayuda de Renta cuenta con su propia barra de herramientas; esta barra de
herramientas no aparece automáticamente, para lo cual debe ubicar en la barra de
herramientas, propias del Excel, la opción "Complementos" y dando “Clic” sobre esta opción
aparecerá la barra de herramientas del Programa de Ayuda de Renta.
El programa cuenta con botones que le permiten desplazarse de una sección a una tabla en
forma ordenada y coherente. Para el desplazamiento entre secciones, puede utilizar el menú
de herramientas propias del programa ubicado en la parte superior de la pantalla o utilizar
los botones que aparecen al final de cada sección para dirigirse a la sección que se indica
sobre cada botón.
Las casillas de color verde y blanco en la pantalla del FORMULARIO están deshabilitadas. Para
ingresar los datos presione los botones identificados con la imagen de una mano o utilice el
menú de herramientas ubicado en la parte superior de la pantalla.
Presionando estos botones usted ingresará a las pantallas principales de captura de
información. Una vez allí encontrará una explicación general de la sección y una serie de
botones con los conceptos relacionados con ella. Las casillas que se encuentran al lado de
cada botón están inhabilitadas, estas le presentan la sumatoria del concepto: si el valor es “$
0” significa que usted no ha ingresado información, no ha ingresado la totalidad de la
información exigida o no tiene derecho a solicitar dicho rubro conforme lo señala la
normatividad tributaria.
Utilice los botones de cada renta cedular que aplique a su caso particular para acceder a las
tablas que le permitirán ingresar información.
Algunas de las casillas de la sección de Ganancias Ocasionales serán alimentadas de la
información que se diligencie en la sección de Rentas no laborales, cuando se incorporen
ventas de activos poseídos por más de dos años.
4. DILIGENCIAMIENTO
Todas las pantallas de ingreso de información tienen el aspecto de tablas con casillas de
diferentes colores.
Las casillas de color verde, gris, u otros colores están bloqueadas. Las de color blanco son las
que usted debe diligenciar de acuerdo con el contenido de cada tabla.
Existen secciones en las que hay unos conceptos “Prestablecidos” con el propósito de
informar o direccionar al declarante para que complemente la información que falta, si es
procedente.
5. AYUDAS
Todas las pantallas tienen dos recuadros ubicados a la derecha titulados “Ayuda” y “Normas
relacionadas”. En estos recuadros se encuentra una explicación detallada de la información
que se debe ingresar en la pantalla. En algunos casos también encuentra ejemplos y los
documentos necesarios para respaldar su información.
Lea con detenimiento esta información para entender cuáles casillas debe diligenciar y qué
tipo de datos debe incluir en ellas.
Si necesita utilizar el programa para diligenciar una nueva declaración o incluir información
de otro declarante, se recomienda, que utilice la opción “Limpiar formulario” en el menú de
herramientas del programa y después de algunos segundos, que dura el proceso de limpieza,
utilice la opción “guardar como” y asigne al archivo un nuevo nombre. Si no opta por lo
anterior, simplemente puede descargar otro programa directamente del portal
www.dian.gov.co.
6. GUARDAR ARCHIVO
Se sugiere que se utilice para su descarga y posterior diligenciamiento, versiones de Office
superiores a 2003, por cuanto en versiones iguales o inferiores a 2003, no se garantiza el
normal funcionamiento de esta herramienta.
El archivo desde su descarga original viene guardado como “Libro de Excel para macros
(*.xlsm)”; por lo tanto, para guardarlo deberá conservar esta misma extensión (xlsm). POR
FAVOR NO LA CAMBIE.
7. IMPRESIÓN
8. PRESENTACIÓN
Cuando esté obligado a presentar la declaración de manera virtual y en esta resulte Saldo a
pagar, deberá generar el Recibo Oficial de Pago Impuestos Nacionales con los valores a cargo
de su declaración, pudiendo realizar el pago electrónico. Si no hace uso de esta opción tendrá
que imprimir dos (2) copias del Recibo Oficial de Pago Impuestos Nacionales y llevarlas a la
entidad recaudadora para realizar el pago de la obligación.
Nota: Para mayor ilustración en este tema consulte en nuestra página www.dian.gov.co, la
opción "Guía de servicios en línea" o consulte en nuestras oficinas de Gestión de Asistencia
al Cliente de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
Si por los años gravables 2015 , 2016 o 2017 no hizo uso del impuesto complementario de
normalización tributaria del artículo 35 de la Ley 1739 de 2014, podrá acogerse a lo señalado
en el artículo 239-1 del Estatuto Tributario, Renta líquida gravable por activos omitidos o
pasivos inexistentes. Este artículo fue adicionado por el artículo 6 de la Ley 863 de 2003,
señalando que los contribuyentes podrán incluir como renta líquida gravable en la
declaración de renta y complementario o en las correcciones a que se refiere el artículo 588
del Estatuto Tributario, el valor de los activos omitidos y los pasivos inexistentes originados
en períodos no revisables, adicionando el correspondiente valor como renta gravable en la
Cédula de Rentas no laborales y liquidando el respectivo impuesto.
Para hacer uso del citado artículo 239-1 del Estatuto Tributario, deberá incluir la información
en la sección de “Patrimonio”.