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By. RICHARD H.

ARGOTE TICONA

UNIDAD Nº 01
SISTEMAS OPERATIVOS
 Generalidades
 La Computadora y sus componentes
 Historia y generaciones
 Sistemas Operativos
 Microsoft Windows
 Estructura y Organización Windows
 Explorador de Windows / Archivos
 Búsqueda de Archivos y Carpetas
 Configuración y Personalización de Windows
 Propiedades de Pantalla
 Configuración del Mouse - Teclado
 Instalación de Impresoras
 Accesorios de Windows - Utilitarios
 Ejercicios Prácticos

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SISTEMAS OPERATIVOS

Un Sistema Operativo (S.O) es el encargado de Manejar y Controlar todos los


componentes del computador u ordenador. Es decir que el Sistema Operativo
es el intermedio entre los programas y el ordenador, actualmente existen
varios sistemas operativos tales como:
 Microsoft Windows (XP, VISTA, SEVEN 7, 8)
 Linux (Ubuntu, Kubuntu, Mandriva, Fedora, Topologilinux, Knnoppix, Debian, Suse)
 Solaris
 Android
 OS/2
 Microsoft Windows Server

El SISTEMA OPERATIVO es el programa (O SOFTWARE) más importante de una computadora.


Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema
operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión
del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y
controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un
policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo
no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose
de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

¿Cómo funciona un Sistema Operativo?:


Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de
la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las
aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema
operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina
en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.

Los sistemas operativos más utilizados en las PC son Windows, pero hay otros que
también se utilizan, como por ejemplo Linux.

Sistema Operativo Linux


Linux es un sistema operativo libre, esto quiere
decir que se puede adquirir gratuitamente y se puede
distribuir también con toda libertad y sin violar
ninguna marca ni patente. Está basado en el sistema
operativo Unix, aunque para dar vida a Linux se
reprogramó por completo el sistema, gracias a la
aportación de miles de personas. Estos mismos
programadores cuidan que el sistema se encuentre
siempre actualizado, realizando las nuevas versiones y
corrigiendo problemas de los desarrollos anteriores.
Además, la comunidad de programadores ha realizado software útil para Linux como interfaces de
usuario gráficas, servidores para Internet, programas de ofimática y diseño, etc.

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MICROSOFT WINDOWS 7/8


Windows es un sistema operativo MULTITAREA, esto significa que puede trabajar en distintos
programas simultáneamente. Por ejemplo, podría trabajar con Microsoft Word, Excel, Power Point,
simultáneamente, además podría Ud. escuchar una música MP3, vídeo en el CD/DVD-ROM mientras
escribe un documento, imprime otro y recibe un Fax, todo a la vez.

El ESCRITORIO DE WINDOWS

Llamado también DESKTOP, es el punto de partida de Windows y no es más que un fondo


sobre el cual se sitúan todos los componentes de WINDOWS: Ventanas, Iconos, Programas,
Barra de tareas.
ICONOS

ESCRITORIO
DESKTOP

MENU INICIO BARRA DE TAREAS FECHA Y HORA DEL


SISTEMA
LA BARRA DE TAREAS:
Permite controlar las distintas Aplicaciones y carpetas que se encuentran abiertas, con
aspecto de Botón. Para acceder a cualquiera de las aplicaciones se deberá pulsar sobre su
botón.
Botón INICIO

Hora del Sistema


Aplicaciones

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LA OPCIÓN INICIO:
Además de los controles del sistema y de la gestión de las ventanas abiertas, la barra de
tareas cumple una tercera función, permite acceder prácticamente a los componentes de
Windows a través del menú INICIO, situado en el extremo izquierdo de la barra de tareas.
El modo de acceso es hacer clic sobre El botón INICIO, que a su vez tiene opciones como:

NUEVAS FUNCIONES EN WINDOWS 8 Y TECLAS PARA INICIARLAS:

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CARACTERISTICAS DE LAS VENTANAS:


Las ventanas tienen un diseño que permite identificar con mayor facilidad los archivos. A
Continuación se da las características más importantes de la configuración básica de una
ventana: Botón Maximizar
Barra de Título

Botón Minimizar

Botón Cerrar
Barra de
Menús

Barra de
Desplazamiento
Vertical

Borde de estado

COMBINACIÓN DE TECLAS Y/O ATAJOS PARA WINDOWS 8:

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ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE WINDOWS:


La computadora que normalmente utilizamos contiene tres elementos que lo determina la
organización de Windows: Unidades, Carpetas y Archivos.

 UNIDADES:
Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic derecho sobre en el menú

2. Seleccionar la opción MI PC / Explorador de Archivos o presione [ + E ]

3. Luego nos mostrará la siguiente pantalla:

UNIDADES DE DISCO
HARD DISK

 CARPETAS O DIRECTORIOS:
Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas
permiten que nuestra información que contiene nuestra PC esté organizada.
Ejemplo:
ESPECIALIDADES

AUTOMOTRIZ COMPUTACION COSMETOLOGIA ELECTRONICA GASTRONOMÍA VESTIDO

OFIMATICA

DISEÑO

EMSAMBLAJE

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Otros Ejemplos:
INFORMATICA

DISEÑO ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION


GRAFICO

VBASIC VFOXPRO

 ARCHIVOS (FILES):
Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la información que se guarda en la
PC, son en distintos archivos.
Nombre de los Archivos: Las últimas versiones de los Sistemas Operativos permiten
ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que
llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres.
Ejemplo:
CARTA A MI HIJA YOSHI DOCX .
Nombre del Archivo Extensión
Clases de Archivos:
Así como existen diferentes programas, también existen distintos tipos de archivos:

Videos y Programas Documentos Planillas Fotos Sonidos


animaciones Archivos de texto hojas de imágenes
ejecutables cálculo ilustraciones
.MOV .EXE .DOC .XLS .BMP .MP3
.AVI .COM .DOCX .XLSX .GIF .WAV
.MPG .BAT .TXT .JPG .MID
.SWF .PNG

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EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS

El programa Explorador de Windows/Archivos permite visualizar la


documentación o información que contiene la computadora. Es la
herramienta general para examinar unidades, carpetas y archivos.
La gran ventaja del Explorador de Windows es que presenta la
información de una forma, no más intuitiva, pero sí más cómoda, pues
se utilizan iconos expandibles y dos paneles dentro de la ventana; el
de la izquierda muestra el árbol de unidades, carpetas y subcarpetas,
y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta
seleccionada en el panel izquierdo.

SECUENCIA PARA INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS:


1. Hacer clic en menú INICIO TRUCO:
2. Luego seleccionar la opción EQUIPO Puedes acceder rápidamente
presionando las teclas
 Haga clic derecho sobre el [Menú Inicio] [+E]
 Seleccione [Explorador de Archivos] Windows 8 [  + X ]

2
2
Luego Seleccione
la opción
EXPLORADOR DE
ARCHIVOS

1
1
Haga Clic
Derecho sobre el 1
Menú INICIO

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OTRA FORMA PARA INGRESAR:


1. Presione las Teclas  + R
2. En Abrir escribe: explorer
3. Haga clic en [ACEPTAR]

2
Escriba
explorer

Haga clic en
3 ACEPTAR

Ahora nos mostrará la siguiente ventana: Cinta de opciones


en Windows 8

Rótulos de las
columnas y/o
detalles de cada
carpeta o archivo

Contenido de la
Árbol de Unidades,
Unidad, carpeta o
carpetas,
subcarpeta
subcarpetas…

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¿CÓMO CREAR CARPETAS?


