PROYECTO

DESARROLLO APLICATIVO PARA EL MANEJO DE DATOS EN EL ÁREA DE

RECURSOS HUMANOS AVV CONSULTORÍA

DAVID ARMANDO ALDANA MONTENEGRO

LUIS CARLOS LEMUS LEMUS
SEBASTIAN ALEXANDER GÓMEZ CANCHÓN

Docente
OSCAR IVÁN BENAVIDES CAMPOS
ROBINSON MONJE
FRANK CASTILLO
ZULMA ESPINEL SAENZ
LUIS EDUARDO PRIETO OLIVARES
ELSA MARIA JUNCA
JOSE ALEJANDRO SANDOVAL
Colocar todos los instructores técnicos, en línea continua
Ingeniero de Sistemas

-1-
 SENA
CENTRO DE DISEÑO Y METROLOGÍA
TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
FICHA 1020139
BOGOTÁ D.C. ABRIL 2016

TABLA DE CONTENIDO
Numeros no viñetas, anexos aparte
Marco teorico no
 MARCO TEÓRICO …………………………………………………5
 SITUACIÓN ACTUAL……………………………………………... 6
 OBJETIVOS ACTUALES Y ESPECIFICOS…………………..…7
 INTRODUCCIÓN……………………………………………………8
 JUSTIFICACIÓN………………………………………………….…9
 METODOLOGIA…………………………………………………….10
 ENTREVISTA……………………………………………………….11
 LISTA DE CHEQUEO……………………………………………...14
 ANEXO 2…………………………………………………………….15
 ANEXO 3…………………………………………………………….16
 ENCUESTA………………………………………………………….17
 ANEXO 4……………………………………………………………..20
 ANEXO 5……………………………………………………………..21
 ANEXO 6……………………………………………………………..22
 VIABILIDAD TÉCNICA……………………………………………...23
 VIABILIDAD ECONÓMICA…………………………………………24
 VIABILIDAD OPERATIVA………………………………………….25
 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y …………………………26
NO FUNCIONALES
 DIAGRAMAS UML…………………………………………………..28
 DIAGRAMA DE CLASES…………………………………………...29
 DIAGRAMA DE OBJETOS…………………………………………30

-2-
 DIAGRAMA DE PAQUETES……………………………………….31
 DIAGRAMA DE MODELO………………………………………….32
 DIAGRAMA DE ESTRUCTURA INTERNA………………………33
 DIAGRAMA DE COMPONENTES…………………………………33
 DIAGRAMA DE MANIDESTACION………………………………..34
 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE……………………………………..34
 DIAGRAMA DE ARQUITECTURA DE RED……………………...35
 DIAGARAMA DE PERFIL…………………………………………..36
 DIAGRAMA DE MAQUINA DE ESTADO…………………………37
 DIAGRAMA DE ESTADO DE COMPORTAMIENTO……………38
 DIAGRAMA DE MÁQUINA DE ESTADO DE PROTOCOLO…..38
 DIAGRAMA DE FLUJO DE LA INFORMACION…………………39
 DIAGRAMA CRUD…………………………………………………..40
 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO………………………………..41
 DIAGRAMA DE COMUNICACIÓN…………………………………42
 DIAGRAMA DE SECUENCIA………………………………………43
 DIAGRAMA DE COLABORACION…………………………………44
 DIAGRAMA DE ESTADOS………………………………………….45
 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD…………………………………………46
 FICHAS TECNICAS
 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
 ANEXOS
 CONCLUSIONES
 BIBLIOGRAFÍA

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 TABLA DE CONTENIDO ANEXOS
Anexo 1. Herramientas b de jjkj .................................................................................................... - 12 -

Tbsmokokoko

Tabla 1yf.yf .................................................................................................................................... - 12 -

 ANEXO 2
TABLA 1 TABULACION LISTA DE CHEQUEO 16
 ANEXO 3
GRÁFICO 1 LISTA DE CHEQUEO 17
 ANEXO 4
TABLA 2 TABULACIÓN DE ENCUESTA 21
 ANEXO 5
GRÁFICO 2 ENCUESTA AVV CONSULTORÍA 22
 ANEXO 6

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 GRÁFICO 3 ENCUESTA AVV CONSULTORÍA

MARCO TEÓRICO

PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA AVV CONSULTORÍA

ANTECEDENTES

AVV consultoría es una empresa legalmente constituida desde el 2011, su objeto

social opera en sector de la construcción, la compañía está certificada en ISO 9001
y OHSAS 180001.

La empresa, cuenta con un sistema de gestión integral orientado a la

documentación de los procesos y procedimientos establecidos en la política de
calidad de la organización.

-5-
Se requiere de la implementación de un sistema documental que permita digitalizar
la información del área de recursos humanos a fin de reemplazar la documentación
obsoleta.

CAUSAS

La empresa cuenta con un programa que almacena todos los procesos del área
contable (SIIGO).

Por inestabilidad en la configuración del aplicativo respecto al área de Recursos

Humanos, la empresa no cuenta con un programa que automatice los procesos del
área, esto hace que la entrega de la información no sea optima y su tiempo de
respuesta se prolongue, generando inconformidad con los clientes, usuarios y
colaboradores.

SITUACIÓN ACTUAL
Planteamiento del problema, porque no lo tengo?
Herramientas Árbol de problemas…
Tiempo de respuesta

La situación actual que presenta AVV Consultoría en el área de recursos humanos

no cuenta con herramientas tecnológicas y automatizadas.
Por ello, los empleados se ven obligados a revisar las consultas físicas, los tiempos
de respuesta no son los más indicados.

Reducir el manejo de archivos

Tiempos en el área de recursos humanos
Qué y para
Xq es muy extenso el personal y se requiere mejorar los tiempos de respuesta

SOLUCIÓN

-6-
Aplicando los conceptos teórico-prácticos vistos en el proceso de formación del
programa ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION, se diseñará un
software para la automatización de los procesos del Área de Recursos Humanos.

AVV Consultoría, requiere disponer de recursos tecnológicos; contar con todas las
funcionalidades necesarias para diseñar un registro de indexación eficiente y
también con todas las capacidades requeridas para una eficiente administración de
los documentos digitales. Adicionalmente, se requiere de opciones de incorporación
de las tecnologías de reconocimiento, interpretación y extracción, lo que
eventualmente simplificará y eliminará la digitación de información mejorando los
tiempos de captura y descartando errores. Por último, se necesitan opciones de
integración con otras aplicaciones, que simplifiquen no sólo la captura de datos de
los documentos, sino que permitan poner la información a disposición de los
usuarios que la requieren, en tiempo real, permitiendo el ingreso de registros como
hojas de vida, contratos, manuales de funciones, etc., de cada uno de los
subprocesos del Área de Recursos Humanos.

Objetivo General

Sistematizar los procesos de una empresa de consultoría ingreso de datos del área
de recursos humanos a fin de mejorar la gestión de la información en cuanto a
registro, verificación de archivos y certificación de los empleados.

Objetivos Específicos
Función en dar respuesta al documento proyecto, Analizar, diseño,
desarrollo, implementación

-7-
  Identificar las necesidades de información de área de recursos humanos.

 Reunir y digitalizar la información inherente al área de recursos humanos.

 Optimizar el ingreso de información que se encuentra en formatos físicos

mediante el uso del aplicativo y así ahorrar tiempo y espacio.

 Agilizar el proceso de certificación de los empleados por parte de la empresa.

 Establecer rangos de seguridad para el acceso a la información de

contratación.

 Proveer eficacia y rapidez en la obtención de los datos solicitados dentro del

aplicativo.

 Mantener la información de los empleados de la compañía actualizada de

acuerdo a la necesidad de consulta que pueda presentarse.

 Implementar el sistema de información de acuerdo con los requerimientos

del cliente

 Garantizar la veracidad de los documentos y procesos para la toma de

decisiones en el área de contratación

Antes y no tiene numeración

INTRODUCCIÓN

La organización cuyo objeto de investigación para el desarrollo del proyecto es AVV

CONSULTORÍA SAS, una empresa constructora Colombiana en donde su objetivo
social es el diseño, construcción e interventoría en obras civiles.

Para que una organización sea exitosa es de suma importancia que en medio de
este mercado globalizado y competitivo las empresas implementen estrategias
innovadoras a fin de optimizar los procesos y procedimientos.

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El uso de las TICS actualmente en las organizaciones juega un papel de suma
importancia y de carácter determinante para la implementación de mejoras en la
productividad de las compañías, es una de las claves del éxito y se basa en una
estrategia de implementación de soluciones empresariales acertada. Los proyectos
TI están revolucionando la metodología de hacer negocios globalmente, y si las
PYMES no adoptan soluciones empresariales que permitan implementar nuevas
tecnologías en sus estrategias, no podrán sobrevivir en el nuevo entorno.

JUSTIFICACION 4.3

El propósito de este proyecto es el de proporcionar una herramienta para alcanzar

algunas de las estrategias diseñadas por la Gerencia estratégica para la
consecución de sus objetivos a través de la implementación de recursos
tecnológicos y utilización de las TICS pata la automatización de procesos y
protocolos de seguridad de la información para salvaguardar la información de la
empresa.

Este trabajo investigativo se hace con el propósito de profundizar, abordar y poner

en práctica los conceptos básicos vistos durante la formación académica del

-9-
programa Análisis y desarrollo de sistemas de información y la temática estudiada,
además de investigar y conocer cómo las empresas Colombianas, en nuestro caso
AVV CONSULTORÍA SAS, implementa un plan de rigor estratégico basado en
políticas y soluciones tecnológicas para la consecución de los objetivos
corporativos.

Este proyecto es útil a nivel personal ya que permite adoptar una visión crítica y con
carácter analítico respecto a las situaciones que se presenten en el ámbito laboral
y empresarial, además de permitir el acercamiento al entorno real de los procesos
administrativos y gerenciales en una organización.

De acuerdo a la información evidenciada se pretende también brindar, proponer y

plantear mejoras en la organización como estrategias para una mejora continua al
margen de un plan estratégico tecnológico para el desarrollo de herramientas
tecnológicas informáticas.

Con esta investigación de tipo descriptivo exploratorio y tomando como fuente y

recurso bibliográfico el libro “Análisis y diseño de sistemas de Kendall y Kendall” se
realizará un diagnostico en la organización con el fin de identificar las necesidades
en el área tecnológica y seguridad de la información a través de recursos de
recolección de información y datos; entrevistas, encuestas, listas de chequeo,
observaciones directas, etc.

Una vez recolectada la información, para luego identificar y analizar las necesidades
de la empresa, se procede a implementar un plan de acción el cual se presentará
ante la gerencia como plan piloto para la gestión y automatización de los procesos
organizacionales.

METODOLOGÍA

Para la puesta en marcha de un sistema de información el cual permita simplificar

los procesos de consulta y actualización de bases de datos dentro del área de
recursos humanos de la empresa AVV CONSULTORÍA SAS, es necesario
implementar el desarrollo de un aplicativo de manejo en área local en el que se
pueda tener acceso a la información de manera rápida, eficaz y segura; al mismo
tiempo que se pueda alimentar o modificar según sea su necesidad. El programa a
desarrollar deberá tener cómo función principal la eliminación del archivo físico y la
simplificación de procesos de contratación de personal, teniendo la posibilidad de

- 10 -
tener toda esta información en una base de datos segura, manejada sólo por
personas autorizadas
Para llevar a cabo dicho programa, se han tenido en cuenta una serie de criterios y
procedimientos para recolectar la información de los requerimientos que demanda
el problema dentro de la empresa. Levantamiento de datos que permitan conocer la
organización, su funcionamiento y analizar en detalle cual es la necesidad actual
del área de recursos humanos y de manejo de archivos.

