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“UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES”

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

TEMA:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LAS EMPRESAS

ASIGNATURA: ADMINISTRACION
INTEGRANTES:
 LANDEO MONTAÑEZ, MAYLI

 SANTOS CHAMORRO, LIZBETH
 TAIPE SANCHEZ, JACKELYN

SECCIÓN/AULA: C1 - 104
DOCENTE: LLIHUA CARRASCO, NEFTALI

HUANCAYO-2019
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DEDICATORIA:
A nuestros padres y a nuestro
estimado docente por los
conocimientos y aprendizajes
que nos brinda.
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INDICE

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 6

CAPITULO I

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: ......................................................................... 7

1.1 CONCEPTO: ................................................................................................................ 7

1.2 CARACTERISTICAS: ................................................................................................. 7

1.3 TIPOS DE ESTRUCTURAS: ...................................................................................... 8

1.3.1 DIVISIONAL:........................................................................................................... 8

1.3.2 FUNCIONAL ............................................................................................................ 8

1.3.3 MATRICIAL: ......................................................................................................... 8

1.3.4 GEOGRÁFICA ......................................................................................................... 8

1.3.5 CENTRAL: ............................................................................................................... 8

1.3.6 LINEAL: ................................................................................................................... 9

1.3.7 HORIZONTAL: ........................................................................................................ 9

1.4 ELEMENTOS .............................................................................................................. 9

2. ESTRUCTURA VERTICAL: ........................................................................................ 10

2.1 CONCEPTO ............................................................................................................... 10

2.2 OBJETIVO ................................................................................................................. 10

2.3 VENTAJAS ................................................................................................................ 10


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2.4 DESVENTAJAS ........................................................................................................ 11

2.5 LA VERTICAL SE VA VOLVIENDO ORGANIZACIONAL ................................ 12

3. JERARQUIA ADMINISTRATIVA: ............................................................................. 12

3.1 CONCEPTO ............................................................................................................... 12

3.2 TIPOS DE JERARQUIA............................................................................................ 12

3.2.1 LA JERARQUÍA DADA POR EL CARGO ...................................................... 12

3.2.2 LA JERARQUÍA DEL RANGO ............................................................................ 13

3.2.2 LA JERARQUÍA DADA POR LA CAPACIDAD ............................................ 13

3.2.3 LA JERARQUÍA DADA POR LA REMUNERACIÓN ................................... 13

4. AMPLITUD ADMINISTRATIVA: .............................................................................. 13

4.1 CONCEPTO ................................................................................................................... 13

4.2 TIPOS ............................................................................................................................. 14

4.2.1 AMPLITUD ESTRECHA ...................................................................................... 14

VENTAJAS...................................................................................................................... 14

4.2.2 AMPLITUD AMPLIA ............................................................................................ 14

5. CENTRALIZACION: .................................................................................................... 15

5.1 CONCEPTO ............................................................................................................... 15

5.2 VENTAJAS ................................................................................................................ 15

5.3 DESVENTAJAS ........................................................................................................ 15

6. DESCENTRALIZACION: ............................................................................................ 16
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6.1 CONCEPTO ............................................................................................................... 16

6.2 VENTAJAS ................................................................................................................ 16

6.3 DESVENTAJAS ........................................................................................................ 16

7. DESCONCENTRACION: ............................................................................................. 17

CONCLUSIONES: .................................................................................................................. 18

BIBLIOGRAFIAS .................................................................... Error! Bookmark not defined.


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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo monográfico que lleva por título “Estructura organizacional de las

empresas”; este es un tema bastante importante ya que la estructura organizacional es fundamental

en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función

principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas

y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las

actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita

establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos,

mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

El presente trabajo describe de forma resumida la estructura organizacional, estructura vertical,

jerarquía administrativa, amplitud administrativa, centralización y descentralización,

desconcentración. Esperando que sea de su agrado.


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CAPITULO I

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

1.1 CONCEPTO:

(Richard Balet, 2019) La estructura organizacional de una empresa sea el sistema jerárquico

elegido por el que se gestiona un grupo de personas para cumplir con el crecimiento continuo de

la compañía.

A través de una tabla en donde se refleja la estructura y diseño organizacional de una empresa,

todos los empleados tienen claro cuál es su posición dentro del sistema. Este orden permite

establecer protocolos de actuación, procesos optimizados, trabajos productivos y resultados

controlados.

1.2 CARACTERISTICAS:

 Se trata de un proceso continuo y versátil con el tiempo.