1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
 En Windows XP/Vista
2. Hacer clic en ARCHIVO
3. Luego seleccionar NUEVO y CARPETA
4. Finalmente escribe el Nombre de la CARPETA.
Ejemplo: TRABAJO

 En Windows 8
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
2. Cliquee en la opción [NUEVA CARPETA]

3. Ahora escriba el [nombre de la carpeta]


4. Presione la tecla [ENTER] RECUERDA:
Puedes crear una carpeta
también haciendo Clic derecho
TRUCOS: sobre el Escritorio, Unidad o
Para crear una CARPETA presione las Carpeta; luego selecciona
Nuevo, Carpeta y finalmente
teclas [CRTL + SHIFT + N]
escribe el nombre de la Carpeta.

SECUENCIA PARA COPIAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA :

1. Seleccione el Archivo o en la carpeta que 2


desee copiar.
2. Haga clic en [Copiar] de la cinta de opciones. 1
3. Seleccione la carpeta o la Unidad donde
desee colocar la copia.
4. Y cliquee en [Pegar] de la cinta de opciones.

Uh que Fácil no
olvides los
4
siguientes TIPs

TRUCOS:
Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X],
para PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z]

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TALLER PRÁCTICO
1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:

1 2

3 4

ESPECIALIDADES

AUTOMOTRIZ COMPUTACION COSMETOLOGIA ELECTRONICA MECANICA VESTIDO


MOTOS

OFIMATICA

DISEÑO

EMSAMBLAJE

5
INFORMATICA

DISEÑO ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION


GRAFICO

VBASIC VFOXPRO

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PROPIEDADES DE LAS UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS


1. Seleccione la unidad, carpeta o archivo que
desea
2. Haga clic derecho sobre la
[UNIDAD/CARPETA/ARCHIVO]
1
3. Luego seleccione [PROPIEDADES]
4. Nos mostrará el siguiente Cuadro de diálogo
Tipo, capacidad, tamaño, atributos
5. Finalmente haga clic en [ACEPTAR]

2y3

4a

Aquí nos
muestra las
propiedades de
una UNIDAD 4b

Aquí nos muestra


los ATRIBUTOS de
una CARPETA

4c

RECUERDA:
Otra forma visualizar las
Aquí nos propiedades es haciendo clic
muestra las derecho sobre la Unidad o
propiedades de Carpeta y luego seleccione
una ARCHIVO… 5 Propiedades.

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UNIDAD Nº 02
 Introducción
 Arrancar Word 2013
 Interfaz gráfica
El Botón de MS Office / Menú Inicio
Banda/Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso rápido
 Trabajando documentos en MS Word
 Formato de Fuente
 Formato de Párrafo
 Insertar Tablas y Gráficos
 Insertar SmartArt – WordArt
 Encabezados y pie de páginas
 Insertar Ecuaciones y Fórmulas
 Configuración de página
 Ejercicios Prácticos

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MICROSOFT WORD 2013


Microsoft Word es un procesador de textos más avanzado y utilizado por la
mayoría de usuarios a nivel mundial, permite crear, editar, imprimir, guardar textos, así
como documentos de diversa clase. También podemos combinar texto con elementos
gráficos, imágenes y tablas.
Es uno de los procesadores de textos más avanzados en la actualidad, permite la creación desde
documentos simples, hasta documentos de tipo publicitario en el que incluye no solo textos sino también gráficos,
efectos especiales de texto, ecuaciones matemáticas, tablas, columnas, notas de pie, encabezados, pié de página que
son habituales en los documentos de gran extensión, así mismo crea documentos con formato HTML para ser
utilizados en Internet.

Office 2010/2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el
procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2013 convierten a este
software de edición de documentos en el más completo y con mayor funcionalidad del
mercado.

Arrancar Word 2013


Para trabajar con Word 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.

 Desde el menú Inicio:


Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón o presiones la tecla [Windows] se
despliega un menú/Tableta, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas/Aplicaciones; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en
tu computadora.
Busca el elemento Microsoft Word 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

2
4

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Desde el Icono de Word 2013:


Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:
Haga
doble
clic

Nueva interfaz gráfica:


Office Word 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con
respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de documentos al
usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que simplifica el uso de
los distintos menús de herramientas.
2 3 5
4

6
1

12
7 0

10
0

8 9 11
0

1. El MENÚ ARCHIVO : Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la


ventana de Word y abre el menú que se muestra aquí.

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2. Barra de Herramientas de ACCESO RÁPIDO: Es la que está predeterminada en la parte


superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con
frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole
comandos.

3. La parte superior es la BARRA DE TÍTULO, y en ella aparece el nombre de la aplicación


(Microsoft Word) y el nombre del archivo que está abierto (Documento 2)
4. Banda de OPCIONES / FICHAS DE PROGRAMA (Antes Barra de Menús que dan acceso a
los comandos más importantes del programa.

5. Botones de REDIMENSIÓN del programa (Control): Los Botones minimizar, maximizar,


restaurar y cerrar para la ventana de la aplicación y cada ventana del documento
6. Barras de HERRAMIENTAS (TOOLBARS), en las que se disponen algunos iconos (botones)
con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes.
7. Reglas HORIZONTAL Y VERTICAL. Con la regla se pueden controlar las sangrías del texto,
las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o
pulgadas).

8. Barra de Estado: En la parte inferior de la ventana de Word aparece la barra de estado,


en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total
de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc.
9. Vistas del documentos(Diseño de Impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web,
Esquema y borrador)
10. Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal
11. Zoom
12. Indicadores de Cuadros de Diálogo; Son pequeños ICONOS que aparecen en ciertos grupos

La banda de opciones:
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word
2013. En Word 2013 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que
el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word 2013 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar


cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más
utilizados.

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TRABAJANDO DOCUMENTOS EN MS WORD 2013

CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:

RECUERDA:
Puede también utilizar la Barra de
Acceso rápido simplemente haciendo
Haga clic aquí si un clic en el Icono NUEVO o presionar
desea un Nuevo las TECLAS [ CTRL + U ]
Documento
1. Haga clic en el menú ARCHIVO
2. Luego seleccione la opción NUEVO.
3. Aquí puede seleccionar una Plantilla
instalada o un documento en Blanco.
4. Cliquee en la opción [CREAR]

Haga clic Aquí si


desea un
Documento en
Blanco…

3
2

Aquí puede
seleccionar la
Plantilla
Instalada
deseada…

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GUARDAR UN DOCUMENTO: 1

2
1. Hacer clic en el menú [ARCHIVO]
2. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO. Cliquee en
3. Seleccionar en donde guardar. Guardar Como…
4. Ahora debemos escribir el nombre
de nuestro trabajo o archivo.
5. Hacer clic en GUARDAR.

