El MOF Como Documento de Gestión

El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica,
las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos,

facilita la normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el
personal conozca sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y
mando. Asimismo, el MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia
y duplicidad de las mismas.
I. FINALIDAD
Describir la organización de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas
del Instituto Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus
funciones específicas, responsabilidades, línea de autoridad y
coordinación, que le corresponde dentro de la estructura de la Institución.
Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de
racionalización administrativa y normativa, para orientar y regular las
actividades de la DNCE y del personal que la integra en concordancia con
las políticas y objetivos institucionales.
II. BASE LEGAL
Decreto Legislativo Nº 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneraciones del Sector Público” y su Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 005-90-PCM. Decreto Legislativo Nº 604,
“Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Estadística e
Informática”. Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM, que aprueba el
“Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de
Estadística e Informática”. Resolución Suprema Nº263-2001-PCM, que
aprueba el “Cuadro para Asignación de Personal del INEI”. Resolución
Jefatura Nº095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-
INAP/DNP sobre “Normas para la Formulación de Manuales de
Organización y Funciones”. Resolución de Contraloría Nº072-98-CG, que
aprueba las “Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público”.
III. ALCANCE
El presente manual es para conocimiento, aplicación y cumplimiento del
personal que labora en la Dirección Nacional de Censos y Encuestas del
INEI.
IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Dirección Nacional de Censos y Encuestas, para el cumplimiento de sus
objetivos, cuenta con la siguiente estructura orgánica: Sub Jefatura de
Estadística: - Dirección Nacional de Censos y Encuestas ·Dirección
Ejecutiva de Cartografía y Geografía ·Dirección Ejecutiva de Censos y
Encuestas de Hogares ·Dirección Ejecutiva de Censos y Encuestas de
Empresas y Establecimientos. ·Dirección Ejecutiva de Muestreo y Marcos
Muestrales
V. LÍNEA DE AUTORIDAD
La Dirección Nacional de Censos y Encuestas es un órgano de línea técnico
normativo que depende directamente de la Sub Jefatura de Estadística, esta
a cargo de un funcionario con rango de Director Nacional, quien tiene
autoridad sobre sus Direcciones Ejecutivas y personal que la integra.
VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD

La Dirección Nacional de Censos y Encuestas tiene responsabilidad directa
ante la Alta Dirección del INEI, de conducir los levantamientos censales
nacionales, las encuestas oficiales multisectoriales, y de elaborar la
cartografía censal; así como, de aplicar las técnicas de muestreo en las
investigaciones estadísticas que realizan los órganos del sistema. La DNCE
coordina directamente con el SJE, la formulación, ejecución y evaluación de
sus actividades. Asimismo es responsable de supervisar al personal que
integra la Dirección Nacional, reportando ante la Alta Dirección el
cumplimiento de sus acciones y metas programadas.
VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN

En el desarrollo de sus actividades, la Dirección Nacional de Censos y
Encuestas mantiene coordinación interna con la Alta Dirección y con todos
los órganos que conforman la estructura orgánica del INEI; así como, con
las Oficinas Departamentales de Estadística e Informática y con los órganos
que conforman los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.
Externamente con el Ministerio de Agricultura, Instituto Geográfico Nacional,
Organismos No Gubernamentales, Gobierno Locales, autoridades políticas
y policiales, y otras instituciones del país y del exterior, vinculadas al ámbito
de su competencia.
VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nro. en el CAP: : 167
Cargo clasificado : Director Técnico I
Cargo estructural : Director Nacional
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
a. Normar, conducir, ejecutar, supervisar, evaluar y difundir los censos nacionales
y encuestas especializadas que se realicen en el país y ejecutar las que no
puedan ser realizadas por los órganos del sistema.
b. Normar, supervisar y evaluar la elaboración de los diseños y marcos muestrales
para las encuestas que realice el INEI y el SINEI; así como normar, coordinar y
evaluar la aplicación de las técnicas de muestreo que utilicen los órganos del
SINEI en sus investigaciones.
c. Programar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de las dependencias
a su cargo, así como proponer las medidas conducentes a su mejor
funcionamiento.
d. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo,
Plan Estratégico Institucional y el Proyecto de Presupuesto en el ámbito de su
competencia.
e. Presidir y participar en el Comité Técnico de los Censos Nacionales y de las
Encuestas que se ejecutan en el país.
f. Dirigir, coordinar y normar la ejecución de la actualización cartográfica censal.
g. Mantener informada a la Alta Dirección sobre el desarrollo de actividades
programadas y otras que le hayan sido encomendadas.
h. Asesorar a la Alta Dirección y absolver consultas en el área de su competencia.
i. Dirigir e integrar Comisiones de Trabajo por encargo de la Alta Dirección del
INEI y participar a las reuniones de trabajo que se le convoque.
j. Participar en las reuniones de los Órganos Consultivos que se convoquen.
k. Emitir opinión técnica sobre asuntos y/o documentos en el ámbito de su
competencia.
l. Proponer las normas y autorización correspondiente para la publicación de
información dentro del SINEI, en el ámbito de su competencia.
m. Propiciar la capacitación o especialización del personal a su cargo, proponiendo
candidatos a los programas de capacitación, cursos de especialización, becas
y/o pasantías en el país o en el extranjero.
n. Representar a la DNCE en certámenes relacionados con los asuntos de su
competencia en el país o en el extranjero. o. Cumplir otras funciones que le
asigne el Sub-Jefe de Estadística.