Misión que y para que para el producto

Vision proyecccion

4.fase analisis
Herramientas

ENTREVISTA

Que se hiso, como se hiso, que resultado se obtuvo

Teniendo en cuenta la Entrevista cómo una de las principales herramientas de

recolección de información, y debido a la necesidad de conocer en detalle la
situación actual de AVV consultoría en el campo de manejo de información del
personal, se realizado la implementación de la entrevista al principal actor dentro
del proceso de contratación en la empresa, arrojando resultados de requerimientos
los cuales deben ser implementados en el desarrollo del software.
Se identificó el problema porque datos, conclusiones

- 11 -
1n

Parav analiza infomracion y fortmayos o herramiesgb ver abneso

Anexo 1. Herramientas b de jjkj

Arta

Tabla 1yf.yf

DESARROLLO

1. Nos puede contar un poco de la empresa AVV CONSULTORIA SAS

RTA: Buen día Soy Jazmín Mendoza Coordinadora de Gestión de Talento

Humano de AVV consultoría SAS, la empresa es una constructora
colombiana cuyo objeto es diseño, construcción e interventoría en Obras
civiles, actualmente manejamos varios proyectos en el sector de
hidrocarburos con Pacific Rubiales Energy.

2. Como aplica la tecnología y los sistemas de información en la empresa

RTA: Hace algún tiempo se implementó para todos los procesos el software
SIIGO, durante la aplicación del Módulo de Nomina y Recursos Humanos se
encontraron deficiencias en el programa, ya que la parametrización y
formulación de algunos procesos no arrojaba los resultados esperados lo que
genero reproceso y formulaciones manuales, por tanto actualmente el único
departamento que desarrolla el módulo de Siigo es el Área de Contabilidad y
Tesorería,

- 12 -
 La empresa cuenta con una página web como medio de publicidad y
mercadeo, también utilizamos el correo Outlook en versión 2010 como medio
de comunicación interna.

3. Existe algún mecanismo o algún programa que automatice los

procesos del área de recursos humanos.
4. RTA: El área de recursos humanos para automatizar ciertos procesos como
es la nómina, base de datos con la información del personal, la medición de
los indicadores y otros procedimiento inherente al área utiliza la herramienta
de office 2013 Excel, donde se almacena toda la información se registran los
datos y se formula la plantilla, pero cierta información reposa en medio físico,
pese a que es una herramienta asequible para la empresa genera reproceso
al momento de ser manipulada por otras personas ya que se inhabilitan las
macros y ciertas formulas.

5. Como registra, almacena y consulta la información del personal activo

y retirado de la empresa

RTA: a través de Excel se diseñó una base de datos con la información más
relevante del personal tanto activo como retirado, ya que cierta información
del personal no se almaceno lo que se hizo fue archivar en físico por orden
alfabético en Az las hojas de vida, en la base de datos por cada empleado
activo o retirado se indica el número de az donde se encuentra la demás
información en físico.

6. En caso de que haya alguna eventualidad con el equipo como daño en

el sistema operativo, o interrupción del fluido eléctrico como consulta
la información de algún empleado si se solicita de carácter urgente.

RTA; Ya que el direccionamiento de la información se encuentra en el equipo

y este no funciona se debe dirigir al archivo en físico y buscar carpeta por
carpeta hasta encontrar la información solicitada, los tiempos de respuesta
no son inmediatos y genera molestias al solicitante.

7. A nivel tecnológico que propone usted o que considera que puede

mejorar los procesos de información de su empresa en el Área de
Recursos Humanos.

- 13 -
 RTA: Para la optimización de los procesos es importante que la información
del personal esté registrada y almacenada en algún modulo que automatice
la información, la almacene y registre lógicamente, y permita las consultas
inmediatas, además que la mayor parte de la información este almacenada
en medio magnético a fin de que los registros en físico sean menores y
contribuyan al ahorro del papel.

El propósito de las anteriores preguntas de recolección de datos, es analizar la

información que AVV Consultoría suministra por medio de la entrevista, y así
Proponer una solución tecnológica a la problemática evidenciada, por tanto se
agradece el tiempo destinado a este espacio y se estará presto a confirmar y
proponer alguna opción de mejora cuya aplicación para el departamento de
recursos humanos sea la más eficiente.

Tiempo estimado: 1 hora 10 minutos.

- 14 -
 LISTA DE CHEQUEO

El área de gestión y recursos humanos implementa una serie de procedimientos los

cuales permiten verificar cuales son los puntos a tener en cuenta dentro de un
proceso de contratación, según la información recopilada, se estructuró una lista de
chequeo la cual se implementó dentro de AVV CONSULTORÍA SAS arrojando los
siguientes resultados:

Lista de chequeo proceso de contratación.

Anexo N 1

Aquí se describen los pasos a tener en cuenta a modo de verificación en el momento

de realizar un proceso de contratación de personal.

- 15 -
 TABULACIÓN LISTA DE CHEQUEO AVV CONSULTORÍA SAS

Anexo N. 2
Tabla N. 1

TABULACIÓN LISTA DE CHEQUEO

- 16 -
 DIAGRAMA GRÁFICO LISTA DE CHEQUEO AVV CONSULTORÍA SAS

Gráfico N . 1
Anexo N . 3

GRÁFICO LISTA DE CHEQUEO

- 17 -
 ENCUESTA

Siguiendo con el proceso de recolección de información, se procede a implementar

una encuesta la cual es dirigida a cinco distintos actores dentro de los procesos
administrativos que se involucran en la compañía AVV Consultoría, estableciendo
el alcance tecnológico que posee actualmente las instalaciones de la empresa, la
implementación de ellos y el uso que se le da a la información dentro de los
procesos.

Se plantea una serie de preguntas las cuales son de carácter cerrado y con las que
procederemos a analizar con qué parámetros se está trabajando y como poder
mejorarlos.

DESARROLLO

1) ¿La empresa cuenta con departamento de tecnología fijo?

 si
 no

2) ¿La empresa cuenta con sistemas o programas donde organice y

sistematice la información?
 si
 no

3) ¿La empresa cuenta con equipos de cómputo para desarrollar sus

funciones?
 si
 no

- 18 -
4) ¿La empresa automatiza sus procesos?
 si
 no

5) ¿La información que se maneja tiene algún tipo de confidencialidad o

permisos?
 si
 no

6) ¿La empresa cuenta con software licenciado?

 si
 no

7) ¿La empresa cuenta con back-up externo?

 si
 no

8) ¿Se cuentan con historial he información vigente de todo el personal que ha

ingresado a la empresa?
 si
 no

9) ¿Es usted la única persona encargada de manipular la información?

 si
 no

10) ¿Su proveedor de servicios informáticos realiza con frecuencia

mantenimiento?
 si
 no

11) ¿La gerencia otorga permisos y accesos al hosting?

 si
 no

- 19 -
12) ¿La empresa cuenta con tics para difundir la información, chat, redes etc.?
 si
 no

13) ¿Las personas encargadas cuentan con conocimientos básicos en

informática?
 si
 no

14) ¿Considera que el personal de la empresa utiliza eficientemente las tic

disponibles?
 si
 no

15) ¿Desearía recibir apoyo de las tecnologías informáticas?

 si
 no

- 20 -
 TABULACIÓN ENCUESTA A AVV CONSULTORÍA SAS

Anexo N. 4
Tabla N, 2

TABULACIÓN ENCUESTA

- 21 -
La encuesta se realizó a cinco (5) miembros de la empresa AVV CONSULTIRÍA
SAS.

DIAGRAMA GRÁFICO ENCUESTA AVV CONSULTORÍA SAS

Gráfico N. 2
Anexo N. 5

- 22 -
 GRÁFICO ENCUESTA

(Esta gráfica muestra las preguntas de la N° 1 a la N° 9)

DIAGRAMA GRÁFICO ENCUESTA AVV CONSULTORÍA SAS

Gráfico # N.1
Anexo N. 6

- 23 -
 GRÁFICO ENCUESTA

(Esta gráfica muestra las preguntas de la N° 10 a la N° 15

VIABILIDAD TÉCNICA

- 24 -
Realizando la identificación del problema, y aplicando las herramientas de
recolección de datos, (Encuesta, entrevista y lista de chequeo.) AVV
CONSULTORÍA SAS SI cumple con el recurso técnico actual y específico para
desarrollar los objetivos.

El estudio realizado establece la identificación del problema raíz, esto apoyado a

las bases de recolección de información nos permite crear una serie de objetivos
específicos que se mostrarán a futuro teniendo criterios claros y opiniones que
basadas en nuestra experiencia adquirida en el proceso.

Durante el proceso continuo, y de acuerdo a las bases recibidas, podremos

desarrollar un sistema el cual permita mejorar la búsqueda de información, optimizar
los tiempos de respuesta manejados en un lenguaje de programación estable y se
generará un programa fácil para el usuario final.

Nuestro cliente AVV consultoría cuenta con hardware robusto el cual es óptimo para
la implementación de nuestro proyecto. Gracias a esto, tenemos una gran ventaja
en donde ahorramos tiempo y costos, con esta logramos alcanzar más rápido
nuestros objetivos.

Se desarrollará en una plataforma estable y estandarizada por parte de AVV

consultoría sobre un sistema operativo Windows 7(32 Bits y 64 Bits) o superior y en
Server 2003 o superior. Por esto, la infraestructura de Hardware y de Software
proporcionada actualmente por la empresa si cumple con los parámetros técnicos
suficientes para la implementación del programa a desarrollar.

VIABILIDAD ECONÓMICA

- 25 -
Contamos con un equipo de trabajo en el cual establecemos tiempos definidos de
labores a un total de 24 meses para implementar un análisis y un desarrollo
completo del software. Se cuenta también con los requisitos mininos para la
funcionalidad del software., con esto, se analizará a fondo la necesidad de AVV
consultoría y allí se verán reflejados los costos y tiempos de dicho desarrollo.

Nuestro gran objetivo es sistematizar la información de búsqueda de personal, esto

ahorrará tiempo y costos para AVV consultoría, proporcionará una mejora bastante
significativa, tanto para el cliente como para el área de recursos humanos y dará
un alcance que brindará óptimos resultados que sirven para evaluar el buen
desempeño y la búsqueda de información.

En la viabilidad económica referenciamos los siguientes puntos que son importantes

para la muestra de resultados favoreciendo ambas partes.

 Automatización y mejora de los tiempos para el área de recursos humanos

 Optimo desempeño en la búsqueda de información

 Mejora de tiempo de respuesta a consultar solicitudes

 Alcance de datos en primera instancia

 Estudio de Costos y beneficio ahorrativo en la búsqueda de información

tangible.

VIABILIDAD OPERACIONAL

- 26 -
En primera instancia, se tiene en cuenta el estudio de viabilidad del desarrollo del
proyecto, de acuerdo con las herramientas de recolección de datos y el desarrollo
de casos de usos, recopilamos la mayoría de información necesaria para ejecutar
el proyecto en desarrollo, ofrecer resultados y cumplir con los objetivos.

Para el plan de mejoramiento al manejo de la información que se implementará,

junto al respectivo desarrollo de un aplicativo que así lo permita, y enfocado a la
viabilidad en la operación basada en las necesidades del cliente, el sistema se
utilizará desde el primer momento en que sea instalado.