Aquí escribir el RECUERDA:


nombre del Archivo: Puede también utilizar la Barra de
Ejemplo.docx y Acceso rápido simplemente
4 cliquee en GUARDAR haciendo un clic en el Icono
GUARDAR o presionar las TECLAS
5 [CTRL + G] ó presione la tecla de
Función [F12]

ABRIR UN DOCUMENTO:
1. Haga clic en el Botón de MS Office
1 2. Luego Seleccione la Opción ABRIR
3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
2
4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR

TRUCO
Para Abrir un Archivo 4
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]

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INGRESO DE TEXTO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:

La escritura de texto en Word, es como en cualquier otro


programa de procesador de textos, cuando el texto llega al
extremo del margen derecho, automáticamente retorna a la
siguiente línea, de manera que no tendrá que preocuparse por
controlar el margen derecho de la página; solo se debe pulsar
la tecla ENTER, en los siguientes casos:

 Al finalizar un texto corto de línea


 Para insertar línea(s) en blanco
 Al terminar un párrafo de texto
 Para ejecutar una orden
 En combinación con la tecla CTRL para iniciar otra
página. [CTRL + ENTER]

 EJEMPLO:

U na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word
2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar:
escribamos con el teclado el siguiente párrafo en tu computadora:

HISTORIA DE LA COMPUTADORA
Las computadoras Electrónicas Digitales, son uno de los productos más importantes del siglo XXI,
especialmente en las últimas décadas, ahora se esta formando conciencia de las "bondades" de la
computadora, de sus múltiples usos y de lo imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de
primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas la enseñanza de los principios básicos,
tarda por los altos costos de la implementación de una sala de cómputo, así como el de organizar el
temario más idóneo para un eficiente aprendizaje.

OPERACIÓN DE COMPUTADORAS
La especialidad de OPERACIÓN DE COMPUTADORAS, brinda una formación técnica de
acuerdo a las exigencias del mundo informático. Capaces de liderar grandes proyectos de
informática en la utilización eficiente de los diferentes programas (Software) y la
administración de equipos de cómputo.

Nuestra especialidad consta de 6 módulos:


MODULO I : OFIMÁTICA EMPRESARIAL
MODULO II : PRESENTACIONES GRÁFICAS DIGITALES
MODULO III : ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE PC’s
MODULO IV : PROGRAMACIÓN VISUAL
MODULO V : IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINAS WEB
MODULO VI : OPERACIÓN DE REDES DE CÓMPUTO

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 EJEMPLO:

CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO


Estrechamente relacionado con la selección de texto está
copiar y/o trasladar texto de una parte a otra del
documento. Quizás éstas sean unas de las operaciones más
frecuentes cuando se redacta, corrige o modifica un
documento sobre la pantalla.

Copiar: Copia un texto o imagen previamente seleccionado a otra parte del


mismo documento o a otro documento, manteniendo el original en su lugar.

Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual
y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.
Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue
copiado o cortado previamente.

Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de un texto


para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto
igual que estaba.
SUPR Si desea Eliminar texto, solo se debe seleccionar el texto a eliminar y
pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE

TRUCOS:
Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para
PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z] y para REPETIR presione [CTRL + Y]

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FORMATO DE TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las


cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él,
la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha
calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con
Word 2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

FORMATO DE CARACTERES:
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

 FUENTE:
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees
ver en tu DOCUMENTO. Para ejecutar esta opción, puedes ir
a la Pestaña INICIO:

Cambiando el Formato de Caracteres:

Agrandar Encoger
Fuente Fuente

Borrar Formato

Color de

NEGRITA Color de

CURSIVA Superíndic Minúsculas / MAYÚSCULAS


Subíndice

TACHADO RECUERDA:
Siempre hay que seleccionar el
texto antes de aplicar un
formato.

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Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamaño, estilo realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el Texto que desea cambiar
2. Luego haga clic en la opción que desea:
Tipo de Letra: Informática – Informática - Informática
Tamaño: Computación – Computación - Computación
Estilo: Negrilla/Negrita – Cursiva – Subrayado – Superíndice – Subíndice – Tachado - Resaltado

 TAMAÑO:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son
10 y 12 puntos.

 ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el
texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los
estilos consecutivamente.

FORMATO AVANZADO DE CARACTERES:


Puedes acceder al Formato de Fuente haciendo clic en el Icono del Cuadro de Diálogo:

TRUCO:
Para acceder a estas opciones presiona
las teclas [CTRL + M]

Cliquee aquí y
Cliquee aquí y seleccione el
seleccione el Estilo de Fuente
Tipo de Fuente

Cliquee aquí y
seleccione el
tamaño de fuente

Cliquee aquí y
seleccione los
efectos de
fuente

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FORMATO DE PÁRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación, sangrías, espacio interlineal, viñetas, numeración.
En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de
párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO (ENTER).
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones,
que veremos más adelante.

Las MARCAS DE PÁRRAFO contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.

NUMERACIO LISTA SANGRIAS ORDENAR


N MULTINIVEL

 VIÑETAS MARCAS DE PÁRRAFO

A. IZQUIERDA BORDES

SOMBREADO

A. CENTRADO A. DERECHA JUSTIFICA INTERLINEADO

 Alineación de párrafos:

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada


Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene Este párrafo, por
establecida establecida la
establecida ejemplo, tiene una
alineación alineación
alineación derecha. alineación justificada.
izquierda. centrada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de


los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

 Sangrías:
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña
Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia
la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se
puede desplazar otro valor que deseemos.

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 ESPACIO INTERLINEAL:
La opción de interlineado permite modificar la
distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que Cliquee aquí y
viene predeterminado por un punto: seleccione el
Interlineado
1. Seleccione el párrafo de texto deseado
2. Cliquee en el Icono Interlineado y mostrará las
siguientes opciones:
3. Seleccione el Espacio que desee: por ejemplo
doble espacio (2,0)
4. Puede también Agregar Espacio antes y después
del párrafo.

FORMATO AVANZADO DE PÁRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Diálogo del Grupo
Párrafo:
Cliquee aquí para que
te muestre el
siguiente Cuadro de
Dialogo
Cliquee aquí y
seleccione la
alineación que
desea…

TRUCOS:
Utiliza las siguientes combinaciones de
teclas para alinear el párrafo que hayan
seleccionado. Alineación a la Derecha
[CTRL + D]; Centrado [CTRL + T];
Alineación a la Izquierda [CTRL + Q] y
Justificación Completa [CTRL + J].

Cliquee aquí y
seleccione el
espaciado anterior y
posterior del
párrafo…
Cliquee aquí y
seleccione el
Interlineado deseado:
sencillo, doble,
exacto…

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 NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
¿Cómo Insertar Viñetas?

 Seleccione el texto o párrafo


 Cliquee en el Icono de Viñetas
de la Ficha /Opción Párrafo.
 Seleccione ahora la viñeta que
desea.

Elija el símbolo que


desee como viñeta
y haga clic en
Aceptar

Haga clic Aquí si


desea Definir una
Nueva Viñeta…

¿Cómo Insertar Numeración a un Párrafo?

1. Seleccione el texto o párrafo


2. Cliquee en el Icono de Numeración de la
Ficha /Opción Párrafo.
3. Le mostrará una Biblioteca de
Numeración y Formatos de Números.
4. Seleccione el Formato de Numeración que
desea.
Seleccione el
formato de
Numeración que
desea…
Cliquee aquí para
seleccionar un
nuevo Estilo de
Número

Cliquee aquí si
desea Definir un
Nuevo Formato

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 SOMBREADO:
Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante esta opción.

1. Seleccione el Texto o párrafo


2. Haga clic en el Icono Sombreado
3. Elija el Color que desea

TRUCOS:
Para Editar una Lista debe hacer Clic
Derecho sobre la Lista deseada y
seleccione la opción MODIFICAR.