 Puede ser centralización o descentralizada, dependiendo si las decisiones parten de un

conjunto de altos cargos o de los propios equipos de trabajo, respectivamente.

 Especialización de las distintas áreas. Cuanto mayor es la empresa, más especialización.

 Coordinación y colaboración entre equipos o departamentos.

 Estandarización de protocolos, burocratización y procedimientos.

 Debe representar realmente a las personas que componen la empresa.

 Adaptada a la estrategia que persigue la organización.

 Dirigida a los objetivos alcanzables.

 Acorde con la tecnología y herramientas disponibles.


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 El entorno sectorial de la empresa es un elemento que condiciona su estructura.

 Cada persona debe saber dónde encontrar lo que necesita para ejecutar sus funciones.

 Funciones definidas claramente y entendidas por todo el equipo.

1.3 TIPOS DE ESTRUCTURAS:

1.3.1 DIVISIONAL:

Las empresas se organizan por las divisiones de negocio.

1.3.2 FUNCIONAL:

La estructura organizacional funcional se basa en las tareas de cada colaborador.

1.3.3 MATRICIAL:

Integra una estructura funcional y por proyectos. Los equipos de trabajo tienen varios proyectos,

en los que cada miembro desempeña una misma función.

1.3.4 GEOGRÁFICA:

Organización a partir de las sedes geográficas. Para empresas que operan en un nivel

internacional.

1.3.5 CENTRAL:

Hay varios supervisores por cada empleado. Se da en organizaciones grandes y complejas, con

varias localizaciones.
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1.3.6 LINEAL:

La estructura organizacional lineal es de las más antiguas que existen. Responde a un modelo

basado en una autoridad en la que se centralizan todas las decisiones. Su aspecto es piramidal. A

medida que la estructura jerárquica asciende, disminuye el número de cargos y aumenta el índice

de responsabilidades.

1.3.7 HORIZONTAL:

Es una estructura descentralizada, basada en la confianza del equipo. Se otorga a los empleados

el poder de tomar decisiones y auto-gestionarse.

1.4 ELEMENTOS

Todo sistema organizacional de una empresa parte de unos elementos clave con los que

elaborar un plan que haga posible el crecimiento de la misma. En base a estos, se define

una estructura organizativa.

 Número de empleados

 Disposición y extensión geográfica

 Nivel de desarrollo de producto

 Relación de autoridad central o descentralizado

 Grado de control de calidad del producto o servicio

 Mercado o modelo de negocio

.
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2. ESTRUCTURA VERTICAL:

2.1 CONCEPTO

(sinnaps, 2019) El organigrama vertical de una empresa se basa en una estructura jerárquica

piramidal, cuyas responsabilidades recaen en la cima de la misma. A medida que descendemos por

la cadena en cada área funcional, el nivel de autoridad y responsabilidad disminuye.

Así pues, la representación gráfica es escalonada de arriba hacia abajo. Los organigramas

verticales son los más utilizados tradicionalmente por las empresas. Sin embargo, cada vez se está

dando más sistemas mixtos, que combinan organigramas verticales con horizontales.

Este tipo de estructuras mixtas resultan ser muy útiles para empresas con un gran número de

unidades en la base. También tenemos el organigrama horizontal, que se aplica en empresas

caracterizadas por tener una mayor confianza en el uso de equipos multifuncionales.

2.2 OBJETIVO

Para que un organigrama básico de una empresa sea realmente útil, tiene que cumplir dos

requisitos indispensables: debe ser fácil de entender y debe contener los elementos únicamente

necesarios.

Existen muchos tipos de organigrama jerárquico de una empresa. Por su representación o

disposición geográfica, pueden ser horizontales, mixtos, circulares, tabulares; el cual no lleva

líneas que una los mandos de autoridad y verticales.

2.3 VENTAJAS

 Líneas claras de gestión.

 Mayor sensación de control.


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 Departamentos relativamente pequeños, con gerentes que controlan de cerca a sus

equipos.

 Cada nivel jerárquico tiene sus funciones, lo que permite que exista una mayor

especialización en la toma de decisiones.

 Motivación del equipo movida por la promoción y la escala laboral. Cada peldaño es un

cargo con mayor responsabilidad y remuneración económica, en la mayoría de casos.

2.4 DESVENTAJAS

 La sensación de pertenencia a la empresa de la persona en la base de la pirámide,

puede ser mayor que el resto. Por lo que se puede sentir menos valorada que el

resto.

 Esta desconfianza es recíproca, por lo que el empleado puede sentirse muy ‘lejos’

de su jefe más próximo.