1.1 Nro. en el CAP : 168
1.2 Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo IV
1.3 Cargo estructural : Director Nacional Adjunto
a. Apoyar en la conducción, supervisión y control de las actividades técnicas y
administrativas de competencia de la Dirección Nacional de Censos y
Encuestas.
b. Asesorar al Director Nacional en aspectos de orden técnico - administrativo,
relacionados con los censos, encuestas por muestreo y cartografía; así como
en lo relacionado al personal, recursos y presupuesto.
c. Realizar trabajos específicos por encargo de la Jefatura en las Direcciones
y/o Oficinas que se le asigne.
d. Proponer el mejoramiento de las metodologías que se utilizan en la DNCE.
e. Proponer al Director Nacional las recomendaciones pertinentes para la mejor
marcha de la dependencia.
f. Informar al Director Nacional, sobre la ejecución y avance de las actividades
de las Direcciones Ejecutivas contempladas en el plan de trabajo, y sobre
asuntos técnicos y administrativos a su cargo.
g. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan
Estratégico Institucional y el Proyecto de Presupuesto en el ámbito de
competencia de la DNCE.
h. Capacitar y adiestrar al personal de la DNCE en los aspectos que se le
soliciten.
i. Participar en el Comité Técnico de los Censos Nacionales y de las Encuestas
que se ejecutan en el país.

1.2 Cargo clasificado : Director de Sist. Adm II
1.3 Cargo estructural : Director
a. Apoyar en la programación, dirección, supervisión, control y evaluación de
las actividades y proyectos, así como en la ejecución presupuestal y logística
de la DNCE.
b. Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan
Estratégico Institucional y el Proyecto de Presupuesto en el ámbito de la DNCE.
c. Dirigir y orientar la elaboración de documentos relacionados con la
evaluación de actividades y proyectos de la DNCE.
d. Dirigir, coordinar y gestionar la atención de bienes y servicios, así como el
requerimiento de fondos para la ejecución de actividades y proyectos de la
DNCE.
e. Informar permanentemente al Director Nacional Adjunto sobre el avance de
metas, así como la ejecución presupuestal de actividades y proyectos de la
DNCE.
f. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que le
encomiende el Director Nacional.
g. Mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones de la DNCE.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Nacional.
1.1 Nros. en el CAP : 170 - 171 - 172
1.2 Cargos clasificados : Técnico Administrativo III
1.3 Cargo estructural :
a. Formular y ejecutar los planes de trabajo para la recepción, clasificación y
archivo de documentos, cédulas diligenciadas en las diferentes investigaciones
que ejecuta la DNCE a nivel nacional.
b. Organizar y preparar los Legajos de conglomerados correspondientes para
la ejecución de los censos y encuestas a nivel nacional.
c. Controlar la distribución de los materiales y útiles de oficina.
d. Elaborar el inventario de documentos y materiales para la ejecución de los
censos y encuestas a nivel nacional.
e. Efectuar el embalaje y distribución del material de trabajo para la ejecución
de las actividades de capacitación y operación de campo a nivel nacional.
f. Monitorear la recepción de material a nivel nacional.
g. Elaborar el inventario y archivo del material recepcionado de las
investigaciones estadísticas que ejecute la Dirección Nacional.
h. Otras funciones que les asigne el Director Nacional Adjunto.
1.1 Nro. en el CAP: : 173
1.2 Cargo clasificado: : Secretaria IV
1.3 Cargo estructural:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria que
ingresa a la DNCE, efectuando el control y trámite respectivo.
b. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo técnico de la DNCE.
c. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director Nacional.
d. Preparar informes sobre la situación de la documentación oficial ingresada y
egresada de la DNCE.
e. Elaborar informes, oficios y otros documentos oficiales que se le encargue.
f. Preparar la agenda del Director Técnico para las reuniones internas y/o
externas que se lleven a cabo; así como concertar citas y atender a las visitas.
g. Convocar las reuniones de trabajo que se le solicite.
h. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de trabajo que
indique el Director Nacional.
i. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico,
teléfono o fax.
j. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para las reuniones
y/o entregas de trabajo encomendados.
k. Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado y
mantenimiento de los Bienes Patrimoniales del área.
l. Atender e informar al público usuario de los servicios que brinda la DNCE.
m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Nacional.