Cliquee aquí si
desea Más
Colores

 BORDES:
Con esta opción de introducción de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto
seleccionado:

1. Seleccione el Texto o párrafo


2. Haga clic en el Icono BORDES
3. Elija el BORDE que desea
4. O Seleccione BORDES y SOMBREADO

OFIMATICA EMPRESARIAL 31
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INSERTAR TABLAS:
1. Seleccione la Opción INSERTAR
2. Haga clic en el Botón TABLA
3. Elija la opción INSERTAR TABLA
4. O arrastre la Cuadrícula el Nº de Filas y
Columnas

Seleccione aquí el
número de FILAS y
COLUMNAS de la
Tabla

Barra de Herramientas TABLA – Presentación:

LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE


LIBERTAD 0 LIBERTAD 1 LIBERTAD 2 LIBERTAD 3

 Ejecutar el programa con  Estudiar y modificar el  copiar el programa de  mejorar el programa, y


cualquier propósito programa (para lo cuál es manera que se pueda hacer públicas las mejoras,
(privado, educativo, necesario poder acceder al ayudar al vecino o a de forma que se beneficie
público, comercial, etc. código fuente. cualquiera. toda la comunidad.
 Hoja de cálculo de Excel: 1. Seleccione la Opción INSERTAR
2. Haga clic en el Botón TABLA
3. Elija la opción HOJA DE CALCULO EXCEL

Nombres Edad Aquí puede diseñar


Richard 22 una tabla utilizando
Deydania 5 Fórmulas
Amelia 12 matemáticas

OFIMATICA EMPRESARIAL 32
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 INSERTAR ILUSTRACIONES / IMÁGENES:


1. Seleccione la Opción INSERTAR
2. Haga clic en el Botón IMAGEN
3. Ahora Seleccione la Imagen que desea
4. Luego haga clic en INSERTAR

Seleccione la IMAGEN
que desea y haga clic
en INSERTAR

 WORDART
Esta opción nos permite crear rótulos artísticos – decorativos con diferentes tipos de letra y
formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento también, y amplía la
cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo

1. Seleccione la opción INSERTAR


2. Haga clic en la opción WORDART
3. Elija el Estilo de WordArt que desee
4. Ahora escriba el texto. Ej. COMPUTACION
5. Y cliquee en ACEPTAR

OFIMATICA EMPRESARIAL 33
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

Herramientas de WordArt:

TRUCO:
Para modificar las opciones del estilo en
WordArt, haga clic en el Objeto y
observar la Barra de Herramientas de
WordArt, haga clic en FORMATO y
seleccione sus opciones preferidas.

 ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA :


Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto
es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

2 1. Seleccione la opción INSERTAR


2. Haga clic en la opción ENCABEZADO / PIE DE PAGINA
3. Seleccione la opción EN BLANCO
4. Escriba el TEXTO del Encabezado / Pie de página
5. Y cliquee en CERRAR ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA

OFIMATICA EMPRESARIAL 34
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 NÚMERO DE PÁGINA

4
1. Seleccione la opción INSERTAR
2. Haga clic en la opción NÚMERO DE PÁGINA
3. Seleccione la opción ADECUADA
4. O seleccione FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA

L
Seleccione Aquí
ETRA CAPITAL: la Posición…

Haga clic si
desea esta
opción…

Cliquee aquí
para ver las
líneas que
ocupara
1. Seleccione la opción INSERTAR
2. Haga clic en la opción LETRA CAPITAL
3. Seleccione la opción ADECUADA
4. O seleccione OPCIONES DE LETRA CAPITAL…

Cliquee luego
ACEPTAR

OFIMATICA EMPRESARIAL 35
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 INSERTAR ECUACIONES Y FÓRMULAS:


Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas
matemáticas.

1. Seleccione la opción INSERTAR


2. Haga clic en la opción ECUACIÓN
3. Utilice la Barra de Herramienta para insertar su
Ecuación utilizando símbolos y estructuras….

DISEÑO DE PÁGINA
La ficha Diseño de Página contiene multitud de opciones que permiten definir configurar
nuestra página: Márgenes, Orientación de página, Tamaño, Columnas, Saltos de página; el fondo
de página, párrafo.

Haga clic en este


 CONFIGURACION DE PÁGINA ICONO
Haga clic aquí
para configurar el
tamaño de papel

Seleccione aquí
la los
Seleccione aquí márgenes…
la orientación

OFIMATICA EMPRESARIAL 36
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 COLUMNAS:

Seleccione la Seleccione el
opción Nro. De
COLUMNAS Columnas

 SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN:

Cliquee aquí
para Saltar una
Nueva Página…

Cliquee aquí en
el la opción Cliquee aquí para
SALTOS iniciar un salto de
Sección…

 IMPRESIÓN: Cliquee aquí en el


MENÚ ARCHIVO

Cliquee aquí y
seleccione el nombre
de la IMPRESORA

Seleccione el
Seleccione la Intervalo de
opción IMPRIMIR páginas

OFIMATICA EMPRESARIAL 37
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

UNIDAD Nº 03
MICROSOFT EXCEL 2013
Introducción
Arrancar MS Excel 2013
La Nueva Interfaz gráfica
Conceptos Generales
Trabajando en MS Excel
Tipos de datos, operadores
Series y Listas
Insertar, eliminar Filas y Columnas
Formato de Celdas
Configuración página
Fórmulas y funciones
Base de datos
Gráficos en Excel
Ejercicios Prácticos

OFIMATICA EMPRESARIAL 38
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

MICROSOFT EXCEL 2013

 El programa de Microsoft Excel es una herramienta de gran uso que brinda al usuario mayor productividad y exactitud
en su trabajo con cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, así como la representación de estos valores en
forma gráfica.
 MS EXCEL trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de
hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, etc. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula
rectangular que tiene 1048576 Filas (antes 65536) y 16384 Columnas (Antes 256 Columnas) debidamente
rotulados( A… Z hasta las combinaciones XFD antes hasta las combinaciones IV).
 La unidad básica de la hoja de cálculo es una CELDA, las celdas se identifican con su encabezamiento de COLUMNA y su
número de FILA (A1).

Office Excel 2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el cálculo de
operaciones matemáticas, estadísticas, financieras. Las mejoras e innovaciones de Excel 2013
convierten a esta hoja electrónica en el más completo y con mayor productividad, exactitud y
funcionalidad del mercado.

Arrancar MS Excel 2013


Para trabajar con Ms Excel 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello
existen dos formas prácticas.

 Desde el menú Inicio:


Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Presione la tecla se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos
los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu
computadora.
Busca el elemento Microsoft Excel 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

OFIMATICA EMPRESARIAL 39
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 Desde el Icono de MS EXCEL 2013:


Puedes acceder al icono de EXCEL que suele estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:

Haga doble
clic sobre el
icono

 Desde el menú Ejecutar:


1. presion LAS TECLAS [Windows + R].

2. Seleccione la opción

3. Escribir el nombre del archivo ejecutable EXCEL

4. Haga clic con en el Botón Aceptar o Pulsar la tecla Enter.

Nueva interfaz gráfica:


Microsoft Excel 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con
respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de libros y hojas
electrónicas al usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que
simplifica el uso de los distintos menús de herramientas.

2 3 5
4
1
6
7

13 9
0
8

11

12 10
0

OFIMATICA EMPRESARIAL 40
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

CONCEPTOS GENERALES
Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, cada libro puede
contener varias hojas y puede organizarse varios tipos de información relacionada en un
archivo, este al grabarse lleva una extensión XLSX.

Hoja de Cálculo: Sirve para almacenar, mostrar, analizar y modificar datos en varias hojas
de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos en base a los datos de varias hojas. Una hoja de
cálculo tiene el aspecto de un pliego de papel cuadriculado, conformado por la intersección
de COLUMNAS Y FILAS

Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384
Columnas (XFD).

Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y
que consta por un espacio de 1048576 Filas

Celda: Es la Intersección entre una columna y fila y para renombrar se toma en cuenta la
letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo: Celda A1 Una celda es capaz de almacenar
un dato o expresión, convirtiéndose en la Unidad Mínima de almacenamiento en un Libro, en
un celda se puede escribir hasta 32767 caracteres.

Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido
también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se
menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las
celdas comprendidas desde B1 hasta B4

Fórmula: Es el conjunto de operaciones diseñada por el usuario para hallar una valor, cuando
escriba una fórmula siempre colocar delante el operador del signo igual (=).

Operadores Aritméticos: Son símbolos que al aplicar con números, se obtiene resultados,
se trata de una operación combinada, existe una prioridad entre los operadores, la misma
que obedece a la matemática normal, si desea agrupar y darle prioridad al alguna operación,
utilice los paréntesis ( ) Si existe una operación combinada, éstos se evalúan de derecha a
izquierda, salvo que esté utilizando los paréntesis para agrupar y dar prioridad.

OFIMATICA EMPRESARIAL 41
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013

MANEJO DEL MOUSE


El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas.
Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de
celdas, podemos observar los siguientes casos.

Modo Selección Modo Copiar, generar Modo Mover


serie y lista.

¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?

 Ubicarnos a la última FILA ( 1048576)

FIN ,

 Ubicarnos a la última COLUMNA (XFD) 16384

FIN ,

 Ubicarnos a la Primera FILA

CTRL + INICIO TRUCO


Para acceder al cuadro de diálogo Ir…
podemos pulsar la tecla F5, o
presionamos la combinación [Ctrl + I]
FIN ,

Nota: Esta combinación de teclas dependerá donde se ubica la CELDA ACTIVA.

Otra forma rápida de moverse por la hoja


cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es utilizando el cuadro de
diálogo Ir a, que aparece a la derecha:
 Haga clic en la Ficha INICIO, y
seleccione Buscar y Seleccionar.
 Se escribe en el recuadro Referencia, la
dirección de la celda a la que se quiere
desplazar.
 Después hacemos clic en Aceptar.

OFIMATICA EMPRESARIAL 42
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

Desplazamiento en el libro:
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría
cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la


hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar,
la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que


hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las últimas hojas

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro


del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
HOJA SIGUIENTE CTRL+AVPAG
HOJA ANTERIOR CTRL+REPAG

PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS


Para cambiar el color realice lo siguiente:
1. Haga clic derecho sobre la Hoja que desea cambiar el
color (Hoja1)

2. Seleccione la opción COLOR DE ETIQUETA


3. Ahora elija el COLOR que desee

OFIMATICA EMPRESARIAL 43
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS


RANGO:
Los rangos en una hoja de cálculo son un conjunto de celdas. Una celda es la intersección de
una fila y una columna; es el rango mínimo de una hoja de cálculo.
En Excel es necesario seleccionar o bloquear celdas fila(s) y columna (s) de la hoja de
cálculo, que probablemente recibirá una orden como: copiar, mover, cambiar tipo de letra,
tamaño, etc.

POR MEDIO DEL MOUSE.


Una Celda

Haga clic sobre la celda deseada.

Un rango de celdas Una Celda

Oprima la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta


abarcar la última celda

Celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango y a continuación,
manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los
demás rangos o celdas.

Una fila completa

Haga clic en el rótulo de la fila

Una columna completa

Haga clic en el rótulo de la columna.

INGRESO DE INFORMACION:
Se pueden ingresar los siguientes tipos de información o datos:

 Texto:
Es una combinación de números, espacios
y caracteres no numéricos, el texto en
una celda siempre está alineado al lado
izquierdo.

OFIMATICA EMPRESARIAL 44
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 Fecha y Hora:
Se considera números, su forma de representación depende del formato de número
aplicado a la celda, se introduce como texto.

 Números:
Los números son valores constantes que puede contener: 0 1...9 + - ( ), los números en una
celda se alinea a la derecha.

 Fórmula:
Una fórmula sirve para efectuar operaciones con RECUERDA:
valores de la hoja de cálculo, estas deben comenzar con Que toda Fórmula empieza
un signo = o + siempre con el signo + ó =

PASOS PARA INGRESAR INFORMACION:


 Ubique el puntero en la celda donde desea
ingresar los datos
 Escriba los datos
 Pulse la tecla Enter o Tab, o teclas de
movimiento, o hacer clic en otra celda.

OFIMATICA EMPRESARIAL 45
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

¿CÓMO GUARDAR MIS DATOS?

6. Hacer clic en el Botón de MS


Office.
7. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO.
8. Seleccionar en donde guardar.
9. Ahora debemos escribir el nombre
de nuestro trabajo o archivo.
Cliquee en
10. Hacer clic en GUARDAR.
Guardar Como… 2

Aquí escribir el RECUERDA:


4 nombre del Archivo: Puede también utilizar la Barra de
Ejemplos.xlsx y Acceso rápido simplemente
cliquee en GUARDAR haciendo un clic en el Icono
GUARDAR o presionar las TECLAS
[CTRL + G] ó presione la tecla de
5 Función [F12]

OPCIONES DE GUARDAR COMO…


3
Escriba las
CONTRASEÑAS de
Apertura y
Escritura y haga
clic en ACEPTAR

1
Haga clic en
HERRAMIENTAS y
seleccione
OPCIONES
GENERALES…

Haga clic en
GUARDAR
4

OFIMATICA EMPRESARIAL 46
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

¿CÓMO ABRIR UN LIBRO?


1. Haga clic en el menú ARCHIVO
1 2. Luego Seleccione la Opción ABRIR
3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR

2
3

TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
4

CORTAR, COPIAR Y PEGAR CONTENIDO DE CELDAS:


Las operaciones de copiar, cortar y pegar son acciones básicas en el cálculo de una
hoja de trabajo para ello haga lo siguiente.

Copiar: Copia el contenido de una celda o imagen previamente


seleccionado a otra parte de la misma hoja o puede ser a otro libro,
manteniendo el original en su lugar.
Cortar: Copia el contenido de una celda previamente seleccionado para
quitarlo del lugar actual y ubicarlo en otra parte de la misma hoja o a
otro libro.
Pegar: Agrega a la hoja en el lugar elegido, el contenido de una celda o
imagen que fue copiado o cortado previamente.

Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de una


celda para aplicarlas a otra celdas o rango de celdas, solo copia el
formato dejando el propio texto igual que estaba.

Si desea Eliminar el contenido de una celda, solo se debe seleccionar la


SUPR celda a eliminar y pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE

OFIMATICA EMPRESARIAL 47
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

SERIES Y LISTAS EN EXCEL

E xcel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos automáticamente, esto
podemos realizarlo de dos modos;

A través de la Ficha INICIO


1. Ingresar un dato (texto ó número) y seleccionar un rango
2 2. Haga clic en la FICHA INICIO.
3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de
RELLENAR
4. Ahora puede seleccionar la opción Hacia Abajo

1 3

Autorrelleno:
Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrando directamente en
la hoja de cálculo.
 Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1
 Ingrese información (datos) Ej. COMPUTACIÓN
 Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la
información Ej.

 Oprima El botón izquierdo sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas deseadas y suéltelo.