 La toma de decisiones es un proceso largo, que pasa de nivel en nivel jerárquico,

lo que provoca que la empresa tenga una reducida la capacidad de actuación

rápidamente. Todo esto en un mercado que cambia continuamente.

 Es necesario que el liderazgo en la cima de la estructura sea fuerte, al sustentarse

en él toda la organización. Se lo contrario, todo se vendrá abajo.

 No se promueve la colaboración entre niveles jerárquicos.

 La comunicación entre departamentos suele ser menos que en las organizaciones

con estructuras horizontales.


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2.5 LA VERTICAL SE VA VOLVIENDO ORGANIZACIONAL

Aunque todavía existen muchas empresas con este tipo de organigramas verticales, es cierto

que estas estructuras están desapareciendo en nuestros días. En la actualidad, la cultura

organizacional más popular es la de gestionar equipos auto-responsables con sus funciones,

capaces de tomar ellos mismos decisiones estratégicas y con alta capacidad resolutiva.

3. JERARQUIA ADMINISTRATIVA:

3.1 CONCEPTO

(Maggiorani, 2010)La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango

que posee un trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza

indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en

su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa.

3.2 TIPOS DE JERARQUIA

3.2.1 LA JERARQUÍA DADA POR EL CARGO

Este tipo de jerarquía es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la organización,

se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de organización. Se encarga

de la clasificación de las distintas posiciones de la estructura de la organización, tomando como

base las actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o posición determinada.


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3.2.2 LA JERARQUÍA DEL RANGO

Este tipo de jerarquía no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a labores

determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se tengan, sino en

algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones militares para establecer

los distintos grados por los que se van a regir.

3.2.2 LA JERARQUÍA DADA POR LA CAPACIDAD

Este tipo de jerarquía es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas están previamente

clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su condición de clase en la

sociedad, es decir, el individuo asciende en la organización de acuerdo a su capacidad.

3.2.3 LA JERARQUÍA DADA POR LA REMUNERACIÓN

Este tipo de jerarquía está determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad

mayor salario). La jerarquía de un empleado en una empresa se basa en el grado de

especialización que posea, pero su alta ubicación dentro de la organización también depende

de la naturaleza del negocio.

4. AMPLITUD ADMINISTRATIVA:

4.1 CONCEPTO

También llamado amplitud de control, es el número de empleados que debe reportar a un cargo

jerárquico. La amplitud estrecha genera costos administrativos mayores y la extensa lo contrario.

La amplitud depende del tipo y naturaleza de trabajo y la habilidad y experiencia de los empleados.

Será estrecha cuando el trabajo es creativo e innovador y será extensa cuando es un trabajo

rutinario y previsible.
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4.2 TIPOS

4.2.1 AMPLITUD ESTRECHA

Ventajas

 Supervisión estrecha.

 Control estrecho.

 Comunicación rápida entre subordinados y superiores

Desventajas

 Los superiores tienden a involucrarse demasiado en el trabajo de los subordinados.

 Muchos niveles de gerencia.

 Altos costos debido a los muchos niveles.

4.2.2 AMPLITUD AMPLIA

Ventajas

 Los superiores se ven obligados a delegar.

 Se tienen que establecer políticas claras.

 Los subordinados se tienen que seleccionar con cuidado.

Desventajas

 Tendencia a que el superior con exceso de trabajo se convierte e cuello de botella para

las decisiones.

 Peligro de pérdida de control de los superiores.


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5. CENTRALIZACION:

5.1 CONCEPTO

La centralización indica la acción de concentrar la autoridad, es decir, la toma de

decisiones recae o se centraliza sobre una persona o grupo en específico de individuos, a

fin de optimizar el sistema de trabajo de una organización o administración de una

empresa.

5.2 VENTAJAS

 Quienes tienen el poder y la autoridad de tomar decisiones tienen una visión amplia de

la empresa o gobierno.

 Posibilita que la toma de decisiones sea uniforme a nivel general, lo que facilita la

aplicación de métodos y políticas de trabajo.

 Se evita realizar un mismo trabajo más de una vez por problemas o falta de

comunicación.

 Quienes tienen mayor autoridad deben contar con una preparación especializada y que

corresponda a sus obligaciones. Es decir, implica mayor capacitación y conocimientos.

5.3 DESVENTAJAS

 Suele haber demoras en la comunicación u orientaciones por la distancia que existe entre

las autoridades y demás subordinados.

 Los jefes o autoridades suelen estar recargados de trabajo debido al gran número de

tareas que deben atender.