1.2 Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo III
1.3 Cargo estructural : Director Ejecutivo
a. Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar los programas de levantamiento,
actualización cartográfica y automatización de la cartografía estadística. b.
Establecer la metodología y procedimientos de elaboración de la cartografía
estadística.
c. Proponer y efectuar estudios que permitan actualizar la ubicación espacial
de los centros poblados.
d. Organizar, administrar y mantener actualizada la Base de Datos Geográficos.
e. Implementar el Sistema de Control de Calidad de la información de la
Cartografía.
f. Proponer y efectuar estudios respecto a la determinación de ámbitos
aglomerados y conglomerados que conforman el área urbana del país.
g. Efectuar estudios de aplicación de las nuevas tecnologías al quehacer
cartográfico censal.
h. Proponer metodologías de análisis espacial.
i. Dirigir y/o integrar Comisiones e Trabajo y participar en las reuniones de
trabajo que se le encomienden.
j. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan
Estratégico Institucional y Presupuesto en el ámbito de su competencia.
1.2 Cargo clasificado : Director de Sistema Administrativo II
a. Apoyar la programación, dirección, supervisión, control y evaluación de las
actividades técnicas y administrativos de competencia de la DECG.
b. Dirigir, coordinar y conducir la elaboración de manuales metodológicos. c.
Asesorar al Director Ejecutivo en aspectos de orden técnico, relacionados con
la cartografía; así como, en los aspectos administrativos relacionados con el
personal, recursos, presupuestos, etc.
d. Participar y apoyar la formulación y conducción del Plan Operativo, Plan
Estratégico Institucional y el Presupuesto, en el ámbito de competencia de la
DECG.
e. Efectuar la revisión de la metodología y procedimientos de elaboración de la
Cartografía Estadística.
f. Diseñar el Sistema de Control de Calidad de la Información Cartográfica. g.
Capacitar y adiestrar al personal encargado de ejecutar programas de
levantamiento, actualización cartográfica y automatización de la cartografía
estadística.
h. Participar en el Comité Técnico de Censos y Encuestas.
i. Cumplir otras funciones que le encomiende el Director Ejecutivo

1.2 Cargo clasificado : Asist. en Servicio Econ. Financ. II
a. Efectuar el tratamiento e integración de la cartografía con los datos
estadísticos, para generar cartografía temática y/o estadística.
b. Implementar y desarrollar el Sistema de Información Distrital a nivel de
centros poblados.
c. Efectuar los análisis de la demarcación política del país en el área de su
competencia.
d. Apoyar en la supervisión de las labores cartográficas de campo.
e. Participar en la formulación de los programas de levantamiento, actualización
cartográfica y automatización de la Cartografía Estadística. f. Participar en la
revisión de la metodología y procedimientos de elaboración de la Cartografía
Estadística
g. Implementar el Sistema de Control de Calidad de la Información Cartográfica
en el ámbito de su competencia.
h. Participar en los estudios necesarios que permitan determinar la ubicación
espacial de los centros poblados.
i. Participar en los estudios respecto a la determinación de ámbitos
j. Implementar y mantener la Base de Datos Geográficos

1.2 Cargo clasificado : Asist. en Servicio Econ. Finan. II
1.3 Cargo estructural : 2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
a. Generar la cartografía digital del país.
b. Participar en la formulación de los programas de levantamiento, actualización
cartográfica y automatización de la Cartografía Estadística. c. Conducir las
labores de supervisión de labores cartográficas de campo. d. Participar en la
Estadística.
e. Implementar el Sistema de Control de Calidad de la Información Cartográfica
f. Participar en los estudios necesarios que permitan determinar la ubicación
g. Participar en los estudios respecto a la determinación de ámbitos
h. Participar en los estudios de aplicación de las nuevas tecnologías al
quehacer cartográfico censal.
i. Participar en la revisión de la metodología y procedimientos de elaboración
de la cartografía estadística.
j. Proponer metodologías de análisis espacial.
k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