Teniendo en cuenta que se manejará con anterioridad pruebas piloto para verificar
la funcionalidad del aplicativo, el cliente nos indicará de manera determinada, en
qué momento se implementará la ejecución del programa. Se estima que el proyecto
se va a desarrollar en el tiempo establecido, en donde se realizarán procesos de
seguimiento ya estipulados y se tendrán en cuenta los cambios, modificaciones y
mejoras a implementar, con estos puntos claros, se desarrollan pruebas tester con
el cliente y este determinará a su vez, en que momento sale a producción el
aplicativo.

Estamos hablando de un desarrollo óptimo, estable y manejable, el cual mitigará los

extensos tiempos de respuesta, la información estará organizada, sistematizada y
de fácil acceso para cuando el administrador la requiera, el usuario final, en este
caso el actor (administrativo), tiene las habilidades sistemáticas para manipular el
aplicativo y no se verá en la necesidad de realizar cambios o solicitar un nuevo
software a implementar ya que éste se manejará a un largo plazo.

REQUERIMIENTOS

- 27 -
De acuerdo al seguimiento, entrevistas y encuestas realizadas al Administrador y
empleados de la empresa AVV CONSULTORIA, se evidencia que se deben
manejar elementos adversos a los ya planteados anteriormente, y parte de ellos se
deben implementar en el desarrollo del Software ya que este debe estar en
capacidad de resolver cualquier inquietud del Administrador.

De esta manera se plantea la necesidad de los Requerimientos Funcionales, ya

verificando esta información, a partir de allí se implementarán los No Funcionales
en nuestro modulo en desarrollo.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

REQUERIMIENTO FUNCION ACTOR TIPO

Confianza El sistema dará a su No
administrador Confianza Funcional
asegurando que a la hora
de la revisión de la
información esta será verás
Portable El sistema podrá instalarse No
en el sistema Operativo sin Funcional
inconveniente alguno
Rapidez El sistema funcionara de No
forma ágil sin presentar Funcional
falla alguna a la hora de
realizar una consulta
Seguridad El sistema tendrá la No
seguridad necesaria para Funcional
no ser vulnerado

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

- 28 -
REQUERIMIENTO FUNCION ACTOR TIPO
1) Registro El sistema debe permitir Administrador Funcional
registrar a los empleados
2) Consulta El sistema debe permitir Administrador Funcional
realizar consulta de los
empleados por Numero de
C.C.
3) Actualizar El sistema debe permitir Administrador Funcional
actualizar los datos de los
Empleados
4) Eliminar El sistema debe permitir la Administrador Funcional
migración de las bases de
datos eliminadas a una
papelera de reciclaje
5) Expediente El sistema deberá permitir Administrador Funcional
adjuntar expediente de
candidato como CC. Hoja
de vida, contrato y
liquidación
6) Anexos El sistema permite anexar Administrador Funcional
los certificados solicitados
por el cliente.
7) Certificados El sistema estará en Administrador Funcional
Capacidad de generar
Certificaciones a los
empleados en tiempo real
8) Impresora Se contará con una Administrador Funcional
impresora acorde a la
necesidad del
administrador que permita
la certificación de los
empleados.

DIAGRAMAS UML

- 29 -
UML es un lenguaje común para los analistas, arquitectos y desarrolladores de
software utilizados para describir, especificar, diseñar el documento existente o
nuevos procesos de negocio, la estructura y el comportamiento de los artefactos de
sistemas de software.
Un diagrama UML es una representación gráfica parcial (vista) de un modelo de un
sistema en el diseño, la ejecución, o ya en existencia. Un Diagrama UML contiene
elementos gráficos (símbolos) - nodos UML conectados con los bordes (también
conocidos como caminos o flujos) - que representan elementos en el modelo UML
del sistema diseñado.

Los diagramas UML son las gráficas que describen el contenido de una vista. UML
tiene varios tipos de diagramas que son utilizados en combinación para proveer
todas las vistas de un sistema: diagramas de caso de uso, de clases, de objetos, de
estados, de secuencia, de colaboración, de actividad, de componentes y de
distribución entre otros.
Los principales beneficios de UML son:

 Mejores tiempos totales de desarrollo (de 50 % o más).

 Modelar sistemas (y no sólo de software) utilizando conceptos orientados a
objetos.
 Establecer conceptos y artefactos ejecutables.
 Encaminar el desarrollo del escalamiento en sistemas complejos de misión
crítica.
 Crear un lenguaje de modelado utilizado tanto por humanos como por
máquinas.
 Mejor soporte a la planeación y al control de proyectos.
 Alta reutilización y minimización de costo

Diagramas de clases: Muestra la estructura del sistema diseñado, subsistema o

componente como clases e interfaces relacionadas, con sus características,
limitaciones y relaciones - Asociaciones, generalizaciones, dependencias, etc.

- 30 -
Anexo No. 7

Diagrama de objetos: Un diagrama de objetos es un gráfico de instancias,

incluyendo objetos y datos. Un diagrama de objetos es una instancia de un diagrama
de clases; muestra una 'foto' del estado de un sistema en un punto de tiempo
determinado.

- 31 -
Anexo No. 8

Diagrama de paquetes: Es un diagrama que muestra la estructura del sistema

diseñado a nivel de paquetes y la relación que existen entre ellos.

- 32 -
Anexo No. 9

Diagrama de Modelo: Diagrama auxiliar de la estructura que muestra una

abstracción o el punto de vista específico de un sistema, para describir los aspectos
arquitectónicos, lógicos o de comportamiento del sistema.

Anexo No. 10

- 33 -
Diagrama de estructura interna: Muestra la estructura interna de un clasificador y
una descomposición del clasificador en sus propiedades, partes y relaciones.

- 34 -
Diagrama de colaboración de uso: Un diagrama de colaboración muestra una
interacción organizada basándose en los objetos que toman parte en la interacción
y los enlaces entre los mismos.

Diagrama de componentes: Permite visualizar la estructura de alto nivel del

sistema y el comportamiento del servicio que estos componentes proporcionan y
usan a través de interfaces.
Anexo No. 11

Diagrama de manifestación: Se utiliza para mostrar la manifestación (aplicación)

de los componentes de artefactos y la estructura interna de los artefactos.