 Limita el desarrollo de las subdivisiones y se reduce la motivación de los empleados.

 Muchas veces las autoridades desconocen las problemáticas de los demás

departamentos que dirige.


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6. DESCENTRALIZACION:

6.1 CONCEPTO

(significados, 2018) Es la acción de transferir o delegar la autoridad a otras

jerarquías, es decir, otros departamentos o unidades de una organización o gobierno

pueden tomar decisiones y generar mayores beneficios. Se puede, incluso, tener un sistema

descentralizado de educación.

En política, la descentralización es un término que se refiere a ceder parte de la

autoridad y poder a otros entes u organizaciones gubernamentales a fin de que den solución

a diversas situaciones que les atañen directamente.

6.2 VENTAJAS

 Se incrementa la capacitación de las jerarquías inferiores.

 Los jefes de departamento son los que toman las decisiones directamente, por lo que se

hace un mejor aprovechamiento y uso del tiempo.

 Se puede tener mayor control en ciertos temas laborales o gubernamentales.

 Se incrementa la capacitación del personal subordinado.

6.3 DESVENTAJAS

 En ocasiones las decisiones de los departamentos u organizaciones no están alineadas

según los términos generales que los rigen.

 Puede haber pérdida de tiempo y dinero en el caso de que dos o más personas, sin

saberlo, trabajen en una misma tarea que puede ser resuelta por uno solo.
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 No se toman en cuenta los conocimientos de los especialistas porque pertenecen al

departamento central de la empresa u organización.

 Puede ocurrir, que los departamentos no cuenten con los equipos apropiados para el

desarrollo de sus tareas por falta de capacitación.

7. DESCONCENTRACION:

La desconcentración es una técnica administrativa que consiste en el traspaso de la titularidad

o el ejercicio de una competencia que las normas le atribuyan como propia a un órgano

administrativo en otro órgano de la misma administración pública jerárquicamente dependiente.

La propia norma que atribuya la competencia habrá de prever los requisitos y términos de la

desconcentración, así como la propia posibilidad de su ejercicio. Requiere para su eficacia la

publicación en el Boletín Oficial que corresponda. La desconcentración se realizará siempre entre

órganos jerárquicamente dependientes y en sentido descendente. El hecho de que se transfiera la

titularidad y no únicamente su ejercicio (como es el caso de la delegación de competencias) implica

que el órgano que recibe la competencia la ejerce como propia.

En virtud de la desconcentración, una unidad organizativa puede realizar una o ambas de las

siguientes acciones. Por una parte, crear órganos para ubicarlos fuera del lugar sede del organismo,

sin afectar la unidad organizativa. A esto se denomina desconcentración orgánica. Por otra parte,

delegar o reasignar atribuciones desde un órgano que los concentra hacia otro u otros órganos de

la misma unidad organizativa. A esto se denomina desconcentración funcional.


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CONCLUSIONES:

 La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la empresa

ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo,

departamentalización, control de mando y jerarquía

 Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño y

que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere

dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no hay que perder de vista

que la estructura de la organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible y

adaptable al crecimiento de la empresa.

 Las organizaciones deben de estar siempre a la vanguardia en cuanto a la competencia,

estar observando que ocurre allá a fuera para si es necesario implementarlo, tomar la

decisión correcta después de un análisis, y si es necesario rediseñar la estructura

organización pues innovar para una mayor eficiencia y eficacia. Por ello una buena

organización debe de estar dispuesta a cualquier cambio en cualquier momento.

 Las organizaciones deben de estar siempre a la vanguardia en cuanto a la competencia,

estar observando que ocurre allá a fuera para si es necesario implementarlo, tomar la

decisión correcta después de un análisis, y si es necesario rediseñar la estructura

organización pues innovar para una mayor eficiencia y eficacia. Por ello una buena

organización debe de estar dispuesta a cualquier cambio en cualquier momento.


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BIBLIOGRAFÍA

 Maggiorani, R. (25 de Octubre de 2010). slideshare. Obtenido de slideshare:

https://es.slideshare.net/claupasan/estructuras-organizativas-de-la-empresa

 Richard Balet. (Enero de 2019). sinnaps. Obtenido de sinnaps:

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/estructura-organizacional

 Significados. (22 de Marzo de 2018). Obtenido de significados:

https://www.significados.com/centralizacion-y-descentralizacion/

 Sinnaps. (febrero de 2019). sinnaps. Obtenido de sinnaps: https://www.sinnaps.com/blog-

gestion-proyectos/organigrama-vertical