PROYECTO

CREA UN PRODUCTO IMPULSA EL CAMBIO HACE POSIBLE LA

ES UN ESFUERZO
, UN SERVICIO O UN EN LAS CREACIÓN DE VALOR
TEMPORAL.
RESULTADO ÚNICO. ORGANIZACIONES. DE NEGOCIO.
 Se compone de Procesos pertenecientes a diversas Áreas del
Conocimiento, éstos a su vez agrupados en Grupos de Procesos.

INICIO INTEGRACIÓN

CALIDAD ALCANCE

CIERRE PLANIFICACIÓN
ADQUISICIONES COMUNICACIONES
GRUPO
S DE
PROCES ÁREAS DE
OS CONOCIMIENTO

RECURSOS RIESGOS

SEGUIMIENTO EJECUCIÓN
Y CONTROL INTERESADOS COSTOS

CRONOGRAMA

Es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto
para cumplir con los
requisitos del mismo.
Los interesados del proyecto
influyen en las decisiones y
en el impacto de los riesgos
que puedan generarse
Se logra mediante la
aplicación e integración
adecuadas de los 47
procesos de la dirección de
proyectos.
La relación entre los factores
del proyecto es muy
estrecha, tal que si alguno
de ellos cambia, es probable
que al menos otro de ellos se
vea afectado.
Las características
específicas del proyecto y
las circunstancias pueden
influir sobre las restricciones
en las que el equipo de
dirección del proyecto
necesita concentrarse.
Debido a los potenciales
cambios del proyecto, el
desarrollo del plan para la
dirección del proyecto será
una actividad iterativa y
progresiva a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.
 Liderazgo
 Desarrollo del espíritu de equipo
 Motivación
 Comunicación
 Influencia
 Toma de decisiones
 Conocimientos políticos y culturales
 Negociación
 Generar confianza
 Gestión de conflictos
 Entrenamiento
Serie de fases Va desde el
secuenciales inicio hasta el
o no del fin del
proyecto. proyecto

Las
Los criterios que
probabilidades
las determinan
de éxito son
son la naturaleza
bajas al
del proyecto,
comienzo y
área de
aumentan a
aplicación y las
medida que el
necesidades de
proyecto
la organización.
continúa

Proporciona Los niveles de

marco personal y costos
son bajos al
referencial comienzo, se
máximo incrementan en las
fases intermedias y
para dirigir caen rápidamente
al acercarse al final
el proyecto.
 Conjunto de
actividades
CARÁCTERÍSTICAS TIPOS DE RELACIÓN
relacionadas de
manera lógica.

El trabajo tiene un enfoque

Una fase culmina único que difiere del de SECUENCIAL
con la finalización otras fases.
de uno o más
entregables. El logro del objetivo o
entregable principal de la
DE SUPERPOSICIÓN
fase requiere controles y
procesos exclusivos de la
fase y de sus actividades.
ESTILOS DE ORGANIZACIÓN
•Factor que influye en cómo se lleva a cabo la dirección de proyectos.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
•La cultura, estilos y estructura de la empresa forman parte de esta
influencia.
EXPERIENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
•Planes, procesos.
•Visión, misión, valores ,creencias y expectativas compartidas.
•Normas, políticas, medios y procedimientos.
•Políticas
•Sistemas de motivación e incentivos •Bases de conocimientos
•Tolerancia al riesgo
•Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad.
•Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo.
•Entornos operativos.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
COMUNICACIÓN
•Factor de éxito en la dirección de proyectos.
•Se lleva a cabo de manera efectiva a pesar de las distancias que •Cultura organizacional
podrían haber.
•Geografía
•Importante ara la toma de decisiones.
•Estándares gubernamentales, reglamentos, leyes y normas
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES •Infraestructura
•Funcional •Recursos humanos
•Matricial débil •Sistemas de autorización de labores
•Matricial equilibrada •Condiciones del mercado
•Matricial fuerte •Clima político
•Orientada a proyectos •Sistemas de información
 FASES DE EVALUACIÓN
DE UN PROYECTO

PERFIL DEL PROYECTO

ANTEPROYECTO O
ESTUDIO DE
ESTUDIO DE
PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD
 Indicadores
Estudio de
Flujo de caja de
Mercado
Rentabilidad

Riesgo e
Rentabilidad
Incertidumbre
FLUJO DE CAJA:
Entradas y salidas de dinero generadas por un proyecto,
inversión o cualquier actividad económica. También es la
diferencia entre los cobros y los pagos realizados por una
empresa en un período determinado.

