AVANCE ANTEPROYECTO: AUSENCIA DE SISTEMA CONTABLE EN LA

MICROEMPRESA FAMILIAR “RECUPERAMOS MATERIALES S.A.S.”

PRESENTADO POR:
ANDRÉS
VIVIANA

AL DOCENTE
TRUJILLO

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI

CONTADURÍA PÚBLICA
MODELO DE INVESTIGACIÓN
SEXTO SEMESTRE
OCTUBRE 08 DE 2018
 AUSENCIA DE SISTEMA CONTABLE EN LA MICROEMPRESA FAMILIAR
“RECUPERAMOS MATERIALES S.A.S.”

1. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Ausencia de sistema contable en la microempresa familiar “Recuperamos Materiales
S.A.S.”

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

“Recuperamos Materiales S.A.S.” es una microempresa radicada en el municipio de
Florida (Valle del Cauca). Fundada y constituida legalmente hace cuatro (4) años bajo
esta razón social, aunque la microempresa actualmente se haya formalizado, ha tenido
actividad desde hace más de veinte (20) años en el mismo lugar donde funciona hoy día.
El objeto social de la microempresa es la compra y venta de materiales reciclables para
que estos sirvan como materia prima en la elaboración de un producto final.
Esta microempresa fue fundada por cuatro integrantes de una familia y cuenta con cuatro
trabajadores. Dentro de “Recuperamos Materiales S.A.S.” todos los partícipes tienen
funciones específicas. Durante los veinte años de existencia de la microempresa no se
ha tenido un sistema contable definido, solo se tienen en cuenta el pago de los cuatro
trabajadores, los fundadores de la entidad no tienen un salario específico. Todas las
ganancias que obtiene la empresa no se ven reflejadas en ningún balance, se tienen
como ingresos para la familia y se manejan como tal. Dicho esto se puede señalar que
no hay un manejo adecuado de la contabilidad tanto de la empresa como de la familia
por lo cual se genera el problema actual y es el no tener un buen funcionamiento en sus
cuentas y el deterioro financiero general al interior de la microempresa, dentro de pocos
años no se podrá garantizar la estabilidad y continuidad de la misma, para solucionar
estos inconvenientes es prudente diseñar un área contable que proyecte toda la
información financiera de la entidad y que permita así la toma de decisiones, teniendo en
cuenta que la información contable debe ser clara, comprensible, pertinente, oportuna y
sobre todo confiable.

1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Qué estrategias se deben usar para implementar un sistema contable para la
microempresa “Recuperamos Materiales S.A.S.” ubicada en el municipio de Florida
(Valle) y así ayudar a su crecimiento y desarrollo de la empresa?

1.3. SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION

1) ¿De qué manera se ve afectada la microempresa por el mal manejo contable que
ha tenido durante el tiempo de su existencia?
 2) ¿Cómo se beneficia la organización al implementar un adecuado sistema
contable?
3) ¿Cuánto tiempo se requiere para crear un sistema contable que mejore y
disminuya las falencias que tiene la microempresa?
4) ¿Qué tipo de sistema contable sería adecuado implementar en la microempresa?

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un sistema contable que se ajuste a los requerimientos
legales, que permita el registro y control de las actividades financieras de la
microempresa “Recuperamos Materiales S.A.S.”

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Conocer los procesos que se ejecutan en el área contable para identificar las
dificultades que ha presentado la microempresa y así poderlas evitar.
 Diseñar la estructura del sistema contable que va a usar la microempresa.
 Implementar de manera adecuada y continua el sistema contable con el que va a
contar la empresa.
 Elegir el tipo de sistema contable que va a utilizar la microempresa, que se adapte
a las necesidades de la compañía.

3. JUSTIFICACIÓN.

Esta investigación se centra en la implementación de un sistema de contabilidad dentro

de la microempresa “Recuperamos Materiales S.A.S” se ha convertido en una necesidad,
ya que este le va permitir un control de sus operaciones mercantiles y financieras, control
del que carece actualmente y no le ha permitido obtener mayor productividad y
aprovechamiento de los recursos

Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como

una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información
necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales. Estos
sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y procedimientos
establecidos por un profesional para controlar las operaciones y suministrar información
financiera a los directivos de la microempresa.

La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad depende de

su implementación y continuidad dentro de la empresa.
4. MARCO DE REFERENCIA.

4.1 MARCO CONTEXTUAL

“Recuperamos Materiales S.A.S” se encuentra ubicada en la Calle 11 con Carrera 23,

esquina en el Barrio Los Cristales del municipio de Florida (Valle del Cauca).
Florida, se encuentra ubicado al suroriente del departamento del Valle del Cauca, en la
región andina de Colombia. Exactamente en el valle geográfico del Río Cauca cerca del
piedemonte de la cordillera central. A una distancia de 42 Km de la capital del
departamento, Santiago de Cali. El municipio está georreferenciado por las siguientes
coordenadas:
Latitud Norte: 3° 19’45”
Longitud Oeste: 76° 14’ 00”

Tiene como frontera a los departamentos del Cauca y Tolima, comprende grandes
extensiones entre tierras Planas y Montañosas., La zona montañosa está en la parte
Oriental del Municipio que pertenece a la Cordillera Central y la parte Occidental al Valle
del Río Cauca.

Límites Municipales:

Norte: Municipio de Pradera (Valle del Cauca)

Sur: Municipio de Miranda (Cauca)

Este: Municipio de Rioblanco (Tolima)

Oeste: Municipio de Candelaria (Valle del Cauca)

 CRONOGRAMA
MESES
ACTIVIDAD
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGTO SEPT NOV DIC
Crear un área
X
contable
Contratar un
X
Contador público

Diseñar un sistema
X X
contable

Desarrollar el Sist.
X X
Contable
Implementar el Sist.
X
Contable
Elaborar informes
X
financieros
Analizar las
mejoras para la X
microempresa
Dinámicas grupales
y capacitaciones X
contables

Continuar usando
X
el Sistema Contable