- 35 -
Diagrama de despliegue: Muestra la arquitectura del sistema en su
implementación (distribución) de software y sus artefactos a los destinos de
despliegue.
Anexo No. 12

Diagrama de arquitectura de red: El diagrama de la arquitectura de Red

generalmente muestra la distribución de las redes, nodos y rutas de comunicación
entre ellos.

- 36 -
Anexo No. 13

Diagrama de Perfil: Es un diagrama que describe mecanismos de extensión

personalizados mediante la definición de los estereotipos, valores etiquetados y
restricciones.

- 37 -
Anexo No. 14

Diagrama de Máquina de estado: Son útiles para describir el comportamiento de

clases y sistemas que han sido concebidos haciendo uso de un modelo de estados.
Hay dos tipos de máquinas de estados definidos:

- 38 -
  Máquina de estado de comportamiento
 Máquina de estado de protocolo.

Anexo No. 15

Diagrama de Máquina de estado de comportamiento: Es la especialización de

comportamiento y se utiliza para especificar el comportamiento discreto de una
parte del sistema diseñado a través de transiciones de estados finitos.

- 39 -
Diagrama de Máquina de estado de protocolo: Son un tipo de diagrama de
máquina de estados que representa una secuencia de eventos a los que responde
un objeto, sin necesidad de mostrar su comportamiento.
Anexo No. 16

Diagrama de flujo de información: Muestra intercambio de información entre las

entidades del sistema en unos altos niveles de abstracción.
Anexo No. 17

- 40 -
 DIAGRAMA DE FLUJO

Diagrama Crud

- 41 -
Son los 4 métodos básicos que toda tabla o entidad deben llevar
Crear, Consultar, Actualizar y Borrar

Diagramas de Casos de uso: Describe un conjunto de acciones que algún sistema

o sistemas ( sujeto ) deben o pueden llevar a cabo con la colaboración de uno o

- 42 -
más usuarios externos del sistema ( actores ) para proporcionar unos resultados
observables y valiosos para los actores u otras partes interesadas del sistema.

Caso de Uso Certificación

Diagrama de comunicación: Los diagramas de comunicación describen los

mensajes que transmiten los objetos y muestran las asociaciones que existen entre
las clases

- 43 -
Diagrama de Comunicación Caso Certificación

Diagrama de secuencia: Los diagramas de secuencia describen la interacción

entre los objetos de una aplicación y los mensajes recibidos y enviados por los
objetos.

- 44 -
Diagrama de colaboración: Muestra cómo las instancias específicas de las
clases trabajan juntas para conseguir un objetivo común y consiste en especificar
un contrato entre objetos

- 45 -
Diagrama de Estados: Es una manera para Caracterizar un cambio en un sistema, es
decir que los objetos que lo componen modificaron su estado como respuesta a los
suceso y al tiempo

- 46 -
Diagrama de Actividad: Muestra el flujo de trabajo desde el punto de inicio hasta
el punto final detallando muchas de las rutas de decisiones que existen en el
progreso de eventos contenidos en la actividad.

- 47 -
CASO DE USO CERTIFICACIÓN

- 48 -
 FICHA TÉCNICA No1

Caso de uso: Validar usuario

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 marzo de 2016
Descripción: el caso de uso validar usuario, comprende la validación de los datos del
empleado a la hora de una consultar la existencia para los tramites a realizar
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
validar usuario.
2 El sistema solicita número de
documento.
3 El actor digita el numero de documento.
4 El sistema muestra los datos del
usuario.
Flujo Alternativo
Si el usuario no cuenta con la documentación completa, se abrirá una notificación donde
especifique la falta de documentación.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
El usuario debe estar registrado en base de datos.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

FICHA TÉCNICA No1

Caso de uso: Consultar cedula

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016

- 49 -
Descripción:
Este caso de uso empieza cuando el administrador selecciona la opción de reporte. En ella
podrá generar certificados.
Actores: Jefe del área
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana y
selecciona consultar cedula
2 El sistema arroja la ventana con la
opción de consultar cedula, donde
solicita el numero de documento.
3 El actor digita la cedula y da aceptar
4 El sistema acepta los dígitos, busca y
arroja los resultados de existencia del
documento en el sistema.
5 El actor confirma la existencia.
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado arrojara una ventana de advertencia donde indique
que el documento no cuenta con existencia en las bases de datos.
Poscondiciones
El usuario igual que su documento debe estar registrado en la base de datos.
Frecuencia: En ocaciones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

FICHA TÉCNICA No1

- 50 -
Caso de uso: certificación
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016
Descripción:
Este caso de uso empieza cuando el actor abre la ventana de certificación. En ella podrá
generar certificados.
Actores: Administrador
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
El usuario debe contar con la documentación completa.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Este caso de uso comienza cuando el
actor abre la ventana certificación.
2 El sistema arroja una ventana con la
opción de digitar cedula.
3 El actor digita la cedula.
4 El sistema acepta y muestra los tipos
de certificados.
5 El administrador selecciona el tipo de
certificado a generar, tales como:

- Certificado laboral.
- Constancia laboral.
- Autorización retiro constancias.
6 El sistema acepta los datos
seleccionados y procede a generar el
certificado.
7 Al generar el certicado el sistema
envía un cuadro de dialogo donde
pregunta al usuario si desea imprimir
el documento.
8 El usuario imprime el documento y cierra
las ventanas.
Flujo Alternativo
El usuario debe contar con un registro y documentación completa. De no ser asi, el software
notificara la falta de los mismos.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 a 2 minutos

FICHA TÉCNICA 1

Caso de uso: Firma documento.

- 51 -
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 marzo de 2016
Descripción: Inicia cuando el actor genera documento y al generarlo el sistema con una
ventana de dialogo notifica al administrador de insertar firma antes de imprimir.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El actor debe estar en la ventana certificación.
El actor debe contar con el documento listo para su impresión.