ELEMENTOS DEL FLUJO DE CAJA:

A.- Egresos iniciales de fondos
B.- Ingresos y egresos de operación
C.- Momento que ocurren ingresos y egresos
D.- Valor de desecho o salvamento
- Al proyectar el flujo de caja se hace necesario incorporar
información adicional relacionada con: efectos tributarios
de la depreciación, amortización del activo nominal, valor
residual, utilidades y pérdidas.
- El flujo de caja se expresa en momentos. El momento cero
reflejará todos los egresos previos a la puesta en marcha
del proyecto.
- Los egresos iniciales corresponden al total de la inversión
inicial para la puesta en marcha del proyecto.
- El capital de trabajo a pesar de no desembolsarse
totalmente antes de iniciar la operación, también se
considera como un egreso en el momento cero.
- Los ingresos y egresos de operación constituyen todos los flujos de
entradas y salidas reales.
- Un egreso que no es proporcionado como información por otros
estudios es el impuesto a las utilidades. Para su calculo deben
considerarse algunos gastos contables que no son movimientos
de caja, pero que permiten reducir la utilidad contable y su
impuesto correspondiente.
- Estos gastos, conocidos como no desembolsables, están
constituidos por las depreciaciones de los activos fijos, la
amortiguación de activos intangibles, y el valor libro o contable
de los activos que se venden.
- Puesto que el desembolso solo ocurre al adquirir el activo, los
gastos por depreciación, no es un gasto efectivo, sino contable
con el fin de compensar la pérdida de valor de los activos.
El VAN se define como el método mediante el cual
se compara el valor actual de todos los flujos de
entrada de efectivo con el valor actual de todos los
flujos de salida de efectivo relacionados con un
proyecto de inversión.

Flujos de Entrada (+): Ingresos, Valor Residual.

Flujos de Salida ( - ): Inversión, Costos.

 VAN = VA INGRESOS - VA EGRESOS

En base a esta ecuación el VAN puede presentar los

siguientes resultados:

VAN = 0 significa VA INGRESOS = VA EGRESOS

VAN < 0 significa VA INGRESOS < VA EGRESOS

VAN > 0 significa VA INGRESOS > VA EGRESOS

Criterio de Inversión:

Será conveniente invertir en el proyecto que

presente un VAN > 0.

En el caso que existan varios proyectos alternativos

con VAN > 0, entonces se invertirá en aquel que
presente un mayor VAN.

Se asume que no hay restricciones de capital para

invertir.
 Suponga que usted es un inversionista potencial y le
presentan la información de inversión, el flujo de
tesorería neto de dos proyectos y su VAN:
Valores monetarios expresados en miles
tea=9% VR=40
-100 80 80 80 80

0 1 2 3 4 años
Esta alternativa sería seleccionada
VAN = S/187,51
PROYECTO B
tea=9% VR=60
-200 100 100 100 100

0 1 2 3 4 años

VAN = S/166,48
Principales Características del VAN:

1. Reconoce el valor del dinero en el tiempo.

2. Depende de los flujos de entrada y salida de efectivo (flujos de

tesorería) del proyecto y de la tasa que se utilice para efectuar la
actualización.

3. Al homogeneizarse el valor de las unidades monetarias en una

fecha focal determinada, es posible sumar los VAN de varios
proyectos o compararlos.
En relación a la tasa a utilizarse para la actualización de los flujos se
postula que se debe aplicar el costo de oportunidad o costo de
capital (COK).