1.1 Nros. en el CAP : 178 - 179
1.2 Cargos clasificados : Técnico Administrativo III
a. Automatizar la Cartografía Urbana del país.
b. Tratar la información geográfica en sus componentes geométricos y atributos
a través de diferentes técnicas a fin de transformarlos en productos adaptables
por los sistemas de información geográfica.
c. Ejecutar el proceso de integración temática y codificación de la información
a automatizar.
d. Apoyar en las labores de supervisión de labores cartográficas de campo.
e. Implementar el Sistema de Control de Calidad de la Información Cartográfica,
en el ámbito de su actividad.
f. Participar en la revisión de la metodología y procedimientos de elaboración
de la Cartografía Estadística.
g. Participar en los estudios de aplicación de las nuevas tecnologías al
quehacer cartográfico censal.
h. Proponer metodologías de análisis espacial.
l. Cumplir otras funciones que les asigne el Director Ejecutivo.
11. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.2 Cargo clasificado : Técnico Administrativo III
DESCRIPCION DE FUNCIONES
a. Normar el Archivo y Conservación de los documentos cartográficos.
b. Elaborar el manual de Mapoteca.
c. Programar, organizar y ejecutar las labores de archivo y reproducción de
documentos cartográficos.
d. Mantener un registro de entidades públicas y privadas productoras de
cartografía.
e. Mantener un registro de usuarios externos de la cartografía estadística del
INEI.
f. Proponer nuevos sistemas y tecnologías para el archivo y conservación de
los documentos cartográficos.
g. Atender a los usuarios internos y externos de la cartografía estadística del
INEI en todos sus aspectos técnicos.
h. Elaborar presupuestos de reproducción de documentos cartográficos a
solicitud de la Dirección Ejecutiva.
i. Actualizar anualmente el inventario general de todos los documentos
cartográficos existentes en la mapoteca.
j. Mantener actualizado el Libro de Control de Consumo de Amoniaco.
k. Elaborar los Mapas Indice de la cartografía existente en Mapoteca.
l. Elaborar los Mapas Indice de la Cartografía Básica generada por las
instituciones productoras de cartografía.

1.1 Nros. en el CAP : 181 – 182 – 183 - 184
1.2 Cargos clasificados : Cartógrafo II
a. Generar la cartografía digital urbana y rural del país.
b. Tratar la información geográfica en sus componentes geométricos y atributos
a través de diferentes técnicas a fin de transformarlos en productos adaptables
por los sistemas de información geográfica.
c. Ejecutar el proceso de integración temática y codificación de la información
a automatizar
d. Participar en la formulación de los programas de levantamiento, actualización
cartográfica y automatización de la Cartografía Estadística e. Participar en la
Estadística
f. Implementar el Sistema de Control de Calidad de la Información Cartográfica
g. Apoyar en las labores de supervisión de labores cartográficas de campo h.
Participar en los estudios necesarios que permitan determinar la ubicación
i. Participar en los estudios respecto a la determinación de ámbitos
j. Participar en los estudios de aplicación de las nuevas tecnologías del
quehacer cartográfico censal
k. Proponer metodologías de análisis espacial. n. Cumplir otras funciones que
les asigne el Director Ejecutivo

1.2 Cargo clasificado : Director de Sist. Adm. III
a. Planificar, programar, organizar, conducir, ejecutar y supervisar las tareas
orientadas a la elaboración de metodologías, estrategias, técnicas y
procedimientos para la ejecución de actividades relacionadas con los Censos
Nacionales y Encuestas de Hogares efectuadas por el INEI y los órganos del
SEN.
b. Determinar las metodologías y estrategias necesarias para la ejecución de
los Censos y Encuestas de Hogares.
c. Proponer y formular los planes para el mejoramiento de los procedimientos
metodológicos relacionados con los Censos y Encuestas de Hogares.
d. Proponer, propiciar y formular la elaboración y revisión de los planes de
control de calidad en todas las etapas de los Censos y Encuestas de Hogares.
e. Proponer, dirigir y supervisar el diseño, estructuración de los Cuestionarios,
Plan de Tabulados, Manuales de Instrucción, Anexos de Códigos y documentos
auxiliares.
f. Planificar, conducir y supervisar tareas referidas a la programación y
organización del trabajo de campo.
g. Dirigir y supervisar la ejecución del procesamiento y consistencia de la
información.
h. Dirigir, supervisar y participar en la capacitación y selección del personal
encargado de ejecutar los censos y encuestas.
i. Dirigir y/o integrar Comisiones de Trabajo y participar en las reuniones de
trabajo que se le encomienden.

