Taller # 1 presupuestos

Claudia Milena Gutiérrez

Karen Lorena Vera moreno
Luisa Fernanda Amaya
Sebastián Mauricio Espinosa Diaz

Cread honda
Universidad del Tolima
Administración financiera
VI semestre
2019
 1. ¿Qué es presupuesto?

Es el conjunto de gastos y entradas de una persona, entidad o gobierno, que

puede proveer para un periodo determinado (futuro) en lo que respecta de sus
finanzas, es decir, se da a entender como presupuesto como la planeación
empresarial o natural que realizan para un futuro en términos económicos

2. Importancia de contar con un presupuesto

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para las personas y para las
empresas, ya que en ella se planea integralmente todo lo referente a las
operaciones que se llevan durante un periodo determinado cuya finalidad es
auxiliar la administración para el cumplimiento de objetivos en términos
financieros.

3. Objetivos del presupuesto

Planear e integrar sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado
Controlar y medir todos los resultados cuantitativos
Fijar responsabilidades en las diferentes dependencias para lograr el cumplimiento
de las metas previstas
Asegurar la marcha de la empresa de forma integral

4. Clasificación del ´presupuesto

Presupuesto maestro: Engloba todos los modelos de presupuestos.

Reservado para las grandes compañías para obtener valores globales de
sus cuentas. Se suele presentar en los cierres fiscales anuales o como
análisis de periodos contables largos.

Presupuesto de flujo de caja: Este, por el contrario, se recomienda para

pequeños negocios o aquellos en los que sea fácil hacer el arqueo de caja.
Y es que, consiste en delimitar un periodo corto de tiempo, un mes como
 máximo, y desglosar a diario los ingresos y gastos. El objetivo es valorar si
el negocio es viable en términos económicos
El presupuesto de ventas e ingresos es un variable del anterior, sólo que en
el documento se describen una a una las cantidades y se presenta un
balance final de resultados o beneficios.

Presupuesto de producción: Esta modalidad es probablemente la más

usada, en especial en las operaciones de compraventa. Consiste en que la
parte que va a proporcionar un producto o servicio presenta a la que está
interesada en obtenerlo, un documento en el que figuran los detalles del
coste de su producción (mano de obra, materias primas, trabajo
subcontratado…). Es muy útil para simplificar operaciones comerciales
complejas.
Presupuesto operativo. Es el que recoge, en datos económicos, la previsión
futura de la actividad de la empresa. Es esencial porque de sus resultados
depende el resto de los presupuestos de la empresa. Se realiza teniendo en
cuenta el mayor número posible de variables externas, aunque no haya
control sobre ellas.

Presupuesto de ventas: La organización deberá determinar el

comportamiento de su demanda, es decir, conocer que se espera que haga
en el mercado, al concluir con esto podrá elaborar un sólido presupuesto de
producción,

5. Principios presupuestales
Principio de organización:
-Orden y comunicación

Principios de Dirección:
-Autoridad
-Clasificación

Principios de control:
-Reconocimiento
-Excepción
-Norma
-Conciencia de costos

6. Etapas en la elaboración del presupuesto:

PLANEACIÓN:

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se

analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos,
precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,
participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores
ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la
empresa.

Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento,

estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en la
selección de las estrategias competitivas y de las opciones de crecimiento.

Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias y

políticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.

Ejemplo: Si el objetivo es incrementar las ventas, será necesario considerar las

opciones las ventajas, las desventajas como la concesión de mayores plazos, el
otorgamiento de mayores descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento
de los productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo financiero de
la publicidad.
Segunda Etapa. ELABORACIÓN

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la
gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión
monetaria en términos presupuestales, según las pautas siguientes:

*En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los

volúmenes a comercializar previstos y de los precios.

*En lo referente a producción se programarán las cantidades a fabricar o

ensamblar, según las estimaciones de ventas y las políticas sobre inventarios.

*De acuerdo con los programas de producción y los niveles de inventarios de

materias primas se calculan las compras.

*Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe
prepararse el presupuesto de nómina.

*Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial

relacionado con la cuantificación de recursos.

*El presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia o presidencia con los

comentarios y recomendaciones pertinentes. Analizado y discutidas sus
conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.
Tercera Etapa. EJECUCIÓN

En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar

colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los
objetivos contemplados. Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.

Cuarta Etapa. CONTROL.

Las actividades más importantes a realizar es esta etapa son:

Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen

comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.
Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como
ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los
coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las empresas que
realizan negocios internacionales.
Quinta Etapa. EVALUACIÓN

Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los

resultados obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las diferentes etapas y se
reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma para los presupuestos
posteriores.
 7. Trabajo escrito.

Hoy en día la globalización, cada vez esta más presentes en todo el sistema
económico, al igual que el avance de la tecnología en nuestras vidas, recordemos
que el desarrollo de la economía de un país depende de la adopción y aplicación
de medidas que ilustren a la economía un país de primer mundo, de eso se trata la
globalización. Tratar de que las economías de los países en vías de desarrollo a
que tengan las mismas técnicas económicas a las de un país que tenga su
economía desarrollada.
Entendemos como presupuesto a la proyección del proceder de la empresa en
términos económicos, para un tiempo determinado, presupuestar es mas o menos
como saber que voy a hacer con el dinero de mi empresa para el día de mañana
para poder lograr unos objetivos que planean igualmente en tiempo atrás,
presupuestar es estar a la vanguardia empresarial, en cuestión de cambios
financieros
El presupuesto permite obtener una serie de conocimientos para darle solidez al
sistema contable de la misma, Presupuestar el darles solidez a los planes de la
empresa para en tiempos de corto mediano y largo plazo.
No solamente es ver que dinero produce la empresa para el hoy, es buscar la
manera que lo que produzcamos cada día, pueda dar un cierto grado de
rentabilidad, confianza a la hora de producir e invertir para el día de mañana, Es
buscar que a través de las técnicas del presupuesto la empresa este establemente
a flote y garantizarle una existencia en el mercado por muchos años, en una
economía que, debido a la misma globalización, esta cada vez más competitiva.
Por lo general, las empresas se rigen por los movimientos del mercado, es decir
que todas las empresas se ajustan a los cambios que puedan surgir en la
economía de un mundo cada vez mas globalizado, por eso es importante que la
empresa, en su esencia financiera, tenga en cuenta la realización de
actualizaciones en sus labores presupuestales, presupuestar las acciones
financieras de una empresa para determinado tiempo y no tener en cuenta los
cambios que van surgiendo en su entorno, es muy peligroso para una empresa ya
que ella va tener un margen de maniobra enfocado a los aspectos e indicadores
económicos que consulto para ese entonces, resulta que para ese entonces
pudieron haber encontrado que los indicadores financieros mundiales eran
favorables, pero resulta que al cabo de dos meses esos mismos indicadores
pueden que hayan cambiado y que no favorezca los intereses de desarrollo de
una empresa y opere a perdidas.
Realizar técnicas presupuestales en una empresa es muy importante ya este no
solo permite cuantificar y cualificar el estado de una empresa, sino que a través de
ella nos podemos basar para minimizar los riesgos de cualquier índole en las
operaciones diarias y futuras de una organización.
Esto y entre otras palabras, presupuestar en un juicio critico personal, es el timón
de la empresa, ya que en ella se ve reflejado el bueno o mal crecimiento de la
empresa.