OTR A FORMA
2

1 4

5
Ingrese el texto y
seleccione el
3
rango

OFIMATICA EMPRESARIAL 48
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

EJERCICIOS:
Hacia abajo, hacia la derecha Hacia la Izquierda, hacia Abajo

SERIES Y LISTAS:
1. Ingresar un dato (número o valor inicial)
 Puede seleccionar un rango si desea
2. Haga clic en la FICHA INICIO.
1 3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de
RELLENAR
4. Luego seleccione la opción SERIES
5. Ahora seleccione Serie en, Tipo, Incremento, límite
6. Cliquee en ACEPTAR

EJEMPLOS: Serie tipo Cronológica:


2

3
1
4

OFIMATICA EMPRESARIAL 49
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS CON SERIES:

Cronológica – Día Laborable Cronológica – Mes Cronológica - Año

Lineal – Incremento 2 Geométrica – Incremento 2 Autorrellenar

¿CÓMO INSERTAMOS Y ELIMINAMOS FILAS Y COLUMNAS?


Insertar Filas y Columnas. 1
1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas donde se
desea insertar. 2
2. Haga clic en la Opción INSERTAR /CELDAS de
la Ficha INICIO, elija la opción Celdas, Filas,
Columnas o Insertar HOJA.
3. Haga clic en ACEPTAR

Seleccione aquí si desea


DESPLAZAR LAS CELDAS
HACIA ABAJO…
3
Seleccione
INSERTAR TODA
UNA FILA

OFIMATICA EMPRESARIAL 50
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 Ahora insertaremos una COLUMNA:


1
2

Haga
clic
Aquí

TRUCO:
Para Insertar CELDA(s), FILAS o COLUMNAS;
Seleccione la Celda donde desee insertar y
presione las Teclas [CTRL + (+)] ó haga clic
derecho sobre la celda y seleccione
INSERTAR…, luego cliquee en COLUMNA/FILA

Eliminar celda(s), filas y columnas.

2 1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas que se desea


eliminar.
3 2. Haga clic en botón de la
opción ELIMINAR de la Ficha
CELDA 4
3. Elija la opción Eliminar Celdas
4. Seleccione Toda la Columna
5. Cliquee en ACEPTAR. 5
Haga clic Aquí si
desea eliminar la
COLUMNA

 Para eliminar las FILAS:

3
TRUCO:
Haga clic Aquí en la fila
Seleccione la FILA que desea ELIMINAR y
que desea eliminar 1
presione las Teclas [CTRL + (-)]

OFIMATICA EMPRESARIAL 51
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

MODIFICAR EL ANCHO Y ALTO DE CELDAS:


Si desea aumentar o disminuir el ancho de toda una columna, o de toda una fila, la forma más

fácil es utilizando el puntero del Mouse sobre el límite del rótulo de la columna y/o fila,
hasta que el puntero tome la forma de una CRUZ( ) con flecha horizontal para ambos
lados y luego arrastrar el puntero del Mouse bien hacia la derecha o izquierda tal como se
muestra en el siguiente dibujo

MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA

SIN MODIFICAR UTILIZANDO EL MOUSE MODIFICADO

Utilizando las opciones de la FICHA FORMATO:

 Cambiar el ANCHO de COLUMNAS:


1) Seleccione la COLUMNA(S) que desee cambiar.
2) Haga clic en la Opción Formato
3) Seleccione ANCHO DE COLUMNA…
4) Luego escriba el ancho de columna que desee y
5) Finalmente cliquee en Aceptar.

Aquí puede seleccionar


el ALTO de una FILA o el
ANCHO de una COLUMNA

 Cambiar el ALTO de FILAS:


1) Seleccione la FILA(s) que desee cambiar.
2) Haga clic en la Opción Formato
3) Seleccione ALTO DE FILA…
4) Luego escriba el alto de la fila que desee y
5) Finalmente cliquee en Aceptar.

OFIMATICA EMPRESARIAL 52
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

Referencias o Celdas Relativas:


Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su
posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Ej.

=SUMA(C4:E4
)

Si se copia esta fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente
las referencias en las fórmulas pegadas en las nuevas celdas como: F5, F6, F7…

Referencias o Celdas Absolutas:

=A6*$C$3

En la celda E6; la fórmula inicial que es una multiplicación =A6*C3 y cuyo resultado sale 2, que
si copia el resultado para las siguientes celdas, las respuestas en las celdas aparecerán con un
mensaje de error #¡VALOR!
Para crear una REFERENCIA ABSOLUTA, en la celda E6: se debe editar la fórmula y colocar
el signo del $ delante y detrás de la celda en referencia o presione la TECLA [F4].

Nombres: Excel nos permite nombrar a las Celdas o Fórmulas, por ejemplo:
1. Seleccione la celda que desea nombrarlo
2. Presione las Teclas [CTRL + F3] / Nuevo
3. Escriba un Nombre Ej. MANZANAS Y ACEPTAR

=MANZANAS+PERAS
+NARANJAS

OFIMATICA EMPRESARIAL 53
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

FORMATO DE CELDAS

E
xcel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y
resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

FORMATOS NUMÉRICOS.
EXCEL posee una gran variedad de formatos que es la representación de un valor, es
la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora.

1. Seleccione la celda o rango de celdas.


2 2. Hacer clic la ficha INICIO.
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de la
opción NÚMERO.
4. Seleccione la CATEGORÍA que desea: General, número,
contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción,
3
científica, texto, especial o personalizada.
5. Cliquee en ACEPTAR.

OTRA FORMA:
 Seleccione la celda o rango de
celdas.
 Haga clic derecho, seleccione
Formato de celdas…

Haga clic en
ACEPTAR

OFIMATICA EMPRESARIAL 54
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

PUEDES TAMBIEN SELECCIONAR:


 Haga clic en el botón GENERAL
 Luego se desglosa varias opciones o
formatos de número
Aquí
Haga clic en seleccione el
este botón formato de
número que
desea…

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato
admite enteros, decimales, etc.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el
separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo
monetario como podría ser S/. € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %,
por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como
15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la
celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

EJEMPLO:

OFIMATICA EMPRESARIAL 55
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

ALINEACION Y ORIENTACION DE TEXTO EN CELDA


1. Seleccione celda o rango de celdas. 2
2. Hacer clic la ficha INICIO.
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de
diálogo de la opción ALINEACIÓN.
4. Seleccione Alineación del Texto Horizontal,
vertical; Orientación del texto, Combinar
celdas. 3
5. Luego cliquee en ACEPTAR.

Aquí seleccione la Aquí seleccione


Alineación del para dar
texto, orientación al
combinación de texto: 45, 90º
celdas

Haga clic en
ACEPTAR

AJUSTAR TEXTO

ALINEAR EN LA PARTE
INFERIOR

ALINEAR EN LA PARTE
SUPERIOR

ALINEAR EN EL MEDIO

ALINEAR A LA IZQUIERDA CENTRAR TEXTO ALINEAR A LA DERECHA

TRUCO:
Para ingresar al Formato de Celdas
puedes presionar [CTRL + 1 ]

OFIMATICA EMPRESARIAL 56
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

 REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS UTILIZANDO LAS OPCIONES DE ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN DE


TEXTO:

OFIMATICA EMPRESARIAL 57
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

FORMATO DE FUENTE:
EXCEL posee una gran variedad de formatos de fuente que nos sirve para cambiar
el tipo de letra de, tamaño, Estilo, color de un determinado texto.
1. Seleccione la Celdas o rango de celdas
2 2. Hacer clic la ficha INICIO.
3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de
la opción FUENTE.
4. Seleccione: la fuente, Estilo, tamaño, subrayado,
3 color o efectos que desee.
5. Cliquee en ACEPTAR.