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor al consultar los
documentos genera un certificado.
2 El sistema solicitara por medio de un
cuadro de dialogo la opción de insertar
firma.
3 El actor digita acepta o rechaza la firma
digital para el documento.
4 Si el actor acepta la firma, se
procederá con la impresión del
documento. De no aceptar se
continuara de todas formas la
impresión.
Flujo Alternativo
Si el actor no selecciona la opción aceptar firma, el documento se imprimirá de todas formas
si la firma.
Poscondiciones
El actor debe contar con impresora instalada en su equipo.
El actor tomara la decisión de insertar o cancelar la firma.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 a 2 minutos

CASO DE USO
(ELIMINAR USUARIO)

- 52 -
.

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD

- 53 -
DIAGRAMA DE SECUENCIA
Eliminar Usuario

- 54 -
 Diagrama de Estado
Caso de Uso Eliminar Usuario

- 55 -
CASO DE USO ELIMINAR USUARIO

- 56 -
 FICHA TÉCNICA # 2

Caso de uso: Ingresar usuario

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016
Descripción: se inicia cuando el actor abre el software y genera el ingreso del usuario
Actores: Jefe del área
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
ingresar usuario
2 El sistema arroja una ventana con la
opción de ingresar usuario.
3 El sistema arroja obligatoriamente
llenar los campos de usuario y
contraseña.
4 El actor ingresa los datos de usuario y
contraseña y procede a guardar.
5 El sistema verifica y almacena los
datos.
Flujo Alternativo
Si el actor no llena los campos correspondientes, no se podrá proceder a la creación de
usuario.
Poscondiciones
El usuario debe estar registrado.
Frecuencia: En ocaciones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

FICHA TÉCNICA # 2

Caso de uso: Cancelar usuario

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 marzo de 2016
Descripción: Inicia cuando el actor abre la ventana cancelar usuario para proceder a la
inactividad del mismo.

- 57 -
Actores: Jefe del area
Precondiciones
El usuario debe estar registrado en el sistema.
El usuario debe estar en estado activo.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
cancelar usuario
2 El sistema arroja el campo obligatorio
de:
Cedula, nombre de usuario como
opción alternativa.
3 El actor llena los campos y procede a la
ejecución y búsqueda.
4 El sistema explora en bases de datos
y arroja dos opciones, cancelar usuario
, eliminar usuario
5 El actor procederá a la cancelación o
eliminación del usuario
6 El sistema aceptara los cambios
realizados por el actor.
Flujo Alternativo
El usuario debe estar registrado.
El usuario podrá contar con la posibilidad de reactivación al sistema.
Poscondiciones
El usuario debe estar registrado
Frecuencia: Dado el caso Tiempo Esperado de Respuesta: Inmediata

FICHA TÉCNICA # 2

Caso de uso: Eliminar usuario

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016

- 58 -
Descripción: Inicia cuando el actor procede a la eliminación del usuario debido a su tiempo
de inactividad. Este caso de uso va ligado a cancelar usuario.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
eliminar usuario
2 El sistema arroja una ventana con el
campo (digitar cedula)
3 El actor digita la cedula
4 El sistema solicita la confirmación de la
eliminación del usuario.
5 El actor rechaza o acepta la confirmación
para la eliminación.
Flujo Alternativo
Si el usuario no esta registrado el sistema arrojara advertencia de que los datos escritos no
se encuentran registrados en base de datos.
Poscondiciones
El usuario debe contar con un registro.
El actor debe seleccionar la aceptación o cancelación de la eliminación.
Frecuencia: En ocaciones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

Caso de Uso Impresión

- 59 -
Diagrama de Colaboración Impresión

- 60 -
Diagrama de Estado Caso Impresión

Diagrama de Actividad Caso de Uso Impresión

- 61 -
CASO DE USO IMPRESIÓN

- 62 -
 FICHA TÉCNICA # 3

Caso de uso: Validar usuario

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016
Descripción: inicia cuando el actor desea validar los datos del usuario al cual se le van a
imprimir los documentos.
Actores: Administrador
Precondiciones
El actor debe estar activo.

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la opción
validar usuario
2 El sistema arrojara una ventana para
consultar el documento.
3 El administrador digita el documento.
4 El sistema responde con la validación
del usuario (“el usuario se encuentra
registrado en la base de datos”)
5 El actor podrá continuar con su actividad
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado se cancelara la opción imprimir.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

- 63 -
 FICHA TÉCNICA # 3

Caso de uso: Consultar cedula

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016
Descripción: Inicia cuando el actor desea consultar por numero de documento.
Actores: Jefe del área
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana y
selecciona consultar cedula
2 El sistema arroja la ventana con la
opción de consultar cedula, donde
solicita el numero de documento.
3 El actor digita la cedula y da aceptar
4 El sistema acepta los dígitos, busca y
arroja los resultados de existencia del
documento en el sistema.
5 El actor confirma la existencia.
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado arrojara una ventana de advertencia donde indique
que el documento no cuenta con existencia en las bases de datos.
Poscondiciones
El usuario igual que su documento debe estar registrado en la base de datos.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

- 64 -
 FICHA TÉCNICA #3

Caso de uso: Ingresar documento escaneado

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016
Descripción: Inicia cuando el administrador necesita escanear documentos faltantes a
certificaciones u otros documentos alternos
Actores: Jefe del area
Precondiciones
El actor debe contar con escáner y máquina de impresión.