1.2 Cargo clasificado : Director de Sist. Adm. II
a. Dirigir y apoyar en ejecución y supervisión de las tareas orientadas a la
elaboración de metodologías, estrategias, técnicas y procedimientos para la
ejecución de actividades relacionadas con los Censos Nacionales y Encuestas
de Hogares efectuadas por el INEI y los órganos del SINEI.
b. Proponer el diseño y/o elaboración de los documentos básicos, el programa,
los cuestionarios, el Plan de Tabulados, Manuales Técnicos, los Códigos y
demás documentos para los Censos y Encuestas de Hogares.
c. Normar, proponer y evaluar la ejecución de los Censos y Encuestas de
Hogares que realice el INEI y los órganos del SINEI, en sus investigaciones
estadísticas.
d. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo, Plan Estratégico Institucional y
Presupuesto en el ámbito de su competencia.
e. Formular y elaborar planes de control de calidad para la consistencia de la
información de los Censos y Encuestas de Hogares que ejecute la DNCE.
f. Propiciar la estandarización y armonización sobre definiciones, conceptos y
variables sobre los Censos y Encuestas de Hogares.
j. Integrar Comisiones de Trabajo y/o participar en reuniones de trabajo que se
le encomiende.
g. Capacitar al personal encargado de las encuestas de hogares y de los
censos.
h. Participar en el Comité Técnico de Censos y Encuestas
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

1.2 Cargo clasificado : Especialista Administrativo II
a. Organizar, conducir, ejecutar y supervisar las actividades de operación de
campo de los Censos y Encuestas de Hogares
b. Establecer la metodología y estrategias en el área de su competencia de los
Censos y Encuestas de Hogares.
c. Participar en la estandarización y armonización sobre definiciones,
conceptos y variables sobre los Censos y Encuestas de Hogares
d. Participar en la elaboración de la normatividad técnica relacionadas con los
Censos y Encuestas de Hogares, que realice el INEI y el SINEI.
e. Participar en la formulación y elaboración de planes de control de calidad
para la consistencia de la información de los Censos y Encuestas de Hogares.
f. Participar en la capacitación del personal encargado de ejecutar los Censos
y Encuestas de Hogares.
g. Participar en las reuniones técnicas de la Dirección Ejecutiva de Censos y
Encuestas de Hogares.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo

1.1 Nros. en el CAP : 188 – 189
1.2 Cargos clasificados : Economista II
a. Elaborar metodologías y estrategias para la ejecución de los Censos y
Encuestas de Hogares que realice la DNCE.
b. Participar en el diseño y/o elaboración de los documentos básicos siguientes:
el programa, los Cuestionarios, el Plan de Tabulados, los Manuales Técnicos,
los Códigos y los demás documentos para los Censos y Encuestas de Hogares
c. Elaborar la normatividad técnica relacionados con los Censos y Encuestas
de Hogares que realice el INEI y el SINEI. i. Participar en la estandarización y
armonización sobre definiciones, conceptos y variables sobre los Censos y
Encuestas de Hogares
d. Coordinar con los usuarios de información censal y de encuestas de hogares.
e. Formular y elaborar los planes de control de calidad para la consistencia de
la información de los Censos y Encuestas de Hogares.
f. Participar como instructor en la capacitación del personal encargado de
ejecutar Censos y Encuestas de Hogares
h. Cumplir otras funciones que les asigne el Director Ejecutivo

1.2 Cargos clasificados : Estadístico II
a. Supervisar la preparación de metodologías y estrategias para la ejecución
de los Censos y Encuestas de Hogares que realice la DNCE.
b. Elaborar los documentos básicos siguientes: el programa, los Cuestionarios,
el Plan de Tabulados, los Manuales Técnicos, los Códigos y los demás
documentos para los Censos y Encuestas de Hogares.
c. Preparar la normatividad técnica relacionados con los Censos y Encuestas
de Hogares que realice el INEI y el SINEI.
d. Estandarizar y armonizar definiciones, conceptos y variables sobre los
Censos y Encuestas de Hogares
e. Formular los planes de control de calidad para la consistencia de la
información de los Censos y Encuestas de Hogares.
f. Capacitar al personal encargado de ejecutar Censos y Encuestas de Hogares
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo

1.1 Nros. en el CAP : 191 – 192 – 193 - 194
1.2 Cargos clasificados : Asist. Serv. Eco. Finan. II
a. Elaborar metodologías y estrategias para la ejecución de los Censos y
Encuestas de Hogares que realice la DNCE.
b. Elaborar los cuestionarios, los manuales y otros documentos metodológicos
de los Censos y Encuestas de Hogares.
c. Conducir, ejecutar y supervisar las actividades de consistencia de
información de los Censos y Encuestas de Hogares.
d. Coordinar con los usuarios de información censal y de encuestas de hogares.
e. Participar en la formulación y elaboración de planes de Control de Calidad
para la consistencia de la información de los Censos y Encuestas de Hogares.
f. Participar como instructor en la capacitación del personal encargado de
ejecutar los Censos y Encuestas de Hogares.
h. Cumplir otras funciones que les asigne el Director Ejecutivo.

1.2 Cargo clasificado : Técnico en Estadística II
a. Ejecutar las tareas que se le asignen en cada una de las actividades de las
b. Participar en la elaboración de, cuestionarios, manuales y otros documentos
metodológicos de las Encuestas de Hogares.
c. Coordinar con los usuarios de las Encuestas de Hogares.
d. Coordinar y ejecutar el plan de capacitación de las Encuestas de Hogares.
e. Participar como instructor de los cursos de capacitación para el personal
encargado de ejecutar las Encuestas de Hogares.
f. Participar en la ejecución de los Procesos de Control de Calidad en todas las
etapas de los Censos y Encuestas de Hogares.
g. Supervisar la Operación de campo de las Encuestas de Hogares.
h. Participar en las reuniones técnicas de la Dirección Ejecutiva de Censos y
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

1.2 Cargo clasificado : Secretaría IV
a. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria que
ingresa a la Dirección Ejecutiva, efectuando el control y trámite respectivo.
b. Elaborar informes, oficios y otros documentos oficiales que se le encargue.
c. Preparar la agenda del Director Ejecutivo para las reuniones internas y/o
externas que se lleven a cabo; así como concertar citas, atender a las visitas y
público usuario, informando de los servicios que brinda la DNCE. d. Organizar,
clasificar y mantener actualizado el archivo técnico metodológico de la
Dirección Ejecutiva
e. Editar los documentos metodológicos, cuestionarios, manuales y
documentos auxiliares que se le solicite.
f. Convocar a reuniones de trabajo que se le solicite.
g. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de trabajo que
indique el Director Ejecutivo.
h. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico,
teléfono o fax.
i. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para las reuniones
y/o entregas de trabajo encomendados.
j. Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado y
mantenimiento de los Bienes Patrimoniales del área.
k. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo

1.2 Cargo clasificado : Director de Sist. Adm. III
a. Planificar, programar, organizar, conducir, ejecutar, supervisar y controlar las
actividades relacionadas con los Censos y Encuestas Económicas.
b. Dirigir y programar las metodologías y estrategias para la ejecución de los
Censos y Encuestas de Empresas y Establecimientos.
c. Dirigir y diseñar el Programa, los Cuestionarios, el Plan de Tabulados, los
Manuales, los Códigos y demás documentos, para los censos y encuestas de
Empresas y Establecimientos.
d. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de Directorios Sectoriales para
la ejecución de Censos y Encuestas de Empresas y Establecimientos.
e. Elaborar planes de control de calidad para consistenciar la información de
los Censos y Encuestas de Empresas y Establecimientos.
f. Estandarizar y armonizar las definiciones, conceptos y variables sobre los
Censos y Encuestas de Empresas y Establecimientos.
g. Supervisar y participar en la capacitación del personal encargado de ejecutar
los Censos y Encuestas de Empresas y Establecimientos.
h. Dirigir y coordinar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de
trabajo relacionados con los Censos y Encuestas Económicas.
i. Dirigir, evaluar y proponer el mejoramiento de los procedimientos
metodológicos utilizados en los Censos y Encuestas Económicas.
Formación y toma de conciencia
OBJETIVO
Establecer, implementar y mantener los criterios para garantizar la competencia, la
formación y la toma de conciencia de los servidores públicos y el personal que ejerza
funciones públicas, con el fin de cumplir la política integral de la gobernación del Meta.
2. ALCANCE
El presente procedimiento inicia con el diagnóstico de condiciones en materia ambiental