Seleccione
el tamaño y
subrayado
Seleccione el
Tipo de
Fuente
Seleccione el
color que
Seleccione el desee
Efecto que desee

TIPO DE FUENTE TAMAÑO DE FUENTE


AUMENTAR / DISMINUIR

NEGRITA
COLOR DE FUENTE

CURSIVA

COLOR DE RELLENO
SUBRAYADO BORDES

Realice el siguiente
cuadro utilizando el
forma de fuente

OFIMATICA EMPRESARIAL 58
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

FORMATOS DE BORDES:
Diseño de cuadros con bordes:
Luego de haber ingresado los datos, se debe mejorar la presentación de los datos en sus
respectivas celdas, haciendo uso del Icono Bordes . Al hacer clic sobre el Icono Bordes
se apertura una lista de varias opciones de bordes, la misma que se utiliza para trazar
líneas de diferentes estilos (Bordes dobles, gruesos, etc.)

Haga clic
AQUÍ
Seleccione las celdas o
1 rango de celdas donde
desea colocar BORDES 3

Utilizando el Formato de Celdas BORDES


EXCEL posee una gran variedad de formatos de bordes para casi todo tipo de
necesidades.
1. Seleccione la celda o rango de celdas
RECUERDA: 2. Presione las teclas [CTRL + 1].
Par ingresar al cuadro de diálogo 3. Aparecerá una ventana de diálogo, hacer clic en
del Formato de Celdas presione BORDES.
4. Aparecerá Estilos, color, escoge el formato que desea y
[CTRL + 1 ]
cliquee en ACEPTAR.

Seleccione aquí
Seleccione el las opciones que
ESTILO del desea
BORDE…

Seleccione el
COLOR del
BORDE…
Haga clic en
ACEPTAR

OFIMATICA EMPRESARIAL 59
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EFECTOS DE RELLENO:

4. Seleccione la celda o rango de celdas


5. Presione las teclas [CTRL + 1]
6. Haga clic en la opción RELLENO
7. Seleccione el color de fondo / Efecto
de Relleno, Trama o Estilo…
8. Cliquee en ACEPTAR.
Haga clic para
seleccionar el
Estilo de trama

Haga clic para


seleccionar
efectos de relleno

RECUERDA:
Para que el efecto de relleno se produzca
en tu cuadro debes seleccionar una celda Haga clic en
o rango de celdas. ACEPTAR

 Realice el siguiente ejercicio, utilizando las opciones de Efectos de Relleno:

OFIMATICA EMPRESARIAL 60
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FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo
de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas
que van a adquirir formato condicional.

CELDA o RANGO
DE CELDAS
Definidos

REGLAS FORMATOS
definidos Definidos

OFIMATICA EMPRESARIAL 61
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

Podemos dar un FORMATO ESPECIAL a ciertas celdas que cumplan una condición:
1. Seleccionar la celda o rango de celdas
2. Haga clic en la ficha INICIO, luego seleccione FORMATO CONDICIONAL
3. Luego cliquee en ADMINISTRAR REGLAS…
4. Seleccione NUEVA REGLA para definir los parámetros o condiciones deseadas: Ejemplo: Si
deseamos que las notas desaprobadas de un alumno sean de color ROJO

Haga clic en
NUEVA
3 REGLA

5. Haga clic en Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan y defina la regla o
parámetros para los APROBADOS.

Haga clic
AQUÍ…

6
7
Haga clic AQUÍ… y
seleccione la INGRESE
condición MAYOR AQUÍ EL
O IGUAL QUE PARÁMETR

Cliquee en ACEPTAR y defina ahora una Nueva Regla para los 8


DESAPROBADOS.

1
0

Finalmente cliquee en ACEPTAR.

OFIMATICA EMPRESARIAL 62
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 EJERCICIO: Utilizando las opciones del Administrador de Reglas del Formato Condicional realice el
siguiente Registro de Notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a 12 de color rojo y los
mayores a 12 de color azul:

 Utilizando los Formatos Condicionales de: Barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos
realice el siguiente cuadro:

OFIMATICA EMPRESARIAL 63
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FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013

Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden


utilizarse para calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras,
trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc. En la escritura de las funciones
siempre se antecede el signo = o +, luego el nombre de la función y los argumentos.
Veremos una descripción de la Biblioteca de Funciones.

OFIMATICA EMPRESARIAL 64
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DETALLES DE UNA FUNCIÓN

DETALLES DE UNA FUNCION

Nombre de la Función Argumento o Referencia

=SUMA(C10:C15,F10:F15)

Signo IGUAL Separador de listas

Paréntesis que encierran los argumentos

¿CÓMO INSERTAMOS UNA FUNCIÓN?

3 Seleccione la
Categoría o la
1. Seleccione la celda donde desea Función
obtener el resultado de la
función.
2. Cliquee en la Ficha FORMULAS
Luego Cliquee en
3. Haga clic en Insertar Función ACEPTAR
4. Seleccione la Categoría/función
que desea
5. Haga clic en Aceptar.
Muestra la sintaxis 5
de la Función

Ejemplos:

OFIMATICA EMPRESARIAL 65
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FUNCIONES MATEMÁTICAS:
FUNCIÓN SUMA:
Suma todos los valores de un rango de celdas.

=SUMA(número1; número2;…)

EJEMPLO: =SUMA (B4:B15)

=SUMA(C6:C17)

FUNCIÓN REDONDEAR:
Redondea un número a un número especificado de dígitos.

=REDONDEAR(número; núm_decimales)
Ejemplos:

Fórmula Descripción (resultado)

=REDONDEAR(B3;0) Redondea 15,58 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (16)

FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN PROMEDIO:
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos los cuales pueden ser
números, nombres, matrices que contengan números.

=PROMEDIO(número1; número2;…)

EJEMPLO: =PROMEDIO(F6:F17)

OFIMATICA EMPRESARIAL 66
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=SUMA(C6:F6)

=SUMA(C6:C17) =PROMEDIO (F6:F17)

FUNCIÓN MÁXIMO:
Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

=MAX(número1; número2;…)
EJEMPLO: MAX(C6:C17)

OFIMATICA EMPRESARIAL 67
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

FUNCIÓN MÍNIMO:
Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

=MIN(número1; número2;…)

EJEMPLO: MIN(D4:D15)

FUNCIÓN CONTAR:
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

RANGO DE CELDAS

=CONTAR(VALOR1;VALOR2;…)

FUNCIÓN CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas no vacías.


=CONTARA(RANGO)

FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
=CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)

=CONTAR(A6:E6
)

=CONTAR.BLANCO(A6:G6)

=CONTAR.SI
(G6:I6;3)

=CONTARA(A6:E6)
OFIMATICA EMPRESARIAL 68
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA:


Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los datos de fecha y hora para medir
el tiempo. Por ejemplo, si necesita evaluar el tiempo de servicio del personal empleado de de una
institución y/o empresa, tomando el cuenta la fecha de nombramiento, y la fecha actual para
determinar un Resumen de su Ficha de Escalafón del trabajador.

PARA CALCULAR EL AÑO


=(AÑO(FECHA FINAL)-AÑO(FECHA INICIAL)

PARA CALCULANDO EL MES


=(AÑO(FECHAFINAL)-AÑO(FECHA INICIAL)*12+MES(FECHA FINAL)-MES(FECHA
INCIAL)
PARA CALCULAR LOS DIAS
=(FECHA FINAL)-(FECHA INCIAL)

Ejercicio: Diseñe el siguiente Resumen de Ficha de Escalafón utilizando las Funciones de


Fecha:
=AÑO(D5)-AÑO(C5) =E5*12+MES(D5)-MES(C5)

=D5-C5
=(AÑO(D5)-
AÑO(C5))*12+MES(D5)-MES(C5)

FUNCIONES DE TEXTO (CADENA DE CARACTERES)


La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones que
trabajan con funciones de cadena y/o texto, los argumentos de texto en una función de texto
que contengan texto o cadena de caracteres.

