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PARTES DE UN PLAN DE FORMACIÓN

APRENDIZ:
JUAN DAVID MADRIGAL

TUTORA:
ANGELA PAOLA AMAYA

ESPECIALIZACION TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS


SENA VIRTUAL
11 AGOSTO 2019
PARTES DE UN PLAN DE FORMACIÓN

El documento denominado PLAN DE FORMACION debe constar de 9 partes


básicas:

1- Introducción.
2- Política de Formación.
3- Objetivos de Formación.
4- Análisis de Necesidades de Formación por unidades organizativas.
5- Programas de Formación.
6- Presupuesto Provisional de Formación.
7- Acciones de Formación.
8- Calendario de Actuación.
9- Sistemas de Evaluación de Formación.

Analicemos, pues, cada una de las partes.

1- INTRODUCCION

En este apartado se expondrán los datos surgidos de las siguientes fuentes:

- Plan Estratégico de la Empresa.


- Análisis documental. (Externo o Interno de la Empresa).
- Información de las entrevistas con los directivos.
- Estudio del Clima Laboral.

El sentido de esta introducción es la exposición de las informaciones que hemos


tenido en cuenta, el significado que el PLAN DE FORMACION tiene dentro de la
política de la empresa y los problemas que se tratan de subsanar con estas acciones
de formación.

2- POLÍTICA DE FORMACION

Es básico que en cada uno de los planes anuales y en el plan plurianual aparezca
la definición de la Política de Formación que ha asumido la Empresa, para posibilitar
recordar qué principios configuradores determinan las acciones de formación.

3- OBJETIVOS DE FORMACION

Igualmente, debemos indicar en el PLAN DE FORMACION que objetivos


pretendemos cubrir con dichos programas y acciones. Los objetivos ordenados por
prioridad serán distintos cada año, teniendo objetivos que necesitan diversos planes
para su cumplimiento y existiendo otros que concluyan dentro del año.

4- ANÁLISIS DE NECESIDADES DE FORMACION POR UNIDADES


ORGANIZATIVAS
En este apartado debe realizarse una matriz de necesidades final. Esta matriz ha
de ser de doble entrada, teniendo en un eje las unidades organizativas y en el otro
eje los programas de formación. Con esta matriz se cubre no solamente la
explicación de nuestro proceso de estudio – diagnóstico de necesidades, sino que
cada unidad organizativa ve reflejada donde se va a centrar la acción formativa
durante el año, y no se puede llamar a engaño posteriormente.

5- PROGRAMAS DE FORMACIÓN

La estructura básica de un PLAN DE FORMACION corresponde a los programas


de formación que son diferentes parcelas que recogen diversas acciones que
inciden en un mismo proceso de aprendizaje. Por ejemplo: el programa de
Seguridad incluye acciones de lucha contra el fuego, Seguridad e Higiene, Higiene
Industrial y Ergonomía.

Cada uno de los programas se desarrollarán en el plan según el siguiente modelo:

Objetivo genérico del programa.


Acciones contenidas.
Datos de gestión: Número de alumnos, de cursos, de horas de formación y
presupuesto desglosado por cada acción.
Coste medio alumno / hora de formación. Los programas de formación
estándar son de diez tipos. Actualmente en las organizaciones no suelen
englobarse todos los programas dentro de un plano, siendo común dejar
fuera planes específicos de informática e idiomas.

El tener en un PLAN DE FORMACION todos los programas da una visión de


extensión de la formación a todos los ámbitos y de una penetración multidimensional
en los procesos y estructuras de la organización:

Programa de Ingreso.
Programa de Perfeccionamiento.
Programa de Reciclaje.
Programa de Polivalencia
Programa de Desarrollo Directivo.
Programa de Gestión Administrativa.
Programa de Informática.
Programa de Idiomas.
Programa de Seguridad.
Programa de Relaciones Interpersonales.

6- PRESUPUESTO PROVISIONAL DE FORMACION

En cualquier planificación de una actividad hay que destacar la provisión


presupuestada. En el caso de la formación es adecuado constatar un cuadro –
resumen del presupuesto donde esté desglosado por programas de formación y
conste el esfuerzo formativo por direcciones, unidades organizativas y niveles de
puestos.
La utilización del presupuesto para denotar el esfuerzo formativo debe mediatizarse
por el valor medio de una hora de formación ya que una hora de formación de un
curso de Alta Dirección tiene un valor diferente que la hora de un curso de
electrónica.

7- ACCIONES DE FORMACION

En todo PLAN DE FORMACION es necesario especificar cada programa en cada


una de las acciones de formación. Para que la persona que disponga de un PLAN
DE FORMACION y quiera conocer una acción de formación tenga una hoja – guía
del proceso de formación.

Cada acción debe constar:

Título.
Objetivo a conseguir.
Componente de la acción.
Tipo de metodología.
Programación modular.
Datos de Gestión.
Puestos destinados.

Con estos datos puede dotarse al usuario de una información suficiente para
discriminar sobre su contenido.

8- CALENDARIO DE ACTUACION

Las previsiones tentativas de fechas de cumplimiento deben insertarse en el PLAN


DE FORMACION. Para dotarle de una seriación de acciones de formación. Estas
previsiones no deben ser estimaciones muy concretas por sus dificultades de
ejecución. Un calendario adecuado solamente señalaría los meses de celebración.

9- SISTEMAS DE EVALUACION DE FORMACION

En el propio PLAN DE FORMACION se deben incluir los sistemas que


establecemos para evaluar sus resultados, y comprometiéndonos a su realización
a través de los diversos informes de evaluación.

En estos sistemas hay que incluir los tres tipos de evaluación:

- Evaluación de gestión.
- Evaluación de eficacia.
- Evaluación de rentabilidad.
Así como las ratios estadísticas básicos que se van a considerar para su
seguimiento anual.