y Seguridad y Salud en el trabajo, haciendo uso de las Matrices de riesgos y peligros y
matriz de aspectos ambientales, así generar un programa de capacitaciones según los
resultados de las mismas, permitiendo la formación y entrega del conocimiento a los
funcionarios.
Aplica a las partes interesadas de la gobernación del Meta que pueden tener impacto
sobre el ambiente, la seguridad y salud en el trabajo.
DESARROLLO
PROCEDIMIENTO DE COMPETENCIA CONCIENCIA:
ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTRO

Planificación El Instructor en coordinación con el Sub Oficio Múltiple N°
Gerente de Gestión de Talento Humano 24-2009-IN- 1704
y el Gerente de Operaciones coordina la
planificación del curso de capacitación,
de acuerdo a la disposición de INEI. En
caso de provincia, la coordinación está a
cargo del Zonal. La Sub Gerencia de
Gestión del Talento Humano será
responsable de realizar la tramitación
del inicio del curso de Formación,
Capacitación y Toma de Conciencia en
Lima y el Zonal en provincia.
Inducción, Se llevará a cabo el entrenamiento para Registro de
Sensibilización postulantes, serán formados para tomar Asistencia (SGIF-21-
y Toma de conciencia de: 04-02)
Conciencia - Sistema de Gestión Integrado, de
acuerdo a las actividades que le sean
asignadas.
- Cultura de la organización : misión –
visión - valores
Evaluación y Los postulantes serán evaluados y
selección aprobados de
acuerdo a lo dispuesto por INEI
Declaración a Los resultados de las evaluaciones serán

INEI entregados a la INEI, cuando haya
terminado el mencionado curso de
capacitación.
Actividad Descripción Registro
El Sub Gerente de Gestión de Talento Humano en

coordinación con el Gerente de Operaciones, el Gerente de
Administración y Finanzas o la Gerencia General, tomando en
cuenta las solicitudes y necesidades de cada una de los
procesos, así como del cumplimiento del Sistema de
Planificación Gestión Integrado.
El personal administrativo podrá recibir dos tipos de

capacitación las cuales son:
- Capacitación Interna: en esta capacitación se tocarán
temas diversos, siendo los instructores personal que labora
en INEI.
- Capacitación Externa: esta capacitación es brindada por
instituciones o instructores externos. Estos serán
capacitados en cursos específicos con el fin de
Formación, especializarlos en temas relacionados a las labores que
desempeñan. La Gerencia o Sub Gerencia de Operaciones se
Capacitación y encargará y/o se asegurará de capacitar al personal
Toma de involucrado del Sistema de Gestión Integrado.
Conciencia
Registro La capacitación interna quedará registrada en el Registro de Registro

Asistencia (SGI-F-21-04-02). La capacitación externa que Asistencia (SGI-F-
reciba cada personal de la empresa quedará registrada en la 21-04-02)
Ficha de Capacitación Externa (SGI-F-21-04-03), estará
Ficha
dividido según el año en curso.
Capacitación
Externa (SGI-F-
21-04-03)
Eficacia de la capacitación
ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTRO

Eficacia de Para el caso de trabajadores de INEI, se Análisis de
la evalúa por medio del formato “Análisis de competencia del
capacitación competencia del personal operativo (SGI- personal operativo
F-21-04-04)”, la frecuencia de la (SGI-F- 21-04-04)
realización de su evaluación se realizará
en Diciembre de cada año.
- Para el resto del personal, se evalúa por Análisis de

medio del formato competencia del
Personal (SGI-F- 21-
“Análisis de competencia del personal 04-01)
(SGI-F-21-04-01)”, la frecuencia de la
realización de su evaluación se
realizará en Diciembre de cada año.
Comunicación interna
ACTA DE REUNION DE COORDINACION CON LA ALTA DIRECCION SOBRE

COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL RECIBIDA
Fecha : 20.01.05
Hora : 09:30 horas
Lugar : Sala de Reuniones de Jefatura
ASISTENTES
ALTA DIRECCION:
Jefe del INEI: Emilio Farid Matuk Castro, Sub Jefe de Estadística: Francisco Costa Aponte, Secretaria
General: Cherly Oré Ramírez.
DIRECCIONES NACIONALES / TÉCNICAS

Personal beneficiario de la cooperación técnica, a través del Convenio con Statistics Canada.
AGENDA
1. Cooperación técnica recibida con Statistics Canada, a través del proyecto: Capacitación y
Mejoramiento de las Estadísticas Oficiales en el Perú.
DESARROLLO DE LA SESION
1. El Sr. Matuk, informó que el proyecto de Capacitación y Mejoramiento de las Estadísticas Oficiales en
el Perú, que el INEI viene ejecutando con Statistics Canada (STATCAN), financiado por la Agencia
Canadiense de Desarrollo Internacional (ACDI), desde enero del año 2003, culminará en el mes de
marzo del presente año.
2. El Jefe del INEI, informó que viajará los primeros días de febrero del año 2005, a la ciudad de Ottawa,
Canadá, para realizar coordinaciones de ampliación del Convenio con el STATCAN., el cual tendría
una mayor cobertura, de diez veces mayor al Convenio de Cooperación Técnica actual.
3. Asimismo, manifestó que es necesario plantear nuevas metas que justifiquen dicha ampliación, para
cuyo efecto solicitó se haga un balance de la cooperación recibida hasta la fecha, para dicho efecto
el personal beneficiado deberá presentar un informe sobre la capacitación recibida, el cual no debe
exceder de una página.
4. El informe debe contener el tema, fecha de capacitación, beneficios recibidos,. y los requerimientos prioritarios
de asistencia técnica de su dependencia, así como los productos y resultados que obtuvieron de dicha
asistencia, otro rubro deberán considerar las sugerencias y recomendaciones así como las dificultadas por las
cuales no ha podido implementar dicha capacitación. Este informe deberá ser consolidado por cada uno de los
Directores NN/TT , quienes serán responsables de proponer la nueva
demanda de cooperación con STATCAN.
5 El Sub Jefe de Estadística propuso que la fecha de presentación de los informes individuales sea el
25 de enero, a más tardar, teniendo en cuenta que la OTPP consolidará dicha información.
6. La OTPP informó que otros sectores también fueron beneficiados de la cooperación técnica con el Convenio
de Cooperación Técnica con el STATCAN, entre ellos el Banco Central de Reserva del Perú.
7. El Sub Jefe de Estadística y la Secretaria General del INEI, indicaron que la OTPP organice el
balance de la cooperación recibida hasta la fecha.
ACUERDOS
1. El Jefe del INEI llevará dos documentos a Canadá. Uno de ellos será sobre el balance de la cooperación
recibida en el INEI, Perú. El otro documento será la propuesta de la continuación del convenio que incluirá
los nuevos requerimientos. El primer documento deberá ser traducido al Inglés.
2. Las DDNN/TT propondrán a la OTPP los requerimientos de cooperación técnica del STATCAN, de
acuerdo al esquema que se les enviará.. El consolidado estará a cargo de la OTPP, quien lo
presentará a la Alta Dirección. Plazo : Martes 25 de enero 2005.
3. La OTPP remitirá, por correo electrónico, al personal beneficiario de la cooperación con el
STATCAN, el esquema del informe que deben presentar sobre las actividades y misiones
recibidas desde enero del año 2003 a la fecha, a fin que sus respectivas DDNN/TT lo
consoliden antes de remitirlos a la OTPP.
4. La OTPP coordinará con otros organismos que también hayan sido beneficiados de la
cooperación técnica, en el marco del Convenio STATCAN, Canadá / INEI, Perú., a fin de
incorporar su balance de la cooperación recibida.
5. Cada DDNN/TT remitirá a la OTPP el consolidado de los informes relacionados a la
cooperación técnica recibida, en el marco del convenio con el STATCAN, a más tardar el día
Martes 25 de enero del presente año.
6. El balance preliminar de la cooperación técnica recibida, asi como la propuesta de la
ampliación del convenio, se presentaran al Jefe del INEI, a más tardar el 28 de enero del
2005, para su consideración.

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El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica,

las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos,

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD

VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN

VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

2. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

3. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

6. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

8. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

9. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

10. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

11. IDENTIFICACION DEL CARGO

12. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

13. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

14. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

15. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

16. IDENTIFICACION DEL CARGO

17. IDENTIFICACION DEL CARGO

18. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

19. IDENTIFICACION DEL CARGO

20. IDENTIFICACION DEL CARGO

21. IDENTIFICACION DEL CARGO

El presente procedimiento inicia con el diagnóstico de condiciones en materia ambiental

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El Sub Gerente de Gestión de Talento Humano en

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