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor necesita anexar
documentos. Allí ejecutara la opción
escanear
2 El sistema abrirá la opción y mostrará
los dpi a los que la imagen se
someterá, igualmente los tipos de
formatos.
3 El actor escaneara el documentó y
seleccionara el tipo de formato al igual
que los dpi.
4 El sistema obedecerá y ejecutará las
peticiones del actor.
Flujo Alternativo
Si el documento no debe tener ganchos o basura que pueda causar problemas en el
escaneo.
Poscondiciones
El actor debe conocer los métodos de impresión al igual que los dpi o formatos de imagen.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

- 65 -
 FICHA TÉCNICA # 3

Caso de uso: Consultar documento escaneado

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 marzo de 2016
Descripción: inicia cuando el actor solicita al sistema la consulta de algún tipo de
documento.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
El usuario debe cumplir con la documentación completa.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor ejecuta la ventana
consultar documento.
2 El sistema arroja una ventana y un
cuadro donde solicitara tipo de
documento y numero de cedula.
3 El administrador digita la cedula y
selecciona el tipo de documento a buscar
4 El sistema arroja resultados. De no
estar el documento solicitado el
sistema arrojara un cuadro de dialogo
donde informe que el documento no de
encuentra digitalizado en la base de
datos.
5 El actor procederá a tomar la medida
necesaria
Flujo Alternativo
Si el numero de cedula es incorrecto, el sistema arrojara notificación.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día
El usuario debe contar con numero de documento para realizar la busqueda
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

FICHA TÉCNICA # 3

Caso de uso: Imprimir documento.

- 66 -
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 marzo de 2016
Descripción: inicia cuando en actor imprime un documento
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
El usuario debe contar con datos actualizados.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Este caso de uso comienza cuando el
administrador selecciona la opción
imprimir
2 El sistema arroja una ventana con la
opción generar certificado
3 El actor digita la cedula y selecciona el
tipo del certificado a imprimir.
4 El sistema responde a los datos
imprimiendo el certificado
5 El actor podrá generar los documentos:
- Certificado laboral.
- Constancia laboral.
- Autorización retiro constancias.
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado no se procederá a la impresión.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

FICHA TÉCNICA # 3

Caso de uso: Guardar documento.

- 67 -
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 marzo de 2016
Descripción: inicia cuando el actor desea guardar cambios de un documento o anexar una
imagen de mas documentos.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor ejecuta la opción
guardar documento.
2 El sistema arroja una ventana con la
opción guardar documento
3 El actor selecciona el documento a
guardar.
4 El sistema envía un cuadro de
notificación donde avisa al actor si
desea guardar los cambio.
5 El actor acepta o rechaza la notificación
del sistema.
Flujo Alternativo
Si el actor rechaza la acción, no se cargara ningún tipo de documento.
Poscondiciones
El usuario debe contar con su respectivo equipo he impresora multifunción con scanner.
Frecuencia: En ocasiones Tiempo Esperado de Respuesta: 2 minuto

Caso de Uso Ingreso al Sistema

- 68 -
Diagrama de Actividades Ingreso al Sistema

- 69 -
Diagrama de Secuencia Ingreso al sistema

- 70 -
- 71 -
 CASO DE USO INGRESO AL SISTEMA

FICHA TÉCNICA #1

Caso de uso: Ingresar al sistema.

Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 marzo de 2016
Descripción: inicia cuando el actor ingresa al sistema
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El administrador debe contar con una cuenta para iniciar el logeo

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 El actor inicia ejecutando el software
2 El sistema inicia la ejecución
solicitando clave y contraseña.
3 El actor digita los datos solicitados.
4 El sistema verifica en la base de datos.
5 El sistema permite el ingreso del actor
6 El actor ingresa al sistema para poder
ejecutar sus funciones.
Flujo Alternativo
El usuario debe de estar registrado en una base de datos
Pos condiciones
El usuario debe contar con un registro y un expediente.
Frecuencia: Ocasional Tiempo Esperado de Respuesta: 1 minuto

FICHA TÉCNICA #2

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Caso de uso: Ingresar al sistema
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fecha: 26 de marzo de 2016
Descripción: inicia cuando el actor solicita ingreso al sistema por medio de la ejecución.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El actor debe estar registrado en la base de datos del sistema.

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 El sistema se ejecuta por medio de la
acción del actor.
2 El sistema solicita que ingrese los
campos de usuario y contraseña.
3 El actor ingresa los datos
correspondientes a usuario y contraseña
para realizar el logeo
5 El sistema verifica los datos
correspondientes.
6 El sistema permite el ingreso del actor
al sistema.
Flujo Alternativo
Nombre y contraseña no validos
Poscondiciones
El actor debe contar con una cuenta en el sistema
Frecuencia: Con frecuenci Tiempo Esperado de Respuesta: 20 segundos

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Caso de Uso Vinculación Empleado

- 74 -
Caso de Uso Anexar Documentos

- 75 -
Caso de Uso Logeo Sistema

- 76 -
Caso de Uso Reclutamiento Hoja de Vida

- 77 -
CONCLUSIONES

Realizando la investigación de la situación actual de la empresa AVV

CONSULTORÍA SAS, se ha llegado a la conclusión que las causas de la perdida de
documentos físicos y la demora en la búsqueda de los mismos en el momento de
solicitar alguna información precisa de los empleados, se debe a la falta de
organización de toda la información y unificación de la misma, ya que no existe en
la empresa una aplicación que pueda registrar y digitalizar la información desde el
primer momento en que ingresa algún empleado.

Por este motivo, se propuso diseñar una aplicación de software para el área de
recursos humanos en su etapa de contratación, en donde la aplicación cuente con
una interfaz de fácil manejo y la cual cuente con parámetros de seguridad
necesarios para la protección de la información.

Esta aplicación s la que proporcionará a la empresa un cambio y una organización

en todo el sistema documental en el área de contratación y cambiará el reproceso
en la búsqueda de la información.

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 BIBLIOGRAFIA

http://www.uml-diagrams.org/uml-25-diagrams.html

http://profesores.fi-b.unam.mx/carlos/aydoo/uml.html

http://www.altova.com/es/umodel.html

http://dia-installer.de/index.html.es

http://argouml.tigris.org/

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