=MINUSC(CELDA) : Devuelve una cadena con todo los caracteres alfabéticos convertidos
a minúscula.
=NOMPROPIO(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con la inicial de cada palabra en
Mayúscula.
=MAYUSC(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con todos los caracteres
alfabéticos convertidos en MAYUSCULA.

OFIMATICA EMPRESARIAL 69
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Realice los
siguientes
ejercicios

=MAYUSC(C5 =MINUSC(B5) =NOMPROPIO(B5)


)

=CONCATENAR(I5; " ";K5) =CONCATENAR(K5; " ";I5)

=ENCONTRAR(" ";M5;1) =EXTRAE(B5;1;O5) =EXTRAE(B5;O5;10)

OFIMATICA EMPRESARIAL 70
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FUNCIÓN LÓGICA:
Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero” cuando cumple
la condición y si no cumple devuelve el “valor Falso”

=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

Ejemplo: Cree la siguiente Agenda electrónica, utilizando las herramientas de Excel; en la columna
de OBSERVACION realice una Función lógica teniendo como referencia: SI EDAD >=18 que
muestre el mensaje MAYOR DE EDAD y si EDAD <18 mostrará MENOR DE EDAD
=SI(E4>=18;"MAYOR DE
EDAD";"MENOR DE EDAD")

Ejemplo: Diseñe el siguiente cuadro, para la columna de descuento utilice la función lógica teniendo
en cuenta los criterios del cuadro de CLIENTES, halle el PRECIO VENTA = PRECIO OFERTA +
(PRECIO OFERTA * 19%)

=G4+(19%*G4)

=SI(E4="C";0;SI(E4="CP";10%*D4;SI(
E4="S";15%*D4;SI(E4="P";20%*D4;"N
O VALIDO"))))

OFIMATICA EMPRESARIAL 71
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APLICACIÓN:
 Utilizando las herramientas de EXCEL elabore la siguiente base de datos; luego cree una consulta
y/o búsqueda avanzada por código aplique la función de:

=BUSCARV (valor_buscado;matriz_buscar en;indicador_columna)

 Cree en la siguiente Hoja2; el reporte de los datos encontrados para su posterior IMPRESION

OFIMATICA EMPRESARIAL 72
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GRAFICOS EN EXCEL
Generar gráficamente las series de datos
Los datos de una hoja de cálculo pueden representarse
gráficamente, a partir de una serie de datos numéricos, y cadena
de caracteres que ayudan a interpretar dichos datos, bajo el
principio de que un gráfico vale más que 100 palabras.

Tipos de gráficos
Microsoft Excel cuenta con diferentes tipos de gráficos, de los cuales, no todo las series de
datos de una hoja de cálculo se adecuan a los diferentes gráficos, por lo que un determinado tipo
de gráfico se genera en función a los datos que se dispone, sin embargo puede seleccionar un tipo
de gráfico cuando crea el gráfico, y puede modificar el tipo de gráfico posteriormente. En
síntesis la representación de un tipo de gráfico dependerá también del tipo información con
que se dispone para la representación gráfica.

Descripción de los diferentes tipos de gráficos


Los gráficos de Área representan series de datos como líneas acumulativas. Los primeros valores de serie
de datos se trazan en una línea. Luego, los valores de la segunda serie de datos se trazan en una línea que
se apila sobre la parte superior de la primera línea.

Gráfico de columnas: Un gráfico de columnas ilustran las comparaciones entre elementos.


Las categorías se organizan horizontalmente (eje x), y los valores se organizan
verticalmente (eje y).

Gráfico de barras: Un gráfico de barras representa los valores de cada serie de datos
utilizando barras horizontales, para comparar series individuales

Gráfico de Líneas: Un gráfico de líneas representa los valores de cada serie de datos
como puntos sobre una línea. Resalta las tendencias de los valores de la serie de datos
puede representarse gráficos de series de tiempo.

Gráfico Circular: Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que
lo conforman la serie de datos en función a la suma total de sus elementos, resulta de
utilidad cuando se desea destacar series significativos y porcentajes.

Gráfico de cilindro: Los gráficos de cilindro son más apropiado para comparar valores de
series, son similares a los gráficos de barras, con la diferencia de la forma y esférica de
presentación tipo cilindro.

Gráfico cónico: Los gráficos cónicos también son apropiados para comparar valores de
series, muy parecidos a los gráficos de barras y columnas, con la diferencia que lo
representa en forma de conos.

Gráfico piramidal: Los gráficos piramidales son apropiados para comparar los valores de
una o más series, similar al de los gráficos de barras, con la diferencia de representar en
forma de pirámides.

OFIMATICA EMPRESARIAL 73
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

¿CÓMO CREAMOS UN GRÁFICO?

1. Seleccione el RANGO DE DATOS que 1


desea para el gráfico.
2. Haga clic en la FICHA INSERTAR
3. Seleccione el Tipo de gráfico que desea / ó haga clic en Columna/Todos los tipos de gráfico:

2
4

3
4

4. Haga clic en la ficha DISEÑO y seleccione las opciones que brinda: Diseño de gráfico, Estilos:

4
4

Seleccione el diseño
Seleccione el Estilo
de gráfico que de Diseño que desea
desea

OFIMATICA EMPRESARIAL 74
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

GASTOS FAMILIARES MENSUAL


80.00 80.00
80.00

70.00

60.00
CONSUMO DE AGUA
50.00
40.00 40.00
CONSUMO DE LUZ
40.00
25.00 30.00 30.00 CONSUMO DE TELEFONO
30.00 25.00
20.00 20.00 OTROS GASTOS
20.00
10.00 10.00
10.00

0.00
ENERO FEBRERO MARZO

5. Ahora clique en la ficha PRESENTACIÓN y seleccione las opciones que brinda: Selección Actual,
Etiquetas, Ejes(título del gráfico, Leyenda, Rótulos de los Ejes), Fondos, Propiedades, etc.

Haga clic en la
opción Rótulo del
Eje

MODIFICACIÓN DE DATOS:

Haga clic en EDITAR par


modificar el rango de
datos

OFIMATICA EMPRESARIAL 75
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¿CÓMO GUARDAMOS LOS GRÁFICOS?:


Microsoft Excel ofrece dos formas de insertar gráficos en el libro de trabajo:
 Un gráfico incrustado, es un objeto gráfico situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella
cuando se graba.
 En una Hoja Nueva que contendrá únicamente el gráfico seleccionado
Para ello realice la siguiente secuencia:

2
4

3 4
4 4
1. Seleccione el GRÁFICO que desea
2. Haga clic en la Ficha DISEÑO 5
3. Cliquee en Mover Gráfico 4
4. Seleccione donde desea colocar el gráfico: Hoja Nueva/Hoja Actual o cualquiera del Libro
5. Haga clic en ACEPTAR.

PROYECTO:
Elabore el siguiente cuadro de datos e inserte su respectivo gráfico de tipo CIRCULAR:

PRODUCCION MENSUAL EMPRESA


GAMARRITA E.I.R. LTDA

0.18
0.26 CAMISAS
ZAPATOS (PAR)
ZAPATILLAS (PAR)
0.15
CHOMPAS
CASACAS
0.19 0.06
POLERAS
0.15

OFIMATICA EMPRESARIAL 76