Se define el costo de oportunidad como el rendimiento que se

obtendría en la segunda mejor alternativa de inversión con que se
cuente, debiendo considerarse para tal efecto alternativas
estrictamente comparables en cuanto al grado de riesgo, en razón
de la correlación que existe entre tasa de rendimiento esperada o
exigible y riesgo.
Desde un punto de vista matemático, la Tasa Interna
de Retorno ( TIR ) es aquella tasa de interés que
hace igual a cero el Valor Actual Neto de un flujo de
efectivo. Esta definición permitirá plantear la fórmula
para su cálculo.

C1 C2 C3
0   INV     ...
1  TIR 1  TIR2
1  TIR3
En esa fórmula puede haber varias respuestas cuando se
presentan flujos negativos intercalados entre flujos positivos.

La TIR representa la tasa mas alta que un inversionista podría

pagar sin perder dinero, si todos los fondos para el
financiamiento de la inversión se tomaran prestados y el
préstamo se pagara con el flujo de efectivo en la oportunidad
que este se va registrando.
Criterio de Inversión

La decisión se adoptará al relacionar la TIR con la COK ( costo de

oportunidad) exigida al proyecto, así tenemos:

TIR < COK se rechaza el proyecto

TIR = COK es indiferente

TIR > COK se acepta el proyecto

Las Organizaciones
Una organización se define como un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por
dos o más personas. La cooperación entre ellas es
esencial para la existencia de la organización.
Tipos de organizaciones
-Sistema Abierto: Conjunto de elementos dinámicamente
relacionados, en interacción que desarrollan una actividad
para lograr un objetivo o propósito.
-Sistema Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en
relación con el ambiente externo.
Sistemas Abiertos Sistemas Cerrados
 RETROALIMENTACIÓN

ENTRADA PROCESAMIENTO SALIDA

RETROALIMENTACIÓN
El liderazgo se puede definir como
el intento de influencia
interpersonal, dirigido a través del
proceso de comunicación,
al logro de una o varias metas
 Fuerzas Externas
Cambio Organizacional

Organizaciones

Grupo de Fuerzas
Internas
Personas

Se define como la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes

transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo.
LAS FUERZAS INTERNAS O EXTERNAS DEL CAMBIO
 DEFINICIÓN:
El proceso administrativo como una actividad
compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo único.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:

1 2 3 4
Planeación Organizar Ejecución Control
DEFINICIÒN:
Son las fuentes primarias para identificar los procesos
que se desarrollan en una organización

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Establecen los procesos básicos en los que la organización
debe trabajar, indica quienes son los clientes,
qué productos o servicios ofrece, a qué mercados
geográficos atiende, con que tecnología,
DEFINICIÒN:
Es la ejecución de políticas o estrategias nacionales,
tanto para el sector público como para el privado,
tomando en cuenta que de el se derivan elementos
fundamentales como la modulación, la conducción y la
vinculación intraempresarial.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Focalizar su acción para darle respuesta a la calidad de
servicio, definiendo sus procesos internos
(intraempresariales) para que cada uno de los procesos
tenga un norte común.
DEFINICIÒN:
Los procesos operativos son aquellos mediante los
cuales la empresa elabora un producto o un servicio ya
concebido, los cuales son recibidos directamente por el
cliente externo de la organización, dan respuesta directa
al cliente por lo tanto su efectividad depende de la
satisfacción de los clientes.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Facilitan el logro de los objetivos de la empresa
DEFINICIÒN:
Constituyen un elemento medular en la organización
sobre los cuales convergen el resto de los procesos
administrativos.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Permite el manejo y control de ingresos, egresos,
costos y pronósticos y satisface las posibilidades de
inversión.
DEFINICIÒN:
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de
procesos para alcanzar mejoras espectaculares en
medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales
como costos, calidad, servicio y rapidez.

FUNCIONES FUNDAMENTALES:
Lograr mayores beneficios económicos, mayor satisfacción
del cliente, mayor satisfacción del personal, mayor
conocimiento y control de procesos, conseguir un mejor flujo

de información y materiales, disminución de los tiempos de

proceso del producto o servicio.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?

¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO